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高中同學聚會活動方案(精選12篇)
為了確保活動科學有序進行,就常常需要事先準備活動方案,活動方案是對具體將要進行的活動進行書面的計劃。那么什么樣的活動方案才是好的呢?下面是小編為大家收集的高中同學聚會活動方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
高中同學聚會活動方案 1
同學會是大家聯絡感情、回憶青春的重要途徑,但組織一場精彩的同學會也并非易事。老友匯同學聚會服務團隊根據成熟的辦會經驗,特編寫此篇《同學會籌備指南》,來協助組織者有條不紊地組織籌劃一場難忘的同學聚會。
1. 成立同學會籌備委員會
同學會籌委會是聚會的組織和決策中心,一個稱職的、分工合理的籌委會能使籌備進程事半功倍。籌委會通常由班干部、活躍分子或是班里有威望的同學組成。由于一場同學會參與人數較多,若事事集體決策則不僅耗費大量時間精力,嚴重拖慢進程,而且容易動搖軍心。因此老友匯建議,籌辦階段實行籌委會民主集中制,即在大的方向性決策方面,適當參考大家建議,而有關同學會活動的各處細節,則由籌委會代為決策。
同學會的籌備工作分為3類,籌委會可參考進行分工:
1) 決策工作,負責活動策劃與設計的拿捏審核,與老友匯策劃師的聯系溝通,敲定服務項目、活動方案、各類設計稿件等等。
2) 聯系工作,負責聯系同學,統計到場人數,傳達活動相關信息。
3) 財務管理工作,負責同學報名費的收集以及活動各項費用的賬務管理,包括活動開銷的簽單埋單。
2. 確定同學會時間和地點
同學會時間和地點的確定需要在全班人討論的基礎上由籌委會最終決定。由于一場同學會籌備期較長,同學們確定自己行程以及參加意向的過程也會有一定的反復,所以籌備期間籌委會人員需要就聚會時間、地點等細節問題多次征求大家的意見再最終確定。老友匯建議至少確定2個及以上的備選時間和地點,方便在籌備期間出現問題時做出調整,減少重新聯系同學修改時間地點的過程。
3. 關于預算
籌委會小組根據自身的預算設想選擇服務項目;若籌委會自身無法確定預算情況,可向老友匯提出大概的聚會設想和需要的服務項目,由老友匯做出初步預算表,籌委會在此基礎上確定預算。每位同學的參會費可稍稍高于預算的平均數,以便于突發情況的應急。會費最終會根據活動總費用情況實報實銷,多還少補。
在大致預算確定后,籌委會人員便可通知同學們陸續交納會費,老友匯建議籌委會小組設立一個公共賬戶,通知同學們提前將會費打入賬戶,供前期籌備工作的開展,同時也免去活動當天的繳費繁瑣環節。此外,同學會的賬務信息應秉持透明公開原則制作賬務清單,在整場活動結束后向同學們公布。
4. 關于同學會場地的預訂
老友匯將根據客戶對同學會的構想和要求推薦適合本次聚會的酒店,并協定定金、住宿、餐飲、會場等服務的團隊價格,供籌委會參考;若籌委會已確定活動場地,則需提供場地接洽人的聯系方式,老友匯會務組將實地考核該會場是否合適辦會;若會場合適,老友匯會務組將直接與場地負責人溝通籌辦事宜。
為了避免不必要的'誤會,減少三方溝通信息傳遞失真,老友匯會務組只負責勘察布置場地、信息傳達、協調溝通等事宜。關于老友匯報價單以外的消費(酒店定金、房間、餐飲、會場租用等)原則上均由客戶直接與服務商簽單結算。
5. 關于家屬攜帶問題
同學會是以老同學敘舊回憶為主題的聚會,老友匯根據豐富的辦會經驗建議同學們避免攜帶家屬出席:
1) 不建議攜帶愛人出席,愛人的出席在一定程度上會讓同學交流有所受限,同時因為這是同學間的聚會,愛人自身也會有一定的無所適從感,因此不建議愛人出席同學會。
2) 不建議攜帶小孩出席,小孩由于其年齡原因,需要家長的照看,這讓參會同學有一定的束縛感,無法全身心地投入到同學聚會當中;同時孩子也會在一定程度上成為聚會現場的不安定因素,干擾聚會活動的順利進行,因此不建議同學攜帶孩子出席。
6. 避免炫富情況的出現
為了同學會活動保持融洽輕松的氛圍,為了防止同學會“變味”成同學競相炫富的平臺,老友匯建議籌委會人員在通知同學參會時強調參會同學盡量避免攜帶名包、名表、名貴首飾等出席,避免駕駛豪車到場。
高中同學聚會活動方案 2
在我班班主任管老師倡議下在大部分同學熱切期盼下92屆高三(1)班擬定于XX年農歷正月初三在臨川舉辦畢業15周年同學聚會為了保障同學聚會順利進行讓同學們能夠在短短聚會時光盡情回味曾經留下難忘記憶牽手其間敘說當年友情分享十五年人生經歷特擬訂本活動方案
一、籌備小組與分工
根據籌備工作需要成立92屆高三(1)班畢業十五周年同學聚會籌備小組負責活動方案制訂、準備以及聚會組織、聯絡和接待工作
(一)籌備小組組成:
總顧問:管仁芝
聯絡人:鄒浪、朱志平(本省)、姜太平(華東)、張浩(華南)、范建華(華北)(討論增減人選并確定具體負責哪幾個省)
策劃:鄒浪、姜太平、平平、方芳(討論增減人選)
(二)籌備小組工作職責:
1、活動方案起草及確定;
2、籌備小組成員間聯絡;
3、制作同學聚會日程表;
4、申請專門賬號設立聚會基金;
5.校領導及任課老師聯系邀請;
6、收集同學通訊錄制作聚會紀念冊、光盤;
7、落實各項接待及聚會活動安排
(三)各聯絡人工作職責:
1. 組織聯系所在地區同學、轉發有關聚會邀請和通知;并負責收集大家對活動方案建議和意見于XX年11月30日前用電子郵件反饋至鄒浪處(或網上留言)
2. 匯總本地區同學個人通訊錄內容包括:姓名、工作單位、職務、聯系地址、郵編、電話號碼、手機號碼、傳真、qq號、msn、電子信箱和一張全家福照片盡量詳細準確于XX年12月1日前發電子郵件至鄒浪處
3. 確認所在地區參加聚會同學名單于XX年農歷十二月15日前用電子郵件或電話反饋至鄒浪處(要注明帶親屬人數)(或網上留言)
二、日程安排及活動內容
活動安排:
9:00-9:30: 同學報到
10:00-11:30:座談會
12:00-13:30:午餐
13:30:合影
14:00-15:00:參觀母校
15:30-17:00:安排酒店活動
18:00-19:30:晚宴
20:00-23:00:狂歡晚會
第二天活動安排:
07:30-08:30:早餐 同學聚會園滿結束
本活動方案為征求意見稿歡迎同學們提出修改意見!
高中同學聚會活動方案 3
一、聚會時間:
20xx年8月8日早上11點整。
二、聚會地點:
仁化——丹霞山。
三、參會人員:
樂師高中三班全體同學。
四、人事安排:
籌委會:各縣負責人
聯絡組:各縣負責人
財務組:仁化同學
文藝組:仁化同學
后勤組:仁化同學
五、具體安排:
第1天:集合報到,乘車前往目的地,入住酒店休息。下午三點茶話會開始。同學主持,同學主題發言;播放母校及校史幻燈片;班主任致詞;為已經離開我們的同學默哀;同學代表發言;才藝表演系列;同學代表發言;自由發言及自我展示;贈送禮物;合影;晚宴。晚餐后舉行舞會或篝火晚會。
第2天:丹霞山景區游覽,期間同學們密切交流,共敘離別之情;中午歡送宴會后返程,簡單告別儀式,籌備組小結致詞,結束愉快的聚會旅程!
六、經費籌措
此次聚會本著取之于同學用之于同學的原則,進行經費籌措。依據預算,同學會整個過程中每位同學人均支出為150元。
七、具體要求
(1)堅持自愿、AA制、財務公開、一切從儉的原則,組織開展此次同學會。(帶家屬參加的,每人按平均費用的80%收取);
(2)按照聚會日程安排,統一行動,服從協調領導;每個同學都應遵循少數服從多數的原則,講團結、講風格、互諒互讓,力爭通過我們共同的努力,把此次同學會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會。
愿此次聚會,成為我們共同的.節日,愿此次聚會,成為每個人的人生長河中最閃亮的一段……
高中同學聚會活動方案 4
一、活動宗旨
回味純真情誼、重溫昔日情懷,延續同學友情、加強互助協作,現由(牛居山,趙昌曄,劉雪)負責成立活動小組,組織咱們畢業之后的同學聚會。
二、時間
暫定于xxxx年2月1日
三、地點
海港新都(文化路十字路口)。
四、人員安排
請第一時間知悉此消息的同學相互傳達,應該都能來吧(非常特殊的'情況除外),希望大家提前做好安排。
五、組委會名單
總負責人:xxx,xx,xx
qq:
xxx:498xxx,
xxx:735xxxx,
xxx:987xxx
電話:
xxx:135xxxx
xxx:151xxx
成員:待定
聚會通知發布及人員到位聯系由xxx、xxx負責,其他成員密切配合。
高中同學聚會活動方案 5
斗轉星移,歲月如歌,我們90年從仁懷師范畢業到現在轉眼已經20年。三年的同窗友誼、同學情義難以割舍,魂牽夢繞,在美麗的校園里留下了一串串感人的青春樂章,至今不能忘懷。當我們步入不惑之年,離開校園后的這么多年中,同學們經歷了多少艱辛?體驗了多少酸甜苦辣?收獲了多少春華秋實?如果同學們能再次相聚,是否會勾起心中那段塵封多年的回憶?引出多少對生活的感慨?激發更多對未來的憧憬?
20xx年8月6日-8月8日,仁師87級2班的同學將在桐梓進行聚會,我們希望所有的同學放下一切大小事務,懷念同學情份,前來參加,以使大家能有機會敞開心扉,共話滄桑。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。20年的分別,20年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的'未來,牽手敘說當年友情,分享20年來的人生經歷,特擬訂本活動方案。
一、聚會的指導思想
以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提高同窗之凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的。
二、聚會的原則
1、堅持自愿的原則。
2、堅持AA制原則。(每人預計出資500元,含住宿、餐食、活動費,多退少補。)
3、堅持財務公開原則。
4、堅持一切從儉原則。
三、聚會的時間和地點
時間定于20xx年8月6日下午4點-8月8日上午xx點。
具體地點:桐梓縣婁山賓館。
四、聚會的方法步驟
(一)組織機構
為了保證這次同學聚會圓滿完成各項工作,成立如下組織:
1、籌備組:具體負責聚會的組織和聯絡本縣同學工作。成員:xxx
2、會務組: 主要負責報到、交通、食宿安排等。成員:xx
3、財務組: 負責制定人均費用預算、收費、采購費用支出及財務公開等后勤工作。成員:xx
4、宣傳組:負責會議主持、現場攝影、通訊錄制作、聚會視聽資料的編制、發放。成員:xx
5、聯絡組:負責上傳下達、對同學及班主任老師聯系邀請。成員:xx
6、安全組:主要負責往返交通、食宿、娛樂安全。成員:xx
(二)參加方式
1、報名:請聯絡本縣同學工作人員將參會名單于20xx年7月24日前告知xx。
電話: xx
qq:xx
2、報到時間:8月6日下午4點。
3、報到地點:xx。
五、具體要求
本次聚會是仁師畢業20年后的第二次聚會,希望各位同學都能密切關注,積極參與,互相之間密切配合,團結協作,確保這次聚會達到增進友誼、提升班級凝聚力、加深了解、促進交流的目的。
六、聚會活動安排
(一)8月6日
下午4點開始報到,在桐梓縣婁山賓館匯合,簽到等。6點30分晚餐。8點30分在會議室聚會、歌舞KTV,師生歡聚一堂,歡歌笑語,祝福聲聲,把內心匯集的思念暢快來表達,追憶當年校園的難忘經歷,感懷20年人生的酸甜苦辣!......
(二)8月7日
上午9點坐車到婁山關游覽戰斗遺址、溶洞,賞婁山風光品農家特色餐。下午2點坐車到小西湖觀光,晚餐后開展自由娛樂活動(預計是通宵)。
。ㄈ8月8日
9點早餐后集體活動結束,不著急回家的可自由約定活動內容。
相識是杯醇香的酒,相逢是首優雅的歌,相處是那南飛的雁,讓我們一起期待相會吧!
“相聚20xx,回味1990”----xx班 畢業二十周年聚會活動籌備小組
高中同學聚會活動方案 6
為保證同學會召開組織有序、氣氛活躍、效果明顯,特制定如下實施方案。
一、活動名稱
四川××中學高九四級四班十五年(1994-20xx)同學會
二、活動主題
追憶同學難忘時光,共享近年離別經歷,暢談人生美好前景。
三、參加人員
1、全班同學(歡迎本年級其他同學光臨)。
2、部分老師。
四、活動時間
20xx年2月16日(農歷正月初三)至17日(正月初四)
五、活動地點
四川省××縣。
六、實施步驟
(一)宣傳準備(20xx年11月至20xx年2月)
以電話和網上聯系方式相互轉告,使盡可能多的同學參加。
(二)組織報到(20xx年2月16日)
與會同學于20xx年2月16日17時前到宏揚賓館向同學會籌備組報到(報到時請每名同學做好登記,方便大家了解掌握情況)。
(三)活動開展(20xx年2月16日至18日)
1、16日
17:30分在火鍋店會餐。會餐完畢后回賓館休息。
2、17日
(1)9:00分在賓館餐飲部就餐。
(2)9:30分游覽樂中校。
(3)10:00分在主教學樓或大門前集體合影留念。
(4)10:30分在樂中校綜合運動場進行部分體育活動或做游戲。
(5)12:00分在酒樓就餐。
(6)14:00分在樂中校某一教室(或賓館會議室)開主題班會,主要目的是同學再認識,每名同學都要進行發言,可以說原來不敢說的、不好意思說的、未來得及說的某些事;也可以談記憶最深刻的、感受最強烈的、觸動最大的某些事;還可以聊對同學的看法、對未來的設想,等等。
(7)17:30分在xx飯店會餐。
會餐結束后,同學會宣告結束。
七、組織領導
成立同學會籌備實施領導小組,由張太文任組長,陳艷梅為副組長,唐道敏、胡曉輝、宋萍、陳良為組員,主要負責統一領導活動的.組織計劃協調保障工作,確保活動開展有力有序有效。下設活動聯絡組、生活保障組和節目籌劃組。
(一)活動聯絡組
組長:張太文
成員:唐道敏胡曉輝
職責:1、負責接待并安置好來報到的同學;
2、負責聯系原來教我們的高中老師;
3、負責聯系攝影師全程攝像,并進行后期制作,將同學會的錄像光碟寄送給每名同學。
(二)生活保障組
組長:陳艷梅
成員:宋萍陳良
職責:
1、負責搞好食宿預算和結算;
2、負責安排好食宿;
3、負責收取、支配同學會的活動經費;
4、負責公布經費開支情況
(三)節目籌劃組
組長:陳艷梅
成員:宋萍唐道敏
職責:負責設計并組織好文體活動。
八、經費保障
按照aa制的原則,由參加同學會的同學在報到時交給后勤財務組,每人交納400元人民幣(多了不退、少了要補,多余的錢作為下一次同學會活動基金)。
九、注意事項
1、同學會期間所有同學都要服從統一安排,原則上不單獨活動。期間最好不要無故離開,如需離開,請向籌備實施領導小組兩名以上成員說明情況。
2、同學會安排有專人攝像和刻制光碟項目,請大家報到時將通訊地址留完整,以便寄送請有dv機和相機的同學自行拍攝;顒油瓿珊螅埻瑢W們將照片傳送至班級博客,供同學們分享。
3、由于可能組織文體活動,請各位自行準備好運動工具和裝備。
4、各籌備小組要精心籌劃,力爭把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,為大家留一個美好的回憶。
5、若有任何意見與建議,請隨時與籌備小組的同學聯系。
高中同學聚會活動方案 7
一、同學聚會活動名稱
畢業35周年同學聚會
二、同學聚會活動主題
“追憶同學難忘時光,共享三十五年離別經歷,暢談人生美好前景”
三、同學聚會的宗旨
以共敘同學情誼,加深和拓展同學之間的友誼,促進同學之間人生體驗的交流與溝通為宗旨和目的。
四、同學聚會原則
1、堅持自愿的原則;
2、建議聚會費用酌情集資,當然也接受贊助多多益善;
3、堅持財務公開原則;
4、堅持一切從簡的原則。
五、同學聚會活動實施辦法
(一)、調查了解與宣傳動員。
(二)、根據情況逐步實施。通過電話聯系,廣泛征求多數同學意見和建議,決定舉辦本次同學聚會活動。
(三)、成立組織,明確分工責任。
根據需要,組成韶關鐵中xx屆老三班畢業35周年同學聚會籌備組,負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、聯絡的接待工作。
籌備組的`組成:xxxx
籌備組成員:xxxx
秘書長:xxxx
聯絡員:xxxx
籌備組下設六個小組:
秘書組:由xx同學負責,具體負責本次同學聚會活動總策劃方案,并負責本次同學聚會主持人主持詞、致辭及發言稿及其它文字工作。
聯絡組:由xx同學負責對所有確定到會人員和聯系方式匯總,集中簽到時用以及制作通訊錄供以后聯系時用(聯系方式數據有:姓名、性別、婚否、生日、工作單位及宅電、辦公電話、手機、QQ、Email等聯系方式);負責聚會活動的協調、運作和交通工具安排等。請于4月25日前,xxxx負責聯絡同學將本片區與會人員名單、到韶關時間、方式,是否需要接車等信息情況匯總至秘書長蠶豆處。
會務保障小組:由xx、xx同學負責本次同學聚會活動中簽到接待,住宿、餐飲的安排,會場布置工作。
主題班會及聯誼會:由xx、xx同學負責本次同學聚會活動中主題班會及聯誼會節目策劃安排、主持等工作。傳統體育麻將錦標賽:由xx、xx同學負責組織開賽。
財務管理組:由xx、xx同學負責本次同學聚會活動中活動經費的收取、費用支出及財務明細賬公開等項工作。如負責本次同學聚會活動經費收支,負責安排采購送老師禮品及酒、水、水果、瓜子等有關物品。
本次同學聚會每項支出由秘書長蠶豆、財務韶玲、阿潔、井愛琳負責支出款項審核。
攝像外聯組:由xx同學負責本次同學聚會的'照相、攝像安排事宜(外請專業人員)。全程跟蹤、全程攝錄,將大家相見時的喜悅,活動中的精彩,醉酒時的儀態,及臨別時的依依不舍真實記錄。并外聯制作好聚會紀念冊、紀念光碟、同學通訊錄、合影照片。
(四)同學聚會前期工作及活動時間和地點
4月26日晚,老三班學生代表19:00出發,前往梁xx老師家看望、獻花及送邀請函。20:00出發,前往陳天然老師家看望、獻花(花童xx、xx)及送邀請函。
高中同學聚會活動方案 8
一、目的:
共話溫馨往事,追憶同窗友情。搭建相見平臺,促進友誼發展。
二、活動組委會成員及分工:
1、本次活動負責人(會長):職責:統籌安排本次同學聚會活動,協調督促各職責組的工作。
2、聯絡組職責:負責前期的人員聯絡和向參會人員下發“會務安排”和“活動日程安排”以及“溫馨提醒”(見第三、第四、第五部分)。組長:組員:
3、后勤保障組職責:負責提前聯系活動場所、交通工具;安排聚會期間的吃、住、娛樂等活動。
組長:xx
組員:xx
4、宣傳服務組職責:準備攝像機和照相機;負責聚會期間的簽到;負責攝像、照相,通訊錄的制作、照片的洗印、發放。
組長:xx
組員:xx
5、文藝娛樂組:
職責:負責聚會期間聯歡會的主持、組織。
組長:xx
組員:xx
6、財務經費組:職責:負責活動經費的收繳、保管、清算、公布。
組長:xx
組員:xx
三、會務安排:
1、聚會時間地點:時間:20xx年xx月xx日———xx月xx日,共3天。
2、報到地點:xx酒店。具體地址是:xx
3、乘車路線是:
。1)火車站乘xx路或xx路公交車到xx站下車。
。2)汽車站乘乘xx路或xx路公交車到xx站下車。
4、聚會經費:
。1)聚會報到當天收取活動經費,每人xx元。
。2)所交費用作聚會期間的吃、住、參觀、娛樂、交通等費用,剩余經費平均返還個人。本次聚會不論同學或家屬,一律按人頭AA分攤(特殊情景再靈活處理)。
四、活動日程安排:
1、第一天:xx月xx日午時xx點前報到;簽到時填寫個人信息,包括:姓名、性別、婚否、生日、工作單位、聯系方式(宅電、辦公電話、手機、qq、msn、email)等;領取房卡;晚上6:30開始共用晚餐,晚餐前由本次活動負責人致辭;晚餐后自由聯誼活動;宣傳服務組開始制作通信錄。
2、第二天:6:30共進早餐;7:00乘車出發到達少林寺景區,文藝娛樂組注意清點上車人數,如遇突發事件和本次活動的'負責人(會長)商量解決;11:30回到登封縣城。酒店用午餐;14:00開始乘車到嵩岳書院、中岳廟景區;17:00回到鄭州住地;19:00開始晚餐;21:00凌晨,由文藝娛樂小組組織娛樂晚會(舞會或者其他娛樂活動)。
3、第三天:7:30早餐;8:00前往邙山游覽區;11:00回到;12:00共進午餐;宣傳服務組洗印照片;15:00點領取同學錄、照片、珍重話別、相約再見。
4、聚會活動結束,平安返家!
五、溫馨提醒:
1、注意交通安全,保管好個人財物。
2、根據活動安排的特點和天氣情景備好相應的服裝和工具。
3、按照聚會日程的安排統一行動,提高時間觀念,服從組委會的安排。
4、同學多年未見,難得聚首,切勿貪杯,大家把握自我酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。追憶往昔,清茶淡水也是情。
5、聚會期間,生活上相互照顧,同學之間暢所欲言,讓這次聚會給我們留下終生難忘的完美回憶。
高中同學聚會活動方案 9
畢業前夕,我們曾經說過一句話:“十年后我們要聚一下”,轉眼間我們畢業已經十年了。事業、結婚、生子已經成為我們這些人的主題。當年意氣風發的同學們應該聚一聚了。
一、聚會必要性
1、畢業是一個人的里程碑,值得紀念;畢業十年則是人生中更關鍵的一個里程碑,心態基本穩定、職業基本穩定、家庭基本穩定,同時又在迎接新的發展。
2、十年以前的小范圍聚會,大多只是相互保持聯系;而十年的聚會則是大家充分交流與溝通,為新的發展提供新的契機。
二、活動主題
相約20xx
三、活動目的
增進友誼、激勵人生
四、活動主旋律
1、校園重游。
2、同學重逢、敘舊。
3、晚會(全程攝相,照相,并制作紀念VCD,通訊錄)。
4、其他(大家提想法)。
5、活動過后促進同學之間溝通和聯系。
畢業十年,大家變化都很大:年齡、家庭、職業、地理位置等環境都發生了變化。通過聚會,使事業上相近、地域上相鄰、嗜好相同的同學能夠更通暢溝通,增進友誼,促進共同的發展。
6、活動組織要有序和嚴謹,保證活動的順利進行,保證資金有效管理,少花錢多辦事。
五、活動原則
1、活動形式——高雅、安全、向上
2、活動消費——節儉、平等、AA制
六、籌備工作
由活動籌備工作小組負責
籌備工作小組組成人員:曹昌靈、高建文、黃霞、李才華、吳阿明
各成員的分工及職責:
聯絡員:曹昌靈(主要職責:負責聯系班上所有成員,盡可能地多找到班級成員,同時負責聚會時接待事宜,同時還將負責通訊錄等后期禮品的'郵寄和發放)
場地負責人:高建文(主要職責:負責聯系聚會場地和晚上節目安排的`場地,同時負責酒席的菜品的確定和與酒店溝通)
外圍廣告負責人:高建文、李才華(主要職責:在聚會之前,要在聚會場地前打出聚會的條幅,同時負責條幅的制作和懸掛等事宜)
禮品負責人:李才華、吳阿明(主要職責:負責聚會時的禮品的購買和定制,及光盤、DV的后期制作)
財務人員:余惠、黃霞(主要職責:負責聚會現場收款及最后的付款,同時負責當日簽到的有關事宜)
圖案設計:陶崗(主要職責:負責T恤衫圖案的設計)
晚會策劃人:吳阿明(主要職責:合理安排晚會事宜、調節晚會氣氛、統籌晚會節目)
七、日程安排
20xx年02月16日(農歷正月初三)
全天安排:
1、下午10:00——12:00,在進賢X賓館報到。
2、中午12:00——14:00,在酒店進行簡單的午餐。
3、下午14:00——16:00,分若干小組分別看望班主任及其他老師,并邀請部分老師參加活動。
4、下午16:20——17:00,在原教室重溫焦老師的華麗演講。
5、17:00——17:30,參觀母校,全班同學合影。
6、17:30——18:00,回X飯店晚餐。并召開會議,通過同學會理事會章程、組織機構、講有關事項。邀請老師參加。
7、21:00后,自由聯誼卡拉OK等。家不在進賢的入住指定賓館,其他自行返回家
八、專項活動安排、要求及分工
。ㄒ唬┗顒油ㄖ、報到
要求:通知必須在報到前2—3周通知到每位同學,交代清有關事項,確保同學全部到齊;報到時要在賓館前張貼報到標志、簽到。
活動通知由曹昌靈負責。高建文、李才華負責制作一幅活動旗幟或者移動布橫標,旗幟上書寫內容(建議大字活動主題及“進賢一中學校2000級7班同學十周年聚會”字樣及年月日);簽到冊、同學簽名錄(為1張A4型彩色紙,最好事先專門設計并引有彩色圖案)由李才華負責制作;同學簽名錄原稿交籌備工作小組珍藏并制作成縮影紀念卡(小型,正面為合影照1張并引有此次活動主題字樣,背面為簽名縮影照片,過塑)發各位同學。
活動報到由曹昌靈牽頭,黃霞、余惠同學負責。
。ǘ┛赐蠋、參觀母校、食宿、召開同學會等
要求:看望老師,形式要簡單但不草率,適當準備點禮物;參觀母校校園、合影要選擇好點;酒會和同學會議程簡潔高效、喝酒注意不要喝醉等。
晚會由吳阿明、xxx主持;同學會會議由xx主持
整個活動后勤工作由曹昌靈總牽頭,高建文協助,李才華、吳阿明同學負責準備禮物、預先聯絡活動場所、購票、等有關事項。
。ㄈ┡e辦聯歡晚會
晚會主題:同活動主題
晚會總負責:xxx、xxx、xx
晚會編導及策劃:xxx、xxx、xxx
主持:xxx、xx
晚會攝像:xxx xxx協助
晚會攝影:xxx xxx協助
多媒體操作:xxx xxx協助
篝火、舞臺、音響、會場:賓館、xx等負責
會場服務:xxx等女生們
會場安全:xxx、xxx等男生們
聯歡內容:介紹同學情況、表演文藝節目、追憶同窗友誼、共敘別后真情,形式為講述、朗誦、卡拉OK、舞蹈、游戲等。
聯歡時長:總節目數25個左右,控制在4小時以內
準備工作:會場能容納所有同學,能表演歌舞,有多媒體設備等,音響及燈光較好;節目單及主持稿由xxx負責初擬交xxx和有關同學修改確定;班委致辭由xx負責準備;班主任老師代表全體老師致辭由xxx負責準備;表演的道具、光盤、磁帶最好自行準備;要求節目準備充分,豐富多彩。最好提前由XXX同學負責收集節目,同學自愿報名
(四)其他具體事項
活動整個安全工作由xxx、xxx、xxx負責;全程攝像由xxx負責,xxx協助;全程攝影由xxx、xxx負責。
通訊錄印刷和發放由xxx負責,人手1冊,報到時發到每位同學手中。數碼攝像機1臺及數碼卡若干由xxx負責準備;
數碼照相機1臺由xxx準備;
膠卷相機1臺由xxx準備,負責7寸合影照擴引人手1張用于制作簽名紀念卡;負責在活動結束時將其余照片沖洗、發放到有關同學1張。
彩色膠卷5只由xxx準備;
筆記本電腦1臺由xxx負責準備;
存儲U盤若干,由同學們自己根據需要準備。
活動記錄VCD或者DVD后期制作、刻錄光盤由xxx、xxx負責,xxx負責協助策劃和文案,活動結束后2月內郵寄到各個區縣聯絡員手中。
所有設備用電池由相關人員自行準備足夠。
九、經費預算
以到會35人計加老師,合40人計,總計約35×500=元
。ㄒ唬┗顒咏涃M管理
1、經費運作原則
自籌資金,前期啟用資金由籌備小組共同承擔
財務專項管理;支出由各組負責人提出和審核,財務管理人員負責支出;按費用項目編制支出報表
2、經費運作方式
前期啟動資金到位和支出
活動支出款項審核
設立收款專戶,接收報名費
活動結束后,將收支明細公布所有參加人員
3、經費主要項目
。ǘ┗顒咏涃M(預計支出元)
簽名簿及條幅:100元
紀念T恤衫:70×40=2800元
手提袋:40×5=200元
場地費:酒店及晚會場地:2000元
攝像機:200元
合影費:40×10=400元
通訊錄后期制作費:
簽名簿后期制作費:
后期光盤制作費:40×20=800元
郵寄費:
禮品:教師禮品600+學校禮品500=1100元
教師禮品:按6人計,100×6=600元
贈送學校禮品(從來沒有單個班級贈送禮品給學校,初步打算送衣帽鏡)500元
餐飲費:中餐1300+晚餐2600+晚會1000=4900元
中餐:(按四桌計)控制在每人20元內,酒水除外,酒水安排啤酒、飲料,酒水總量控制在500元內,預計開支20×10×4+500=1300元。
晚餐:(按四桌計)控制在每人30元內,酒水除外,酒水安排啤酒、飲料,酒水總量控制在1000元內,預計開支40×10×4+1000=2600元。
晚會酒水:控制在1000元內。
其它費用:(此費用的設立主要是為應付突發事件的發生特設的費用)元
1、活動方案及聯歡晚會節目單150元。
2、活動全程攝像及VCD珍藏版制作:制作及刻錄光盤500元,郵費100元。
3、其他雜費:500元
十、經費籌集及管理
建議每人交活動費500元;如將中間兩頓正餐標準控制在50元左右,有關費用再設法打折,開支可望控制在元以內。
經費建議由xxx負責把關,財務xxx負責經手、入帳。
事先發生費用,由相關人員墊支,活動時再交財務官憑票報帳;活動中發生費用,一律由財務官經手;事后發生費用,可以先由相關人員按預算適當預支,再憑票與財務官結算,結算方式自己與會長和財務官協商。
活動剩余經費建議適當發給路途較遠同學作返程費用,或者由財務官負責保管,留作下一次活動再開支。
注:此方案并非最終方案,而且方案將在最近通過郵件、QQ群等方式進行公布,希望大家提出寶貴的建議和意見,以盡快完善方案,促使最終方案的形成,并使得在最短的時間內落實方案計劃。同時晚會的節目希望大家踴躍報名,盡量使同學興盡而歸。
高中同學聚會活動方案 10
一、聚會宣言
斗轉星移,時光荏苒,轉眼間我們分別已經二十個春秋。20年來,我們已不再是高中校園里的那一個個少男少女,求學、就業、從政、經商,多種角色的轉換讓我們體驗了生活的多味百滋,收獲了耕耘的春華秋實,歲月也悄悄將它的痕跡一道道刻上了我們的臉頰。然而,無論何時何地,經歷何種風雨陽光,暮然回首,永遠難以割舍的,是那一份濃濃的211情,那一份純純的平中夢。畢業時,我們離去匆忙,畢業后,我們懷念漸濃。20年的分別,20年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。來吧,讓我們再次相逢、相聚在這里,撿起心中那些塵封多年的回憶,想起同桌同班的你,想起匆匆那年的青澀與美好!我們聚在一起,看看一個個故人,懷念一段段舊事;我們聚在一起,分享人生體驗,交織同學情誼;我們聚在一起,暢談過去現在,暢想美好未來。我們聚在一起,再現211凝聚力!來吧,甩掉纏身的一切大小事務,到我們曾經共同學習生活過的地方來,我們促膝揩手,敞開心扉,共話滄桑,在歡樂祥和的20XX年新春,再次留下我們永恒的記憶。
二、聚會前言
本次聚會,從20XX年提出,到本次方案發布前后,班全體同學利用微信群、通訊、網絡工具的方式,在尋找同學、策劃安排、落實事務等環節,集思廣益,群策群力,每一位同學付出的勞動,大家都銘記在心,可以說,我們每一個人都是組織者、參與者。應該看到,我們211班是個富有凝聚力的集體,同時也是一個復雜的集體,之所以說復雜,不是在人心,而是在人數,大家誰能準確地說出211班的準確人數嗎?應該說不出。后來的、先走的xxx,你能全部梳理準確嗎?但是,這就是211!,所以,我們的`原則是,只要在211班待過一天,就是我們的童鞋,就是我們“集體”的一份子。為此,此文案一出,希望大家竭盡全力去聯系每一位211時代身邊的人,即便各種因素無法參加,我們聚會的`情節,會盡最大努力通過各種方式,與他們分享。此次相聚,經過辦事人員認真討論,征求了大部分同學們意見,本著“溫馨、自由、節儉”的指導思想,目的是給大家提供平臺,解大家相思之苦,希望大家在這短暫時間里,讓記憶把我們一起拉回那個年代,盡可能多的和20年后見到的每個人敞開心扉,不負各位的一片苦心。
三、聚會組織
1、時間:20XX年X月X日(正月初三)上午9點-下午5點
2、地點:平遙麒麟閣大飯店
3、辦事人員:xxx
四、聚會經費
1、收費:300元/人
2、說明:統一收取的聚會經費為初步預算,會后多退少補,詳細開支情況由相關人員公布給大家
五、聚會流程
1、9:00-9:30 平遙麒麟閣大飯店一樓中餐廳陸續報到
2、9:30-11:30 經過精心收集、制作,我們將把當年盡可能找到的影像資料以及每位同學提供的個人成長經歷圖文,制作為一段視頻或ppt,在主持人穿插介紹中,共同觀看,一起回憶當年,以及了解每位同學的過往和現況,以此打消掉多年來時空因素造成的互相陌生感
按:此文案發布后,請大家開始翻箱倒柜,搜羅整理自己的照片,重點為兩部分,一是自己保存著的高中時期以及分別后和同學在一起玩、聚時的照片,多多益善;二是個人高一入學前后、高三畢業前后、大學時期、工作后、結婚時、近期小家庭照各一張,不一定每人每階段都有或者方便提供,但望能盡可能分享。找到后以郵件形式發送給孔同學,他和紅光同學負責制作,當然,個人照片部分假如自己有經驗和時間,可以自己制作一段(最多三分鐘)vcr出來更好,提供給我們,我們統一安排播放。另外,實在特殊情況不能參加聚會的同學,建議制作vcr發來,我們會視你的綜合表現和聚會時大家的心情勉強考慮給你播放一下。
3、11:30-12:00 集體觀看結束后,到酒店樓前集中,合影留念,同時期待老師的先后到來。
4、12:00-14:00 聚會午宴,考慮到大家都年近40,下午還有活動,請大家自行把握飲酒控制能力
5、14:00-14:30 離席,送別部分老師
6、14:30-16:30 移步課桌區,盡量還原當年某一時期座位就坐,以模擬課堂的方式,在生動歡樂中,讓每一位同學都上臺或起立和大家說說話,可以撇撇當年,也可以補充介紹經歷,也可以感悟人生,……總之視情形自由發揮,大家可以落淚,可以發笑,可以喧鬧,但不能睡覺!
按:每個人都有當時無法表達,但多年后一直想釋懷的心里話,不一定是男女情感,也許是個人心理歷程;每個人都有一個或數個一直無解的疑問,在當時學業為主的環境下,這些隨之一閃的疑問卻伴隨多年;每個人都掌握著同窗或閨蜜一段所謂的秘密或者經典的糗事,每每回味就心存溫暖或者啼笑不止;每個人都有當年或者分別20年后的喜怒哀樂,人情冷暖,當年身在其中,身不由己,乃至分別20年后突然發現好想把這些所有的過往和曾經向老同學們一吐為快!那么,說出來吧!
7、16:30-17:00 在歡笑聲中聚會接近尾聲,大家相互道別,期待下一次再相聚
。ㄉ鲜隽鞒炭赡芤暰蹠敃r情況作臨時微調,時間地點等大方向不會變動)
六、聚會要求
1、按照聚會流程安排,統一進行活動,注意時間觀念、大局觀念。
2、每位同學都要活潑、熱烈、融洽,敞開心扉、產生共鳴!勾起一段美好回憶的同時,留下另一段開心記憶。
3、難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。
4、特別提示:出于隱私信息等方面考慮,聚會相關敏感影像資料不得外傳,特別防止公共網絡傳播。
七、聚會報名
為便于工作人員提前掌握聚會人數,做出相應安排,我們采取規定期限提前報名交費的方式確定參加聚會的同學。請大家盡量或者一定在明確的期限內報名,報名的同時以微信轉賬等多種可選形式向李永勝同學交費。
報名截止日期:20XX年元旦
特殊情況:
1、個別特殊原因需要延后確定報名的,請聯系孔慶生同學說明;
2、個別報名交費后沒參加的同學,假如理由不夠客觀充分,廣大同學難以理解,視為報名忽悠型,費用一律充公;
3、個別報名交費超出期限的,是否允許參加,群內征求意見,視人緣誠意決定。
八、聚會后續事宜
1、通訊錄、聚會時每人自照以及集體照等,在群空間或微信群里發布,便于同學相互聯系和后續交流以及回看懷念。目前網絡分享渠道發達,本次聚會不統一制作通訊錄、相冊等。
2、在群里公布聚會費用使用情況,經費透支或結余的情況,在征求大家意見后可充分利用微信紅包等方式做出妥善處理。
高中同學聚會活動方案 11
一、聚會的指導思想
以加深同學之間的情誼,促進同學之間人生體驗的經驗交流與溝通為宗旨。
二、聚會的原則
1、保持自愿的原則。
2、保持aa制原則。(每人預計出資xx元。含餐食、活動費、禮品費,)
3、保持財務公開原則。
4、保持一切從儉原則。
三、聚會的時間和地點
時間:20xx年2月17日(正月初四)。
地點:臨朐五中——臨朐大酒店
四、聚會組織的步驟及進展
1、聯絡同學:盡量多的聯絡到各位同學及老師,收集手機號并確認。
2、飛信聯系準備:將已聯絡確認到的加到飛信群組,用于后續發送聚會通知。
3、召集同學參加聚會:通過各個渠道(電話、短信、飛信、qq)邀請已聯絡到的同學參加聚會
4、討論斷定活動安排
5、活動準備(預訂飯店、準備橫幅?、打印活動安排單、通訊錄、簽到表)
6、現場活動引導
悲歡歲月,依稀如夢,?从浀媚阄遥
當20xx年新春到來之際,請答應我們以原高一(x),高二(x),高三(x)班同學的名義,向你致以問候,祝你全家幸福,萬事如意。
轉眼間,20xx年快過往了。一年,彈指一揮間,同學中有多少人,在拼搏和追求中創造著生活,在失敗和成功中體驗著生活,在煩惱和喜悅中品嘗著生活;10年后的.今天,同學中又有多少人,或事業成功、工作進步,或自學成才、業務精通;更多的人工作兢兢業業,家庭美滿和睦。同學,當你經歷了這一切滄桑之后,有沒有想到和你一起經歷了這一切的同窗同學,有沒有想知道他們都經歷了哪些甜酸苦辣,體驗了哪些人生哲理?你有沒有想到,曾給予我們全體同學知識和聰明的老師們?同學們,撥動你回憶之心弦,彈起你思念之情曲吧。
為促進同學間交往,增進師生友情,我們幾個同學借新春放假之際,特地預備組織一次師生聚會,邀請當年全體師生參加。時間定于20xx年xx月xx日[正月初五]上午9時,在xx門口集合?茨阏湎н@次難得的機會,妥善安排好個人及家庭事宜,按時參加。
親愛的同學,當你見到當年博學多才、精明強干的老師,現已德高看重、學生桃李天下時,你也許會肅然起敬,在心里說一句:“老師,您辛勞啦!碑斈阋姷轿羧诊L華正茂、書生義氣的同學,現已步進中年,成為國家各行各業的能工巧匠、棟梁之材時,你又怎能不從心里呼喚一聲:愿事業有成,友誼長存。
來吧,老同學!讓我們攜起手來,為融化世態炎涼——干杯!來吧,老同學!為我們友誼長存,為實現共同發展——干杯!務請回邀請函回電回信號。
高中同學聚會活動方案 12
一、聚會時間:
8月1日-2日
二、聚會地點:
武岡師范
三、日程安排
7月31日下午報到,地點:賓館(待定)
8月1日上午:重訪母校,照相(邀請能邀請到的老師參加)
8月1日中午:會餐(老師參加)
8月1日下午:暢敘舊情(先是座談會,之后自由交流),討論通過《二五七宣言》,以便同學聯絡、聚會、互助經;⒅贫然。推選同學會第一屆會長、副會長。
8月1日晚上:狂歡時節(KTV包房,洗腳、按摩)
8月2日上午:游云山
四、組織安排
總聯絡:xx
武岡聯絡員:xx
主要事項:預定賓館、聯絡老師、準備橫幅、接待報到。
新寧聯絡員:xx
城步聯絡員:xx
隆回聯絡員:xx
洞口聯絡員:xx
綏寧聯絡員:xx
五、其他事項
1、各縣聯絡人要聯絡本縣所有同學,確定參加人員名單。因故不能參加者,也要了解到聯系方式,以便寄送紀念品。
2、參加人員最好不帶家屬,但一定要帶家屬照片;
3、參加人員每人交活動經費300元,報到時交納,先富起來的``可以額外贊助現金、物資(如聚會需要的香煙、飲料、交通工具等)。如有剩余,作為以后同學基金。同學基金由專人管理。
4、《二五七宣言》由鞠晨曦起草,內容包括基金管理、聚會策劃、重大事件互助原則等。
5、聚會將印制同學通訊錄,請各位同學在報到時將自己的手機、住宅電話、辦公電話、QQ號、郵箱、主頁、博客登記好。
6、聚會所需文件、表格由鞠晨曦提供。
7、此方案是草案,請各位提出自己的意見。
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