檔案室建設工作方案（通用12篇）

　　只有深思熟慮之后，才能寫好工作方案。在計劃做某項工作時，我們需要為領導提供多種工作方案，好的工作方案是什么樣的呢？下面是小編為大家整理的檔案室建設工作方案，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　檔案室建設工作方案 1

　　根據省住房城鄉建設廳工作要求，全省鄉鎮要全部建立村鎮建設檔案室，50%達到省級標準，為完成我縣村鎮建設檔案室創建工作目標任務，實現村鎮建設檔案室全覆蓋，現制定如下工作計劃。

　　一、創建范圍

　　20xx年全縣9個鄉鎮，名單附后。

　　二、申報創建時間

　　根據全市村鎮建設檔案室創建計劃目標，我縣9個鄉鎮今年內要全部完成村鎮檔案室創建工作，并于10月份前申報創建驗收時間。

　　三、申報認定程序

　　申報工作由屬地城建檔案管理機構組織實施，申報材料報市城建檔案管理處，由市城建檔案管理處推薦省住房城鄉建設廳建設檔案辦公室進行認定，最后由省住房城鄉建設廳發文并授牌。

　　申報“省級特級”村鎮建設檔案室的認定，由省住房城鄉建設廳檔案辦公室負責組織實施;申報“省一級”及以下級別的村鎮建設檔案室由省住房城鄉建設廳委托市城建檔案管理處組織實施。

　　對于成功創成“省特級村鎮檔案室”和“省一級村鎮檔案室”的鄉鎮，市住建局將通過以獎代補形式給予一定資金獎勵。

　　四、工作要求

　　(一)制定方案，推進創建工作。

　　縣住建局和新農辦將督促各相關鄉鎮加強組織領導，成立創建領導小組，落實具體工作人員，確保創建村鎮建設檔案室各項工作盡快啟動、迅速推進、如期完成。

　　在計劃安排上，要細化分解工作進度，精心編制工作計劃，合理安排創建時序。

　　各相關鄉鎮要明確一名創建村鎮建設檔案室聯絡員，負責定期上報創建進展情況。

　　(二)成立機構，加強資金爭取。

　　各相關鄉鎮要以創建村鎮建設檔案室目標管理工作為依托，扎實推進村鎮建設檔案管理工作，積極爭取專項資金，要細化工作方案，落實專項資金，保障檔案庫房，購置相關設備，配備專職人員，確保創建工作扎實開展。

　　(三)加強業務指導，做好跟蹤服務。

　　縣城建檔案館要認真做好創建的業務指導工作，加大對村鎮建設檔案室創建工作的跟蹤服務，積極協助各相關鄉鎮解決創建過程中遇到的實際問題，進一步強化創建工作的整體推進。

　　(四)嚴格督查，定期考核通報。

　　縣住建局和新農辦要強化對相關鄉鎮建設檔案室創建工作的`檢查和考核，市小城鎮建設工作領導小組辦公室將定期印發創建督查通報，對創建過程中工作不力、進展緩慢的責任單位和責任人，予以通報并責成整改，相關鄉鎮要確保村鎮建設檔案室創建工作快速推進，不折不扣完成創建任務。

　　檔案室建設工作方案 2

　　根據20xx年12月9日市長辦公會議精神，結合我市數字檔案館建設現狀，按照《洪江市數字檔案館建設方案》，制定如下實施方案：

　　一、項目建設原則

　　數字檔案館建設遵照“統籌規劃、循序漸進，項目帶動、重點突破，需求導向、保證安全，合理適用、穩步實施”的原則，積極推進，務求實效。

　　二、項目建設目標

　　依托我市信息化建設的總體框架及基礎設施環境，充分利用政務網、局域網以及因特網絡資源，以先進的信息技術為手段，集成建設可適應洪江市檔案業務系統發展趨勢及數字檔案管理需要的網絡應用平臺，開發符合電子文件及電子檔案管理特點的各種應用系統，推動館藏檔案資源數字化、增量檔案電子化進程，逐步完成對數字檔案信息有效的網絡化管理，為政府與社會公眾提供分層、多渠道的檔案信息資源共享、利用和服務。

　　三、項目建設內容

　　根據數字檔案館的建設目標，本項目建設從三個方面進行：1、系統支撐平臺建設;2、數字檔案館平臺建設;3、檔案數字化資源建設。

　　系統支撐平臺包括支撐系統運行的軟硬件和日常業務工作的附屬設備等，是支撐數字檔案館平臺正常運行的基礎;數字檔案館平臺是整個數字檔案館的中心，也是本項目的核心建設內容;檔案數字化資源建設則為數字檔案館平臺提供了數字化的檔案資源，數字檔案館實現數字化的重要標志。

　　具體建設內容見如下：

　　（一）系統支撐平臺建設

　　1. 平臺基礎硬件

　　包括服務器、存儲、交換機等平臺硬件設備。

　　2. 平臺基礎軟件

　　包括操作系統、數據庫、應用服務軟件等平臺基礎軟件。

　　3. 附屬設備

　　包括掃描儀、打印機等支撐數字檔案館日常業務工作的附屬設備。

　　（二）數字檔案館平臺建設

　　1. 檔案館管理系統

　　檔案館內部檔案管理系統，包括檔案業務各大環節，部署于政務內網。

　　2. 檔案室管理系統

　　全宗單位使用的檔案管理系統，部署于政務內網。

　　3. 館室一體化接口

　　全宗單位與檔案館系統的接口，部署于政務內網。

　　4. 檔案業務指導系統

　　檔案館與全宗單位溝通交流的`平臺，部署于政務內網。

　　5. 通用數據交互平臺

　　自動接收各信息化系統的歸檔數據，部署于政務內網。

　　6. 全文檢索引擎

　　用于對整個數字檔案館平臺進行全文檢索，部署于政務內網。

　　7. 門戶網站

　　基于互聯網的門戶網站，展現檔案工作，部署于外網。

　　8. 數字化加工管理系統

　　對檔案館數字化加工工作進行管理，部署于局域網。

　　9. 涉密檔案管理系統

　　對高密級的檔案進行管理，不連接網絡。

　　10. 獨立檔案室管理系統

　　全宗單位獨立使用的檔案管理系統，可不接入網絡。

　　（三）檔案數字化資源建設

　　1. 條目錄入

　　對檔案信息進行錄入，包括案卷與卷內著錄項信息。

　　2. 條目檢查、糾錯

　　對檔案館原有條目進行質檢，并修改錯誤的著錄項。

　　3. 檔案掃描、縮微

　　將實體檔案掃描為電子檔案，同時得到縮微圖像。

　　4. 圖像處理

　　對電子檔案進行圖像處理，包括糾偏、去噪點、去黑邊等等。

　　5. 數據掛接

　　將掃描的電子檔案與數字檔案館平臺的條目信息進行對應掛接。

　　6. OCR識別

　　對電子檔案進行OCR識別，提取文字信息建立索引，以供全文檢索使用。

　　7. 檔案整理

　　在數字化加工過程中對實體檔案進行相應的整理，包括拆除裝訂、分件、排序、打印報表、裝訂、裝盒等。

　　四、項目建設工期

　　數字檔案館建設是一項長期任務，為緩解財政壓力，分階段推進，有步驟實現，將其劃分為兩期進行實施，具體分期如下：

　　一期

　　（一）系統支撐平臺建設（20xx年實施）

　　1. 平臺基礎硬件

　　2. 平臺基礎軟件

　　3. 附屬設備

　　包括數字檔案館平臺運行所需的軟硬件以及相關附屬設備，是搭建數字檔案館平臺的基礎。

　　包括搭建服務器及安全設備、網絡設備；配置存儲設備；配置備份系統與掃描儀等設備

　　（二）檔案數字化資源建設（20xx年實施）

　　建立目錄數據庫

　　對現有12.37萬卷的館藏檔案案卷目錄和卷內目錄進行輸入，建成目錄數據庫

　　（三）數字檔案館平臺建設（20xx年開始實施）

　　1. 檔案館（室）管理系統

　　2. 通用數據交互平臺

　　3. 全文檢索引擎

　　4. 涉密檔案管理系統

　　5. 館室一體化接口

　　6. 檔案業務指導系統

　　7. 獨立檔案室管理系統

　　8. 門戶網站

　　9. 數字化加工管理系統

　　1-4項建設在洪江市檔案局內搭建檔案管理平臺，對館藏檔案進行信息化管理；

　　5-7項建設是向全市各全宗單位進行數字檔案館室一體化的推廣；

　　8-9項建設是搭建門戶網站與內部數字化加工管理系統

　　二期

　　檔案數字化資源建設（20xx年開始）

　　建立全文數據庫

　　按照開放檔案、珍貴檔案、重點檔案、社會利用率高的檔案優先錄入約742萬頁

　　五、近期工作目標

　　1、建立系統支撐平臺：數字檔案館平臺運行所需的軟硬件以及相關附屬設備。

　　主要包括配置服務器、安全設備、存儲設備、備份系統與掃描儀等。

　　2、建立數字檔案館平臺：包括檔案館(室)管理系統、館室一體化接口、檔案業務指導系統、通用數據交互平臺、全文檢索引擎、門戶網站、數字化加工管理系統、涉密檔案管理系統、獨立檔案室管理系統等。

　　3、檔案數字化資源建設——建立目錄數據庫：對12.37萬卷館藏檔案的案卷目錄和卷內目錄輸入。

　　檔案室建設工作方案 3

　　今年以來，我局檔案工作在上級業務部門的監督和指導下，深入貫徹執行《檔案法》，嚴格按照《省〈xxx檔案法〉實施辦法》的要求辦事，在嚴格管理、加強組織領導、提高業務技能等方面真抓實干，做到了檔案工作規范化、制度化。現就我局來檔案管理如下：

　　一、組織管理

　　1、制定了司法局檔案工作目標辦法，將各司法所的檔案工作列入目標考核資料，并要求各鄉鎮司法所嚴格執行，認真落實。

　　2、建立健全檔案，制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員職責制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度，落實專人管理，明確了職責，在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環節實現了制度化、規范化，做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。檔案構成永久x件、長期x件、短期x件。

　　3、安排專人對電子文件進行歸檔管理，使我局檔案管理逐步走向電子化。

　　二、檔案業務建設工作

　　1、有適宜保管檔案的專用庫房，能容納近20xx年來檔案資料，檔案專用庫房門窗堅固、位置適當，不潮濕、不漏雨，備有溫度計、干粉滅火器、空調、電腦等設備檔案，以確保檔案資料無隱患。

　　2、有數量充足、較好的'檔案專用柜架，檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。

　　3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔，貼合有關規范要求。

　　4、將文書檔案、檔案、聲像檔案、基建檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔，并且歸檔文件資料齊全，貼合規范要求。

　　5、根據我局實際狀況，建立了檔案借閱和利用登記制度，完善了《借閱檔案文件登記薄》，做到了查閱登記、退檔注銷等手續齊備。檔案管理利用率得到明顯提高，是公證檔案，在帶給證據、查找依據等方面，為當事人帶給了快捷、方便的服務。

　　6、嚴格按照上級業務主管部門的要求在規定的內報送紙質文件目錄及電子文檔目錄。

　　三、檔案管理工作

　　我局辦公室集中保管本機關各種門類和載體的檔案，檔案保管安全，設施設備到位，無安全隱患。

　　目前，我局檔案工作已趨制度化、規范化、科學化，檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中，我們將按照要求，以狠抓檔案管理為契機，在鞏固和發展己有成績的基礎上，繼續努力，開拓進取，根據司法工作發展的需要，不斷改善和完善檔案管理手段，加快檔案信息計算機輸入工作，探索檔案電子化管理的方式方法，爭取早日實現檔案管理電子化，使我局檔案工作再上新臺階。

　　檔案室建設工作方案 4

　　根據縣營商辦下發的《有關做好20xx年度營商環境評價結果運用的`通知》文件要求，我館結合工作實際，對我館20xx年營商環境建設工作情況進行了自查，對發現的問題，堅持了問題導向，進行了專題研究，全面分析原因和解決辦法，特制定如下整改方案。

　　一、存在問題和原因

　　在檔案接收工作中，沒有根據《檔案法》規定要求的'時間節點將機關企事業單位應接應交的檔案移交檔案館。其主要原因：一是大部分單位對檔案規范化管理工作不夠重視，沒有根據《檔案法》規定按時將檔案整理好移交檔案館；二是我館上門督促的力度不夠，導致被動接收檔案多，主動上門征集接收檔案少，檔案征集接收數量不多。

　　二、整改任務和措施

　　力爭全縣機關企事業單位在國家規定的移交期限屆滿的大部分檔案應接盡接，及時入庫，以完善全縣機關企事業單位館藏全宗檔案完整性，充實豐富館藏。

　　責任股室：

　　完成時限：

　　1、根據新修訂《檔案法》的規定向縣委辦以縣委辦名義下發有關全縣檔案資料征集接收工作相關文件。

　　2、依法對全縣機關企事業單位檔案整理移交工作進行執法監督檢查，對檔案整理情況存在的問題進行業務指導，使檔案整理更加規范化。同時主動上門督促全縣機關企事業單位按照時間節點規范收集、整理檔案和移交檔案。

　　總之，我館要夯實責任意識，從思想上高度重視，把整改落實工作擺上當前一項重要業務工作來抓，館一把手負總責，分管領導具體抓。同時要強化“一盤棋”意識，相互配合，形成合力，堅持真抓實改，嚴格按照時間節點推進整改工作。

　　檔案室建設工作方案 5

　　伴隨著社會的不斷發展，科學技術和管理技術的不斷提高，機關事業單位的檔案管理工作也與時俱進地發展。機關單位的檔案管理是各事業單位人力資源管理的核心，關系到職工工作、生活的方方面面，同時，也是市場人才信息的重要來源。

　　一、機關檔案管理工作的現狀問題

　　1、管理模式落后，與信息化社會的發展不匹配

　　目前，大多數的機關單位的檔案管理仍舊使用傳統的管理模式，檔案的媒介也以紙質為主，檔案數字化和信息化程度低。一直以來，紙質檔案是檔案管理的主要模式，同時紙質檔案在檔案史的發展中起到了非常重要的記錄、憑證作用，但在信息化和數字化的現代社會，紙質檔案的發展因其歸檔工作量大、保管條件嚴苛、易丟失、難攜帶以及查檔難等問題，開始逐漸被電子檔案代替，因此，目前的檔案管理模式出現逐漸由紙質檔案向電子檔案的轉變趨勢。電子檔案管理模式才是與歷史發展相符合的有效管理模式。

　　2、制度建設不健全，檔案管理人員專業素質低

　　現階段，機關檔案管理部門存在檔案管理人員缺位的現象，甚至并沒有制定相應的專門崗位，管理粗放，并未制定相應的規章制度。制度缺失導致了檔案員對歸檔材料疏于檢查，導致部分檔案材料缺乏真實性，甚至出現造假現象，檔案的真實性出現極大的挑戰，這就嚴重損害了檔案的真實性和完整性，導致信息缺失。由于缺失專門的管理人員，臨時的檔案管理員有自己的專門工作需要展開，缺乏充分的工作時間進行檔案材料的收集、歸納和管理，檔案管理的不完善為單位人員的工作調動造成許多不必要的問題。

　　對較少的地區擁有專門的檔案管理工作崗位，但檔案管理人員的專業素質較低。從檔案管理人員的選甄方面也缺乏重視，出現兼職和離退休人員擔任，管理人員缺乏專業知識和相關的檔案管理經驗，就會出現工作效率低下。檔案管理人員的職后培訓出現斷節現象，缺乏系統化的培訓，無法與現代的先進管理理念接軌，缺少優秀的管理模式。

　　二、案例分析

　　針對以上常見的檔案管理中出現的問題，不少城市對于檔案管理提出針對性的改進措施，以提高機關單位的檔案管理工作。

　　1、山東省平邑國土資源局的`“六個到位”工作

　　平邑縣國土資源局，針對本單位的檔案管理所出現的問題，在管理的制度、配備設施、管理責任追究等方面提出了相應的改進措施。

　　（1）領導重視部署到位。成立專門的領導小組，定期開展檔案的安全檢查工作，定時的組織檔案管理人員的培訓工作。

　　（2）管理制度執行到位。建立健全檔案管理各項制度，規范檔案管理；嚴格按規定收集、整理、歸檔各門類文件材料。減少因為制度缺失導致的檔案丟失，檔案造假等現象的的發生。

　　（3）現代設施配備到位。配置密集架、計算機、打印機、掃描儀、復印機、空調、去濕機、溫濕度記錄鐘、防磁柜；庫房管理環境達到“十防”要求；安裝檔案管理軟件，將文書檔案錄入計算機管理；將檔案管理系統與相關系統數據集成，實現全流程的檔案信息化管理和數字檔案管理系統。這項措施的目的是將檔案管理的工作實現與時代接軌。

　　（4）基礎業務建設到位。文書處理實行層層負責，立卷歸檔按要求收集整理，檔案保管按時進行安保措施，集中時間和精力開展編研工作，編研材料門類齊全。確實將檔案管理的工作做到實處。

　　（5）管理職責履行到位。收集整理文書、地籍、財務、土地整理、執法檔案等多個門類的檔案資料，分門別類進行專業化的規整，目的是為了提高查檔等工作的高效率進行。

　　（6）檔案開發利用到位。建立檔案的目的是為了日后工作的利用，將檔案的信息準確化的提供，是為了今后工作的利用能夠更加方便，因此，檔案開發利用是檔案建立的根本目的。

　　2、河南省澠池縣法院檔案管理的幾項措施

　　河南省澠池縣人民法院為了加強檔案工作為審判工作提供優質服務的`作用，制定了四項措施，從規章制度的建立、加大科學治檔的工作等方面提出的改進措施。

　　（1）建章立制，規范治檔。結合實際，針對檔案材料的形成、整理、保管和利用等，繼續修改和完善各項檔案管理制度將檔案管理工作標準化、科學化、規范化。

　　（2）加大投入，信息化治檔。為了適應新形勢下檔案工作標準化和電子化的新要求，建立檔案全文數據庫，組織檔案管理人員認真學習有關檔案知識，增強檔案意識，不斷提高檔案工作水平，提供更優質的服務。

　　（3）檔案管理理念。通過不斷學習檔案工作的相關規定，不斷增強檔案工作人員依法管理檔案的理念，改變與現代檔案管理不相適應的傳統觀念，工作習慣和工作方法。利用先進的檔案管理理念將檔案管理工作落到實處。

　　三、新時期提高機關檔案管理水平的措施

　　1、提高檔案管理意識

　　首先要提升單位領導對檔案管理的意識，強調檔案部門的重要性；其次，要提升檔案管理員的管理意識，使單位能夠意識到自身工作的重要性，從而促進機關檔案事業的發展。

　　2、加強檔案管理人員的專業素質建設

　　新時期的機關單位的檔案管理要求有一支專業素質高、業務精的隊伍，因此應按要求組成專業化的隊伍是最基本的一項工作。其次，單位要提供培訓機會、定期組織管理專家進行系統化培訓，提高管理人員的專業素質。

　　3、提高檔案管理的信息化和數字化水平

　　隨著信息科技的發展，檔案管理工作也要跟上時代的腳步，提高檔案的數字化和信息化的水平進行與時俱進、創新發展。充分認識到紙質檔案的弊端，提高保護數字化檔案的能力，加大硬件設施的投入，建設數字化管理的平臺，加強數字化工作的保密和安全防護工作，實現檔案的數字共享。

　　檔案室建設工作方案 6

　　建鄴區檔案新館建設工作現已全部完工，即將交付使用，根據區委、區政府要求和檔案工作需求，我局計劃于8月上中旬完成全部搬遷工作，此次搬遷任務繁重、責任重大，為保證搬遷工作安全、規范、有序、高效進行，特制定如下搬遷方案。

　　一、總體要求

　　在充分考慮各方面因素的基礎上，謀劃和制定科學的搬遷工作計劃，細化工作步驟和具體要求。全局上下協同配合、全力以赴參與到搬遷工作中來，采取分組實施、各負其責的方法，嚴格按照時間進度組織實施，確保搬遷工作規范、有序開展。在充分保障檔案和人員、財產安全的基礎上，盡可能快地完成整體搬遷任務，盡快實現新館辦公，盡早對外開放服務大廳，不斷完善新館功能，傾力打造“五位一體”的現代化檔案新館。

　　二、基本原則

　　1、服從全局原則。各科室和全體干部職工要樹立大局意識，強化主觀能動性，服從全局安排，按照責任分工，認真完成本職工作，配合完成搬遷任務。

　　2、“誰使用、誰負責”原則。搬遷過程基本按照“誰使用、誰負責”的原則，各科室做好本科室辦公設備的搬遷工作，個人做好本人辦公用品的搬遷工作。

　　3、互相協作原則。各科室和個人在做好本科室和本人負責的工作任務外，積極協助其他科室和個人完成搬遷任務，發揚協作精神，促進全局搬遷目標的完成。

　　4、保障安全原則。確保整個搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密，確保人員和財產安全。

　　5、按時搬遷原則。搬遷工作按步驟實施，確保按規定時間完成，盡快恢復正常工作秩序。

　　三、組織領導

　　為加強對搬遷工作的組織領導，經局長辦公會研究決定，成立區檔案局搬遷工作領導小組，成員名單如下：

　　組 長：

　　副組長：

　　成 員：

　　領導小組負責全面領導局館搬遷工作，協調搬遷過程中出現的問題。根據工作需要，將全局工作人員分為4個工作組，各組人員安排如下：

　　第一組：

　　第二組：

　　第三組：

　　第四組：

　　四、主要任務

　　1、確保檔案庫房館藏檔案的安全搬運。

　　2、確保資料庫房圖書資料的安全搬運。

　　3、確保原區史館檔案資料的安全搬運。

　　4、確保辦公設備、辦公用品的安全搬運。

　　5、確保其他雜物的安全搬運。

　　五、責任分工

　　第一組：

　　1、負責組織協調工作，制定搬遷計劃，督促各科室完成搬遷任務；

　　2、負責聯系搬運公司、準備打包裝具，做好后勤保障工作；

　　3、負責局檔案室、會議室、陳列室所有檔案、設備、用品的整理、打包、搬運和搬到新館后清點、整理、擺放等工作；

　　4、負責所在辦公室和老干部辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作；

　　5、做好搬遷后的網絡、電話、電腦等設備的調試工作；

　　6、完成領導交辦的其他臨時性工作任務。

　　第二組：

　　1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理工作；

　　2、負責館藏檔案、圖書資料的隨車押運工作；

　　3、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。

　　第三組：

　　1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理工作；

　　2、提前做好檔案用品庫房用品的清點、整理和移交工作；

　　3、負責原區史館展品的清點、打包、押運及搬入新館后的清點、整理等工作；

　　4、協助做好館藏檔案、資料的隨車押運工作；

　　5、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。

　　第四組：

　　1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品以及檔案館機房設備的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作；

　　2、負責館藏檔案的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作；

　　3、負責館藏圖書資料的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作；

　　4、負責現行文件中心文件資料和文件柜的清點、打包、搬運以及搬到新館后的清點、整理、上架工作；

　　5、負責做好部門封存檔案的'移交、搬運、入庫、上架工作；

　　6、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。

　　六、時間步驟

　　(一)準備階段(8月7日底前)

　　1、第一組制定搬遷工作計劃安排，聯系確定搬運公司，準備好必備的打包裝具，做好新館保潔工作，提前做好網絡開通、設備安裝工作等后勤保障工作；

　　2、第三組完成檔案用品的移交工作，做好原區史館布展資料的清點、整理、打包工作；

　　3、第四組做好館藏檔案、圖書資料和檔案目錄的清點、整理、打包工作；

　　4、各組完成各自負責的辦公設備、辦公用品的清點、整理、打包工作。

　　(二)搬遷階段(8月8日—8月9日)

　　1、8月8日，完成全部館藏檔案、圖書資料、原區史館布展資料的出庫、搬運、驗收、入庫工作；

　　2、8月9日，各組完成各自負責的辦公設備、辦公用品和其他雜物的裝車、搬運、驗收工作。

　　(三)調整階段(8月10日—8月21日)

　　1、第一組做好局網絡、設備的調試工作，確保正常運行，做好各辦公室和功能用房設備、用品的配備工作，做好各類雜物的處置工作，確定新館保安、保潔，做好其他后勤保障工作；

　　2、第四組做好館藏檔案資料的整理、上架工作，做好部門封存檔案的接收、搬運、上架工作，做好庫房索引的編制工作，做好現行文件查閱中心文件資料的上架工作，做好檔案館網絡調試工作，確保查檔工作正常開展；

　　3、各組做好各自負責的辦公設備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作。

　　七、注意事項

　　1、局館計劃閉館時間為8月10日—8月21日，相關科室要通過多種渠道發布閉館通知，做好告知工作；由于檔案資料搬遷整理耗時較長，可能會給查檔服務等工作帶來不便，有關科室要及時做好通知和解釋工作。

　　2、搬遷過程中，各組要合理配置工作人員，確保裝車、押運、驗收三個環節都有1-2人負責，確保檔案資料和設備財產安全，如遇特殊情況，應及時向局搬遷工作領導小組反映，由領導小組研究解決。

　　3、局綜合科將為全局準備統一的打包裝具，各組在完成打包后需根據情況將所屬科室、人員姓名、計劃放置位置等標示清楚，方便搬運。

　　4、搬遷過程中，各組要互相幫助、互相提醒，發揚團隊協作精神，全體人員要高度重視此次搬遷工作，服從局搬遷工作領導小組的統一調配，使整體搬遷工作有序進行，確保共同完成搬遷任務。

　　檔案室建設工作方案 7

　　為進一步推進我局檔案規范化、標準化、科學化建設，爭創省二級綜合檔案室，根據《省機關檔案工作目標管理省級認定辦法》有關規定，結合我局檔案目標管理實際情況和爭創活動的要求，我局決定20xx年開展檔案升級達標工作，特制定如下實施方案：

　　一、指導思想

　　以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發展觀為指導，以檔案管理省二級標準為依據，本著“對歷史負責，對現實服務，替未來著想”的原則，進一步加強和規范我局檔案工作。通過爭創活動，全面加強機關管理，提升工作效能。

　　二、工作目標

　　高標準、高質量地完成我局檔案爭創省二級管理水平的目標，促進我局各項工作規范化建設，從而更好的服務于我市交通事業。

　　三、組織領導

　　我局檔案目標認定工作是一項綜合性、系統性工程，必須凝全局之力、聚全局之智，統一部署，分工協作。為加強領導，搞好協調，努力實現檔案目標管理升級，我局決定對原檔案工作領導小組成員進行充實調整，領導小組由沈培興任組長，趙文松任副組長，我局相關科室負責人及檔案員為成員，全面負責檔案升級工作。

　　四、實施步驟

　　為確保我局檔案目標管理升級工作如期完成，將整個工作分為四個階段：動員準備階段、收集整理階段、自檢補差階段和整改驗收階段。

　　第一階段（2月上旬～5月底）：動員準備階段。制定我局檔案工作爭創省二級目標管理實施方案;調整充實我局檔案管理工作領導小組;召開有關人員會議，部署檔案目標管理認定工作。組織小組成員認真學習《中華人民共和國檔案法》等文件，組織到兄弟單位參觀學習，提高對檔案管理升級工作重要性的認識。

　　同時邀請市檔案局指導科老師來我局講授有關檔案業務知識，對我局檔案達標工作進行指導，發現不足和需要改進的地方，及早準備，制定整改完善措施。第二階段（6月上旬～9月底）：收集整理階段。根據檔案類別，實行分塊操作。

　　1.文書檔案。由局綜合檔案室負責，各部門按照要求將本科室業務工作中形成的材料收集整理移交局綜合檔案室，移交時間不得超過20xx年5月底。

　　2.綜合材料。大事記、全宗介紹、機構沿革、專題材料的編寫，制度匯編等由交編辦負責，各科室和熟悉本局工作情況的相關同志配合完成，20xx年9月上旬交稿。

　　3.會計檔案。由局財務科負責，截止20xx年的財務檔案及各年年報電子版，20xx年9月底前整理完畢，編制電子案卷目錄交檔案室。

　　4.科技類檔案。由工程科、檔案室負責工程檔案的歸檔和數字化備份。20xx年9月底前交檔案室。

　　5.聲像、實物檔案。由各科室、檔案室共同負責，各科室負責整理好本科室的聲像檔案，編目，填寫說明。實物檔案統一移交檔案室，20xx年9月底前完成收集整理。

　　因檔案工作繁瑣，信息錄入量較大，決定采取集中整理和分散錄入相結合的方式，各科室要盡力配合，工作分配量化到人，保證按時保質保量地完成工作任務。第三階段（10月上旬～10月底）：自檢補差階段。

　　我局檔案管理領導小組根據《省機關檔案工作目標管理審計認定自檢評分表》進行自檢打分，對自檢中存在的問題進行認真補課。邀請市檔案局到我局指導檔案工作，進行預檢，并根據提出的意見及時落實整改。辦公室負責自檢工作安排及有關材料的準備。

　　第四階段（11月上旬）：申報驗收階段。

　　1.申報。按照省二級標準，組織撰寫申報省二級檔案管理的`申請報告、自檢報告（主要包括我局概況，開展檔案工作目標管理的`措施及自我評價等）、我局檔案工作基本情況登記表、自我檢查評分表。

　　2.驗收。根據預檢中發現的不足，限期落實整改，在各項工作準備就緒后，最終接受市檔案局的考核驗收。力爭在20xx年11月底前達標。

　　五、工作要求

　　（一）檔案目標管理認定工作涉及到我局各科室，僅靠個別科室和檔案員是難以完成的，各科室必須充分認識這次檔案升級工作的重要性，充分發揚團結協作的精神，在人員安排、時間安排、經費投入全力支持下，做到互幫互助，爭取高標準、高質量地完成我局檔案爭創省二級目標任務。

　　（二）解決檔案庫房防磁柜、閱覽室等硬件問題，確保檔案庫房安全牢固，庫房嚴格按照“九防”要求，切實做好防光、防潮、防滋、防蛀、防塵、防水、防盜、防高溫、防污染工作，配齊防磁柜、溫濕度自動記錄儀等必要硬件設備，確保檔案安全無損。

　　根據我局檔案整理進度，對所需要硬件設施的配置及費用支出，由檔案室提出意見報我局領導審定予以安排，為檔案升級達標工作如期完成提供后勤保障。

　　（三）我局檔案目標管理爭創省二級標準的實施，工作任務重，時間緊，要求高，標準嚴，同時也為我們提供了一個迎接挑戰、提高進步的難得機遇。各科室人員都要積極參與，充分發揮各自潛能，盡心竭力協助檔案員做好檔案升級工作，確保順利實現創建任務。

　　檔案室建設工作方案 8

　　一、硬件設施

　　1、庫房要求：

　　庫房應達到“八防”要求：防火、防盜、防光、防潮、防塵、防高溫、防有害氣體、防有害生物。

　　2、裝具：

　　可選用封閉式箱柜、單柱式固定架、復柱式固定架、積層架、活動式密集架、卷皮和卷盒等。

　　3、設備：

　　檔案保管的技術設備：滅火器、溫濕度計、除濕器、裝訂機、防蟲藥、照相機、移動硬盤。

　　基礎設備：防光窗簾、鐵窗、鐵門、辦公桌椅。

　　4、辦公用具：

　　電腦、鉛筆、橡皮擦、夾子、剪刀、美工刀、直尺、膠水、雙面膠、透明膠、儲物柜。

　　二、檔案管理方法

　　1、規劃出檔案分類方法：

　　（1）第一大類，項目檔案分為四類

　　①建設費用類，將可形成固定資產的項目全部劃入此類；

　　②生產材料采購類，包括原材料、燃料、添加劑、化工品等可直接形成產品成本的合同；

　　③銷售收入類；

　　④其他類。

　　（2）第二大類，人事檔案分為六類

　　①招聘面試入職資料(含員工個人信息及相關證照)；

　　②每月考核資料；

　　③培訓資料(培訓臺賬等）；

　　④薪資標準資料；

　　⑤員工工作計劃及總結等；

　　⑥勞動合同、試用期合同、培訓合同、其他與公司特殊簽訂的合同。

　　（3）第三大類，行政工商檔案分為四類

　　①工商資料(章程、執照正副本、組織機構代碼證正副本、法人身份證復印件等)；

　　②財務資料(驗資報告、稅務登記證正副本、每年審計資料等)；

　　③生產企業還會有生產許可、衛生許可證、專利證書等等；

　　④房地產公司就有施工許可證、預售許可證、國土證、產權證等等。

　　2、檔案的編號：根據年份類別自001開始連續編號，根據合同發生時間先后順序編排紙質檔案和電子檔案。如20XX-JS-001為20XX年第一份建設合同。

　　3、公司下設董事長、執行董事、總經理、財務總監、生產總監、財務部、生產部、行政人事部、業務部等部門，對各職能機構檔案的.數量以及更新速度有個初步的了解，根據具體情況，把檔案室合理劃分出若干個科室。

　　4、檔案的收集：公司各部門把非現行且具有價值的文件統一移交到檔案室，同時規定，以后各機構應隨時把需要歸檔的`文件移交到檔案室，并做好登記。

　　5、檔案使用過程中的維護和保護，首先做好“八防”，防火、防水、防霉、防蟲、防光（使用白熾燈）、防塵、防盜。然后是定期檢查，清點。

　　6、鑒定與銷毀，對檔案應進行定期的價值鑒定，依情況一年或者半年一次。

　　7、檔案利用，原則上只對公司內部服務，檔案的進出使用要有登記，以便備查。

　　8、條件允許的話，可將檔案進行數字化，建立檔案庫。

　　檔案室建設工作方案 9

　　一、硬件設施

　　1．庫房要求：應盡量按照《檔案館建筑設計規范》的要求建造檔案庫房，遠離火源、水源、和污染源等基本要求，門窗應有較好的封閉性。

　　2．裝具：為方便使用，可選用密集架。需要注意的是，安裝使用密集架對對地面承重能力有較高要求，樓板承重力一般需在每平方米/600公斤以上。

　　3．設備：檔案保管的技術設備，如去濕機、加濕機、空調、滅火器、裝訂機、復印機、消毒滅菌設備以及檔案進出庫的運送工具等等。

　　4．卷皮和卷盒：按照需要購置。

　　5．消耗品；防霉防蟲藥品，吸濕劑，各種表格及管理性的辦公用品

　　二、檔案管理流程

　　1．規劃出檔案分類方法，建議采用職能機構——時間——事件的分類方法。統計出校內獨立并且其檔案需要歸檔的職能機構的總數量，對各職能機構檔案的數量以及更新速度有個初步的'了解。根據具體情況，把800平米的檔案室按合理劃分出若干個科室。

　　2．接下來就是檔案的收集，學校各機構（院系之類）把非現行且具有價值的文件統一移交到檔案室，同時規定，以后各機構應隨時把需要歸檔的文件移交到檔案室，并做好登記。檔案室對移交過來的檔案進行排列、分類、裝盒、上架，做好類內案卷排列和案卷目錄。

　　3．檔案使用過程中的維護和保護，首先做好“八防”，防火、防水、防潮、防霉、防蟲、防光（使用白熾燈）、防塵、防盜。然后是定期檢查，清點。

　　4．鑒定與銷毀，對檔案應進行定期的價值鑒定，依情況一年或者半年一次，在價值鑒定時，建議相關院系機構派出一名人員協助，因為他們更清楚自己機構產生的檔案價值是否依在，對已無價值過期的檔案銷毀清理。

　　5．檔案利用，原則上只對校內服務，要有進出登記，以便備查。

　　條件允許的話，可將檔案進行數字化，建成檔案數據庫，各機構可在校園網上通過賬號/密碼的方式查閱檔案資料。

　　檔案室建設工作方案 10

　　一、指導思想

　　加強檔案的集中統一管理，保證公司檔案的完整、準確；確保檔案的安全和有效利用，提升整體服務功能。

　　二、檔案管理工作

　　（一）檔案材料的收集

　　建立健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時間、保管期限；對遺缺不全的檔案，采取不同措施，積極收集齊全；及時催辦整理完成的文件上交回收，在次年檢查齊全后整理立卷歸檔，并做好臺帳管理。

　　（二）檔案的歸檔、立卷與管理

　　依據檔案來源、時間、題目、內容順序分成若干層次和類別進行分類。立卷按永久、長期、短期分別組卷，卷內文件把正文、底稿、附件、請示和批復放在一起，編制案卷目錄和案內目錄，對所有公司檔案系統排列，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。

　　每年對檔案進行一次清理，清除不必要保存的`材料；對破損和褪色的材料進行修補和復制。

　　（三）檔案的保管

　　防止檔案的損壞，延長檔案的壽命，維護檔案的安全；公司設立專門地點或專用庫房或專用文件庫保存檔案；做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀等工作。

　　（四）檔案的鑒定分類

　　從檔案的內容、來源、時間、名稱等方面鑒別檔案的價值，以鑒定量分重點保管和一般保管。重點保管檔案應設立專人專柜保管，并按檔案保管期限分永久、長期、短期三種以確保檔案的.價值。

　　（五）檔案借閱、利用工作

　　凡需使用檔案者，均須填寫文件調閱單，依據調閱權限和檔案密級，經主管領導簽批后方能調閱。

　　案卷一般僅供在檔案室閱看，立卷的文件、資料可外借。外借的須辦理登記手續。借閱期限不得超過三個星期，到期歸還；如需再借，應辦理續借手續。借閱檔案者應愛護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。

　　借閱檔案交還時，須當面查看清楚，如發現遺失或損壞，應及時報告主管領導。

　　本公司內檔案管理的利用方式有：

　　1、提供檔案原件；

　　2、提供檔案復印件；

　　3、提供文獻索引資料。

　　4、檔案管理部門應主動向各部門員工提供公司檔案編研信息服務。

　　三、檔案室工作職責：

　　1、完成文書檔案、聲像檔案、規劃檔案、基建檔案、房產檔案，在每年的規定時間（即每半年）完成檔案的接收（收集）、整理、分類、歸檔等工作。

　　2、做好室藏建設。

　　一是整理檔案庫房，達到規定要求。

　　二是將檔案管理的相關制度上墻，整理好的各類檔案上架入庫保管。

　　3、開展檔案開發利用工作，辦理借閱與咨詢；積極開發檔案信息資源，為本公司工作服務。

　　4、維護檔案的完整與安全，做好檔案的安全防范、修復、復制、保護工作，對損壞、偷竊、擅自銷毀、遺失檔案和泄密者，提請公司予以處理，對保護檔案有功者，提請公司給予表彰。

　　5、做好檔案信息編研工作。編寫全宗介紹、立卷、說明、組織沿革、大事記、主要業務工作基礎數字匯編，整理專題匯集、發文匯集等參考資料，收集統計檔案工作基本情況，編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。

　　檔案室建設工作方案 11

　　一、整改目標

　　檔案局支部整改目標為：著力解決領導干部在面對科學發展觀中遇到的新情況新問題，存在的不適應或不完全適應的問題。堅持既著眼長遠，又面對現實，既注重現實問題的解決，又注重從根本上尋求讓群眾滿意的治本之策。通過整改，使一些事關發展、穩定，群眾普遍關注的熱點、難點問題得到解決。充分發揮黨組織的戰斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用。

　　二、整改落實的主要內容

　　1、檔案館館藏結構單一，提供利用手段落后，檔案信息化資源的利用，社會化服務職能發揮不到位。

　　2、積極參與全縣縣直機關、團體、企事業單位和鄉鎮重點建設項目檔案的監督、指導。

　　3、對縣直部門、民營企業重大活動等檔案的監督指導力度不夠。

　　4、學習的廣度和深度不夠。黨員集中學習和機關支部平時組織開展的理論、業務學習不夠。學習效果不太理想，在一定程度上影響了黨員干部素質的提高。

　　5、作風建設需要進一步加強。黨員干部在工作中相互溝通不夠，工作的主動性、創新意識不強。

　　6、機關黨員在發揮核心模范作用方面還有一定差距。

　　三、認真落實整改措施

　　這次科學發展觀活動整改工作任務重、要求嚴、標準高，事關活動成果的實現和鞏固，必須切實加強領導，強化措施，抓出成效。

　　一是要加強政治理論和檔案業務知識的學習，支部每月組織二次黨員學習，學習討論有關黨的路線方針、政策及檔案工作中需要解決的實際問題。

　　二是黨員領導干部要在工作中帶頭發揮領導核心和模范帶頭作用。發揚民主，團結協作，提高對自身職能的`認識。

　　三是廣泛聽取干部群眾、服務對象的意見，充分發揮檔案的憑證和參考作用，全面提高干部素質，推動檔案整體工作質量的提高。

　　四是加強調研工作，創新工作思路、調動好干部職工工作積極性。

　　五是按照的規定，繼續抓好自身建設，開展批評與自我批評，嚴格遵守機關制定的各項規章制度，建設和諧機關。

　　六是嚴格落實中央關于廉政勤政的各項規定，廉潔自律、克已奉公。

　　四、整改方式

　　（一）齊心協力抓全局。局領導干部要進一步增強黨性觀念和大局意識，高度重視這次整改措施的落實，要立足工作全局，堅持分工不分家，加強協作，齊抓共管，形成合力，確保各項整改措施落實到位。

　　（二）明確責任狠抓落實。局黨支部要根據分工，切實抓好整改落實工作，強化責任。對負責的整改工作，負責人要做深入細致的調查研究，制定切實可行的工作方案和措施，切實負起領導責任，狠抓整改落實。

　　（三）強化監督抓促進。將整改方案在網站上進行公布，接受群眾監督。

　　五、整改期限

　　1、檔案館館藏結構單一，提供利用檔案手段落后的工作。期限：長期。

　　2、積極參與全縣縣直機關、團體、企事業單位和鄉鎮重點建設項目檔案的監督指導。期限：長期。

　　3、對縣直部門民營企業重大活動等檔案的監督、指導、力度不夠。期限：長期。

　　檔案室建設工作方案 12

　　做好檔案管理工作，是一個企業健康持續發展的需要，檔案管理工作是企業管理工作的一部分，是提高企業工作質量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作。董事長在20xx年經營工作會議上的講話中強調，“要本著規范化、信息化、安全化的原則，完善集團及下屬公司檔案管理體系，完善相關管理制度，特別是合同談判的相關工作流程”。因此，檔案管理工作是當前行政工作的重中之重，現將檔案管理工作的現狀及改進辦法整理如下。

　　一、集團公司檔案管理現狀

　　1、行政檔案由行政管理部整理、歸檔、保存

　　2、財務檔案由財務部整理、歸檔、保存

　　3、人事檔案由人力資源部整理、歸檔、保存

　　4、監審檔案由監察審計法務部整理、歸檔、保存

　　5、項目資料（包括工程資料和營銷資料）由項目部整理、保存

　　二、存在的問題

　　1、檔案管理分散，沒有集中管理，不便查找。

　　2、部分檔案歸檔不及時，造成檔案遺失。

　　3、項目資料保存不完整，部分報批報建資料不齊全，部分批閱件原件查找困難。

　　4、檔案密級的設定與保管未按照未《檔案管理規定》執行，部分重要檔案的保存不夠安全（如財務憑證等）。

　　4、檔案管理工作不夠專業，沒有經過系統的培訓。

　　三、改進的`辦法

　　1、強化檔案意識。 檔案意識是對檔案的性質和價值的認識，以及對檔案工作地位和作用的認識。包括各分子公司領導、各部室工作人員及檔案管理員都要強化檔案意識。作為檔案員，無論是專職的，還是兼職的，都要理解自己工作的重要性，要熱愛自己的'工作。

　　2、召開專題會議安排部署檔案工作。建議借3月份月度會議的契機，召集專題工作部署會議，安排部署集團檔案管理工作。

　　四、工作部署方案

　　1、管理部門和崗位：

　　集團公司檔案管理工作由行政管理部負責，行政管理部增設檔案管理員崗位（可招聘專職，也可內部兼職），設置專門的檔案室，所有檔案資料全部按年限歸檔。

　　2、集團公司檔案管理分工：

　　① 行政檔案、人事檔案、監審檔案、項目檔案（包括工程資料和營銷資料）由各分管部門整理，按流程登記審批后交檔案室分類歸檔、保存；

　　② 財務檔案分別由人力資源部、財務總部整理，歸類，存檔案室保管。

　　3、歸檔流程：

　　各部門將需歸檔的資料及時整理，提交檔案管理員處，填寫《檔案歸檔登記表》，經辦人和檔案管理員共同簽字確認后歸檔。

　　4、歸檔材料要求：

　　① 歸檔的文件材料應為原件。

　　② 歸檔的文件材料內容必須齊全、完整、準確、系統。

　　③ 文件材料應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續完備。

　　④ 圖紙應折疊或A4（297×210mm）幅面。

　　⑤ 組卷所用的各種目錄、表格、封面（底）、卷盒一律采用檔案行政部門監制的產品。

　　5、詳細要求見《檔案管理制度》。

　　6、物流公司檔案管理工作：

　　暫由集團公司行政管理部進行檔案管理工作，由物流公司前期工作人員，對前期項目資料進行整理、分類后，交集團公司檔案室存檔。

　　7、其他各公司檔案管理工作：

　　各子公司應高度重視檔案管理工作，安排專人負責。尤其是建設公司，要處理好長沙總部與張家界本部的檔案關系，避免出現未歸檔資料。

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