學生會迎新活動策劃
一,活動目的
為了更好地配合學校做好迎接XX級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,人文學院學生會結合以往迎新工作經驗,針對本年新生工作特點,草擬XX年新生接待工作方案。
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二、活動事項
在新生入校時在我校門口設立新生接待處,幫助新生搬運行李去報到點1、時間:在新生入校報到的三天(9月3日至9月5日)每天上午7:00到下午5:00。
2、地點:在我校和諧廣場。
3、活動場所布置:大橫幅:懸掛于顯眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。
規格:長*寬=10m*10.8m小橫幅;每個新生接待處各一個。
用于表明接待處所代表要接待的地區。
海報:用于宣傳介紹我院情況。
布置在新生接待場所。
三、計劃安排
1、活動場所的布置:活動宣傳所需物料必須在9月2日上午12:00前到位。
由組織部組織并且在9月3日上午7:00開始布置場所并在8點前完成。
如果人手不夠的話,可以調動其他部門的閑置人員前去協助。
2、新生接待人員的配置:接待小組學生會成員構成。
接待人員分區接待來自不同地區的新生,其組成是由來自該地區的上一屆的老生。
3、幫助搬運行李的人員。
學生會體育部成員,學生社團青年志愿者協會會員。
四、前期準備
1、接待工作準備時間:9月1日下午2點召開學生會新生接待啟動儀式(分配工作)3日早7點開始現場布置接待工作場地,值班人員到位。
3日早晨7:30全部參與接待人員全部到位。
2、開會成員:學生會全體成員和接新生的小組成員。
3、開會內容:分配工作,新生報到程序講解。
4、學生會各個部門職責:
主席團:
1、熟悉活動流程,并策劃組織所有工作人員學習迎新流。
2、負責組織協調新生接待的一切事宜。
3、監督中間的銜接(協調)工作。
組織部:
1、為避免課程的沖突,需提前準備好足夠的迎新請假條
2、根據格式,準備晚歸證明:
3、準備活動所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格
4、負責制作人文學院標志。
5、布置現場接待工作場地,安排值班人員
6、負責新生報名處秩序,保證現場報名秩序順暢。
體育部:負責引導在校門口下車的新生和家長,詢問是否是人文學院的學生并引導新生存放行李后,到達指定注冊點。
團學辦公室、學習部:負責在接待場地進行注冊工作。
新生到注冊點后,再由人文學院的接待工作人員引導進行注冊。
生活部、文藝部:
1、采購活動需要的物品(根據附表所列的物品清單,結合活動,適當補充)。
2、準備工作牌:活動需要統一的迎新工作牌30個左右。
3、聯系飲食來源。
4、負責引導新生進行注冊,領取臥具飯卡,繳納學費,安排宿舍等工作。
5、組織兩位人員在每天活動結束后負責清理場地的工作。
宣傳部:負責本次迎新活動的宣傳和記錄工作。
(拍攝照片,寫新聞稿)外聯部:負責聯絡贊助等工作。
《青藤》文學社:準備迎新刊物《迎新特刊》約200份五、場地布置9月3日7:00開始由學生會成員布置場地區域,共分為:
1、新生報到區:又細分為3個區域,每個專業一個區域,負責本專業新生的信息以及向新生介紹入校的相關事宜
2、行李保管區:幫新生保管行李,內設工作人員休息區(供工作人員休息)3、家長休息區:供新生及家長休息,內設后勤組。
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