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藥店盤(pán)點(diǎn)報(bào)告
在現(xiàn)在社會(huì)，報(bào)告不再是罕見(jiàn)的東西，報(bào)告包含標(biāo)題、正文、結(jié)尾等。那么什么樣的報(bào)告才是有效的呢？以下是小編精心整理的藥店盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
盤(pán)點(diǎn)人員：楊x、方xx、生產(chǎn)部門(mén)同事。
本次盤(pán)點(diǎn)，賬面數(shù)量與盤(pán)點(diǎn)的實(shí)際數(shù)量存在差異，本次盤(pán)點(diǎn)帳面庫(kù)存金額為xxx元，實(shí)際盤(pán)點(diǎn)金額為xx元，暫時(shí)盤(pán)虧金額為xx元，盤(pán)盈金額為xx元，未盤(pán)點(diǎn)金額為xx元，差異金額占盤(pán)點(diǎn)帳面金額約5%，差異率比較大。
差異原因：
（1）差異金額主要體現(xiàn)在半成品和返修品庫(kù)上，主要還是歷史返修品管理不善導(dǎo)致，對(duì)于返修品沒(méi)及時(shí)處理，很多返修品和流動(dòng)性不大的產(chǎn)品都是在以前羅軍抽屜里找到，而且存放非�；靵y。其中半成品和產(chǎn)成品的差異主要是流動(dòng)性不大、價(jià)值高的fdt200的硬盤(pán)盒半成品和fkt160的u盤(pán)，金額高達(dá)xx元和xxx元。
�。�2）另外一個(gè)差異就是已調(diào)到返修庫(kù)品的包材物料，512m、1g的flash和40g、80g硬盤(pán)沒(méi)有全部找到，導(dǎo)致返修品庫(kù)差異達(dá)到xx元左右。
�。�3）未盤(pán)點(diǎn)金額約xx元，主要為標(biāo)貼、銘牌、說(shuō)明書(shū)、條碼、包裝盒。
存貨作為公司重要的資產(chǎn)，其管理的好壞直接影響到公司的利益，優(yōu)化存貨管理，不僅能夠盤(pán)活資金，提高資金的周轉(zhuǎn)利用率，間接上也有利于拉動(dòng)銷(xiāo)售，提高公司業(yè)績(jī)。上次楊林已經(jīng)把我們?cè)诒P(pán)點(diǎn)時(shí)部分出現(xiàn)的問(wèn)題反映了，在這里，我本著對(duì)事不對(duì)人的原則，把我在盤(pán)點(diǎn)時(shí)所遇到的問(wèn)題總結(jié)一下，希望能夠得到領(lǐng)導(dǎo)的重視，把存貨管理倉(cāng)庫(kù)管理進(jìn)一步完善，把存貨管理科學(xué)化、制度化。
問(wèn)題所在：
1、大部份的原材料包裝上沒(méi)有標(biāo)貼，相似類(lèi)別很難區(qū)分，提高了盤(pán)點(diǎn)差錯(cuò)率。
2、已成呆料的物料沒(méi)有及時(shí)處理，和正常流動(dòng)的物料混淆在一起，生產(chǎn)已報(bào)廢的物料沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行處理，和返修品再次混淆在一起，盤(pán)點(diǎn)時(shí)區(qū)分不開(kāi)來(lái)又再次納入盤(pán)點(diǎn)范圍，再由技術(shù)人員重新測(cè)試，重新調(diào)整進(jìn)入系統(tǒng)上數(shù)據(jù)，然后再重新報(bào)損，不但增加工作量，也浪費(fèi)時(shí)間，浪費(fèi)人力資源。
3、返修品沒(méi)及時(shí)退還供應(yīng)商或工廠(chǎng)維修。
4、以前盤(pán)點(diǎn)寫(xiě)上的存貨卡片，沒(méi)有執(zhí)行每次進(jìn)出庫(kù)數(shù)量進(jìn)行結(jié)余，降低了盤(pán)點(diǎn)的效率。
5、由于空間的限制，存貨分區(qū)不明確。
6、分工不明確，部門(mén)間協(xié)作性非常差。
7、盤(pán)點(diǎn)工作得不到相關(guān)部門(mén)的重視，很多時(shí)候就像抽皮影戲，缺乏積極性。
8、盤(pán)點(diǎn)跨時(shí)長(zhǎng)。存貨盤(pán)點(diǎn)要求的是一個(gè)時(shí)點(diǎn)上的數(shù)據(jù)，而不是一個(gè)期間的數(shù)據(jù)，盤(pán)點(diǎn)拖的時(shí)間太長(zhǎng)，為不影響銷(xiāo)售，又繼續(xù)在出貨，這樣也會(huì)導(dǎo)致帳實(shí)不符的問(wèn)題。
9、盤(pán)點(diǎn)流程不明確，責(zé)任不明確，缺少?gòu)?fù)查復(fù)核人員。比如說(shuō)我和楊林參加了盤(pán)點(diǎn)，登記、統(tǒng)計(jì)方面還是由我來(lái)登記、統(tǒng)計(jì)，有出入的數(shù)據(jù)，最后由我和楊林來(lái)復(fù)查，特別是涉及數(shù)量非常大的物料，我不敢保證數(shù)量是100%的準(zhǔn)確，這時(shí)候復(fù)查應(yīng)該由另外的同事來(lái)執(zhí)行，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，保證帳實(shí)一致。
作調(diào)整表格，最終才能在管理系統(tǒng)上調(diào)帳。
針對(duì)公司盤(pán)點(diǎn)的情況，以及在盤(pán)點(diǎn)遇到的問(wèn)題，我提幾點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)方面的意見(jiàn)：
（一）完善倉(cāng)庫(kù)管理，做到制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。根據(jù)公司倉(cāng)庫(kù)管理制度，做好收發(fā)管理、品質(zhì)管理、安全管理。
�。ǘ┟鞔_盤(pán)點(diǎn)流程。
�。�1）倉(cāng)庫(kù)管理員需將還未有編碼的存貨通知生產(chǎn)中心及時(shí)補(bǔ)編編碼，做好物料標(biāo)識(shí)。
�。�2）盤(pán)點(diǎn)前倉(cāng)庫(kù)人員需對(duì)貨品先進(jìn)行分區(qū)擺放確定盤(pán)點(diǎn)區(qū)域，存貨以產(chǎn)品區(qū)、半成品區(qū)、返修品待檢區(qū)、物料區(qū)、電子類(lèi)區(qū)、包材區(qū)分成幾個(gè)區(qū)域，提高盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行時(shí)的效率。
�。�3）由領(lǐng)導(dǎo)指定一個(gè)盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)籌者，其他參與盤(pán)占人員必須服務(wù)統(tǒng)籌者的工作安排。
�。�4）制定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，進(jìn)行人員分工，確定盤(pán)點(diǎn)人員，復(fù)查人員，登記人員、統(tǒng)計(jì)人員，可以2個(gè)人一個(gè)盤(pán)點(diǎn)小組，確定復(fù)查比例，盤(pán)點(diǎn)差錯(cuò)率，并由相關(guān)人員簽字明確責(zé)任。
�。�5）明確關(guān)于盤(pán)點(diǎn)獎(jiǎng)罰制度。對(duì)于已簽字確認(rèn)的盤(pán)點(diǎn)人員、復(fù)查人員無(wú)故缺席的有明確的獎(jiǎng)罰制度。
（6）確定盤(pán)點(diǎn)時(shí)限，嚴(yán)格按時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。個(gè)人覺(jué)得為了不影響銷(xiāo)售和進(jìn)貨，可以利用周末兩天不進(jìn)貨不出貨的時(shí)間進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，如果人員安排方面合理，一次盤(pán)點(diǎn)兩天基本可以完成，至于占用到大家休息的時(shí)間，相關(guān)參與盤(pán)點(diǎn)人員也可以進(jìn)行調(diào)休。
2、盤(pán)點(diǎn)開(kāi)展時(shí)。
�。�1）盤(pán)點(diǎn)人員一經(jīng)簽名確認(rèn)，就必須按計(jì)劃行事，認(rèn)真負(fù)責(zé)，規(guī)范統(tǒng)一；不出現(xiàn)重盤(pán)和漏盤(pán)。由于人為過(guò)失造成盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)不真實(shí)，相關(guān)盤(pán)點(diǎn)人和復(fù)查人要負(fù)責(zé)任。
（2）盤(pán)點(diǎn)登記人員認(rèn)真填寫(xiě)存貨卡片，名稱(chēng)、貨號(hào)、規(guī)格必須明確，數(shù)量一定是實(shí)物數(shù)量，真實(shí)準(zhǔn)確。
�。�3）復(fù)查人員應(yīng)以金額大、單價(jià)高、容易出差錯(cuò)的產(chǎn)品及物料進(jìn)行抽取，并在抽查欄簽名確認(rèn)。
�。�4）復(fù)查人員根據(jù)初盤(pán)數(shù)據(jù)，抽取時(shí)發(fā)現(xiàn)差異的應(yīng)該由倉(cāng)庫(kù)主管參與重新盤(pán)點(diǎn)并更正初盤(pán)數(shù)據(jù)，對(duì)于高于確定差錯(cuò)率的區(qū)域貨品進(jìn)行重新全盤(pán)。
（5）倉(cāng)庫(kù)主管將初盤(pán)數(shù)據(jù)以及簽字更正過(guò)后的初盤(pán)數(shù)據(jù)輸入電腦形成電子文檔，匯總打印《盤(pán)點(diǎn)清單》簽字后提供給財(cái)務(wù)部，由倉(cāng)庫(kù)主管、財(cái)務(wù)主管簽字后才能進(jìn)行帳實(shí)對(duì)比。
3、盤(pán)點(diǎn)后統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
（1）財(cái)務(wù)部以已審核過(guò)《盤(pán)點(diǎn)清單》為依據(jù)，以及倉(cāng)庫(kù)主管提交的電子文檔，與存貨系統(tǒng)賬面數(shù)量，匯總《庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)帳實(shí)匯總表》，計(jì)算出盤(pán)盈盤(pán)虧數(shù)，生成《盤(pán)盈單》和《盤(pán)虧單》。
�。�2）倉(cāng)庫(kù)主管根據(jù)財(cái)務(wù)部的《盤(pán)盈單》和《盤(pán)虧單》查找盤(pán)盈盤(pán)虧的原因，并將和差異原因查找報(bào)告交財(cái)務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批。
�。�3）財(cái)務(wù)部根據(jù)審批結(jié)果審核《盤(pán)盈單》和《盤(pán)虧單》調(diào)整庫(kù)存帳。導(dǎo)出調(diào)帳后數(shù)據(jù)，以便查看。
4、盤(pán)點(diǎn)后續(xù)工作。
�。�1）嚴(yán)格執(zhí)行存貨卡片進(jìn)出登記，結(jié)余存貨數(shù)量，有利于隨時(shí)掌握存貨數(shù)量，也有利于下次盤(pán)點(diǎn)工作。
（2）生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)審批調(diào)帳后的《庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)帳實(shí)匯總表》及時(shí)進(jìn)行物料相關(guān)處理，對(duì)于已經(jīng)過(guò)期成呆滯物料的及時(shí)調(diào)出重點(diǎn)管理區(qū)域，分開(kāi)管理；對(duì)于返修的產(chǎn)品及時(shí)進(jìn)行維修，及時(shí)盤(pán)活資金。
�。�3）對(duì)于涉及數(shù)量非常大、價(jià)值小、易耗的標(biāo)貼、銘牌進(jìn)行分開(kāi)管理。以上是我對(duì)參與盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)工作后存在問(wèn)題的看法，因?yàn)樽约翰皇菍?zhuān)業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理人員，看法難免比較片面，但是相信只要部門(mén)之間協(xié)調(diào)好了，大家一起合作，把發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出來(lái)，及時(shí)把問(wèn)題解決，形成標(biāo)準(zhǔn)，就達(dá)到每次盤(pán)點(diǎn)所要目的。
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