在寫每一項(xiàng)內(nèi)容時(shí)，應(yīng)注意時(shí)間順序?yàn)榈箶ⅲ�即把與現(xiàn)在越接近的事情寫在前面，越遙遠(yuǎn)的事情寫在后面，這與我國簡歷的寫法恰恰相反。

　　個(gè)人信息

　　姓名：

　　按照中文名字的順序用拼音寫出名字，并用逗號區(qū)分姓和名，用Mr. 或Ms. 說明性別，例如Mr. Bao, Fanyi。特別需要提示的是，無論你參加TOEFL /GRE考試，還是在填寫各種各樣的申請表格時(shí)，名字的拼寫順序一定要保持一致，否則，錄取委員會的秘書們會認(rèn)為是兩個(gè)人而把申請材料分成兩個(gè)檔案。你也會很困惑，為什么總是收到學(xué)校發(fā)來的通知：“材料不齊，需要補(bǔ)齊材料后才能受理你的申請。”你，極有可能因此耽誤了申請獎學(xué)金的最佳 時(shí)間。

　　地址：

　　一定要留一個(gè)信函能夠安全到達(dá)的地址，因?yàn)橥鈬鴮W(xué)校的正式錄取通知書都是都通過郵寄寄給申請者的。如果后期的聯(lián)系地址有變化，不用擔(dān)心，給學(xué)校去封信，告之新的地址就可以了。

　　電話和E-mail：

　　同樣，電話號碼要使對方能夠隨時(shí)找到你，尤其是在通知你進(jìn)行面試的時(shí)候。電話要寫清楚你所在城市的區(qū)號。現(xiàn)在的電信如此發(fā)達(dá)，幾乎人人都有手機(jī)。因此只留一個(gè)座機(jī)號碼是不夠的，如果方便可以留下手機(jī)號碼。當(dāng)然很多面試通知是通過E-mail告訴申請者的，所以也不用太擔(dān)心對方突然給你打電話而你卻沒有準(zhǔn)備。

　　要申請的職位或目標(biāo)

　　這一點(diǎn)要根據(jù)情況定，并不是非寫不可。留學(xué)簡歷就是用于申請錄取、獎學(xué)金用的，不寫對方教授也會明白。

　　工作經(jīng)歷或科研經(jīng)歷

　　工作經(jīng)歷是簡歷中不可缺少的部分。要注意，理工科學(xué)生的實(shí)驗(yàn)室工作屬于科研經(jīng)歷，不要與工作后的科研經(jīng)歷分開。雖然有是否拿工資的區(qū)別，但科學(xué)研究的本質(zhì)是一樣的。實(shí)驗(yàn)室技能對錄取和獎學(xué)金起到至關(guān)重要的作用。

　　受聘或科研項(xiàng)目起止日期：

　　受聘公司或參與的科研項(xiàng)目的名字：如果公司是世界知名的大公司，只要寫出公司名字即可;如果公司只在國內(nèi)很有名但外國人并不知道，就在要用簡潔的1-2句話加以介紹。

　　受聘期間的部門和職位：

　　具體工作職責(zé)和成績：這部分是工作經(jīng)歷或科研經(jīng)歷的核心內(nèi)容，應(yīng)根據(jù)要申請的專業(yè)所要求的能力，有選擇地列舉相關(guān)內(nèi)容以及在從事這些工作時(shí)所獲得的獎勵。對于與申請專業(yè)無關(guān)或?qū)ι暾垱]有任何幫助的經(jīng)歷則要毫不留情地刪掉。在這部分，要注意使用強(qiáng)力詞匯，尤其是動詞。來加強(qiáng)和突出申請者的能力或業(yè)績

　　教育背景

　　教育背景是留學(xué)簡歷中最重要的內(nèi)容。對于申請學(xué)位，教育背景比工作經(jīng)歷更重要，一般寫在簡歷的前面部分。但這個(gè)規(guī)則也不是一成不變的。對于工作多年或沒能拿到學(xué)位的申請者，教育背景應(yīng)放在后面寫，而把能突出申請者豐富工作經(jīng)驗(yàn)和能力的工作經(jīng)歷放在前面寫。教育背景包括以下內(nèi)容：

　　畢業(yè)學(xué)校的名字：如果申請碩士以上學(xué)位，請從大學(xué)寫起，不必寫中學(xué)和小學(xué)

　　入校日期和畢業(yè)日期：

　　所學(xué)專業(yè)和獲得的學(xué)位：

　　在校期間的GPA：

　　發(fā)表的文章

　　對于要申請碩士或博士學(xué)位的申請者來說，如果曾在一些大的知名刊物上發(fā)表過文章，無疑會使你的實(shí)力大增。在這部分，只要提供下面列出的幾項(xiàng)就可以了，不必再勞民傷財(cái)?shù)匕颜撐淖g成英文寄給國外的教授們，因?yàn)橹袊鴮W(xué)生譯完的論文往往英文質(zhì)量很差，反而暴露了申請者英文寫作能力的不足。如果希望教授了解論文的內(nèi)容，可以在申請材料中加一份論文的摘要。如果還能簡潔交待一下論文所代表的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目就更好。

　　發(fā)表文章的時(shí)間：

　　發(fā)表的文章的題目：

　　刊登文章的刊物的名稱、級別(國家一級刊物還是省內(nèi)刊物)：

　　是第一作者還是第二作者：

　　英語考試成績

　　主要是要告訴對方申請者的英語語言水平測試成績，包括：TOEFL、GRE(GMAT)、IELTS成績。

　　所獲得的各種獎勵和榮譽(yù)

　　主要列舉在大學(xué)期間和工作中所獲得的各項(xiàng)獎勵和榮譽(yù), 但要說明其份量，比如獲得榮譽(yù)的學(xué)生比例等等。

　　業(yè)余活動

　　主要列舉申請者參與或組織過的各種各樣的活動。希望同學(xué)們能寫一些新穎的活動。建議同學(xué)們不要再寫“組織了每年的春節(jié)聯(lián)歡晚會”或“組織了學(xué)校的籃球比賽”。這些活動幾乎每個(gè)申請者都寫，寫了也等于白寫。因?yàn)樵谠u委眼里，這都是沒有太大用途的信息。如果沒有好的活動可寫，還不如不寫。在這項(xiàng)內(nèi)容中，還可以寫的就是曾參加過的公益活動。同樣，不要再寫“我參加了希望工程并捐款”或者“獻(xiàn)血”，這些公益行為在西方是很平常的事情。