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工作方案

新生報到入學開學工作方案

時間:2023-08-24 10:20:39 王娟 工作方案 我要投稿
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新生報到入學開學工作方案(通用11篇)

  為了確保事情或工作扎實開展,就不得不需要事先制定方案,方案是書面計劃,是具體行動實施辦法細則,步驟等。方案要怎么制定呢?下面是小編整理的新生報到入學開學工作方案,希望能夠幫助到大家。

新生報到入學開學工作方案(通用11篇)

  新生報到入學開學工作方案 1

  一、培訓時間與地點

  9月13日下午專業教育(分兩場進行),晚上導學教育。

  二、組織機構

  組長:雷xx、陳xx。

  副組長:系主任、副主任。

  成員:唐xx、劉xx、龍xx等教學管理人員,專業教育主講教師、新生班級輔導員等。

  三、職責要求

  1、雷xx、陳xx:做好方案設計和組織實行工作,講座現場督導;

  2、系主任、副主任:負責組織實行,安排新生班級準時到位,指導主講教師做好講座資料準備,負責所轄教室的開關門工作和相干事務和諧;

  3、唐xx、劉xx:落實好講座教室,負責講座期間的`現場督導;制定《導學教育》考試試卷,依照班級復印分裝,負責組織試卷的批閱和統分;

  4、龍xx:負責圖書館五樓報告廳的開關門及音響設備調試工作;

  5、輔導員:

  ①關注方案的安排,及時組織學生到位;

  ②全程跟班,協助主講人員管好班級紀律;

  ③提早關注講座教室開門情形;

  ④作為導學教育主講人,提早做好講座準備,鼓勵制作PPT,利用多媒體講座(自備筆記本電腦),導學教育時長控制在90分鐘。

  6、專業教育主講教師:

  ①提早做好講座準備;

  ②廣泛收集資料,做到定位準確、內容適當、情勢多樣;

  ③自帶筆記本進行多媒體講座;

  ④專業教育時長控制在90分鐘。

  四、內容要求

  (一)專業教育

  專業教育內容建議包括:系部整體情形介紹,本專業的培養目標與職業能力、崗位定位與就業前景分析、主要課程與學習重點、實訓條件簡介、先進畢業生典型案例宣傳,對學生的要求等,具體內容由各主講教師自行肯定,制作好講座PPT。專業教育PPT課件于9月12日22:00前發教務處陳xx。

  (二)導學教育

  《湖南汽車工程職業學院學生手冊》,重點講述以下內容:

  1、“八、湖南汽車工程職業學院學生考勤制度”;

  2、“九、湖南汽車工程職業學院學籍管理規定(試行)”;

  3、“二十五、新生導學40問”。

  五、考核與評比

  根據學院新生入學工作統一安排,評選出專業教育先進集體(系、專業),以現場檢查和PPT內容為考核根據。

  學院將于9月22日晚上舉行全部新生導學教育考試(與學工線考試同時進行,時間19:00-21:00),以考試成績為評選根據,評選出導學教育先進集體(系、班級)。

  新生報到入學開學工作方案 2

  一、活動名稱

  xx學院20xx級新生入學教育。

  二、活動目的

  20xx級新生行將入學,為幫助新生盡快適應大學生活,順利完成從中學到大學的角色適應和角色轉變,進一步引導新生客觀認識自己、建立公道生活秩序、養成良好學習習慣、規范個人行動、建立遠大的奮斗目標,在人生的新起點上邁好堅實的第一步,學校決定在20xx級新生中展開入學教育工作。

  三、活動時間

  學習采取集中學習與分散學習的方式,學習時間很多于20學時。具體安排以下:

  1、9月24日全天為新生入學集中教育時間。

  2、9月24日18:30-19:30組織學生集中觀看《新生入學教育資料片》。

  3、學校將對《濟南大學學生手冊》觸及到的有關學習內容組織全部新生進行測評,采取閉卷考試的.情勢。考試時間定于10月22日上午8:30-10:00。

  4、利用10月份一個月的時間,采取主題班會等情勢進行新生強化教育,重點強化大學理念和認知教育、專業思想教育、生涯計劃教育、校規校紀和法制安全教育等。

  5、10月份,在新生展開心理健康情形問卷測試。

  6、12月份學校訂新生入學教育的展開情形進行抽樣問卷調查。

  四、活動地點

  1、《新生入學教育資料片》觀看地點為濟大禮堂。

  2、《濟南大學學生手冊》考試地點為2教401。

  3、主題班會召開地點為4教205。

  五、活動對象

  20xx級教育與心理科學學院全部新生。

  六、活動性質

  展開新生入學教育,促其適應大學生活。

  七、活動情勢

  分集中學習和分散學習兩種方式。包括:組織觀看資料片、測試學生手冊、組織主題班會。

  八、活動舉行方

  主辦單位:xx學院團委

  承辦單位:xx學院學生會。

  九、活動內容

  教育學習內容以下:

  1、大學理念教育。

  2、學校、學院基本情形和發展教育。

  3、大學的學習、生活和交往教育。

  4、專業認知教育。

  5、大學生學涯教育。

  6、校規校紀、文明規范和法制教育。

  7、安全教育。

  8、家庭經濟貧困學生資助情形。

  新生報到入學開學工作方案 3

  一、工作原則

  1、以人為本、熱情周到;

  2、簡化程序、方便學生;

  3、團結協作、井然有序。

  二、時間安排

  新生集中報到時間為:8月25—26日,上午7:00開始。

  三、新生報到地點:

  科技職業學院

  報到接待地點:辦公樓前廣場

  流程:咨詢服務——資格審查——繳費學院——報到——領取物品

  四、新生接站點安排

  集中報到期間,學校統一在淄博火車站、青州火車站、廣饒汽車站(老站、新站)、大王汽車站、東營汽車站設新生接站點,不零散接站。

  五、迎新領導小組及分工

  組長:xx

  副組長:xx

  成員:xx

  職責:領導小組辦公室設在學院辦公室,辦公室主任由xx兼任。

  各二級學院成立20xx級新生報到工作小組,負責協調安排新生報到具體事宜。

  新生報到入學開學工作方案 4

  我校20xx級全日制普通本科新生定于8月20日報到。為切實做好20xx級新生入學報到接待工作,特制定本方案。

  一、接待時間安排

  20xx年8月20日8:00—16:30

  二、報到接待流程

  新生到設在校門口的咨詢臺查詢所屬大隊→所屬大隊引導員把新生從校門口引導到大隊→查驗身份證和錄取通知書,辦理住宿、領用“一卡通”智能卡等相關手續→到宿舍查驗、核對配置用品。

  在教務處指導下,各所在大隊負責新生身份復核,并填寫《新生報到登記表》。《新生報到登記表》需有新生本人簽字、大隊干部簽字,確保新生身份真實有效,經學生工作處審核后蓋章,送教務處備案,并以此作為學生電子注冊依據。《新生錄取通知書》由各大隊統一集中保管。

  戶口遷移手續另行安排時間統一辦理。

  學生如需用現金交納學費的,在辦理好大隊報到手續后到財務處交納。

  三、學生工作處相關工作

  1、負責協調相關部門的新生報到接待工作;

  2、負責在校門口安排報到咨詢工作人員,咨詢臺在負責引導分流的同時,要做好學生報到人數的.實時統計;

  3、負責落實各大隊接待處的各項工作,明確任務和職責,要求引導員負責把新生從校門口引導到各大隊,辦理完報到手續后再引導到所在寢室;

  4、負責新生“一卡通”智能卡的發放;

  5、負責新生報到情況匯總和上報工作。

  新生報到入學開學工作方案 5

  為了做好20xx年新生開學報到的接待工作,確保各項迎新工作井然有序、圓滿完成,特制定本方案。

  一、接待工作領導組

  組長:xx

  副組長:xx

  成員:xx

  二、時間安排:

  第一階段(籌備階段):8.19—8月20日(要求8月20日下午基本就緒)

  第二階段(接待階段):8月21日——8月22日

  三、場地劃分:

  停車場:足球場

  報名場地:招生報名處及門口周邊

  報到場地:教學樓門前

  領物處:教學樓一層西側

  住宿安排:B區、E區

  辦卡處(校園卡的辦理):學校食堂

  四、接待程序及接待人員的具體分工及職責

  負責:xx

  組長:xx

  成員:xx

  第一階段主要職責:

  (1)王xx、劉xx負責學生電子信息的輸入。

  (2)王xx、王xx負責新生班級的編排

  (3)孟xx、徐xx負責給各部門提供《新生班級花名冊》和學生電子信息。

  (4)蘆xx、趙xx、武xx、張xx負責①領物表的打印、蓋章。②新增學生信息表的印發。③審核流程的印發。

  (5)宋xx、李xx負責檢點和索要審核處所需要各種表格。

  第二階段主要職責:

  (1)報名處:蘆xx、王xx、劉xx、趙xx、孟xx負責新生報名手續辦理工作;張xx、王xx負責新生費用的`收取。(注:所有3+2報名手續由王瑞紅一人負責)

  (2)測試處:張xx生報名測試、面試及秩序的維持。

  (3)郅xx負責學生資料的復印

  (4)審核處:李xx、宋xx負責新生資料的審查(發票是否全額)、新生領物單的發放及負責總校報名學生信息的填寫(總校學生信息表);武xx負責檔案資料的收取。

  (5)班級編排處:王xx、王xx負責學生班級的編排工作。

  (6)徐xx、徐xx負責學生接待及手續辦理工作。

  新生報到入學開學工作方案 6

  一、活動背景

  秋風送爽,鮮花馥郁。帶著無盡的喜悅理想與好奇,載著無限的理想和憧憬,20xx屆新生即將來到xx大學光電信息與科學技術學院。為方便xx級新生順利完成報到和盡快熟悉大學校園,我院將全面展開迎新工作。努力做到“讓學生安心,讓家長放心”。

  二、活動目的及意義

  此次活動的主要目的是為了使xx級新生熟悉大學環境,適應大學生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學生家長對我們學院充滿信心,放心的把新生留在美麗的xx大學。同時,借此活動展現我們光電學院師生的熱情,表達出光電學院團委學生會全心全意為同學服務的宗旨,以及他的風采與魅力,為日后納新工作吸引人才。

  三、活動時間及地點

  時間:xx月xx日

  主要地點:xx大學南校區

  四、準備工作

  1、宣傳用品:

  a)指示牌:光電學院咨詢處指示牌2塊。

  b)標示牌:“光電信息學院”1塊。

  c)宣傳展板:學院介紹、團委學生會介紹各1塊(可選)。

  d)橫幅:學院歡迎橫幅1條。

  2、服務用品:

  a)飲水機一臺以及紙杯、礦泉水(瓶裝、桶裝)若干且隨時補充。

  b)接待處設施:宣傳棚2個、長桌、椅子、筆、本等合適數量。

  c)中暑藥品。

  3、迎新主題用品:

  a)新生指南582本。旨在彌補校會新生指南陳舊、指導性差的不足,以平實的方式指導我院學生盡快了解熟悉大學生活。指南包含內容如書。

  b)迎新特刊150份。由光電信息學院記者團承辦。

  c)學院T恤、袖標或帽子(具體數目由拉到的贊助決定)。

  d)團委工作人員佩戴團徽。

  4、宿舍安排:

  a)本著盡量避免混合宿舍、盡量避免同城聚集的原則安排宿舍。

  b)提前準備好鑰匙,注意保管,避免鑰匙混亂帶來的麻煩。

  五、活動開展及組織安排:

  1、活動開展;

  對參與迎新工作的廣泛大二同學進行培訓,說明注意事項。塑造我院良好形象同時保證優質周到的服務。培訓內容包括:

  a)查驗并收繳新生錄取通知書、準考證,核對新生報到數據,接受新生有關報到等工作的事務咨詢。

  b)安排新生及其家長的休息場地。

  c)幫助學生攜帶行李物品到宿舍。(若學生可以自己帶行李,各位迎新人員應注意培養其獨立性,并且避免因丟失財物引起的問題)

  d)校園環境衛生和報到場地衛生及秩序的維護。

  2、組織安排;

  院團委、學生會及志愿者協會在學院老師的統一領導下分工合作,共同完成迎新工作。

  分組:迎接組、資料組、服務組、后勤組、咨詢組、新聞組、機動組。

  a)迎接組:分為兩個小組。

  第一小組負責將來校報道的同學領至接待處辦好相應手續并引導到相應的宿舍;

  第二小組為夜間值班小組,負責安排夜間來到的同學住宿及注冊工作。

  b)資料組:主要負責在接待處幫助同學完成各項信息的.填寫,發給同學新生手冊以及住宿證等證件資料。

  c)服務組:負責接待處的服務工作,專門人員負責各項工作。如將家長帶至家長休息區,為新生及家長提供飲水,引導新生及家長至洗手間等。

  d)后勤組:保證接待處的飲水,衛生維持,基礎設施的取用。

  e)咨詢組:在學院接待處設立的咨詢處負責為新生解答疑問,要求其對于報道流程了解全面,對于綠色通道等各方面信息有所掌握。

  f)新聞組:負責拍攝、報導迎新工作并及時上傳網絡。

  g)機動組:處理各種突發事件,例如遭遇雨天,新生或家長中暑、生病等。

  各組具體責任細節由各組負責人(由負責老師指定)完善。

  h)調度中心:負責人員的及時調整,處理突發事件等。與資料組一起在接待處工作,由團委及學生會主要負責人組成。

  3、工作要求

  a)今年的迎新工作必須高度重視,要認真執行學院有關規定,加強組織領導,層層落實,確保迎新工作順利、安全地進行。

  b)各小組要明確分工,團結協作,認真做好報到前期準備工作,9月4日早上6:00以前,所有準備工作就緒,工作設備、人員到位。

  c)迎新工作開始后,全體工作人員要嚴格遵守工作紀律,不遲到,不早退,不脫崗。

  d)在迎新過程中,全體工作人員認真工作,積極主動地為新生和家長提供熱情、周到和細致的服務。

  e)保證迎新工作安全、有序地進行。

  f)要搞好環境衛生,做好保潔和迎新結束后的清理工作。

  4、進宿舍

  a)在老師的帶領下進宿舍訪問,拉近老師和同學之間的距離,幫助新生解決生活學習上的困難。

  b)組織團委及學生會主要學生干部走進新生宿舍,與新生談心,了解他們的困難及他們的思想動態,積極幫助他們解決困難。

  新生報到入學開學工作方案 7

  我系新生入學接待工作是招生工作的重要組成部分,是學院階段性的重要工作之一。做好新生入學接待工作對于提高和鞏固新生報到率、展示我院管理水平和服務質量、宣傳我院辦學理念和良好形象都具有十分重要的意義。我系為切實做好新生入學接待工作,各有關部門務必認真、細致地做好此項工作,想學生所想,急學生所急,始終做到態度和藹、熱情友善、認真細致、安排周密、忙而不亂、井然有序,樹立學院高效、簡潔、親切、文明的良好工作形象。為認真做好此項工作,特制定本方案。

  一、指導思想

  在整個新生入學報到接待工作中,要始終貫徹“學生為本,新生至上”的思想,突出“熱情周到,和諧安全”的主題,踐行“一切為了新生,為了新生一切”的理念,通過嚴密組織,協調配合,落實責任,熱情細致的接待工作,確保今年新生入學各項工作井然有序、高標準、高質量的完成,真正做到:讓新生滿意,讓新生家長放心,讓社會認可。

  二、領導小組

  組長:xx

  副組長:xx

  組員:xx

  下設接待辦公室:

  主任:xx

  成員:xx

  三、新生報到時間和地點

  (一)時間:9月6日--7日

  (二)地點:學院模擬法庭旁

  四、迎新工作任務安排

  系接待辦公室下設七個小組:(大本營值班組、流動接待組、晚上值班組、海口港口接待組、寢室安排組、后勤保障組、宣傳報導組)

  (一)大本營值班組負責人:鄭xx、李xx、張xx

  主要工作:新生按專業報到注冊、接待咨詢、數據匯總、相關材料收集、設計布置大本營

  (二)流動接待組負責人:文xx

  主要工作:

  1、引導新生注冊、交費、領取生活用品、住宿、系部基本信息等。【校內迎新—大本營(報到)—實訓樓(交費)—大本營(發餐票)—宿舍(學生入住)】。

  2、場地布置,9月5日下午五點前布置完畢,9月7日下午六點前撤場完畢。

  (三)海口港口接待組負責人:徐xx

  主要工作:配合老師做好海口港接待點迎新。

  (四)晚上值班組負責人:趙xx

  主要工作:做好晚上迎新接待工作。

  (五)寢室安排組負責人:張xx

  主要工作:做好男女學生宿舍安排工作。

  (六)后勤保障組負責人:xx

  主要工作:協調好上級部門,及時保障餐飲工作。

  (七)宣傳報導組負責人:鄭xx

  主要工作:配合老師做好系部教學信息宣傳欄、學生活動宣傳欄、指示牌、宣傳標語、報名流程表、現場拍攝、禮儀隊、(現場引導報名流程)。

  五、應急方案:

  (一)新生集中報到結束后,做好后來報到的新生以及補錄期間的新生的接待工作;

  (二)如果新生集中報到期間出現下雨等影響接待工作時,在室外的接待地點改在模擬法庭內,具體事宜再行安排;

  六、工作要求:

  (一)要提高思想認識,加強組織領導。所有參加新生入學接待工作學生,要從做好接待工作是完成好學院招生任務的重要組成部分,是提高新生鞏固率的重要環節,是展示學院良好形象的重要時機,也是決定學院生存發展的重要問題的高度,充分認識做好接待工作的必要性和重要性,增強做好這項工作的責任感和自覺性。各級(接待組)領導要切實負起責任,加強對新生報到接待工作的'組織領導,把這項工作作為階段性的重要工作抓緊抓好。

  (二)要明確任務分工,落實工作責任。今年我系招生計劃多,接待任務重。各接待組和所有參加新生入學接待工作的學生,要按照本方案的部署,根據本組的工作任務和特點,制定符合本組實際的具體接待計劃,明確責任,詳細分工,責任到人,抓好落實,扎扎實實地做好各組和各自的工作。

  (三)要強化接待培訓,提高服務質量。由于各接待組接待任務、工作性質不同,決定其接待工作時間、工作量和要求等也不相同。為此,各接待組都要在接待工作開始前,有計劃、有針對性地對相關人員進行包括基本素質、專業素質、接待技巧和禮儀形象等相關內容的培訓,提高其基本素質、專業素質和接待技能;所有參加接待的人員要牢固樹立和踐行“新生第一,服務至上”的思想,用實際行動為新生提供優質服務,真正做到讓新生及家長滿意,確保高標準、高質量的完成接待工作。

  (四)要加強協調配合,形成工作合力。新生入學接待工作是一項綜合性工作,涉及許多方面的工作。為此,各接待組成員既要明確責任,各司其職,各盡其責,更要樹立接待工作是“一盤棋”的思想,顧全大局,互相配合,齊心協力地做好接待工作。

  新生報到入學開學工作方案 8

  一、指導思想

  根據“一切為了學生,為了一切學生,為了學生一切”的工作理念,秉著“以人為本,熱情周到,高效有序”的指導思想,確保迎新工作各項措施真正落到實處,保證迎新工作安全、穩定、有序進行,切實為新生和家長提供方便,排憂解難。

  二、組織領導(成立迎新工作領導小組)

  組長:xx

  副組長:xx

  成員:xx

  下設迎新工作領導小組辦公室于學生處,楊衛東任主任,負責迎新期間日常工作

  領導小組負責迎接新生的全面工作。并在迎接新生期間安排各項流程和值班人員,加強對校園的監控與管理。值班期間,值班人員負責處理迎新過程中學生出現的一切問題,重大問題要及時報告。值班人員務必準時到崗,不得無故脫崗,主動深入新生群體了解情況,多交流、溝通、更好的服務。

  三、部門職責

  1、黨政辦公室:

  負責迎新工作中校領導有關活動安排。

  2、宣傳部:

  (1)迎新廣播宣傳及校內外媒體宣傳報道等;

  (2)各類攝影、攝像等工作。

  3、招生就業處:

  (1)負責向各系和相關職能部門提供新生錄取名單;

  (2)負責組織新生報到資格審查;

  (3)發放新生報到手續清單;

  (4)負責新生報到的統計匯總。

  4、計財處:

  (1)負責新生的收費工作。

  (2)負責有關收費工作說明和解釋。

  (3)保證迎新工作經費。

  5、教務處

  (1)安排新生各班教室;

  (2)組織教材收發工作。

  6、團委:

  (1)協助移動公司組織開展新生文體活動;

  (2)做好團組織關系接轉工作。

  7、后勤處:

  (l)負責校園衛生的清掃與保潔;

  (2)組織安排新生就餐,熱水供應,指導購買和使用飯卡;

  (3)負責迎新接待工作場地、水、電、燈光照明等保障工作;

  (4)負責桌椅板凳的擺放(110套桌椅);

  (5)負責教室、學生公寓鑰匙配到各班。

  8、保衛處:

  (1)負責新生戶口接轉工作。

  (2)負責新生報到期間秩序維持和治安保衛工作。

  (3)杜絕校內非組織經商行為。

  9、系(部):

  (1)各系成立迎新小組,制定本系《迎新工作細則》,組織人員布置迎新接待場所,宣傳介紹本系各專業人才培養方向和特色,安排迎新學生干部帶領新生熟悉學校環境、辦理入校手續、繳費、入住及相關咨詢和服務。引導新生家長參觀學校和本系實驗實訓場地,組織新生家長座談會。

  (2)組織新生輔導員、班主任,引導新生按程序報到。

  (3)輔導員負責安排新生住宿。參與本班學生的入學教育及軍訓工作。

  (4)負責對本系參加迎新的教師和學生進行教育,正面宣傳學校,教育學生愛校如家。

  10、學生處:

  (1)做好校園迎新氛圍策劃。

  (2)做好制定迎新工作方案。

  (3)做好協調安排迎新接待工作的場地。

  (4)做好并檢查各系工作人員到崗情況,協調解決迎接工作中出現的有關問題。

  (5)做好組織安排新生的入學教育和“三防”教育。

  (6)做好迎新有關資料、物品的'準備。

  (7)做好特困學生國家助學貸款前期審理工作,開通綠色通道。

  (8)做好組織新生軍訓工作。

  (9)做好新生開學典禮工作。

  (10)及時完成校領導交給的各項任務。

  四、迎新接站

  學校今年共設六個迎新接待站,具體安排如下:

  五、新生到校報到程序:

  (一)新生進校后,憑《錄取通知書》按照報到流程進行。

  (二)新生按報到程序辦理相關手續,相關部門在報到清單上簽名蓋章。

  六、迎新工作時間、地點:

  (一)時間(待改)

  根據學校安排,新生8月25日、26日報到,迎新生期間,迎新工作人員按以下作息時間辦公:上午8:00到下午18:00,晚上新生接待輔導員、值班老師負責。就餐時各部門安排工作人員值班。8月29日上午軍訓教官進校,8月29日—9月10日軍訓,9月10日上午10:00閱兵式、軍訓匯報表演。9月10日下午14:30新生開學典禮。9月11日上午正式上課。

  (二)地點

  新校區:教學樓前廣場和一樓部分教室;

  老校區:教學樓前球場

  七、迎新工作的要求:

  (一)學校各部門要以高度負責的態度,認真組織、精心準備,全力以赴做好迎新工作。迎新工作要做到勤儉節約、熱情周到,責任到人、工作到位。

  (二)全體工作人員必須按照學校統一要求的工作時間、工作紀律、工作程序認真開展工作,堅守崗位,不脫崗、串崗,為學生及家長提供熱情周到的服務。

  (三)相關部門負責人對本部門工作全面負責,迎新期間親臨現場,以身作則,指導工作。

  (四)各部門要將確定的工作人員分工名單于8月24日下午5:00匯總到學生處陳海瑞老師處。

  新生報到入學開學工作方案 9

  為配合學院做好20xx迎新生工作,保障新生報到、入學教育、軍訓、迎新晚會等一系列工作的順利開展,做到家長放心,學生滿意,結合我院實際情況,制定此方案:

  一、成立20xx迎新工作領導小組

  組長:任xx

  副組長:馮xx

  成員:張xx

  二、工作內容

  1、新生接待工作(時間:9月xx日——9月xx日)

  9月2日到9月6日為前期準備工作階段。

  各部門工作職責如下:

  辦公室:負責新生接待人員安排,編排值班表;負責接待物品的管理及后勤保障;負責迎新大本營值班簽到和人員組織。

  生活部:負責同公寓科老師協調我院新生宿舍,確保新生順利入住公寓。

  女生部:負責女生宿舍安排。

  組宣部:做好新生入學教育相關準備工作、組織新生入學第一次班會活動、負責統計新生黨、團員數量,做好黨、團關系轉接準備;制作歡迎新生宣傳板,要求突出我院特色,大膽創新,讓新生感到學校的熱情和關懷,同時寫明新生報到流程,方便新生報到。

  體育部:協助辦公室做好后勤工作,在軍訓過程中注意選拔有體育特長的人才。

  文藝部:協助辦公室做好后勤工作,組織開展新生見面會,在軍訓過程中注意選拔有藝特長的人才,為迎新晚會做準備。

  社踐社團部:借迎新契機,做好迎新贊助工作。

  紀檢部:協助辦公室做好后勤工作,避免意外事發生。

  新聞中心:負責跟蹤報道我院迎新生工作開展情況。

  心理素質拓展部:收集新生易出現的心理問題,做好咨詢預防工作的準備。

  其他部門成員機動協調。

  第二階段:9月9日

  這一天為規定新生報到時間,是新生校報到的高峰,屆時我院會在學校指定地點設立新生接待站,值班人員要根據值班表按時到崗,每班設定負責人,接待站根據需要設立:咨詢處、接待處、登記處、通訊處,另可根據現場情況增刪個別處所。

  2、新生入學教育(時間:9月11日—9月24日)

  (1)軍事訓練

  新生軍訓期間相關訓練安排按照學院有關要求進行,另外安排值班人員到場,及時解決現場突發問題,具體值班表由辦公室安排。

  (2)新生入學教育教育內容詳見《新生入學教育方案》,由組宣部負責。

  3、迎新晚會

  迎新晚會主要由藝部、社踐部、辦公室和組宣部負責籌備,晚會的籌備工作從新生軍訓期間即可開始,力爭九月底完成。

  文藝部:負責節目的選拔編排及主持人的選拔培訓等;

  社踐部:負責為迎新晚會拉贊助;

  辦公室:負責迎新晚會所需物品的管理及座位安排等事宜;

  組宣部:負責制作舞臺背景及晚會所需的條幅、氣球等會場裝飾物品。

  其他部門機動協調。

  三、工作要求

  1、統一思想,提高對迎新工作重要性的認識,合理分工,團結協作;

  2、各部門應明確職責,嚴格以值班表按時到崗,組長、副組長要對接待站工作全盤負責;

  3、及時反饋新生報到信息,了解新生及其家長需要,不斷改進我們的工作;

  4、對沒能完成本職工作的`部門或個人要嚴肅處理,依情況扣除操行分。

  迎新工作是新學年第一項重要工作,學生會全體成員將會本著全心全意為新生服務的思想,給新生帶家一般的溫暖,火一般的熱情,充分展現我土木工程學院的良好傳統,給新生樹立一個好的榜樣。

  四、迎新流程

  1、校門口

  我院在校門口光明大道設置有“土木工程學院”迎新接待站,由相關工作人員引領到達宿舍樓,男生安置在1號、xx號宿舍樓,女生安置在青年公寓。

  2、宿舍樓下

  我院在1#、#宿舍樓和青年公寓門口設置迎新接待站,幫助新生找到相應宿舍并將行李安排之后,引導新生到xx號教學樓一樓大廳報道。

  xx號教學樓一樓大廳(有相應的迎新帳篷)

  1)負責檢查新生的入學通知書,準考證,身份證,核實新生身份;

  2)有相關人員分發“校園一卡通”;

  3)領取一份“致家長的一封信”;

  4)向新生說明報道期間的注意事項。

  新生報到入學開學工作方案 10

  今年我院錄取新生85名,將于9月1-2日報到,為切實做好20xx級新生進校報到工作,本著讓學生滿意,家長滿意,社會滿意的原則,精心組織,熱情服務,使迎新工作有序高效進行,圍繞學校總體工作思路,特制定體育學院新生接待、資格審查及入學教育等工作方案。

  一、組織機構

  體育學院學院迎新及入學教育工作領導小組:

  組長:xx

  成員:xx

  二、工作時間、地點及內容

  1、8月31日上午迎新接待站布置到位。8月31日至9月2日三天接待(晚上到12點半)。8月31日前完成迎新展板、新生明白卡、學生檔案卡片、住宿證、臨時校園一卡通、20xx級新生接待人員挑選及培訓等工作,由郭建鵬負責。

  2、8月31日下午至9月2日,新生報到。

  接待站地點:1號教學樓一層走廊

  接待人員:xx學生會

  主要工作:

  1、填寫面試通知單;

  2、辦理生源地手續;

  3、發放明白卡。

  人員:李xx

  三、面試環節

  面試地點:體育館一樓

  面試時間:9月1日至2日正常工作時間

  參加人員:xx(實習生)

  人員分工:

  (1)、學生持本人身份證、錄取通知書、檔案等材料到體育學院報到面試,如實填寫《安康學院20xx級新生面試單》,一聯學院留存,一聯交給學生用于繳費;同時要求學生本人在《安康學院20xx級新生報到注冊薄》簽字確認(未簽字視為未報到),新生報到結束后及時將《安康學院20xx級新生報到注冊薄》報送教務處教務科。

  負責人:劉xx(實習生)

  (2)、收取學生錄取通知書,統一交給本學院負責掃碼注冊工作人員,掃碼注冊工作人員按照《安康學院正方教務管理系統新生報到錄入操作指南》,在正方教務管理系統中掃描錄取通知書上的'條形碼進行新生報到注冊;錄取通知書收齊后按專業名稱排序統一移交給學工部。

  為及時掌握新生報到注冊人數,學院每天上午、下午下班前集中進行一次掃描錄取通知書工作。

  負責人:劉xx

  (3)、如有新生請假或辦理保留入學資格手續及時告知教務處,并按照《安康學院本科學生學籍管理規定(修訂)》(校發〔20xx〕148號)規定辦理相關手續,逾期不辦理相關手續視為放棄入學資格。

  負責人:郭xx

  (4)、黨團關系接收。負責人:郭xx

  (5)、辦理住宿、填寫報道材料清單。

  負責人:郝xx

  四、9月3日至9月14日集中軍訓。

  9月3日上午8點在體育館一樓召開新生與學院管理干部見面會,新生班學生及全體管理干部準時參加;10點與教官見面,整隊。

  五、新生入學教育內容及時間安排

  略

  六、工作要求

  1、輔導員在安排熟悉學生時,要組織適當的集中時間與學生交流。

  2、學院管理干部要在新生報到的晚上時間到學生宿舍看望學生(具體排班另行通知),及時了解和解決問題。

  3、迎新工作量大任務重,各工作人員要認真負起責任,做到細心工作,耐心解釋,熱心服務,確保工作的順利完成。

  4、輔導員擇機安排新生填寫相關表格、核對新生檔案及本人信息、指定臨時負責人等工作,要把時間充分利用好,嚴格要求,保證“起好頭,開好步”。

  新生報到入學開學工作方案 11

  為做好20xx級新生入學接待工作,使新生順利、辦理入學注冊手續,讓新生和家長滿意,特制定工作方案如下:

  一、新生報到程序

  各系接待處(審核證件、報到登記、編班)→計財處(辦理學費等交費手續)、學生工作處(辦理貧困生“綠色通道”手續)→各系安排宿舍。

  新生入住后,可逐項辦理伙食費預存、領取軍訓服裝等。

  二、新生接待地點

  1、新生報到地點:辦公樓前芒果園

  2、新生交費地點:電影場舞臺

  3、貧困生辦理“綠色通道”手續地點:電影場舞臺

  4、招生專業和就業咨詢地點:辦公樓前芒果園

  5、專業調整咨詢地點:辦公樓一樓團委辦公室

  三、新生接待領導機構及各部門工作職責

  (一)新生接待工作領導小組

  組長:xx

  副組長:xx

  成員:xx

  (二)新生接待各部門工作職責

  1、院長辦公室、黨委辦公室負責人:陸xx

  (1)負責校園營造“迎新”氛圍。

  (2)負責綜合、協調、聯絡全院各部門工作。

  (3)協同學生工作處做好新生開學典禮有關籌備工作。

  2、學生工作處負責人:義xx

  (1)組織、協調、檢查各系做好新生接待工作。

  (2)負責辦理貧困生“綠色通道”手續。

  (3)負責國家助學貸款政策的咨詢和審批工作。

  (4)負責組織做好新生開學典禮工作。

  (5)負責組織各系開展新生入學教育的思想政治、作風紀律、安全管理等方面教育。

  (6)負責組織各系統計新生報到人數。

  3、招生辦、就業辦負責人:xx

  (1)檢查、指導各系做好新生證件核實工作。

  (2)負責招生專業錄取和就業情況的咨詢。

  (3)負責受理新生入學請假事項。

  (4)負責了解查明未報到新生的名單和原因,匯總未報到人數和名單。

  4、教務科研處負責人:許xx

  (1)負責新生專業調整工作。

  (2)負責組織、協調、檢查各系開展有關專業的咨詢工作。

  (3)負責組織各系開展新生入學的專業教育。

  (4)負責組織開展新生軍訓工作。

  5、后勤管理處負責人:韋xx

  (1)負責做好校園示意圖。

  (2)負責安排接待新生所需交通工具。

  (3)負責特困新生和家長的食宿和回程服務工作。

  (4)負責校園環境衛生工作。

  (5)負責水電、照明等保障工作。

  (6)組織統籌安全保衛、膳食和學生公寓工作。

  6、保衛科負責人:葉xx

  (1)負責校園安全穩定工作。

  (2)負責校大門和校園內交通順暢,安排停車場所,引導外來車輛有序停放。

  (3)負責做好新生報到注冊區、繳費區、新生宿舍區、公共場所等財物安全工作。

  (4)禁止無關人員在校門口及校園內設點擺攤銷售。

  (5)負責協調軍訓服裝發放。

  7、膳食部負責人:趙xx

  (1)發放食堂IC卡,受理學生預存伙食費等。

  (2)負責開水供應等后勤保障工作。

  (3)負責特困新生和家長免費餐提供。

  (4)負責新生接待工作人員用餐。

  8、公寓部負責人:趙xx

  (1)負責協調各系安排新生住宿工作。

  (2)負責學生宿舍區內衛生、水電維修及安全保衛工作。

  (3)配合學生工作管理部門做好新生的思想穩定工作。

  9、計劃財務處負責人:韋xx

  (1)張貼收費公示牌。

  (2)收繳學費、書費、住宿費和代收費等。

  10、學院團委負責人:馬xx

  (1)負責統籌安排各車站新生接待工作。

  (2)負責做好新生報到注冊程序圖。

  (3)負責組織學生會、團委學生干部配合新生接待工作。

  11、黨委宣傳部負責人:王xx

  (1)負責新生報到日的有關宣傳報道(包括文字、照相、攝影)等工作。

  (2)負責組織、督促、檢查各處室、系部做好宣傳欄、網站等宣傳工作。

  12、網絡信息中心負責人:萬xx

  負責新生注冊使用的電腦、電話和網絡維護工作。

  13、系部負責人:各系書記、主任

  (1)做好本系專業介紹、宣傳和畢業生就業情況的咨詢工作。

  (2)組織輔導員等做好新生及家長的接待工作。

  (3)負責本系新生的.報到登記、注冊、編班等工作。

  (4)按照教務科研處、學生工作處要求做好新生的教育和管理工作。

  (5)做好新生注冊人數等基本信息的統計上報工作。

  四、幾點說明

  1、新生報到時須提供的證明材料:錄取通知書、20xx年高考準考證、身份證復印件(原件交驗)或戶口本復印件。

  2、新生的學籍檔案或人事檔案材料,新生開學后以班為單位集中交到所在系部。

  3、團組織關系材料,新生開學后以班為單位集中交到學院團委。

  4、黨組織關系材料,新生開學后由新生本人交到學院黨委組織部。

  5、戶口遷移材料,新生入學后以班為單位集中交到學院戶籍管理部門。

  6、保險費,新生開學后由各輔導員進行廣泛宣傳,代收后交計財處,再統一交給保險公司。

  五、工作要求

  1、9月5日上午8:00上班到崗。

  2、以學生為本,提供優質、高效服務。

  3、實行部門第一責任人制度和部門工作負責制,所需工作人員由各部門負責抽定。

  4、提高安全意識,確保新生及其家長在校期間的人身和財產安全。

  5、工作細致,周到熱情,不留死角,保障有力。

  6、加強協調,密切配合,堅決完成任務。

  六、接待日針對下雨天氣的工作預案

  如遇下雨天氣,安排利用階梯教室和教學樓1、2樓教室,每個系配備3頂帳篷(聯通公司答應支持20頂,學校另外再租一部分,由后勤處負責)。在電影場搭放帳篷,提供開水,讓學生及家長休息。

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