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學生會活動策劃方案系列
為了確保事情或工作有效開展，通常需要預先制定一份完整的方案，方案是闡明行動的時間，地點，目的，預期效果，預算及方法等的書面計劃。我們應該怎么制定方案呢？以下是小編整理的學生會活動策劃方案系列，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
學生會活動策劃方案系列1
一、活動背景：
進入本學期中期，我們學生會成員間的友誼也日漸加深，忙碌的事務常常讓我們感覺疲憊，我們的心中急切的呼喚一種活動能夠緩解我們心中的壓力，并加深學生會各部門成員之間的聯系。
二、活動目的：
寓玩于樂，使學生會內部成員之間更加熟悉，增進學生會成員之間的.友誼，緩解大家的工作壓力，更有利于學生會內部各個活動的有效進行，快樂工作，使學生會往著和諧共進的道路上穩健發展，使學生會內部成員關系更加和諧，促進學生會更好地發展。
三、活動時間和地點
時間：x月x日下午x點。
地點：大學生活動中心。
四、主辦單位
xx學院學生會。
五、策劃承辦單位
xx學院學生會外聯部。
六、責任部門
xx學院學生會外聯部。
七、參與對象
xx學院學生會全體成員。
八、節目要求
1、內容健康、積極、樂觀、向上。
2、風格、類別不限，但必須為群體節目。
每個節目時長控制在x分鐘以內。
節目可由各部門商量所出節目，若某類節目過多則由抽簽決定。
九、活動前期準備
策劃準備：
1、根據工作需要分別分為策劃組、場地組、節目組、后勤組，并制成表格(詳細見附表一)。
2、策劃組負責聯系各部門部長，選出各部門負責人并取得聯系方式并制成聯系表格(詳細見附表二)。
3、各部門負責人于x月xx日之前將能參加此次活動的部門人數統計好發給策劃組。
場地準備：
1、有場地組負責提前租借大學生活動中心場地并提前安排好座位分布圖。
2、場地布置由場地組聯系宣傳部和辦公室負責，并于x月x日上午宣傳部、辦公室完成。
節目準備：
1、由每個部門部長于第七周主要干部例會上抽簽決定各部門所表演節目類別。
2、各部門需制作部門視頻作為開場，內容健康、積極、樂觀、向上，形式、風格不限。
3、由節目組負責收齊各部門節目所需音樂、以及各部門所制作的視頻(各部門節目所需道具自備)。
4、活動現場由節目組負責現場電腦操作。
5、在節目彩排當天負責講解游戲規則
后勤準備：
1、后勤組負責現場燈光開關、道具搬運、現場秩序維持，以及根據預算計算出AA制下每人預收經費并負責管理已收總經費。
2、在節目彩排當天負責為部門代表講解游戲規則
時間安排：
x月xx日—x月xx日：通知各部長抽簽具體事宜，確定各部門負責人及部門節目。
x月xx日—x月xx日：召開各部門主要負責人會議�；顒咏涃M籌集完畢。
x月xx日—x月xx日：場地準備完畢。節目所需資料準備完畢，所需道具準備完畢。
x月xx日—x月xx日：后勤組將所需物品準備完畢。節目準備完畢，并與x月xx日晚x點各部門派x名主要人員代表于xx棟x樓進行彩排。
總負責：xx。
十、活動內容及流程
時間：x月xx日下午x點整。
地點：大學生活動中心。
準備材料：多媒體設備、話筒、節目伴奏、筆記本電腦、數碼相機、橫幅、節目單、簽字筆、氣球、膠布、剪刀、繩子、打氣筒、圖釘、銘牌等。
會場布置：
于x月xx日中午xx點整之前安放多媒體和音響設備完畢，根據會場布置圖布置現場完畢。
晚會流程：
1、開場前xx分鐘一切準備工作就緒。
2、開場前大廳內播放較歡快的音樂，起緩和、活躍現場氣氛的作用。
3、x月xx日x點整停止音樂與熄燈，維持會場秩序
4、主持人進行，介紹與會評委、嘉賓，總結陳詞。
5、介紹第一位參賽選手上臺后，熄燈，播放介紹第一位參賽選手的視頻，并進行現場助威。
6、恢復燈光，第一位參賽選手開始表演，下一位參賽選手在后臺候場。
7、之后每位選手都如上述流程所述依次上場表演。
8、x個部門節目表演完畢后，表演暫時停止。由主持人組織各部門進行“站起來了”游戲。游戲結束后，繼續表演流程。
9、第x至第x個節目表演完畢后，由主持人各部門成員觀眾進行“你比我猜”游戲。游戲結束后，繼續表演流程。
10、在所有部門節目表演完畢后由主席團表演所準備的節目，并在此期間進行各種獎項的評比。
11、主席團表演結束后由主持人主持頒獎典禮，分別由主席團成員對獲獎部門進行頒獎。
十一、游戲細則
“站起來了”游戲規則：
比賽前，主持人選出若干名同學，使他們在臺上并排為一排。
比賽開始后，主持人隨意報出一個數字，臺上從某個指定的同學從左開始，所有被選同學按主持人說出的數字起立。起立時間之內超過兩秒沒有按指定規則起立或錯誤起立的同學被淘汰，直到最后剩下一名同學，即為獲勝者。獲勝者可以獲得獎狀。
“你比我猜”游戲規則：
比賽前，每個部門選出兩名同學。主持人從其中選出六名同學組成一組(保證同一個部門不在同一個組)，使他們排成一列，且均背向出題者。
比賽開始后，第一名同學轉身面向出題者，其從出題者處看到題目后，用自己除語言外的方式將題目意思傳達給第二名同學。第二名同學領會后再表演給第三名同學，依此類推。最后，由最后一名同學說出他所理解到的詞。期間，不準其中任何人出聲音甚至提示，不準以口型等表演動作以外的行為進行提示。
十二、可能突發事件及應急
1、停電超過xx分鐘，主持人宣布大賽改天進行。
2、在停電期間，由工作人員負責演員的組織與服裝道具的看管工作。由禮儀組負責領導以及來賓的服務工作。由工作人員負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
3、若停電時間很短，則由外聯部成員或者主持人即興表演小節目，后勤組負責維持現場秩序，保證現場秩序不出現混亂局面，使晚會得以順利地繼續進行。
十三、活動所需資金預算
略。
學生會活動策劃方案系列2
一、活動主題
心靈相碰，歡樂你我。
二、活動目的
為了促進經協秘書處成員之間的友誼，為了拉近你我之間的距離，為了以后工作的順利開進展，為了更好的發揮秘書處的作用，更好的服務。
三、活動時間
20xx年xx月x日。
四、活動地點
xx。
五、活動對象
經濟協會秘書處成員。
六、集合地點
xxx。
七、活動項目
1、母雞捉小雞
游戲規則：
1)工作人員快速選出強壯的六個雞媽媽，這些雞媽媽面對面圍成一個圈。
2)余下同學隨機并平均站到六個雞媽媽身后，排成列，最后一個人手中拿一條紅繩。
3)游戲開始后，母雞去搶任何一隊最后一人手中的紅繩并要在這個過程中保護自己隊員手中的紅繩不被搶走。若紅繩被搶走，則取消被搶走紅繩的人的游戲資格，紅繩要交給被搶走紅繩的人所在隊伍中的最后一個人，游戲繼續。
4)游戲進行中要保持后一個人抱住前一個人的腰，不可分開。若分開，則取消從斷。
3)開處的人到最后一個人的游戲資格，紅繩交給余下隊伍中的最后一個人，游戲繼續。
5)游戲進行十五分鐘，最后留下人數最多的組獲勝。
2、“團團圓圓”
游戲規則：
1)將所有人排成兩個同心圓，隨著歌聲同心圓轉動。
2)歌聲一停，面對面的兩人要相互自我介紹。
3、心靈感應：
游戲規則：
1)大家自由組合排成一排，每組x人。
2)排頭的同學看到主持手上的`卡片寫什么，就趕緊傳給下一位組員(只能用肢體語言傳達)，依次傳達下去，直至最后一位組員大聲說出是什么。
3)猜對的有獎，游戲結束。
4、野炊
1、我們將買好的材料平均分成x份。
2、通過抓鬮的形式，將每兩個院組成一隊(外加校學生會秘書處)一共x隊。
3、分兩組進行做菜，每組四隊，每隊出兩道菜(菜式自己定)。
4、一起做完菜后，大家品嘗，并評出最佳掌廚。
5、流動迷宮：
游戲規則：
1)排成六排，每排六人，同排的人手碰手(做為墻，但不拉手)。
2)一人做指揮，發出“向左(右)轉”等指令給各排人員。
3)另選兩人作為被抓者與抓者，在“流動著的迷宮”中抓人，直到抓到為止。
注意：手相當于墻，聽指揮的命令向左向右轉。當游戲開始時，抓人與被抓的不能碰到大家的手，也不能蹲下在大家的手下穿過，只能在沒有手阻攔的道上跑動。指揮的同學可以隨時改變命令和速度。
6、管上過環
游戲規則：
1)參賽者每人拿一根吸管，每組拿一個小鐵環。
2)每組的成員一個接一個地用吸管把鐵環傳遞下去直到最后一位。(中途鐵環掉了可撿起來，并在掉的地方重傳。)
3)中途不得用手觸碰鐵環，只能咬著吸管來傳遞鐵環。
4)最后用時最少的一組勝。獲勝組的組員獲得一次抽獎機會。
后備項目：
1、多人多足
游戲規則：
1)參賽者并排站在起跑線后，用繩子將每人的內側腿捆好。
2)比賽開始，集體向前走(跑)，以整體隊伍先到達終點者為勝。如出現繩散，應在原地系好再行進。
3)最后用時最少的一組為勝。獲勝組的組員每人獲得一次抽獎機會。
2、官兵捉賊
游戲規則：用具：分別寫著"官、兵、捉、賊"字樣的四張小紙。
學生會活動策劃方案系列3
一、活動簡介
為了加強學生會內部凝聚力，增進學生會內部成員友誼，增強學生會成員的工作熱情，以促進學生會工作順利展開，特舉辦本次活動。
二、活動目的
學生會內部聯誼旨在加強學生干部的交流，進一步發揮團體優勢、挖掘團體潛力，樹立對工作的責任心、信心和團體意識，以求的團體效力的最大化。
三、活動主辦方
xx大學職業技術學院團委
四、活動承辦方
xx大學職業技術學院團委學生會學習部
五、活動流程
⒈主席講話，概述本次活動的目的和重要性。
⒉干事、部長自由發言，以表心意，對工作、對學生會、對人、對事皆可，目的是為了敞開心扉。
�、趁總�部出一個小節目。
�、葱∮螒颦h節，以便調動氣氛，避免尷尬或冷場�！班竟献颖荣悺泵總�部臨時派一人上場。學習部干事事先把瓜子分成6份，100個每份。在規定時間以嗑的'最多的人為勝利者。
⒌自由交流，給各成員一定的時間自由交流，增進互相了解。
⒍部長做總結性發言，首先從口頭上充分的給予大家信任，以鼓舞士氣；強調團體工作制度，同時鼓勵個人創新；展望未來工作，做好迎接下學期工作的準備。
六、活動準備
�、被顒影才欧职l給各部部長，由各部部長通知干事。
⒉學習部負責所需物料采購。
�、硨W習部成員提前一個小時到達，布置場地。
七、人員安排
本著讓內部成員充分交流的目的，本次活動由各部長負責各部人員到場、適當維持現場秩序，不安排干事值班，以便所有成員參與到聯誼當中。
八、注意事項
活動中應避免會議模式，避免工作模式，以免對干事造成心理壓力；應充分調動現場氣氛，拋開班級區別、年級差別、職位高低，以便達到預期目的。
學生會活動策劃方案系列4
一、活動目的及意義
清明節是二十四個節氣中最具人文歷史的節日，人們在清明懷念逝者，祭祀祖先，緬懷烈士。為了紀念這個有著深遠意義的日子，引導大學生弘揚愛國主義精神，加強愛國主義教育，xx學生會特舉辦此次清明節掃墓活動，希望借掃墓之際回顧歷史，重溫歷史，了解革命烈士的英雄事跡，以此增進愛國主義情感。
二、活動時間
xx年xx月xx日。
三、活動地點
xx烈士陵園。
四、活動對象
xx部分學生。
五、活動主題
弘揚先烈遺志，增強愛國情感。
六、活動前期準備
1、活動宣傳：由宣傳部負責，通知各班負責人，并張貼有吸引力及引導意義的'海報宣傳本次活動；
2、學生會各個部門及各班負責人推選參加此次活動的人員，把名單交到就業部部長處；
3、物品選購：鮮花，花圈；另外由體育部準備掃把等清潔工具；學習部準備一份發言稿，以便活動過程中使用。
4、活動當天上午8：30在一棟門口集合，綜合部負責清點人數。
5、活動具體事項由主席團負責。
七、活動議程
1、清掃烈士陵園；
2、向革命烈士默哀；
3、向革命烈士敬獻花圈；
4、合唱校歌；
5、稍息；
6、學生會代表發言；
7、瞻仰革命烈士陵園、烈士墓，
8、活動結束，集合返校。
9、參加本次活動的人員返校后各寫一份活動總結，上交到各個部負責人。
八、注意事項
1、參加此次活動的人員由學生會各部門負責人及各班負人推選，人數控制在25人以內。
2、由于學校距目的地較遠，為了節約消費，所以組隊乘坐公交車去，自備路費。
3、參加此次活動的成員務必要服從組織安排，不得擅自行動，否則后果自負。
4、若遇到緊急情況要及時向主席團反映。
5、因考慮到活動的特殊性，此次活動經費由xx支出。
學生會活動策劃方案系列5
一、主題主題活動目的
拓展我院大學生素質，豐富校園文化生活。為x級新生提供一個實現夢想，展示自我，秀出自我的平臺;也為x級新生創造更多相互認識，相互交流，相互學習的機會，同時也為了增加各班級的凝聚力。
二、主題主題活動性質
只要你敢show，就站出來!可以個人參加，也可以組合參加，每個班級至少出兩個節目�？梢允歉枨⑽璧�、相聲、小品、話劇、樂器演奏等，參賽節目內容必須是健康、積極、向上，體現大學生風貌的。
三、主題主題活動口號
XXx
四、主題主題活動時間
待定
五、主題主題活動地點
待定
六、負責單位
主辦單位：XX學院學生會文藝部
協辦單位：宣傳部、外聯部、體育部、學習部
七、面向對象
XX學院各班級
八、主題主題活動細則
比賽大約x個小時左右。大賽總共設一等獎1名，二等獎2名，三等獎4名及優秀獎若干，對獲獎選手或集體頒發相關證書和獎品。
九、主題主題活動具體安排
(一)宣傳準備
1、宣傳時間：20xx年x月x日
2、宣傳方式：學生會通知各班級文藝委員，讓文藝委員把本班級的節目負責好。及時把節目單交到學生會文藝部。
(二)外聯準備
外聯部負責拉一些贊助，作為本次主題主題活動的開銷。
(三)人員準備
主持人x名、禮儀x名、保安x名、調音臺x名、簽到x名、遞話筒x名、燈光x名、遞分員x名、維持秩序若干，其他工作人員若干。
當天比賽流程：
1、宣傳部提前到場把比賽會場布置好。
2、學生會文藝部把調音臺準備好，弄好麥克風和支架。
3、參加比賽的.個人或團體進行彩排，同時各部工作穩步進行。
4、觀眾入場，保安禮儀到位，工作人員安排觀眾有序的就位。
5、比賽開始前準備。簽到人員負責簽到，安排好各班級出場順序。
6、主持人宣布比賽開始，評委打分，遞分員遞分，工作人員統計分數。
7、比賽結束，主持人宣布成績，頒獎。
8、收拾會場，合影留念。
學生會活動策劃方案系列6
一、活動背景
進入本學期中期，我們學生會成員間的友誼也日漸加深，忙碌的事務常常讓我們感覺疲憊，我們的心中急切的呼喚一種活動能夠緩解我們心中的壓力，并加深學生會各部門成員之間的聯系。
二、活動目的
寓玩于樂，使學生會內部成員之間更加熟悉，增進學生會成員之間的.友誼，緩解大家的工作壓力，更有利于學生會內部各個活動的有效進行，快樂工作，使學生會往著和諧共進的道路上穩健發展，使學生會內部成員關系更加和諧，促進學生會更好地發展。
三、活動時間和地點
時間：x月x日下午x點。
地點：大學生活動中心。
四、主辦單位
xx學院學生會。
五、策劃承辦單位：
xx學院學生會外聯部。
六、責任部門
xx學院學生會外聯部。
七、參與對象
xx學院學生會全體成員。
八、節目要求
1、內容健康、積極、樂觀、向上。
2、風格、類別不限，但必須為群體節目。
每個節目時長控制在x分鐘以內。
節目可由各部門商量所出節目，若某類節目過多則由抽簽決定。
九、活動前期準備
策劃準備：
1、根據工作需要分別分為策劃組、場地組、節目組、后勤組，并制成表格(詳細見附表一)。
2、策劃組負責聯系各部門部長，選出各部門負責人并取得聯系方式并制成聯系表格(詳細見附表二)。
3、各部門負責人于x月xx日之前將能參加此次活動的部門人數統計好發給策劃組。
場地準備：
1、有場地組負責提前租借大學生活動中心場地并提前安排好座位分布圖。
2、場地布置由場地組聯系宣傳部和辦公室負責，并于x月x日上午宣傳部、辦公室完成。
節目準備：
1、由每個部門部長于第七周主要干部例會上抽簽決定各部門所表演節目類別。
2、各部門需制作部門視頻作為開場，內容健康、積極、樂觀、向上，形式、風格不限。
3、由節目組負責收齊各部門節目所需音樂、以及各部門所制作的視頻(各部門節目所需道具自備)。
4、活動現場由節目組負責現場電腦操作。
5、在節目彩排當天負責講解游戲規則。
后勤準備：
1、后勤組負責現場燈光開關、道具搬運、現場秩序維持，以及根據預算計算出AA制下每人預收經費并負責管理已收總經費。
2、在節目彩排當天負責為部門代表講解游戲規則。
時間安排：
x月xx日—x月xx日：通知各部長抽簽具體事宜，確定各部門負責人及部門節目。
x月xx日—x月xx日：召開各部門主要負責人會議�；顒咏涃M籌集完畢。
x月xx日—x月xx日：場地準備完畢。節目所需資料準備完畢，所需道具準備完畢。
x月xx日—x月xx日：后勤組將所需物品準備完畢。節目準備完畢，并于x月xx日晚x點各部門派x名主要人員代表于xx棟x樓進行彩排。
總負責：xxx。
十、活動內容及流程
時間：x月xx日下午x點整。
地點：大學生活動中心。
準備材料：多媒體設備、話筒、節目伴奏、筆記本電腦、數碼相機或dv機、橫幅、節目單、簽字筆、氣球、膠布、剪刀、繩子、打氣筒、圖釘、銘牌等
會場布置：
于x月xx日中午xx點整之前安放多媒體和音響設備完畢，根據會場布置圖布置現場完畢。
晚會流程：
1、開場前xx分鐘一切準備工作就緒。
2、開場前大廳內播放較歡快的音樂，起緩和、活躍現場氣氛的作用。
3、x月xx日x點整停止音樂與熄燈，維持會場秩序。
4、主持人進行，介紹與會評委、嘉賓，總結陳詞。
5、介紹第一位參賽選手上臺后，熄燈，播放介紹第一位參賽選手的視頻，并進行現場助威。
6、恢復燈光，第一位參賽選手開始表演，下一位參賽選手在后臺候場。
7、之后每位選手都如上述流程所述依次上場表演。
8、x個部門節目表演完畢后，表演暫時停止。由主持人組織各部門進行“站起來了”游戲。游戲結束后，繼續表演流程。
9、第x至第x個節目表演完畢后，由主持人各部門成員觀眾進行“你比我猜”游戲。游戲結束后，繼續表演流程。
10、在所有部門節目表演完畢后由主席團表演所準備的節目，并在此期間進行各種獎項的評比。
11、主席團表演結束后由主持人主持頒獎典禮，分別由主席團成員對獲獎部門進行頒獎。
十一、游戲細則
“站起來了”游戲規則：
比賽前，主持人選出若干名同學，使他們在臺上并排為一排。
比賽開始后，主持人隨意報出一個數字，臺上從某個指定的同學從左開始，所有被選同學按主持人說出的數字起立。起立時間之內超過兩秒沒有按指定規則起立或錯誤起立的同學被淘汰，直到最后剩下一名同學，即為獲勝者。獲勝者可以獲得獎狀。
“你比我猜”游戲規則：
比賽前，每個部門選出兩名同學。主持人從其中選出六名同學組成一組(保證同一個部門不在同一個組)，使他們排成一列，且均背向出題者。
比賽開始后，第一名同學轉身面向出題者，其從出題者處看到題目后，用自己除語言外的方式將題目意思傳達給第二名同學。第二名同學領會后再表演給第三名同學，依此類推。最后，由最后一名同學說出他所理解到的詞。期間，不準其中任何人出聲音甚至提示，不準以口型等表演動作以外的行為進行提示。
十二、可能突發事件及應急
1、停電超過xx分鐘，主持人宣布大賽改天進行。
2、在停電期間，由工作人員負責演員的組織與服裝道具的看管工作。由禮儀組負責領導以及來賓的服務工作。由工作人員負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
3、若停電時間很短，則由外聯部成員或者主持人即興表演小節目，后勤組負責。
學生會活動策劃方案系列7
一、活動背景
伴隨著九月的步伐悄然臨近，同學們即將告別這個難忘而愉快的暑假，開始進入到下一階段的學習生活了。為了更好地配合我校的新生迎接工作，保證迎新任務的順利完成，我們必須提前做好準備，為我們學校樹立良好的形象。
二、活動目的
為了更好地配合學校做好迎接20xx屆新生的工作，給新生留下美好的第一印象，xx學生會針對本年新生工作特點，草擬20xx年新生接待工作方案。迎新是我們學生會必不可少的一次重大戰役，為了讓廣大的新生更好地體驗到我們學校的關心，更好地在這個陌生的環境體驗到家人般的關懷。我們學生會成員必須齊心協力打好這場戰役。
三、主辦：
xx委員會
四、承辦：
xx聯合會
五、協辦：
xx協會
六、活動時間
在新生入校報到的兩天 （x月x日至x月x日）每天上午7：00到下午5：00。（x月x日早上需早到半小時召開迎新接待會議）
七、活動地點：
xx學校門口、食堂門口。
八、活動對象：
20xx屆新生及家長。
九、活動實施安排：
�。ㄒ唬┣捌跍蕚洌�
1、主席團提前與團委老師協商活動期間所需物品，所需使用場地等相關事宜；
2、在x月x日早上在小階梯教室召開參與迎新全體成員會，由學生會主席向我們講解在迎新工作中將會遇到的問題，解決方案以及分配工作、新生報到程序講解，以便于我們在以后的工作中汲取教訓，更好地工作； xx日早7點開始現場布置接待工作場地，值班人員到位； xx日早晨7：30全部參與接待人員全部到位。
�。ǘ┖笃诮Y束：
1.在每天迎新工作結束之后，一起負責收拾接待點的用具，并打掃場地；
2.晚上各部門召開一次小型會議，總結當天遇到的問題，并且相互交流經驗等。
十、注意事項
1、每個迎新人員都應以熱情、積極地向新生提供幫助，不要拈輕怕重，并提醒其保管好自己的物品；
2、工作人員代表的是務川中學，需時刻注意自己的形象；
3、對于家長或新生的問題應全力解答，即使家長新生無問題詢問，也要主動熱情的與他們進行交談，向他們介紹學校主要設施，讓其感受到我校的溫暖；
4、每個迎新人員都需佩帶工作牌，以便為新生提供必要幫助；
5、天氣炎熱，迎新人員做好自身的防暑降溫工作，以防出現身體不適。
十一、具體要求
總要求：文明有序，熱情服務，首問負責，團結協作，完成任務
1、按照分工，迅速開展工作；
2、所有參與接待的成員必須按時到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，需要向主席團請示批準；
3、分工負責，各司其職，團結協作，嚴禁推委扯皮。推行 首問負責制 。所有接待人員一律不得說不知道。對學生咨詢要主動熱情，不屬于自己職責范圍要帶他們去找有關部門，交到人；
4、熱情、熱心、耐心。不要因自己的'冷漠和失誤給學校帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決，不能在公共場合發生沖突；5、各位干事在迎新工作中手機必須開機，以便于工作時能及時聯系；
6、如遇特殊問題無法處理馬上上報主席團。
十二、 突發事件處理
1、查看天氣預報，遭遇雨天要在接待處多設立帳篷，并要求當天參加接待同學自帶多把雨傘為新生及家長服務，同時呼吁其他同學貢獻雨傘，事后盡量全部歸還；
2、新生接待期間，若發生財務丟失情況，需立即將情況反應負責老師，接待人員要穩定丟失財務同學的情緒，并保護好現場的證據；
3、 新生接待期間，若有同學發生中暑現象，首先要做的是迅速撤離，最好立刻將中暑同學送往醫務室選擇陰涼通風的地方休息；并多飲用一些含鹽分的清涼飲料，還可以涂抹清涼油、風油精等，或服用人丹、十滴水等中藥。如果出現血壓降低、虛脫時應立即平臥，及時上醫院經脈注滴注鹽水。
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