軟件售后服務承諾書(精選12篇)
在現在社會,需要使用承諾書的場合越來越多,承諾書是承諾人對要約人的要約完全同意的意思,表示以書面形式。相信很多朋友都對寫承諾書感到非常苦惱吧,以下是小編為大家整理的軟件售后服務承諾書,歡迎閱讀與收藏。
軟件售后服務承諾書 1
為保證“xx信息管理軟件”開發項目的順利建設和實施,根據本項目建設涉及的系統用戶特點,我們將為xx相關用戶提供售后服務和技術支持。
我公司根據《xx信息應用招標文件》系統運維部分的要求,對售后服務和技術支持做出如下承諾和保證:
一、本項目應用系統自項目整體驗收之日起(自雙方代表最終驗收簽字之日起計算)
我們公司為開發的系統提供12個月的免費維護。在質量保證期內,為了保證本項目系統的穩定正常運行,我們保證至少有4名具有豐富項目運行和維護經驗的技術人員為本項目的售后服務提供保證,技術支持人員為我公司正式員工,服務時間超過一年。
二、在質量保證期內
我們提供技術服務和升級服務,并負責處理運行中的軟件故障。根據實際故障情況,我們派人查找故障原因,恢復系統正常運行。在質量保證期內,我們可以隨時從業主那里找到相應的技術人員,我們會在接到用戶電話和傳真通知后的30分鐘內做出回應,一般問題在一天內解決,重大問題在三天內解決。如果在特殊情況下無法修復,我們將在質量保證期內無條件更換新軟件;或者采取措施使系統正常工作。如果我們未能按時處理,業主有權自行處理,發生的費用由我們承擔(從合同資金中扣除)。
三、為系統管理人員提供現場培訓
培訓內容包括應用軟件操作、操作系統、開發工具軟件、系統涉及的背景數據及相關維護、開發技術、系統參數及數據庫組織培訓、集成環境下的故障分析培訓、數據備份與災難恢復培訓、系統應急預案培訓。所有材料必須用中文書寫。
四、我們有效地管理項目期間生成的文檔
接受用戶對項目各階段的評價、分析、監督和管理。整個項目的實施過程,包括后期的修訂和維護,始終貫穿ISO9001和CMMI的規范,使用國家標準代碼,并提供完整的書面文件和電子版本的項目管理、設計和開發操作說明。項目實施過程中的信息和數據應保密,未經買方書面同意,不得披露。
我們將長期提供優秀的技術支持,保修期內的.維護服務不收取額外費用。保修期后,我們承諾根據合同要求向業主提供技術服務,并以合理的價格提供軟件功能改進的技術服務。保修期后的具體服務價格由雙方另行協商。
系統維護和支持的具體內容如下:
1.電話支持
我公司為應用系統的運行和維護提供24小時實時技術支持。
我公司可以通過電子郵件或傳真隨時回答用戶的各種技術問題,并在24小時內提出解決方案。
2.遠程技術支持
當系統出現故障時,經過用戶許可,我公司遠程登錄用戶系統,分析故障,定位問題,提供解決方案。對系統和操作進行的任何可能對系統和業務產生不利影響的配置和數據更改,應在得到用戶確認后進行。
3.現場服務
當系統運行環境出現嚴重故障,或者因服務器更換需要重新構建系統時,我公司會及時提供切實可行的建議。如果通過遠程支持不能及時解決問題,我們將派技術支持人員到現場協助用戶排除故障、升級或遷移,并對系統進行完整性檢查和跟蹤運行。
4.故障響應
7×24小時實時故障響應。我們公司將在12小時內對系統軟件和應用軟件等系統故障做出響應,并在24小時內恢復運行。
五、定期跟蹤
工程驗收完成后,我公司將定期電話和現場跟蹤系統使用情況,聽取意見和建議,及時分析系統存在的問題,并隨時解決。必要時,我公司將派技術人員解決存在的問題。
六、系統升級
我公司提供定期或不定期的檢驗服務,以便及早發現和解決問題。并及時通知用戶系統軟件升級情況。如果用戶需要升級系統軟件,我公司將提供升級版本和相應的支持服務。
投標方案未盡事宜,嚴格執行。
xxx
20xx年xx月xx日
軟件售后服務承諾書 2
本公司根據《xx軟件開發項目招標文件》系統運行維護部分的要求,對售后服務以及技術支持做出下列承諾和保證:
(1)本項目應用系統從項目總體驗收合格之日(從雙方代表終驗簽字之日起計算)起,我公司提供所開發系統免費維護60個月。
在質量保證期內,我方保證至少2人專職為本項目提供技術服務,且技術支持人員確保為本項目系統開發主要人員并具有2年以上xx項目運維經驗。
(2)在質量保證期內,我方提供技術服務、升級服務并負責對運行中出現軟件故障進行處理,根據實際故障情況我方派員負責查找故障原因并將系統恢復到正常運行狀態。
在質量保證期內,我方向業主方提供7x24小時的服務響應,保證業主方可以隨時找到相應的技術人員,我方在接到用戶電話、傳真通知后,30分鐘內響應,一般問題一天內解決,重大問題三天內解決。
特殊情況無法修復的,質保期內我方無條件更換新軟件;或采取使系統可正常運轉的措施。
若我方未能按時處理,業主方有權自行處理,所發生的費用由我方負責(在合同經費中扣除)。
(3)我方將長期提供優良的技術支持,保修期間的維護服務不收取任何額外費用,保證期后,我方承諾仍根據合同要求向業主方提供技術服務,并以合理價格提供軟件功能改進技術服務,保修期后的'具體服務價格雙方另行協商。
系統維護與支持的具體內容如下:
1. 電話支持
我公司提供對應用系統的運行、維護提供24小時的實時技術支持。
我公司提供熱線電話或Email、傳真等方式隨時回答用戶各種技術問題并在24小時內提出解決方案。
2. 故障響應
7x24小時的實時故障響應。我公司在出現系統軟件及應用軟件等系統故障的2小時內給予響應,12小時內恢復運行。
3. 遠程技術支持
當系統出現故障,經用戶許可后,我公司遠程登錄用戶系統,進行故障分析、問題定位并提供解決方案。
對系統進行的任何配置、數據改動及其它可能對系統
和業務造成不良影響的操作,確保經用戶確認后進行。
4. 定期跟蹤
項目驗收完畢后,我公司將定期電話、現場跟蹤系統使用情況,聽取意見和建議,及時分析系統存在的問題,并隨時給予解決。
必要時,我公司將派遣技術人員去現場解決存在的問題。
5. 系統軟件升級
我公司將及時向用戶通報系統軟件升級情況,若用戶需要對系統軟件升級,我公司會提供升級版本和相應的支持服務。
6. 現場服務
當系統運行環境出現嚴重故障,或因更換服務器等原因需要重新搭建系統時,我公司將及時提供切實可行的建議,通過遠程支持不能及時解決問題時,派技術支持人員趕赴現場,協助用戶完成故障排除、升級或遷移操作,對系統進行完整性檢查并跟蹤運行。
承諾人:xxx
20xx年xx月xx日
軟件售后服務承諾書 3
在系統的運營使用過程中,由于業務的不斷發展和廠商技術產品的不斷升級,系統中的升級服務就變成一個重要的售后服務內容,按照本工程的情況,我司將提供以下升級服務:
1、產品升級服務和系統更改服務
所提供的產品(軟件、硬件)的升級服務:如廠商的該產品出現升級時,并且該升級涉及到功能的擴展或兼容性問題,以及遵得用戶方的認可,對產品進行升級服務,免收人工費用,如廠商涉及收費,則可考慮相應代為收取并支付廠商相關費用,否則一律免收費用;
應用軟件系統的升級:如因用戶業務的不斷發展,原有應用軟件的`界面和局部功能不能很好滿足此時業務需要,將對軟件進行修改和升級,小改動免收費用,涉及大工作量修改時,雙方協商確定合理費用;
2、保修期后的服務
公司承諾將對所供設備提供終身服務。
保修期滿后,公司維修響應時間、服務質量承諾不變。
保修期滿后,公司仍提供免費技術咨詢,但提供有償維修服務。
保修期滿后,公司免費提供軟件升級版本。
3, 供應商質量承諾
乙方應按甲方要求將貨送到指定教室并安裝調試完畢。
乙方應保證所提供貨物的質量,電子產品設備1年免費保修。
乙方提供的電子產品在質保期內發生質量問題,乙方應在接到甲方通知后12小時做出電話解答并指導甲方信息技術部門調試;若甲方人員不能解決問題,則乙方做出1周內更換或者徹底維修。
承諾人:xxx
20xx年xx月xx日
軟件售后服務承諾書 4
尊敬的客戶:
感謝您選擇我們的軟件產品。為了確保您在使用過程中能夠得到優質、高效的售后服務,我們鄭重承諾如下:
一、服務目標
我們致力于為客戶提供全方位、及時、專業的軟件售后服務,保障軟件的穩定運行,幫助客戶充分發揮軟件的功能價值,提升客戶滿意度和忠誠度。
二、服務內容
(一)技術支持服務
熱線支持
我們設立了專門的技術支持熱線xxxx,在正常工作時間內,您可以隨時撥打該熱線與我們的技術支持工程師取得聯系。工程師將耐心傾聽您的問題,為您提供即時的技術咨詢和解決方案。對于緊急問題,我們提供x小時應急響應服務,確保您的問題能夠得到及時處理。
遠程協助
當遇到需要進一步診斷和解決的問題時,我們將在您的授權下,通過安全的遠程協助工具,遠程連接到您的系統,對軟件進行檢查、調試和修復。我們的技術人員在進行遠程操作時,將嚴格遵守保密規定,確保您的數據安全。
現場支持
對于通過熱線和遠程協助無法解決的復雜問題,我們將根據您的需求和問題的嚴重程度,安排技術工程師在x小時內趕赴現場進行支持。現場工程師將攜帶必要的工具和設備,對軟件和相關硬件環境進行全面檢查和維修。
(二)軟件更新與升級服務
補丁更新
我們將定期發布軟件補丁,用于修復軟件中可能存在的漏洞、錯誤和安全隱患。補丁發布后,我們會及時通知您,并協助您進行更新操作,確保您的軟件始終處于安全、穩定的運行狀態。
版本升級
隨著技術的發展和業務需求的變化,我們會適時推出軟件的新版本。新版本將在功能、性能、用戶體驗等方面進行優化和改進。我們將為您提供免費或有償(根據具體合同約定)的版本升級服務,并協助您完成升級過程中的數據遷移、系統配置調整等工作,確保升級過程順利,且不會影響您的正常業務使用。
(三)培訓服務
初始培訓
在軟件交付使用時,我們將為您的相關人員提供免費的初始培訓服務。培訓內容包括軟件的基本功能、操作方法、使用流程、常見問題處理等,確保您的用戶能夠快速熟悉和上手使用軟件。培訓方式可以是現場培訓或在線培訓,根據您的實際情況和需求確定。
后續培訓
根據您在使用過程中的需求變化,如新增功能模塊的使用、業務流程調整等,我們將提供相應的后續培訓服務。培訓內容和時間將與您協商確定,以滿足您不斷發展的業務需求。
(四)數據備份與恢復服務
數據備份建議
我們將為您提供軟件數據備份的`最佳實踐建議,包括備份策略、備份頻率、備份存儲介質等,幫助您建立完善的數據備份機制,確保數據的安全性和可恢復性。
數據恢復支持
在遇到數據丟失或損壞的情況下,我們將協助您進行數據恢復操作。如果問題是由軟件本身原因導致的,我們將免費提供數據恢復服務;如果是由于其他不可抗力或人為因素造成的,我們將在能力范圍內提供技術支持,幫助您盡快恢復數據。
三、服務期限
我們的售后服務自軟件交付使用之日起開始,服務期限根據您與我們簽訂的合同約定執行。在服務期限內,您將享受本承諾書所規定的所有服務內容。
四、服務質量保障
我們的技術支持工程師都經過嚴格的專業培訓,具備豐富的軟件技術知識和實踐經驗,能夠快速、準確地解決您遇到的問題。同時,我們定期對工程師進行技術更新培訓,以確保他們能夠掌握最新的技術和產品知識,更好地為您服務。
在售后服務過程中,我們將建立詳細的服務記錄,包括問題描述、處理過程、解決方案、處理結果等信息。這些記錄將作為我們改進服務質量、分析問題趨勢的重要依據,同時也方便您隨時查閱服務歷史。
我們高度重視客戶反饋,定期對客戶進行滿意度調查,收集您對我們售后服務的意見和建議。對于您提出的問題和建議,我們將認真對待,及時改進我們的服務工作,不斷提升服務質量。
五、保密條款
我們承諾對在售后服務過程中所接觸到的您的業務數據、信息系統架構、商業秘密等資料嚴格保密。未經您的書面許可,我們不會將這些信息泄露給任何第三方。同時,我們采取嚴格的安全措施保護這些數據,防止數據在傳輸、存儲過程中出現丟失、泄露等安全問題。
六、其他條款
本承諾書作為軟件購買合同的附件,與合同具有同等法律效力。如本承諾書與合同條款存在沖突,以合同條款為準。
在售后服務過程中,如果因不可抗力因素(如自然災害、戰爭、政府行為等)導致我們無法履行部分或全部服務承諾,我們將在不可抗力事件消除后的合理時間內盡快恢復服務,并及時通知您相關情況。
再次感謝您對我們軟件產品的信任和支持,我們將一如既往地為您提供優質的售后服務,讓您無后顧之憂。
xxx
20xx年xx月xx日
軟件售后服務承諾書 5
為確保貴單位使用我方軟件的順利進行,我方特此承諾以下售后服務條款:
一、服務內容
軟件安裝與調試
提供軟件的.安裝與調試服務,確保軟件能正常運行。
培訓服務
提供用戶培訓,確保相關人員能夠熟練操作軟件。
故障處理與支持
提供24小時在線技術支持,針對軟件使用中出現的故障或問題,及時響應并處理。
維護與更新
在合同有效期內,提供軟件的維護和版本更新服務,確保軟件版本保持最新,具備最新的功能和安全性。
二、服務響應時間
在線咨詢
客戶可通過電話、郵件等方式進行咨詢,響應時間不超過x小時。
故障處理
接到故障報告后,承諾在x小時內響應,并在x小時內解決問題。
三、服務費用
售后服務在保修期內免費提供,保修期為x年。
保修期后,實行有償服務,具體收費標準如下:
技術支持:xxx元/小時
上門服務:xxx元/次
四、免責條款
因以下原因導致的故障,我方不承擔責任:
客戶未按說明書或合同約定使用軟件;
由于不可抗力因素導致的故障;
第三方對軟件進行修改或有意破壞導致的問題。
五、承諾生效
本承諾書自雙方簽字蓋章之日起生效,具有法律效力。
承諾單位(蓋章):xxx
客戶單位(蓋章):xxx
20xx年xx月xx日
軟件售后服務承諾書 6
尊敬的客戶:
感謝您選擇我們的軟件產品。為了確保您在使用軟件過程中無后顧之憂,我們鄭重承諾提供優質、高效的售后服務。以下是我們的軟件售后服務承諾書內容:
一、服務內容
安裝與部署支持
我們將為您提供軟件的安裝指導,確保軟件在您指定的環境中順利安裝。無論是單機安裝還是網絡環境下的分布式部署,我們的技術支持團隊都將協助您完成每一個步驟,包括服務器配置、數據庫連接、客戶端設置等相關操作。
如果您在安裝過程中遇到任何問題,可通過我們的客服熱線、電子郵件或在線客服平臺聯系我們,我們將在x小時內響應,并盡快為您解決問題。
培訓服務
根據您的需求和軟件功能特點,為您提供專業的培訓服務。培訓內容包括軟件的基本操作、高級功能應用、系統管理等方面,培訓方式可以是現場培訓、在線培訓或視頻教程等多種形式,以確保您的員工能夠熟練掌握和使用軟件。
在培訓過程中,我們的培訓講師將耐心解答您的疑問,并提供實際操作演示,幫助您更好地理解和運用軟件功能。培訓結束后,我們還將為您提供培訓資料,供您日后參考。
故障排除與修復
在軟件使用過程中,如果出現任何故障或問題,我們將及時為您提供技術支持。您可以通過我們的售后聯系方式向我們報告問題,我們承諾在接到報告后的x小時內做出響應。對于一般故障,我們將在x小時內提供解決方案;對于復雜故障,我們將與您保持密切溝通,并盡快解決問題,確保軟件系統恢復正常運行。
我們的技術支持團隊擁有豐富的經驗和專業知識,能夠快速定位和解決軟件故障,包括但不限于軟件兼容性問題、運行時錯誤、數據異常等。同時,我們將定期對軟件故障進行分析和總結,為軟件的優化和改進提供依據。
軟件更新與升級
為了不斷提升軟件的性能、功能和安全性,我們將定期發布軟件更新和升級版本。在發布新的版本后,我們將及時通知您,并為您提供升級指導。升級過程將盡量簡化,以減少對您業務運營的影響。
軟件更新和升級可能包括功能增強、性能優化、安全漏洞修復等內容。我們將確保升級后的軟件與您現有的系統和數據兼容,并且不會丟失或損壞您的數據。同時,我們也將為您提供升級后的培訓和技術支持,幫助您盡快熟悉新功能和變化。
數據備份與恢復
我們深知數據對于您的重要性,因此在售后服務中包含數據備份與恢復的支持。我們將為您提供數據備份的建議和策略,幫助您建立完善的數據備份機制,確保數據的安全性和完整性。
在遇到數據丟失、損壞或其他緊急情況時,我們將協助您進行數據恢復操作。我們的技術團隊將使用專業的數據恢復工具和技術,盡最大努力減少數據損失,并盡快使您的軟件系統恢復到正常的數據狀態。
二、服務方式
客服熱線
我們設立了專門的客服熱線xxx,在工作時間內,您可以隨時撥打該熱線與我們的客服人員聯系。客服人員將為您記錄問題,并及時轉交給技術支持團隊進行處理。對于緊急問題,我們將優先處理,確保您的軟件系統能夠盡快恢復正常運行。
電子郵件
您也可以通過電子郵件xxxxxxxx向我們反饋軟件相關的問題、咨詢或建議。我們將在收到郵件后的x小時內回復您,并安排相應的技術人員跟進處理。在郵件中,請您詳細描述問題的現象、出現的.環境和步驟等信息,以便我們能夠更快速、準確地為您解決問題。
在線客服平臺
我們的官方網站提供在線客服平臺,您可以在平臺上與我們的客服人員實時溝通。通過在線客服平臺,您可以方便地提交問題、查詢問題處理進度、獲取技術支持文檔等。我們將安排專人負責在線客服平臺的運營,確保您能夠得到及時、有效的服務。
遠程協助
在需要的情況下,我們可以通過遠程協助工具對您的軟件系統進行診斷和修復。在獲得您的授權后,我們的技術人員可以遠程連接到您的設備,查看軟件運行狀態、分析問題原因,并進行相應的操作。遠程協助能夠快速解決很多問題,減少因現場服務而帶來的時間和成本消耗。
三、服務期限
我們的售后服務自軟件交付給您并驗收合格之日起開始,為期1年。在服務期限內,您將享受我們承諾的所有售后服務內容。服務期滿后,我們可以根據雙方協商的結果,續簽售后服務協議。
四、服務承諾
我們將始終以客戶為中心,以專業、高效、誠信的態度為您提供售后服務。我們的技術支持團隊將不斷提升自身的技術水平和服務質量,以滿足您的需求。
在服務過程中,我們將嚴格保護您的商業秘密和數據信息,不會泄露任何與您相關的敏感信息。所有涉及到您數據的操作都將在您的授權和監督下進行。
我們將定期收集您對我們售后服務的反饋意見,根據您的建議和意見不斷改進我們的服務流程和質量。我們致力于為您提供最優質、最滿意的售后服務體驗。
再次感謝您對我們軟件產品的信任和支持。如果您有任何疑問或需要進一步了解我們的售后服務內容,請隨時與我們聯系。
xxx公司
20xx年xx月xx日
軟件售后服務承諾書 7
尊敬的客戶:
感謝您選擇我們的軟件產品!我們深知,優質的售后服務是產品價值的重要組成部分,也是建立長期合作關系的基石。為此,我們特此向您承諾以下售后服務內容,以確保您的使用體驗和滿意度。
一、服務范圍
技術支持:我們提供全天候(工作日x小時,節假日x小時)的技術支持服務,包括電話、郵件、在線聊天等多種聯系方式,確保您在使用過程中遇到的任何問題都能得到及時響應和解決。
軟件升級:我們承諾為所有合法注冊用戶提供免費的軟件升級服務,確保您始終擁有最新版本的軟件,享受最新的功能和安全修復。
培訓服務:根據您的需求,我們提供個性化的.軟件操作培訓服務,包括現場培訓、遠程培訓和在線教程等,幫助您更好地掌握軟件的使用技巧。
故障處理:對于軟件使用過程中出現的任何故障,我們承諾在最短時間內進行排查和修復,確保您的業務不受影響。
二、服務承諾
響應時間:我們承諾在收到您的技術支持請求后,x小時內給予初步響應,并在雙方約定的時間內解決問題。
問題解決率:我們致力于達到xx%以上的問題解決率,確保您的每一個問題都能得到圓滿解決。
數據安全:我們嚴格遵守數據保護法規,確保您的數據在傳輸和存儲過程中的安全性。對于因我們原因導致的數據丟失或損壞,我們將承擔相應的責任。
隱私保護:我們尊重并保護您的個人隱私,承諾不會將您的個人信息泄露給任何第三方。
三、附加服務
定制化開發:如果您有特定的功能需求,我們可以根據您的要求進行定制化開發,并提供相應的售后服務。
技術支持外包:對于需要長期技術支持的客戶,我們提供技術支持外包服務,確保您的軟件始終穩定運行。
四、聯系方式
您可以通過以下方式聯系我們獲取售后服務:
電話:xxx-xxxx-xxxx
郵箱:xxxxx.com
在線聊天:訪問我們的官方網站,點擊在線客服進行咨詢。
五、其他
本承諾書自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為xx年。
本承諾書的解釋權歸我方所有。如有任何爭議,雙方應友好協商解決。協商不成的,任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。
我們深知,您的滿意是我們最大的追求。我們將始終秉承“客戶至上、服務第一”的原則,為您提供最優質的售后服務。再次感謝您的信任和支持!
承諾方(蓋章)
20xx年xx月xx日
軟件售后服務承諾書 8
尊敬的客戶:
感謝您選擇我們的軟件產品!為了確保您在使用過程中能夠享受到最優質的服務與支持,我們特此向您出具本售后服務承諾書,明確我們在售后服務方面的承諾與責任。
一、服務內容
技術支持:我們承諾為您提供7x24小時的技術支持服務,包括電話、郵件、在線聊天等多種溝通方式,確保您的問題能夠得到及時響應和解決。
軟件升級:我們將定期推出軟件升級版本,以優化軟件性能、修復已知問題并增加新功能。所有升級服務均免費向合法注冊用戶提供。
故障修復:在軟件使用過程中,如遇到任何故障或問題,我們將提供遠程診斷和修復服務。如需現場服務,我們將根據具體情況安排技術人員盡快上門處理。
數據備份與恢復:我們建議您定期備份軟件數據,以防數據丟失。同時,我們也提供數據恢復服務,以應對可能出現的意外情況。
培訓服務:我們將根據您的需求提供軟件操作培訓,確保您能夠熟練掌握軟件的使用方法。培訓方式包括線上視頻教程、線下培訓班等。
二、服務承諾
響應時間:對于您的技術支持請求,我們將在接收到后的2小時內給予初步回應,并在最短時間內提供解決方案。
服務質量:我們承諾提供高質量的服務,確保您的問題能夠得到徹底解決。同時,我們將定期對服務質量進行自查和評估,以持續提升服務水平。
保密責任:我們將嚴格保守您的商業秘密和個人隱私,未經您同意,不得向第三方泄露任何相關信息。
投訴處理:如您對我們的服務有任何不滿或投訴,我們將認真傾聽您的.意見,并在3個工作日內給予反饋和處理結果。
三、其他事項
本承諾書自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為軟件使用期限內。
在售后服務過程中,如因不可抗力因素(如自然災害、戰爭等)導致服務中斷或延遲,我們將不承擔相應責任。
本承諾書的解釋權歸我們所有。如有任何爭議,雙方應友好協商解決;協商不成的,可提交至有管轄權的人民法院訴訟解決。
請您仔細閱讀以上條款,并簽字確認。我們將竭誠為您提供優質的售后服務,確保您的軟件使用體驗愉快而順暢。
公司蓋章
20xx年xx月xx日
軟件售后服務承諾書 9
尊敬的客戶:
感謝您選擇我們的軟件產品。為了確保您在使用軟件過程中得到優質、高效的售后服務,我們鄭重承諾如下:
一、服務目標
我們致力于為您提供全方位、及時、專業的軟件售后服務,保障軟件的穩定運行,最大程度地滿足您的業務需求,提高您對軟件產品的滿意度和使用體驗。
二、服務內容
(一)技術支持
熱線咨詢
我們設立了專門的技術支持熱線xxxxxxx,在工作時間內,您可以隨時撥打熱線,向我們的專業技術人員咨詢軟件使用過程中遇到的問題。我們將在接到您的電話后x小時內做出響應,對于簡單問題,當場為您提供解決方案;對于復雜問題,我們將與您溝通確定問題的詳細情況,并在x個工作日內給出解決方案。
遠程協助
對于一些可以通過遠程操作解決的問題,在征得您的同意后,我們的技術人員將通過安全的遠程協助工具,連接到您的系統,對軟件進行診斷和修復。遠程協助過程中,我們將嚴格遵守數據安全和隱私保護原則,確保您的數據不受任何侵犯。
現場支持(如有需要)
如果您遇到的問題無法通過熱線咨詢或遠程協助解決,我們將根據問題的嚴重程度和您的需求,安排技術人員在x個工作日內到達您的現場進行技術支持。現場技術人員將攜帶必要的工具和設備,對軟件問題進行全面檢查和修復,確保軟件盡快恢復正常運行。
(二)故障排除與修復
對于軟件出現的故障,我們將迅速進行排查和診斷。如果是軟件本身的漏洞或錯誤導致的故障,我們將在確認問題后的x個工作日內發布軟件補丁或更新版本,并協助您完成軟件的更新和修復工作,確保故障得到徹底解決,且不會對您的數據造成任何損失。
如果故障是由于硬件故障、網絡問題或其他第三方因素引起的,我們將積極協助您分析問題原因,并提供相應的建議和解決方案,幫助您協調相關方面解決問題。
(三)軟件升級與更新
在軟件產品的生命周期內,我們將根據技術發展和客戶需求,定期對軟件進行升級和更新,以提供更多的功能、更好的性能和更高的安全性。我們將提前向您通知軟件升級和更新的內容、計劃和可能對您業務產生的影響,并在您方便的時候協助您完成軟件的升級和更新工作。
對于軟件升級和更新過程中可能出現的數據遷移問題,我們將提供詳細的數據遷移方案和操作指導,確保您的數據在升級過程中安全、完整地遷移到新的`軟件版本中。
(四)培訓服務
根據您的需求和軟件使用情況,我們將為您提供免費的軟件培訓服務。培訓內容包括軟件的基本功能、操作方法、高級應用技巧、常見問題處理等方面,幫助您的員工更好地掌握和使用軟件,提高工作效率。
培訓方式可以是現場培訓、在線培訓或錄制培訓視頻等多種形式,您可以根據實際情況選擇合適的培訓方式。我們將根據培訓人數和培訓內容,合理安排培訓時間和培訓師資,確保培訓質量。
(五)數據備份與恢復
我們將向您提供數據備份和恢復的指導和建議,幫助您制定完善的數據備份策略,確保您的數據安全。在軟件安裝和使用過程中,我們將告知您軟件數據的存儲位置、備份方法和恢復流程。
如果您在數據備份或恢復過程中遇到問題,我們將及時為您提供技術支持,協助您完成數據備份和恢復工作,確保您的數據不丟失、不損壞。
三、服務期限
我們的售后服務期限自軟件交付使用之日起開始計算,在軟件產品的整個生命周期內,我們都將為您提供持續的售后服務支持。對于不同版本的軟件,我們將根據軟件的更新計劃和您的購買合同約定,確定相應的售后服務內容和期限。
四、服務監督與反饋
我們非常重視您對我們售后服務質量的評價和反饋。在每次技術支持服務完成后,我們將邀請您對我們的服務進行評價,您可以通過在線評價、電話反饋或郵件反饋等方式向我們提出您的意見和建議。
我們設立了專門的客戶服務監督部門,負責收集和整理您的反饋信息,對我們的售后服務質量進行監督和評估。對于您提出的問題和建議,我們將認真對待,并及時采取措施進行改進,以不斷提高我們的售后服務水平。
五、其他事項
在售后服務過程中,我們將嚴格遵守國家法律法規和相關行業規范,保護您的商業秘密和個人隱私信息。未經您的書面同意,我們不會將您的任何信息泄露給第三方。
本售后服務承諾書是我們與您簽訂的軟件購買合同的重要組成部分,與軟件購買合同具有同等法律效力。如果本承諾書的內容與軟件購買合同有沖突之處,以軟件購買合同為準。
再次感謝您對我們軟件產品的信任和支持,我們將一如既往地為您提供優質的售后服務,讓您無后顧之憂地使用我們的軟件產品。
xx公司
20xx年xx月xx日
軟件售后服務承諾書 10
尊敬的客戶:
感謝您選擇我們的軟件產品。為了確保您在使用過程中能夠得到優質、高效的售后服務,我們鄭重承諾如下:
一、售后服務目標
我們致力于為客戶提供全方位、及時、專業的軟件售后服務,保障軟件的穩定運行,滿足客戶在使用軟件過程中的需求,幫助客戶實現業務目標,提升客戶滿意度。
二、售后服務內容
(一)技術支持
在線支持
我們提供x小時的在線客服支持,客戶可通過電子郵件(xxxxxxx)、在線客服系統(xxxxxxxx)等方式隨時向我們咨詢軟件使用過程中遇到的問題。我們的技術支持團隊將在收到咨詢信息后的x小時內做出響應,對于一般性問題,將在x個工作日內提供解決方案;對于復雜問題,我們將與客戶保持密切溝通,及時告知問題處理進度,并確保在x小時內解決問題。
電話支持
設立專門的技術支持熱線(xxxxxxx),在工作時間內為客戶提供即時電話咨詢服務。技術支持人員將耐心解答客戶的問題,并根據問題的嚴重程度和緊急情況,指導客戶采取相應的解決措施。
遠程協助
經客戶同意,我們將使用專業的遠程協助工具,為客戶提供遠程技術支持。通過遠程連接客戶的設備,我們的技術人員可以直接查看和操作軟件,快速診斷和解決問題,減少因現場服務可能帶來的時間延誤。
(二)故障排除
緊急故障處理
對于影響軟件正常使用的緊急故障,我們將啟動緊急響應機制。客戶報告故障后,我們將立即組織技術專家進行分析和處理。在x小時內制定應急解決方案,優先恢復軟件的基本功能,確保客戶業務的連續性。同時,持續跟進故障原因,徹底解決問題,避免故障再次發生。
一般故障修復
對于一般性的軟件故障,我們將在x個工作日內完成修復。在修復過程中,我們將詳細記錄故障現象、原因和解決方案,形成故障報告,并及時反饋給客戶。同時,對可能存在類似問題的其他功能模塊進行檢查和優化,提高軟件的整體穩定性。
(三)軟件更新與升級
更新通知
當軟件有新的版本發布,包括功能更新、性能優化、安全補丁等情況,我們將在x個工作日內通過電子郵件、軟件內推送等方式通知客戶。通知內容將詳細說明更新內容、更新的必要性以及可能對客戶使用產生的影響。
免費升級服務
在軟件購買合同約定的.升級服務期限內,我們將為客戶提供免費的軟件升級服務。根據客戶的需求和系統環境,協助客戶完成軟件升級過程,確保升級過程順利,軟件功能正常。同時,對升級后的軟件進行測試和驗證,與客戶共同確認軟件運行狀態良好。
(四)培訓服務
初次培訓
在軟件交付后,我們將為客戶提供免費的初次培訓服務。培訓內容包括軟件的基本功能、操作流程、使用技巧等,使客戶的操作人員能夠快速熟悉和掌握軟件的使用方法。培訓方式可以根據客戶的需求選擇現場培訓或在線培訓,培訓時長將確保操作人員能夠熟練操作軟件。
后續培訓
根據客戶業務發展和軟件功能擴展的需要,我們將提供額外的培訓服務。包括新功能培訓、高級應用培訓等,幫助客戶充分發揮軟件的潛力,提升使用效率。培訓費用將按照合同約定的標準收取,對于長期合作客戶,我們將給予一定的優惠政策。
(五)數據安全與備份
數據安全保障
我們高度重視客戶數據的安全性,在軟件設計和售后服務過程中采取了一系列措施來保護客戶數據。包括數據加密技術、訪問控制機制、安全漏洞檢測與修復等。確保客戶數據在存儲、傳輸和使用過程中不受到任何非法訪問、篡改或泄露。
數據備份與恢復
協助客戶制定合理的數據備份策略,確保客戶數據的可恢復性。在軟件出現故障或數據丟失的情況下,我們將利用專業的數據恢復技術和工具,盡快幫助客戶恢復數據,減少數據丟失帶來的損失。同時,對數據備份和恢復過程進行定期測試和驗證,保證數據備份的有效性。
三、售后服務期限
我們的售后服務自軟件交付之日起開始,按照軟件購買合同約定的售后服務期限執行。在售后服務期限屆滿前,我們將提前x個月與客戶溝通售后服務續簽事宜,確保客戶能夠持續獲得優質的售后服務。
四、投訴處理
我們重視客戶的反饋和投訴,建立了完善的投訴處理機制。客戶可以通過電話、電子郵件或其他指定方式向我們投訴售后服務過程中的問題。我們將在收到投訴后的x小時內確認投訴信息,并在x個工作日內完成調查和處理。對于投訴處理結果,我們將及時反饋給客戶,確保客戶的問題得到妥善解決。如果客戶對投訴處理結果不滿意,我們將進一步與客戶溝通,直至客戶滿意為止。
五、服務監督與改進
我們定期對售后服務質量進行內部評估和客戶滿意度調查。通過收集客戶反饋、分析服務數據等方式,不斷改進我們的售后服務流程和技術支持水平。同時,建立服務質量監督小組,對售后服務人員的工作進行監督和考核,確保售后服務人員能夠為客戶提供高質量、專業的服務。
再次感謝您對我們軟件產品的信任和支持,我們將一如既往地履行售后服務承諾,為您提供優質的軟件產品和服務體驗。
xx公司
20xx年xx月xx日
軟件售后服務承諾書 11
尊敬的客戶:
感謝您選擇我們的軟件產品!為了確保您在使用過程中的滿意度和權益,我們特此向您承諾以下售后服務內容:
一、服務范圍
技術支持:我們承諾為您提供全天候(工作時間/7x24小時,具體根據實際情況確定)的技術支持服務,解答您在使用軟件過程中遇到的各種技術問題。
軟件升級:在您購買軟件的授權期限內,我們將為您提供免費的軟件升級服務,確保您始終使用最新版本的產品,享受最新的功能和性能優化。
培訓服務:根據您的需求,我們可提供線上或線下的軟件操作培訓,確保您的團隊能夠熟練掌握軟件的使用方法,提高工作效率。
故障處理:對于您反饋的軟件故障,我們將在接到報修后的最短時間內(具體時間根據雙方協議或公司規定)給予響應,并盡快解決問題,恢復軟件的正常使用。
二、服務承諾
響應時間:我們將設立專門的客戶服務團隊,確保在接收到您的咨詢或報修請求后,在承諾的時間內給予回復和處理。
服務質量:我們的技術人員將嚴格按照公司的服務標準和流程為您提供服務,確保服務質量的`專業性和高效性。
保密承諾:在為您提供服務的過程中,我們將嚴格遵守相關的保密規定,確保您的數據安全和個人隱私不受侵犯。
客戶反饋:我們重視您的反饋意見,將定期收集并分析您的意見和建議,不斷改進我們的產品和服務,以滿足您的需求。
三、附加服務
定制化開發:根據您的特殊需求,我們可提供定制化的軟件開發服務,幫助您實現特定的業務流程和功能需求。
維護合同:為了保障您的長期利益,我們可為您提供長期的軟件維護合同服務,包括定期的軟件檢查、優化和升級等。
四、其他事項
本承諾書自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期與軟件購買合同保持一致。
在有效期內,如因我們的原因未能履行上述承諾,您有權要求我們承擔相應的責任,并有權終止軟件購買合同。
本承諾書的解釋權歸我們所有,如有任何爭議,雙方應友好協商解決;協商不成的,可提交至有管轄權的法院訴訟解決。
請您仔細閱讀以上內容,并確認無誤后簽字蓋章。我們將竭誠為您提供優質的售后服務,確保您的使用體驗和滿意度。
客戶簽字:xxx
公司蓋章:xx
20xx年xx月xx日
軟件售后服務承諾書 12
尊敬的客戶:
感謝您選擇我們的軟件產品!為了確保您在使用過程中的滿意與順利,我們特此向您鄭重承諾以下售后服務內容,以表達我們對產品質量的信心及對客戶服務的重視。
一、服務宗旨
我們秉承“客戶至上,服務第一”的原則,致力于提供高效、專業、及時的售后服務,確保您的`軟件運行穩定,滿足您的業務需求。
二、服務內容
技術支持與咨詢
提供7x24小時在線技術支持服務(具體服務時間可能根據產品特性有所不同,請以合同為準),解答您在使用軟件過程中遇到的技術問題。
設立專門的客戶服務熱線/郵箱,確保您的咨詢能夠迅速得到響應。
軟件維護與升級
定期發布軟件更新和補丁,修復已知問題,提升軟件性能和安全性。
提供軟件升級服務,確保您能夠享受到最新的功能優化和性能提升。
故障處理與恢復
在接到您的故障報告后,我們將立即啟動故障排查流程,盡快定位并解決問題。
對于因軟件本身導致的故障,我們將提供數據恢復服務(在可能的情況下),并承擔因此產生的合理費用。
培訓與指導
提供軟件操作培訓,確保您能夠熟練掌握軟件的使用方法。
根據您的需求,提供定制化的培訓方案,包括現場培訓、在線培訓等。
客戶反饋與改進
設立客戶反饋渠道,鼓勵您提出寶貴的意見和建議。
定期收集并分析客戶反饋,不斷優化產品和服務,提升客戶滿意度。
三、服務承諾
響應時間:我們將在接到您的服務請求后,盡快給予響應,具體響應時間根據服務級別協議(SLA)確定。
問題解決時間:我們將努力在最短的時間內解決您的問題,具體解決時間視問題復雜程度而定。
服務質量:我們承諾提供高質量的服務,確保您的需求得到滿足,問題得到妥善解決。
四、其他
本承諾書自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期與軟件使用許可協議一致。
本承諾書的解釋權歸我方所有,如有任何爭議,雙方應友好協商解決。
請您放心使用我們的軟件產品,我們將竭誠為您提供優質的售后服務。如果您在使用過程中遇到任何問題或需要幫助,請隨時聯系我們。
公司蓋章
20xx年xx月xx日
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