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投標書培訓(xùn)方案
為了確保工作或事情能高效地開展,通常需要預(yù)先制定一份完整的方案,方案是有很強可操作性的書面計劃。寫方案需要注意哪些格式呢?下面是小編為大家整理的投標書培訓(xùn)方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
投標書培訓(xùn)方案 1
為進一步加強對招投標工作的監(jiān)督和管理,規(guī)范招投標行為,維護企業(yè)合法權(quán)益,從源頭上預(yù)防和治理腐敗,根據(jù)集團公司、國電電力公司及廠(公司)招標管理及招標監(jiān)督的有關(guān)制度、辦法和規(guī)定,制定本實施方案。
一、監(jiān)察目的
嚴格招投標程序,規(guī)范招投標活動,保證招投標活動公開、公平、公正進行,防范和糾正招投標活動中的違規(guī)違紀行為,有效控制招投標活動中的法紀風(fēng)險。
二、監(jiān)察范圍
20xx年按照廠(公司)《招投標管理標準》規(guī)定應(yīng)實施招標的工程、物資、綜合類采購項目。監(jiān)督重點是廠(公司)自行組織招標的采購項目。
三、組織機構(gòu)及職責(zé)
(一)招投標效能監(jiān)察領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:
副組長:
成員:紀檢監(jiān)察部、審計部、物資供應(yīng)部、計劃經(jīng)營部、生產(chǎn)技術(shù)部負責(zé)人
職責(zé):研究部署并指導(dǎo)和檢查廠(公司)的招投標效能監(jiān)察工作,協(xié)調(diào)處理效能監(jiān)察工作的重大事宜,決定效能監(jiān)察的重大事項。
(二)招投標效能監(jiān)察工作組
組長:紀檢監(jiān)察部、審計部負責(zé)人
成員:紀檢監(jiān)察部、審計部有關(guān)人員、廠(公司)法律事務(wù)專責(zé)
職責(zé):按照本方案確定的監(jiān)察范圍、監(jiān)察內(nèi)容和工作要求,對招投標活動行使監(jiān)督權(quán)、制止權(quán)、建議權(quán),促進招投標活動合規(guī)有序進行。
四、監(jiān)察內(nèi)容
(一) 對招標準備的監(jiān)督
1、對規(guī)避招標情況的監(jiān)督:是否存在按規(guī)定應(yīng)實行招標而未招標的行為,是否存在將必須實行招標的項目化整為零或以其他方式規(guī)避招標的現(xiàn)象;
2、對招標方式的監(jiān)督:招標方式的選擇是否符合有關(guān)規(guī)定,限額以上法定招標的項目采取邀請招標方式是否報請上級主管部門批準;公開招標是否通過指定的報刊、信息網(wǎng)絡(luò)或其他媒介發(fā)布招標公告,邀請招標是否邀請3個及以上具有相應(yīng)資質(zhì)的單位參加投標;
3、對招標文件進行備案審查:重點是是否按照管理權(quán)限履行了招標文件的審查程序,并有審查記錄;招標文件是否存在以不合理的條件限制、歧視或排斥潛在投標單位的行為;廢標條款是否明確;評標標準和方法是否符合有關(guān)規(guī)定;
4、對招標公告進行備案審查:重點是招標公告是否載明了對投標人資質(zhì)要求;招標項目的性質(zhì)、數(shù)量、實施地點和時間;獲取招標文件或者資格預(yù)審文件的時間、地點和收費標準等;發(fā)售招標文件的時間是否不少于五個工作日;
5、對資料報備的監(jiān)督:是否在開標前五個工作日(特殊情況下兩個工作日)將投標人資格預(yù)審名單、購買招標文件的潛在投標人名單、招標文件等有關(guān)材料報監(jiān)督部門備案。
(二)對開評標的監(jiān)督
1、對投標文件的接收情況進行監(jiān)督:是否拒收未密封的投標文件;是否拒收投標截止時間后遞交的投標文件;是否宣布少于三家投標人的招標項目流標;
2、對開標大會進行監(jiān)督:是否按規(guī)定時間準時開標;是否邀請所有投標人和監(jiān)督人參加開標大會;是否安排監(jiān)督人員在開標大會宣讀招投標工作紀律,以及向投標人公布投訴舉報電話等聯(lián)系方式;是否按照投標文件內(nèi)容進行唱標;開標記錄表上是否有唱標人、記錄人、監(jiān)標人和投標人的.簽字;
3、對評標委員會組成結(jié)構(gòu)進行監(jiān)督:評標委員會成員人數(shù)是否為五人(含五人)以上單數(shù);評標委員會中技術(shù)、經(jīng)濟方面的專家人數(shù)是否不少于評委總數(shù)的三分之二;
4、對評標保密情況進行監(jiān)督:是否對評標現(xiàn)場進行封閉管理;
5、對投標人的監(jiān)督:檢查投標單位是否為列入公司“黑名單”的單位,投標單位的資格是否符合招標文件要求;授權(quán)委托書是否蓋章并有法定代表人和法定代表人授權(quán)的代理人簽字或蓋章;
6、對評委履職情況的監(jiān)督:評委在評標過程中是否有異常情況,是否遵守了保密規(guī)定,是否存在擅自中途退場等現(xiàn)象。
(三) 對評標報告及定標的監(jiān)督
1、檢查書面評標報告內(nèi)容是否齊全,評委是否簽字;
2、定標是否符合評標定標辦法,是否按照評標委員會的推薦順序確定中標單位;確定非排名第一的中標候選人中標的,是否有充分理由,并附有書面說明。
3、招標項目如有投訴舉報情況,招標委員會是否在招標監(jiān)督部門調(diào)查核實后再確定中標人。
(四) 對合同簽訂的監(jiān)督
1、合同的乙方是否為定標會議確定的預(yù)中標人;如果改變中標人,是否有預(yù)中標人放棄中標的書面函件和能夠證明預(yù)中標人放棄中標的往來函電。
2、合同主要條款是否與招標文件和中標人的投標文件相一致。
(五)對招標投訴的調(diào)查核實
對投標人以各種方式提出的招標投訴進行認真核實,使每一件招標投訴及每一件投訴中提出的每一條線索均得到落實,并向投訴人進行反饋。
五、工作要求
1、紀檢監(jiān)察部與審計部作為廠(公司)招標監(jiān)督的職能部門,負責(zé)對招標職能部門的招投標組織工作進行監(jiān)督。要通過對招投標資料實行備案審查,對開評標等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行現(xiàn)場監(jiān)督,參加定標會議,參與合同會簽,對招投標活動的全過程進行監(jiān)督。要立足于在過程中規(guī)范招投標活動,準備階段的問題要在準備階段進行糾正,開評標階段的明顯違規(guī)行為要及時制止,在保證程序合規(guī)的基礎(chǔ)上,力求保證結(jié)果公正。對發(fā)現(xiàn)的招標組織部門明顯違規(guī)或?qū)ρ埻稑藛挝毁Y格審查不嚴、導(dǎo)致開標時合格投標人不足三家致使流標的、以及對監(jiān)督部門指出問題不進行整改或重復(fù)發(fā)生類似問題的部門進行績效考核。
2、根據(jù)分級監(jiān)督的要求,審計部負責(zé)向上級招標監(jiān)督部門發(fā)送監(jiān)標邀請,上報招評標資料,代表廠(公司)參加由上級公司組織的招標監(jiān)督活動,并按季度和年度向國電電力公司招標監(jiān)督部門報送招標結(jié)果統(tǒng)計表。
3、物資供應(yīng)部、計劃經(jīng)營部作為物資采購、工程管理的職能部門,在牽頭組織本部門職能范圍內(nèi)的招投標活動中,要按照招標管理和招標監(jiān)督管理的有關(guān)規(guī)定,向國電電力公司相關(guān)招標辦公室進行招標工作的請示、報告,向廠(公司)招標監(jiān)督部門提供招投標的有關(guān)資料。要認真對待招標監(jiān)督部門提出的意見建議,自覺規(guī)范招投標活動。做好招標活動的統(tǒng)計工作,并按季度和年度向?qū)徲嫴俊⒓o檢監(jiān)察部報送招標結(jié)果統(tǒng)計表。生產(chǎn)技術(shù)部作為廠(公司)招標活動技術(shù)文件的把關(guān)部門和技術(shù)評標的主要參與部門,要嚴格履行招標文件技術(shù)部分的審批程序,保證物資采購的技術(shù)要求參數(shù)、性能表述準確,技術(shù)評標因素量化標準明確,盡可能縮小評委的自由裁量空間,并能體現(xiàn)出對物資性能優(yōu)劣的比較評價。工程發(fā)包的技術(shù)文件要準確描述工作內(nèi)容和工作量,工程完工的質(zhì)量驗收標準,以及工程預(yù)算等,為保證招標工作的經(jīng)濟性創(chuàng)造必要條件。要及早作出招標計劃,提供招標資料,保證招標所必須的時間。
4、紀檢監(jiān)察部負責(zé)受理招投標活動的投訴舉報,查辦招標活動中的違規(guī)違紀行為。對受理的每一件投訴舉報調(diào)查核實情況,均應(yīng)向效能監(jiān)察領(lǐng)導(dǎo)組進行匯報。涉及招標人員違規(guī)違紀的,按照集團公司《職工懲處規(guī)定》提出處理意見,涉及投標人弄虛作假騙取中標的,為該投標人建立不誠信檔案,宣布其中標無效,并在規(guī)定期限內(nèi)取消其在廠(公司)的投標資格。
5、紀檢監(jiān)察部在11月底前,總結(jié)招投標效能監(jiān)察活動情況,起草、報批效能監(jiān)察報告,下發(fā)效能監(jiān)察建議,督促責(zé)任部門進行整改。責(zé)任部門要按照規(guī)定時間向紀檢監(jiān)察部反饋整改情況或?qū)ΡO(jiān)察建議的意見,實現(xiàn)閉環(huán)管理。
投標書培訓(xùn)方案 2
我公司接到xx小區(qū)業(yè)委會發(fā)來的投標邀請函,經(jīng)過對此小區(qū)的多方考察并結(jié)合本公司的實際情況,經(jīng)公司總經(jīng)理會議研究決定,決定參加此次競標,力爭與之順利合作。
一、前期調(diào)研情況說明
1.小區(qū)(大廈)主推戶型為面積適中的中小戶型,業(yè)主數(shù)量相對較多,由此引發(fā)裝修、停車、治安、消防、環(huán)境等管理項目所產(chǎn)生的問題多而復(fù)雜。
2.據(jù)我們的研究分析,未來的業(yè)主以首次置業(yè)者及來在此工作多年的工薪階層為主,且多為具有一定學(xué)歷的階層,素質(zhì)相對較高,對物業(yè)管理的期望值也較高,因此要求物業(yè)管理企業(yè)實現(xiàn)管理方式和管理手段的現(xiàn)代化。
二、職責(zé)
1.公司總經(jīng)理負責(zé)對外投標書編制工作的組織安排和質(zhì)量控制。
2.公司各職能部門抽調(diào)相關(guān)人員組成投標編制小組,負責(zé)投標書的具體編制工作。
三、投標書的編制
1.人員安排
公司在接到物業(yè)管理招標書邀請(或議標書邀請)后,通過對該項目的分析考慮公司實際情況,公司決定參加投標,由公司總經(jīng)理組建投標書編制小組,其小組分工如下。
(1)經(jīng)營管理部人員負責(zé)及時全面地收集擬接項目的信息。
(2)財務(wù)部人員負責(zé)開辦費用、管理成本、預(yù)期效益的測算。
(3)物業(yè)部人員負責(zé)日常管理工作方案和難點、重點管理方案的擬定、編制。
(4)行政人事部人員負責(zé)擬接項目的人員配置,設(shè)備、設(shè)施配置,以及編制投標方案資料的收集、提供。
(5)質(zhì)量管理部人員負責(zé)管理目標、管理計劃、質(zhì)量保證措施、服務(wù)承諾的編制。
2.投標書編寫的主要內(nèi)容
物業(yè)管理投標書,即投標人須知中規(guī)定投標者必須提交的全部文件,主要包括如下7方面的.內(nèi)容。
(1)管理模式
(2)管理組織架構(gòu)
(3)管理目標與管理經(jīng)營宗旨
(4)管理操作
(5)管理費用收支預(yù)算方案
(6)附件
(7)招標文件要求提供的其他相關(guān)材料
3.編制物業(yè)管理投標書要求及應(yīng)注意的問題
(1)編制物業(yè)管理投標書要求
①針對性強;
②可操作性強;
③體現(xiàn)本公司自身優(yōu)勢及專業(yè)水平。
(2)編制物業(yè)管理投標書應(yīng)注意的問題
①確保填寫無遺漏,無空缺。投標文件中的每一空白都需填寫,如有空缺,則被認為放棄意見;重要數(shù)據(jù)未填寫,可能被作為廢標處理。
②遞交的全部文件每頁應(yīng)簽字,若填寫中有錯誤而不得不修改,則應(yīng)在修改處簽字。
③填寫方式規(guī)范。投標書最好用打字方式填寫,或者用墨水筆工整填寫。
④不得改變標書格式。若投標公司認為原有標書格式不能表達投標意圖,可另附補充說明,投標文件應(yīng)字跡清楚、整潔,裝幀美觀大方。
⑤計算數(shù)字必須準確無誤。投標公司必須對單價、合計數(shù)、分步合計、總標價及其大寫數(shù)字進行仔細核對。
⑥嚴守秘密,公平競爭。投標人應(yīng)嚴格執(zhí)行各項相關(guān)規(guī)定。
四、參加開標會議
公司按照相關(guān)要求派出相應(yīng)的人員參加開標會議,參加會議的人員同時應(yīng)準備好所需的資料。
五、現(xiàn)場答辯
現(xiàn)場答辯由本公司xx總負責(zé),請做好充分準備,答辯現(xiàn)場中要體現(xiàn)本公司實力和管理服務(wù)能力。在此準備工作中,需做好如下兩方面的工作。
1.答辯前
(1)分析評委可能提出的問題,作好答案提綱;
(2)對競爭對手進行深入調(diào)查分析,充分了解其優(yōu)劣勢,并對比己方的優(yōu)劣勢;
(3)知曉本公司特色的地方與優(yōu)勢;
(4)自行模擬訓(xùn)練,主要是對陳述提綱、答辯總結(jié)及答辯人的儀表、聲音、動作等進行訓(xùn)練,及時發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
2.答辯中
(1)保持良好的儀容儀表;
(2)多利用視覺材料,提高自信,加深評委印象;
(3)合理地把握時間。
六、合同簽訂
評標小組若確定本公司為中標方后,由本公司xx與招標方簽訂合同。
投標書培訓(xùn)方案 3
隨著物業(yè)服務(wù)水平對小區(qū)房屋的銷售以及居住的質(zhì)量影響越來越大,如何使物業(yè)服務(wù)更好地促進XXX的銷售,在不斷完善對XX現(xiàn)有物業(yè)管理的基礎(chǔ)上,對XXXX應(yīng)進一步提高物業(yè)管理的配置及服務(wù)水平,使XXX業(yè)主物業(yè)管理享受到VIP服務(wù)。
一、日常維護:
1.對業(yè)主房屋的管理:每月進行定期檢查并記錄。檢查結(jié)果,如果是空置房,用短信的方式向業(yè)主反饋,并向業(yè)主提出相關(guān)建議,讓業(yè)主覺得自己的房屋就算沒有時間來看,物業(yè)公司也在照看著,放心讓物業(yè)公司去管理。如果是業(yè)主入住的房屋,直接用紙張作好記錄,投入到業(yè)主的信箱中,使業(yè)主對自己的房屋有所了解。(可為業(yè)主的空置房進行簡單清掃),業(yè)主的檢查記錄進行專門存檔,存放在業(yè)主檔案文件袋中。
2.對公共部位、設(shè)施設(shè)備的管理:每月定期進行檢查,把檢查、維修計劃、維修結(jié)果反饋到公共信息欄中,使業(yè)主了解到本園區(qū)物業(yè)運行情況。
3.維修速度:業(yè)主報修,物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)在15分鐘內(nèi)到業(yè)主報修現(xiàn)場,通過檢查判斷,立即向業(yè)主反饋維修信息,絕不斷拖拖拉拉(前提是施工方必須保證維修的及時性),讓業(yè)主感覺到維修的“深圳速度”。
4.對公共設(shè)施采取24小時值班制,晚上也安排人員進行值班,以確保設(shè)施的正常運轉(zhuǎn)。
二、環(huán)境衛(wèi)生:
為提高及第苑的清潔度,在每層樓的消防樓梯處放置一個垃圾桶,業(yè)主只要把垃圾拿出家里,投放到本樓層的垃圾桶即可,這樣可減少垃圾經(jīng)過電梯影響電梯內(nèi)的衛(wèi)生。保潔員每天把垃圾清潔到公共路面的垃圾桶,由環(huán)衛(wèi)站的保潔員清運出小區(qū)。保潔員對每層電梯前廳采用酒店使用的清潔用具進行清潔、以保證高標準的清潔度。消防樓梯、窗戶等及時保潔,確保每棟樓達到高標準的衛(wèi)生要求。
三、綠化養(yǎng)護:
定期施肥、及時修剪、除草,確保園區(qū)的園林綠化正常生長。種植時設(shè)計出各種圖案定型,按定型的圖案進行修剪、養(yǎng)護。使及第苑的綠化特色與其他園區(qū)不同。
四、交通秩序及車輛停放:
為使及第苑的交通順暢,車輛的停放井然有序。設(shè)專門的交通指揮崗,進入及第苑的車輛受指揮崗的指揮,業(yè)主按順序、要求停放好車輛。交通指揮崗熟悉所有停放在及第苑的車輛的'固定位置,做好只要業(yè)主回來,就指引其往固定的車位停放,避免亂停亂放影響交通秩序。
五、安防:
根據(jù)物業(yè)公司的安防方案,使用比其他園區(qū)更高科技、更全面的安防系統(tǒng),以便人防與技防相結(jié)合,提高園區(qū)的安全系數(shù)。
六、收費服務(wù):
物業(yè)公司為每戶業(yè)主在銀行開戶,物業(yè)收費項目都可以在銀行代交,物業(yè)公司收到銀行代收的費用后,用短信反饋給業(yè)主,這樣可以節(jié)省業(yè)主到物業(yè)服務(wù)中心交費的時間,物業(yè)公司也可以及時收到各種費用。
七、物業(yè)服務(wù)中心:
增設(shè)服務(wù)熱線電話,增設(shè)網(wǎng)上業(yè)主論壇及QQ群,使業(yè)主能充分參與物業(yè)管理,使物業(yè)對業(yè)主有更貼心的服務(wù)。增設(shè)親和大使,對業(yè)主的孩子及老人重點關(guān)注,孩子及老人的生日、節(jié)日時送小卡片、小禮物等,增進業(yè)主與物業(yè)公司的感情。
八、特約服務(wù):
增設(shè)更多、更方便的特約服務(wù),如室內(nèi)安防系統(tǒng)、購買機票、訂餐、旅游咨詢等,使業(yè)主更省心。
九、制定標準的管理程序:
服務(wù)人員統(tǒng)一的服務(wù)方式及服務(wù)程序,以體現(xiàn)物業(yè)服務(wù)水平。
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