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社會保險檔案管理問題及出路論文
摘要：隨著社會主義經(jīng)濟的不斷發(fā)展和創(chuàng)新，人民的生活水平和質(zhì)量也有了很大程度的提高和改善。社會保險行業(yè)在當今社會經(jīng)濟體制中扮演著不可替代的角色，越來越多的人開始意識到它的重要性。文章主要針對“當前社會保險檔案管理的問題及出路”這一問題。以期通過筆者努力，找到促進社會保險檔案管理工作效果不斷提升的可靠途徑。
關鍵詞：社會保險；檔案管理；主要問題；基本出路；管理措施
社保機制巧妙地利用杠桿經(jīng)濟原理對社會資金的流向和分布起著調(diào)節(jié)和平衡的作用，對國民經(jīng)濟整體發(fā)展也有著深遠的影響。社保檔案管理作為社保工作的重中之重，在實踐中依然面臨諸多問題，本文以當前社會保險檔案管理的問題及出路為題，具有一定的參考價值和意義。
一、社會保險檔案管理問題分析
當今時代，社會保險經(jīng)濟體制發(fā)展迅猛，更加全面化、多方位地服務于人們的日常生活和工作中。社保資金收入以及社保業(yè)務管理始終是社保工作的核心，但由于對社保檔案管理工作的重要性缺乏客觀的認知，導致社保管理工作出現(xiàn)了一些問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：首先，許多社保管理機構的資金和技術支持在檔案管理方面相對薄弱，機械、片面地認為社保工作應以資金收入為中心，檔案的管理工作只是社保工作的一個微不足道的環(huán)節(jié)，甚至認為社保檔案管理工作的好壞對社保整體經(jīng)濟形態(tài)也構不成任何威脅。其次，社會保險機構的領導以及管理層對社保檔案管理人員的工作素養(yǎng)及能力、水平不夠重視，社保檔案管理人員缺少必要的外出學習培訓或?qū)W術交流的機會，在職業(yè)認識層面停滯不前，檔案管理水平無法進一步提高。再次，檔案管理是社保工作機制的一個有機組成部分，但有些社保部門缺乏對其信息資源的深度開發(fā)和有效利用，導致在社保工作的其他環(huán)節(jié)無法形成正確的信息反饋和幫助，從而使社保整體工作效率降低。社保檔案管理工作的重要性不容忽視，本文以社會保險檔案管理為研究對象，就其現(xiàn)狀和面臨的主要問題進行淺析，致力于當前社保檔案管理狀況的有效改善。
二、有效的社保檔案管理策略分析
�。ㄒ唬┎粩嘣鰪娚绫n案管理重要性認識。意識的強化和觀念的改變是行動實踐強有力的保障和前提。提高社保檔案管理工作水平離不開對檔案管理人員意識的強化，更離不開相關管理層及領導的重視和傾向性扶持。更新陳舊觀念，可以在社保機構作一些必要的宣傳工作，營造積極向上、認真對待檔案信息管理工作的氛圍，培養(yǎng)管理人員的自主強化意識。另外，社保檔案管理工作應該從制度、管理、后勤保障、資金供給等多方面落實與配合，剛性的制度是一雙無形的“大手”，能夠?qū)芾砣藛T的工作形成良好的激勵和督促，形成一種隱性的底線原則和思維觀念；管理層面對檔案管理工作的注重應該從管理機制入手，細化到每個管理細節(jié)，在檔案管理理念方面摒棄不切實際的管理條例，形成與時俱進的工作觀念和意識；后勤福利以及部門必要資金保障能夠?qū)ι绫n案管理意識的增強形成正向刺激，對檔案管理觀念的創(chuàng)新形成有效“牽引”。
�。ǘ┒嗲琅囵B(yǎng)優(yōu)秀社保檔案管理人員。檔案管理人員是社保檔案管理工作的主體，也是提高社保檔案管理工作質(zhì)量的關鍵所在。培養(yǎng)大量優(yōu)秀的社保檔案管理人員可以有以下幾種途徑：其一，定期組織社保機構的人員參加“社保檔案管理例會”，普及社保檔案管理的重要性及相關的工作技巧和經(jīng)驗，促進年輕員工與經(jīng)驗豐富的老員工之間的交流和溝通，共同分享工作心得，加強社保團隊凝聚力。其二，盡可能為社會保險經(jīng)辦機構的員工提供外出學習的機會，吸收和接納新的檔案管理理念，學習和掌握新的檔案管理方法，在原有的工作認知基礎上進一步提高自身的工作素養(yǎng)和認知水平。其三，通過普招的形式為社保檔案管理隊伍招賢納士，在人才資源方面形成有效競爭，激勵和督導現(xiàn)有員工的工作態(tài)度，使新、老員工在檔案管理實踐工作中相互配合、相互協(xié)作、相互學習。
（三）統(tǒng)一社保檔案管理制度地域差異性。社保機構廣泛分布于全國各地，由于地域差異以及人文管理觀念的差別，各區(qū)域的社保檔案管理在各方面都存在很大的差別，這些差異性對于社保一體化管理模式以及社保檔案信息的互通產(chǎn)生了消極的影響。相關調(diào)查表明，A地的社保檔案管理機制如果與B地的有所不同，則其檔案信息的存儲以及相關信息的索引方式也會不同，同一檔案信息的查找或確認在時間和效率方面都會大打折扣�；ヂ�(lián)網(wǎng)技術風靡的全球，社保檔案信息管理也應在統(tǒng)籌和規(guī)劃中發(fā)展，在工作的各個環(huán)節(jié)和細節(jié)方面都應落實統(tǒng)一化、規(guī)范化、科學化、制度化以及一致性的要求。社保檔案信息的管理不僅僅拘泥于記載和錄入的格局內(nèi)，而應與各區(qū)域、各經(jīng)濟體制的社保管理機構形成有機配合，從而為社保管理的其他環(huán)節(jié)提供更加嚴謹、詳盡的數(shù)據(jù)分析和說明。
三、結(jié)語
眾所周知，社會保險與每個公民、每個家庭的生活都密切相關，社會保險體制的不斷發(fā)展和完善將受益于更多的人民群眾。社會保險檔案管理工作作為一項基礎性工作任務，在保險行業(yè)的長期發(fā)展中發(fā)揮的作用是不可估量的。我們應該正視當下社保檔案管理工作中存在的問題和不足，并堅持不懈地進行探索和革新，助力于未來社保機制的良性循環(huán)和健康發(fā)展。
參考文獻：
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