高校數字化校園人事檔案管理研究論文

時間：2023-03-23 14:54:30 檔案管理畢業論文我要投稿

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高校數字化校園人事檔案管理研究論文

　　摘要：

高校數字化校園人事檔案管理研究論文

　　隨著高校數字化校園建設的發展，建立適應數字化校園的高校人事檔案管理系統是新時代高校發展的要求。基于高校數字化校園平臺的人事檔案管理系統具有提高高校人事檔案管理、服務水平、提高效能等優點，同時，在實際應用中也面臨一些問題，需探討解決對策。

　　關鍵詞：高校；數字化校園；平臺；人事檔案管理系統

　　隨著高校數字化校園建設的發展，高校的各項工作流程逐步實現了基于數字化校園平臺的網絡化運行，如OA系統、學生學籍成績管理、校園一卡通、勤工助學、資產管理等等。在傳統高校校園基礎上構建了一個數字空間，拓展了高校的時間和空間維度，提升、擴展了傳統高校校園的效率和功能，推動了高校教育過程的全面信息化，使高校的管理水平得以進一步提高。高校數字化校園建設是一項系統、整體工程，涵蓋高校教學、科研、管理、服務等方方面面，高校人事檔案工作做為高校管理和服務工作的一環，必然要融入其中。建設基于數字化校園的人事檔案管理系統，是高校數字化校園建設的一部分，必須順應高校數字化校園建設和發展的要求。

　　一、基于高校數字化校園的人事檔案管理系統的優點。

　　（一）有利于提高高校人事檔案管理水平。

　　1、提升了人事檔案工作流程信息化水平。

　　基于數字化校園平臺的人事檔案管理系統，可在數字化校園平臺上實現信息化運行。人事檔案工作做為人事工作的組成部分，其工作進程可通過數字化校園平臺融入高校人事工作數字化工作流當中。

　　如，人事科在人事管理系統中添加了到校的新進人員，人事檔案管理人員就可以通過數字化校園平臺進行查詢，據此核查并在系統中記錄該新進人員人事檔案到達情況、來源、渠道，并在系統中記錄檔案審核情況，反饋缺漏材料情況。人事科、人事檔案室、相關教職員工等有關人員，均可通過數字化校園平臺，根據相應的權限，查詢、了解到該人事檔案的相關信息。

　　又如，人事科辦結某人員的離院手續，通過數字化校園平臺在系統工作流程中發出轉出人事檔案的通知，人事檔案管理人員就可據此進行轉出前的檔案整理、審核，通過系統發出查漏補缺通知，并在系統中記錄檔案轉出的日期、渠道等。再如，人事科將某人員的分類管理由在職變更為退休，人事檔案管理系統即可通過數字化校園平臺實現人員分類管理的人事檔案實時分類管理變更及提醒。由此，人事檔案工作各項事宜通過數字化校園平臺，與相關科室、部門無縫對接，從而推動實現人事檔案工作流程的規范化、信息化管理。

　　2、推進了人事檔案數字化進程。

　　通過基于數字化校園的人事檔案管理系統，可采集、存儲各種人事檔案數字圖片，如：各層次學歷、學位證書、各層次、各系列職稱證書、各種執業證書、學習、培訓、進修結業證書、獲獎證書等等的數字圖片。

　　3、拓寬了人事檔案信息收集渠道。

　　各部門的管理系統通過數字化校園平臺實現互聯互通、資源共享，其他部門共享到公共數據中心的數據，也為人事檔案數據采集提供了重要渠道。教職員工個人可通過數字化校園終端，上傳人事檔案相關的圖文信息，使人事檔案信息收集更為全面、精準。

　　（二）有利于提高高校人事檔案服務水平。

　　基于高校數字化校園的人事檔案管理系統，把人事檔案工作服務提高到一個新的水平。

　　1、方便快捷。

　　過去，高校人事檔案管理工作相對封閉，通過高校數字化校園平臺集成，與有關部門及廣大教職員工實現了互聯互通。為查閱利用創造了更為方便快捷的條件。

　　2、信息全面。

　　如，組織、人事部門工作人員根據相關權限，通過數字化校園平臺，在高校人事檔案管理系統中不僅可以查閱人員的基本情況、學歷、學位、職稱、獎懲、工資、合同等信息，還可以查閱有關分析、匯總、統計數據，使信息掌握更宏觀、全面。

　　3、針對性強。

　　對不同的用戶，系統有明確的查閱權限設置，從而確保人事檔案信息在便于利用的基礎上，又能有效地做好保密工作。

　　4、記錄精準。

　　通過數字化校園平臺查閱人事檔案信息，系統中會有相應的記錄，便于統計匯總相關利用信息。

　　（三）有利于提高高校人力資源效能。

　　各部門因辦理各項事宜，要求教職工提供各種材料，如畢業證、學位證、職稱證、教師資格證、醫師資格證、任免材料等復印件，教職工往往需要反復地提供這些材料。通過基于數字化校園的人事檔案管理系統，各部門通過相應的權限，可查閱利用這些檔案材料，從而省去了這些重復勞動的環節，提高了高校人力資源效能。

　　（四）有利于提高高校教職員工參與配合。

　　做好人事檔案工作的主觀能動性高校人事檔案工作關系到每一個教職員工的切身利益，需要廣大教職員工的積極配合、參與。高校數字化校園平臺提供了一個配合、參與的媒介，拓寬了解相關檔案信息的渠道，人事檔案管理部門與教職工之間的信息溝通反饋更簡便易行，提交檔案材料的流程更為方便快捷，從而提高教職員工積極配合做好人事檔案工作的主觀能動性，有利于工作更為順利地開展。

　　二、基于高校數字化校園的人事檔案管理系統面臨的問題。

　　（一）穩定性受校園網絡影響。

　　由于線路、技術故障等問題，可能導致校園網格的穩定性受到影響。而基于數字化校園的人事檔案管理系統也會因此而受到影響。

　　（二）安全性將面臨新的考驗。

　　過去，人事檔案管理系統通常是相對封閉的，而基于數字化校園的人事檔案管理系統則通過網絡與外界相聯，計算機病毒侵襲、信息泄露等安全問題都是需要面對的新的考驗。

　　（三）對人事檔案管理人員的工作能力提出了更高要求。

　　基于數字化校園的人事檔案管理系統是一種新的人事檔案管理模式，要求人事檔案管理人員在過去管理模式的基礎上，對計算機網絡運用相關知識要有足夠的了解和認識，并具備相應的實際應用操作能力。

　　三、對策。

　　（一）降低因校園網絡穩定性。

　　問題所帶來的影響在信息中心層面，加強校園網絡穩定性管理，出現網絡故障及時報修處理。在人事檔案管理系統層面，可設置備用的用戶登錄鏈接入口。

　　（二）嚴格計算機網絡安全管理。

　　在信息中心層面完善軟、硬件設施，做好防火墻及預防計算機病毒預案。在人事檔案管理系統層面，將相關人事檔案信息定期備份，并做好物理隔離。嚴格用戶權限設置，尤其是在人員職務變動、退休、離院等時間節點，及時做好權限變更。