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大學新生接待方案(實用5篇)
為了確保事情或工作有序有效開展,時常需要預先開展方案準備工作,方案是解決一個問題或者一項工程,一個課題的詳細過程。方案應該怎么制定才好呢?下面是小編收集整理的大學新生接待方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
大學新生接待方案1
一、活動背景
“以心迎新”,又一屆新生入學,洋溢著活力四射的氣氛,新同學進校,陌生的環境,陌生的人,陌生的場景,為了讓新生可以感覺到學校這種大家庭的感覺,有家的溫暖,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的心去讓他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點。
二、活動目的
新生入學階段,新生初來咋到對這里不熟悉需要我們的幫助,但也為了給新生留下美好的印象,同時也為我們樹立一個良好的'形象,讓新學生感受到學院對他們的重視。我們組織了迎接新生的工作。為了做好迎接xx級新生的工作,建筑工程系團委結合了以往迎接新生的工作經驗,進行了周密的安排,確保本年度迎新工作的順利進行。
三、活動主題
新生來說大學無疑是陌生的,作為學生干部的我們,作為學長學姐的我們,幫助新生當然義不容辭。所以我們建筑工程系團委學生會負責組織迎接新生的活動,希望繼承我們建筑系的優良傳統,貢獻自己的一份力量去幫助新生。在不斷培養自己能力的同時,形成互幫互助的良好氛圍,為學院樹立良好的形象。
四、活動地點及時間
地點:xx學院創新樓。
時間:xx
五、、活動對象
xx級xx學院新生。
六、活動策劃機構
xx團總支學生會。
七、活動流程
1、前期準備工作
(1)工作人員:確定好工作人員的人數,著重選擇態度好,認真負責,工作積極努力的學生。
(2)準備工作:
1)迎新工作宣傳品的確定和購買。
2)迎新場地的布置,引導牌的制作。
3)接待過程中所需裝材料的箱子。
4)新生入住的宿舍要提前一天打掃并檢查。
5)、根據場地的實際情況準備所需物品。
(3)宣傳工作:
1)在接待現場的宣傳,在明顯的位置懸掛迎接新生的條幅。
2)在新生入住后去介紹學校的概況,公交路線,校史等。
(4)接待流程
校門引導處
↓
家長休息區停車區
↓
新生接待處
↓
引導新生到各工作點交有關材料
↓
宿舍咨詢處
↓
新生入住寢室,行李搬運——注意人員的安排和各部門協調。
2、工作進行階段
(1)工作時間:統一規定時間,工作人員要準時,并安排專人考勤,防止渾水摸魚的人員。
(2)后勤保障:接待期間的后勤工作,要由專人負責協調調度。
(3)現場維護:宣傳物品維護、衛生維護、現場秩序維護。
(4)工作記錄:在工作期間宣傳部做好記錄。
3、后期工作總結
接待工作結束后集中點名并分配好人員清理場地,清點工作時所用的各種物品,做好收尾工作。
八、資源需要
1、參與部門:全體學生會。
2、所需物品:條幅、帳篷、紙筆、桌椅、學院牌、膠帶、剪子、工作牌。
九、注意事項及應急方案
1、各位同學在迎接新生的時候,要注意形象,保持良好的精神面貌,注意自己的言行舉止,對于學生家長及學生提出的問題要耐心地回答,招待家長的時侯要熱情,盡可能回答相關問題且告知家長和學生入學的最新信息。
2、接待新生時,負責人應該盡量安排男生去幫忙提拿行李,安排女生去引導學生家長,合理安排人力資源。
3、各部門保證在自己的崗位認真負責,由各負責人負責,有秩序,有組織的進行。
4、建議各小組每隔一段時間對各自的工作區域衛生進行打掃,桌椅擺放整齊,宣傳品整理清楚。
5、態度問題:干部對工作人員的使用和態度,工作人員對學生以及學生家長的態度,遇到任何棘手的事情要沉著,出現任何情況態度要端正,出現自己解決不了的問題要及時上報,負責人要做好溝通。
十、應急方案
1、新生接待期間,若發生聯系或者配合不佳情況,由負責人負責進行溝通,將其情況反映至主席團處,主席團立即通知輔導員進行調解。
2、新生接待期間,若發生財務丟失情況,需要立即通知在場工作人員,并馬上將其反映至主席團處,并通知輔導員。工作人員要穩定丟失財務同學的情緒。
3、下雨天氣要在接待處增加帳篷數量,工作人員要自帶雨傘。
4、新生接待期間,若有同學發生中暑現象,要及時將其撤離高溫環境,選擇陰涼通風的地方。
大學新生接待方案2
為做好xx級新生接待工作,確保迎新各項工作安全有序、優質高效,確保校園秩序安全穩定,特制定本工作方案。
一、新生報到注冊時間
本科、專升本:9月x日;專科:9月x日。
報到當天的7:30—18:00,為新生接待工作時間。
二、新生報到地點
圖書館前廣場。
三、組織領導
學校成立xx級新生接待工作領導小組,學校分管領導任組長,領導小組辦公室設在學生工作部(處)。各學院要相應成立新生接待工作機構,負責協調安排新生報到的具體事宜。
四、職責分工
(一)學校辦公室
1.根據學校迎新工作要求,協調、督促全校迎新工作;
2.負責聯系臨沂火車站、臨沂火車北站、汽車總站接站場地。
(二)宣傳部
1.通過校園廣播、報刊、櫥窗、網絡等向新生及家長介紹學校基本情況;
2.迎新氛圍營造工作(新生報到期間,電子屏顯示迎新標語);
3.向新生及家長開放紅色館、博物館,并負責講解工作;
4.迎新工作的宣傳報道。
(三)學生工作部(處)
1.統籌安排全校迎新工作,落實迎新工作方案;
2.劃分報到場地、制作迎新標識牌、布置報到現場;
3.安排接站車輛及接站服務人員;
4.做好國家助學貸款咨詢及“綠色通道”工作;
5.協調新生臥具、軍訓服裝的發放工作;
6.數字化迎新系統的培訓及使用工作;
7.迎新系統前期數據導入、權限設定、系統運行等工作。
(四)團委
1.安排志愿者參與新生接站服務(臨沂火車站10人、臨沂火車北站6人、汽車總站10人);
2.負責報到現場迎新咨詢、人員引導、秩序維護(志愿者15人);
3.會同學生工作部(處)做好新生入學教育工作。
(五)教務處
1.新生入學相關問題的咨詢服務;
2.編印、發放《臨沂大學學生學習手冊》;
3.檢查和督促新生教室準備情況;
4.會同學工部(處)做好新生軍訓及入學教育工作。
(六)保衛處
1.負責校園安全保衛、消防設施維護、外來車輛安排等工作;
2.報到現場秩序維護及安全消防工作;
3.會同學工部(處)做好新生軍訓及入學安全教育工作;
(七)招標采購中心
督促供應商按時做好臥具、軍訓服裝供應工作。
(八)財務處
1.新生收費發票發放、現場收費工作;
2.新生臥具費結算及助學貸款核實工作;
3.會同學生工作部(處)辦理綠色通道有關手續;
4.校園一卡通的制作、發放工作。
(九)后勤處
1.做好新生報到期間現場電源敷設工作,確保每個學院接待點都配備1處電源接口(9月2日上午9點前完成);
2.迎新現場的`醫療服務及新生衛生保健知識教育工作;
3.檢查和督促后勤保障情況(水、電、開水、飲食等)。
(十)網絡中心
1.開通新生報到現場的WLAN網絡服務;
2.做好校園網絡運行工作,確保網絡暢通。
(十一)各學院
1.具體組織本學院迎新工作,安排新生住宿、答疑引導等工作;
2.在指定地點設立新生接待點,安排輔導員做好新生入學手續辦理、資格審查等;
3.自備電腦及電源插排,做好數字化迎新系統測試及使用工作;
4.新生檔案、黨(團)組織關系等材料的收繳工作;
5.組織實施本學院新生軍訓、入學教育及新生體檢工作;
6.組織召開本學院新生座談會;
7.印發《新生聯系卡》,及時提醒新生注意安全,防盜、防騙,并告知工作安排。
8.9月2日8:00-20:00,各學院要在報到現場派駐一定數量的志愿者,負責提前報到新生的引導、答疑等服務工作。
9.各學院在8月24日以前,將新生輔導員帶班情況、手機長號、辦公電話發xx。
10.各學院要采取各種措施認真做好家庭經濟困難學生報到入學工作,確保所有新生都能順利入學。
五、有關要求
(一)提高認識。各部門、各學院要提高對迎新工作的認識,把迎新工作作為展示學校品牌形象的重要窗口,營造良好的工作氛圍,充分展現我校的辦學理念、校風校訓、校園文化,增強新生的愛校榮校意識。
(二)服務到位。新生接待工作實行“首接負責制”,每個工作人員都要對迎新流程及學校各方面情況做到“應知應會”,確保服務熱情、有問必答、有求必應,當好新生的“引路人”。迎新工作人員要穿著得體、言行舉止文明。各學院要提前做好迎新工作人員的培訓工作。
(三)提前準備。各學院要提前做好宿舍分配、臥具與軍訓服裝發放、教室宿舍衛生清理、迎新氛圍營造、迎新系統測試等準備工作。同時做好提前到校的新生及新生家長接待工作。
(四)熟練掌握數字化迎新系統。各學院迎新工作人員要熟練使用迎新系統,新生報到數據要及時、準確地錄入迎新系統,以便及時掌握新生報到情況,統計報到率。
(五)規范各項收費行為。所有收費均須經學校批準,禁止任何單位、任何個人以任何理由強制學生消費或向學生強行推銷商品。
(六)嚴格責任追究。所有工作人員都要熱情服務、首問負責,杜絕相互推諉扯皮。對在迎新工作中態度粗暴、服務不周、工作不到位的要追究責任;造成較壞社會影響的,視情節給予批評教育或紀律處分。
大學新生接待方案3
一、迎新工作總安排
9月x日-x日,相關工作人員準備就緒,并且迎接早到的新生。
9月x日-x日,相關工作人員進校安排迎新工作,接待好提前報到學生。
9月x日及以后,迎接晚到新生。
二、新生接待點、注冊收費點的布置及培訓工作
(一)9月x日(星期x)下午17:00前,物理工程學院完成宿舍和被褥的領取工作,同時保證新生桌椅的安排到位。
(二)9月x日(星期x)到9月x日(星期x)下午17:00前,完成系樓宣傳欄的裝飾工作,由團總支宣傳部負責完成。同時,未免有早到的`同學,秘書處、社會實踐部和勤工助學部等部門在上午8:00-12:00,下午2:00到5:00分別派委員在部長室值班。
(三)9月x日(星期x)下午17:00前,體育部將迎新工作人員所用到的桌椅、帳篷和物理工程學院的宣傳牌搬到孔子文化廣場規定位置。《理苑》編輯部和紀檢部的工作人員準備就緒。同時在系樓20布置好新生接待點和注冊收費點。下午18:00開始,正式開始迎新。
(四)9月7=x日(星期x)上午6:00到9月8日晚18:00,在孔子文化廣場和系樓進行迎新。
注:
1、新生接待點:桌椅數量不低于6套。
2、注冊收費點:9張桌子,10把椅子。
3、迎新所需桌椅勿從考研或者上課的教室搬取,以免影響正常的教學工作。
三、迎新時間
(一)時間
1.9月x日(星期六):上午6:00——晚上24:00。
2.9月x日(星期日):上午24:00——晚上18:00。
(二)所有工作人員請務必提前半小時到場。
四、迎新地點
(一)新生接待點:孔子文化廣場。
(二)新生注冊收費點:物理工程學院系樓209。
(三)新生領取被褥點:物理工程學院系樓203。
五、迎新工作程序
(一)新生接待點工作程序
1、工作人員認真核對新生錄取通知書和準考證。
2、帶領新生去系樓報道。
3、新生到收費大廳交費(家長在接待點休息)。
(二)各學院注冊收費點工作程序
1、(秘書處)核對新生姓名,告知新生學號。同時在電腦上注冊。
2、(組織部)收取新生的戶口遷移證和黨、團組織關系,裝進信封,并在信封上寫上學生的姓名和專業。
3、(團總支素質拓展部)工作人員收取費用。兩位工作人員收錢,一位做固定錢數的捆綁,還有一位負責把錢收起來,并在新生表格上劃勾。
4、(學習部)費用收取完畢,一位同學開收據。
5、(宿管部)新生報學號,隨機分配宿舍并分配鑰匙。
6、(宿管部)電腦操作人員根據學號、錄取通知書和交費單據在電腦中輸入信息,把各種單據一并交給新生,并叮囑其認真核對。
大學新生接待方案4
一、活動目的
又到了新生入學階段,新生初來咋到對這里不熟悉需要我們的幫助,但也為了給新生留下美好的.印象,同時也為我們樹立一個良好的形象,我們組織了迎接新生的工作。為了做好迎接11級新生的工作,信息工程系團委、青年志愿者協會結合了以往迎接新生的工作經驗,進行了周密的安排,確保本年度迎新工作的順利進行。
二、活動主題:
“迎新生,創和諧。”
三、活動時間:
20xx年9月xx日
四、活動地點:
B號樓門口、B215、H樓(建筑大廳)、宿舍
五、策劃單位:
信息工程系團委、青年志愿者協會
贊助單位:xx
活動人員:信息工程系青年志愿者
六、活動對象:
xx系20xx級全體新生及家長
七、活動展開
(一)前期準備
1、準備4張桌子,16個凳子
2、宣傳工作:橫幅、宣傳板
3、 9月9號17:40召集會員熟悉迎新流程和注意事項
(二)活動流程
在校內我們主要是幫新生及新生家長提行李,并帶他們到各個點辦理相關手續。
接待處
(1)、在一樓幫新生看行李
(2)、認真審查新生資格
(3)、帶新生到H樓繳費
(4)、在B215分宿舍
(5)、領取飯卡(在收取300元后給新生)
(6)、通知學生其他相關事項
新生接待工作的紀律要求:
1、總要求:文明有序、熱情服務、首問負責、團結協作、完成任務
2、具體要求
(1)按照分工,迅速開展工作
(2)所有參與接待的人,按時到崗到位,不得遲到早退,確實有特殊情況者,提出申請并做好交接工作。
(3)要熱情、熱心、耐心
(4)特殊問題,統一處理。
大學新生接待方案5
一、背景:
xx屆新生入學報到
二、主題:
入學教育帶班。
三、目的:
服務同學,鍛煉自己。
四、時間:
待定
五、地點:
待定
六、策劃方案:
1、前期:要取得老師的信任,讓老師學長能把這個艱巨的擔子交給我。我要在這個學期證明自己可以勝任,我充分準備著!
2、本學期向學長學習迎新帶班經驗,注意該重視的要點。借鑒經驗,少走彎路。
3、在新生報到的時間內,自己要站在與新生接觸的最前頭,了解新生的個人信息,如籍貫、特長、愛好及他們所憂慮的問題。同時這也是我認識他們,和他們深層接觸的一個基礎保證,這也是我第一次考察個人的關鍵時候,我認為在一個陌生的環境能有主見,還能保持自我的人很了不起。
4、在老師那里取得班級人員的資料,寢室安排的情況自己要先清楚,入學教育期間要常常深入到寢室了解學弟各個方面的事情,幫助他們解決一些實質性的需求,和一些心理上的疑惑。
5、這一階段自己所了解的情況和問題向老師作一個系統的,詳細的匯報。聽取意見,繼續積極投入工作。
中期:在教室和學弟學妹們一起度過,多與他們溝通交流。提供平臺讓他們能上講臺介紹自己,與大家分享自己的喜悅或是憂傷。從中我可以進一步的了解他們的具體情況,特別是心理上的問題,疏導他們心理上存在的障礙。比如:對高考成績的遺憾、對新學校的失落、對新環境的接納還沒有充分的準備而產生的焦慮。
2、引導他們從高中式的思維中向一個優秀大學生的思維轉變過來。告訴他們怎樣才是一個優秀大學生;怎樣要求自己去做一個優秀大學生,還有一個合格的優秀大學生應該擔當的責任。從這樣的教育入手,這雖然是老生常談,但真是有道理。
3、對我們學校的學習風氣、師資力量,教學水平作一個客觀的介紹,能與其他學校作一個綜合的對比,這樣可以體現出我們學校,特別是我們專業的優越性。能讓他們心里面踏實,對以后充滿信心。同時介紹學院的組織結構,行政機構和學生工作的各個方面,包括院團委學生會、團總支學生會以及班級團支部的.組織形式。這些對他們日后的選擇,有一定的啟蒙導向作用。
4、和大家一起分享南昌的一些事,城市的環境、市區的道路交通、景點和購物娛樂場所。特別是學院周邊地區的商場、醫院和銀行網點。更快地讓他們熟悉環境,在外面不上當受騙。
5、在班上組織一兩個大家能在一起參與的活動,從中能讓大家更快地相互認識,二者可以讓我更直觀地發掘有特長的人才,為班級挑選班干打好發展的基礎。也為學生會日后招新提供依據。
6、在大家對大學有一番認識之后,要求每人寫一份大學規劃書,真心實意的道出最初的想法。大學三年有一個全局的規劃就不容易失去自我,隨波逐流。
7、組織召開班干競選大會。
①號召大家積極參與競選,能讓的人站在講臺上競爭,為班級為鍛煉自己做出努力。
②邀請班主任和學長到席
③請大家依次上臺競選,說出自己的想法。
④請老師和學長依次點評
⑤與搭檔還有老師和各位學長討論,如何確定人選
后期:交付工作,進行總結。
2、經常能和他們溝通交流,以自己的經驗對學弟們的生活、學習、工作進行指導,和大家成為朋友。
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