搬遷方案

時間：2024-08-16 03:44:33 方案我要投稿

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關于搬遷方案匯編4篇

　　為了確保工作或事情順利進行，就常常需要事先準備方案，方案的內容多是上級對下級或涉及面比較大的工作，一般都用帶“文件頭”形式下發。優秀的方案都具備一些什么特點呢？下面是小編為大家收集的搬遷方案5篇，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

關于搬遷方案匯編4篇

搬遷方案篇1

　　辦公樓搬遷時間緊而任務重，為了公司的全局利益，提前做好各項準備工作，確保員工能順利地入住新辦公樓，特制定以下搬遷方案。

　　一、成立搬遷工作領導小組：

　　總協調：

　　成員：

　　職責：

　　1．組織公司搬遷的全面工作；

　　2．討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施；

　　3．協調搬遷工作中出現的矛盾和問題；

　　4．領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。

　　二、搬遷方式：

　　雇傭搬家公司進行搬運

　　三、搬遷的具體工作：

　　1．準備工作：20xx年1月29日——搬遷前一天

　　（１）按照平面圖布局，初步拿出對公司領導、各部門辦公室的分配計劃。

　　（２）組織小組成員到新址進行實際場地考察，確定公司領導、各部門辦公室位置（須滿足今后部門擴展需求），及分給金控投資公司的辦公室位置。

　　（３）確定公司現有辦公家具在新辦公地的擺放位置。

　　（４）確定需購置辦公家具的種類、數量及擺放位置，聯系固定供應商報價，比選確定供應商后簽訂購貨協議，盡快完成家具購置，并放至新辦公地相應位置。

　　（５）確定搬遷的'具體時間，并通知華昌物業、博捷公司（確定其工作人員上門服務時間）；與電信協調辦公電話移機、寬帶開通等事項。

　　（６）聯系搬家公司，商定價格后簽訂相應協議。

　　（７）參照平面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進行場地和裝修保護等；

　　（８）其他事項：搬遷物件準備（記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等）；

　　2．搬遷實施：待定

　　（1）各部門搬遷工作需遵循“獨立自主，以本部門搬遷為主”原則；

　　（2）具體搬遷工作：

　　第一，綜合部為領導及各部門發放搬遷包裝所需紙箱、標簽貼等打包工具。

　　第二，由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包，并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽，同時做好對本部門物品的認領鑒定工作，特別是重要文件柜一定要做好認領工作，同時在認領物品、文件柜上貼上標有部門、序號的標簽；無部門認領的物品由綜合部統一組織搬運。

　　第三，在搬遷過程中，各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤，在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作。

　　第四，員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。

　　第五，各部門員工的電腦、打印機等電器，綜合部安排統一除塵，并由各部門員工自行打包（主機與顯示器分開），綜合部協調公司及員工私人車輛進行搬運，然后由博捷公司統一安裝。

　　第六，搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后，要按照事先確定的位置擺放，員工物品需擺放在指定辦公位置，并盡快將個人的辦公物品和文件資料收拾擺放整齊。

　　第七，公司領導辦公室，由綜合部分裝、打包，對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝，確保相關物品在搬運過程中無損。

　　（3）搬遷順序：

　　搬遷順序依次為：公司領導、綜合部、項目部。

　　四、搬遷注意事項及要求：

　　1．搬遷工作原則要求公司所有員工都參與，所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責。

　　2．各部門提前處理不要的物品，對部門重要文件資料要事先做好收拾及歸檔，電子資料須做好數據備份。所有與公司有關的紙質、電子資料一律不允許丟棄，對于需要銷毀的需做好登記，

　　經部門負責人簽字確認后，在風控部監督下統一銷毀。

　　3．搬遷完畢后，各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好，是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關好門窗、水電，打掃好原辦公室衛生，綜合部負責通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權限。

搬遷方案篇2

　　前提條件：3月30日完成久新辦公樓的裝修，4月3日完成保潔，久新辦公樓具備搬遷條件;4月5日前組織涉及搬遷部室整理需要搬遷的物品，4月10日前具備隨時搬遷條件。

　　具體流程：

　　4月11日(周三)

　　8點上班后先搬運吳總辦公室、行政管理部辦公室，協調生產人員配合共同完成物品的搬運，需要提前一天協調確定人員20名、安排好運輸車輛2-3輛，具備基本辦公(電腦辦公、打印)條件和服務領導條件。

　　細節問題：

　　(1)外置電源插排的連接需要電氣部人員1名進行支持，打印機的安裝、網線的連接需要自控部人員1-2名進行技術支持。電話號碼的轉移需要自控部1名人員聯系電信公司調整。

　　(2)辦公資料、小件物品至少提前一天裝箱或打包，并用筆做好標記。

　　(3)

　　行政管理部初步搬遷后具備基本辦公和服務條件后，上午(建議10點前)再搬遷張總辦公室，辦公家具由物業、生產人員搬運安裝，張總的辦公物品和資料由行政管理部人員搬運，一定要避免出現丟失或損壞甚至泄密情況的發生。

　　步驟一：山東公司先搬遷除財務部的部門到久新辦公樓;

　　步驟二：裝飾公司粉刷山東公司已搬走的房間;

　　步驟三：協調張家港公司調撥辦公桌椅到位，并在已粉刷好的`房間安裝張家港辦公家具供集團中心臨時辦公;

　　步驟四：集團各中心辦公室移到粉刷好的辦公室臨時辦公，空出來的房間繼續粉刷，撤換下來的桌椅調配給山東公司(重點是財務部需要的13套桌椅)，財務部搬遷至久新辦公。

　　步驟五：粉刷集團各老總辦公室。

　　劉總提出山東公司搬遷前一周向集團匯報，集團協調張家港公司拆卸辦公桌椅、裝車，確保在集團辦公樓空出的房間粉刷完前2天到貨。行政管理部與集團行管中心每天溝通進度。

搬遷方案篇3

　　一、前期準備工作

　　1成立搬遷負責小組，明確工作職責，實行責任制管理。

　　2.安排專人將檔案室財產（如：辦公桌椅、檔案架飲水機等）編號、清理成冊，并打包。

　　3.紙質資料、聲像資料、小零部件、電腦、打印機、辦公室老師用品等，裝箱封好并編號，并貼好運輸標簽單。

　　4.按照車廂平面圖，大概規劃東西搬運時的擺位。

　　5.按照新檔案室的平面示意圖，大概規劃好物體擺放處，如檔案柜該放哪。

　　6.與搬家公司溝通，確定費用，聯系好車輛，溝通好搬移工作，領取搬遷包裝所需物品等。

　　7.召開檔案室搬遷會議，落實搬遷具體時間點、人員安排、要求、注意事項等。

　　8.經費預算：

　　紙箱200元

　　包裝袋、膠帶100元

　　運輸標簽單30元

　　租用兩輛大型搬運車800元

　　人工搬運費、拆裝費600元

　　機動費500元

　　總計2230元

　　二、搬家過程

　　1.安排人在老校區照看好檔案室物品。

　　2.安排人跟車，監督搬動人員是否搬穩、搬完。

　　3.安排人在新校區對接。

　　2.搬完后對物品的.檢查登記，重新核實整理。

　　3.盡量做到邊搬運、邊安裝、邊調試，保證在最短的時間內設備的使用。

　　三、后續工作

　　1.清算項目，跟搬家公司結錢。

　　2.檔案的整理與排放。

　　3.找出存在的安全隱患，并及時上報。

　　4.對本次搬遷工作進行工作總結。

　　5.及時配備滅火器、溫濕度計及吸塵器。

　　6.淘汰并清理不能用的設備，并申請新的設備。

搬遷方案篇4

　　為加強對搬遷工作的組織領導，經局長辦公會研究決定，成立區檔案局搬遷工作領導小組，成員名單如下：

　　組長：張興春

　　副組長：安鷹、孫志國、董海燕

　　成員：岳鑫、任增瑤、夏潔

　　領導小組負責全面領導局館搬遷工作，協調搬遷過程中出現的問題。根據工作需要，將全局工作人員分為4個工作組，各組人員安排如下：

　　第一組：張興春、孫如鳳、張詠梅

　　第二組：安鷹、岳鑫、李紅福、錢坤

　　第三組：孫志國、夏潔、武毓紅、楊帆、金干

　　第四組：董海燕、任增瑤、馬紅、熊丹、李濤

　　1、確保檔案庫房館藏檔案的安全搬運。

　　2、確保資料庫房圖書資料的安全搬運。

　　3、確保原區史館檔案資料的安全搬運檔案搬遷方案檔案搬遷方案。

　　4、確保辦公設備、辦公用品的安全搬運。

　　5、確保其他雜物的安全搬運。

　　第一組：1、負責組織協調工作，制定搬遷計劃，督促各科室完成搬遷任務;2、負責聯系搬運公司、準備打包裝具，做好后勤保障工作;3、負責局檔案室、會議室、陳列室所有檔案、設備、用品的整理、打包、搬運和搬到新館后清點、整理、擺放等工作;4、負責所在辦公室和老干部辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作;5、做好搬遷后的網絡、電話、電腦等設備的調試工作;6、完成領導交辦的其他臨時性工作任務。

　　第二組：1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理工作;2、負責館藏檔案、圖書資料的隨車押運工作;3、做好領導交辦的其他臨時性工作任務檔案搬遷

　　第三組：1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理工作;2、提前做好檔案用品庫房用品的清點、整理和移交工作;3、負責原區史館展品的清點、打包、押運及搬入新館后的清點、整理等工作;4、協助做好館藏檔案、資料的隨車押運工作;5、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。

　　第四組：1、負責所在辦公室辦公設備和辦公用品以及檔案館機房設備的整理、打包、搬運和搬到新館后的清點、整理等工作;2、負責館藏檔案的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作;3、負責館藏圖書資料的清點、整理、出庫及搬到新館后的驗收、入庫、上架工作;4、負責現行文件中心文件資料和文件柜的清點、打包、搬運以及搬到新館后的清點、整理、上架工作;5、負責做好部門封存檔案的移交、搬運、入庫、上架工作;6、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。

　　(一)準備階段(8月7日底前)

　　1、第一組制定搬遷工作計劃安排，聯系確定搬運公司，準備好必備的打包裝具，做好新館保潔工作，提前做好網絡開通、設備安裝工作等后勤保障工作;

　　2、第三組完成檔案用品的移交工作，做好原區史館布展資料的清點、整理、打包工作;

　　3、第四組做好館藏檔案、圖書資料和檔案目錄的清點、整理、打包工作;

　　4、各組完成各自負責的辦公設備、辦公用品的清點、整理、打包工作。

　　(二)搬遷階段(8月8日―8月9日)

　　1、8月8日，完成全部館藏檔案、圖書資料、原區史館布展資料的出庫、搬運、驗收、入庫工作;

　　2、8月9日，各組完成各自負責的辦公設備、辦公用品和其他雜物的裝車、搬運、驗收工作

　　(三)調整階段(8月10日―8月21日)

　　1、第一組做好局網絡、設備的'調試工作，確保正常運行，做好各辦公室和功能用房設備、用品的配備工作，做好各類雜物的處置工作，確定新館保安、保潔，做好其他后勤保障工作;

　　2、第四組做好館藏檔案資料的整理、上架工作，做好部門封存檔案的接收、搬運、上架工作，做好庫房索引的編制工作，做好現行文件查閱中心文件資料的上架工作，做好檔案館網絡調試工作，確保查檔工作正常開展;

　　3、各組做好各自負責的辦公設備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作檔案搬遷方案百科。