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調查報告

新華書店調查報告

時間:2024-06-02 11:36:02 調查報告 我要投稿

新華書店調查報告

  在經濟飛速發展的今天,報告使用的次數愈發增長,我們在寫報告的時候要注意邏輯的合理性。那么報告應該怎么寫才合適呢?下面是小編為大家整理的新華書店調查報告,歡迎大家分享。

新華書店調查報告

  一、調查背景、目的、對象

  新華書店總店是中央一級圖書、音像出版物大型批發企業,隸屬中國出版集團。新華書店總店具有豐富的書業營銷運作經驗,在長期發展中,構筑了全國性的購銷網絡、倉儲運輸網絡和資金結算網絡,具備集約化、規模化經營條件。近年來,為適應圖書市場日益發展的需要,在圖書發行業務中加大高新科技手段的利用,正在建設全國出版物信息網絡系統和企業管理系統。企業機構健全,實力雄厚,擁有固定資產逾3億元,營業面積及倉儲場地近8萬平方米,承擔了向全國5000余家各級新華書店及社會書店辦理中央一級、北京地區及全國各地500多家出版社的出版物進發貨業務。調查目的,是要通過調查研究,掌握了解新華書店的管理制度,為寫好社會調查報告提供素材、資料。這次我的調查對象選定為新華書店,主要采訪對象是新華書店團結湖分店的宋小姐,她是新華書店的老員工了,對新華書店的歷史、現狀非常了解。

  二、管理制度

  1、在職人員的學習培訓制度

  為加強新入職員工的管理,使其盡快熟悉公司的各項規章制度、工作流程和工作職責,熟悉掌握和使用本職工作的設備和辦公設施,達到各崗位工作標準,滿足公司對人才的要求。首先進行入職須知培訓,到分店報到后,經理代表全體員工歡迎新員工的到來。然后相互介紹,參觀工作場所。熟悉部門內的特殊規定。要進行工作描述和職責要求。然后分派第一項工作任務。入職一周后,經理會找新員工談話,并填寫工作表現。在職人員進行學習培訓,。滿足員工實現自我價值的需要。在現代企業中,員工的工作目的更重要的是為了自我價值實現。培訓不斷教給員工新的知識與技能,使其能適應或能接受具有挑戰性的工作與任務,實現自我成長和自我價值,這不僅使員工在物質上得到滿足,而且使員工得到精神上的成就感。

  2、財務制度

  此次調查報告我采訪的是新華書店分店的員工,她在分店擔任會計兼出納。分店的人數少,4~8人不等,所以往往身兼數職。首先先說說她作為會計和出納的主要職責,按照規定記賬、報賬做到手續完備,數字準確,賬目清楚,按期報賬。按照核算原則,定期檢查,分析分店的財務,成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果。要妥善保管會計憑證,會計賬簿,會計報表和其他會計資料。作為出納,認真執行現金管理制度。嚴格執行庫存現金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現金,不認白條抵押現金。建立健全現金出納各種賬目,嚴格審核現金收付憑證。嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須經理簽字后,方可生效。積極配個銀行做好對賬、報賬工作。根據原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。根據收付記賬憑證登記現金日記賬和銀行存款日記賬。根據記賬憑證登記明細分類賬。根據記賬憑證匯總、編制科目匯總表根據科目匯總表登記總賬。會計人員每發生一筆業務就要登記入明細分類賬中。而總賬中的數額是直接將科目匯總表的數額抄過去。根據營業額和其他款項五天或十天編制一次科目匯總表。

  在我對她的采訪中,她特別提及要登記流水營業額、銷售額。每天就是發生一筆業務就登記一筆。由于新華書店的營業額較多,月營業額有10萬左右,平均下來,每天要3000多。這就需要每天存入銀行。就要填寫銀行存款日記賬。這個分店是每天下午2點鐘結賬。然后在銀行下班前由會計和另一名員工一起把錢存入銀行。賬后款項,書店下班后鎖入保險柜,次日合并。每個月的中旬,去銀行領取銀行存款對賬單,回到單位后與銀行存款日記賬筆筆勾兌。如有不對的地方,就要填寫銀行余額調節表。每月底要出四張表,分別是利潤表、資產負債表、經營情況表、流轉表。根據總賬的資產(貨幣資金,固定資產,應收賬款,應收票據,短期投資等)負債(應付票據,應附賬款等)所有者權益(實收資料,資本公積,未分配利潤,盈余公積)科目的余額(是指總賬科目上的最后一天上面所登記的數額)編制資產負債表,根據總賬或科目匯總表的損益類科目(如管理費用,主營業務成本,投資收益,主營業務附加等)的發生額(發生額是指本月的發生額)編制利潤表。每月的25日結賬!

  3、合同管理制度

  新華書店的合同管理制度,是按照工齡來劃分的。總共分為四檔,8年以下包括8年,是一年一簽合同。8年以上是兩年一簽。以上是5年簽一次合同。20年以上是無固定期合同。我采訪的這名員工,她今年45歲,工齡在20年以上,算是新華書店的老人了,她說基本上就可以在這直到退休了。

  4、人事考勤及懲罰

  每天早上到門市后進行簽到,如果遲到,會有懲罰。遲到30分鐘以內,扣20元。遲到30分鐘以上,就算曠工一天。

  5、干部盯崗制度

  逢年過節時,新華書店采用干部盯崗制度,大大減少了安全隱患

  6、例會制度

  每周一都會舉行例會,主要是總結上一周的銷售情況,向營業員告知銷售量。聽她說,現在的銷售量遠遠不如從前。

  7、營銷策劃制度

  圖書節、六一兒童節,圖書會有打折促銷,其他時間不會打折。

  三、存在的問題

  1、營銷策略的不足

  新華書店一直是中國圖書市場的領頭羊,但是隨著圖書市場的日益發展,人們對圖書的購買欲日益增強。圖書市場的競爭也越來越激烈。新華書店需要改變營銷策略來保持自己不變的地位。中關村購書可以打8折,在網上購書可以享受更低的折扣和送貨上門。新華書店雖都是正版圖書,但是讓銷售者感受不到優惠,就很難讓銷售額提上去。

  2、員工工作不夠積極主動

  來一個顧客后,員工不會問顧客需要什么書,只是在前面看著,只要書不丟就可以了。也許在中關村也是這樣,但是中關村,西單等等這些地方的書讀者是可以隨意翻看的。但是現在新華書店有很多書的外面都包有塑料薄膜包裝,以防讀者只看不買,把書看舊看壞。你不去介紹,讀者不會知道書中的內容簡介。

  四、解決方案

  1、解決營業額下降

  可以適當的打打折,正版書也可以薄利多銷。要適應現在的市場。書不存在什么高端產品,這是人們的精神食糧。新華書店的品牌效應還是很好的。

  2、員工問題,人性化管理

  前面我們說到了入職培訓,等等。目的是好的,但是一定要達到效果。好的效果,在平時可以慢慢積累。新華書店應該更加突出人性化管理。現代管理理論認為,管理是綜合運用各種資源,使管理達到事半功倍的效果。在管理過程中,人是最重要的因素,沒有人,任何工作都無法進行,更談不上管理了。正如日本著名企業家松下幸之助所說:“企業是否對社會有所貢獻,從而蓬勃發展下去,關鍵取決于人”。所以,人的作用是萬不可忽視的。在倡導人文理念的今天,對企業的管理更要提倡一種人文精神,強調人性化管理的方法,甚至可以說,人本管理意識是企業的管理之本。企業管理實際上是一種綜合管理,它必須調動人各方面的積極性,通過對人的關注去有效地實現管理目標。人性化管理便要求管理者在工作中制定新的管理制度,將現有的“約束制度”甚至“強制制度”軟化,讓員工在企業中切實感覺到有“人情味”的管理制度,才能真正發揮自己的才干。這種人性化管理在企業內不難做到,現在許多公司都會在員工生日時送上一份禮物,這一小小的舉動便會讓員工倍感溫暖,因為他認為收到的不僅是公司給予的禮物與祝福,更是公司對自己的肯定,在日后的工作中定會更加努力地回報公司。相反,強制的硬制度會讓員工對工作失去耐心,甚至對企業失去信心。企業文化是企業的核心競爭力,文化管理則是企業管理的最高層次。企業文化不單單是指企業提倡的廠旗、廠徽之類的表層文化,更應該是一種深入人心的精神。對于管理制度這種中層的企業文化而言,倡導通過明確員工的職責來推動文化的進步。企業不是在真空中發展,員工亦不是在真空中存在,只有一種良好的文化氛圍,才能使員工形成共同的價值觀,導致一致的行為規范,即良好制度的產生。

  五、結論

  企業制度的建立,就是為了規范企業的管理,使工作有效地進行。新華書店的管理制度,今后會不斷的進行改進,必然符合知識經濟時代下現代企業的發展要求,實現企業的全面進步。新華書店一定會是中國圖書的領頭羊,與中國圖書市場一同進步!

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