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營(yíng)銷費(fèi)用預(yù)算方案怎么寫

時(shí)間:2024-05-03 08:00:02 方案 我要投稿
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關(guān)于營(yíng)銷費(fèi)用預(yù)算方案怎么寫

  為了確保我們的努力取得實(shí)效,就常常需要事先準(zhǔn)備方案,方案是闡明行動(dòng)的時(shí)間,地點(diǎn),目的,預(yù)期效果,預(yù)算及方法等的書面計(jì)劃。那么你有了解過方案嗎?以下是小編整理的關(guān)于營(yíng)銷費(fèi)用預(yù)算方案怎么寫,希望能夠幫助到大家。

關(guān)于營(yíng)銷費(fèi)用預(yù)算方案怎么寫

關(guān)于營(yíng)銷費(fèi)用預(yù)算方案怎么寫1

  1. 目的:

  對(duì)集團(tuán)營(yíng)銷費(fèi)用管理統(tǒng)一口徑、規(guī)范流程、加強(qiáng)內(nèi)控,提高集團(tuán)營(yíng)銷費(fèi)用使用效果。

  2. 范圍:

  本辦法適用于集團(tuán)內(nèi)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)。

  3. 職責(zé):

  集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部、產(chǎn)品品類部負(fù)責(zé)本規(guī)范的制訂、解釋、修改,并會(huì)同風(fēng)險(xiǎn)管理部檢查執(zhí)行情況。集團(tuán)內(nèi)房地產(chǎn)開發(fā)公司負(fù)責(zé)具體實(shí)施。

  4. 營(yíng)銷費(fèi)用的界定

  營(yíng)銷費(fèi)用的定義:營(yíng)銷費(fèi)用指因產(chǎn)品銷售及售后服務(wù)而發(fā)生的營(yíng)銷行為所產(chǎn)生的費(fèi)用,不同于會(huì)計(jì)口徑的營(yíng)銷設(shè)施建造費(fèi)及營(yíng)業(yè)費(fèi)用。具體包含內(nèi)容參見附件1--《營(yíng)銷費(fèi)用歸集與分類指引》。

  各一線公司可在本規(guī)范分類基礎(chǔ)上進(jìn)行更為明細(xì)級(jí)別的分類。

  5. 營(yíng)銷費(fèi)用的管理原則

  5.1 額度控制原則:營(yíng)銷費(fèi)用管理應(yīng)按事先確定的額度進(jìn)行有計(jì)劃的使用,有效控制額度不被突破;額度確定時(shí)應(yīng)充分考慮項(xiàng)目情況、可能風(fēng)險(xiǎn)等因素。

  5.2 有效使用原則:對(duì)各項(xiàng)營(yíng)銷費(fèi)用使用有效性應(yīng)有及時(shí)的后評(píng)估,對(duì)無效用的營(yíng)銷活動(dòng)應(yīng)及時(shí)中止;

  5.3 實(shí)時(shí)反饋原則:營(yíng)銷費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)應(yīng)做到營(yíng)銷部、財(cái)務(wù)部、成本部口徑統(tǒng)一、及時(shí)反饋、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

  6. 營(yíng)銷費(fèi)用管理規(guī)定

  6.1 額度管理

  6.1.1 額度的確定

  6.1.1.1 各一線公司應(yīng)按項(xiàng)目、年度分別編制營(yíng)銷費(fèi)用計(jì)劃。

  為保障項(xiàng)目利潤(rùn)計(jì)劃實(shí)現(xiàn)需按項(xiàng)目編制營(yíng)銷費(fèi)用計(jì)劃;

  為滿足公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編制與實(shí)施需按年度編制營(yíng)銷費(fèi)用計(jì)劃。

  6.1.1.2 額度審批

  集團(tuán)年度總體及各區(qū)域的營(yíng)銷費(fèi)用率由集團(tuán)辦公會(huì)確定;

  各區(qū)域確定區(qū)域內(nèi)一線公司的營(yíng)銷費(fèi)用率并報(bào)集團(tuán)產(chǎn)品品類部、財(cái)務(wù)管理部備案。

  6.1.1.3營(yíng)銷費(fèi)用確定時(shí)間

  項(xiàng)目分期營(yíng)銷費(fèi)用額度與使用計(jì)劃在分期實(shí)施方案確定完成后15日內(nèi)確定,即:項(xiàng)目分期營(yíng)銷費(fèi)用額度在目標(biāo)成本編制階段完成;

  營(yíng)銷費(fèi)用年度使用計(jì)劃隨公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃完成,隨年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃同時(shí)報(bào)送集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部、產(chǎn)品品類部。

  6.1.1.4營(yíng)銷費(fèi)用額度確定方法

  (1) 各區(qū)域營(yíng)銷管理部宜編制適用于本區(qū)域、針對(duì)不同項(xiàng)目類型、不同開發(fā)階段的營(yíng)銷費(fèi)用 率參考表格;

  (2) 根據(jù)各項(xiàng)目當(dāng)年計(jì)劃銷售面積,計(jì)算各項(xiàng)目當(dāng)年銷售費(fèi)用總額;綜合性營(yíng)銷費(fèi)用額度

  (3) 各項(xiàng)目當(dāng)年費(fèi)用額度確定后,匯總成為年度營(yíng)銷費(fèi)用,格式參見附件2—項(xiàng)目營(yíng)銷費(fèi)用計(jì) 劃。

  (4) 營(yíng)銷費(fèi)用計(jì)劃由銷售部會(huì)同財(cái)務(wù)、成本部門共同擬訂,經(jīng)專題會(huì)議討論、總經(jīng)理批準(zhǔn)后確定執(zhí)行。

  6.1.2 額度的調(diào)整

  (1) 項(xiàng)目、年度營(yíng)銷費(fèi)用控制總額一經(jīng)確定,除非項(xiàng)目定位、整體性規(guī)劃設(shè)計(jì)發(fā)生重大調(diào)整、新增計(jì)劃外政策性費(fèi)用、年內(nèi)新增計(jì)劃外項(xiàng)目,否則不得進(jìn)行調(diào)整。超額使用須事先提交申請(qǐng),說明原因,經(jīng)一線公司財(cái)務(wù)管理部、成本管理部審核,報(bào)一線公司總經(jīng)理特批。

  (2) 不同項(xiàng)目的營(yíng)銷費(fèi)用控制額度不宜調(diào)配使用。

  (3) 在項(xiàng)目銷售計(jì)劃提前完成的前提下,應(yīng)及時(shí)調(diào)減營(yíng)銷費(fèi)用控制額度或停止相應(yīng)費(fèi)用額度 。此類調(diào)整由營(yíng)銷部門提出、經(jīng)辦,財(cái)務(wù)部門有建議調(diào)整權(quán)。

  6.2 《營(yíng)銷費(fèi)用使用計(jì)劃》的編制

  營(yíng)銷費(fèi)用使用計(jì)劃的實(shí)質(zhì)是與營(yíng)銷活動(dòng)計(jì)劃對(duì)應(yīng)的費(fèi)用支出計(jì)劃,營(yíng)銷費(fèi)用使用計(jì)劃應(yīng)分項(xiàng)目按月編制。

  編制主體:營(yíng)銷費(fèi)用使用計(jì)劃的編制主體是營(yíng)銷管理部,營(yíng)銷費(fèi)用使用計(jì)劃應(yīng)與充分考慮公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷售節(jié)奏、市場(chǎng)因素、客戶積累等各種因素的營(yíng)銷活動(dòng)計(jì)劃相匹配;并注意費(fèi)用計(jì)劃與活動(dòng)計(jì)劃的時(shí)間差。財(cái)務(wù)管理部、成本管理部是《計(jì)劃》編制的配合部門。

  編制時(shí)間:營(yíng)銷費(fèi)用額度的確定基礎(chǔ)是《計(jì)劃》,額度確定完畢的時(shí)間即《計(jì)劃》確定的時(shí)間。

  6.3 營(yíng)銷費(fèi)用的使用情況反饋

  6.3.1 營(yíng)銷費(fèi)用的反饋責(zé)任部門為營(yíng)銷管理部,財(cái)務(wù)管理部、成本管理部配合;

  6.3.2 營(yíng)銷費(fèi)用反饋與統(tǒng)計(jì)方法:

  (1) 營(yíng)銷費(fèi)用的反饋與統(tǒng)計(jì)方法

  本文所提及的營(yíng)銷費(fèi)用額度與統(tǒng)計(jì)方法與會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)方法不同,主要服務(wù)于營(yíng)銷費(fèi)用管理,目的是及時(shí)、客觀的反饋營(yíng)銷費(fèi)用使用與營(yíng)銷效果的匹配關(guān)系,從而提高營(yíng)銷費(fèi)用管理水平;如附件所示。

  (2)營(yíng)銷費(fèi)用的管理統(tǒng)計(jì)口徑為:按本年度合同簽訂口徑。具體內(nèi)容是:

  當(dāng)年簽訂的合同,不論其是否跨年度有效,均計(jì)入當(dāng)年?duì)I銷費(fèi)用額度,不分?jǐn)傊料乱荒甓龋履甓葼I(yíng)銷費(fèi)用額度中也不計(jì)入此類合同費(fèi)用;

  營(yíng)銷合同一經(jīng)簽訂,不論其是否付款及付款多少,亦不論其是否實(shí)施,均按合同金額計(jì)入年度費(fèi)用額度;

  無總價(jià)或僅確定單價(jià)的營(yíng)銷合同,按照“實(shí)施法”進(jìn)行費(fèi)用統(tǒng)計(jì)。例如:某報(bào)廣年度合同,僅約定每整版6萬(wàn)元的單價(jià)。某項(xiàng)目1-2月共發(fā)布整版廣告兩次,未付費(fèi),營(yíng)銷費(fèi)用統(tǒng)計(jì)中應(yīng)計(jì)入已發(fā)生12萬(wàn)元。

  按項(xiàng)目分解營(yíng)銷費(fèi)用控制額度及分析、考評(píng)營(yíng)銷費(fèi)用時(shí),綜合營(yíng)銷費(fèi)用可按銷售金額比例在各項(xiàng)目之間分?jǐn)偂?/p>

  (3) 營(yíng)銷費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)與反饋要求:

  一線公司營(yíng)銷管理部應(yīng)嚴(yán)格按合同管理流程進(jìn)行營(yíng)銷合同的起草、報(bào)批、簽訂工作,強(qiáng)調(diào)營(yíng)銷合同簽訂的及時(shí)性與“先簽合同后辦事”的事前要求。

  營(yíng)銷管理部應(yīng)有專人管理營(yíng)銷費(fèi)用使用情況,建立營(yíng)銷費(fèi)用計(jì)劃、合同、付款臺(tái)帳,并定期自行進(jìn)行費(fèi)用清查,主要包括已發(fā)生費(fèi)用的清理與待發(fā)生費(fèi)用的預(yù)估;每月末與財(cái)務(wù)部門核實(shí)營(yíng)銷費(fèi)用的使用情況,與成本部門核實(shí)營(yíng)銷設(shè)施建造費(fèi)用情況;

  營(yíng)銷費(fèi)用按月統(tǒng)計(jì)與反饋;一線公司財(cái)務(wù)每月通報(bào)各項(xiàng)目營(yíng)銷費(fèi)用額度使用情況,對(duì)超額或可能超額情況及時(shí)予以提醒、警報(bào)。每月3日前,由營(yíng)銷管理部專崗負(fù)責(zé)向區(qū)域營(yíng)銷管理部報(bào)送費(fèi)用使用情況、區(qū)域營(yíng)銷管理部將統(tǒng)計(jì)結(jié)果整理后在每月8日前報(bào)送集團(tuán)產(chǎn)品品類部及集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部。營(yíng)銷費(fèi)用報(bào)送表格詳附件2。

  區(qū)域營(yíng)銷管理部、集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)定期分別向區(qū)域、集團(tuán)管理層匯報(bào)營(yíng)銷費(fèi)用使用情況。

  6.4 營(yíng)銷效果后評(píng)估工作

  (1) 提倡推廣開展?fàn)I銷效果后評(píng)估的工作。營(yíng)銷推廣活動(dòng)后評(píng)估是體現(xiàn)營(yíng)銷活動(dòng)有效性的關(guān)鍵手段;也是減少“費(fèi)用使用完畢,銷售計(jì)劃未實(shí)現(xiàn)”風(fēng)險(xiǎn)的過程管理必要手段。

  (2) 后評(píng)估工作可參考以下方式進(jìn)行:

  安排專人或銷售代理對(duì)每次營(yíng)銷推廣后的客戶來訪量、來電量、咨詢量、來訪成交率進(jìn)行及時(shí)統(tǒng)計(jì),并將結(jié)果及時(shí)通報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門;統(tǒng)計(jì)頻度與通報(bào)頻度以月度為宜。

  根據(jù)評(píng)估結(jié)果在原定費(fèi)用額度內(nèi)對(duì)營(yíng)銷活動(dòng)方案作出的`調(diào)整;

  營(yíng)銷后評(píng)估工作盡可能形成標(biāo)準(zhǔn)化的分析報(bào)告并保存留檔。

  6.5 營(yíng)銷費(fèi)用的考核

  (1) 營(yíng)銷費(fèi)用使用情況應(yīng)明確納入營(yíng)銷部門的KPI考核指標(biāo)范圍;

  (2) 營(yíng)銷費(fèi)用考核應(yīng)包括但不限于下列指標(biāo),突出關(guān)注營(yíng)銷業(yè)績(jī)、營(yíng)銷費(fèi)用計(jì)劃執(zhí)行情況和營(yíng)銷費(fèi)用使用效果:

  銷售費(fèi)用率=營(yíng)銷費(fèi)用發(fā)生額/銷售額(以簽約口徑)×100%

  營(yíng)銷費(fèi)用計(jì)劃(額度)發(fā)生率=營(yíng)銷費(fèi)用實(shí)際發(fā)生額/營(yíng)銷費(fèi)用計(jì)劃數(shù)(額度)×100%

  6.6 責(zé)任管理

  6.6.1 一線公司營(yíng)銷部門為營(yíng)銷費(fèi)用總體控制責(zé)任部門。負(fù)責(zé)組織擬訂營(yíng)銷費(fèi)用管理辦法,編報(bào)營(yíng)銷費(fèi)用計(jì)劃并分解額度、實(shí)施,會(huì)同相關(guān)部門進(jìn)行營(yíng)銷費(fèi)用分析,反饋營(yíng)銷費(fèi)用使用情況等。

  6.6.2 一線公司財(cái)務(wù)與成本管理部門為營(yíng)銷費(fèi)用總體控制的配合、監(jiān)督責(zé)任部門,主要協(xié)助完善營(yíng)銷費(fèi)用管理、審核營(yíng)銷費(fèi)用計(jì)劃及相關(guān)合同、分解控制額度。其中財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)營(yíng)銷費(fèi)用的歸集與核算等,并側(cè)重銷售費(fèi)用的監(jiān)控;成本管理部側(cè)重營(yíng)銷設(shè)施建造費(fèi)用的監(jiān)控。

  6.6.4 一線公司可根據(jù)本規(guī)范,結(jié)合實(shí)際細(xì)化相關(guān)部門對(duì)營(yíng)銷費(fèi)用的管理職責(zé)。

  6.7 過程控制原則

  6.7.1 支付權(quán)限:營(yíng)銷費(fèi)用支付權(quán)限為一線公司第一負(fù)責(zé)人或其授權(quán)的責(zé)任人。

  6.7.2 資源整合原則:營(yíng)銷費(fèi)用使用中應(yīng)注意各項(xiàng)目營(yíng)銷活動(dòng)的協(xié)調(diào),各項(xiàng)目營(yíng)銷資源的共享等。例如:共用統(tǒng)一的銷售展示廳;共用同一報(bào)廣推廣等;合作伙伴使用過程中的盡可能考慮年度協(xié)議、戰(zhàn)略合作的方式。

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  一、 活動(dòng)目的:

  書是人類的朋友,書籍是人類進(jìn)步的階梯!為了拓寬學(xué)生的知識(shí)面,通過開展“和書交朋友,遨游知識(shí)大海洋”系列讀書活動(dòng),激發(fā)學(xué)生讀書的興趣,讓每一個(gè)學(xué)生都想讀書、愛讀書、會(huì)讀書,從小養(yǎng)成熱愛書籍,博覽群書的好習(xí)慣,并在讀書實(shí)踐活動(dòng)中陶冶情操,獲取真知,樹立理想!

  二、活動(dòng)目標(biāo):

  1、通過活動(dòng),建立起以學(xué)校班級(jí)、個(gè)人為主的班級(jí)圖書角和個(gè)人小書庫(kù)。

  2、通過活動(dòng),在校園內(nèi)形成熱愛讀書的良好風(fēng)氣。

  3、通過活動(dòng),使學(xué)生養(yǎng)成博覽群書的好習(xí)慣。

  4、通過活動(dòng),促進(jìn)學(xué)生知識(shí)更新、思維活躍、綜合實(shí)踐能力的提高。

  三、活動(dòng)實(shí)施的`計(jì)劃

  1、 做好讀書登記簿

 。1) 每個(gè)學(xué)生結(jié)合個(gè)人實(shí)際,準(zhǔn)備一本讀書登記簿,具體格式可讓學(xué)生根據(jù)自己喜好來設(shè)計(jì)、裝飾,使其生動(dòng)活潑、各具特色,其中要有讀書的內(nèi)容、容量、實(shí)現(xiàn)時(shí)間、好詞佳句集錦、心得體會(huì)等欄目,高年級(jí)可適當(dāng)作讀書筆記。

 。2) 每個(gè)班級(jí)結(jié)合學(xué)生的計(jì)劃和班級(jí)實(shí)際情況,也制定出相應(yīng)的班級(jí)讀書目標(biāo)和讀書成長(zhǎng)規(guī)劃書,其中要有措施、有保障、有效果、有考評(píng),簡(jiǎn)潔明了,易于操作。

 。3)中隊(duì)會(huì)組織一次“讀書交流會(huì)”展示同學(xué)們的讀書登記簿并做出相應(yīng)評(píng)價(jià)。

  2、 舉辦讀書展覽:

  各班級(jí)定期舉辦“讀書博覽會(huì)”,以“名人名言”、格言、諺語(yǔ)、經(jīng)典名句、“書海拾貝”、“我最喜歡的___”、“好書推薦”等形式,向同學(xué)們介紹看過的新書、好書、及書中的部分內(nèi)容交流自己在讀書活動(dòng)中的心得體會(huì),在班級(jí)中形成良好的讀書氛圍。

  3、 出讀書小報(bào):

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  1.目的:

  對(duì)集團(tuán)營(yíng)銷費(fèi)用管理統(tǒng)一口徑、規(guī)范流程、加強(qiáng)內(nèi)控,提高集團(tuán)營(yíng)銷費(fèi)用使用效果。

  2.范圍:

  本辦法適用于集團(tuán)內(nèi)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)。

  3.職責(zé):

  集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部、產(chǎn)品品類部負(fù)責(zé)本規(guī)范的制訂、解釋、修改,并會(huì)同風(fēng)險(xiǎn)管理部檢查執(zhí)行情況。集團(tuán)內(nèi)房地產(chǎn)開發(fā)公司負(fù)責(zé)具體實(shí)施。

  4.營(yíng)銷費(fèi)用的界定

  營(yíng)銷費(fèi)用的定義:營(yíng)銷費(fèi)用指因產(chǎn)品銷售及售后服務(wù)而發(fā)生的營(yíng)銷行為所產(chǎn)生的費(fèi)用,不同于會(huì)計(jì)口徑的營(yíng)銷設(shè)施建造費(fèi)及營(yíng)業(yè)費(fèi)用。具體包含內(nèi)容參見附件1--《營(yíng)銷費(fèi)用歸集與分類指引》。

  各一線公司可在本規(guī)范分類基礎(chǔ)上進(jìn)行更為明細(xì)級(jí)別的分類。

  5.營(yíng)銷費(fèi)用的管理原則

  5.1額度控制原則:營(yíng)銷費(fèi)用管理應(yīng)按事先確定的額度進(jìn)行有計(jì)劃的使用,有效控制額度不被突破;額度確定時(shí)應(yīng)充分考慮項(xiàng)目情況、可能風(fēng)險(xiǎn)等因素。

  5.2有效使用原則:對(duì)各項(xiàng)營(yíng)銷費(fèi)用使用有效性應(yīng)有及時(shí)的后評(píng)估,對(duì)無效用的營(yíng)銷活動(dòng)應(yīng)及時(shí)中止;

  5.3實(shí)時(shí)反饋原則:營(yíng)銷費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)應(yīng)做到營(yíng)銷部、財(cái)務(wù)部、成本部口徑統(tǒng)一、及時(shí)反饋、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

  6.營(yíng)銷費(fèi)用管理規(guī)定

  6.1額度管理

  6.1.1額度的確定

  各一線公司應(yīng)按項(xiàng)目、年度分別編制營(yíng)銷費(fèi)用計(jì)劃。

  為保障項(xiàng)目利潤(rùn)計(jì)劃實(shí)現(xiàn)需按項(xiàng)目編制營(yíng)銷費(fèi)用計(jì)劃;

  為滿足公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編制與實(shí)施需按年度編制營(yíng)銷費(fèi)用計(jì)劃。

  額度審批

  集團(tuán)年度總體及各區(qū)域的營(yíng)銷費(fèi)用率由集團(tuán)辦公會(huì)確定;

  各區(qū)域確定區(qū)域內(nèi)一線公司的營(yíng)銷費(fèi)用率并報(bào)集團(tuán)產(chǎn)品品類部、財(cái)務(wù)管理部備案。

  6.1.1.3營(yíng)銷費(fèi)用確定時(shí)間

  項(xiàng)目分期營(yíng)銷費(fèi)用額度與使用計(jì)劃在分期實(shí)施方案確定完成后15日內(nèi)確定,即:項(xiàng)目分期營(yíng)銷費(fèi)用額度在目標(biāo)成本編制階段完成;

  營(yíng)銷費(fèi)用年度使用計(jì)劃隨公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃完成,隨年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃同時(shí)報(bào)送集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部、產(chǎn)品品類部。

  6.1.1.4營(yíng)銷費(fèi)用額度確定方法

  (1)各區(qū)域營(yíng)銷管理部宜編制適用于本區(qū)域、針對(duì)不同項(xiàng)目類型、不同開發(fā)階段的營(yíng)銷費(fèi)用率參考表格;

  (2)根據(jù)各項(xiàng)目當(dāng)年計(jì)劃銷售面積,計(jì)算各項(xiàng)目當(dāng)年銷售費(fèi)用總額;綜合性營(yíng)銷費(fèi)用額度

  (3)各項(xiàng)目當(dāng)年費(fèi)用額度確定后,匯總成為年度營(yíng)銷費(fèi)用,格式參見附件2—項(xiàng)目營(yíng)銷費(fèi)用計(jì)劃。

  (4)營(yíng)銷費(fèi)用計(jì)劃由銷售部會(huì)同財(cái)務(wù)、成本部門共同擬訂,經(jīng)專題會(huì)議討論、總經(jīng)理批準(zhǔn)后確定執(zhí)行。

  6.1.2額度的調(diào)整

  (1)項(xiàng)目、年度營(yíng)銷費(fèi)用控制總額一經(jīng)確定,除非項(xiàng)目定位、整體性規(guī)劃設(shè)計(jì)發(fā)生重大調(diào)整、新增計(jì)劃外政策性費(fèi)用、年內(nèi)新增計(jì)劃外項(xiàng)目,否則不得進(jìn)行調(diào)整。超額使用須事先提交申請(qǐng),說明原因,經(jīng)一線公司財(cái)務(wù)管理部、成本管理部審核,報(bào)一線公司總經(jīng)理特批。

  (2)不同項(xiàng)目的營(yíng)銷費(fèi)用控制額度不宜調(diào)配使用。

  (3)在項(xiàng)目銷售計(jì)劃提前完成的'前提下,應(yīng)及時(shí)調(diào)減營(yíng)銷費(fèi)用控制額度或停止相應(yīng)費(fèi)用額度。此類調(diào)整由營(yíng)銷部門提出、經(jīng)辦,財(cái)務(wù)部門有建議調(diào)整權(quán)。

  6.2《營(yíng)銷費(fèi)用使用計(jì)劃》的編制

  營(yíng)銷費(fèi)用使用計(jì)劃的實(shí)質(zhì)是與營(yíng)銷活動(dòng)計(jì)劃對(duì)應(yīng)的費(fèi)用支出計(jì)劃,營(yíng)銷費(fèi)用使用計(jì)劃應(yīng)分項(xiàng)目按月編制。

  編制主體:營(yíng)銷費(fèi)用使用計(jì)劃的編制主體是營(yíng)銷管理部,營(yíng)銷費(fèi)用使用計(jì)劃應(yīng)與充分考慮公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷售節(jié)奏、市場(chǎng)因素、客戶積累等各種因素的營(yíng)銷活動(dòng)計(jì)劃相匹配;并注意費(fèi)用計(jì)劃與活動(dòng)計(jì)劃的時(shí)間差。財(cái)務(wù)管理部、成本管理部是《計(jì)劃》編制的配合部門。

  編制時(shí)間:營(yíng)銷費(fèi)用額度的確定基礎(chǔ)是《計(jì)劃》,額度確定完畢的時(shí)間即《計(jì)劃》確定的時(shí)間。

  6.3營(yíng)銷費(fèi)用的使用情況反饋

  6.3.1營(yíng)銷費(fèi)用的反饋責(zé)任部門為營(yíng)銷管理部,財(cái)務(wù)管理部、成本管理部配合;

  6.3.2營(yíng)銷費(fèi)用反饋與統(tǒng)計(jì)方法:

  (1)營(yíng)銷費(fèi)用的反饋與統(tǒng)計(jì)方法

  本文所提及的營(yíng)銷費(fèi)用額度與統(tǒng)計(jì)方法與會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)方法不同,主要服務(wù)于營(yíng)銷費(fèi)用管理,目的是及時(shí)、客觀的反饋營(yíng)銷費(fèi)用使用與營(yíng)銷效果的匹配關(guān)系,從而提高營(yíng)銷費(fèi)用管理水平;如附件所示。

  (2)營(yíng)銷費(fèi)用的管理統(tǒng)計(jì)口徑為:按本年度合同簽訂口徑。具體內(nèi)容是:

  當(dāng)年簽訂的合同,不論其是否跨年度有效,均計(jì)入當(dāng)年?duì)I銷費(fèi)用額度,不分?jǐn)傊料乱荒甓龋履甓葼I(yíng)銷費(fèi)用額度中也不計(jì)入此類合同費(fèi)用;

  營(yíng)銷合同一經(jīng)簽訂,不論其是否付款及付款多少,亦不論其是否實(shí)施,均按合同金額計(jì)入年度費(fèi)用額度;

  無總價(jià)或僅確定單價(jià)的營(yíng)銷合同,按照“實(shí)施法”進(jìn)行費(fèi)用統(tǒng)計(jì)。例如:某報(bào)廣年度合同,僅約定每整版6萬(wàn)元的單價(jià)。某項(xiàng)目1-2月共發(fā)布整版廣告兩次,未付費(fèi),營(yíng)銷費(fèi)用統(tǒng)計(jì)中應(yīng)計(jì)入已發(fā)生12萬(wàn)元。

  按項(xiàng)目分解營(yíng)銷費(fèi)用控制額度及分析、考評(píng)營(yíng)銷費(fèi)用時(shí),綜合營(yíng)銷費(fèi)用可按銷售金額比例在各項(xiàng)目之間分?jǐn)偂?/p>

  (3)營(yíng)銷費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)與反饋要求:

  一線公司營(yíng)銷管理部應(yīng)嚴(yán)格按合同管理流程進(jìn)行營(yíng)銷合同的起草、報(bào)批、簽訂工作,強(qiáng)調(diào)營(yíng)銷合同簽訂的及時(shí)性與“先簽合同后辦事”的事前要求。

  營(yíng)銷管理部應(yīng)有專人管理營(yíng)銷費(fèi)用使用情況,建立營(yíng)銷費(fèi)用計(jì)劃、合同、付款臺(tái)帳,并定期自行進(jìn)行費(fèi)用清查,主要包括已發(fā)生費(fèi)用的清理與待發(fā)生費(fèi)用的預(yù)估;每月末與財(cái)務(wù)部門核實(shí)營(yíng)銷費(fèi)用的使用情況,與成本部門核實(shí)營(yíng)銷設(shè)施建造費(fèi)用情況;

  營(yíng)銷費(fèi)用按月統(tǒng)計(jì)與反饋;一線公司財(cái)務(wù)每月通報(bào)各項(xiàng)目營(yíng)銷費(fèi)用額度使用情況,對(duì)超額或可能超額情況及時(shí)予以提醒、警報(bào)。每月3日前,由營(yíng)銷管理部專崗負(fù)責(zé)向區(qū)域營(yíng)銷管理部報(bào)送費(fèi)用使用情況、區(qū)域營(yíng)銷管理部將統(tǒng)計(jì)結(jié)果整理后在每月8日前報(bào)送集團(tuán)產(chǎn)品品類部及集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部。營(yíng)銷費(fèi)用報(bào)送表格詳附件2。

  區(qū)域營(yíng)銷管理部、集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)定期分別向區(qū)域、集團(tuán)管理層匯報(bào)營(yíng)銷費(fèi)用使用情況。

  6.4營(yíng)銷效果后評(píng)估工作

  (1)提倡推廣開展?fàn)I銷效果后評(píng)估的工作。營(yíng)銷推廣活動(dòng)后評(píng)估是體現(xiàn)營(yíng)銷活動(dòng)有效性的關(guān)鍵手段;也是減少“費(fèi)用使用完畢,銷售計(jì)劃未實(shí)現(xiàn)”風(fēng)險(xiǎn)的過程管理必要手段。

  (2)后評(píng)估工作可參考以下方式進(jìn)行:

  安排專人或銷售代理對(duì)每次營(yíng)銷推廣后的客戶來訪量、來電量、咨詢量、來訪成交率進(jìn)行及時(shí)統(tǒng)計(jì),并將結(jié)果及時(shí)通報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門;統(tǒng)計(jì)頻度與通報(bào)頻度以月度為宜。

  根據(jù)評(píng)估結(jié)果在原定費(fèi)用額度內(nèi)對(duì)營(yíng)銷活動(dòng)方案作出的調(diào)整;

  營(yíng)銷后評(píng)估工作盡可能形成標(biāo)準(zhǔn)化的分析報(bào)告并保存留檔。

  6.5營(yíng)銷費(fèi)用的考核

  (1)營(yíng)銷費(fèi)用使用情況應(yīng)明確納入營(yíng)銷部門的KPI考核指標(biāo)范圍;

  (2)營(yíng)銷費(fèi)用考核應(yīng)包括但不限于下列指標(biāo),突出關(guān)注營(yíng)銷業(yè)績(jī)、營(yíng)銷費(fèi)用計(jì)劃執(zhí)行情況和營(yíng)銷費(fèi)用使用效果:

  銷售費(fèi)用率=營(yíng)銷費(fèi)用發(fā)生額/銷售額(以簽約口徑)×100%

  營(yíng)銷費(fèi)用計(jì)劃(額度)發(fā)生率=營(yíng)銷費(fèi)用實(shí)際發(fā)生額/營(yíng)銷費(fèi)用計(jì)劃數(shù)(額度)×100%

  6.6責(zé)任管理

  6.6.1一線公司營(yíng)銷部門為營(yíng)銷費(fèi)用總體控制責(zé)任部門。負(fù)責(zé)組織擬訂營(yíng)銷費(fèi)用管理辦法,編報(bào)營(yíng)銷費(fèi)用計(jì)劃并分解額度、實(shí)施,會(huì)同相關(guān)部門進(jìn)行營(yíng)銷費(fèi)用分析,反饋營(yíng)銷費(fèi)用使用情況等。

  6.6.2一線公司財(cái)務(wù)與成本管理部門為營(yíng)銷費(fèi)用總體控制的配合、監(jiān)督責(zé)任部門,主要協(xié)助完善營(yíng)銷費(fèi)用管理、審核營(yíng)銷費(fèi)用計(jì)劃及相關(guān)合同、分解控制額度。其中財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)營(yíng)銷費(fèi)用的歸集與核算等,并側(cè)重銷售費(fèi)用的監(jiān)控;成本管理部側(cè)重營(yíng)銷設(shè)施建造費(fèi)用的監(jiān)控。

  6.6.4一線公司可根據(jù)本規(guī)范,結(jié)合實(shí)際細(xì)化相關(guān)部門對(duì)營(yíng)銷費(fèi)用的管理職責(zé)。

  6.7過程控制原則

  6.7.1支付權(quán)限:營(yíng)銷費(fèi)用支付權(quán)限為一線公司第一負(fù)責(zé)人或其授權(quán)的責(zé)任人。

  6.7.2資源整合原則:營(yíng)銷費(fèi)用使用中應(yīng)注意各項(xiàng)目營(yíng)銷活動(dòng)的協(xié)調(diào),各項(xiàng)目營(yíng)銷資源的共享等。例如:共用統(tǒng)一的銷售展示廳;共用同一報(bào)廣推廣等;合作伙伴使用過程中的盡可能考慮年度協(xié)議、戰(zhàn)略合作的方式。

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