范文一：

致XXXX的親們：

首先非常非常抱歉您在這個時候才收到我們的包裹，XX店鋪的全體員工向您致以最誠懇的歉意!

作為一家在實體店為消費者服務了逾十年的線下品牌。我們在全國的轉柜及專賣店超過了XXX家，XX年下半年起開始與“XXX”全面合作，并且也成為了XX官方XX年度的開年促銷的合作伙伴之一!

這次的“XX”活動我們也拿出了我們在實體店里非常暢銷的款式來配合，虧本來進行這次新喜的開年促銷，由于XX活動款式安排都是臨時提前幾天才確定(XXX從幾百上千種商品中精選出來)，而且新年期間工人、面料廠、輔料廠、快遞公司都是非正常的狀態，我們公司的工廠日夜加班加點的來趕制這批貨!在這里我們并不是想過多的結實，只是想親們能理解我們也非常想讓親早日收到貨品，我們全體員工都一直在努力將時間縮短!感謝親這些天的耐心等待、感謝親們的理解、感謝親們對XX品牌的支持!

我們也為親精心挑選了一條絲巾圍脖，希望能在新禧時節、春暖花開之際點綴美麗的您!收藏店鋪并且憑借此次的訂單日后在XXX店都享有一次無條件購物免郵的機會!

最后，再次感謝您對XXX的支持，親們喜歡yy跟小禮物千萬別忘了給我們滿分，這是對我們日夜加班的工作人員

一個大大的鼓勵哦，相信我們以后會做的!更好成為您最真誠的朋友!

XXXX全體員工敬上

范文二：

XX事先生：

你方本月22日訂貨單收悉。非常抱歉!羽絨背心目前無法交貨。我們最快的交貨期要到7月初。

當然，你方是急著要貨的。可是，需要量遠遠超過我們以往的經驗，特向你方道歉!

你的忠實的XXX