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試論基于知識經濟時代背景下的高校檔案管理方略論文
試論基于知識經濟時代背景下的高校檔案管理方略
知識經濟時代是區別于農業時代、工業時代的，以生產資料的類型為判斷社會經濟發展依據的經濟時代劃分。隨著計算機和網絡的普及，人類社會的生產資料從物質轉化為精神產物，知識和技術成為當今社會最主要的生產力，各個行業的發展都離不開知識的應用、技術的創新以及對網絡的有效運用，高校檔案管理工作也是如此。
一、知識經濟時代背景下高校檔案管理概述
�。ㄒ唬┲R經濟時代背景下高校檔案管理工作的特征
在知識經濟時代，高校檔案管理工作要想得到長足的發展，就必須使管理本身符合該經濟時代的特征，即以知識的應用為檔案工作發展的基礎，以技術的創新促進管理工作的創新，以網絡的有效運用促進檔案資料服務作用的發揮。這是知識經濟時代背景下，高校檔案滾利工作的基本特征。
�。ǘ┲R經濟時代背景下高校檔案管理工作中存在的問題
在知識經濟時代背景下，高校檔案管理中作確實以時代背景的特征為出發點進行了大刀闊斧的改革，但是，檔案管理還存在一些問題。首先，檔案資料單純作為資料而非知識本身，受到的重視不足，資料的可用性和價值性并不明顯；其次，檔案管理部門只著眼于檔案資料管理，忽視檔案網絡化進程中的安全風險管理；第三，檔案資料的服務作用發揮需要一定的技術支持，高校檔案部門在這方面能力不足。
二、高校檔案管理方略
�。ㄒ唬⿲崿F檔案管理中資料到知識資源的轉化
視檔案資料為知識資源，將檔案資料轉化為知識和技術，進而提高其應用價值，是高校檔案管理工作發展的必經之途，也是知識經濟時代背景下高校檔案資料體現自身價值的主要方法。要實現檔案資料到知識資源的轉化，就要將高校檔案知識管理提升到知識資源管理上，因為檔案知識就是知識資源，它還經歷過不斷地完善和處理。而知識資源的管理需經過“一個應用”和“兩個創新”、的過程。前者是將知識應用于工作中，后者是在進行知識創新的同時，實現工作創新。這個過程符合檔案知識管理的基本規律，可有效地實現高校檔案管理工作的可持續發展。落實到具體方面，就是對檔案資料進行數據分析和研究，將其從簡單的學校建設資料轉化為可以提供參考的資料研究結果。
（二）加強檔案的風險管理
知識經濟時代，促使知識轉化為生產資料的一個關鍵是電腦和網絡的普及，高校要在檔案管理方面實現檔案到知識資源的轉化，就必須借由電腦和網絡，而在這個過程中，檔案管理工作也承擔著網絡安全風險，例如病毒對檔案數據庫的不良影響、非法訪問對機密檔案的盜取和篡改等。應對檔案管理中的安全風險，應采取主動防御的對策，除了加強網絡防火墻管理、對檔案數據庫的訪問設置口令、及時更新病毒庫之外，還應該針對網絡通訊本身采取相關的防御措施。例如，將檔案館信息流通限制在高校局域網之內，限制外網訪問，以此降低病毒的網絡傳播風險；在學校局域網內部設置專屬于檔案館的活動IP，禁止其他IP占用和訪問網絡，以此對非法訪問進行防御。
�。ㄈ⿲崿F多個部門對檔案管理的技術支持
檔案管理部門的管理人員應明確本單位科技檔案的范圍、 內容、 形成周期，及時指導、 規范、 督促科技檔案的形成、積累、初步整理和及時歸檔移交，并及時做好檔案的編研、 檢索工作，方便科技檔案的開發利用�？萍脊芾聿块T對科技檔案的歸檔起到承上啟下的作用，這就對本部門的檔案管理人員提出了更高的要求，除了要有扎實的專業知識和熟練掌握科技檔案工作中的各個環節的技能和技巧，還要作好檔案部門和項目負責人之間協調服務工作， 幫助科研人員學習檔案知識，強化檔案意識，做到在科研工作的每一環節都要做好檔案的積累，確�？萍紮n案的真實 完整、規范。
三、知識經濟時代背景下高校檔案管理工作發展的關鍵
高校檔案管理共組要實現其在知識經濟時代背景下的各種發展和變化，首先需要高校對檔案管理工作進行一定的投資，無論是檔案管理的硬件還是軟件都必須符合知識經濟時代發展的要求，而管理工作者自身的職業能力也必須與管理活動本身相匹配，進行資金和技術的投入是保證檔案管理工作正常發展的關鍵；其次，這一系列以知識經濟時代為背景的高校檔案管理工作策略的實踐，相當于對知識經濟進行開發、對技術創新進行研究實驗。我們無法保證所有的開發都能夠盈利，所有的技術創新都是成功的，因此，在檔案管理工作的實踐過程中，還應不斷總結經驗，不斷進行修正，這也是保證高校檔案工作發展的關鍵。
四、結語
綜上所述，在知識經濟時代，高校檔案管理要走向信息化、技術化和網絡化，只有這樣，檔案資料才能夠以生產資料的形式服務于高校的發展。進行知識資源管理、重視網絡安全防御并尋求多部門的技術支持，是高校檔案管理工作發展的必經之途，值得我們進行進一步的探索和實踐。
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