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網上校園開放周活動方案
全校各單位:
經研究,學校決定20xx年“校園開放日”活動繼續以網上“校園開放周”的方式進行。現就有關事項通知如下:
一、活動目的和形式
武漢大學“校園開放日”活動自2001年首次舉辦以,迄今已連續舉辦了十七屆,旨在傳承武大精神、弘揚珞珈化、吸引優質生、展現辦學成果、彰顯社會責任。從2014年開始我校連續4年利用互聯網與新媒體向社會集中展示學校悠久的辦學歷史、優美的校園環境、雄厚的辦學實力和豐富的校園化,取得了顯著的成效。
為進一步提升校園開放周的宣傳效果,擴大校園開放周的覆蓋范圍,讓全國高考考生和家長更詳盡地了解學校本科招生信息,更迅捷地進行高考志愿選擇和填報咨詢,更全面地了解武漢大學教育狀態和辦學成果,經研究決定,學校20xx年“校園開放日”活動繼續以網上“校園開放周”的方式進行,開放時間20xx年6月24日--0日,并同時通過微信在手機端進行展示。
二、組織機構與職責
學校成立20xx年網上“校園開放周”活動工作小組,周葉中副校長任組長,本科生院牽頭組織實施。具體組成單位及相關職責如下:
成員單位:黨政辦公室、本科生院、宣傳部、學生工作部、團委、學生就業指導與服務中心、國際交流部、后勤保障部、信息中心及本科招生相關院系。
黨政辦公室負責活動的相關協調,本科生院負責開放周平臺的運行和維護,宣傳部負責活動的宣傳報道,信息中心負責網絡及服務器運行保障,其余部門及學院負責涉及本部門、本學院最新成果的展示布展、公共展區宣傳內容的提供、安排人員參與咨詢解答及訪接待。
三、活動安排
(一)宣傳展覽
20xx年“校園開放周”網站設六個展區,集中展示學校辦學特色、人才培養、名師校友、學生工作、校園化及招生相關信息等內容。分別是:
“熱點武大”展區的內容包括:校長致辭、名家漫談、社會評價等。內容由本科生院提供。
“相約武大”展區展示本科招生相關信息,包括招生政策、歷年招生計劃、歷年錄取情況、常見問題解答、志愿填報技巧等。內容由本科生院提供。
“成才武大”展區的內容包括:名師名家、人才培養、獎助體系、校園化、國際辦學、學生生活、學生發展、在武大等你、杰出校友8個板塊,內容分別由本科生院、學生工作部、團委、國際交流部、后勤保障部、學生就業指導與服務中心提供。
“美哉武大”展區以圖并茂的方式展示學校悠久的辦學歷史、優美的校園環境和豐富的校園化。內容由本科生院提供。
“院系風采”展區集中展示20xx年有本科招生計劃的院系(包括弘毅學堂)實力和風采,內容可包括院長寄語、學科特色、專業介紹、名師名家、就業前景、學生生活等板塊。內容由各院系提供及布展。
“視頻專區”是今年新設立區域,將集中展示學校宣傳片、招生宣傳視頻、新拍攝完成的兩個《院長訪談學院、學科》系列和一個《武漢大學的專業》系列。內容由宣傳部、本科生院提供。
以上各展區布展由各相關部門及院系負責,仍然繼續使用2017年用戶名及密碼登錄“校園開放周”網站后臺系統(xx)自行發布。
(二)咨詢活動
20xx年網上“校園開放周”咨詢活動分為三種,分別是:網上咨詢室咨詢、微博咨詢及電話咨詢。同時保留現場咨詢方式,咨詢地點設在本科生院招生工作處和各院系。
“校園開放周”網站首頁、各單位展區及各招生宣傳組均設網上咨詢入口,分別鏈接各單位的網上咨詢室,并公布各單位。各有關單位在開放周期間要根據公布的咨詢渠道,安排專人解答考生的提問。如有考生及家長校,各部門及院系也應熱情接待。
咨詢活動期間,6月24-26日每天8:0—18:00各單位和院系安排專人不間斷接受咨詢及網上問題回復,27-0日按正常上班作息時間接受咨詢。
四、有關要求
相關職能部門及各院系須在6月2日12:00前完成網上展區布置,要多采用考生容易感知或接受的展現形式,如圖片、視頻等,充分展現學校、學院特色,要站在吸引優秀高中學生的角度,內容要真實、有效并且貼近學生。
各單位要充分認識舉辦“校園開放周”活動的重要意義,認真組織,妥善安排,確保各項工作順利實施,為全國考生及家長提供優質服務。
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