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員工培訓方案研究-員工培訓
隨著我國社會主義現(xiàn)代化建設進程的加快,人力資源的開發(fā)與使用日益受到高度重視,“以人為本”的理念漸入人心。企業(yè)之間的競爭越來越表現(xiàn)為人才的競爭,而人才的競爭必然引起對人才的重新定位,人才的成型并非天生的,而是在培訓、實踐,再培訓、再實踐的反復錘煉中,獲得智力提升和經(jīng)驗積累的升華過程,亦所謂“活到老,學到老”。
一、企業(yè)職工培訓必須以科學的現(xiàn)代培訓管理體系為依托
20世紀90年代以后,我國基層生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)的職工培訓模式由多元化和無序化,逐漸轉(zhuǎn)移到以科學的教育培訓管理系統(tǒng)為核心的正規(guī)化和程序化的軌道。目前基本結(jié)束了各自為戰(zhàn)的獨立化、分散的教育培訓模式。經(jīng)過專家、學者的理論創(chuàng)新,職業(yè)培訓工作者的不斷努力以及企業(yè)員工的支持與配合,目前一個有效的培訓管理體系已經(jīng)趨向于成熟,并已形成一整套的管理培訓體系。其不再是單一的為培訓而培訓,而是從多維度出發(fā),有的放矢。它從開環(huán)系統(tǒng)演變?yōu)殚]環(huán)反饋的控制系統(tǒng),從而增強了培訓系統(tǒng)的穩(wěn)定性、有效性和可靠性。
二、員工培訓方案設計的基本要素
(一)需求分析
組織作為市場競爭的主體,它必須是理性化,以經(jīng)濟人的眼光來看待一切。培訓活動的成本,無論從費用、時間和精力上說,都是不低的,培訓要冒一定風險。因此,在培訓前,需要進行需求分析,根據(jù)需求來指導培訓方案的制定。
培訓需求分析包括組織、工作、個人三個方面。首先進行組織分析,其次進行工作分析。工作分析是指員工達到理想的工作績效所必須掌握的技能和能力。最后進行個人分析。個人分析是將員工現(xiàn)有的水平與員工技能的預期要求進行比照,發(fā)現(xiàn)兩者之間是否存在差距。研究員工本人的工作行為與期望行為標準之間的差異,當“工作”大于“能力”時,則需要進行培訓。通過提高能力,達到員工的“職務”與“職能”相一致。“職務”和“職能”二者都是變量,當職能提高,則需要適當提升職務,使兩者保持一致;當職務“超過”能力,則需要進行培訓,開發(fā)職能,使兩者復歸一致。
(二)培訓方案各組成要素分析
1、培訓目標的設置
培訓需求分析包括組織分析、工作分析和個人分析,從中,我們明確了員工未來需要從事某個崗位,而現(xiàn)有員工的技能和預期職務之間存在一定差距,消除這個差距正是我們的培訓目標。為此,就要求員工通過培訓掌握一些知識和技能,包括:希望員工通過培訓后了解什么?希望員工通過培訓后能夠干什么?希望員工通過培訓后有哪些改變?明晰員工的現(xiàn)有技能與預期的職務要求二者之間的差距,即確定培訓目標,細化培訓目標,將之轉(zhuǎn)化為各層次的具體目標,目標越具體,就越具有可操作性,越有利于總體目標的實現(xiàn)。
2、培訓內(nèi)容的選擇
盡管具體的培訓內(nèi)容千差萬別,但一般來說,培訓內(nèi)容包括三個層次,即知識培訓、技能培訓和素質(zhì)培訓。究竟該選擇哪個層次的培訓內(nèi)容,應根據(jù)各個培訓內(nèi)容等層次的特點來選擇。
①知識培訓。這是組織培訓的第一個層次。員工只要聽一次講座,或者看一本書,就可能獲得相應的知識。
②技能培訓。這是組織培訓中的第二個層次。所謂技能,是指能夠使某些事情發(fā)生的操作能力。
③素質(zhì)培訓。這是組織培訓的最高層次。此處“素質(zhì)”是指個體能否正確地思維。素質(zhì)高的員工,應該有正確的價值觀,有積極的態(tài)度,有良好的思維習慣,有較高的目標。
究竟選擇哪個層次的培訓內(nèi)容,是由不同的受訓者的具體情況決定的。一般來說,管理者偏向于知識培訓與素質(zhì)培訓,而一般職員傾向于知識培訓與技能培訓,它最終是由受訓者的“職能”與預期的“職務”之間的差異所決定。
3、指導培訓的文體
培訓資源可分為內(nèi)部資源和外部資源。
具備特殊知識和技能的員工是組織的重要內(nèi)部資源。利用內(nèi)部資源,可使受訓者和培訓者多方得到提高。首先,他們既具有專業(yè)知識又具有寶貴的工作經(jīng)驗;其次,他們希望員工獲得成功,因為這可以表明他們的領導才能;最后,他們是在培訓自己的員工,因此肯定能保證培訓與工作有關。
當組織業(yè)務繁忙,組織內(nèi)部缺乏培訓師資時,就要求助于外部培訓資源。工作出色的人員并不一定能培訓出一個同樣工作出色的員工,因為教學有其自身的規(guī)律性。外部培訓資源可以根據(jù)組織來量體裁衣,且可以比內(nèi)部資源提供更新的觀點,更開闊的視野。但外部培訓資源也有其不足之處:一方面,外部人員需要花時間和精力用于了解組織的情況和具體的培訓需求,這將提高培訓成本;另一方面,利用外部人員培訓,組織的領導對具體的培訓過程不負有責任。
外部資源和內(nèi)部資源各有優(yōu)缺點,如何取舍,要依據(jù)企業(yè)實際情況來決定。通常情況下,應把外部資源與內(nèi)部資源結(jié)合使用為最佳。
4、確定受訓者
根據(jù)組織的培訓需求分析,不同的需求決定不同的培訓內(nèi)容,從而大體上確定不同的培訓對象,即受訓者。
①崗前培訓是向新員工介紹組織的規(guī)章制度、文化以及組織的業(yè)務,為了使新員工消除緊張情緒,使其迅速適應環(huán)境,企業(yè)必須針對以上各方面進行崗前培訓。崗前培訓內(nèi)容決定受訓者只能是組織的新員工。
②對于即將升遷的員工及轉(zhuǎn)換工作崗位的員工,或者不能適應當前崗位的員工,他們的職能與既有職務和預期的職務出現(xiàn)差異,職務“大于”職能,對他們就需要進行培訓。
雖然培訓內(nèi)容決定了大體上的受訓者,但還應從確定的這些大體的受訓者的角度看其是否適合受訓。首先,應了解這些人對培訓是否感興趣,若不感興趣,則不易讓其受訓,因為沒有積極性,效果肯定不會很好;另一方面,要看其個性特點,個性是天生的,即使通過培訓能夠掌握所需的知識、技能,但他仍不適合該項工作,則應更換崗位,而不是培訓。從培訓內(nèi)容及受訓者兩方面考慮,最終確定受訓者。
5、培訓場所及設備的選擇
培訓內(nèi)容及培訓方法決定著培訓場所及設備。培訓場所有教室、會議室、工作現(xiàn)場等,若以技能培訓為內(nèi)容,則決定了最適易的場所為工作現(xiàn)場。因為培訓內(nèi)容的具體性要求信息傳授的具體性,而許多工作設備無法推進教室或會議室。培訓設備包括教材、筆記本、筆、模型,有的還需幻燈機、錄相機等。不同的培訓內(nèi)容及培訓方法最終確定了培訓場所和設備。
(三)培訓方案的評估及完善
從培訓需求分析開始設計培訓方案,從制定培訓目標到培訓方法的選擇來最終制定系統(tǒng)的培訓方案,這并不意味著培訓方案的設計工作已經(jīng)完成,因為任何一個好的培訓方案必然是一個制定→測評→修改→再測評→再修改……→實施的過程。只有不斷測評、修改,才能使培訓方案甄于完善。培訓方案測評應從三個角度來考察。從培訓方案本身角度考察,將其細化為三個指標來進行:①內(nèi)容效度。看培訓方案的各組成部分是否合理、系統(tǒng),從培訓方案的本身,看其是否符合培訓需求分析,各要素前后是否協(xié)調(diào)一致。②反應效度。看受訓者反應,受訓者是否對此培訓感興趣,是否能滿足受訓者的需要,如果否,找出原因。③學習效果。看傳授的信息是否能被受訓者吸收。從受訓者的角度來考察,看受訓者培訓前后行為的改變是否與期望的一致。如果不一致,則應考慮是培訓效果不理想,還是缺乏應用培訓所學內(nèi)容的機會,還是由于習慣影響使培訓效果還未表現(xiàn)出來,需延長考察時間。最后,從培訓實際效果來考察,即培訓的成本收益。培訓的成本包括培訓需求分析費用,培訓方案的設計費用,培訓方案實施費用,受訓者在培訓期間的工資及福利。培訓方案的收益則包括顯性收益和隱性收益兩部分,顯性收益是指產(chǎn)量的提高,廢品、次品的減少,是否采用更省原材料的生產(chǎn)方式,生產(chǎn)事故的減少等可測量的收益;隱性收益是指各企業(yè)團隊精神的生成,企業(yè)形象的提高等不可量化的測量收益。成本低于收益,才證明此方案具有可行性,成本高于收益則證明此方案不可行,應找出失敗原因,設計更優(yōu)的方案。
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