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酒會(huì)策劃書(shū)
轉(zhuǎn)眼間,歲月匆匆,工作已經(jīng)告一段落,又迎來(lái)了一個(gè)全新的起點(diǎn)和新的目標(biāo),是不是需要好好寫(xiě)一份策劃書(shū)呢?策劃書(shū)要寫(xiě)哪些內(nèi)容呢?下面是小編幫大家整理的酒會(huì)策劃書(shū),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
酒會(huì)策劃書(shū)1
大學(xué)三年是我們?nèi)松贸痰囊粋(gè)驛站,三年生活漫長(zhǎng)卻又短暫,三年里,每個(gè)人逐漸蛻變,并走向成熟。不同的人有不同的經(jīng)歷,或大風(fēng)大浪,或平平淡淡,有所貢獻(xiàn)。“光陰似箭,日月如梭”轉(zhuǎn)眼間大學(xué)三年的生活即將結(jié)束,也即將離開(kāi)平日諄諄教誨的老師們。離別——雖然是不舍的,但是想到同學(xué)們能在工作崗位上真正的鍛煉自己,展示自己,是值得我們慶祝的,為此班委全體成員群策群力,努力為同學(xué)們服務(wù)到畢業(yè)的最后一刻,策劃組織了一個(gè)畢業(yè)晚會(huì)來(lái)為我們的大學(xué)生活真正的畫(huà)上一個(gè)圓滿(mǎn)的句號(hào),我也相信,在這個(gè)夜晚,因?yàn)橛形覀兊呐^斗而變得更加的精彩!
一、活動(dòng)主題
本次活動(dòng)的主要形式是畢業(yè)攝影、籃球告別賽、唱歌、酒會(huì)等,是由09經(jīng)管一班全體同學(xué)最后一次籌辦的活動(dòng),意在促進(jìn)全班同學(xué)溝通交流,留下大學(xué)生活的美好回憶,同時(shí)感謝系領(lǐng)導(dǎo)、老師對(duì)我們的諄諄教導(dǎo)、關(guān)心和幫助。
二、活動(dòng)日期:
20xx年11月25號(hào)
三、活動(dòng)地點(diǎn):
寢室、籃球場(chǎng)、KTV、酒店
四、活動(dòng)主要流程:
(一)拍攝
1.攝影師在每個(gè)寢室攝影5-10分鐘,之后拍攝同學(xué)們經(jīng)常在校園內(nèi)活動(dòng)的地方,大概花去2小時(shí)(上午)。
2.紀(jì)錄我們經(jīng)管一班在經(jīng)管院的最后一場(chǎng)籃球賽(女生要去做拉拉隊(duì)!)。籃球賽持續(xù)時(shí)間一個(gè)半小時(shí)(上午或下午),或其他校園活動(dòng)。
3.到達(dá)酒店之后由攝影師拍攝酒會(huì)的全過(guò)程(晚上)。
(二)KTV:唱歌時(shí)間大約持續(xù)3-4小時(shí)(下午)。
(三)酒店:待老師,同學(xué)們都到場(chǎng)之后,由主持人宣布晚會(huì)正式開(kāi)始。整個(gè)流程可以分為四個(gè)部分
1.時(shí)光剪影
將大學(xué)三年時(shí)光中拍攝下來(lái)的各種照片錄制成一段時(shí)長(zhǎng)大致為30分鐘的視頻,主要是記載大學(xué)三年青春時(shí)光為主,表現(xiàn)大學(xué)三年歲月的美好,讓我們回顧過(guò)去的大學(xué)時(shí)光,由此引進(jìn)我們晚會(huì)的開(kāi)幕。
2.離別寄語(yǔ)
有請(qǐng)老師代表,學(xué)生代表進(jìn)行發(fā)言,主要是以老師對(duì)同學(xué)們的寄語(yǔ),和同學(xué)們對(duì)自己未來(lái)的展望為內(nèi)容。
3.真情交流。
同學(xué)們?cè)谝黄鹨呀?jīng)生活和學(xué)習(xí)了三年的時(shí)間,期間難免會(huì)引起磕磕碰碰,在這即將離別之際,我們把那份壓在心底最深處的心聲給表達(dá)出來(lái),這個(gè)環(huán)節(jié)把舞臺(tái)交給有話(huà)要說(shuō)的同學(xué),也讓我們聆聽(tīng)一下同學(xué)們內(nèi)心深處最真實(shí)的想法。
4.心語(yǔ)心愿
最后是為本次宴會(huì)所作的.一個(gè)特別環(huán)節(jié),給每位同學(xué)發(fā)一張小紙條,同學(xué)們可以在紙條上寫(xiě)出自己的夢(mèng)想,或者是自己近期內(nèi)要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),或是對(duì)自己未來(lái)期望的一些話(huà),寫(xiě)好后,全部放在準(zhǔn)備好的許愿瓶?jī)?nèi),由班主任代為保管,五年之后,大家再舉行同學(xué)聚會(huì)的時(shí)候,拆開(kāi)自己的紙條,看看自己有沒(méi)有完成自己的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)自己的夢(mèng)想。這是一件很有意義的事情。
節(jié)目的最后,有請(qǐng)輔導(dǎo)員做最后的講話(huà),把同學(xué)們?cè)趯W(xué)校好的不好的都提出來(lái),讓我們發(fā)揚(yáng)自己的優(yōu)點(diǎn),改正自己的缺點(diǎn)和不足。和明確我們以后的目標(biāo)。最后同學(xué)們?cè)谝黄鸷铣皇住兑宦讽橈L(fēng)》,讓我們?cè)诔璧耐瑫r(shí)也讓我們懂得
在今后的每一天中,我們?cè)谏詈凸ぷ魃闲枰嗟呐笥选U麄(gè)晚會(huì)也將伴隨《放心去飛》《輕音樂(lè)-莫失莫忘》《難說(shuō)再見(jiàn)》這些歌的旋律畫(huà)上一個(gè)圓滿(mǎn)的句號(hào)。 { 以上就是整個(gè)晚會(huì)流程的大概安排,同學(xué)們?nèi)粲泻玫幕顒?dòng)流程可共同分享}宴會(huì)安排共7桌,一桌十至十二人。
五、現(xiàn)場(chǎng)布置的要求
要呈現(xiàn)出溫暖、感恩、回憶的氛圍。可以恰當(dāng)?shù)奶砑右恍┍尘耙魳?lè)。如《同桌的你》、《朋友》、《感恩的心》等。還可以通過(guò)投影,展示一些班級(jí)體照片,如上次全班一起燒烤時(shí)在濕地公園的照片及我們一起摘草莓時(shí)的幸福場(chǎng)景等一些其他活動(dòng)的照片。
六、籌備工作人員具體安排(活動(dòng)總負(fù)責(zé)人組織委員:謝香標(biāo))
1主持人:
2.邀請(qǐng)系領(lǐng)導(dǎo)、老師:
3.邀請(qǐng)攝影師:
4.攝影師助手(PPT、視頻采集):
5.租車(chē):
6.訂酒店KTV:
7.后勤協(xié)調(diào)、維持活動(dòng)秩序:
8.現(xiàn)場(chǎng)布置人員:
9.組織委員要負(fù)責(zé)本次宴會(huì)的攝影人員,并協(xié)助生活委員為每位同學(xué)準(zhǔn)備一份畢業(yè)精美小禮物以作留念
10.班長(zhǎng)、團(tuán)支書(shū)負(fù)責(zé)把邀請(qǐng)函送給每位老師與領(lǐng)導(dǎo)手中
11.生活委員負(fù)責(zé)本次宴會(huì)的菜單及購(gòu)買(mǎi)飲料酒水和瓜果之類(lèi)的小點(diǎn)心
12.學(xué)習(xí)委員負(fù)責(zé)收發(fā)小紙條并派發(fā)小禮物
13.文藝委員和冷俊秀負(fù)責(zé)視頻制作與背景音樂(lè)的準(zhǔn)備。
七、活動(dòng)特別注意事項(xiàng)
1事前一定要有人負(fù)責(zé)跟各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作。
2要讓主持人熟悉整個(gè)晚會(huì)的流程,每部分的內(nèi)容如何操作
3彩排問(wèn)題。注意每部分的時(shí)間,計(jì)算好每部分的時(shí)間,每個(gè)環(huán)節(jié)的漏洞,記下每部分的問(wèn)題,彩排后要匯總和解決
4安全事項(xiàng),特別要注意酒會(huì)前后人身財(cái)產(chǎn)方面的安全。
八、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報(bào)價(jià):活動(dòng)圓滿(mǎn)結(jié)束后生活委員將明細(xì)賬目公布出來(lái)由謝香標(biāo)、周超、彭琴負(fù)責(zé)。所有費(fèi)用總指揮謝香標(biāo)須做好記錄清楚明了,同時(shí)周超也需做好賬,做到一式兩份,讓費(fèi)用更清楚。彭琴負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的支出,管錢(qián)。
預(yù)算:
1.攝影:包括視頻PPT等一些相關(guān)物品材料預(yù)算1000元
2.KTV:包括零食飲料等預(yù)算1000元。
3.酒店:宴會(huì)安排共7桌,一桌十至十二人。預(yù)算包括酒水大概1000元/桌X7=7000元。
4.租車(chē):包括接送老師預(yù)算1000元。
5.禮物:每份10元左右,大約花去600元。
6.共計(jì):1000+1000+7000+1000+600=10600元
九、邀請(qǐng)的系領(lǐng)導(dǎo)、老師
該請(qǐng)的老師都應(yīng)該請(qǐng),這是禮貌問(wèn)題,我們應(yīng)該做的,至于去或不去那就是老師的問(wèn)題
策劃人:
此策劃內(nèi)容以具體活動(dòng)為準(zhǔn),其中若有變動(dòng)定會(huì)提前告知每位同學(xué)
酒會(huì)策劃書(shū)2
一、活動(dòng)概況
1、酒會(huì)主題:銀開(kāi)從這里走向世界——20xx銀開(kāi)集團(tuán)鄭州商家答謝酒會(huì)(風(fēng)雨歷程——感謝有你!)(品牌升級(jí)——邀您共鑒!)(輝煌之路——你我共筑!)
2、酒會(huì)目標(biāo):
1)更好地與商家聯(lián)絡(luò)感情、促進(jìn)交流,感謝商家對(duì)我公司的支持和厚愛(ài),倡導(dǎo)共贏理念,建立彼此更好的合作關(guān)系;
2)通過(guò)此活動(dòng)正式向商家宣布三陽(yáng)百貨品牌升級(jí)并更名為銀開(kāi)百貨成立了銀開(kāi)集團(tuán)等相關(guān)事宜,通過(guò)介紹,提升商家對(duì)銀開(kāi)百貨的認(rèn)知度,增強(qiáng)商家對(duì)我公司的信心;
3)通過(guò)次活動(dòng)更直接地展示銀開(kāi)百貨實(shí)力和風(fēng)采、提高銀開(kāi)百貨在業(yè)界的聲望、增強(qiáng)銀開(kāi)百貨在業(yè)界的影響力。
3、時(shí)間:20xx年xx月xx日xx:00—xx:00
4、地點(diǎn):xxx酒店
5、與會(huì)人員:銀開(kāi)集團(tuán)管理高層、銀開(kāi)集團(tuán)合作商家、業(yè)界知名人士等約200人
6、活動(dòng)方式:
本次活動(dòng)主要以宴會(huì)形式進(jìn)行。
二、答謝酒會(huì)籌備小組
1、第一組:策劃總控組
組長(zhǎng):
a、負(fù)責(zé)活動(dòng)總體策劃及前期籌備工作的`控制,制作前期準(zhǔn)備時(shí)間表,以確保酒會(huì)的順利、圓滿(mǎn)舉行;
b、負(fù)責(zé)對(duì)其它各組工作的跟進(jìn)督促,協(xié)調(diào)并協(xié)助其它各組按計(jì)劃完成;
c、負(fù)責(zé)酒會(huì)流程方案的書(shū)寫(xiě)及監(jiān)督執(zhí)行;
d、負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的調(diào)配;
e、處理緊急情況。
2、第二組:宣傳組
組長(zhǎng):
任務(wù):
a、利用海報(bào)、橫幅等方式做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)(含酒店外圍)布置;
b、負(fù)責(zé)酒會(huì)所有宣傳物料的設(shè)計(jì)、制作等準(zhǔn)備工作(請(qǐng)柬、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)簽到臺(tái)、禮品獎(jiǎng)品的包裝、企業(yè)畫(huà)冊(cè)、企業(yè)展示畫(huà)面、企業(yè)宣傳幻燈片等);
c、酒會(huì)人的確認(rèn)及臺(tái)詞審核,現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)音樂(lè)準(zhǔn)備;
d、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)攝影及DV攝像;
e、聯(lián)系執(zhí)行組落實(shí)好現(xiàn)場(chǎng)音響、燈光、投影儀等相關(guān)設(shè)備,并負(fù)責(zé)活動(dòng)過(guò)程中的使用;
f、所有工作向策劃總控組長(zhǎng)負(fù)責(zé),做到即時(shí)溝通
3、第三組:執(zhí)行組
組長(zhǎng):
任務(wù):
a、聯(lián)系酒店并確定酒會(huì)場(chǎng)地。
b、聯(lián)系商家及業(yè)界代表,確定酒會(huì)邀請(qǐng)人員名單,活動(dòng)當(dāng)日提供花名冊(cè)。
c、聯(lián)系宣傳組制作邀請(qǐng)與會(huì)人士的請(qǐng)柬,并在規(guī)定時(shí)間里發(fā)出請(qǐng)柬。
d、活動(dòng)相關(guān)物品的購(gòu)買(mǎi),如獎(jiǎng)品、禮品。
e、做好酒會(huì)當(dāng)日接待等后勤服務(wù)。
注:各工作組在開(kāi)展自己的工作時(shí),請(qǐng)自覺(jué)與其它小組協(xié)調(diào)進(jìn)行。
三、各階段任務(wù)及工作分配。
1、執(zhí)行組:酒店確認(rèn)、相關(guān)設(shè)備確認(rèn),相關(guān)物品的購(gòu)買(mǎi)
2、酒會(huì)當(dāng)日流程:
活動(dòng)開(kāi)始前1個(gè)小時(shí),各組負(fù)責(zé)人必須到位,再次檢查各種設(shè)備是否正常工作,以及物品是否齊全,總控組做好到場(chǎng)工作人員登記。
⑴18:00與會(huì)嘉賓入場(chǎng),執(zhí)行組做好接待、簽到工作、并為來(lái)賓發(fā)放小禮品,現(xiàn)場(chǎng)播放暖場(chǎng)音樂(lè)。
⑵18:30酒會(huì)正式開(kāi)始:
18:30主持人宣布酒會(huì)開(kāi)始并致開(kāi)場(chǎng)白,18:35主持人介紹與會(huì)嘉賓及銀開(kāi)集團(tuán)到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)。
18:40銀開(kāi)集團(tuán)駐鄭州辦事處主任李強(qiáng)。
18:45銀開(kāi)集團(tuán)采購(gòu)部總監(jiān)王永。
18:50主持人邀請(qǐng)銀開(kāi)行政部經(jīng)理明雪一起介紹三陽(yáng)百貨品牌升級(jí)事宜,介紹銀開(kāi)集團(tuán)發(fā)展歷程,并附相關(guān)企業(yè)幻燈片圖片。
19:10銀開(kāi)集團(tuán)總裁楊明哲致答謝辭
19:15楊總帶領(lǐng)銀開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)舉杯送祝愿,邀請(qǐng)大家開(kāi)始用餐,盡情享用。
用餐過(guò)程中播報(bào)優(yōu)雅音樂(lè),滾動(dòng)播放企業(yè)宣傳幻燈片。
20:30兄弟單位致。
20:40銀開(kāi)集團(tuán)給20xx年度優(yōu)秀商家頒獎(jiǎng)。
20:50商家代表發(fā)言。
21:00主持人總結(jié)頒獎(jiǎng)。
21:30所有參會(huì)人員集體合影。
22:00酒會(huì)在一首悅耳的音樂(lè)聲中慢慢的結(jié)束。
3、酒會(huì)后期工作:送走來(lái)賓,收拾物品并整理場(chǎng)地;
費(fèi)用結(jié)算;書(shū)面總結(jié)及照片整理,為與會(huì)來(lái)賓發(fā)放紀(jì)念照片。
注:
1)晚會(huì)結(jié)束后立即開(kāi)展清理會(huì)場(chǎng)工作,各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開(kāi)會(huì)場(chǎng);
2)如不能馬上歸還的物品,先送回相關(guān)責(zé)任人,并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。
四、資金預(yù)算
酒會(huì)用餐費(fèi)用800元x15桌=12000元
宣傳費(fèi)用待場(chǎng)地確定后宣傳部擬出并申報(bào)給策劃總控組預(yù)計(jì)800元
優(yōu)秀商家獎(jiǎng)品500元
獎(jiǎng)杯或獎(jiǎng)牌小禮品500元
杯子、傘、等酒水1000元
其他200
不可預(yù)計(jì)費(fèi)用
總預(yù)算:15000元人民幣。
五、資金來(lái)源
劃入集團(tuán)廣告宣傳費(fèi)用。
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