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檔案室建立方案（精選8篇）
為了保障事情或工作順利、圓滿進(jìn)行，時(shí)常需要預(yù)先開(kāi)展方案準(zhǔn)備工作，方案是為某一行動(dòng)所制定的具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則、步驟和安排等。我們應(yīng)該怎么制定方案呢？下面是小編為大家收集的檔案室建立方案，僅供參考，歡迎大家閱讀。
檔案室建立方案 1
一、工作任務(wù)
為60歲以上農(nóng)民實(shí)施健康體檢20000人，健康檔案建檔率100%。
二、實(shí)施步驟
（一）宣傳階段
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心要采取多種不同形式，廣泛宣傳建立農(nóng)民健康檔案的目的與意義，切實(shí)做到家喻戶曉，人人皆知，引導(dǎo)農(nóng)民群眾積極參與，主動(dòng)配合，為農(nóng)民健康體檢積極營(yíng)造氛圍。
（二）調(diào)查階段
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心要抽調(diào)業(yè)務(wù)技術(shù)好、責(zé)任心強(qiáng)醫(yī)務(wù)人員組成調(diào)查隊(duì)，分片包干，責(zé)任到人，入戶調(diào)查。調(diào)查時(shí)要摸清分包村60歲以上農(nóng)民的底數(shù)，詳細(xì)填寫農(nóng)民健康檔案中規(guī)定的家庭情況和個(gè)人情況。同時(shí)對(duì)60歲以上農(nóng)民發(fā)放健康體檢通知書(shū)，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到指定的地點(diǎn)進(jìn)行體檢。
（三）體檢階段
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心要成立健康體檢中心（科），健康體檢內(nèi)容為物理檢查（內(nèi)、外科）、三大常規(guī)（血、尿、糞）、B超（肝膽）、心電圖、胸透等五項(xiàng)。其中，胸透可根據(jù)體檢對(duì)象實(shí)際情況酌情確定。健康體檢方式是農(nóng)民持健康體檢通知書(shū)到指定鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院或社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心免費(fèi)體檢。體檢程序由實(shí)施體檢的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院或社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心確定。體檢結(jié)果于體檢結(jié)束7日內(nèi)反饋受檢者。
（四）建檔階段
承擔(dān)農(nóng)民健康體檢的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院或社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心以戶為單位建立健康檔案。檔案中家庭情況和個(gè)人信息由入戶調(diào)查人員填寫；體檢結(jié)果由體檢人員填寫。檔案完成交管理人員審核，審核無(wú)誤后，裝訂成冊(cè)，分村編號(hào)，妥善管理。注意保密，不得泄露個(gè)人隱私。
檔案建立后，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理，及時(shí)開(kāi)展預(yù)防保健服務(wù)工作。同時(shí)，要建立包村責(zé)任醫(yī)生制度，抽調(diào)技術(shù)好、責(zé)任心強(qiáng)的醫(yī)護(hù)人員作為包村責(zé)任醫(yī)生，每月下鄉(xiāng)巡查不少于2天，負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)建檔農(nóng)民進(jìn)行預(yù)防保健、慢病巡訪、健康教育及體檢結(jié)果反饋工作。
三、工作要求
（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。市衛(wèi)生局成立農(nóng)民健康體檢及建立健康檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，主要負(fù)責(zé)方案制定、技術(shù)指導(dǎo)、工作協(xié)調(diào)和監(jiān)督考核等工作。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心成立相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)組織，并根據(jù)工作任務(wù)制定實(shí)施計(jì)劃，積極爭(zhēng)取地方政府的財(cái)政及社會(huì)企事業(yè)資金支持，確保建立農(nóng)民健康檔案工作的順利進(jìn)行。
（二）嚴(yán)把體檢質(zhì)量關(guān)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心是轄區(qū)農(nóng)民健康體檢責(zé)任單位，要健全各項(xiàng)制度，配備儀器設(shè)備，培訓(xùn)相關(guān)人員，遵循操作規(guī)范，嚴(yán)格按照規(guī)定的'體檢項(xiàng)目進(jìn)行體檢，切實(shí)把好體檢質(zhì)量關(guān)。
（三）強(qiáng)化日常服務(wù)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心要建立長(zhǎng)效服務(wù)機(jī)制，加強(qiáng)建檔后的服務(wù)管理工作。對(duì)體檢查出的疾病，要積極動(dòng)員患病農(nóng)民早診早治；對(duì)年老體弱及患慢病的農(nóng)民，要積極做好定期巡訪和健康教育工作。通過(guò)開(kāi)展動(dòng)態(tài)追蹤服務(wù)，逐步實(shí)現(xiàn)農(nóng)民健康的動(dòng)態(tài)管理。
（四）加強(qiáng)監(jiān)管與考核。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心要落實(shí)責(zé)任，強(qiáng)化管理，每2個(gè)月上報(bào)一次工作進(jìn)度，每半年進(jìn)行一次自查、自評(píng)；市衛(wèi)生局將加強(qiáng)督查，定期考評(píng)，對(duì)考核優(yōu)秀的予以表彰，對(duì)考核不合格的給予通報(bào)批評(píng)并限期整改。
檔案室建立方案 2
為全區(qū)農(nóng)村居民建立健康檔案制度是落實(shí)國(guó)家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目的重要內(nèi)容，是促進(jìn)基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等的重要舉措，居民健康檔案是居民享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的重要體現(xiàn)，是醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)為居民提供醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的有效工具，是各級(jí)政府制定衛(wèi)生政策的參考依據(jù)。根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于印發(fā)醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革近期重點(diǎn)實(shí)施方案（20xx—2011年）的通知》（國(guó)發(fā)〔20xx〕12號(hào)）、《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)醫(yī)藥衛(wèi)生體制五項(xiàng)重點(diǎn)改革20xx年工作安排的通知》（國(guó)辦函〔20xx〕75號(hào)）和《衛(wèi)生部、財(cái)政部、國(guó)家人口和計(jì)劃生育委員會(huì)關(guān)于促進(jìn)基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等化的意見(jiàn)》（衛(wèi)婦社發(fā)〔20xx〕70號(hào)）等有關(guān)文件提出的建立居民健康檔案相關(guān)工作任務(wù)，現(xiàn)就建立全區(qū)農(nóng)村居民健康檔案制定以下工作方案：
一、工作目標(biāo)
以鎮(zhèn)（街道）為單位，按照《農(nóng)村居民健康檔案管理規(guī)范（20xx版）》的內(nèi)容要求，到20xx年底，建立健康檔案的農(nóng)業(yè)人口數(shù)不低于轄區(qū)農(nóng)業(yè)人口數(shù)的95%，到20xx年建檔率達(dá)到98%以上。同時(shí)把老年人、孕產(chǎn)婦、兒童、殘疾人、慢性病人等重點(diǎn)人群健康檔案建立作為工作重點(diǎn)。
二、基本原則
（一）政策引導(dǎo)，居民自愿。在醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)過(guò)程中，加強(qiáng)宣傳，引導(dǎo)農(nóng)村居民積極參與建檔。
（二）重點(diǎn)突出，循序漸進(jìn)。以老年人、慢性病患者、孕產(chǎn)婦、0－3歲兒童等為重點(diǎn)，逐步擴(kuò)展到全人群。
（三）規(guī)范建檔，有效使用。規(guī)范健康檔案的`建立、使用和管理，保證健康信息的連續(xù)性，并逐步實(shí)現(xiàn)電子健康檔案信息化。
（四）資源整合，信息共享。以基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)為基礎(chǔ)，充分利用轄區(qū)相關(guān)資源，共建、共享農(nóng)民居民電子健康檔案信息。
三、健康檔案的建立、管理和使用
（一）建立健康檔案。
堅(jiān)持農(nóng)民知情同意并自愿參與的原則，結(jié)合實(shí)施基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等化和推行新農(nóng)合制度等醫(yī)改重點(diǎn)改革任務(wù)，在區(qū)衛(wèi)生局的統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo)下，由鎮(zhèn)衛(wèi)生院和村衛(wèi)生室通過(guò)周期性健康體檢、院內(nèi)外醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)、入戶調(diào)查等多種形式，獲取農(nóng)民健康基本信息，建立居民健康檔案。堅(jiān)持以家庭為單位統(tǒng)一建立農(nóng)村居民健康檔案，健康檔案應(yīng)包括農(nóng)村居民個(gè)人健康檔案和家庭健康檔案。首次建檔原則上由鎮(zhèn)衛(wèi)生院（社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心）負(fù)責(zé)，村衛(wèi)生室協(xié)助完成。更新檔案可由鎮(zhèn)、村醫(yī)療機(jī)構(gòu)共同完成。
建立農(nóng)民家庭健康檔案時(shí)要照衛(wèi)生部下發(fā)的《20xx版規(guī)范》和《健康檔案基本架構(gòu)和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)（試行）》（衛(wèi)辦發(fā)〔20xx〕46號(hào)）等有關(guān)文件要求建立電子化的健康檔案。逐步實(shí)現(xiàn)農(nóng)村居民健康檔案與疾病控制、婦幼保健、醫(yī)院管理、新農(nóng)合等各有關(guān)信息系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通，構(gòu)建以健康檔案為基礎(chǔ)的區(qū)域衛(wèi)生信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)健康信息資源共有共享共用。
（二）管理和使用健康檔案。
鎮(zhèn)衛(wèi)生院（社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心）和村衛(wèi)生室要指定專兼職人員負(fù)責(zé)健康檔案的管理。在建檔農(nóng)村居民復(fù)診或接受隨訪過(guò)程中，要及時(shí)記錄、補(bǔ)充、更新和完善相關(guān)的健康檔案資料，并定期進(jìn)行整理、核查，以掌握轄區(qū)內(nèi)農(nóng)村居民的健康動(dòng)態(tài)變化情況。要有效使用農(nóng)村居民健康檔案，鄉(xiāng)、村醫(yī)務(wù)人員根據(jù)健康檔案提供的動(dòng)態(tài)信息，采取相應(yīng)的適宜技術(shù)和措施，有針對(duì)性地開(kāi)展健康教育、醫(yī)療、預(yù)防、保健和康復(fù)等服務(wù)。
（三）促進(jìn)鄉(xiāng)村醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)服務(wù)模式轉(zhuǎn)變。
鎮(zhèn)衛(wèi)生院和村衛(wèi)生所要充分發(fā)揮健康檔案的作用，推進(jìn)轉(zhuǎn)變服務(wù)模式，為農(nóng)民群眾提供更多的上門服務(wù)、定期訪視等便民服務(wù)，積極開(kāi)展健康促進(jìn)，實(shí)現(xiàn)對(duì)農(nóng)民的健康管理。鼓勵(lì)充分利用電子化健康檔案等有關(guān)信息資源，為農(nóng)村居民提供更加方便、快捷、高效的公共衛(wèi)生和醫(yī)療服務(wù)，最大限度地方便農(nóng)民群眾看病就醫(yī)。
五、加強(qiáng)組織管理
（一）切實(shí)提高認(rèn)識(shí)。
各鎮(zhèn)衛(wèi)生院（社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心）要把建立農(nóng)村居民健康檔案工作作為落實(shí)促進(jìn)基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等化和轉(zhuǎn)變基層醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)模式的重要舉措，提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，確保扎實(shí)開(kāi)展農(nóng)村居民健康檔案工作，將預(yù)防為主的衛(wèi)生工作方針落到實(shí)處。
（二）建立嚴(yán)格的績(jī)效考核制度。
要嚴(yán)格按照工作要求，建立績(jī)效考核制度，制定以結(jié)果為導(dǎo)向的考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)健康檔案的建立、使用和管理等情況進(jìn)行全面考核，考核結(jié)果與財(cái)政安排的相關(guān)補(bǔ)助資金掛鉤。
（三）完善工作制度和方案。
各鎮(zhèn)衛(wèi)生院（社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心）要結(jié)合實(shí)際確定各自工作目標(biāo)，發(fā)揮好技術(shù)指導(dǎo)作用，制定切實(shí)可行的實(shí)施方案，完善有關(guān)健康檔案建立、使用和管理等方面的長(zhǎng)效制度，注重加強(qiáng)相關(guān)制度建設(shè)。
（四）做好信息統(tǒng)計(jì)工作。
要加強(qiáng)動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)和管理，做好健康檔案有關(guān)數(shù)據(jù)和相關(guān)資料的匯總、整理和分析等信息統(tǒng)計(jì)工作。20xx年農(nóng)民健康檔案統(tǒng)計(jì)基數(shù)暫以按照《20xx版規(guī)范》建立的農(nóng)民健康檔案份數(shù)予以統(tǒng)計(jì)。
六、全面做好20xx年規(guī)范建立農(nóng)村居民健康檔案工作
20xx年是按照《20xx版規(guī)范》建立農(nóng)村居民健康檔案工作的啟動(dòng)年，各單位要認(rèn)真貫徹落實(shí)有關(guān)文件精神，從以下幾方面做好建立農(nóng)村居民健康檔案試點(diǎn)工作。
（一）做好宣傳發(fā)動(dòng)工作。
（20xx年10月）各鎮(zhèn)（街道）要對(duì)建立健康檔案的重要意義進(jìn)行廣泛宣傳，提高農(nóng)民群眾的健康意識(shí)，引導(dǎo)農(nóng)民自覺(jué)自愿參與健康查體建檔工作。
（二）開(kāi)展全員培訓(xùn)。
（20xx年10月20日-30日）對(duì)本單位及村衛(wèi)生所相關(guān)醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其充分了解相關(guān)政策和工作要求，掌握健康檔案建立、使用和管理的基本技術(shù)和方法。
（三）制定方案和工作制度。
（20xx年xx月xx日前）各鎮(zhèn)衛(wèi)生院（社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心）要結(jié)合本地實(shí)際，制定切實(shí)可行的工作方案，要制定建立、使用、管理健康檔案等方面的工作制度和相關(guān)技術(shù)方案，確保試點(diǎn)工作順利開(kāi)展。
（四）建立規(guī)范農(nóng)民健康檔案。
（20xx年xx月-xx月）以鎮(zhèn)（街道）為單位對(duì)各行政村開(kāi)展農(nóng)村居民健康調(diào)查，對(duì)重點(diǎn)人群進(jìn)行健康查體，完成《20xx版規(guī)范》農(nóng)民健康檔案的建立，建檔率以鎮(zhèn)（街道）為單位達(dá)到95%以上，電子健康檔案輸入完成達(dá)到30%以上。
檔案室建立方案 3
檔案工作是企業(yè)自身建設(shè)的一項(xiàng)重要工作，對(duì)提高各企業(yè)各部門工作質(zhì)量和效率有著重要作用。
一、公司檔案現(xiàn)狀
目前公司檔案大部分分散于各職能部門，各職能部門在從事本部門工作的同時(shí)因種種原因難免會(huì)無(wú)暇兼顧，造成部分檔案資料的流失，同時(shí)員工在借閱非本部門檔案時(shí)也有很多不便，不利于開(kāi)展工作。此外，公司現(xiàn)存檔案沒(méi)有進(jìn)行規(guī)范的集中管理，這就使得檔案查找困難，這種種弊端使得公司的文檔資源利用率低，不能很好地為公司的整體發(fā)展提供服務(wù)。
二、檔案室建立的意義
檔案形成于公司日常生產(chǎn)管理過(guò)程當(dāng)中，它不僅記錄了企業(yè)的建設(shè)史、成長(zhǎng)史、改革史、發(fā)展史，而且記錄了企業(yè)各個(gè)方面、各個(gè)環(huán)節(jié)的真實(shí)情況，是企業(yè)擴(kuò)大生產(chǎn)和銷售、加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)和管理、維護(hù)權(quán)利和利益、保持發(fā)展和穩(wěn)定的可靠憑證與有力依據(jù)，是企業(yè)資產(chǎn)和生產(chǎn)要素的重要組成部分。
因此為了加強(qiáng)和規(guī)范我公司運(yùn)管檔案統(tǒng)一管理工作，避免公司檔案資料的遺失，提高到公司檔案的使用便捷性與利用率，使檔案在公司發(fā)展過(guò)程中逐漸完善、信息化，為公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供參考與監(jiān)督，結(jié)合工作實(shí)際，特制定出本方案。
三、檔案室建立的指導(dǎo)思想、管理原則和目標(biāo)任務(wù)
指導(dǎo)思想：立足公司各部門工作特點(diǎn)，以服務(wù)為宗旨，加快檔案室信息化進(jìn)程，使檔案室與公司各部門信息統(tǒng)一化，為公司的各個(gè)運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)提供參照，促進(jìn)公司的現(xiàn)代化步伐。
管理原則：以統(tǒng)一管理為原則，堅(jiān)持資源整合和資源開(kāi)發(fā)
目標(biāo)任務(wù)：按分步進(jìn)行、逐步完善的原則，扎實(shí)開(kāi)展檔案室建立工作，使我公司檔案工作更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，為公司的發(fā)展提供參考與便利。
四、工作計(jì)劃
（一）第一階段：
1、加強(qiáng)檔案室硬件設(shè)施建設(shè)，保障檔案工作的順利開(kāi)展。
2、構(gòu)建檔案管理的整體框架體系，并制定相應(yīng)的規(guī)章制度，作為開(kāi)展工作的依據(jù)。內(nèi)容包括：檔案的收集、分類辦法、編號(hào)辦法、整理規(guī)則、保管期限、移交、銷毀等。
3、成立檔案管理的專兼職管理人員隊(duì)伍，各部門緊密配合，做好檔案的.及時(shí)歸檔入庫(kù)工作。
（二）第二階段：
1、對(duì)積存實(shí)體檔案進(jìn)行有序整理，包括分類、編號(hào)、編制文件目錄、全引目錄、蓋歸檔章、裝盒、排序、上架等。
2、以軟盤、硬盤等載體保存的電子文件、聲像檔案等的整理都將包括在該階段中進(jìn)行。
（三）第三階段：檔案目錄、數(shù)據(jù)錄入，檔案數(shù)字化。通過(guò)該階段的工作，可以形成比較完善的檔案管理系統(tǒng)，能更好地通過(guò)電腦來(lái)支持、配合實(shí)體檔案管理。
（四）第四階段：檔案室的日常管理。依托前三個(gè)階段對(duì)檔案的分類入庫(kù)，微機(jī)錄入，以及保證檔案室工作順利進(jìn)行的制度的制定，為檔案的日常管理提供了依據(jù)準(zhǔn)則。此外，在此階段還應(yīng)穿插以上階段的工作內(nèi)容，使公司的檔案管理不斷完善，四個(gè)階段相輔相成，加快公司檔案管理的規(guī)范化、信息化進(jìn)程。
五、工作措施
（一）硬件設(shè)施的建設(shè)
（二）做好資料的收集、整理工作
1、整理歸檔檔案室現(xiàn)有的文檔，按時(shí)間、部門、大類做粗略分類，并做好記錄工作。
2、收集各部門存檔的各類檔案，做好文檔的移交工作。具體工作參照《公司檔案歸檔范圍》、《公司檔案管理制度》、《公司檔案管理辦法》等的相關(guān)規(guī)定操作。
（三）各類檔案的歸檔入庫(kù)工作
做好資料的收集工作后，嚴(yán)格按照《公司檔案分類表》和《檔案保管年限界定表》對(duì)各類檔案進(jìn)行收集、歸類、整理入庫(kù)。
（四）編制檔案目錄索引，搞好檔案軟件錄入工作。
將編制歷年文書(shū)檔案目錄并逐一錄入微機(jī)，以便于微機(jī)查閱。
（五）建立和完善檔案建設(shè)的各類制度及簿冊(cè)。
制定完善檔案規(guī)范化建設(shè)管理的基本制度，同時(shí)規(guī)范建立各類檔案借閱、管理、登記、銷毀等相關(guān)簿冊(cè)。
（六）加強(qiáng)個(gè)部門間協(xié)作配合，規(guī)范的完成檔案的移交工作
六、實(shí)施步驟
（一）完善檔案室建立工作硬件設(shè)置。
（二）制定檔案室建立工作的實(shí)施方案，按計(jì)劃逐步進(jìn)行，各個(gè)環(huán)節(jié)要明確工作人員，由各部門指定人員專/兼職負(fù)責(zé)其部門的文件整理歸檔移交工作，分解落實(shí)責(zé)任。
（三）對(duì)所收集檔案有進(jìn)行序規(guī)范整理入庫(kù)，編制索引目錄，然后建立與實(shí)體相對(duì)應(yīng)的電子版內(nèi)容。
（四）建立和不斷完善檔案建設(shè)的制度、辦法及簿冊(cè)，以便于檔案的日常管理。
至此，我公司檔案管理從人員隊(duì)伍到管理制度、管理辦法以及規(guī)范的建立流程共同構(gòu)成了我公司的檔案管理體系，在實(shí)踐中將不斷完善，使我公司的檔案管理成為公司不斷發(fā)展的助推力。
檔案室建立方案 4
一、硬件設(shè)施
1．庫(kù)房要求：應(yīng)盡量按照《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》的要求建造檔案庫(kù)房，遠(yuǎn)離火源、水源、和污染源等基本要求，門窗應(yīng)有較好的封閉性。
2．裝具：為方便使用，可選用密集架。需要注意的是，安裝使用密集架對(duì)對(duì)地面承重能力有較高要求，樓板承重力一般需在每平方米/600公斤以上。
3．設(shè)備：檔案保管的技術(shù)設(shè)備，如去濕機(jī)、加濕機(jī)、空調(diào)、滅火器、裝訂機(jī)、復(fù)印機(jī)、消毒滅菌設(shè)備以及檔案進(jìn)出庫(kù)的運(yùn)送工具等等。
4．卷皮和卷盒：按照需要購(gòu)置。
5．消耗品；防霉防蟲(chóng)藥品，吸濕劑，各種表格及管理性的辦公用品
二、檔案管理流程
1．規(guī)劃出檔案分類方法，建議采用職能機(jī)構(gòu)——時(shí)間——事件的分類方法。統(tǒng)計(jì)出校內(nèi)獨(dú)立并且其檔案需要?dú)w檔的職能機(jī)構(gòu)的總數(shù)量，對(duì)各職能機(jī)構(gòu)檔案的數(shù)量以及更新速度有個(gè)初步的了解。根據(jù)具體情況，把800平米的檔案室按合理劃分出若干個(gè)科室。
2．接下來(lái)就是檔案的'收集，學(xué)校各機(jī)構(gòu)（院系之類）把非現(xiàn)行且具有價(jià)值的文件統(tǒng)一移交到檔案室，同時(shí)規(guī)定，以后各機(jī)構(gòu)應(yīng)隨時(shí)把需要?dú)w檔的文件移交到檔案室，并做好登記。檔案室對(duì)移交過(guò)來(lái)的檔案進(jìn)行排列、分類、裝盒、上架，做好類內(nèi)案卷排列和案卷目錄。
3．檔案使用過(guò)程中的維護(hù)和保護(hù)，首先做好“八防”，防火、防水、防潮、防霉、防蟲(chóng)、防光（使用白熾燈）、防塵、防盜。然后是定期檢查，清點(diǎn)。
4．鑒定與銷毀，對(duì)檔案應(yīng)進(jìn)行定期的價(jià)值鑒定，依情況一年或者半年一次，在價(jià)值鑒定時(shí)，建議相關(guān)院系機(jī)構(gòu)派出一名人員協(xié)助，因?yàn)樗麄兏宄约簷C(jī)構(gòu)產(chǎn)生的檔案價(jià)值是否依在，對(duì)已無(wú)價(jià)值過(guò)期的檔案銷毀清理。
5．檔案利用，原則上只對(duì)校內(nèi)服務(wù)，要有進(jìn)出登記，以便備查。條件允許的話，可將檔案進(jìn)行數(shù)字化，建成檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，各機(jī)構(gòu)可在校園網(wǎng)上通過(guò)賬號(hào)/密碼的方式查閱檔案資料。
檔案室建立方案 5
為全鎮(zhèn)農(nóng)村居民建立居民健康檔案，是落實(shí)國(guó)家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目的重要內(nèi)容，是促進(jìn)基本公共衛(wèi)生服務(wù)逐步均等的重要舉措。赤土店鎮(zhèn)的居民健康檔案建立工作，在縣衛(wèi)生局的正確領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下，在鎮(zhèn)黨委政府的大力支持下，在各村醫(yī)生的密切配合下，通過(guò)全院職工的共同努力，取得了階段性成效。
一、宣傳發(fā)動(dòng)：
依照縣衛(wèi)生局的工作步驟和安排，我們?cè)趨⒓恿丝h的動(dòng)員會(huì)后，迅速召開(kāi)班子會(huì)議，研究部署我鎮(zhèn)的建檔工作，并向鎮(zhèn)政府主要領(lǐng)導(dǎo)做了匯報(bào)，并成立了赤土店鎮(zhèn)公共衛(wèi)生服務(wù)辦公室，并在鎮(zhèn)政府的主持下，召開(kāi)了由村兩委班子、鄉(xiāng)村醫(yī)生及其他相關(guān)人員參加的公共衛(wèi)生項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議。會(huì)議要求，各村要抽調(diào)村干部結(jié)合本村村醫(yī)密切配合和協(xié)助衛(wèi)生院完成居民健康檔案的建立工作，并對(duì)建檔和體檢時(shí)間做了安排。并要求各村干部及村醫(yī)要在本村進(jìn)行廣泛宣傳，讓群眾了解建立居民健康檔案的目的和意義。
二、培訓(xùn)工作：
組織人員進(jìn)行培訓(xùn)：我院迅速擬定了建立居民健康檔案的填寫要求及規(guī)范，組織參加建檔的村醫(yī)和院內(nèi)相關(guān)工作人員，進(jìn)行填寫項(xiàng)目、檢查項(xiàng)目等方面的培訓(xùn)，要求統(tǒng)一筆跡填寫，檢查科學(xué)合理準(zhǔn)確，統(tǒng)一時(shí)間上交結(jié)果，要求加班加點(diǎn)完成當(dāng)天的整檔工作。
三、組織實(shí)施和建檔免費(fèi)體檢情況：
衛(wèi)生院整修房屋兩間，作為公共衛(wèi)生服務(wù)辦公室和檔案室，并增添辦公設(shè)備，配備工作人員。
20XX年12月14日，在各村干部和鄉(xiāng)村醫(yī)生的配合下，首先對(duì)全鎮(zhèn)10個(gè)村的65歲以上老人進(jìn)行統(tǒng)計(jì)造冊(cè)（統(tǒng)計(jì)人員為1080人），并在各村進(jìn)行大力宣傳，讓他們了解建立居民健康檔案重要性。20XX年12月17---28日，全鎮(zhèn)統(tǒng)一行動(dòng)，為65歲以上的人員建立健康檔案。堅(jiān)持農(nóng)民知情同意并自愿參與的原則，我們加大了宣傳力度，衛(wèi)生院派專人到各個(gè)村進(jìn)行宣傳和督導(dǎo)，采取下村入戶的方法，引導(dǎo)我鎮(zhèn)符合年齡的居民積極進(jìn)行建檔。在村醫(yī)和村干部的配合下，我們此次共建檔1042人，建檔率為97%。20XX年1月3日，衛(wèi)生院派人員到洛陽(yáng)采購(gòu)了1.5萬(wàn)元的體檢用試劑、耗材等。20XX年1月5日，我們依據(jù)衛(wèi)生院現(xiàn)有的醫(yī)療設(shè)施，抽調(diào)相關(guān)人員，開(kāi)始對(duì)建檔的人員按村逐一免費(fèi)進(jìn)行基本資料完善、心電圖、B超（肝、膽、脾、腎）、化驗(yàn)（血常規(guī)、尿常規(guī)、空腹血糖）、胸透等項(xiàng)目的檢查。并出具填寫各種檢查記錄單，進(jìn)行歸檔保存。對(duì)行動(dòng)不便的建檔居民和未建檔居民，我們采取上門入戶建檔，攜帶儀器進(jìn)行檢查的方法，盡可能使我鎮(zhèn)的居民都能建立健康檔案，都能享受到均等的公共衛(wèi)生服務(wù)。至20XX年1月26日，我們共免費(fèi)體檢建檔65歲以上老人1010人次，體檢率為97%。對(duì)外出未能來(lái)及時(shí)體檢的人員，我們計(jì)劃在今年的'建檔工作中，再次抽調(diào)人員進(jìn)行下鄉(xiāng)建檔檢查，以查漏補(bǔ)缺，保障我鎮(zhèn)的65歲以上居民都盡可能的享受到這一惠民政策。
四、檔案整理工作：
這一階段我們共做了以下幾個(gè)方面的工作：一是由本院醫(yī)師依據(jù)檢查結(jié)果，對(duì)每個(gè)人健康狀況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，對(duì)身體狀況較差的人員，制定出有針對(duì)性的健康處方，以備下一步進(jìn)行健康干預(yù)（健康指導(dǎo)）。二是按照上級(jí)要求對(duì)檔案、檔案柜進(jìn)行編號(hào)和并整理歸檔。三是編制檔案匯總表：包括姓名、村別、組別、聯(lián)系方式，達(dá)到檔案的查找快捷、準(zhǔn)確、無(wú)誤。經(jīng)過(guò)此次檢查，共確診高血壓病人338人，糖尿病病人17人，精神病人6人，冠心病病人74人，膽結(jié)石病人58人，其他病病人90人，共計(jì)516人，占全部體檢人數(shù)的51%，由此可見(jiàn)，我鎮(zhèn)65歲以上老人的整體健康狀況令人擔(dān)憂。
五、存在的主要問(wèn)題：
建立居民健康檔案是一項(xiàng)新的工作，雖然我們?cè)诮n工作前做了大量的工作，并且進(jìn)展順利，但還存在著許多不足，主要有以下幾個(gè)方面：
1、鄉(xiāng)村醫(yī)生知識(shí)缺乏，填寫項(xiàng)目不準(zhǔn)確，檔案改動(dòng)地方較多。
2、檢驗(yàn)項(xiàng)目缺乏，如血脂、乙肝丙肝甲肝抗體測(cè)定，致使有些病不能做出準(zhǔn)確診斷，也不能提供有效的健康指導(dǎo)。
3、由于時(shí)間緊，任務(wù)重，B超、胸透正常者沒(méi)有書(shū)寫報(bào)告單。
4、醫(yī)院人員少，力量比較薄弱，面對(duì)這樣的大規(guī)模的體檢檢查工作，抽不出足夠的人員進(jìn)行應(yīng)對(duì)。
5、群眾對(duì)建檔工作的重要性不是十分理解。以上存在的問(wèn)題，都是我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦行枰M(jìn)行加強(qiáng)和改進(jìn)的重點(diǎn)。
雖然我們?cè)谏鲜龅墓ぷ髦校隽舜罅康墓ぷ鳎冻隽诵燎诘膭趧?dòng)，也取得了一定的成效，但這僅僅是一個(gè)良好的開(kāi)端，以后建立居民健康檔案工作的任務(wù)任重而道遠(yuǎn)，距政府和人民群眾的要求還有一定的差距。在今后的工作中，我們一定嚴(yán)格按照縣衛(wèi)生局的工作要求，采取一切方法和措施，克服一切困難，取長(zhǎng)補(bǔ)短，把赤土店鎮(zhèn)的居民健康檔案建立工作做細(xì)、做好，讓領(lǐng)導(dǎo)放心，使群眾滿意，為保障全鎮(zhèn)人民群眾的身體健康及推進(jìn)欒川醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的長(zhǎng)足健康發(fā)展，做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
檔案室建立方案 6
電生理中心屬于儀檢科室，設(shè)備管理的好壞，直接影響本科室乃至全院的經(jīng)濟(jì)效益，因此，建立完善的設(shè)備檔案，加強(qiáng)設(shè)備的專管專用，保持設(shè)備的完好狀態(tài)，是電診科今后重點(diǎn)抓的一件非常必要的日常工作。
一、建立完善的設(shè)備擋案
設(shè)備檔案是鑒定、評(píng)價(jià)儀器設(shè)備技術(shù)狀態(tài)的可靠依據(jù)；是啟動(dòng)設(shè)備發(fā)揮功能的鑰匙以及維修尋找故障的指南。搞好設(shè)備檔案的管理工作，人機(jī)結(jié)合是現(xiàn)代醫(yī)療設(shè)備管理必不可少的手段。電生理中心從20xx年11月份開(kāi)始著手逐步完善落實(shí)設(shè)備擋案管理工作。
二、堅(jiān)強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備專管專用責(zé)任制的落實(shí)
醫(yī)療儀器設(shè)備的專管專用，是保證儀器設(shè)備處于良好工作狀態(tài)的一項(xiàng)重要措施。一臺(tái)設(shè)備使用期限的長(zhǎng)短，性能穩(wěn)定的好壞、工作效率和測(cè)試精度的.高低，除了取決于設(shè)備本身質(zhì)量的好壞外，在很大程序上取決于使用過(guò)程中的維護(hù)和保養(yǎng)。同樣一臺(tái)設(shè)備，如果維護(hù)和保養(yǎng)工作到位，操作正確就可以減少磨損，降低故障率，延長(zhǎng)使用壽命，反之，將加速部件老化，故障頻出，過(guò)早地喪失原有工作性能或降低診療測(cè)試準(zhǔn)確度。因此，建立設(shè)備使用責(zé)任制是提高設(shè)備效率的保證，具體應(yīng)做到以下2點(diǎn)：
1、專人專管，專人使用要求各檢查室配備有責(zé)任心的兼職設(shè)備儀器管理員，要求熟悉設(shè)備性能、操作方法、維保規(guī)程，以便正確操作和維持，并做好使用和維護(hù)記錄；在工作中發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)與工程技術(shù)人員聯(lián)系進(jìn)行修理，或采取緊急措施關(guān)機(jī)斷電、斷水以防意外事故發(fā)生。
2、定期培訓(xùn)對(duì)新上崗的人員重點(diǎn)培訓(xùn)，避免因操作不當(dāng)給診療工作帶來(lái)的負(fù)面影響和對(duì)儀器設(shè)備造成的損害，降低故障率提高使用率。
三、預(yù)防為主，保持儀器設(shè)備的完好狀態(tài)
醫(yī)療儀器設(shè)備的使用跟蹤管理，除了正確合理使用，專人專管外，建立必要的保養(yǎng)制度是保持設(shè)備完好狀態(tài)的關(guān)鍵，具體應(yīng)做以下工作：
1、日常保養(yǎng)：也稱例行保養(yǎng)，由儀器設(shè)備責(zé)任人或使用人員所進(jìn)行的保養(yǎng)工作。其主要內(nèi)容是定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行除塵保養(yǎng)、緊固松動(dòng)的螺絲和零部件及電源電壓等方面的監(jiān)護(hù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，保養(yǎng)范圍大多在儀器設(shè)備的外部，每月進(jìn)行一次并填寫保養(yǎng)記錄。
2、一級(jí)保養(yǎng)：由儀器設(shè)備責(zé)任人或使用人員按計(jì)劃與維修工程技術(shù)人員配合對(duì)儀器設(shè)備的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行檢查和測(cè)試，主要是對(duì)內(nèi)部的保養(yǎng)、檢查有無(wú)異常情況（如聲音、溫度、被測(cè)數(shù)據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)值偏差、指示燈等）并填寫保養(yǎng)記錄單。
3、二級(jí)保養(yǎng)：是以工程技術(shù)人員為主，儀器設(shè)備使用人員參與的一種預(yù)防性檢修，主要是檢查儀器設(shè)備的主體部分或主要部件，調(diào)整精度，必要時(shí)更換易損部件，并進(jìn)行磨損的測(cè)試和鑒定，為編制修理計(jì)劃提供依據(jù)。
檔案室建立方案 7
一、提高認(rèn)識(shí)水平。
合理規(guī)劃部署充分認(rèn)識(shí)健康檔案建立工作在深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革、推進(jìn)公共衛(wèi)生服務(wù)均等化工作中的重要意義和完成建檔任務(wù)的緊迫性，各縣（區(qū)）要認(rèn)真貫徹省衛(wèi)生廳關(guān)于印發(fā)省建立農(nóng)村居民健康檔案實(shí)施方案的通知》等文件精神。認(rèn)真總結(jié)前一階段建檔工作中好經(jīng)驗(yàn)和辦法，對(duì)存在突出問(wèn)題進(jìn)行分析梳理，提出對(duì)策辦法。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要全面動(dòng)員，除留下正常開(kāi)展業(yè)務(wù)的醫(yī)務(wù)人員外，其他人員實(shí)行“包村入戶”將建檔任務(wù)逐級(jí)分解，村醫(yī)的配合下，整村推進(jìn)，為所有農(nóng)村戶籍人口建立健康檔案。對(duì)在建檔過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的疑似慢性病人，要?jiǎng)訂T其進(jìn)行健康體檢，以完善檔案信息。
要加快電子化進(jìn)度。各縣（區(qū)）衛(wèi)生局要充分發(fā)揮省衛(wèi)生廳舉辦的全省建立電子健康檔案培訓(xùn)班學(xué)員的作用，建立紙質(zhì)健康檔案的同時(shí)。利用現(xiàn)有師資力量，對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院電腦操作人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)，并及時(shí)指導(dǎo)解決電腦操作中遇到問(wèn)題。對(duì)無(wú)法解決的問(wèn)題要及時(shí)向軟件廠家“省華東數(shù)碼科技有限公司”反映，請(qǐng)求協(xié)助解決。對(duì)全市今年建檔工作任務(wù)按季度進(jìn)行了分解，市衛(wèi)生局根據(jù)全市目前建檔完成情況及全年工作任務(wù)。
二、規(guī)范建檔工作。提供檔案服務(wù)。
要嚴(yán)格按照衛(wèi)生部《健康檔案基本架構(gòu)與數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)（試行）要求規(guī)范建檔。當(dāng)前，各縣（區(qū)）建檔工作中。健康檔案的基本內(nèi)容應(yīng)主要包含個(gè)人基本信息和主要衛(wèi)生服務(wù)記錄兩部分。
（一）個(gè)人基本信息包括人口學(xué)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)學(xué)等基礎(chǔ)信息以及基本健康信息。應(yīng)包含：
1、人口學(xué)信息：如姓名、性別、出生日期、出生地、國(guó)籍、民族、身份證件、文化程度、婚姻狀況等。
2、社會(huì)經(jīng)濟(jì)學(xué)信息：如戶籍性質(zhì)、聯(lián)系地址、聯(lián)系方式、職業(yè)類別、工作單位等。
3、親屬信息：如子女?dāng)?shù)、父母親姓名等。
4、社會(huì)保障信息：如醫(yī)療保險(xiǎn)類別、醫(yī)療保險(xiǎn)號(hào)碼、殘疾證號(hào)碼等。
5、基本健康信息：如血型、過(guò)敏史、預(yù)防接種史、既往疾病史、家族遺傳病史、健康危險(xiǎn)因素、殘疾情況、親屬健康情況等。
6、建檔信息：如建檔日期、檔案管理機(jī)構(gòu)等。
（二）主要衛(wèi)生服務(wù)記錄主要指是從居民個(gè)人一生中所發(fā)生的重要衛(wèi)生事件的詳細(xì)記錄中抽取的重要?jiǎng)討B(tài)信息。按照業(yè)務(wù)領(lǐng)域劃分。與健康檔案相關(guān)的主要衛(wèi)生服務(wù)記錄應(yīng)包含：
1、兒童保健：出生醫(yī)學(xué)證明信息、新生兒疾病篩查信息、兒童健康體檢信息、體弱兒童管理信息等。
2、婦女保健：婚前保健服務(wù)信息、婦女病普查信息、計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)信息、孕產(chǎn)期保健服務(wù)與高危管理信息、產(chǎn)前篩查與診斷信息、出生缺陷監(jiān)測(cè)信息等。
3、疾病預(yù)防：預(yù)防接種信息、傳染病報(bào)告信息、結(jié)核病防治信息、艾滋病防治信息、寄生蟲(chóng)病信息、職業(yè)病信息、傷害中毒信息、行為危險(xiǎn)因素監(jiān)測(cè)信息、死亡醫(yī)學(xué)證明信息等。
4、疾病管理：高血壓、糖尿病、腫瘤、重癥精神疾病等病例管理信息。
5、醫(yī)療服務(wù)：門診診療信息、住院診療信息、住院病案首頁(yè)信息、成人健康體檢信息等。
三、嚴(yán)格工作措施。加快建檔步伐。
（一）落實(shí)工作經(jīng)費(fèi)。
加強(qiáng)考核管理。建立健康檔案工作是深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革、開(kāi)展國(guó)家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目的重要建立并完善資金管理的長(zhǎng)效機(jī)制，內(nèi)容之一。各縣（區(qū)）要加強(qiáng)對(duì)基本公共衛(wèi)生服務(wù)補(bǔ)助資金的.監(jiān)管。保證項(xiàng)目資金專款專用。應(yīng)實(shí)行當(dāng)年按規(guī)定建檔比例全額預(yù)撥，居民健康檔案補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)。次年考核據(jù)實(shí)結(jié)算；超過(guò)規(guī)定建檔比例的費(fèi)用，轉(zhuǎn)入下一年度結(jié)算。對(duì)健康檔案的建立、使用和管理等情況進(jìn)行全面考核，各縣（區(qū)）要進(jìn)一步完善建立居民健康檔案工作績(jī)效工資制度。把建立、使用和管理城鄉(xiāng)居民健康檔案工作作為衛(wèi)生行政部門對(duì)鄉(xiāng)村醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)績(jī)效考核的重要內(nèi)容。
實(shí)行經(jīng)費(fèi)的撥付與健康檔案建立的數(shù)量和質(zhì)量等考核結(jié)果掛鉤，做到獎(jiǎng)懲結(jié)合，充分調(diào)動(dòng)鄉(xiāng)村醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)工作人員建檔積極性。同時(shí)，要協(xié)調(diào)財(cái)政部門，將健康檔案的保管保存、日常運(yùn)行維護(hù)、人員培訓(xùn)以及信息系統(tǒng)建設(shè)等費(fèi)用納入當(dāng)?shù)刎?cái)政預(yù)算，保障相關(guān)經(jīng)費(fèi)投入。
（二）建立通報(bào)制度。
加強(qiáng)進(jìn)度管理各縣（區(qū)）要嚴(yán)格按照市衛(wèi)生局《關(guān)于建立健康檔案進(jìn)度月報(bào)制度的通知要求，建立健康檔案進(jìn)度月報(bào)制度，確定專人，及時(shí)審核、匯總，規(guī)定時(shí)限內(nèi)報(bào)市衛(wèi)生局農(nóng)衛(wèi)科。市衛(wèi)生局將把健康檔案建立工作納入全市農(nóng)村衛(wèi)生重點(diǎn)工作管理，按照全市進(jìn)度要求，對(duì)建檔工作滯后以及出現(xiàn)信息報(bào)送不及時(shí)、信息數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、建檔率下滑等情況的縣（區(qū)）要在全市通報(bào)，并與年終考核掛鉤。市衛(wèi)生局將不定期對(duì)各縣（區(qū)）上報(bào)的居民健康檔案的建檔進(jìn)度及對(duì)健康檔案的日常管理和使用等情況進(jìn)行督導(dǎo)檢查。
（三）建立培訓(xùn)制度。
加強(qiáng)動(dòng)態(tài)管理。各縣（區(qū)）衛(wèi)生局要提高對(duì)培訓(xùn)工作的認(rèn)識(shí)水平，積極選派公共衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員參加省、市舉辦的與醫(yī)改公共衛(wèi)生服務(wù)均等化項(xiàng)目相關(guān)的培訓(xùn)，提高開(kāi)展建檔等公共衛(wèi)生服務(wù)工作能力。同時(shí)，要在本縣（區(qū)）范圍內(nèi)建立定期培訓(xùn)學(xué)習(xí)制度，根據(jù)工作實(shí)際需要，開(kāi)展針對(duì)建檔人員和管理使用人員的工作培訓(xùn)，重點(diǎn)強(qiáng)化全省居民健康檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)的使用，使其掌握電子健康檔案建立、使用和管理的基本技術(shù)和方法。
目前，全省居民健康檔案管理系統(tǒng)與省級(jí)新農(nóng)合平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了信息共享，各縣（區(qū)）衛(wèi)生局要指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院對(duì)參合農(nóng)民的基礎(chǔ)信息進(jìn)行校對(duì)，提高報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，無(wú)法校對(duì)的人員信息，需重新采集并錄入健康檔案管理系統(tǒng)。健康檔案建立人員要把健康檔案的建立、更新與單位的日常工作緊密結(jié)合，通過(guò)日常衛(wèi)生服務(wù)工作實(shí)現(xiàn)健康相關(guān)信息的數(shù)字化采集、整合和動(dòng)態(tài)更新，做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、服務(wù)快捷、方便群眾。
檔案室建立方案 8
對(duì)中學(xué)檔案室建立的思考與對(duì)策：
檔案是學(xué)校教育工作和教育教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)記錄和歷史反應(yīng)，學(xué)校的各個(gè)部門在教育教學(xué)以及其他各項(xiàng)活動(dòng)中形成的各類檔案資料，是寶貴的資源和財(cái)富，這些寶貴的資料應(yīng)集中起來(lái)，由學(xué)校的檔案室統(tǒng)一集中管理。為了認(rèn)真貫徹落實(shí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》，依法管理好學(xué)校的檔案工作，在中學(xué)建設(shè)檔案室，對(duì)于加強(qiáng)學(xué)校的檔案管理，加強(qiáng)學(xué)校的現(xiàn)代化、正規(guī)化建設(shè)具有重要的作用。
中學(xué)檔案室建設(shè)的重要性和必要性
學(xué)校的檔案室是對(duì)學(xué)校和教師在教育教學(xué)和管理工作中直接形成的、具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像以及各種磁性介質(zhì)和光盤所承載的數(shù)據(jù)資料等不同形式的歷史記錄進(jìn)行集中統(tǒng)一保管的場(chǎng)所。中學(xué)檔案的內(nèi)容包括：上級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)部門的文件、指示；學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的講話、會(huì)議記錄；教學(xué)計(jì)劃、安排；任課教師的教學(xué)筆記、教學(xué)輔導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)；經(jīng)驗(yàn)介紹；學(xué)生的各種考試、競(jìng)賽成績(jī)及分析；教師發(fā)表的論文手稿等等。檔案的真實(shí)性、原始性和客觀性決定了檔案在決策與管理工作中的重要作用。通過(guò)學(xué)校檔案室的建設(shè)，可以把優(yōu)秀教師的信息資源和先進(jìn)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)集成，形成資源共享，有助于提高學(xué)校的教育教學(xué)和管理水平，進(jìn)一步調(diào)動(dòng)全體教師的積極性。
近年來(lái)，隨著教育體制改革的不斷深入，學(xué)校的教育教學(xué)工作得到了長(zhǎng)足的發(fā)展，檔案室建設(shè)也得到了不斷改善。主要表現(xiàn)在：
1、檔案室面積不斷擴(kuò)大，環(huán)境質(zhì)量有了明顯改善，檔案的收集利用率大大提高。
2、學(xué)校檔案室配備了微機(jī)，對(duì)全部或部分檔案實(shí)施了數(shù)字化管理，改善了管理手段，提高了查閱質(zhì)量和速度。
3、由于各所學(xué)校的基本情況和學(xué)科不同，歸檔的重點(diǎn)也略有不同，形成了自己特有的資源優(yōu)勢(shì)。
4、學(xué)校檔案管理人員的素質(zhì)由不同程度的提高，工作人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)有了明顯改善，人員素質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量有明顯提高。
目前，中學(xué)檔案室建設(shè)雖然取得了長(zhǎng)足的發(fā)展，但還存在許多缺點(diǎn)和不足，主要有：
1、管理體制不完善。目前，許多檔案室仍歸屬于校長(zhǎng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)，主管校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下的檔案室主任負(fù)責(zé)制還只是一個(gè)花架子，制約了檔案室的建設(shè)與發(fā)展。
2、人員素質(zhì)參差不齊。近年來(lái)，中學(xué)的檔案室管理人員的素質(zhì)雖然有了很大提高，但是很難達(dá)到檔案管理專業(yè)化、正規(guī)化的要求。絕大多數(shù)的檔案管理人員都是年老體弱和無(wú)法從事一線教學(xué)的有關(guān)人員，這些人已接近退休年齡，知識(shí)結(jié)構(gòu)老化，很難適應(yīng)中學(xué)檔案室建設(shè)和發(fā)展的需要。
3、學(xué)校各部門負(fù)責(zé)人員檔案保管意識(shí)不強(qiáng)，在日常工作中形成的檔案材料不能進(jìn)行簡(jiǎn)單地統(tǒng)一規(guī)范整理，檔案文件零亂，甚至造成有些珍貴檔案的遺失。
4、檔案管理經(jīng)費(fèi)不足。投入不足絕大多數(shù)中學(xué)檔案室的一個(gè)共性問(wèn)題，由于學(xué)校把主要精力都投入到了教學(xué)中，對(duì)檔案室的建設(shè)與管理缺乏認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致投入嚴(yán)重不足，設(shè)備不全、老化，所收集的檔案資料也不夠全面完整，檔案資料利用率較低，無(wú)法滿足教育教學(xué)的需求，遲滯了學(xué)校檔案工作的開(kāi)展。
5、服務(wù)功能薄弱。學(xué)校檔案工作的服務(wù)對(duì)象是教育和教學(xué)工作，而面對(duì)教學(xué)一線教師的服務(wù)在整個(gè)檔案管理中占有極其重要的地位，這既是衡量檔案工作的尺度，也是學(xué)校檔案室建設(shè)和發(fā)展的重要標(biāo)志。而現(xiàn)階段，許多學(xué)校的檔案管理人員，并沒(méi)有真正認(rèn)識(shí)到服務(wù)在檔案管理中的重要性，仍停留在傳統(tǒng)意義上的檔案管理隊(duì)段，只是負(fù)責(zé)將檔案資料收集上來(lái)并保管，與教育教學(xué)工作嚴(yán)重脫節(jié)，使學(xué)校的檔案無(wú)法得到充分的利用，嚴(yán)重的浪費(fèi)了資源。
6、數(shù)字化信息化建設(shè)發(fā)展緩慢。由于管理體制問(wèn)題，學(xué)校檔案室的數(shù)字化信息化建設(shè)發(fā)展的比較緩慢，雖然有些學(xué)校的檔案工作應(yīng)用了計(jì)算機(jī)管理，但是由于經(jīng)費(fèi)不足、設(shè)備陳舊、規(guī)格型號(hào)不相匹配等因素，相對(duì)制約了數(shù)字化檔案室的建設(shè)與發(fā)展。
7、硬件設(shè)施投入不足。目前，許多學(xué)校的檔案室多是利用原有教室稍加改造，搖身一變就成了檔案室。由于投入不足，這樣的檔案室很難做到防火、防潮、防霉變、防蟲(chóng)咬鼠害等情況的發(fā)生。硬件設(shè)施的不足在一定程度上影響了檔案室的發(fā)展。
中學(xué)檔案室建設(shè)的對(duì)策和建議
中學(xué)的檔案室建設(shè)對(duì)學(xué)校教育教學(xué)的發(fā)展、成果的展示、人才的培育與管理等方面都具有十分重要的地位和作用。因此，各級(jí)各類的中學(xué)都要在全力抓好教育教學(xué)工作的前提下，將學(xué)校的檔案室建設(shè)與管理工作作為一項(xiàng)重要任務(wù)，抓緊抓實(shí)，抓出成效。在中學(xué)的檔案室建設(shè)與管理工作中，要注重做好：
1、加強(qiáng)宏觀管理。為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)學(xué)校的檔案室建設(shè)與管理，發(fā)揮檔案工作在教育教學(xué)工作中的作用，各級(jí)教育行政部門應(yīng)聯(lián)合本級(jí)檔案局成立檔案管理工作機(jī)構(gòu)，直接領(lǐng)導(dǎo)和管理本區(qū)域內(nèi)學(xué)校的檔案室建設(shè)與日常管理工作。真正把檔案管理作為一件大事來(lái)抓，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》和檔案管理的有關(guān)規(guī)定，全面落實(shí)檔案管理責(zé)任人。因地制宜，制定本地區(qū)學(xué)校檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，制定學(xué)校有關(guān)檔案管理的工人條例、規(guī)章制度，指導(dǎo)、推動(dòng)學(xué)校檔案管理工作的有效實(shí)施。組織學(xué)校的檔案工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)交流、協(xié)調(diào)校與校之間檔案管理工作的相關(guān)事宜。
2、全面落實(shí)主管校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下的檔案室主任負(fù)責(zé)制。要明確學(xué)校檔案室主任在檔案室建設(shè)與管理中的責(zé)任義務(wù)，做到責(zé)、權(quán)、利的有機(jī)統(tǒng)一，檔案室主任的職責(zé)應(yīng)當(dāng)包括：認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)主管部門的方針政策；制定檔案室的發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃；組織領(lǐng)導(dǎo)本檔案室的行政管理并積極開(kāi)檔案的收集、整理、立卷、歸檔等各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作；決定本部門的人員安排和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作；加強(qiáng)校際間的信息溝通與經(jīng)驗(yàn)交流。中學(xué)的檔案室應(yīng)當(dāng)是分管校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下的一個(gè)獨(dú)立的工作部門，檔案室主任直接對(duì)分管縣長(zhǎng)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。
3、加強(qiáng)對(duì)工作人員的管理，提高工作人員的素質(zhì)。人員素質(zhì)是中學(xué)檔案管理先決條件，加強(qiáng)中學(xué)的檔案室建設(shè)，要重點(diǎn)解決好管理人員的素質(zhì)問(wèn)題，通過(guò)對(duì)現(xiàn)有人員的思想政治教育、職業(yè)道德教育、崗位知識(shí)和崗位技能培訓(xùn)，不斷提高對(duì)檔案管理工作的`認(rèn)識(shí)，提高檔案管理的業(yè)務(wù)能力，通過(guò)各種方式激發(fā)他們的積極性、創(chuàng)造性，愛(ài)崗敬業(yè)、誠(chéng)實(shí)奉獻(xiàn)的責(zé)任感和使命感、樹(shù)立主人翁意識(shí)。積極引進(jìn)檔案管理專業(yè)技術(shù)人才，不斷提高檔案管理水平，為學(xué)校的教育教學(xué)提供良好的服務(wù)。
4、加快數(shù)字化信息化檔案室建設(shè)的步伐。計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的普及為中學(xué)建立數(shù)字化信息化檔案提供了有力的前提條件和資源保障。目前狀況下，中學(xué)原有的檔案室要積極采取有效措施，引進(jìn)人才和設(shè)備，加快對(duì)檔案室的數(shù)字化改造，為教育教學(xué)工作提供更好的服務(wù)。各中學(xué)新建檔案室要以數(shù)字化檔案室建設(shè)為前提，按照數(shù)字化檔案室的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)和建設(shè)，這是時(shí)代發(fā)展的需求，更是教學(xué)實(shí)際工作的需要，通過(guò)數(shù)字化檔案室的建設(shè)，能夠進(jìn)一步促進(jìn)中學(xué)檔案室管理工作的開(kāi)展，提高檔案的利用率，提高教學(xué)水平和管理水平。
5、合理使用經(jīng)費(fèi)，建設(shè)具有本學(xué)校特色的檔案室。中學(xué)的檔案室在建設(shè)的過(guò)程中，要根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況和特點(diǎn)，找準(zhǔn)定位，動(dòng)態(tài)管理，把有限的經(jīng)費(fèi)用好用活。調(diào)動(dòng)全校師生的積極性，廣泛收集各種檔案信息資料，充分發(fā)掘自己的特色優(yōu)勢(shì)，把中學(xué)的檔案室建設(shè)成個(gè)性鮮明、重點(diǎn)突出、藏品豐富、利用率高的一個(gè)新型的檔案室。
6、強(qiáng)化服務(wù)功能。隨著學(xué)校教學(xué)體制改革的不斷深入，學(xué)校檔案室的功能也在發(fā)生著變化。在新的形勢(shì)下，學(xué)校的檔案管理要突破傳統(tǒng)的只負(fù)責(zé)檔案資料的收集和保管的觀念，深入挖掘檔案潛力，積極為領(lǐng)導(dǎo)、教師和學(xué)生提供有價(jià)值的信息資源，為教育教學(xué)和學(xué)校的管理提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。
7、加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)。中學(xué)在檔案室的新建過(guò)程中，一定要按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格設(shè)計(jì)、精心施工，確保檔案室藏品的安全。要按照國(guó)家有關(guān)學(xué)校檔案室建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)加快對(duì)現(xiàn)有檔案室的改造，達(dá)到防火、防水、防潮、防霉變、防盜竊、防蟲(chóng)蛀、防鼠咬的檔案收藏標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于磁性存儲(chǔ)介質(zhì)要留有備份，防止消磁，確保檔案資料的安全。同時(shí)，檔案室要有足夠的空間，方便有關(guān)人員對(duì)檔案資料的查詢、檢索、閱讀和對(duì)相關(guān)檔案資料的復(fù)制。
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