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電力企業(yè)建設(shè)項目工程檔案管理論文
一、電力企業(yè)建設(shè)項目工程檔案管理的重要性
在現(xiàn)代電力企業(yè)施工過程中，工程檔案管理已經(jīng)成為企業(yè)的重要課題，工程檔案管理對企業(yè)的發(fā)展起到?jīng)Q定性作用，其管理質(zhì)量制約了施工結(jié)果的好壞。眾所周知，電力企業(yè)施工具有工程內(nèi)容繁瑣、工期相對較長、投入資金多以及工程項目巨大等特點。具體施工過程還涉及到多個部門之間的交流溝通，所以我們在這個過程中，必須確保工程檔案的完整性。電力企業(yè)建設(shè)項目檔案管理是工程本身的實際需求，也是保障電力企業(yè)可以長期發(fā)展的重要條件。
二、電力工程檔案管理發(fā)展狀況分析
（一）工程檔案管理缺乏一定的統(tǒng)籌規(guī)劃及綜合安排
從一份調(diào)查報告中可以看出，當前電力企業(yè)施工工程檔案管理工作的投入產(chǎn)出比2005-2010年期間平均保持了1:11.3的比例，綜合來看，基本情況比較客觀。但根據(jù)另外的調(diào)查顯示，目前電力企業(yè)施工工程檔案管理工作有65%的企業(yè)是在項目實施過半后開始進行的,有21%的企業(yè)是在工程結(jié)束后才開始進行檔案收集和整理工作,提前開展施工工程檔案管理的企業(yè)不足13%。當前，電力企業(yè)施工工程檔案管理缺乏一定的統(tǒng)籌規(guī)劃，影響到工程檔案管理工作的順利進行。
（二）企業(yè)管理者對企業(yè)施工工程檔案管理認識不足
企業(yè)管理者認為施工工程檔案管理僅僅是一項輔助性工作，沒有必要投入太多的人力物力，造成一些不必要的浪費。因此，企業(yè)管理者對企業(yè)施工工程檔案管理不夠重視，使相關(guān)管理規(guī)劃制度缺乏實施力度，導(dǎo)致工程檔案管理發(fā)展停滯不前。
（三）施工工程檔案管理缺乏信息化建設(shè)
當前電力企業(yè)施工工程檔案管理缺乏相應(yīng)的信息化建設(shè)，很難讓施工工程進度與低成本方式保持同步進行，大大削弱了施工工程的反饋機制。據(jù)調(diào)查結(jié)果顯示,2009～2010年期間我國電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)信息化建設(shè)的比率和國外同行業(yè)平均值68%的比例相比存在很大差距，還造成了檔案管理的同步要以更高成本作代價，非常不利于當前電力企業(yè)施工工程檔案管理的發(fā)展。
三、實現(xiàn)電力工程檔案有效管理的策略
（一）加強統(tǒng)一認識與宣傳意識
首先要加強企業(yè)管理者對施工工程檔案管理的認識，要求上至領(lǐng)導(dǎo)下至員工都能認識其重要性，加強對檔案管理的宣傳力度。
（二）建立完善的檔案管理制度
由于項目檔案管理工作內(nèi)容比較復(fù)雜，工作量較大，企業(yè)為了方便管理必須把項目檔案管理工作納入到統(tǒng)一管理中來，建立相對完善的檔案管理制度，增強管理依據(jù)性、規(guī)范性及權(quán)威性，對工程文件進行編制歸檔。按照國家標準《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》、《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案管理規(guī)范》、《電力建設(shè)施工、驗收及質(zhì)量驗評標準匯編》以及本企業(yè)《項目檔案歸檔管理制度》等文執(zhí)行，做到有跡可循，充分發(fā)揮檔案管理的最大作用。
（三）將工程檔案管理納入合同
合同扮演著決定性作用的角色，它是強有力的法律依據(jù)，企業(yè)應(yīng)該將工程檔案管理納入到合同中，為工程檔案管理爭取主動權(quán)，加強項目工程檔案歸檔的完整性及準確性。
（四）注意檔案安全管理工作的實施
工程檔案安全管理是工程檔案管理工作的重要組成部分。企業(yè)必須加強檔案安全管理，將安全工作落到實處，充分保障建設(shè)項目工程檔案的建設(shè)，制定相關(guān)規(guī)章制度，以防資料丟失，保證資料完好無損。此外，設(shè)置檔案查閱權(quán)限，為知識產(chǎn)權(quán)的機密性進行保障。
（五）實施檔案管理一體化，加強檔案管理
由于企業(yè)檔案管理工作的開展通常會涉及到多個部門，確保所有參建單位檔案的完整性，加強檔案管理一體化，確保檔案資料的準確性。檔案管理人員可以利用信息技術(shù)將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，電子檔案便于查閱，具有方便、快捷的特點，不過電子檔案涉及到企業(yè)內(nèi)部信息等重要資料，一旦丟失便很難找回。因此，檔案管理人員必須將檔案的歸檔、保存工作做好，實現(xiàn)企業(yè)檔案的安全管理。
（六）做好相關(guān)的統(tǒng)籌規(guī)劃和安排
企業(yè)在施工前就應(yīng)該對檔案管理工作做好相關(guān)統(tǒng)籌規(guī)劃及安排，確保工程施工過程中的參與力度，對相關(guān)檔案信息的收集、整理做出統(tǒng)一安排，對參與工程全過程的檔案資料信息的準確性進行確保。
（七）加大對檔案信息化建設(shè)的力度
企業(yè)必須加大對檔案信息化建設(shè)的力度，用低成本方式來實現(xiàn)檔案管理工作與工程實施的同步運行，將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)完美融合到企業(yè)檔案管理中，促進我國電力企業(yè)施工工程檔案管理工作的發(fā)展。
（八）提高檔案管理人員的素質(zhì)水平，加強相關(guān)培訓(xùn)
隨著我國經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的改變，企業(yè)的檔案管理工作越來越趨于科技化管理模式，管理模式的轉(zhuǎn)變對檔案管理人員的自身素質(zhì)水平提出了更高的要求。企業(yè)必須加強對相關(guān)人員的系統(tǒng)培訓(xùn)，他們必須具備專業(yè)文化知識、科技化管理手段以及正確的政治傾向。同時還必須加強與技術(shù)部門的溝通，了解施工的每一個流程，隨時根據(jù)施工進度來調(diào)整工作流程。電力企業(yè)檔案管理人員是企業(yè)檔案管理工作的重要組成部分，他們必須不斷提高自身素質(zhì)水平，努力順應(yīng)時代的發(fā)展，這樣才能真正達到企業(yè)工程施工項目的目的。電力企業(yè)施工工程檔案管理對電力企業(yè)來說至關(guān)重要，但由于電力企業(yè)在施工過程中通常會涉及到很多因素，如：施工時間過長、參建單位過多等問題。從而很容易導(dǎo)致檔案丟失或破損，對施工進度有很大影響。因此，企業(yè)在施工過程中必須將重點放在檔案管理工作上，加強統(tǒng)一認識與宣傳意識、建立完善的檔案管理制度、將工程檔案管理納入合同、注意檔案安全管理工作的實施、提高檔案管理人員的素質(zhì)水平、實施檔案管理一體化、做好相關(guān)的統(tǒng)籌規(guī)劃和安排，并加大對檔案信息化建設(shè)的力度，從而提高企業(yè)檔案管理工作的效率。
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