廣電系統檔案管理論文

　　廣電系統檔案管理論文

　　摘要 ：近年來隨著社會各界對廣電系統檔案的需求日益增長，越來越多的人關注檔案管理工作。

　　但由于檔案管理工作中存在滯后不足的情況，制約了廣播電視檔案社會功能的充分發揮。

　　作為基層廣播電視檔案管理人員結合工作實際進行闡述，提高檔案管理功能的社會價值。

　　關鍵詞 ：廣電系統 檔案管理 研究

　　要做好電視廣播的檔案管理工作，主要從檔案管理人員、檔案管理技術以及檔案發展方向入手，打破管理常規，總結管理經驗，在檔案管理方面投入更多的資源，例如人力、財力以及物力，尤其是對信息化管理資源的投入。

　　一、 廣電系統檔案管理工作存在問題

　　(一)形成的檔案材料缺乏協調、統一、集中。

　　廣電系統檔案從開始至結尾沒有按照歸檔要求進行歸檔，實際操作中缺少相應的控制措施及后續的檔案管理、服務工作，造成了檔案材料流失。

　　檔案存放沒有專用聲像檔案室或聲像檔案專柜，檔案混存，存放環境不具備恒濕、恒溫、防磁等特殊性要求，檔案防護管理不到位。

　　(二)廣電系統檔案信息化建設進展緩慢

　　檔案管理普遍存在管理軟件或硬件落后、軟件不適應社會的發展以及網絡化、數據化功能退化的現象，使廣播電視的事業進展受到嚴重局限。

　　部分領導對檔案信息化建設的認識不到位;檔案的數字化監督力度不大，在廣電系統網上可提供查詢利用的檔案數量不多;檔案管理模式不新;從事檔案工作的專業技術人員不足。

　　(三)廣電系統檔案的長效管理機制還沒有形成。

　　廣電系統行政管理體制發生了巨大的變化 ，但檔案管理機制卻沒有與時俱進地進行改革和調整 ，各級領導對檔案管理工作的重視程度不夠 ，造成檔案管理工作不規范 ，有的地方在檔案管理方面甚至根本沒有建立起規章制度。

　　(四)廣電系統檔案存儲無序、混亂。

　　個別從業者認為只有上級發文 ，或者紅頭文件才是檔案 ，檔案意識淡薄，比如他們認為工作中形成的音像資料、新聞素材、播出作品等不是檔案。

　　他們對拍完、錄完、播完后怎么處理這些聲像檔案并不在意 ，這就導致許多聲像檔案長期保存在個人或部門手中。

　　使得單位檔案歸類不齊全、不完整 ，嚴重影響了廣播電視檔案的長久保護和開發利用。

　　有些個人或部門為了應急 ，將一些具有重要保存價值的節目或作品帶洗掉 ，作為空白帶反復使用 ，等到以后認識那些作品的重要價值時 ，已經無可挽回了。

　　廣電系統檔案與其他系統檔案最大的區別就在于它的聲像檔案內容。

　　這種特殊載體形式的聲像檔案已成為國家檔案的重要組成部分。

　　二、 廣電系統檔案管理工作的措施

　　(一)加快廣電系統檔案的規范化、信息化建設

　　領導和檔案工作者要解放思想，與時俱進，更新觀念，變管理型為服務型，加強各類檔案的規范化管理，進一步強化依法治檔、制度治檔的意識，認真總結檔案管理經驗，結合實際調整建立檔案工作業務建設標準和規范;要落實資金，增配硬件，完善軟件，構建檔案資源共享網絡平臺。

　　不僅要配備計算機等信息化建設的硬件，還要對當前使用的軟件進行完善、維護和更新，以提高管理系統的穩定性和工作效率;要加快檔案的數字化進程，為廣播電視信息的資源共享提供必要條件;要按照專業化現代化的要求，既要加強廣播電視檔案隊伍建設，又要培養既懂檔案業務又懂信息技術的復合型人才。

　　(二)財力物力保障檔案管理工作加大業務培訓力度

　　加強在資金上的投入力度，完善廣電系統檔案管理系統的整體框架做到信息采集與報送管理規范化，讓整個信息化管理系統不斷在檔案管理工作中發揮作用，最終為廣電新聞事業的發展服務。

　　建立檔案管理數據庫在廣電新聞檔案的多媒體信息系統的應用中，從多媒體數據庫入手，加強廣電系統檔案管理。

　　細化相應的落實措施，對已產生的檔案從收集、歸檔到移交做到規范化管理防止檔案流失。

　　對檔案的日常保管、借閱、利用作出明確規定。

　　培養專業檔案管理人員，注重其政治品德素質和職業道德素質。

　　廣電系統檔案管理有必要不斷對檔案信息管理人員的專業技能和專業水平進行培訓及考核評價以利于廣電新聞檔案管理信息化工作的有效進行。

　　聲像檔案要求恒濕、恒溫、防磁、防震、防光、防火等，要因地制宜，因陋就簡，積極創造條件，力求將聲像檔案妥善保管，要使用聲像柜或密閉鐵柜單獨存放，要嚴格控制庫房溫濕度，遠離光線、磁場等，錄音帶、錄像帶采取定期倒帶檢查等保護措施，盡量延長聲像檔案的使用壽命。

　　(三)建立廣電系統檔案長效管理機制

　　按照檔案管理的要求，結合實際，因地制宜制定適合本單位的各項管理制度、操作規范和工作要求，并嚴格按照規定抓好落實。

　　要立足長遠，常抓不懈，檔案管理工作只有堅持常抓不懈，才能不斷提高管理水平。

　　(四)檔案管理人員應樹立檔案管理意識

　　廣電系統應根據檔案管理情況設置相關的管理部門以及管理人員，引入與之相關的專業人士，重視組建開發與編研音像檔案的隊伍，優化管理人才構造，提高綜合素質。

　　管理層應幫助管理人員樹立檔案管理意識，使管理人員明確信息化管理檔案的重要性，給予檔案管理人員主動關注信息化管理工作的動力，通過對管理人員的培訓，培養檔案管理人員的責任感、使命感。

　　(五)明確檔案信息的發展方向，推廣信息化管理

　　隨著數字化與網絡化在廣電機構的產品制造中不斷推廣，廣電機構的檔案管理、利用也面臨著更大的挑戰，使廣電機構的檔案管理方式建設不斷進步。

　　檔案是清晰、確定的原始記錄性信息，而廣電機構要信息化的不只是檔案本身，還要將經過處理的檔案信息以及相關的社會信息進行信息化，經過融合后將檔案信息放大。

　　(六)推進檔案管理工作規范化、標準化

　　在推進檔案工作規范化標準化的工作進程中，一方面要注意解決好立卷方法問題，以有利于檔案標準化管理中的分類和檢索，另一方面，要注意解決好案卷裝訂質量問題，以有利于檔案規范化管理。

　　隨著信息化技術的進一步發展 ，我國廣電系統檔案網絡數字平臺 逐漸發展為互動性或功能性數字平臺。

　　現階段已開設在線咨詢、查檔答疑、業務答疑、個性化頁面和郵件雜志等與網站瀏覽者互動的欄目。

　　加強廣電系統檔案與社會公眾的溝通與交流 ，多層次、多方位地滿足公眾的檔案信息需求。

　　廣電系統檔案管理人員必須拋棄過去的陳舊觀念和封閉做法 ，適應時代發展 ，塑造檔案服務新形象 ，讓檔案信息服務切實走入社會公眾生活。

　　提升檔案管理社會價值。

　　參考文獻

　　[1] 探析廣電事業單位檔案管理的改進措施 陳麗英 城建檔案 2014-02-15 期刊

　　[2] 如何提高電業局檔案管理工作的規范化水平 劉敏敏 科技創新導報 2012-11-11 期刊

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