會場布置方案

時間：2023-03-12 08:58:54 方案我要投稿

會場布置方案15篇

　　為確保事情或工作高質量高水平開展，就不得不需要事先制定方案，方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。方案的格式和要求是什么樣的呢？下面是小編整理的會場布置方案，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

會場布置方案15篇

會場布置方案1

　　1.會場大小

　　多媒體教室

　　2.舞臺布置

　　背景:紅色背景布

　　氣球、彩帶、禮花

　　舞臺前沿放置6盆大型盆栽

　　中心：座位若干

　　席位布置：中間第一排：積分組

　　中間第二排：空出走道

　　中間第三排：領導、評委

　　中間第四排：嘉賓

　　左邊前三排：選手答題區

　　右邊前三排：選手休息區

　　（10涉外商務秘書、10法律文秘、11涉外商務秘書班及相關文秘專業各安排固定席位）

　　礦泉水、桌簽、桌面鋪臺布

　　3.會場標語

　　形式：橫幅

　　內容：蘇州市職業大學管理工程系第十屆秘書職業技能大賽

　　4.會場入口

　　簽到臺：安排工作人員進行簽到

　　5.音響、電腦、投影儀等設備的安裝、檢查

　　6.分配禮儀小姐、道具組人員任務

　　7.安排好會場的.清潔人員

　　8.相關的比賽流程資料、選手資料等準備

　　9.會場照明、攝影師的相關安排

會場布置方案2

　　（一）主席臺布置

　　1.使用背景主題噴繪(長7米，寬4米)

　　2.座次安排：

　　（1）使用而字型會議方式，設有主席臺，主席臺為簽約臺，發言席。

　　（2）第一排由兩家公司董事長，總經理居中，其他領導按職務高低先左后右向兩邊順排。

　　（3）其他人員跟著第一排依次排序

　　1.桌面：桌面上擺放臺前，會議文件，紙，筆，礦泉水，水果，簽約臺設合同兩份，簽字筆兩支。

　　（二）會議產所布置

　　1.會標：將主題板設主席臺后面。

　　2.花卉：發言席上擺上鮮花，簽約席跟第一排擺上鮮花。

　　3.光線：白天開會，光線太強可關上窗簾。

　　4.室溫：控制適度的`室溫跟濕度。

　　（三）確定會議所需設備和工具

　　文具、臺簽、文件袋、紙筆、鮮花、筆記本、攝影機、麥克風、音響、會標。

　　（四）確定會議文件范圍

　　歡迎詞、會議議程、會議日程、簽約合同文件，其他相關文件。

　　（五）會議文件的準備

　　（1）按與會人員數量準備，文件袋上標明“會議文件”在與會人員報道是發給與會者。

　　（2）會議證件的制作：系帶式卡片，設嘉賓證，記者證，工作者。

會場布置方案3

　　20xx新的一年即將到來。在這個辭舊迎新之際，為了更好的迎接20xx年新的挑戰，擁有新的面貌提升公司品牌形象。特舉行以“玖享宏圖”為主題的公司迎春會。年會布置方案如下：

　　一、年會色調及風格

　　1.色調：因本次年會時間定在春節前，也是公司正式的一個啟動儀式。應有喜慶洋溢之感，所以本次迎春會主題顏色以紅色為主，白色為輔。

　　2.風格：本次迎春會是公司的正式啟動儀式，簡約、大氣的中國風最能彰顯公司“玖享宏圖”的主題形象。

　　二、年會現場布置：

　　1.如圖（1、2、3、4為公司迎春會“玖享宏圖”主題墻）

　　2.如圖（5為禮品堆放、發放區）

　　3.如圖（6、7、8、9、10、11、12位公司宣傳X展架）

　　4.從客戶進入酒店到電梯口設立引導標識，直到會場入口

　　5.會場門口設立歡迎標語

　　三、客戶入場流程：

　　進入酒店－由標識指引到電梯口－電梯口標識提示上三樓－電梯口指引進入會場－簽到臺簽到－入座主會場－會議完畢－禮品發放臺派發禮品。

　　四、建議：

　　本次年會建議活動開展為線上線下相結合的'方式，活動采取與微信相結合的方式客戶通過掃描微信二維碼關注公眾號，進入微信簽到，簽到上墻至前臺大屏幕，屏幕可以顯示微信頭像查看當前簽到人數。抽簽環節可以采取微信“搖一搖

　　精選“的方式與所有客戶進行互動，通過“搖一搖”的方式選出獲獎人員，上臺領取獎品。或者通過微信抽獎的方式，在大屏幕滾動微信頭像。主持人與客戶一起倒數計時進行抽獎。

　　線上線下結合可以通過這樣的方式在現場與客戶進行互動，提升客戶的體驗。也同時提升公司微信公眾號的關注人數，增加粉絲量！

會場布置方案4

　　一、外圍布置

　　1.門頭/企業墻

　　門頭或是企業展示墻是進入會場的第一道展示標識，所以一定要做得顯眼、美觀、大氣。一般門頭或是企業墻都是搭建在酒店入口處，讓人一進入酒店就能感覺到充滿年會的氣息，門搭建位置最好是橫跨酒店入品道路，那樣才會顯眼；展示墻最好是擺放在酒店入口正中間。

　　注意事項：

　　1）安全第一，一切以安全為主。

　　2）搭建的穩定性。

　　3）戶外搭建應考慮防風防雨措施。

　　4）搭建之前應與酒店方溝通好細節問題。

　　2.道旗

　　道旗是進入會場的第二道展示標識，從車輛一進入酒店入口，一路的道旗指引車輛直接到會場門口。道旗有兩個重要的作用，一是展示作用，二是指引作用，所以年會或多或少都會用到道旗，道旗一般都是擺放在道路兩旁，間隔距離根據路邊實際而定，如果路比較直、視線好，可以擺放的距離遠一點；彎曲路段要擺放近一點；交叉路口要放重點擺放。

　　注意事項：

　　1）安全第一，一切以安全為主。

　　2）戶外搭建應考慮防風防雨措施。

　　3）確定道旗數量及擺放位置。

　　4）搭建之前應與酒店方溝通好細節問題。

　　3.歡迎背板/歡迎墻

　　歡迎背板/歡迎墻是進入會場的第三道展示標識，一般擺放的位置是在大堂門口里的左側或是右側，分為桁架+噴繪結構或是木質+寫真結構，如果預算比較豐裕，也可以定制制作與企業形象相關的形狀結構。歡迎背板/歡迎墻主要作用：1歡迎作用；2展示作用；3登記作用。

　　注意事項：

　　1）安全第一，一切以安全為主。

　　2）搭建時應注意勿損壞酒店任何東西。

　　3）搭建之前應與酒店方溝通好細節問題。

　　4.指引牌

　　指引牌是指參會人員進入會場的一種指示標志。有些酒店可能比較大、路線比較復雜，而且參會人員也不熟悉酒店環境，雖然可以詢問酒店工作人員也可以找得到會場，但是如果在每個必要路口擺放一個指引牌，這樣就避免了參會人員找不到會場的尷尬場面。指引牌可以是木質定制的，也可以是易拉寶、展架之類的，只要能起到指引的作用就可以了。

　　注意事項：

　　1）安全第一，一切以安全為主。

　　2）注意指引牌的穩定性。

　　3）請勿防礙路人行走。

　　4）請勿影響到其他酒店客人。

　　5.其他

　　外圍布置其他的物料還有很多，比如：條幅、地貼、拱門、空飄??根據年會的不同需要而選擇不同的布置物料，讓年會的外圍更加的引人注目及讓參會人員感到年會的濃濃氛圍。場地布置所用到的物料可以找當地的供應商租賃，如果物料非常多的時候需要一家一家地聯系供應商，建議上掌活網，一站式采購年會物料，方便、快捷。

　　二、內場布置

　　1.簽到

　　簽到其實是一個很重要的環節，很多企業因為覺得年會是自己內部的員工，簽到沒有必要，往往忽視這一環節的設置，簽到不僅會起到一個核定出席年會人數登記姓名的作用，同時簽到環節還是一個提供溝通、暖場以及奠定前期會議氣氛的環節。所以年會簽到可以用創新的簽到方式，（可以選用最新的電子簽到方式比較有創新、有特色）。無論是怎樣的簽到方式都要重視年會簽到，要精心設置。

　　2.舞臺

　　舞臺是年會都不可缺少重要組成東西，它是年會中聚焦所有人眼光的區域，對于舞臺要精心設計，它的美觀、穩定、大小都影響著整個年會的最終效果。舞臺一般分為常規與異形兩種規格，在三亞，常規的舞臺都是由1.22mx2.44m的鋼木舞臺板組成，能拼揍成方形或是T形的常規舞臺；異形的舞臺是根據專業的設計師設計出來的舞臺效果圖，用鋼管與木質現場組合而成的不規則舞臺。其中舞臺的大小要根據年會場地及參會人數多少而定，在參加年會的人數情況下，舞臺

　　搭得太小反而變得小氣，人數少時搭得太大就可能浪費成本。

　　3.燈光

　　燈光就像是整個舞臺的“外衣”，有了它將變得光鮮亮麗，沒有它將失了原有的色彩，變得單調、枯燥。舞臺燈光不僅僅只是照明而已，通過控燈師的編程設計賦予了它特有的主旨、風格、深度、情感、色彩及氛圍，在節目表演時，它又可以根據情節的發展對人物以及所需的特定場景進行全方位的視覺環境進行燈光設計，并有目的將設計意圖以視覺形象的方式呈現給觀眾，舞臺燈光給人一種視覺上的享受。

　　4.音箱

　　音箱相當于是整個年會的語言系統，是用來對外表達情感的`聲音，如果年會中缺少了音箱就意味著整場年會變成了啞劇，就失去了年會的真正意義。舞臺音箱是聲音的接力棒，把一個人的聲音傳送到每一個參會人的耳朵里，沒有了它，年會無法進行，年會節目無法表演。

　　5.舞臺背板

　　很多企業籌辦年會容易忽視這一點，其實舞臺背景起到整個會場的核心功能，能夠一眼營造出整個場地的氣氛，尤其是精心設計精心搭建的舞臺背板可以直接奠定一個場地恢宏大氣，喜慶祥和的氣氛。再加上精致的舞臺及講臺搭配。年會場地的第一基調就已經完成。

　　6.LED屏/投影儀

　　LED屏/投影儀是整個年會的眼睛，年會的“心靈”是通過它們來呈現出來的，眼睛雪亮才會顯得年會有精神，因此，LED屏/投影儀在整個年會中也是非常重要的。LED屏租賃相對來說比投影儀要貴一些，但效果要比投影儀要好，且顯得檔次要高些，可以說是物有所值。當然，這要根據年會的預算來進行選擇。

　　7.地毯

　　紅地毯是喜慶的象征，年會也是個喜慶的會議，怎么能少了紅地毯呢？一路的紅地毯指引嘉賓直入會場，總會給人帶來一種高興、喜悅的心情。紅地毯主要的作用是襯托現場氛圍，使得現場更加的光彩照人。

　　8.其他

　　舉辦年會時，一些小的細節也是不可以忽略的，比如：講臺桌、桌花、會議用品、桌卡、攝影、攝像、禮儀、主持人、演藝節目??當然，這些物料都是可以在掌活網上找得到，省時省事。

　　一場成功的年會可以不是體現在細節上，但是失敗的年會往往是在細節中引起的，所以在舉辦年會中一定要注意細節問題，做到以“大事情不錯誤、小細節要重視”的原則為準則，辦好每一場年會。

會場布置方案5

　　一、主題：完美蛻變時尚生活新個性璀璨傾城

　　二、目的： 提升商場形象拉動人氣帶動消費全力打造一個適合時尚人士的休閑購物的地下潮流商業步行街

　　三、時間：慶典：9月3日；（暫定）

　　布置完成：提前一周；

　　四、活動地點：直隸總督署廣場

　　五、具體實施：

　　①、商場外部氛圍營造：

　　1、在商城廣場門口放置主題拱門1個。

　　東西入口懸掛條幅2條

　　拱門內容：熱烈祝賀金頂小商品廣場形象革新、開啟潮流時尚之門

　　條幅內容：

　　蛻變只為完美新生

　　百變時尚由你打造歡迎步入時尚空間——金頂廣場

　　時尚異族休閑之都盡在金頂

　　同心同德攜手金頂共盈財富

　　金頂吹響小商品集結號

　　時尚潮流新領地，繽紛購物在金頂

　　金頂帶您暢游小商品的海洋！

　　2、在商場東西入口之間鋪紅色地毯。

　　3、舞臺（6*4米）、音箱、調音師一名

　　4、背景圖噴繪布6*3米

　　5、發單人員2人、演出人員3人、現場接待人員3人、禮品發放人員2名

　　6、遮陽傘2個、桌子2張、椅子5把（咨詢和領獎處）

　　7、城管審批、廣場審批（提前一周確定）

　　8、細節

　　（1）.宣傳方案

　　A．DM單發放

　　建議：

　　1，發放主要針對人口密集的社區，客流大的商圈，各大學校等。（具體時間待定）

　　2，發放人數（每天六人）預計每天發放6千張發放3天共計18000張，活動當天2人發放2千張，彩頁總計發放數量2萬張。

　　B、短信平臺

　　1、建議發送5-10萬條發送時間活動前3天。發送位置市區以及周邊縣區。

　　2、短信內容：金頂小商品廣場九月完美蛻變！全力打造精品購物基地，時尚購物盡在金頂

　　地址：xxx廣場負一層電話：021-689xx04；

　　3、價格：發送短信五萬條以上每條0.03元（可以自己操作，控制）

　　D．晚報夾帶DM單建議 2萬份

　　活動宣傳：

　　A．娛樂促銷猜價競猜環節

　　活動方式：由商場提供商品，在活動當天，主持人隨機請來客上臺猜商品的價格，每人只有3次的猜價機會。主持人可提示參與者價格高了或者低了，猜中價格者商品免費贈送，猜中價格接近者，可出商品的`半價購買商品，猜中者可領取工作人員開發的票據到商場內指定兌換處領取商品。

　　B．有獎問答（答對者精美禮品贈送）

　　金頂小商品廣場開業時間？答案：20xx8.8

　　金頂小商品廣場營業時間？答案：上午9：00——下午18:30

　　金頂小商品廣場內主要經營的項目？（4種以上）

　　金頂附近的名勝古跡，至少2個?答案：直隸總督署和古蓮花池

　　金頂廣場的運營面積？答案2萬平方米

　　奧特萊斯的含義？答案：名品折扣品牌直銷購物中心

　　金頂商鋪多少錢一平？答案：138元

　　穿插謎語

　　A.什么樣的山和海可以移動？謎底：人山人海

　　B.大象的左耳朵像什么？謎底：右耳朵

　　C.胖子從12樓下來會變成什么？謎底：死胖子

　　急轉彎

　　A.米的媽媽是誰？謎底：花生米

　　B.米的爸爸是誰？謎底：碟碟戀花

　　C.米的外公是誰?謎底：爆米花

　　D.一個人用1根米線上吊，結果死了，他是怎么死的？謎底：摔死的。

　　E.什么東西只能加不能減？謎底：年齡

　　C．舞蹈（街舞）

　　D．歌曲

　　E．時裝秀（由商場商戶提供）商管部經理協調

　　靚麗服裝女裝秀(戴時尚小飾品由飾品商戶提供)

　　可愛寶貝時裝秀（由童裝童鞋商戶提供）

　　魅力男裝秀（由男裝商戶提供）

　　②、商場內部氛圍營造：

　　1.門廳：擺放鮮花

　　2.通道：弧形綠色藤蔓，穿插少量花朵

　　3.主通道：掛吊旗。

會場布置方案6

　　一、禮儀小姐 (男的也要有的，負責安全持續)：為了顯現元旦晚會與以往晚會的不同之處，并突出元旦晚會喜慶祥和的節日氣氛，禮儀人員的著裝也要與以往嚴肅的正裝有所不同。建議選擇活潑可愛的風格，比如，由于是元旦晚會，工作人員可以穿上可愛的蛋殼裝，以“圓蛋”寓“元旦”，還可以一個在胸前寫上‘圓蛋’相映的對面那個人胸前就是‘快樂’的字樣。

　　補充：鑒于下一年為龍年，可以安排1~2個工作人員穿上龍圖樣的'服裝，充當吉祥物，站在門口的位置。不停的碰碰跳跳的(顯得很開心的樣子)。

　　創意點：溫馨可愛，可以很好的體現節日氣氛，讓觀眾有親切感~

　　不足點：服裝問題難以解決，并且租服裝需要一定經費。要效果就得要有錢啊唉…

　　二、禮堂布置：

　　基本構想1：裝飾以燈籠、春聯、和雪花狀裝飾物為主。放棄以往歷次晚會的氣球裝飾。以有傳統中國風格的紅色燈籠(橫3豎8)注意是大燈籠，在后面背景的左右上方在各掛橫3排豎8—10個的小燈籠)為主要裝飾物，全場以紅色為基調，凸顯節日氣氛。注意;也要有黃色為鋪，這樣在節目表演時加上燈光效果不會顯的沒活力。在背景墻下方用花盆菊花擺出兩到三個凸字形(如:凸凸凸凸凸)中間為黃色這樣背景墻上的紅色基調就不會顯的很單。會場靠近觀眾的位置就擺一派花那么就中間紅兩邊黃，這樣前后對稱。

會場布置方案7

　　一、時代帝景外圍布置

　　1、主會標：橫幅：熱烈慶祝全國聾(盲聾)校美育教育研討會勝利召開。

　　尺寸：長15米，高1米：

　　預算：每米20元，15米共計300元

　　2、大型拱門一個(置于酒店正大門前)

　　內容：熱烈歡迎參加全國聾(盲聾)校美育教育研討會的各級領導、特教專家和特校校長

　　數量：1個

　　預算：租用，300元每天，2天共計600元

　　3、氫氣球四組：

　　內容：

　　熱烈歡迎各級領導蒞臨我校!

　　熱烈歡迎香港臺灣特教專家蒞臨我校!

　　熱烈歡迎全國特教專家蒞臨我校!

　　熱烈歡迎全國特校校長蒞臨我校!

　　數量：4對

　　預算：300元每對 4對共1200元

　　二、室內會場布置

　　1、主席臺

　　背景：寬：5、85米高3、25米

　　形式：背景寫真(設計圖10月10前審定)

　　內容：全國聾(盲聾)校美育教育研討會

　　中國長沙

　　主辦單位：中國教育學會特殊教育分會

　　協辦單位：湖南省教育廳

　　長沙市教育局

　　湖南省教育學會

　　長沙市教育經濟開發總公司

　　承辦單位：長沙市盲聾啞學校

　　湖南省特殊教育專業委員會

　　預算：寫真20平米共計600元(包括邊框)

　　2、主席臺布置：

　　主講臺：鮮花一束：100元

　　主席臺紅地毯：酒店提供

　　主席臺前盆花擺設：酒店提供一部分，學校租借一部分(預算：500元)

　　主席臺上席位：擺放與會者姓名牌。桌面鋪臺布，茶具，酒店提供會場席位：張貼與會者姓名。桌面鋪臺布，茶具，酒店提供(包括茶水、杯子)

　　3、會場標語：

　　形式：寫真

　　內容：(待定)

　　預算：會場后面寫真一幅：寬5米高2米 300元

　　會場兩側標語寫真4幅：200元

　　4、會場投影、音響設備及燈光：酒店提供(需提前測試效果)

　　5、會場兩個入口布置：盆花20盆，學校租借，預算300元

　　6、會場主入口簽到臺：臺布酒店提供，資料袋(含與會代表座次表、會議指南)等學校準備

　　7、會場指示牌：內容學校提供，指示牌酒店提供。

　　總計：4100元

會場布置方案8

　　一、主題：

　　完美蛻變時尚生活新個性璀璨傾城

　　二、目的：

　　提升商場形象拉動人氣帶動消費全力打造一個適合時尚人士的休閑購物的地下潮流商業步行街

　　三、時間：

　　慶典：9月3日；（暫定）

　　布置完成：提前一周；

　　四、活動地點：

　　直隸總督署廣場

　　五、具體實施：

　　①、商場外部氛圍營造：

　　1、在商城廣場門口放置主題拱門1個。

　　東西入口懸掛條幅2條

　　拱門內容：熱烈祝賀金頂小商品廣場形象革新、開啟潮流時尚之門條幅內容：

　　蛻變只為完美新生

　　百變時尚由你打造歡迎步入時尚空間——金頂廣場

　　時尚異族休閑之都盡在金頂

　　同心同德攜手金頂共盈財富

　　金頂吹響小商品集結號

　　時尚潮流新領地，繽紛購物在金頂

　　金頂帶您暢游小商品的海洋！

　　2、在商場東西入口之間鋪紅色地毯。

　　3、舞臺（6x4米）、音箱、調音師一名

　　4、背景圖噴繪布6x3米

　　5、發單人員2人、演出人員3人、現場接待人員3人、禮品發放人員2名

　　6、遮陽傘2個、桌子2張、椅子5把（咨詢和領獎處）

　　7、城管審批、廣場審批（提前一周確定）

　　8、細節

　　（1）.宣傳方案

　　A．DM單發放建議：

　　1，發放主要針對人口密集的社區，客流大的商圈，各大學校等。（具體時間待定）

　　2，發放人數（每天六人）預計每天發放6千張發放3天共計18000張，活動當天2人發放2千張，彩頁總計發放數量2萬張。

　　B、短信平臺

　　1、建議發送5-10萬條發送時間活動前3天。發送位置保定市區以及周邊縣區。

　　2、短信內容：金頂小商品廣場九月完美蛻變！全力打造精品購物基地，時尚購物盡在金頂地址：保定總督署廣場負一層電話：0312-20xx828

　　3、價格：發送短信五萬條以上每條0.03元（可以自己操作，控制）

　　C．晚報夾帶DM單建議2萬份

　　（2）.活動宣傳

　　A．娛樂促銷猜價競猜環節

　　活動方式：由商場提供商品在活動當天主持人隨機請來客上臺猜商品的價格每人只有3次的猜價機會主持人可提示參與者價格高了或者低了猜中價格者商品免費贈送猜中價格接近者可出商品的半價購買商品

　　猜中者可領取工作人員開發的票據到商場內指定兌換處領取商品

　　B．有獎問答（答對者精美禮品贈送）

　　金頂小商品廣場開業時間？答案：20xx.8.8

　　金頂小商品廣場營業時間？答案：上午9：00——下午18:30金頂小商品廣場內主要經營的項目？（4種以上）

　　金頂附近的.名勝古跡，至少2個?答案：直隸總督署和古蓮花池

　　金頂廣場的運營面積？答案2萬平方米

　　奧特萊斯的含義？答案：名品折扣品牌直銷購物中心

　　金頂商鋪多少錢一平？答案：138元

　　穿插謎語

　　A.什么樣的山和海可以移動？答案：人山人海

　　B.大象的左耳朵像什么？答案：右耳朵

　　C.胖子從12樓下來會變成什么？答案：死胖子

　　急轉彎

　　A.米的媽媽是誰？答案：花生米

　　B.米的爸爸是誰？答案：碟碟戀花

　　C.米的外公是誰?答案：爆米花

　　D.一個人用1根米線上吊，結果死了，他是怎么死的？答案：摔死的。

　　E.什么東西只能加不能減？答案：年齡

　　C．舞蹈（街舞）

　　D．歌曲

　　E．時裝秀（由商場商戶提供）商管部經理協調

　　靚麗服裝女裝秀(戴時尚小飾品由飾品商戶提供)

　　可愛寶貝時裝秀（由童裝童鞋商戶提供）

　　魅力男裝秀（由男裝商戶提供）

　　②、商場內部氛圍營造：

　　1.門廳：擺放鮮花

　　2.通道：弧形綠色藤蔓，穿插少量花朵

　　3.主通道：掛吊旗

會場布置方案9

　　一、根據會議的形式與大小選擇會議場地。

　　二、座次安排：

　　1)會場座次采用全圍式。這類座次不設專門主席臺，容易形成融洽與合作的氣氛，體現平等和相互尊重的精神。主要以門作為基準點，靠里面的位置是主座。

　　2)采用圓桌式座位安排。在方桌會議中，特別要注意座次的安排。以會議室的門為基準點，在里側是主賓的位置。

　　三、視聽設備：

　　1)監聽室：備有電視機/錄象機/錄音機/擴音設備/雙面鏡;保證雜音少，圖象清晰。

　　2)客戶室：監聽設備應保證雜音少，圖象清晰。設備包括電視機、錄象機、錄音機等。

　　四、其他布置：

　　1)在會議桌上擺放會議所需的`資料、文具、茶具、話筒;桌上鋪有臺布，保持干凈清潔;同時擺放綠色植物和小型的魚缸來增加會場的和諧氣氛。

　　2)準備臺卡、臺卡紙(事先測試大小)，數量為被訪者人數+1個主持人、，準備水彩筆(事先檢查是否能寫的出)，放在臺卡后

　　3)條幅：條幅的顏色要烘托現場氣氛，與現場會議室色調協調;會場懸掛的各種條幅，內容、色彩、字體要協調一致;條幅制作要干凈，整潔，醒目。

　　4)準備4個花籃，主會場2個，入門口2個。

　　5)會場入口簽到臺。

　　6)準備會場指示牌

　　7)準備會務用品，包括文具、紙張、記錄材料、布置會場用品等。

　　(6*4米)、音箱、調音師一名

　　4、背景圖噴繪布6*3米

　　5、發單人員2人、演出人員3人、現場接待人員3人、禮品發放人員2名

　　6、遮陽傘2個、桌子2張、椅子5把(咨詢和領獎處)

　　7、城管審批、廣場審批(提前一周確定)

　　8、細節

　　(1)、宣傳方案

　　A、DM單發放

　　建議：1，發放主要針對人口密集的社區，客流大的商圈，各大學校等。(具體時間待定)

　　2，發放人數(每天六人)預計每天發放6千張、發放3天共計18000張，活動當天2人發放2千張，彩頁總計發放數量2萬張。

　　B、短信平臺

　　1、建議發送5-10萬條、發送時間活動前3天。發送位置市區以及周邊縣區。

　　2、短信內容：金頂小商品廣場九月完美蛻變!全力打造精品購物基地，時尚購物盡在金頂、地址：xxx廣場負一層電話：021-68934904;

　　3、價格：發送短信五萬條以上每條0、03元(可以自己操作，控制)

　　D、晚報夾帶DM單、建議、2萬份

　　(2)、活動宣傳

　　A、娛樂促銷、猜價競猜環節

　　活動方式：由商場提供商品在活動當天，主持人隨機請來客上臺猜商品的價格，每人只有3次的猜價機會，主持人可提示參與者價格高了或者低了，猜中價格者商品免費贈送，猜中價格接近者可出商品的半價購買商品，猜中者可領取工作人員開發的票據到商場內指定兌換處領取商品

　　B、有獎問答(答對者、精美禮品贈送)

　　金頂小商品廣場開業時間?答案：20xx、8、8

　　金頂小商品廣場營業時間?答案：上午9：00下午18:30

　　金頂小商品廣場內主要經營的項目?

　　(4種以上)

　　金頂附近的名勝古跡，至少2個?答案：直隸總督署和古蓮花池

　　金頂廣場的運營面積?答案2萬平方米

　　奧特萊斯的含義?答案：名品折扣、品牌直銷購物中心

　　金頂商鋪多少錢一平?答案：138元

　　穿插謎語

　　A、什么樣的山和海可以移動?、答案：人山人海

　　B、大象的左耳朵像什么?答案：右耳朵

　　C、胖子從12樓下來會變成什么?答案：死胖子

　　急轉彎

　　A、米的媽媽是誰?答案：花生米

　　B、米的爸爸是誰?答案：碟、碟戀花

　　C、米的外公是誰?答案：爆米花

　　D、一個人用1根米線上吊，結果死了，他是怎么死的?答案：摔死的。

　　E、什么東西只能加不能減?答案：年齡

　　C、舞蹈(街舞)

　　D、歌曲

　　E、時裝秀(由商場商戶提供)商管部經理協調

　　靚麗服裝女裝秀(戴時尚小飾品由飾品商戶提供)

　　可愛寶貝時裝秀(由童裝童鞋商戶提供)魅力男裝秀(由男裝商戶提供)

　　②、商場內部氛圍營造：

　　1、門廳：擺放鮮花

　　2、通道：弧形綠色藤蔓，穿插少量花朵

　　3、主通道：掛吊旗

會場布置方案10

議場所的室外布置所需物品：

　　1、氣球拱門、電子屏幕或條幅

　　確定好了年會、晚會的風格就要確定一下年會、晚會的主會標，或者年會、晚會的口號，很多公司在布置年會、晚會場地的時候可能不注重這個，但是想要給員工留下一個深刻的印象或者年會、晚會辦的更精彩一些，那么就必須要有一個主題。

　　2、場地外入口處：引領嘉賓入場的的引導牌、指示牌

　　3、彩球、鮮花、氦氣球

　　4、展架、易拉寶、廣告板

　　在年會、晚會場地布置的時候，或者其他活動，總是少不了展架、易拉寶、廣告板這些宣傳物品，雖然說年會、晚會是自己公司的一個聚會活動，大家對公司的情況都比較了解，但是要做活動或者烘托氣氛的時候，這些宣傳物品是不可少的。

　　5、簽到臺簽到簿、簽到筆

　　6、如不能提前入場，需要準備休息的座椅

　　7、安全隱患提示牌

　　在年會、晚會現場布置時有很多方面是需要特別注意的.每個公司的人員或者不同的人對于年會、晚會場地布置的要點都是不同的,每個人的想法或者見解不同,會場地布置主要要素就是舞臺背景板、簽到、設備、擺臺和裝飾.按照這五點年會、晚會布置,相信一定會讓公司員工滿意。

　　年會、晚會場地布置會影響整個年會、晚會的`效果，如果年會、晚會場地很大，但是場地布置風格卻不夠大氣，就會影響到公司的形象，如果年會、晚會場地很小，參會人很多，這樣就會很擁擠，影響了年會、晚會的效果，年會、晚會會場布置給參會者留下對年會、晚會的第一印象很重要。年會、晚會會場布置通常由會議場地提供方和公司年會、晚會籌備人員配合完成的，所以在年會、晚會會場布置之前，通常要設計出來一個合理的會場布置方案，如果條件潤許可以畫出效果圖，這樣布置會場的時候就會更順利一些。

　　會議場所的室內布置物品：

　　1、會標、背景板

　　很多公司籌辦年會、晚會容易忽視這一點,其實舞臺背景起到整個會場的核心功能,能夠一眼營造出整個場地的氣氛,尤其是精心設計精心搭建的舞臺背景板可以直接奠定一個場地恢宏大氣,喜慶祥和的氣氛.再加上精致的舞臺及講臺搭配.年會、晚會場地的第一基調就已經完成.

　　2 、會場簽到

　　簽到其實是一個很重要的環節,很多公司因為覺得年會、晚會是自己內部的員工,簽到沒有必要,往往忽視這一環節的設置,簽到不僅會起到一個核定出席年會、晚會人數登記姓名的作用,同時簽到環節還是一個提供溝通,暖場以及奠定前期會議氣氛的環節.所以年會、晚會簽到可以用創新的簽到方式,(可以選用最新的電子簽到方式比較有創新、有特色).無論是怎樣的簽到方式都要重視年會、晚會簽到,要精心設置.

　　3、主席臺聽眾席、演講臺的布置，包括鮮花、彩球、彩帶等裝飾。

　　一個年會、晚會場地的布置會根據預算有豐有簡.因此裝飾一項放在最后是針對那么預算不高的公司可以考慮此項簡單設置或可消減此項.裝飾需要從多個角度進入:地面裝飾,空間裝飾,天花板裝飾等等.這就需要有創意、要與眾不同,一點點的完善,給年會、晚會錦上添花.

　　4、年會、晚會小禮品。

　　年會、晚會開始之前，年會、晚會進行過程中，或者年會、晚會結束后，向來賓贈送哪些禮品是很重要的。而我們選擇的小禮品若想吸引目標客戶，讓目標客戶對公司文化和公司產品產生濃厚的興趣，在準備禮品的時候，就得保證其有宣傳性，只要禮品獨特，有宣傳公司效用的紀念物品和喜慶的年味的禮品，就能獲得人們的認可與關注。

　　5、音像輔助設備、燈光、電源設備、攝像設備

　　年會、晚會場地布置的時候音響和燈光效果也是很重要的，往往有的公司有精彩的表演節目，但是燈光或者音箱效果不給力，那么節目的質量也被大打折扣了。所以這些設施一定要準備好的，既然需要電源的地方多，別忘了配備電源設備，這樣才能做到萬無一失。

　　6、桌牌、名牌

　　主要用于領導、參加嘉賓以及與會人員的姓名、單位、職務等，因為并不是所有的人都相互認識，所以桌牌、名牌就會起到很重要的作用。

　　舉辦一場富有創意的年會、晚會活動策劃，要將場地所需物品準備妥當，讓人看到之后，有一種一目了然的感覺，才能讓人過目不忘。大氣的公司年會、晚會,會給公司形象和氣勢上帶來不同的效果;當年會、晚會現場布置得溫馨、高雅的話,對于一個公司的年會、晚會的氛圍有著很大的提升。

會場布置方案11

　　一、“大會”籌備工作組：

　　組長：朱維明、

　　成員：張偉、楊軍、費維成、周建安、梁靜、張亞、馬鳳玲、阮清、許華

　　二、籌備內容：

　　1、擬“時代科技”關于做好工作總結暨表彰的通知

　　2、擬“時代科技”召開總結暨表彰大會通知

　　3、地點：天宇酒店會議室

　　4、時間：20xx年x月x日下午3點

　　參會人員：股份公司領導（待定）、股份公司相關部門領導、系統內各單位班子成員、中層干部、受表彰先進集體代表、個人（約120人，其中股份公司、時代科技兩桌，其它十桌）

　　5、主要議程：

　　■主持人致開幕詞（主持人：楊軍）

　　■7單位總經理做20xx年度工作匯報

　　■朱維明同志做20xx年工作總結報告

　　■頒獎

　　■獲獎者代表發言

　　■李仰總經理講話

　　■股份公司領導致辭

　　■新年聚餐（餐標1000元，含煙酒）

　　■參會人員禮品（每份260元左右，共120份）

　　三、準備物料

　　證書、銅牌、獎金、條幅、攝影、會場布置等

　　四、預算

　　■獎金：先進集體20xxX2=4000.00

　　優秀員工1000X10=10000.00

　　市場拓展800X7=5600.00

　　安全生產800X7=5600.00

　　合計：25200.00

　　■參會人員禮品：260X120=31200.00（過年禮包）

　　■餐飲：1200X10=120xx.00（850菜金+300酒水+50煙）

　　■系列活動獎勵：

　　拔河：500（第一名）+300=800

　　乒乓球:團體300+200+100=600

　　男單：300+200+100=600

　　女單：300+200+100=600

　　合計：2600.00

　　總計：約80000.00

會場布置方案12

　　第一部分:會場具體情況

　　1、會場布置主題:“xxxxx”醫學研討會

　　2、地點:榕湖飯店

　　3、時間:xxx年1月5日-xxx年1月7日

　　4、主辦單位:“xxxxx”活動策劃部

　　5、協辦單位:桂林市第二人民醫院

　　6、會場地形圖:

　　珠海會議布置，會場布置

　　7、會場周邊環境分析:

　　該酒店沿湖而建，環境清幽，示意與會者居住與研討，距離市中心比較近，方便眾與會者在會議以外時間對桂林進行觀光和在桂林購物，且交通方便，不長出現堵車的情況。

　　第二部分:會場布置總體介紹

　　1、會場布置創意:

　　會場布置遵從“還我光明”和“新科技醫學”這兩個主題，“還我光明”延續著“xxxxx”這些年來在眼科手術的一貫主題，而“新科技醫學”是近兩年來所推崇的，以提高手術的效率以及質量使得更多的白內障患者重見光明。

　　2、會場布置主色系--以素雅的白色為主

　　該會議性質為醫學研討會，鑒于醫院的是以白色為主，所以對會場的布置會以素雅的白色做為基調，但是由于“新科技的概念”，會場的布置不會顯得很呆板。

　　3、會場布置分區:

　　1.會議室(圖1) 2.茶歇區3.報到處

　　珠海會議會場布置

　　圖1-會議室平面圖

　　第三部分:會場布置

　　1、講臺設計:

　　講臺:長1米。寬0.5米，高1.5米

　　講臺測置于大屏幕前，講臺旁置放一株綠色植物，房間中間靠前位子擺放一張桌子，便于使用投影儀。在大屏幕的另一邊置放一株綠色植物(與講臺這里對應)

　　2、與會區:

　　該區一共設96個定座位，每排12個座位，共8排。與會人員在開會時必須坐于其中。

　　3、茶歇區布置:

　　根據會議室大小的實際情況擺放所需要長度的.設備。如該區大概擺設有:飲水機，沙發，桌子、桌子上置放飲水機以及茶葉、速溶咖啡。

　　4、報到處:

　　報到處應設置在進入會場的大門邊上，便于與會人員簽到進入。可以根據會議室大小的實際情況擺放所需要長度的家具。該區大概擺設有:長桌，簽到處，領證處(進入會場必須持證)。

　　5、整體會場設計:

　　工作人員必須著正裝，掛工作牌，主持人由“xxxxx”活動組配備。行動不便的人由工作人員引導到正確的屬于他的位置。

　　第四部分:道具匯總

　　1、96張白色椅子，工作牌10張，橫幅(0.6米×8米)，工作區桌椅安排根據具體情況安排。

　　2、主講臺(1米×0.5米×1.5米)一般采用朱紅色的布來裝飾，以顯得端莊、嚴肅的氣氛，主講臺上擺放鮮花插花，并配備好每個座位一瓶水。

　　3、投影儀和大屏幕，屏幕可以分別架設2~3個小的屏幕，便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕顯示的內容。

　　4、音響設備布局要合理，使得在場人員能夠清晰的聽到發言者的聲音。燈光設備保持明亮，聚光燈中央空調的設置要符合天氣情況和人體情況。

　　5、盆景擺放要恰當，不過過多的擺放到會場中，并且應擺放長青盆景，盆景顏色不能太過鮮艷。

　　6、場地最好能夠鋪上地毯，不僅可以減小走路的噪音，同時也方便了眼睛不好的與會人員，即使跌倒了，也不會受傷。

　　7、安排一兩位急救的醫生和護士，以備受傷、暈倒等突發事件的發生。

　　8、會場要注意消防設施的放置，標明安全通道的走向。

會場布置方案13

　　一、主題：

　　1、“家”：我們一家人，共贏新未來

　　2、“贏”：緣聚美的、共贏天下（或未來）

　　二、時間地點：

　　xx年xx月xx日下午、晚上

　　三、聚會主要內容：

　　1、組織嘉賓參觀新辦公樓（時間、及陪觀領導待確定）

　　2、組織室外趣味活動

　　3、安排晚會宴及頒獎

　　4、安排住宿

　　四、籌備小組及人員分工

　　領導小組：xxx

　　執行領導成員：xx

　　總協調：xx

　　成立：協調嘉賓組、節目活動組、餐飲住宿組、晚會組、后勤組、財務組、現場接待布置組、機動組（各組詳細職責及人員安排見附錄）

　　五、聚會主要流程

　　（一），前期準備

　　1、12月8日前，確定聚會時間地點、會議主題及內容，成立活動領導小組，完成策劃方案；協調組聯系車輛、酒店。

　　2、12月12日前，協調組負責確定并通知（寄函）與會嘉賓、導購、公司職能及業務人員，會前三天再次提醒通知。（詳細人員需備明細）

　　3、12月10日，節目組開始征集節目，思考室外活動、游戲；12月15日下班后確定最終節目單、活動游戲單，報領導審批。

　　4、12月20日，各小組統計所需物件，報財務組審批、報后勤組準備、購買；協調組通知嘉賓、核對最終參會人員，并報相關小組；各小組根據參會人員數量，安排活動、晚宴等，對新鄉市區外的嘉賓及公司人員安排住宿（明細附于方案附錄中）。

　　5、12月23日下午活動之前，后勤組前去聚會地點布置會場，做好聚會安排（布；協調嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓（提前確定陪觀公司領導）；置方案待確定）xx生態園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準備情況；晚會組負責布置晚會場所、設備調試；后勤組將所有所需物件送往聚會地點并做好保管；住宿組負責協調住宿人員辦理住宿登記。

　　（二），中期開展

　　1、12月23日下午3點，全體與會人員參加戶外活動，節目活動組負責組織；活動后舉行相應的活動頒獎儀式（提前確定頒獎嘉賓）。

　　2、晚上6點，餐飲組負責組織晚宴。晚會組負責組織需要化妝演員化妝，開啟相關設備；晚會組負責組織嘉賓走“拱門”進場，主持人負責晚會中節目、游戲、頒獎、抽獎、領導講話等所有環節，晚會組做好晚會中的'秩序維持和后勤工作。

　　3、晚會結束，接待組負責歡送嘉賓，住宿組負責引導市區外人員住宿。

　　（三），后期總結

　　1、12月24日中午以前，后勤組將所有聚會所剩物件打包運回公司，分門別類放好。

　　2、12月25日前，營運人事部將本次活動精彩瞬間做成PPT供大家分享。

　　3、12月25日前，財務組做好聚會費用審核、上報。

會場布置方案14

　　看臺布置主要分為橫幅、欄桿柱、后墻、側面四部分。

　　一、橫幅以紅色為底，字為黃色，字間隙粘貼化學儀器，如容量瓶，冷凝管。貼畫制作，以彩紙為原料，繪制化學儀器。以薄泡沫板為帖板，將畫好的圖案貼在上面，用透明膠粘貼邊緣，使其牢固便于懸掛和使用。最后用曲別針掛在橫幅上，再用膠固定。既突出化學學院特色，又能體現趣味運動的`趣味。

　　二、欄桿柱的裝飾以彩帶和彩氣球為主，氣球色彩為紫色和粉色，將氣球捆綁成堆綁在橫欄上，相鄰氣球堆之間用彩帶纏繞。避免遮擋橫幅。

　　三、后墻粘貼“化學學院”四個字。不做過多裝飾。

　　四、側面以彩旗拉鏈，彩帶為裝飾。

　　會場氣氛

　　每人手拿兩個用彩紙裝飾的飲料瓶，每兩橫排一種顏色，形成顏色鮮艷的彩色地帶。

　　運動會用品清單

　　彩色皺紋紙（粉色，藍色，黃色）每種顏色15分。氣球總數為100個。

　　彩帶（銀白色，金黃色，綠色，紅色，藍色，紫色）每種顏色20根。

　　溜溜球（小鈴鐺）若干。飲料瓶填充物。

　　活動現場布置方案

　　商場活動布置方案

　　會場布置方案

　　活動布置方案

　　活動室布置方案

會場布置方案15

　　根據對云城三樓的觀察我有以下方案：

　　將整個會場分為三個部分

　　1、表演區

　　2、后臺

　　3、觀眾席

　　1、表演區即為舞臺，它主要是給選手提供演說和播放

　　ppt的地方，舞臺正上方可以拉出兩個條幅一為現科院就創委的條幅，另一為贊助商條幅；背景可以為贊助商的廣告圖，然后在上邊印上此次職規賽的一個主題｛奮斗拼搏xx｝（我給忘了），在背景幕布周圍可以搭放寫氣球和彩帶，而在幕布的右側可以用彩帶和彩紙做出一個奮斗者的模型（只有線條的，貼在背景上）。投影儀可以放在舞臺的正左側，在中間靠右與奮斗者模型偏左的地方放一張講桌供選手演講和答辯時使用。在講臺左右各方一盆鮮花或者綠色植物，使場景不單一。

　　2、后臺可以放在左上角的位置，那里方便調音和做各

　　種準備工作。后臺的.主要作用有四點，音響師調音、主持人下場休息區、選手準備區、操控電腦的地方。這里可以擺放若干張椅子和幾張桌子，提供方便。

　　3、觀眾席需分為三部分

　　中間前三排為貴賓席（指導老師，學院老師，贊助廠家及職委所坐區域，左側一大排為選手和各班委就業創業委所坐區域，右側及中間后方為干事所坐區域），在觀眾席上方可以拉若干條線搭些氣球，而在左右兩側墻上可以貼些關于委員會的照片或者海報。在門口放兩盆鮮花，并擺放一張桌椅為解疑簽到處。并且為各班就創委發放學習資料（如果有必要）

　　需要物品：

　　1、c座講臺塊若干

　　2、桌椅成套四套

　　3、講臺一個紅地毯一塊

　　4、幕布兩個（備用一個）

　　5、氣球、彩帶若干

　　6、紙杯、壺若干

　　7、會場投影燈光設備

　　8、大型幕布一塊

　　9、賓客牌若干

　　10、文具紙張簿冊材料等若干

【會場布置方案】相關文章：