精選年會方案范文合集九篇
為確保事情或工作高質量高水平開展,時常需要預先開展方案準備工作,方案是書面計劃,是具體行動實施辦法細則,步驟等。你知道什么樣的方案才能切實地幫助到我們嗎?以下是小編為大家整理的年會方案9篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
年會方案 篇1
一、年會目的
年 月 日
會議時間:9:30—17:00
二、年會主題:(突破自我,輝煌20xx)
三、年會時間
晚宴時間:18:00—20:30
四、年會參會人員:
公司全體員工
六、年會流程與安排
(一)年終工作述職議程安排(在公司會議室舉行)
(三)晚宴安排
(一)年會的通知與宣傳:公司人事行政部向公司各部門發出書面的《關于
(二)物品的采購:進場禮品、抽獎禮品、游戲獎品、抽獎箱,晚宴所需酒水;
(四)現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
八、年會籌辦任務
責任人(待定) | ××× | ××× | ××× | 會務組ppt,背景音樂的制作 |
會場布置 | ||||
獎品、禮品的發放并登記 | ||||
會場秩序及安全問題 | ||||
現場拍照 |
1、外地辦事處人員根據年會的'時間提前一天到達公司總部報道,由人事行政部負責安排各辦人員到酒店休息。
2、年會結束次日上午10:00由人事行政部負責退房,各辦事處人員陸續回辦事處。
十、方案的預算(控制在×元以內)
20xx年年會預算在20xx年年會實際費用×元),總額控制在×以內。具體費用預算見下表。
費用項目 | 費用明細 | 合計(元) | 備注 | |
餐費 | 晚宴費用 | 預算每桌1088元,共8桌 | 8704 | 1088為年會套餐最低價 |
晚宴酒水費用 | 預算每桌850元,其中白酒、紅酒各1瓶,啤酒、飲料若干 | 6800 | 根據20xx年晚宴酒水實際費用(861元)計算 | |
年會中餐 | 2500元(×酒店) | 2500 | 根據20xx年實際費用2537元整合預算2500元 | |
獎品 | 特等獎 | 1名,IP6一臺或國內旅游券兩張 | 5000 | 杭州和廣州需各設1份,預算為各19800元,總計39600元 |
一等獎 | 3名,數碼產品,價值1500元 | 4500 | ||
二等獎 | 6名,家電或等同商品,價值800元 | 4800 | ||
三等獎 | 8名,家電或等同商品,價值500元 | 4000 | ||
幸運獎 | 10名,小數碼或同等獎品,價值150 | 1500 | ||
表演參與獎 | 按每人50元標準,預計55人,共2750 | 2750 | 發放給參加游戲及表演節目的員工 | |
年會入場禮 | 預算每人150元,員工總數76人 | 11400 | ||
住宿 | 杭州住宿 | 標準:200元/間,7間2晚 | 2800 | 外地人員住宿 |
廣州住宿 | 標準:200元/間,3間2晚 | 1200 | 外地人員住宿 | |
其他 | KTV費用 | 包房酒水費用(1500×2) | 3000 | 杭州和廣州各1包間 |
活動物資 | 會場布置、游戲道具、酬神用品、會務組補貼等 | 3000 | ||
合計 | 81754 |
年會方案 篇2
20xx年即將逝去,為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定于20xx年1月18日舉辦20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會,以此來答謝各位工人一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題:
20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會
二、年會時間:
(1)年會策劃及準備期(20xx年11月5日至11月30日):
本階段主要完成年會方案策劃、通知發布、節目收集。
(2)年會協調及進展期(20xx年12月1日至12月31日):
本階段主要完成節目安排表、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(20xx年1月17日):
本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節目單等全過程確定。
(4)年會正式演出時間:20xx年1月18日13:00至21:00
三、年會地點:(待定)
四、年會目的:
(1)對20xx年公司發展成績總結,以及制定20xx年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
(2)加強工人之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
(3)表彰優秀,通過獎勵方式,調動工人積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。
(4)豐富工人生活,答謝全體工人一年以來付出的辛勤努力。
(5)讓工人充分的展現自我,在年會的'過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
(6)加強領導與工人之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
五、參會人員:
公司全體人員,約200人左右。
六、年會節目要求:***
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關的原創歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
(2)有高科技時代氣息的創意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;
(4)相關歌曲的伴舞。
3、曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;
(2)經典的傳統曲藝類節目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節目(樂器類)。
4、每個部門所報節目不限;
5、提倡跨部門組合報名;
七、年會進行流程
1、 參會人員入場
2、主持人宣布年會開始
3、 總經理、董事長、講話;對年終做總結、表彰工人
4、 表彰:各部門負責人做度工作總結與計劃、對優秀工人予以表彰、為優秀工人發獎
5、優秀的工人發言
6、 聯歡會節目表演
7、互動小游戲
8、 閉幕詞
年會方案 篇3
轉眼間,20xx即將過去,很快就迎來新的一年,每年的年終,都是公司給這一年的工作做總結的時候,也是給明年的工作做計劃的時候,經過一年的努力奮斗,現在是時候來享受收獲的幸福,公司年會不僅僅是一年工作的總結,對有貢獻的同事作嘉獎,也是凝聚企業員工力量的`重要方式,所以舉辦好一場所年會對一個企業至關重要,接下來推薦下20xx公司年會的策劃方案。
活動目的
(1)增強企業核心凝聚力,及項目市場競爭力,整合資源,再創輝煌,回首過去展望未來!
(2)調動員工積極性,使其感受企業的關懷與關愛,提升員工的企業歸屬感和認同感
(3)總結一年的工作,認識自己的優點與不足,制定計劃把業績做得更好。
策劃思路
晚會主要是用觸動人心的一系列表演節目和抽獎環節,頒獎環節,來回報員工對企業的盡心盡力的付出,同時祝愿大家來年更創輝煌;讓大家感受到節日的喜慶。
組織形式
晚會在宴會廳舉行,員工入場播放企業宣傳片,晚會開始播放年會開場視頻,總結過去,展望未來,領導致詞,然后節目表演,抽獎環節,頒獎環節交錯進行,節目表演開始即可以進行晚宴。
場地選擇
酒店內宴會廳,大廣場,根據公司人員選擇場地,建議選擇室內,不必應對天氣原因,還有舞臺用電的限制。
活動前期籌備:
活動策劃小組:劃分好個小組所負責的項目以及人員的合理分配
活動執行小組:信息的發布,參會人員的確認,會場布置,物料準備等
活動現場小組:由策劃小組組長為首,分配好各個環節的交接人,確保每個環節順利進行。
活動時間準備:
日期 籌備項目 (晚會前一周內完成)
確定舉辦場地時間
確定晚會播放視頻制作(提前一個月準備)
確定演員及節目單
確定晚會菜單、酒水
確定會場布置方案
確定所有晚會的工作人員
公司內部發布年會消息
對所有工作人員進行培訓
籌備好晚會的全部工作
發出邀請函
基本確認參會人員
參會人員名單印制完畢 ,確定好接送來賓的車輛
晚會前一天:確定晚會全部工作準備完畢,對所有參會工作人員再次培訓指導。
晚會前一天晚上:布置好會場,舞臺燈光音響設備搭建好,晚會前一天或者當天上午要進行整個晚會流程的預演,特別是主持人的臺詞。
活動流程:
(1)來賓簽到
(2)播放企業宣傳視頻,晚會開場視頻
(3)主持人出場,介紹來賓及企業領導致開幕詞
(4)節目開始進行,晚宴開始
(5)祝酒歌表演,領導及來賓上臺一起祝酒
(6)節目表演,節目抽獎交錯進行
(7)節目表演,頒獎環節進行
(8)終極抽獎,領導上臺總結工作,展望未來,制定目標,點燃希望
(9)全體員工合影
公司年會是一個喜慶的日子,是榮耀的時刻,建議把公司年會的盛況全程用攝像、攝影記錄下來,作為企業文化的記錄,同時后期把視頻制作成影像光盤,作長久保留或者給家人欣賞。
表演節目方案推薦:
樂器類:水晶鼓 小提琴 鋼琴 古箏 交響樂團 吉他 大提琴 非洲手鼓等,推薦用水晶小提琴表演,新穎而不失震撼,營造絢麗的舞臺效果;水晶鼓表演也很受歡迎,不過現在已經很普遍了。
戲劇類:反串表演 小品,反串表演比較流行,公司內部員工來表演更有現場效果,可以讓全體員工一起歡笑。
表演類:小丑表演 魔術表演 模仿秀 時裝秀 沙畫 吹泡泡秀 紅旗表演 川劇變臉等
紅旗表演主要是由公司員工來表演,表現企業的文化,震撼人心,鼓舞志氣;川劇變臉是比較推薦的節目,表演演員可以到臺下與員工面對面表演,相當驚艷。
舞蹈類:影子舞 街舞 現代舞 神曲舞 爵士舞 草裙舞 激光舞等,影子舞目前來說比較新的舞蹈,舞臺效果很絢麗,很有新意,讓人連連叫絕;神曲舞,其實就是由神曲熱起而流行的舞蹈,像江南style,小蘋果,鳳凰傳奇等歌曲的舞蹈,能引起共鳴。
歌唱類: 流行歌曲 古典歌曲 合唱 歌曲串燒等,可以由公司員工進行演唱,當然唱功要好。
年會方案 篇4
一、年會籌備小組
總策劃:陳琦
總執行:陳琦/羅時勤
成 員:聯達置高及蘇蓉科技所有部門成員
二、年會內容
活動名稱:聯達置高科技有限公司20xx年新春團拜晚會
活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重
活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本
活動目的:對20xx年公司的工作成績進行總結,展望公司20xx年的發展愿景;同時豐富員工企業文化生活,激發員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。
活動日期:20xx年2月10日 16:00-20:00
活動地點:xxxx酒店
參會人數:聯達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計313人。
參會人員:聯達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓
活動內容:總經理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)
三、工作分工(詳細分工明細見附表二)
(一)文案組(負責人:張夢花、王龍路)成員5名。
負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;
總經理講話稿起草、審核;
(二)會場布置組(負責人:鄧霖、黃努濤)成員5名。
負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
負責鮮花或花籃的采購/租賃;
現場攝影、DV攝像、照相;
開場PPT制作,年會期間除節目音樂外所有音樂搜集。
負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦。并播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;
會場安全檢查(消防、電源、設備等)。
(三)節目組(負責人:陳琦、羅時勤)成員5名。
1、節目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
2、選取節目規則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節目簽,從中選取一個類型節目表演。
3、節目質量標準:若彩排時達不到質量要求,須重新編排直到達到要求為止。
4、節目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排,文藝匯演節目內容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節目組負責人具體工作如下:
負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;
負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;
負責聯系租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;
負責安排文藝節目評委及獎項設置;
負責確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負責人:陳珍英)成員5-6名。
年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座;
負責嘉賓、參會人員的簽,并發放年會禮品(做好登記);
負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;
負責年會過程中放禮炮。
(五)后勤組(負責人:樊美玲、)成員5名。
負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、 準備、保管及發放;
負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。
四、活動費用預算(具體費用分配由各項目負責人自行安排)
五、相關注意事項
(一)活動前
年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。
在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。
確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
(二)活動中
對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統一設置振動)便于及時聯絡。
一場活動的'順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供。對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。
(三)活動后
年會后期的紀念視頻制作、發放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統一發放,每人一張)
年會照片的收集及保存。
年會方案 篇5
20xx年即將結束到來,為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定于 年 月 日開展一場聯歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題:增加公司于員工之間的凝聚力
二、年會目的:
1.感謝公司員工一年來的'辛勤工作,增進領導與員工間的互動與交流;
2.通過開展一次全新的不同感覺的年會,讓員工看到公司的實力以及增強其對未來的信心;
3.通過年會的開展,了解員工對公司未來發展的期望;
三、年會時間安排:
(1)年會策劃及準備期( 月 日 至 月 日):本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定。
(2)年會協調及進展期( 月 日至 月 日):本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期( 月 日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節目單確定)。
(4)年會正式演出時間: 年 月 日晚 至
四、年會節目報名方式:
1.及時通報名、電話報名、現場報名
2.聯系人:
3.聯系方式:
五、參會人員:
六、年會節目要求:
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關的原創歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;
(4)相關歌曲的伴舞。
3、曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活的相聲、小品;
(2)經典的傳統曲藝類節目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節目(樂器類)。
4、每個部門所報節目不限;
5、提倡跨部門組合報名;
七、年會進行流程
1. 參會人員入場
2.主持人宣布年會開始
3.總經理董事長 講話 對年終做總結 表彰員工
4. 表彰 各部門負責人做年度工作總結與計劃。 對優秀員工予以表彰 為優秀員工發獎 優秀員工發言
5.聯歡會節目表演
6.互動小游戲
7.閉幕詞各位來賓、各位代表、xx公司20xx年年會即將落下帷幕,我謹代表年會組委會對本次大會的圓滿成功表示熱烈地祝賀!本次年會得到各地方代表蒞臨參會歡聚烏市積極響應和熱情支持。
下面我宣布:xx公司20xx年年會勝利閉幕!謝謝大家!注意事項: 1.明確年會的主題和目的;
2. 初步確定年會性質;
3. 提交預算;
4. 策劃內容,分工執行;
5. 年會時間按排;
6. 年會地點選擇;
7. 年會亮點。
年會方案 篇6
一、年會主題:
給力20xx百聯世家年度總結會
二、年會時間
20xx年1月25日下午15:00 至 22:00
會議時間:15:00——17:00
晚宴時間:17:30——22:00
三、年會地點
XX酒店二樓多功能宴會廳
【晚會目的及意義】
1、對20xx年公司發展成績總結,以及制定20xx年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等;
2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力;
3、表彰優秀員工,通過獎勵方式,調動員工的積極性,鼓勵所有員工在新年度中,工作都有出色的表現;
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的.辛勤努力。
5、讓員工充分的展現自我,在晚會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
6、實現領導和員工的互動,讓企業各部門工作者在共同的平臺下交流、聯歡。
7、進一步擴展企業文化內涵,促進其外部形象和內部文化的統一合成。
四、年會參會人員
公司全體員工+邀請嘉賓
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一) 年終大會議程安排
14:50 全體參會員工提前到達酒店指定地點,按指定排座就位,等待年會開始; 15:00—15:30 大會進行第一項,各店長及家裝、工裝部門主管上臺分別做終述職報告。(每人5分鐘左右)
15:30—16:00 大會進行第二項,郝總上臺發布
16:00—16:15 大會進行第三項,由行政部門負責人上臺解讀公司組織架構及
人事任命決定書。
16:15—16:40 大會進行第四項,主持人宣讀20xx年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理和董事長為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理&董事長合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。【煽情】
16:40—17:00 大會進行第五項,董事長做總結性發言【相親相愛一家人】。
17:00 大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場 (二) 晚宴安排
17:30 晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
17:30—19:00 用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—22:00 娛樂時段:
文藝節目(2—3個節目)
游戲1:合力運氣球 【1、兩名選手為一組;2、兩人配合,先吹氣球,把氣球
吹到直徑大于10厘米為止,再把氣球打結綁好;3、兩人背靠背、手挽手,夾著氣球運球到終點,繞過終點的框再回到起點;4、在跑的過程中,氣球不能落地,不能用手觸摸氣球,不能擠爆氣球,如果氣球落地,必須回到重新出發。(一輪游戲為X分鐘,玩X輪。主持人視情況而定)道具:氣球、盛放氣球的大框子】
文藝節目(2—3個節目);
游戲2:搶凳子; 用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
文藝節目(2—3個節目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
文藝節目,晚會即將告一段落的時候合唱【相親相愛一家人】 六、 年會準備及相關注意事項
(一) 年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面
的《關于20xx年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二) 條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“給力202019百聯世家年度總結會”(條幅規格:480*80cm)
(三) 物品的采購:游戲獎品(娃娃12個)、筆(3支)、簽到表、席位卡(晚宴
用)、會場布置&游戲所需氣球、拉花等;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四) 現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
年會方案 篇7
一、意義及目標
新年到!路上張燈結彩、喜氣洋洋,對于我們來說新年意味著新氣象、新的開始,對于果凍學院這個新型O2O孵化平臺來說這是公司成立過得第一個新年,意義重大。新年這天大家走親訪友拿紅包拿到手軟、開心不已。果凍學院也來給大家發紅包了與大家一起互動感受新年的歡聲笑語。此次微信紅包活動的目的是給大家帶來歡樂地同時,與大家一起暢談新一年的人生職業之路。
二、活動形式
線上活動
三、主題
媚娘,你的紅包
四、活動背景
以最近流行劇武則天為線索,引發紅包大戰,在微信中宣傳(100元發一萬個紅包)
五、活動流程
2.16
Ps人員負責做好宣傳圖;
根據活動背景做圖,加入微群二維碼,做好圖讓楊老師提意見,及時修改不足之處;
2.17
在QQ群、微信群、微博、社區上宣傳此次活動;
QQ群寫活動公告,微信群、微博、社區論壇發宣傳圖配話術,果凍人員在朋友圈、QQ空間中轉發宣傳;
2.18
15:00-15:30
通知果凍全員登微信,積極參與,活躍氣氛,開始在各大平臺上宣傳預熱
發紅包金額保密,留懸念;果凍人員在群里氣氛將要冷卻下來時,及時再次帶動氣氛;預熱階段不覺將果凍學院職前職后幫扶告訴大家;
19:00-20:00
在QQ群、微博、微群中開始倒計時;
再次轉發微博,朋友圈、qq群中轉發,提醒活動即將開始;
20:00-21:00
微信發紅包,拼手氣搶紅包,暗示微群人員轉發給朋友
話術:1、新年來了! 紅包來啦! 動動手指把這個大大的紅包分享給你的朋友們吧,看看那位幸運兒紅包最大最多。
2、傳遞新年新財氣,還剩**個紅包,快讓朋友們也來沾沾財氣吧,禮不在多,貴在誠意。
話術果凍人員自己想,帶動微群人轉發起來即可
21:00-22:00
引導微群人員在群里發紅包,大家互相發紅包,嗨起來;
做個:微信如何綁定銀行卡流程圖(發給想發紅包還未綁定銀行卡不會的.人)
22:00-23:00
看誰搶到的紅包金額最多;
果凍人員引導大家查看微信錢包金額:那位今年手氣最好,運氣最旺搶到的最多啊?
2.19
1、在QQ群、微博、微信發微博引吐槽;
2、在社區中沉淀本次微信紅包活動.
年會方案 篇8
1、年會的意義
年會是幼兒園的重大節日。
2、年會的核心
讓員工明年在幼兒園拼命做事!經營好員工的動力,實現員工的夢想,進而實現園長的夢想!
3、年會的操辦原則
怎么讓員工有感覺就怎么來20xx年幼兒園年會活動方案20xx年幼兒園年會活動方案。
4、年會的核心
讓員工明年在幼兒園拼命做事!
5、年會的功能
1、年會能把園長推向社會,讓社會了解自己的幼兒園。
2、年會能把社會、客戶、幼兒園、員工四股力量整合成強大的合力。
3、年會能把團隊打造成超級能量體。
幼兒園都在拼命地挖掘資源和尋找機會,其實真正的資源和機會就在身邊。它本身不是資源和機會,但是它一定能夠給你帶來無窮的資源和機會!它本身不是財富,但是它一定能夠給你間接地帶來豐厚的財富!
它是誰?
它,就是年會,一場震撼人心的年會!一家好幼兒園,一個好園長,一定會善用年會,把幼兒園托舉得更高、更遠。
6、年會的目的
①拉動員工
a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;
讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟幼兒園干的希望;
展示幼兒園輝煌,讓員工家庭更支持自己在幼兒園干;
所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;
讓員工明年賺到更多的錢!
b、是為了激發員工的動力、調動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情,迅速進入工作狀態20xx年幼兒園年會活動方案活動方案。
②拉動家長
a、一定要邀請一些我們的外圍家戶,也就是家長,來參加我們的年會,在年會的現場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的'團隊及幼兒園文化,借此向客戶傳遞印象!
b、可以邀請一些意向客戶來參加年會,在年會的現場讓老客戶做分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對幼兒園產生良好印象。
③拉動其他力量
a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
b、邀請幾位地方相關部門的(或者行業)領導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業)的拉動性和貢獻度,獲得支持。
7、年會的前期準備
A、籌劃準備:
1、確定會務主要負責人,成立籌備組
2、制作年會企劃書(樣本),確定主題及活動框架
3、提供年會流程計劃和年會節目供選菜單
4、提供會場及舞臺布置設計方案和效果圖
5、推薦相關音樂背景資料
B、前期執行:
1、最終確認年會流程和年會節目
2、準備和制作場地布置道具及相關活動器材
3、確定員工表演項目及主持人
4、撰寫年會相關文案
5、制定工作安排表
6、安排會議場地
7、安排年會晚宴場地、年會氣氛
C、成立年會項目實施小組:
年會最重要的參與者是員工而非領導,所以所有領導必須為員工服務,每位領導各自申請會務組職位,定好機制,如果不全身心付出怎么辦!
1、迎賓接待禮儀組;(負責供應商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務)
2、物品采購配送組;(所有年會物資的采購)
3、聚餐組;(負責安排就餐的座次及聚餐現場的督導)
4、晚會組;(負責整個晚會的節目安排、演練及主持工作)
5、抽獎組;(負責證書的制作和獎品的保管、發放、搬運)
6、宣傳組;(負責主席臺搭建、橫幅制作、現場音響和錄像等)
7、交通指揮組;(負責停車場引位、有序有效進行停車)
注:圍繞流程進行采購(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環,獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅等必先提前兩天配齊!)。
8、年會擬邀嘉賓
1、員工:要求全員必須參加,不可請假;
2、幼兒園各部門領導;
3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對幼兒園有恩的客戶;
4、優秀員工及主管父母:提倡孝文化;
5、重量嘉賓:地方領導或者行業內知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)。
9、年會的會場布置
1、有好的音響和好的環境,最好能讓大家一起就餐。
2、場地兩邊掛與幼兒園理念相關的一些條幅(如:幼兒園文化的展示,產品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現場,并通過員工展示體現)。
3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。
4、會場后方懸掛年度幼兒園活動巨幅照片。
5、幼兒園優秀員工和元老,幼兒園董事長的照片做成展架放在會場兩側。
(會場布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發員工的動力,當業績前十名在現場看到自己的巨幅照片,內心深處一定會有一股強烈的神圣感,內心自然會升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡。)
10、年會具體流程
1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務組的所有成員必須著統一服裝)
2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(由主持人引導進會場,紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場,聚光燈引位(注:大屏幕和這期間場內必須放非常非常動感的音樂,場外拐角需有禮儀人員引位)
3、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓
4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領導上前領舞)
5、放視頻(全年回顧)
6、頒發獎勵,主持人逐次邀請獲獎人員上臺領獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節目),根據幼兒園需要可設置如下獎項:
B、最佳狀態獎(幼兒園里狀態最好最持續的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態)
C、無私奉獻獎(幼兒園里平時默默無聞,但卻默默的為幼兒園奉獻著,無怨無悔)
D、最佳團隊獎(幼兒園所有的部門參選,評選標準由幼兒園商討決定)
E、最上進員工獎(在幼兒園最努力,最有動力,最有上進心的,最好是新員工,或是工齡一年以內的員工)
F、天使獎(此獎的人選應該是對幼兒園員工關心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關愛身邊的人)
G、最大貢獻獎(在過去的一年里,對幼兒園有著某一方面的巨大貢獻的)
H、晉升任命書
I、給家長頒獎
7、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態,展示我們的決心,展示我們的優勢、勢氣、狀態、禮儀等。
8、地方領導發言或者相關領導發言(主持人一定要把領導塑造到位,讓領導高興。可以提前與其溝通,也可以突然襲擊,視領導的脾氣來決定,核心是讓其積極參與投入進來。)
9、行業內重量嘉賓(神秘嘉賓)發言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向行業里的精英學習,有利于員工進步及加深對本行業的理解。)
10、頒布新一年里幼兒園的各項政策(可由副園長頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)
11、頒布20xx年的各項獎勵機制(要清晰透明,讓人一目了然,不可含糊不清)
12、園長做總結激勵性發言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造幼兒園發展方向和發展前景,將現場所有的人點燃就可以了!)
13、主持人宣布大會正式結束;
14、晚餐(中間可穿插一些文藝節目)
年會方案 篇9
前期策劃方案:方案的好壞直接影像年會的質量,那么方案一般要包含哪些內容呢?
1、 目的:首先當然要明確舉辦年會的目的。是因為業績好要獎勵員工呢還是因為年度未完成指標需要激勵呢亦或是公司高層有大的人員調整需要在年會上宣布,等等……目的不同,重點自然就不一樣,這需要大家在策劃之前要與公司高層溝通清楚。
2、主題:既然各個公司舉辦年會的目的不同,那主題就需要根據年會目的`提煉出來了。
3、口號:為了便于傳播,想一句貼近主題且朗朗上口的口號,顯然是非常有必要的。
4、主視覺:設計符合年會主題的宣傳海報,進而延伸出一系列年會視覺宣傳品(邀請函、禮品包裝、頒發的獎項甚至是場地舞臺等現場布置)
5、流程:雖然各個公司情況都不一樣,但一頓“年夜飯”還是有些規律性的環節,如公司高層致辭、用餐、頒獎、員工節目或外聘節目、游戲、抽獎等等。每個環節要做適當的時間規劃。
6、場地選擇:年會舉辦的時間差不多都是在年底前后舉行,到時場地就會非常緊張。根據年會規模預定場地就顯得非常重要了。
7、預算:最關鍵的問題。需要盡早和公司高層定下來。
當然還有其他的內容,可以根據各個公司的具體情況編寫進策劃方案中。
年會策劃方案通過了,年會場地也訂好了,接下來就要進入年會流程了,共分三個階段:
第一階段:年會宣傳及流程細化
前期設計的主視覺海報就派上用場了,可以在公司內部的公共區域張貼海報,通過電子郵件群發,發送書面邀請函邀請重要來賓,提升全體員工對年會的興趣及關注度。
進一步細化策劃方案中的流程,制作“時間推進表”及“物料清單”來管理年會需落實的事、人、物。年會供應商也進入到實際制作階段。
第二階段:現場執行
1、項目總控:成立專門的年會工作委員會,對年會做全程把控。
2、場地及餐飲管理:酒店進場時間聯絡、場地指示、貴賓室及化妝間準備、桌次餐飲安排、進出動線及逃生通道檢查……
3、人員管理:現場督導、主持人及表演團體、視頻燈光音響、攝影攝像、化妝師、頒獎嘉賓等……
4、文本管理:活動現場流程、籌備工作時間表、活動分工及聯系人表、主持人串聯詞、 GM發言稿、嘉賓發言稿、祝酒辭、劇本腳本、員工代表發言……
5、交通與物流管理:員工大巴路線規劃、車輛停放場地聯絡、年會物品清單核對、活動游戲節目道具服裝出入庫、獎品及禮品擺放安置……
6、后勤管理及應急預案: 除了參加年會的員工,也需要做好年會所有工作人員的后勤保障工作。另外,針對突發事件的處置計劃必不可少。
最重要的是要做一份年會現場的RUNDOWN,越詳細越好。
第三階段:收尾
散場時要注意檢查遺留在現場的物品,總有喝高了的同事會丟三落四;
把年會現場攝影攝像的素材剪成精彩花絮,供全體員工分享;
可以發起一場由全體員工參與投票的“年會最佳節目”評選活動,讓整個年會留有余溫。
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