大事記怎么寫(xiě)
(一)大事記的含義及記錄范圍
大事記是按照時(shí)間順序記載一個(gè)地區(qū)、一個(gè)機(jī)關(guān)(單位)在一定時(shí)間、一定范圍內(nèi)發(fā)生的具有重要意義、影響深遠(yuǎn)和一定歷史價(jià)值的重大事件或重要公務(wù)活動(dòng)的日常事務(wù)文書(shū)。
對(duì)于一個(gè)機(jī)關(guān)(單位)來(lái)說(shuō)，所謂“大事”，是指一定時(shí)間、一定范圍內(nèi)發(fā)生的具有重要意義、涉及面廣、影響深遠(yuǎn)和有一定歷史價(jià)值的事件。它的空間，包括所在的整個(gè)機(jī)關(guān)(或地區(qū)、系統(tǒng));它的內(nèi)容，包括自然、地理、經(jīng)濟(jì)、文化、業(yè)務(wù)工作等方面。
古人曾對(duì)大事記應(yīng)當(dāng)記什么說(shuō)過(guò)這樣的話：“大事則書(shū)，變古則事，非常則書(shū)，意有所示則書(shū)，后有所因則書(shū)。”這也可以說(shuō)是大事記的五條記事原則。在現(xiàn)代，各機(jī)關(guān)(單位)大事記應(yīng)予記載的內(nèi)容主要包括：
1.全國(guó)、全省(市)的重要社會(huì)活動(dòng)、改革措施對(duì)本機(jī)關(guān)(單位、地區(qū)、系統(tǒng))的影響以及干部群眾的反映。
2本機(jī)關(guān)(單位)的重要活動(dòng)、重要會(huì)議及其所作出的重要決策。
3本機(jī)關(guān)(單位)和本機(jī)關(guān)(單位)批準(zhǔn)的主要領(lǐng)導(dǎo)人的調(diào)動(dòng)、任免、獎(jiǎng)懲、退(離)休和逝世。
4本機(jī)關(guān)(單位)及本機(jī)關(guān)〔單位)批準(zhǔn)的機(jī)構(gòu)的建立、合并、撤銷、名稱及隸屬關(guān)系的更改、體制變化、區(qū)劃調(diào)整等。
5本機(jī)關(guān)(單位)頒發(fā)的重要文件、規(guī)章制度以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)(主管部門)針對(duì)本機(jī)關(guān)(單位)所發(fā)出的各種文件。
6.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和主管部門來(lái)本機(jī)關(guān)(單位)檢查、指導(dǎo)工作，以及著名人物來(lái)本機(jī)關(guān)(單位)的重要活動(dòng)。
7本機(jī)關(guān)(單位)領(lǐng)導(dǎo)人參加的重大活動(dòng)、重要外事接待工作和出訪，以及本機(jī)關(guān)(單位)著名人物重要的對(duì)外活動(dòng)。
8.本機(jī)關(guān)(單位)制定出臺(tái)的重大改革措施、取得的重大成績(jī)和重大的發(fā)明創(chuàng)造。
9本機(jī)關(guān)(單位)發(fā)生的重要案件、事故、事件以及本地區(qū)發(fā)生的重大社會(huì)動(dòng)態(tài)、氣象變化以及嚴(yán)重自然災(zāi)害及其善后處理情況。
10本機(jī)關(guān)(單位)對(duì)所屬部門和先進(jìn)人物的命名、嘉獎(jiǎng)，以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)(主管部門)對(duì)本機(jī)關(guān)(單位)及所屬部門和人物的命名和嘉獎(jiǎng)。
11.重要建設(shè)項(xiàng)目的竣工、驗(yàn)收、投入使用及其經(jīng)濟(jì)效益。 12第一次出現(xiàn)的新事物
13.其他需要記載的各種大事、要事。
(二)大事記的類型及作用
大事記從不同角度可以分為多種類型：一是按性質(zhì)分，有機(jī)關(guān)(單位)工作大事記，國(guó)家或地區(qū)(系統(tǒng))大事記，專題大事記，傳記性大事記等;二是按內(nèi)容分，有綜合性大事記(反映一個(gè)國(guó)家、一個(gè)地區(qū)、一個(gè)機(jī)關(guān)、一個(gè)單位各方面大事)和專門大事記兩種;三是按體裁分，有條目式大事記和表格式大事記兩種;四是按名稱分，有大事年表、大事記述、大事年譜、月表等;五是按編寫(xiě)形式分，有的以時(shí)系事(即按年、月、日逐條記述)，有的以事系時(shí)(以問(wèn)題為主，侮一個(gè)問(wèn)題再按年、月、日時(shí)序分別記述)。
大事記是重要的歷史資料，由于它記載和反映的是一個(gè)機(jī)關(guān)(單位、系統(tǒng)、地區(qū))某一歷史時(shí)期或某一階段各方面的大事、要事，故可以從中總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷改進(jìn)工作;便于了解和查考某一時(shí)期的工作情況，為制定某方面的政策措施，編寫(xiě)地區(qū)(單位、部門)史(志)提供寶貴的基礎(chǔ)材料。在機(jī)關(guān)(單位)的日常管理工作中，有些工作是正式文件無(wú)法反映或沒(méi)有文件反映的，都可以通過(guò)大事記予以記載和反映。因此，大事記是每一個(gè)機(jī)關(guān)(單位)永久性檔案的重要組成部分。
(三)大事記的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法
大事記由標(biāo)題和正文兩部分組成。
1標(biāo)題。大事記的標(biāo)題有兩種寫(xiě)法：一種是機(jī)關(guān)(單位)名稱、內(nèi)容和文種(大事記)，如《大學(xué)外事工作大事記》;另一種是機(jī)關(guān)(單位)名稱和文種(大事記)，如《重慶市人民政府大事記》。
2正文。大事記的正文由時(shí)間和事項(xiàng)兩部分構(gòu)成。
(I)時(shí)間。時(shí)間的連續(xù)和有序，反映事物的發(fā)生、發(fā)展過(guò)程和行政管理工作的進(jìn)展清況。因此，大事記必須按照時(shí)間的先后順序記明年、月、日�！秤械闹匾录�要求記清楚上午、下午或晚上的具體時(shí)間;有的工作事項(xiàng)不是一天完成的，則應(yīng)記明起止日期，時(shí)間延續(xù)較長(zhǎng)的某項(xiàng)工作，可以分為幾個(gè)主要階段分別記載。
(2)事項(xiàng)。即大事記需要記載的大事、要事，通常是一事一記如果一天之內(nèi)發(fā)生幾件大事，則按發(fā)生的先后順序逐項(xiàng)記載，每項(xiàng)事一條，每一條一個(gè)自然段。如果是連日組成一件大事的，一般是放在事情的最后一天記載。
(四)大事記的寫(xiě)作要求
編寫(xiě)大事記總的要求是站在本機(jī)關(guān)(單位、地區(qū)、系統(tǒng))工作全局的角度，用歷史唯物主義的觀點(diǎn)及時(shí)收集管理工作中各項(xiàng)重要工作事項(xiàng)，然后從中提取重要的、有價(jià)值的東西具體地說(shuō)，編寫(xiě)大事記的要求是：
1選事準(zhǔn)確。要從本機(jī)關(guān)(單位)性質(zhì)、任務(wù)和主要職能等實(shí)際出發(fā)，選擇、確定并記錄大事、要事，突出自身活動(dòng)的特點(diǎn)。屬于全國(guó)、全省(市)的大事，只記與本機(jī)關(guān)(單位)相關(guān)部分的事項(xiàng)。
2記時(shí)清楚，機(jī)關(guān)(單位)任何大事、要事都發(fā)生在一定的時(shí)間。因此，大事記對(duì)每一件大事、要事都必須寫(xiě)清楚發(fā)生的時(shí)間年、月、日，特別重要的工作事項(xiàng)還要準(zhǔn)確到時(shí)、分，甚至秒，原則上不使用諸如“近日”、“最近”、“上旬”、“中旬”、“下旬”、“月初”、“月底” 等不確切的日期表述。一般地說(shuō)，正式文件應(yīng)記生效日期;會(huì)議則記錄召開(kāi)日期，連續(xù)幾天的會(huì)議，記明起止日期;大事記的條款，要嚴(yán)格按照事件發(fā)生時(shí)間的先后順序排列，先排有準(zhǔn)確時(shí)期的，后排接近準(zhǔn)確日期的;日期不清楚的附于月末;月不清者附于年末;年不清者，原則上不予記載;個(gè)別特別重要的事項(xiàng)，其發(fā)生的時(shí)間一時(shí)搞不清的，也可以留待日后查證補(bǔ)充。
3.大事突出。每個(gè)機(jī)關(guān)(單位)在記錄大事時(shí)，凡認(rèn)為重要的都應(yīng)記載下來(lái)，這是需要的。但是，其中有的事項(xiàng)對(duì)日后工作的參考利用價(jià)值并不大，應(yīng)予鑒別，真正做到大事突出，要事不漏，瑣事不錄。
4.只述不評(píng)。大事記重在“記”，事情是怎樣就怎樣寫(xiě)，不需要加任何評(píng)論;語(yǔ)言要簡(jiǎn)明扼要，以“記清記準(zhǔn)”為標(biāo)準(zhǔn);表述方式要條文化，不要文章化。
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