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城市建設(shè)檔案管理工作思考論文
一、準(zhǔn)確掌握現(xiàn)代化管理技能
對(duì)于檔案管理尤其是城市建設(shè)檔案管理的形成，一般來(lái)說(shuō)要經(jīng)歷文件的起草、修改、刪減到定稿打印、傳閱、整理、歸檔等程序，這些程序主要都是由人工的手寫操作來(lái)完成的。但是，我們現(xiàn)代化的城市建設(shè)檔案管理要和時(shí)代接軌就要充分的掌握電子計(jì)算機(jī)的應(yīng)用技術(shù)，并且做到現(xiàn)代化技能的準(zhǔn)確掌握。這樣才能將電子計(jì)算機(jī)的便捷操作和以上的檔案管理程序相融合使得程序簡(jiǎn)單、方便、快捷。這樣就逐步的實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化。而這種現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)操作管理技術(shù)，都迫切需要城市建設(shè)檔案管理工作者去掌握和運(yùn)用。所以需要我們的工作人員積極地鍛煉并提升掌握專業(yè)技術(shù)的技能。最后，我們國(guó)家在全國(guó)范圍內(nèi)實(shí)施數(shù)字化城市的建設(shè)，這種先進(jìn)的管理方式和方法在城市建設(shè)檔案管理同樣適用。我們要將信息化和數(shù)字化作為檔案管理和時(shí)代接軌的契機(jī)和抓手。這樣我們的城市建設(shè)檔案工作者就要積極的將這些技術(shù)和信息與自身的崗位職責(zé)結(jié)合到一起，在學(xué)習(xí)的過(guò)程中不斷地進(jìn)行實(shí)踐操作。這樣可以提升自身的專業(yè)素養(yǎng)以及豐富了自己的信息化知識(shí)，逐步地和現(xiàn)代前沿技術(shù)接軌。
二、運(yùn)用數(shù)字化理念進(jìn)行城市檔案管理
可以說(shuō)，在城市建設(shè)檔案管理的工作中，信息量的匯集使得我們應(yīng)該學(xué)習(xí)現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)，不斷地整理檔案，并將城市建設(shè)檔案和先進(jìn)的現(xiàn)代化技術(shù)相結(jié)合，摒棄之前陳舊的工作方式，摒棄繁瑣的復(fù)雜勞動(dòng)。具體來(lái)說(shuō)，之前的城市建設(shè)檔案管理中，在工作人員進(jìn)行立卷工作的時(shí)候，要注重理解每一種類型。所以，工作者要針對(duì)自己的準(zhǔn)確理解對(duì)于每一種類別的文件進(jìn)行整理和運(yùn)用。在這里，因?yàn)槊總�(gè)人的理解方向是不一樣的，就算是針對(duì)同一份文件也有著不同的分類，這樣就容易出現(xiàn)一些不好的狀況。不利于檔案工作的進(jìn)行。但是如果我們可以充分的運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)和時(shí)代接軌，充分的將數(shù)字化的技術(shù)應(yīng)用到其中，在整理的過(guò)程中要將數(shù)字化的電子傳輸以及電子軟件進(jìn)行歸類，將這些立卷工作的分門別類，之后將這些類別整理成目錄進(jìn)行紙質(zhì)打印，這樣就可以有著清晰的類別，摒棄了之前沒(méi)有秩序的分類，不論哪個(gè)人來(lái)進(jìn)行工作，都可以根據(jù)計(jì)算機(jī)并按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行文件的整理，并可以很輕松的進(jìn)行檢索，輕而易舉的找到自己需要的檔案。運(yùn)用數(shù)字化的方式，一切歸納和整理的工作都可以通過(guò)程序進(jìn)行檢索。這樣是對(duì)工作效率做了很大的提升。充分的將計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮了出來(lái)，并減少了人工操作的困難。這樣和時(shí)代技術(shù)的接軌，對(duì)于城市建設(shè)檔案管理來(lái)說(shuō)是一個(gè)質(zhì)的飛躍。
三、不斷的加強(qiáng)繼續(xù)教育
可以說(shuō)，要是想讓城市建設(shè)檔案管理和時(shí)代接軌，做到真正意義上的與時(shí)俱進(jìn)，再借助技術(shù)的基礎(chǔ)上，還要注重工作人員的繼續(xù)教育。因?yàn)槲覀兊挠行n案管理人員年齡比較大，并且已經(jīng)習(xí)慣了陳舊的操作方式方法。所以，我們的城市建設(shè)檔案管理員首先要明確繼續(xù)教育的原則從而選擇課程內(nèi)容。立足于繼續(xù)教育學(xué)校角度考慮，我們的教育課程要具有專業(yè)性，并且按照一切從實(shí)際出發(fā)的原則，做到具體問(wèn)題具體分析。要根據(jù)工作崗位的性質(zhì)進(jìn)行分層次、多渠道、多形式的進(jìn)行。學(xué)校課程安排要做到學(xué)以致用。我想工作人員具體要做到以下幾點(diǎn)。第一，勤奮的吸納并學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理知識(shí)。這還需要學(xué)校給前來(lái)學(xué)習(xí)的檔案管理專業(yè)的人員準(zhǔn)備一套比較全面的學(xué)習(xí)教程，從而盡快的提高城市建設(shè)檔案管理工作人員的檔案管理知識(shí)和素質(zhì)。其次，要積極的學(xué)習(xí)先進(jìn)的現(xiàn)代知識(shí)。在熟練的掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)的基礎(chǔ)上不斷的將各類軟件技術(shù)，科學(xué)方式應(yīng)用到城市檔案管理建設(shè)中來(lái)，這樣的融會(huì)貫通也是檔案現(xiàn)代化的標(biāo)志之一。所以我們的檔案工作者應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)、科技軟件等新技術(shù)的學(xué)習(xí)。不要止步不前和先進(jìn)的時(shí)代脫鉤。六、結(jié)束語(yǔ)總而言之，我們已經(jīng)對(duì)于如何科學(xué)規(guī)范的進(jìn)行城市建設(shè)檔案管理和現(xiàn)代社會(huì)相結(jié)合做出了一些有意義的分析。所以在宏觀上，我們的城市建設(shè)檔案管理的工作者作為管理工作主要成員要努力的豐富自身的知識(shí)以及專業(yè)素養(yǎng)，要真正的做到與時(shí)俱進(jìn)，從而不斷地為現(xiàn)代化社會(huì)以及信息化社會(huì)做貢獻(xiàn)，同時(shí)還能提升城市建設(shè)檔案管理的工作質(zhì)量以及效率，充分的運(yùn)用科學(xué)的管理方法將城市建設(shè)檔案管理工作推進(jìn)新紀(jì)元。
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