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財務軟件實訓報告
在當下這個社會中,需要使用報告的情況越來越多,不同種類的報告具有不同的用途。我們應當如何寫報告呢?以下是小編整理的財務軟件實訓報告,僅供參考,大家一起來看看吧。
財務軟件實訓報告1
實訓是必須的過程!學校為了幫助學生對所學專業獲得直觀的感受,激發學生學習熱情和興趣,開展了ERP實訓課,這不僅能更進一步的提升我們對知識的理解,還能提高我們的學習興趣。
首先談談我對ERP起初的認識,剛開始對它的含義在腦海中第一反映就是會計電算化,以這樣的認識聽了第一節課后才知道,其實ERP標準的定義來自于其英文原意,即企業資源規劃(Enterprise Resource Planning)。它是一個對企業資源進行有效共享與利用的系統。從本質上講,ERP是一套信息系統,也是一種工具。
ERP在系統設計中可集成某些管理思想與內容,可幫助企業提升管理水平。但是,ERP本身不是管理,它不可以取代管理,企業的管理問題只能由管理者自己去解決。ERP只是管理者解決企業管理問題的一種工具。也許對我們很多人來說,ERP就像是最熟悉的陌生人,常常把他理解成“會計電算化”。所以在我們的學習或生活中,都要養成一種了解事物的全面性,這也是我們人生的第一步。 ERP課程及實訓項目:掌握ERP的基本理論知識,并對ERP的整個系統有較深刻的認識。
一、實訓目的
掌握會計業務處理技能,培養我們思考問題、解決實際問題的能力。掌握用友 T3 軟件實際操作方法,熟悉各個模塊的理論知識。 理解用友 T3 軟件在實際工作中的作用及重要性;
二、實訓內容
(一)用友T3系統管理 我學習了系統管理登陸、建立賬套、編碼方案、與數據精度、賬套的引入和輸出、賬套修改、操作員管理、年度賬管理、視圖管理等會計軟件管理系統的基本業務。
(二)總賬日常業務 通過本章學習,我了解了總賬日常業務的主要內容涉及手工記賬憑證處理和賬簿處理兩大部分;在明確輔助賬簿含義和實質的基礎上,熟悉了信息化會計中各種帳簿的查詢和輸出方法,重點掌握了記賬憑證處理的主要步驟和方法,具體包括記賬憑證的填制、審核、修改的操作步驟和處理方法;而與記賬憑證中輔助信息相關的錄入、修改和查詢方法為信息化會計中特有的內容,在實訓過程中很容易出錯。
(三) 購銷存核算 通過本章學習,我了解了用友T3中采購、庫存、銷售和核算四個子系統的主要功能及其相互關系;熟悉采購、庫存、銷售和核算的業務處理流程,以及這四個子系統與總賬的憑證傳遞、賬簿互補關系;明確購銷存經營業務和會計核算的分工與協作關系;掌握購銷存業務管理的主要業務,從原始憑證到記賬憑證生成的關鍵步驟和處理方法,以及各種原始單據、業務賬簿查詢與輸出基本方法。
(四)工資管理 通過本章學習,我了解了工資管理子系統的主要功能、工資管理和其他子系統的關系;熟悉工資管理子系統的操作流程、工資業務處理的“環境”設置、建立工資類別、賬套參數設置、人員檔案處理及工資項目設置;掌握工資費用分攤設置、工資數據處理、工資表輸出、工資費用分攤、委托銀行代發工資的相關業務。
(五)固定資產管理 通過本章學習,我了解了固定資產子系統啟用前需要的準備工作、本系統和用友T3中其他子系統之間的關系、固定資產子系統的主要功能,以及本系統關于固定資產折舊的處理原則;熟悉了固定資產子系統初始
設置的基本程序、內容和方法;掌握固定資產卡片管理、固定資產增加、減少和價值變更業務處理、固定資產折舊處理,以及相關記賬憑證處理的操作方法。
(六)現金管理通過本章學習,我了解了現金管理業務的主要內容;熟悉了各種日記賬查詢、打印輸出、支票登記簿的使用、資金日報的編制方法、銀行對賬初始設置;在深刻理解對賬目標、對賬原理的基礎上,掌握對賬單錄入、銀行對賬、銀行余額調節表輸出、銀行對賬情況查詢、長期未達賬項審計等方法。
三、實訓收獲與體會
這段實訓時間轉眼即過,雖然在這么短的時間并不能把這一套財務軟件全部摸透,不過我對用友T3軟件有了一個系統的了解,并掌握用友軟件的基本操作方法,學到了不少的新知識,這種學習和實踐的過程也是對我們的鍛煉。在此次實訓中,首先,我了解了用友T3軟件在經濟管理中的`重要作用及其工作原理、內部結構和使用方法。掌握了用友T3軟件中的系統管理、總賬管理、采購管理、銷售管理、工資管理、固定資產管理等相關內容。其次,通過實訓的上機操作,課上所學的理論知識與實際操作相結合,進一步鞏固了已學的理論知識并加以綜合提高,提高了分析和解決問題的能力。通過此次實訓,我深深體會到自己身上還有很多的不足,也深刻地體會到會計工作在企業的日常運轉中的重要性,以及會計工作對我們會計從業人員的嚴格要求。在實際操作中我找出自身存在的不足,對今后的財務學習有了一個更為明確的方向和目標。 作為即將畢業面對社會的我們來說,這次實訓有著非同一般的意義。將會計專業理論知識與專業實踐有機地結合起來,開闊了我們的視野,增進了我們對企業實際運作情況的認識,對于從來沒有走入社會的我們,這樣的一次實訓是很好的過渡,為我們畢業走向財務工作崗位奠定了堅實的基礎。
財務軟件實訓報告2
作為一名用友U8軟件實訓的學員,我認為這次實訓給我留下了深刻的印象。在這段時間里,我不僅學習到了U8軟件的基本操作技能,也深度了解了企業管理業務處理的流程。
整個實訓課程分為了幾個階段,首先是基礎部分,包括U8軟件的安裝,配置以及基本的操作和常用功能的介紹。這個部分雖然短暫,但卻為后面的學習奠定了基礎。
接著,我們學習了U8軟件的進銷存管理模塊,這個模塊貫穿了整個企業的運作過程,是非常重要的一環。通過實際操作,我深深地感受到了進銷存模塊的作用,它可以幫助企業減少庫存數量、快速滿足客戶需求、及時調整采購計劃等。除此之外,我們還學習了其他幾個環節,比如產品生產流程的管理、員工績效考核、資金流程等,這些都是企業運營過程中不可或缺的環節,對保證企業的正常運行至關重要。
通過實踐操作,我也對U8軟件的優越性有了更深的體會。比如它的模塊化安裝,可以根據不同企業的需求,選擇相應的模塊進行安裝,避免了不必要的浪費;它的`報表統計功能,可以讓企業管理人員隨時獲取企業的財務狀況,更好地了解企業的經營動態;它的協同辦公平臺,可以讓員工之間更好地協作、交流,提升工作效率。
最后,我想說的是,這次實訓讓我深刻意識到企業管理不是一件簡單的事情,需要多方面的協調和支持,而U8軟件則為管理人員提供了強有力的工具。通過這次實訓,我對企業管理有了更加全面的認識,也對U8軟件有了更加深入的了解。
通過這次實訓,我不僅學習到了實際運用U8軟件的操作技能,更重要的是明白了企業管理和U8軟件之間的關系,這對我以后的工作會有很大的幫助。我相信用友U8軟件能夠幫助更多的企業提升管理水平,實現良性發展。
財務軟件實訓報告3
一、總結
會計核算軟件是專門用于會計核算工作的電子計算機應用軟件,包括采用各種計算機語言編制的用于會計核算工作的計算機程序,從而替代人工,實現會計核算任務。 會計核算系統是以賬務處理功能為核心,包括多種功能的有機組合體。大部分的會計核算軟件將會計核算系統按功能劃分為若干個相對獨立的子系統,于系統每一部分的功能簡單明了并相對獨立,各子系統的會計信息相互傳遞與交流。形成完整的會計核算系統。會計核算軟件中具備相對獨立地完成會計數據輸入、處理和輸出功能的各個部分,稱之為會計核算軟件的功能模塊。 會計核算軟件的功能模塊包括以下部分: (一)財務處理模塊
賬務處理模塊主要是以會計憑證為原始數據,按會計科目,統計指標體系對記賬憑證所載的經濟內容,進行記錄、分類、計算、加工、匯總,輸出總分類賬、明細分類賬、日記賬及其他輔助賬簿、憑證和報表。
賬務處理模塊主要包括:①賬務初始(建賬);②憑證處理(輸入、審核、匯總);③查詢;④對賬;⑤結賬;⑧打印輸出;⑦其他輔助功能。
賬務初始是根據程序要求和內部管理需要自定義會計科目體系、記賬憑證格式、賬簿體系的過程。相當于手工狀態下設立一套新的賬務核算體系,是用計算機建賬的過程。 憑證處理包括憑證的輸入、修改、審核、匯總、打印等內容。
查詢是設定查詢條件標志,靈活迅速查詢某會計期間的會計憑證及有關明細分類賬、總賬的有關內容。例如:尋找特定內容的會計憑證,查找會計科目的發生額或余額等。 對賬功能一部分是由會計核算軟件在設計時由程序自動檢查核對,如總賬、明細賬、日記賬之間的賬賬核對;另一部分則提供給用戶進行核對,如與銀行對賬單核對,與往來賬核對,與其他輔助賬核對等,并能做出調節表等相關資料。
結賬功能由程序完成,按國家會計制度規定,按會計科目分級進行計算、匯總,結出借貸發生額和余額,結束當期核算,開始下一個會計核算循環。結賬還包括會計信息跨年度結轉,開始一個新的會計年度的特殊內容。
打印輸出功能是打印記賬憑證、賬簿等會計信息資料,以便用戶使用和歸檔保管。 (二)報表處理模塊
報表處理模塊是按國家統一的會計制度規定,根據會計資料而編制會計報表,向公司管理者和政府部門提供財務報告。會計報表按其匯編范圍可分為個別報表、匯總報表以及合并報表。
報表處理模塊包括:①報表定義;②報表計算;③報表匯總;④報表查詢;⑤報表輸出。 報表定義是依據會計軟件,建立一個新的報表體系所做的工作。主要包括:定義報表名稱,描述空白表格的格式,定義報表項目填寫內容的數據來源和報表項目及運算關系,確定表格項目審核校驗及報表間項目的勾稽關系,檢查公式以及匯總報表的'匯總范圍等步驟。 經過報表定義之后,就可以按規定計算或匯總產生所需要的會計報表,通過審核校驗確認后,可以打印、復制、查詢,輸出會計報表。
(三)固定資產核算模塊
固定資產核算模塊主要是用于固定資產明細核算及管理。
固定資產核算模塊包括:①建立固定資產卡片;②建立固定資產賬簿;③錄入固定資產變動情況;④計提固定資產折舊;⑤匯總計算;⑥查詢及打印輸出;⑦編制轉賬憑證。
此模塊主要是根據財務制度的規定,建立固定資產卡片,確定固定資產計提折舊的系數、方法,錄入固定資產增減變動情況,匯總計算固定資產原值、累計折舊及凈值。按預先設計自動編制轉賬分錄,完成轉賬的記錄,打印輸出固定資產明細賬和資料卡片,詳細反映固定資產價值狀況。
(四)工資核算模塊
工資核算模塊以計提發放職工個人工資的原始數據為基礎,計算職工工資,處理工資核算。
工資核算模塊包括:①設計工資項目及項目計算公式;②錄入職工工資基礎資料;③增減變動及修改;④計算匯總;⑤查詢;⑥打印輸出。 工資核算模塊,首先設計工資的項目及項目計算公式,按項目錄入職工應發、扣減、實發金額,按使用者的要求計算配發不同面值的零、整錢數。
該模塊應具備自行定義工資的項目,選擇分類方式,靈活修訂工資項目,調整職工個人基礎資料,定義工資計算公式(如代扣個人所得稅計算公式)進行匯總計算。自動制作轉賬憑證,填制分錄,進行工資分配,計算工資福利費。
(五)其他模塊
其他模塊主要包括:存貨核算,成本核算系統,應收應付款核算、銷售核算和財務分析等等。根據行業的特點,又有:零售業進銷存核算系統、批發業進銷存核算系統等。根據管理的需要,又有:勞資人事管理系統、國有資產管理系統
二、實驗數據準備
說明:材料中列舉的是天津市加贏國際商貿有限公司。該公司是一家經營辦公設備和電器的中小型商品流通企業,效益不錯。主營業務是進行批發業務,同時有進出口業務。該公司采用新企業會計準則來建立預設科目表,啟用日期為20xx年4月1日。
實訓一 初始化設置—建立帳套
說明:打開金蝶KIS標準版,直接登陸。 任務一 創建企業帳套
帳套文件名
帳套名稱 行業性質 本位幣
會計科目編碼級次 會計期間界定方式 會計期間 啟用日期
天津市加贏國際商貿有限公司 新企業會計準則(建立預設科目表) 人民幣 8位 3-2-2 自然月份
1月1日-12月31日 20xx年4月1日
任務二 操作員設置
為天津市加贏國際商貿有限公司新增一個用戶組:操作員組。新增3名操作員。 用戶名分別為林林11、林林22和林林33,安全碼分別為111111,、222222和333333。 說明:工具—用戶管理—新增(用戶組或用戶) 任務三 操作員權限設置
“操作員組”的3名操作員的權限設置如下所示,
楊芳:系統管理員,具有財務會計、核算和管理的全部權限。 馬林:出納員,負責有關現金和銀行存款的收支工作。
陳蓮:主辦會計、操作員,根據具體負責分管的內容匯總相應業務的原始單據,并按照原始憑證編制會計幾張憑證;負責輸入記賬憑證和原始憑證等會計數據,輸出記賬憑證、會計賬冊、報表和進行部分會計數據處理工作。 具體權限如表2所示:
表2: 操作員具體權限設置
操作權限 報表權限 科目權限 授權范圍 林林11 所有操作權限
所有報表權限
所有科目權限
林林22
“出納管理”的所有操作權限,“科目日報表”的查庫存現金、銀行存除了“引入數據”權限
看和打印權限
款、其他貨幣資金和應收票據
林林33
所有操作權限,除了以下權限: 只有各類報表的查看所有科目權限 “賬務處理”下“憑證”的“憑和打印權限 證審核”;“固定資產”的“改變折舊方法”;“往來管理”的“合同審批”;“出納管理”的“引入數據”“;系統維護”的所有權限。
任務四 登陸密碼的更改
如表3所示,對操作員的登陸密碼進行更改。 表3: 操作員的新登陸密碼
操作員 登陸密碼 林林11 11 林林22 22 林林33
33
說明:文件—更換操作員—以操作員登陸;工具---修改密碼
實訓二 初始化設置--財務系統
說明:以楊芳身份登陸KIS標準版軟件進行初始化業務設置。 任務一 帳套選項的設置 1、【憑證】選項卡及其他相關資料的設置 【憑證】選項卡的設置如表9所示。 表9 “憑證”選項卡的設置
“憑證”選項卡的設置
輸入外幣憑證時由本位幣自動折算原幣 憑證需要憑證字
憑證過賬前必須經過審核 憑證借貸雙方都必須有
當前用戶
當前用戶 當前用戶
檢測單條分錄憑證
2、【賬簿】選項卡的設置
天津市加贏國際商貿有限公司的【賬簿】選項卡的設置如下所示: 賬簿余額方向:與科目余額方向保持一致(余額數值可以有負數) 賬簿排列順序:按日期、憑證字號排序 可以在明細賬中打印日記賬 3、【稅務、銀行】 稅務登記號:330103 720908 074
開戶銀行及賬號:工商銀行富陽高橋支行888 888 888 888 電話:13588855800
地址:天津市高橋高科路198號2號實訓樓2441 出納系統啟用期間:20xx年第1期 是否進行銀行對賬:是
4、帳套選項的【高級設置】
天津市加贏國際商貿有限公司帳套選項的高級設置除了選用系統的默認設置, 其他設置如下所示:
系統:允許核算項目分級顯示。
憑證:憑證輸入時不能輸入非明細核算項目。
固定資產:固定資產折舊時將減值準備的值計算在內。 出納:編輯日記賬記錄時,檢測憑證字號是否重復。 出納:編輯出納日記賬記錄時可以自動從賬務引入數據。 出納:可以從憑證引入現金日記賬
出納:可以從憑證引入銀行存款日記賬。
出納:從憑證引入日記賬時覆蓋出納中相同的記錄。 任務二 貨幣類別的設置
天津市加贏國際商貿有限公司的外幣核算設置如表6所示 表6 外幣核算設置
幣別代碼 幣別名稱 期初匯率
USD 美元
1美元=6.834 6人民幣
任務三 核算項目的設置
天津市加贏國際商貿有限公司的核算項目有往來單位、部門、職員、供應商、客戶和庫存商品6個核算項目。
說明:需要新增供應商、客戶和庫存商品3個核算項目 核算項目—增加類別---輸入表4或表5
供應商和客戶的屬性設置如表4所示,庫存商品的屬性設置如表5所示。 表4 供應商和客戶的屬性設置
屬性名稱
地址 郵編
文本 文本
屬性類型
電話 傳真 聯系人 開戶銀行
賬號
表5 庫存商品的屬性設置
屬性名稱
規格型號 存放地點 計量單位
任務四 會計科目的建立
文本 文本 文本 文本 文本
屬性類型
文本 文本 文本
天津市加贏國際商貿有限公司的部分會計科目及20xx年初余額如表8所示 表8 部分會計科目及20xx年期初余額
科目名稱 庫存現金 人民幣現金 美元現金
核算類型 結算類科目
日記賬、結算類科目、現金類科目 核算單一外幣(期末調匯)、日記賬、結算類科目、現金類科目
銀行存款 人民幣存款 美元存款
日記賬、結算類科目、銀行類科目 核算單一外幣(期末調匯)、日記賬、結算類科目、銀行類科目
其他貨幣資金 外埠存款 應收票據 銀行承兌匯票 商業承兌匯票 應收賬款 預付賬款 其他應收款
客戶核算,往來業務核算 客戶核算,往來業務核算 客戶核算,往來業務核算 客戶核算,往來業務核算 供應商核算,往來業務核算
借 借 借 借 借 借 借 借
50 300.00 50 300.00 210 600.00 210 600.00 0.00 184 275.00 20 000.00 13 800.00
借 借 借
3067432 207422.80 99 320.40
方向 借 借 借
期初余額 2560.00 2560.00 0.00
財務軟件實訓報告4
這又是一年暑假前的短學期實習!這次實習的主要內容是財務軟件實訓。實習的主要任務是掌握用友erp-u8財務軟件各板塊理論的學習和對它的實際操作與運用,同時完成每日的實習日記并完成實習報告。實習的主要地點是經管院計算機房,實習時間是從7月12日到8月6日。我們的帶隊老師是xx老師和xx。通過xx和xx等老師的理論講解和實際操作,我們完成了四周的實習。
一、實習的目的
在當前經濟迅速發展及企業業務的多元化與復雜化加劇的情況下,企業實際需要對于會計人員做賬水平的要求也日益提高。傳統的手工做帳既費時間又費人力而且容易出錯,已不能滿足企業需要。因此在信息技術的'空前發展的今天,傳統的會計手工操作已逐步被計算機取代。計算機操作即會計電算化,它主要是應用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳,以及代替一部分由我們人工完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。它是財務會計、財務管理、會計電算化理論學習的實踐環節,也是我們財務管理專業和財務會計專業學習和提高運用計算機處理會計流程能力的重要組成部分。通過對實踐課程的學習,我們要基本掌握實際企業賬務處理流程、會計電算化的基本原理、財務軟件的主要功能和使用方法,能夠運用財務軟件對企業業務進行會計處理。通過對電算化的學習,可以為明年畢業后做會計工作打下一定的基礎。
二、實習的主要內容
(一)用友財務軟件系統管理
財務軟件系統管理這部分,主要學習了系統管理的相關概念,功能及基礎設置。系統管理是用友財務軟件(erp-u8)管理系統中一個非常特殊的組成部分。其主要功能是對該軟件管理系統的各個產品進行統一的操作管理和數據的維護,具體包括賬套管理、年度賬管理、操作員及權限的集中管理、系統數據及運行安全的管理等方面。
(二)用友財務軟件總賬管理
通過實驗掌握了總賬管理系統的概念、功能及與其他系統的關系、設置控制系數、設置基礎數據、輸入期初余額等內容。總賬管理系統是財務及企業管理軟件的核心系統,適用于各行業賬務核算及管理工作。總賬管理主要功能有:初始設置、憑證管理、出納管理、賬簿管理、輔助核算管理和月末處理。總賬管理系統的重要地位不可忽視,其他管理如:工資管理、固定資產、應收應付款、資金管理、成本管理、存貨管理等都是在圍繞著總賬管理來運作的。總賬管理系統最后一步是期末處理,主要包括銀行對賬、自動轉帳、對賬、月末處理和年末處理。手工做賬數量不多但是業務種類繁雜時間緊迫,而在計算機操作下許多期末處理具有規律性,不但減少會計人員的工作量而且加強了財務核算的規范性。
(三)用友財務軟件ufo報表管理
主要學習內容是對ufo報表系統概述,了解ufo報表與其他系統主要關系、業務處理流程等。 用友erp-u8軟件的ufo報表管理系統是報表事務處理的工具。他與用友賬務等各系統有著完善的接口,具有方便的自定義報表功能、數據處理功能,內置多個行業的常用會計報表;此系統可獨立運行,用于處理日常辦公事務。報表的格式定義、公式定義和報表模板、報表數據處理、表頁管理以及報表輸出和圖表功能都是ufo報表管理的主要操作處理內容。
財務軟件實訓報告5
用友U8是一款非常受歡迎的財務軟件,它能夠滿足企業的各種管理需求。最近我參加了一次用友U8實訓,從中收獲頗豐,特此分享我的實訓心得。
首先,用友U8的基礎操作非常重要。在實訓的過程中,我們首先學習了用友U8的基本概念和基礎操作。尤其是會計科目的設置和會計分錄的錄入,這是用友U8的核心內容。如果掌握不好這些基礎知識,將會影響后面的操作。
其次,熟練掌握報表的生成。報表是企業運營的重要指標,也是用友U8的功能之一。在實訓中,我們學習了多種報表生成的方法,并對其進行了具體的操作。對于會計工作來說,對賬單、憑證、財務報表等都是重要的.報表,掌握好報表生成可以幫助我們更好地分析公司的運營狀況。
再次,掌握憑證修改和反沖。在實際操作中,難免會出現錯賬的情況,而憑證修改和反沖就能夠有效地解決這類問題。在用友U8中,憑證修改和反沖的功能操作比較繁瑣,并且需要注意一些細節,但是只要我們掌握了這兩個操作,就能夠更好地解決賬目出錯的問題。
最后,實踐操作非常重要。用友U8是一款非常復雜的財務軟件,只有多次實踐操作才能夠熟練掌握。在實訓中,老師有時會故意制造一些問題供我們來解決,這就需要我們靈活運用所學的知識,找到出錯的原因,并及時解決,提高我們的實際操作能力。
總的來說,用友U8實訓經歷是一次非常寶貴的經歷,不僅讓我掌握了一套實用的財務軟件操作技巧,更讓我意識到實踐操作的重要性。相信通過不斷實踐,我會逐漸熟練掌握用友U8的各種操作技巧,為公司的財務工作做出更大的貢獻。
財務軟件實訓報告6
一、實習目的
我國的企業正面臨經濟全球化、市場快速變化的挑戰,借助信息技術提升企業管理水平是應對挑戰的利器,而會計手工操作已逐步被計算機取代是必然的趨勢。會計電算化實踐是財務會計、財務管理、會計電算化理論課程的實踐教學環節,是培養我們財務管理專業學生掌握和運用計算機進行會計處理能力的重要組成部分。通過本實踐課程的學習,可以使我們基本掌握實際企業賬務處理流程、會計電算化的基本原理、財務軟件的主要功能及其使用方法,能夠運用財務軟件對企業業務進行會計處理,為今后從事會計工作打下良好基礎。
二、實習的主要內容
用友軟件符合企業經營管理平臺“全面應用、按需部署、快速見效”的客戶需求,不僅涵蓋了多個應用領域,還集中交付了數十個細分行業完整解決方案,蘊涵了豐富的中國先進管理模式、充分體現各行業最佳業務實踐、能完全滿足行業的深層次管理需求,它可伴隨企業的高速成長、隨需擴展,是有效支持中國企業國際化戰略的經營管理平臺。本次實習的主要內容如下:
(一)用友財務軟件系統管理
系統管理是用友ERP-U8管理系統中一個非常特殊的組成部分。它的主要功能是對用友ERP-U8管理系統的各個產品進行統一的操作
管理和數據維護,具體包括賬套管理、年度賬管理、操作員及權限的集中管理、系統數據及運行安全的管理等幾個方面。
我們比較學習了賬套與年度賬、引入與輸出、角色與用戶和系統管理員與賬套主管等四組相關概念,學習了如何建立新年度核算體系。其中新年度建賬流程如下:
(1)年度賬備份
(2)建立新年度賬
(3)結轉上年數據
(4)調整相關事項
(5)新年度日常業務。通過系統管理和基礎設置實驗的學習,我學會了如何在用友ERP-U8管理系統中啟動系統管理、增加操作員、建立單位賬套、進行財務分工、輸入基礎信息、備份賬套數據、修改賬套參數等具體操作內容。在實習中,我知道了想建賬號,必須先建用戶;所設置的操作員一旦被引用,便不能被修改和刪除;在進行財務分工時,賬套主管自動擁有該賬套的所有權限,不需要再進行任何操作。
(二)用友財務軟件總賬管理
總賬管理系統是財務及企業管理軟件的核心系統,適合于各行各業進行賬務核算及管理工作。它的主要功能包括初始設置、憑證管理、出納管理、賬簿管理、輔助核算管理和期末處理等。總賬系統的任務就是利用建立的會計科目體系,輸入和處理各種記賬憑證,完成記賬、結賬以及對賬工作,輸出各種總分類賬、日記賬、明細賬和有關輔助賬。
通過理論課的學習,我掌握了用友ERP-U8管理軟件中總賬管理系統初始設置、日常業務處理和期末處理的相關內容。通過上機實驗,我理解了總賬管理系統初始設置的意義,掌握了總賬管理系統初始設置具體內容和操作方法,熟悉了總賬管理系統日常業務的各種操作,掌握了憑證管理、出納管理和賬簿的具體內容和操作方法,熟悉總賬管理系統月末處理業務的各種操作,掌握了銀行對賬、自動轉賬設置月生成、對賬和月末結賬的操作方法。具體操作,對于不同的設置步驟需要依次完成,這對于我們初學者來說尤為重要。我們不能急于求成,在學習過程中要善于發現問題,解決問題。
(三)用友財務軟件UFO報表管理
用友ERP-U8軟件中的UFO報表管理系統是報表事務處理的工具。UFO報表管理功能主要有文件管理功能、格式設計功能、公式設計功能、數據處理功能、圖表功能、打印功能和二次開發功能等。UFO報表系統主要是從其他系統中提取編制報表所需的數據。用友財務軟件中的各個子系統可向報表子系統傳遞數據,以生成財務部門所需的各種會計報表。
通過上機實驗,我理解了報表編制的原理及流程,掌握了報表格式定義、公式定義的操作方法;掌握報表單元公式的用法;掌握報表數據處理、表頁管理及圖表功能等操作;掌握了如何利用報表模板生成一張報表。
(四)用友財務軟件薪資管理
工資管理是用友ERP-U8管理軟件的一個子系統,它的主要功能包括工資類別管理、人員檔案管理、工資數據管理和工資報表管理。工資管理系統與系統管理共享基礎數據;工資管理系統將工資分攤到的`結果生成轉賬憑證,傳遞到總賬管理系統;另外工資管理系統向成本核算系統傳送相關費用的合計數據。這是我在理論課上學到的。通過實踐課的學習,我充分掌握了用友ERP-U8管理軟件中工資管理系統的初始化設置、日常業務的處理、工資分攤及月末處理的操作,深刻理解了理論課所學的知識。
(五)用友財務軟件固定資產管理
用友ERP-U8軟件固定資產管理系統主要完成企業固定資產日常業務的核算和管理,生成固定資產卡片,按月反映固定資產的增加、減少、原值變化及其他變動,并輸出相應的增減變動明細,按月自動計提折舊,生成折舊分配憑證,同時輸出一些同設備管理相關的報表和賬簿。通過這一章的學習,我主要了解了固定資產管理的功能、與其他系統的主要關系、業務處理流程等,掌握了固定資產系統參數設置、原始卡片的錄入及修改、增加或減少固定資產、計提減值準備、計提折舊、對賬和結賬等操作。
三、實習收獲與體會
轉瞬間,短暫的實習生活就這樣匆匆結束了,我收獲頗豐。首先,我了解和掌握了用友ERP-U8軟件中的系統管理、總賬管理、UFO報表管理、薪資管理、固定資產管理等相關內容。其次,通過上機操作,我將平時所學的理論知識與實際操作相結合,進一步鞏固了已學的理論知識并加以綜合提高,提高了分析和解決問題的能力。然而,在實習過程中我遇到很多不懂的問題,在老師和同學的幫住下,都一一解決了。我也深刻的認識到要做一名合格的會計工作者,最起碼要細致嚴謹,正如那句話所說“細節決定成敗”,成功的關鍵就在于細節。我們學會了運用財務軟件,對我們以后工作奠定了基礎。我相信我以后
一定會做一名合格的會計工作者,我也會為了實現我的夢想而努力奮斗!
財務軟件實訓報告7
一、實習的目的
隨著信息技術的發展,計算機在我國的普及,會計手工操作已逐步被計算機取代,推廣應用會計電算化已經成為我國會計工作的必然趨勢。會計電算化實踐是財務會計、財務管理、會計電算化理論課程的實踐教學環節,是培養我們會計學和財務管理專業學生掌握和運用計算機進行會計處理能力的重要組成部分。不僅如此,會計電算化還是現代經濟管理活動的一個重要組成部分,是會計發展的一個歷史性飛躍,是以計算機替代人工記賬、算賬、報賬以及對會計信息進行分析和利用的過程。通過本實踐課程的學習,可以使我們基本掌握實際企業賬務處理流程、會計電算化的基本原理、財務軟件的主要功能及其使用方法,能夠運用財務軟件對企業業務進行會計處理,為今后從事會計工作打下良好基礎。本次實習的目的在于使學生了解用友總體架構的基礎上,系統學時財務管理軟件的基本工作原理和會計核算與管理的全部工作過程,掌握總賬管理薪資管理固定資產管理和報表系統的工作原理和過程,并從管理和監督的角度了解企業會計業務數據處理的流程,掌握利用財務管理軟件查找財務和報賬資料的方法。
二、實習的主要內容
本次實習我們所學習的用友ERP-U8教材中的內容有系統管理、總賬管理、UFO報表管理、薪資管理、固定資產管理等,系統地學習了用友軟件。
(一)用友財務軟件系統管理
系統管理的主要功能是對用友ERP的各個產品進行統一的操作管理和數據維護。本章我們系統學習了ERP管理軟件中系統管理的工作原理和應用方法,
具體包括系統管理中的用戶和角色管理、賬套管理和權限管理。通過本章學習,我們了解了年度賬管理和系統安全管理的方法,掌握了系統管理中設置用戶建立賬套和設置權限的作用和方法。用友ERP由多個子系統組成,各個子系統都是為同一個主題的不同方面服務的各個子系統本身既具有相對獨立的功能,彼此之間又具有緊密的聯系,所有數據共有一個數據庫,擁有公共的基礎信息,相同的賬套和年度賬,為實現企業管理提供了基礎條件。在新年度到來時,應設置新年度核算體系,即設置新年度的賬簿并將上年月過渡到本年度。以便開始新的一年的核算。在啟用新賬套前,要事先做好基礎數據的準備工作,這樣可以使初始建賬順利進行。
用友ERP-U8為各個系統提供了一個公共平臺,用于對整個系統的公共任務進行統一管理,如企業賬套的建立、修改、刪除和備份,操作員的建立、角色的劃分和權限的分配等,其他任何系統地獨立運行都必須以此為基礎。系統管理模版的設立對于企業的資金流、物流、信息流的統一管理和實時反映提供了有效的方法和工具。
系統管理的主要功能是對用友ERP-U8的各個產品進行統一的操作管理和數據維護,具體包括一下幾個方面:(1)賬套管理,賬套指的是一組相互關聯的數據,每一個企業的數據庫在系統內部體現為一個賬套。賬套管理的功能主要包括賬套的建立、修改、引入和輸出等。(2)年度賬管理,在用友應用系統中,每個賬套里都存放有企業不同年度的數據,成為年度賬。年度賬管理包括年度賬的建立、引入、輸出和結轉上年數據,清空年度數據。(3)系統用戶及操作權限的集中管理,為了保證系統及數據的安全與保密,系統管理提供了用戶及操作權限的集中管理功能,通過對系統操作分工和權限的管理,一方面可以避免與業務無關的人員進入系統,另一方面可以對系統所包含的各個子系統的操作進行協調,以保證各負其責,流程順暢,操作權限的集中管理包括定義角色、設置系統用戶和設置功能權限。(4)設置統一的安全機制,對企業來說,系統運行安全、數據存儲安全是必要的,為此,用友應用系統設立了強有力的安全保障機制,在系統管理中,可以監控并記錄整個系統的運行過程,設置數據自動備份、清除系統運行過程中的異常任務等。
(二)用友財務軟件總賬管理
總賬管理是企業會計核算與會計管理的核心內容,是確保企業會計信息的科學性和標準化的關鍵。總賬管理適用于各類企業、行政事業單位,可以完成從建立賬簿資料、憑證處理、標準賬表到月末處理和輔助管理等會計核算和會計管理的各項工作。本章我們系統地學習論總賬管理的主要功能、系統初始化、日常業務處理和期末業務處理的'內容和操作方法。通過用友財務軟件總賬管理的學習,
我們了解了總賬系統與其他子系統之間的關系、總賬管理中錯誤憑證的修改方法、銀行對賬的方法和各種賬表資料的作用和查詢方法,掌握了總賬管理中系統初始化、日常業務處理和期末業務處理的內容、工作原理和應用方法。
總賬系統的任務就是利用已經建立的會計科目體系,錄入和處理各種記賬憑證,完成記賬、結賬以及對賬的工作,輸出各種總分類賬、日記賬、明細賬和有關輔助賬。總賬系統的功能主要包括:(1)系統設置,通過嚴密的制單控制保證憑證的正確性,提供資金赤字控制、支票控制、預算控制、外幣折算誤差控制以及查看科目最新余額等功能,加強對發生的業務的及時管理和控制。(2)憑證處理,錄入、修改和刪除憑證,對機內憑證進行審核、查詢、匯總和打印,根據已經審核的記賬憑證登記明細賬、日記賬和總分類賬。(3)出納管理,為出納人員提供一個集成辦公環境,加強對現金及銀行存款的管理;提供支票登記簿功能,用來登記支票的領用情況;并可以完成銀行日記賬、現金日記賬,隨時生成最新的資金日賬表。(4)賬表管理,提供按多種條件查詢總賬、日記賬、明細賬等,具有總賬、明細賬和憑證聯查功能,月末打印正式賬簿。(5)綜合輔助賬,用于綜合查詢科目輔助明細賬。(6)期末處理等模塊,自動完成月末分攤、計提、對應轉賬、銷售成本、匯兌損益、期間損益結轉等業務,進行試算平衡、對賬、結賬、生成月末工作報告。
總賬系統是財務管理系統的一個基本的子系統,即可獨立運行,也可同其他系統協同運轉。總賬系統概括反映企業供產銷等全部經濟業務的綜合信息,在財務管理系統中處于中樞地位。總賬系統接受薪資系統、固定資產系統、應收應付系統、資金管理、網上銀行、報賬中心、項目管理、成本管理、存貨核算等系統生成的憑證。總賬系統向UFO報表系統、管理駕駛艙、財務分析系統等提供財務數據,生成財務報表及其他財務分析表。
(三)用友財務軟件UFO報表管理
會計報表管理系統是會計信息系統中的一個獨立的子系統,它為企業內部各個管理部門及外部相關部門提供綜合放映企業一定期間財務狀況、經營成果和現金流量的會計信息。用友UFO報表系統是報表處理的工具,利用UFO報表系統既可以編制對外報表,又可以編制各種內部報表。它的主要任務是設計報表的格式和編制公式,從總賬系統或其他業務系統中取得有關會計信息自動編制各種會計報表,對報表進行審核、匯總、生成各種分析圖,并按預定格式輸出各種會計報表。我們系統學習論自定義報表和使用報表模版生成報表的方法。通過本章的學習,我們掌握了使用報表模版生成報表數據的方法,自定義報表時,報表格式設置、公式設置的方法以及報表數據的計算方法,了解到修改報表公式的方法,設置關鍵字的方法。UFO報表系統是真正的三維立體表,提供了豐富的實用功
能,完全實現了三維立體表的四維處理能力。UFO報表的主要功能有提供各行業報表模板、文件管理功能、格式管理功能、數據處理功能、圖表功能、打印功能、二次開發功能,提供個行業報表模版(包括現金流量表)。
編制會計報表是每個會計期末最重要的工作之一,才一定意義上說編制完全會計報表是一個會計期間完成工作的標志。在報表管理系統中,會計報表的數據來源一般由總賬系統的賬簿和會計憑證、其他報表、人工直接錄入等,還可以從應收、應付、工資、固定資產、銷售、采購、庫存等系統中提取數據,生成財務報表。
(四)用友財務軟件薪資管理 薪資管理軟件(系統)是在組織發展戰略指導下,對員工薪酬支付原則、薪酬策略、薪酬水平、薪酬結構、薪酬構成進行確定、分配和調整的動態化電子動態管理。主要包括查看工資單、工資管理、計時工資管理、計件工資管理、工資審核、工資發布、工資發放、工資報表、工資設置、權限分配十大模塊。支持多種自定義項目,滿足不同企業的管理需求。本章我們系統學習了薪資管理系統的初始化、日常業務處理、期末業務處理、統計分析的工作程序和實際操作方法。我了解到薪資管理子系統的數據流程、主要數據文件和基本編輯的作用與特點,掌握了工資賬套的建立,工資類別、人員類別、工資項目的設置方法,工資數據編輯及計算匯總,個人所得稅的計算、扣繳及薪資分配轉賬憑證生成的方法。
財務人員可以自定義各種基本項目,如基本工資、保險系數、稅金計算公式等,每次做工資時就可以直接按照提前設定好的項目計算工資,系統自動按照設定好的計算公式進行實得工資的計算。為實現數據變化時的精細管控。當員工某個基本項目中的工資項數值變化時,財務人員可以填寫工資變更單,選擇哪項工資變化,生效時間等信息,系統會根據這些條件變化自動按新標準計算員工工資。可支持多種賬套的建立,滿足不同職能人員的薪資結構。根據企業自身情況,財務可以為不同員工設立多個賬套,每個賬套可以有自己工資款項結構的格式。具有嚴謹的權限設置,保證數據安全。根據權限設置,可以讓不同財務人員對不同員工錄入、發送工資。工資表的數值只有創建者可以修改,其他人員是無權修改的。應具有強大的可擴展性,可與考核系統掛接,自動計算工資。可以將考勤數據引入到工資項目中,根據考勤數據,自動計算人員工資,參與實發工資的計算。可支持數據的導入與導出。數據引用功能可以引入以前月份工資數據或是Excel文檔引入,特別方便財務人員每月建立工資表。
(五)用友財務軟件固定資產管理
固定資產管理子系統是一套用于企、事業單位進行固定資產核算和管理的子系統,主要面向中小型企業,幫助企業的次啊無部門進行固定資產總之、累計折
舊等數據的動態管理,為總賬系統提供相關憑證,協助企業進行成本核算,同時還未設備管理部門提供固定資產的各項管理指標。我們系統學習了固定資產系統初始化、日常業務處理和期末業務處理的工作原理和操作方法。用友ERP-U8軟件固定資產管理系統主要完成固定資產日常業務的管理和核算,生成固定資產卡片,按月反映固定資產的增加、減少、原值變化及其他變動,并輸出相應的增減變動明細賬;同時,按月自動集體折舊,生成計提折舊的記賬憑證。此外,還可以輸出一些與“設備管理”相關的報表和賬簿,以分析固定資產的利用效果。
本系統主要功能體現在以下幾個方面:固定資產系統初始設置,運行固定資產系統并打開該賬套后,要進行必要的系統初始設置工作;固定資產卡片管理,固定資產管理在企業中分為兩部分:一是固定資產卡片臺賬管理,二是固定資產的會計處理;固定資產折舊管理,自動計提折舊形成折舊清單和折舊分配表,按分配表自動制作記賬憑證,并傳遞到總賬系統,同時在本系統中可修改、刪除和查詢此憑證;固定資產月末對賬、結賬,月末,按照系統初始設置的賬務系統接口,自動與賬務系統進行對賬,并根據對賬結果和初始設置決定是否結賬;固定資產賬、表查詢,通過“我的賬表”對系統所能提供的全部賬表進行管理,資產管理部門可以隨時查詢分析表、系統表、賬簿和折舊表,提供資產管理效率。
另外,系統還能提供固定資產的多種自定義功能,可以自定義折舊方法、匯總分期周期、卡片項目等;為適應行政事業單位固定資產管理的需要,提供整套賬不計提折舊的功能。
三、實習收獲與體會
轉瞬間,短暫的實習生活就這樣匆匆結束了,我非常的不舍。首先我了解和掌握了用友ERP-U8軟件中的系統管理、總賬管理、UFO報表管理、工資管理以及固定資產管理等方面的應用,掌握了企業財務業務處理流程,財務軟件的主要功能及其使用方法,同時能過運用財務軟件對企業的業務進行會計處理。其次,通過上機操作,我將平時所學的理論知識與實際操作相結合,進一步鞏固了已學的理論知識并加以綜合提高,提供了分析和解決問題的能力。我也在實習中發現了自己存在的不足,比如自己不夠細心,經常看錯數字,導致核算結果錯誤。同時,我在實習中發現了許多不懂的問題,在老師和同學們的幫助下,都一一得到了解決。我也深刻認識到要作為一名合格的會計人員,最起碼要細致嚴謹,正如那句話所說的“細節決定成敗”,成功的關鍵在于細節。我認識到作為新世紀的會計人員,不僅要求手工記賬,還要求掌握會計電算化。這次實習我學到很多東西,在未來的工作中我會把所學習的理論知識與實際操作相結合,為實現我的理想—成為一名優秀的會計而努力!
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