會議委托代理協議

時間：2024-09-24 12:11:28 晶敏代理合同我要投稿

相關推薦

會議委托代理協議范本（精選6篇）

　　在發展不斷提速的社會中，協議起到的作用越來越大，簽訂協議是解決糾紛的保障。一起來參考協議是怎么寫的吧，以下是小編為大家收集的會議委托代理協議范本，希望對大家有所幫助。

會議委托代理協議范本（精選6篇）

　　會議委托代理協議 1

　　甲方：

　　乙方：

　　第一條主體資格

　　甲方有權就本次會議之事項委托乙方代其辦理相關事宜。

　　乙方具有國家認可經營資格和專業人員，有能力完成甲方委托其辦理的會議事務、組織事宜。

　　第二條會議概況

　　會議名稱：北京市樓市考察與展望

　　會議日期：20____年8月15日—20____年8月19日

　　會議地點：北京國際酒店

　　會議人數：預計10人（以最后雙方確認人數為準）

　　第三條委托事宜

　　甲方委托乙方，根據“會議”議程，代理甲方辦理以下相關會議事宜，并提供全程的會議服務：

　　1、參會人員食宿安排；

　　2、會場的確定及布置；

　　3、參會人員會后的考察安排；

　　4、會議其他相關的事宜，具體內容及預算見附件。

　　第四條具體費用及結算方式

　　1、此次活動的委托承辦費用總金額為：82000元。（大寫：捌萬貳仟元整）。

　　其中住宿費：27000元；場租費：13000元；伙食費：22000元；交通費：17000元；其他雜費：3000元。結算時按實際消費明細單據結算，多退少補。

　　2、超出此次活動的保價費用外開支需經甲方同意，費用另行計算。

　　3、甲方需在會前將人民幣20000元訂金打入乙方賬戶，會議中甲方須支付乙方20000元運作資金，會議結束后離開本地前結清全部款項。

　　4、如雙方對提供的服務標準無異議，則會議尾款在會議結束后根據實際發生額付清。

　　第五條甲方的權利和義務

　　1、甲方享有知悉乙方服務的真實情況的權利，甲方有權要求乙方提供行程時間表，提供乙方服務價格、住宿標準、餐飲標準、交通標準等服務標準的有關情況。

　　2、甲方享有要求乙方提供約定服務的權利。甲方有權要求乙方按照合同約定和行程時間表安排會議和考察。

　　第六條乙方的權利和義務

　　1、乙方所提供和安排的`會議服務及其他服務應符合國家標準和行業標準的規定；

　　2、乙方應當在會議開始之前7日，向甲方書面通告會議及考察安排的準備情況，并就可能發生的我變動及時通知甲方。

　　第七條責任的減輕和免除

　　1、甲、乙方雙方因不可抗力因素不能履行合同的，根據不可抗力的影響，部分或者全部免除責任。

　　2、甲、乙一方違約后，對方應采取適當措施防止損失的擴大。甲、乙一方因防止損失擴大而支出的合理費用，由違約方承擔。

　　第八條合同的效力

　　本合同一式二份，本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。合同未及事宜，雙方協商解決。

　　甲方：

　　日期

　　乙方：

　　日期：

　　會議委托代理協議 2

　　甲方：

　　乙方：

　　根據《中華人民共和國合同法》的規定，甲、乙雙方本著平等互利的原則，在相互信任的基礎上經友好協商，由甲方委托乙方承辦活動，達成如下協議：

　　一、會議安排:

　　會議計劃時間：20____年____月24日-20____年____月25日

　　會議計劃地點：加州花園酒店

　　會議計劃費用：￥48000.00

　　本合同有效期：自雙方簽字、蓋章后生效，活動結束及甲方向乙方支付完全部委托費用后終止。

　　二、責任和義務：

　　1、甲方責任：

　　A、甲方負責對乙方提供的活動策劃安排及服務給予確認或提出修改意見；

　　B、甲方負責的事項有以下事宜：

　　1）活動安排和日程的審定、確認。

　　2）活動預算的確認。

　　3）負責相關部門的邀請與協調工作，及其正常參加，保證活動正常進行。

　　4）甲方在能力范圍內應積極配合支持本次活動相關組織實施工作。

　　C、甲方有積極、全力的配合乙方工作的責任和義務。

　　D、甲方有及時支付乙方預付款及會議結束后余款的義務；

　　2、乙方責任：

　　A、乙方負責保障策劃會議流暢順利執行；

　　B、乙方負責的事項有以下事宜：

　　1)、提交策劃報價和合同協議。

　　2）完成相關組織實施工作。

　　3）負責與酒店溝通，按照會議的需求進行場地布置。

　　4）負責活動相關物品的準備。

　　5）會議室安排，場地布置。

　　6）宴會安排，場地布置。

　　7）演講安排，酒會布置。

　　8）營銷宣傳品采購和定制。

　　9）涉及會議的其他協調、實施工作。

　　C、乙方有積極協助甲方，以熱情、周到的服務完成此次會議的責任和義務；

　　三、活動委托費用及支付方式：

　　1、具體費用及內容：

　　A、此次活動的委托承辦費用總金額為：48000元。（大寫：肆萬肆仟伍佰元整）。其中住宿費：8500元；場租費：28000元；伙食費：8000元；其他雜費：3500元。結算時按實際消費明細單據結算，多退少補。

　　B超出此次活動的報價費用外開支需經甲方同意，費用另行計算。

　　C、戶名：

　　開戶行：

　　帳號：

　　2、支付方式：

　　在活動結束后三十個工作日內一次性付清潔費用，甲方以支票或轉賬的方式向乙方支付款項；

　　四、違約責任：

　　1、甲方不能及時給出必要指令、確認、批準，不按合同約定履行自己的各項義務，以依發生其他致使合同無法履行的行為，應承擔違約責任，應向乙方支付本合同總金額的5%的'違約金。

　　2、、乙方不能按工作時間進度表提供服務、所提供新產品和服務質量與合同約定不符時，乙方應向甲方支付本合同金額的5%的違約金，同時如因此給甲方帶來損失的由乙方承擔，并向甲方支付相應的損失費用。

　　五、不可抗力、意外意見及免責

　　因不可抗力或意外事件，如自然災害、瘟疫、恐怖活動、罷工、交通事故、航班延誤或取消、財產被盜搶以及人身受到傷害或意外情形，乙方有權變更行程，因此而產生超出計劃團費的費用活動結束后經甲乙雙方協商后確認，因此而節省的費用（指會務團隊實際未發生結算的費用）應退還甲方。

　　六、爭議解決

　　本協議在履行中如發生爭議，雙方應協商解決；協商不成，雙方應經過有管轄權的質量監督管理部門的協調；協調不成，甲方雙方均可向乙方所在地法院起訴。

　　七、法律適用

　　本協議的訂立、效力、解釋、履行及爭議的解決，均受中華人民共和國法律保護盒管轄。

　　八、協議生效

　　本協議一式兩份，甲、乙雙方各執一份，自雙方簽字之日起生效。

　　甲方：

　　乙方：

　　年月日

　　會議委托代理協議 3

　　甲方：

　　甲方委托乙方承辦“__________會議”，雙方就相關事宜，達成協議如下：

　　一、甲方為會議主辦單位，主要負責事項：

　　1、負責制定論壇的主題、宗旨、內容、時間、議程、出席嘉賓、規模等要求；

　　2、負責租用會議場地和主要設施的費用；

　　3、負責籌備會議所需的基礎資料。

　　二、乙方負責會議組織和會務工作，服務內容主要包括：

　　1、按甲方要求，跟進會議場地的'落實：包括會場布置、燈光、音響、投影儀、茶水、服務人員等的具體落實；

　　2、會議資料的落實：根據甲方要求編印會議資料及其他宣傳資料，并安排工作人員發放給與會人員；

　　3、會議通知與報到接待：通知落實參會人員、報到指引、嘉賓接送等；

　　4、安排人員現場攝影、錄音。

　　三、費用：本協議簽訂后三日內甲方一次性向乙方支付會務費￥__元。

　　四、其它：

　　1、本協議一式二份，雙方各執一份；

　　2、未盡事宜，雙方友好溝通、協商解決。

　　甲方：

　　乙方：

　　簽字：

　　____年__月___日

　　會議委托代理協議 4

　　甲方：

　　乙方：會議服務中心

　　甲方委托乙方組織安排有關_____________ _______會議(活動)。乙方接受委托。為明確雙方的權利義務，根據《中華人民共和國民法典》及其他有關法律法規，達成如下協議：

　　一、費用支付

　　此次會議單人活動費為人民幣______元/人，甲方為本次服務須向乙方支付會議(活動)費合計人民幣_________元(大寫：__________________ )。雙方確認，以上預定及服務屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付(合同總額50%)預訂金之日起協議立即生效。甲方保證在收到乙方合規發票后[ 7 ]日內一次性將款項扣除預訂金后支付給乙方。

　　二、爭議解決

　　因履行本協議所發生的一切爭議雙方應協商解決，協商不成的，任何一方有權向甲方所在地人民法院提起訴訟。

　　三、其他約定

　　甲乙雙方可以就本協議的執行簽訂補充協議或其他形式的文件，該補充協議或其他形式的文件構成本協議不可分割的部分，雙方應當履行。本協議自雙方簽署后生效，前款所述補充協議或其他形式的文件內容與本協議有沖突的'，以本協議為準。

　　四、履行義務

　　本合同因乙方現正在為甲方提供服務和履行職務，已經(或將要)告知甲方商業秘密。甲方務必不得泄露。

　　五、協議的變更

　　本協議簽訂后，任何一方未經另一方書面同意不得擅自變更協議條款或轉讓協議項下權利義務，但乙方為履行本協議項下義務需要將部分工作委托第三方完成的不在此限。

　　一方在取得另一方書面同意后變更協議內容的，應當確保另一方的權利不會受到損害;因該變更行為而增加的費用由提出一方承擔，造成另一方損害的，應當給予充分補償。

　　六、免責條款

　　任何一方當事人因不可抗力不能履行合同的，根據不可抗力的影響，可以部分或者全部免除責任，但應當及時通知對方并在合理期限內提供有關證明。

　　七、生效：

　　本協議一式兩份，雙方各執一份，生效自雙方共同簽章后且甲方支付預訂金后生效。

　　甲方(簽章)：乙方(簽章)：

　　日期：年月日日期：年月日

　　會議委托代理協議 5

　　甲方：

　　乙方：

　　經友好協商，甲乙雙方就乙方承辦甲方會議事宜達成如下協議，雙方共同遵守執行。

　　一、會議名稱、時間及地點。

　　1、甲方委托乙方承辦會議。

　　2、會議時間：

　　3、會議地點：

　　甲方臨時變更會議時間和地點的，應事先通知乙方，具體事項雙方另行協商。

　　二、會議承辦的具體要求。

　　1、禮儀及接待。

　　2、乙方提供滿足會議接待要求的禮儀人員和工作人員，完成甲方參會人員的簽到、房間安排、發放會議指南、告知代表會議注意事項等相關工作。

　　3、禮儀及接待人員的工作時間與甲方的會議時間相對應。

　　4、甲方參會人員下榻酒店的，乙方工作人員應完成的相應的接待和指引工作。

　　5、會場布置。

　　6、乙方應提前預訂會場，并于__月__日__點前按甲方要求完成布置，交甲方進行驗收。2.2會場布置的`標準和要求：

　　（主臺要求鮮花____盆，____色地毯，絨布主持臺，主臺設____席位，背景為____________材料，投影簾要求（____×____），投影儀要求____流明，配備激光指示筆（或者伸縮式教鞭）、有線/無線麥克風____個，主臺配置茶水杯（或者瓶裝礦泉水），一側放臵飲水機（配瓶裝礦泉水時可不用飲水機），主臺配備電工一名，會務服務小姐一名。雙方確認：投影儀為（甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供），當甲方自帶時，乙方僅有義務提供技術支持，不負責保證儀器正常工作；雙方確認，投影儀租賃價格為____元/天，茶水提供及服務人員支持包含在會場租賃成本中。）。

　　需要提供飲水機____臺，提供小型會晤室____個，會晤室擺設桌椅不得少于____套。會場懸掛橫幅____條，內容為____________________________________。會場內/外提供資料/樣品展示臺____個。雙方確認：展示臺為全新制作/租賃，規格____×____×____，單價為____元/個。飲水機由乙方免費提供，飲用水由甲方提供（乙方可代辦）。

　　7、氛圍支持乙方應在__月__日__點前完成____個氣球條幅懸掛，條幅內容為（__________________）規格是____米×____米，拱形氣模____個，規格是______×______，會場內/外擺放花籃____個。同時在__月__日____×____×報紙預訂____×____×版面發布相關信息（內容甲方提供）。會場布置與氛圍支持費用總計為：____________元。（可供參考）。

　　8、餐飲安排。

　　三、雙方確認，會議期間與會人員就餐地點為：

　　1、甲方參會人員就餐標準和要求：___元/人，正餐（中餐及晚餐）餐標為___元/人，宴會餐餐標為___元/人。會議提供的餐飲不含酒水（或者含酒水）。早餐形式為自助餐（或者團餐），正餐為圍桌式（或者自助餐）團餐。

　　2、甲方參會人員就餐時間：___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐為宴會餐。

　　3、會議人員憑_________證件（或者餐卡）就餐。

　　4、乙方按照甲方的要求，制作水牌并告知甲方參會人員。

　　5、住宿安排。

　　6、住宿標準：__級。

　　7、雙方確認，甲方預訂客房數共計______間，其中標準間______間（______元/間），商務套間___間（______元/間），行政套間___間（______元/間）。

　　8、基于參會人數有一定的機動性，雙方約定乙方預留___間客房至___月___日___時。截至___月___日___時甲方實際用房如果低于預訂，則按預訂客房數量結算，超過的按實際結算（在預訂總量的10%范圍內），乙方承諾超過部分按預訂價格計算。___月___日___時以后按實際用房計算。

　　所有用房時間為___月___日至___月___日___時。超過___月___日___時，如果甲方人員需要繼續使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量（但不保證）按協議價格結算。雙方確認，乙方必須在___月___日___時前獲得酒店預定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時完成入住登記。

　　9、會議秩序維：為確保會議正常舉行，乙方負責會議的秩序維護工作，甲方對此的要求標準為：

　　10、乙方應設立報道簽到臺，乙方的工作人員應核查進入會場人員身份，檢查參會人員的資格、憑證。

　　11、其他事項：

　　四、合同價款。

　　本合同總價款為：人民幣（大寫：元整）。合同總價款包括乙方履行本合同第二條約定義務所產生的各項費用，本行業價款為固定不變價，除本合同約定的合同價款外，甲方不再向乙方支付任何費用。

　　五、合同價款的支付

　　1、在合同生效之日起個工作日內，甲方向乙方支付合同總價款的%，即人民幣（大寫：）。

　　2、會議結束后個工作日內，乙方向甲方開具符合財務、稅務規定的票據后，甲方支付剩余款項。

　　六、甲方的權利義務

　　1、監督乙方承辦會議的進度和質量。

　　2、協助乙方完成合同約定的會議承辦工作。

　　3、按合同約定向乙方支付價款。

　　4、本合同約定的其他權利和義務。

　　七、乙方的權利義務

　　1、乙方應嚴格按本合同約定完成會議承辦工作。

　　2、未經甲方書面同意，乙方不得將會議承辦工作交由第三方完成。

　　3、乙方有義務妥善保管與會議有關的資料。

　　4、要求甲方按合同約定支付價款。

　　5、本合同約定的其他權利和義務。

　　八、違約責任

　　1、甲方無正當理由不按合同約定支付合同價款的，每逾期一日，按逾期支付款項的%向乙方支付違約金。

　　2、乙方未按合同約定完成會議承辦工作的，乙方向甲方支付違約金。

　　3、乙方未經甲方同意，擅自改變會場布置或食宿安排，或者乙方將會議承辦工作交由第三方完成的，乙方向甲方支付違約金。

　　4、任何乙方違約，若違約金不足以彌補守約方損失的，違約方還應對守約，方超過違約金部分的經濟損失（包括但不限于直接經濟損失、訴訟費、公證費、律師費等）承擔賠償責任。

　　九、合同的變更與解除

　　1、本合同履行期間，經協商一致，甲乙雙方可以變更本合同的相關條款。

　　2、出現以下情形之一，甲乙雙方可以解除本合同：雙方協商一致，法律規定或者本合同約定的可以解除合同的其他情形。

　　十、通知及送達

　　1、雙方在履行本合同過程中發出的全部通知，均須采用書面形式，送達地址為：

　　甲方：

　　乙方：

　　2、甲方為履行本合同的指定聯系人為：，聯系電話為：；乙方為履行本合同的指定聯系人為：，聯系電話為：。

　　3、任何一方的地址或聯系人發生變更時，須在變更后2日以書面形式通知對方。

　　十一、爭議的解決：在履行本合同的過程中，若發生爭議，雙方應協商解決，協商不成的，可向甲方住所地人民法院提起訴訟。

　　十一、合同的生效及其他

　　1、本合同一式份，甲方持份，乙方持份，具有同等法律效力。

　　2、本合同自雙方簽字蓋章之日生效。

　　3、本合同未盡事宜雙方協商解決或簽訂書面補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。

　　4、其他約定事項：

　　甲方（蓋章）乙方（蓋章）

　　法定代表人：（簽字）法定代表人：（簽字）

　　委托代理人：（簽字）委托代理人：（簽字）。

　　__年__月__日__年__月__日

　　會議委托代理協議 6

　　甲方：________________

　　辦公地址：____________

　　聯系電話：____________

　　傳真：________________

　　郵政編碼：____________

　　乙方：________________

　　辦公地址：____________

　　聯系電話：____________

　　傳真：________________

　　郵政編碼：____________

　　為了推動我國____項目體育運動的發展，增進運動技術的交流與合作，甲乙雙方根據各自職能簽署________賽事承辦轉委托協議。本協議中，甲方是組織推廣______賽事的經紀公司，乙方是甲方委托承辦________賽事的承辦機構。經甲乙雙方友好協商，根據《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國體育法》以及有關的法律法規的規定，為明確雙方的權利義務，就有關事宜達成如下協議：

　　1.1中國____賽是指由國家體育總局____運動管理中心主辦，甲方承辦的比賽;

　　1.4中國____賽比賽地點為____省____市。

　　2.2甲方有權向乙方收取賽事承辦費;

　　2.3賽事標志、會徽、吉祥物等設計所產生的著作權等權屬歸甲方或其委托人所有;

　　2.5根據賽事宣傳及推廣需要，甲方有權安排由甲乙雙方共同組織和實施賽事新聞發布會，賽事開、閉幕式和站點歡迎儀式。

　　3.1甲方負責向國家有關部門、主管單位申辦賽事的有關立項審批工作;

　　3.5及時向乙方提供賽事商務開發和宣傳推廣的正式委托函件;

　　3.6對乙方的商務開發及宣傳工作進行協調和配合;

　　3.7根據賽事的組織和報名工作，甲方將負責召集或邀請____地區的選手組成____個代表隊進行參賽。乙方支付____選手的訓練費、交通費、賽事津貼和旅行補助。

　　4.1擁有獨家開展該項賽事的商務開發和宣傳推廣的權利;

　　4.3合作期滿后，乙方擁有與甲方繼續合作該項賽事的`優先權;

　　4.4根據賽事宣傳及推廣需要，乙方有權安排由甲乙雙方共同組織和實施賽事新聞發布會，賽事開、閉幕式和站點歡迎儀式。