新形勢下企業檔案管理的發展趨勢論文

　　現代信息技術融入社會生活的多個領域，也給各個領域工作的開展帶來了革命性的轉變。企業在現代潮流的引領下，把現代信息技術應用于企業的檔案管理工作，不但使企業的檔案管理工作的信息化和技術化水平得到進一步加深，而且檔案管理的效率和質量也得到了提高，給企業的檔案管理帶來了革命性的進展，為企業的發展創造了更加和諧穩定的環境。

　　一、企業檔案管理的現狀

　　隨著現代信息技術在企業檔案管理中的應用，企業檔案管理也逐步得到完善，并且能夠從企業檔案管理中挖掘出更多有利于企業發展的信息，使企業檔案管理更加信息化。但是隨著市場經濟的不斷全球化，以及企業逐漸脫離政府，在檔案管理的制度方面無法得到政府的有效協助，再加上部分企業不重視檔案管理，隨著企業內部結構的不斷變化或是產權的不斷轉移等原因，導致企業的檔案管理制度的缺陷逐漸擴大化，使企業檔案管理成為虛有其名，無法發揮企業檔案管理真正的作用。總之，企業的檔案管理還無法完全適應市場經濟的發展需求，還需要企業加強對檔案管理部門的重視，進一步挖掘檔案管理的價值。

　　二、新形勢下企業檔案管理工作的特點

　�。ㄒ唬┮赞D換經營機制為目標的企業改革，要求檔案工作向高效服務方向發展。企業經營活動由行政管理轉向市場調節，是企業經營機制的根本性變革，是向市場經濟過渡的一次飛躍，現行的檔案體制同時也會產生諸多不適。企業獨立經營，將按市場設計自己，從而使上級檔案管理部門進行干預的傳統做法失去了基礎。同時企業推行全員勞動合同制，裁并機構、精簡人員，形成了對企業檔案管理工作的又一次沖擊，使企業的檔案管理工作任務更加艱巨。因此檔案部門要適應這一特點，必須迅速建立起優質高效的現代化服務體系。

　�。ǘ�）隨著企業產業結構的調整，要求檔案向綜合化、統一化、現代化方向發展。隨著科學技術的發展與應用，企業檔案管理水平也不斷面臨新的挑戰與機遇，特別是企業集團、公司等新型經濟組織的出現，必須改變目前檔案管理分散性、部門性的管理模式，組建能適應新型經濟組織的檔案管理機制。

　　（三）企業管理經營的外向化、市場化，要求檔案業務具有超前管理意識。作為企業檔案管理工作的重要組成部分，企業檔案不僅記載著企業經營發展的興衰歷程，同時也客觀真實地反映著企業經營管理過程中重要事件，成為企業歷史軌跡的再現者。特別是面對日益增多的各種合同、協議書、意向書、租賃等文書及建設項目、引進先進的技術項目等重要的依據性、法律性的文件，要求檔案管理的標準、業務規范，同企業經營業務接軌。

　　三、現代信息技術對企業檔案管理的影響

　�。ㄒ唬└淖兞藗鹘y的管理理念�，F代信息技術融入企業檔案管理，給企業的檔案管理帶來了新一輪的革新，使傳統的企業檔案管理模式遭到重創，同時也帶動企業檔案管理人員改變傳統的管理理念，把現代信息技術中現代化、技術化、信息化等管理理念應用到新一輪的檔案管理中，不僅改變了傳統思維的局限性，讓生產者獲取更大的主動權，而且使企業檔案管理工作的開展更加有質量和效率，從而推動企業檔案管理工作更加科學規范、簡捷快速的全面發展。

　�。ǘ�）沖擊檔案管理工作人員的素質和能力。隨著信息技術的不斷發展與企業經濟發展的需要，傳統的檔案管理人員已經無法滿足現代企業的檔案管理需要。因為傳統的檔案管理工作人員的素質以及檔案管理知識的能力水平等方面已經脫離了時代的步伐，并且對信息技術融入企業檔案管理的重要性缺乏認知，無法使自身充分認識并且接受現代信息技術，從而使企業檔案管理缺乏現代信息技術的指導，從而進一步導致企業檔案管理無法得到有效進展2。

　�。ㄈ�）共享資源信息，使企業全面發展。傳統的企業檔案管理，因為企業部門之間的獨立性，以及各部門之間的工作重點不一樣，沒有建立有效的聯系，從而缺乏信息資源的共享合作，導致企業檔案管理收集的信息具有片面性，不助于企業獲取有用的檔案信息開展檔案工作。但是現代信息技術的融入卻很好地解決這一問題，使企業各部門間通過信息技術有效連接，并且傳達及時有效的信息資源，協助檔案管理工作的開展，使企業得到全面發展。

　　四、現代信息技術對企業檔案管理的對策

　�。ㄒ唬﹥灮�企業檔案管理的理念和制度。為了使企業檔案管理能夠高效率高質量地進行下去，就需要進一步優化企業檔案管理的理念，讓現代化的檔案管理理念更好地引領企業檔案管理更好更快的發展。第企業需要正確認識到現代信息技術對檔案管理的重要性，并且認識到傳統的企業檔案管理模式存在的缺陷，從而有針對性地建立起以企業檔案管理為核心的檔案管理制度，使企業的檔案管理工作更加有秩序、有效率、有質量地開展。第二，企業還需要利用信息技術的及時性和信息網，把企業各個部門的理念有效聯系起來，從而使企業各部門的信息連成一個有機的整體，使檔案管理制度的制定更加規范化，并且較全面。

　�。ǘ�）提升企業檔案管理工作的設備。國內的企業檔案管理的相關技術設備還存在一定的發展空間，目前就大多數檔案館（室）特別是基層檔案館（室）來說，先進設備不可能引進，因此，一方面要不失時機地爭取相關部門的支持，力爭改變設備條件，為現代化打下基礎，也應不失時機地培養人才，使現有的設備盡可能地與館藏實際相結合，在檔案管理和提供使用中發揮作用。同時為了提升企業檔案管理工作的設備，就需要走出國門，向世界其它具有較高企業檔案管理工作設備的國家取經學習，借鑒他國檔案管理工作設備的同時，需要結合企業的檔案管理實際，做到“以我為主，為我所用”才能使企業的檔案管理更具現代化，并且符合企業的全面發展需要。與此同時，企業在借鑒的過程中，也需要加強企業的技術創新能力，自主研發出更加符合企業發展需要的檔案管理設備。

　�。ㄈ�）提高企業檔案管理人員的素質。單方面提高企業檔案管理的設備和管理理念是不夠的，還需要進一步提高企業檔案管理人員的素質，才能使企業檔案管理工作由內而外得到革命性的發展。一是企業的高層應該重視企業檔案管理人員在信息化技術水平方面的培訓，提高檔案管理人員的信息化技術；二是企業的管理部門需要積極鼓勵并支持檔案管理人員對現代信息化技術的專研學習，并精確掌握這項技能，同時可以靈活熟悉地把現代信息技術應用于實際工作中；三是企業還可以從學校等其它方面，有針對性地培養具有專業現代信息技術的檔案管理知識人才，使企業檔案管理的未來發展更加現代化、信息化、規�；�，從而推動企業檔案管理工作的長久發展。

　　五、結語

　　伴隨著現代信息技術日益精湛，以及對社會生活所產生的重要影響，我們需要更加重視現代信息技術的重要作用。

　　同時，現代信息技術融入企業檔案管理雖然已經取得了重大成效，但是現代信息技術隨著時代的發展，必定會迸發出更大的能量。因此，現代信息技術在企業檔案管理方面的進一步應用，還需要經過日積夜累的層層挖掘，才能使企業檔案管理工作在現代信息技術的輔助下，水平不斷提高，從而讓我們見證到企業的良好發展歷程。

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