運動休閑嘉年華活動策劃方案

　　項目：“打造品質生活”――08’富陽運動休閑嘉年華

　　策劃：吳璇

　　時間：20XX年7月31日

　　策劃背景

　　近幾年來，人們生活水平直線上升。市委市政府提出的建設“生活富裕、生命陽光”和諧新富陽的奮斗目標，與杭州提出的打造“生活品質之城”不謀而合、一脈相承，也符合廣大老百姓對美好生活的期盼。同時，我市把融入大都市戰(zhàn)略作為核心戰(zhàn)略、主導戰(zhàn)略、“一號戰(zhàn)略”，融入大都市、長三角是富陽發(fā)展的重大機遇和根本依托，是大勢所趨、形勢所迫。

　　為推進共建“運動休閑之城”，共建共享品質生活，作為富陽本地唯一權威的平面媒體，富陽日報特倡議舉辦“打造運動休閑 品質生活”――08富陽運動休閑嘉年華嘉年華，通過以運動休閑產(chǎn)品展示為主，珠寶展、書展、時裝秀、房展、車展等一系列的創(chuàng)意活動為輔的大規(guī)模展覽會形式，推介運動休閑、品質生活的核心概念，使這次盛會在20XX年的國慶節(jié)為富陽人民帶來一場全新的視覺和感覺的沖擊。同時，帶動富陽消費品市場的發(fā)展，為富陽人民營造一種嶄新的生活理念。

　　在已成功舉辦20XX嘉年華的基礎上，這次盛會勢必會成為展示富陽打造“運動休閑之城”的一個窗口，成為彰顯富陽“生活富裕，生命陽光”的一次盛會，也將是富陽改革開放30周年的一個最好的展示平臺。也希望此盛會能一直延續(xù)下去，成為富陽又一個城市品牌。

　　活動目的

　　1. 全面展示富陽改革開放三十周年來，富陽居住環(huán)境、消費水平等的發(fā)展歷程和城市建設成就、富陽城市未來的發(fā)展規(guī)劃；全面展示富陽運動休閑的城市特色；堅定市民對市政府的信心，樹立政府在社會和市民心目中的良好形象。展示富陽市政府對富陽未來發(fā)展的戰(zhàn)略決策和信心，展示富陽美好的愿望，傳達出“生命陽光”的豐富內涵，彰顯富陽新時代精神。

　　2. 遵循國家對消費品行業(yè)宏觀調控的精神，引導富陽消費品市場（以運動休閑產(chǎn)品為主）積極健康的發(fā)展，創(chuàng)造更和諧的富陽消費品市場環(huán)境，促進富陽消費品市場向著有序的市場狀況健康發(fā)展，樹立本土產(chǎn)品的品牌意識，使運動休閑產(chǎn)業(yè)在今后富陽經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮更大的作用。

　　3. 充分發(fā)揮富陽近郊區(qū)位優(yōu)勢、山水文化優(yōu)勢，實現(xiàn)與杭州動靜結合、相互融合，功能互補、良性互動，相輔相成、相得益彰。深入實施“融入大杭州”戰(zhàn)略，全面推進環(huán)境升級工程，走山水路、打山水牌、建山水城，實現(xiàn)環(huán)境再造、功能再造、活力再造。打造“富裕陽光之城”，建設一個“生活富裕、生命陽光”的和諧新富陽；打造“運動休閑之城”，打響“休閑杭州、運動富陽”的品牌。

　　4. 通過樹立“運動休閑之城”的形象，推動富陽運動休閑產(chǎn)品等行業(yè)的發(fā)展，以本次嘉年華活動為契機提升富陽運動休閑消費品市場的整體品質，創(chuàng)造具有富陽特色的品質生活之城，使運動休閑、品質生活的理念深入人心。

　　5. 通過嘉年華大型集中展示的形式和相關活動使富陽市民和其他地區(qū)對富陽運動休閑及其他行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀有一個更直觀的了解，全面展示富陽形象。

　　6. 銷售目標：最大限度的激發(fā)消費者的購買欲望，從而盡可能多地完成銷售額。

　　7. 品牌目標：充分發(fā)揮富陽日報的優(yōu)勢，完美打造富陽運動休閑嘉年華的品牌形象，為以后運動休閑嘉年華的舉辦建立穩(wěn)固的品牌基礎。

　　8. 管理目標：吸取20XX嘉年華成功的經(jīng)驗，以創(chuàng)新為發(fā)展的根本。通過對本屆嘉年華的商業(yè)運作，總結出一套科學的、系統(tǒng)的具有切實可行性的運作模式。

　　9. 行業(yè)目標：通過對本屆嘉年華的成功運作，有效地增進本土業(yè)界的相互了解和溝通，相互配合和協(xié)作，從而提高富陽本土運動休閑產(chǎn)業(yè)及其他消費品行業(yè)的競爭力和整體形象。同時，加強富陽本土行業(yè)與其他地區(qū)的行業(yè)交流與學習，擴大本土業(yè)界的創(chuàng)新視野。

　　相關單位

　　主辦單位：富陽市運動休閑委員會

　　承辦單位：富陽市運動休閑委員會辦公室

　　媒體支持：杭州日報、都市快報、富陽廣播電視臺、富陽新聞網(wǎng)等

　　策劃思路

　　在打造運動休閑城市的同時，打造品質生活的理念也已深入人心。本次運動休閑嘉年華除了提供展示和交易的平臺，更重要的是將運動休閑和品質生活的理念灌輸給百姓。與傳統(tǒng)的展覽會相比，此次嘉年華無論在形式還是內容上都將有較大的突破。

　　活動主會場設在體育館，館內設運動休閑產(chǎn)品展和改革開放三十周年展示中心；館外空地和部分運動場設車展、房展，其他空地設游園項目。前期依托富陽日報在富陽的影響以及杭報集團的宣傳實力做足宣傳造勢的文章，編制會刊，舉行“運動休閑、品質生活”英雄大會論壇并進行全面報道；而在嘉年華的3天時間內，將以國慶節(jié)為依托點，上演花車游行、文藝演出、品牌服裝秀、親子比賽、許愿墻、現(xiàn)場抽獎、展臺小姐/先生評選等活動，既符合展會既時尚又經(jīng)典的品質，又烘托會場氣氛，起到更好的宣傳作用。

　　活動階段劃分：

　　針對運動休閑嘉年華各項工作的準備情況，我們將宣傳推廣進程劃分為三個階段：

　　1、 準備階段（8月11日-9月28日）：宣傳預熱、招商推廣、各項工作的落實。

　　2、 展會階段（9月29日-10月1日）：把握展會進程，宣傳展覽、參展物品、各項活動的新、奇、特點，引導消費者成為本次展覽會的關注者、參與者和傳播者。

　　3、 反饋階段（10月2日-10月10日）：處理善后工作，信息反饋、整理。

　　實施方案

　　1、 準備階段：

　　⑴ 確定指導單位、協(xié)辦單位、承辦單位等，并與之洽談，成立展會組委會；聯(lián)系各家媒體。（8月22日前完成）

　　⑵ 活動啟動消息發(fā)布。（平面媒體、網(wǎng)絡媒體、電視媒體、戶外媒體、廣播電臺媒體）（8月25日）

　　⑶ 廣告招商（冠名商、參展商、其他贊助商），洽談。（8月11日-9月12日）

　　⑷ “運動休閑、品質生活”英雄大會，邀請專家與商家、消費者一起討論品質生活，可組織有獎互動問答、抽獎等（禮物獎品可由贊助商或參展商提供，或由主辦方準備）（9月12日，前期聯(lián)系所需場地、道具、參加人員等）

　　⑸ 確定參展商，落實經(jīng)費，聯(lián)系展廳（暫定體育館）、施工單位、活動所需工作人員、與會專家等。（9月15日-9月19日）

　　⑹ 編制會刊。（9月15日-9月24日）

　　⑺ 聯(lián)系開幕式到場的領導，布置展廳，參展品入廳，并協(xié)調各方面瑣碎事宜。（9月25日-9月28日）

　　⑻ 媒體宣傳，通過平面媒體、網(wǎng)絡媒體、電視媒體、戶外媒體、廣播電臺媒體等對目標消費群進行轟炸式宣傳，務必達到引起消費欲望的程度。（8月25日-9月28日）

　　⑼ 最后確定展會各方面工作，查漏補缺，確保沒有疏漏。（9月27日-9月28日）

　　2、 展會階段（9月29日-10月1日）：

　　⑴ 9月29日上午8：00正式開幕，領導講話宣布開幕，同時花車在市區(qū)游行，并進行宣傳（花車可由參展的汽車行供應，可相應給該車行減一部分參展費用；若沒有可事先與承辦展覽的單位協(xié)調）。

　　⑵ 展區(qū)劃分：

　　① 戶外運動產(chǎn)品展區(qū)

　　② 健身器材展區(qū)

　　③ 運動休閑服飾展區(qū)

　　④ 車展區(qū) （以運動類車型為主，如越野、跑車等）

　　⑤ 房展區(qū)

　　⑶ 具體展會期間開展的活動安排如下：

　　① 親子比賽：9月29日，由觀看展覽的母親與子女一起做運動類小游戲，進行比賽，安排小獎品。（游戲創(chuàng)意、道具、小獎品可由贊助商或參展商提供，或由主辦方準備）

　　② 品牌服裝走秀（以運動服為主）：9月29日，由參展的服裝商提供，同時進行品牌服裝銷售，具體起止時間由服裝商多寡決定。

　　③ 運動休閑演出：安排一些健身俱樂部等作演出，也可由參展商提供。另外也可組織如自行車、輪滑等極限運動演出，時間不固定，可適當穿插，便于烘托氣氛。

　　④ 許愿墻：在展廳中央設置許愿墻，凡購買參展商品或參加活動的都能在墻上許愿（墻上可掛冠名商、參展商、贊助商的商標或logo）。

　　⑤ 市民問卷調查和抽獎：

　　抽獎時間：每天中午10：30―10：45，下午3：45―4：00。

　　⑥ 優(yōu)秀展臺、展臺小姐/先生評比：可與問卷調查相結合。

　　⑦ 參展商若提供活動，若符合展會氣氛盡量安排。

　　⑷ 展會開放時間如下：

　　上午8：00-晚上9：00

　　（參展商工作人員的工作餐、飲用水可報由主辦方提供，也可自行提供。）

　　⑸ 展會期間的注意事項：

　　① 保證宣傳工作持續(xù)、深入、大范圍的進行。

　　② 做好保安、保潔工作。

　　③ 注意現(xiàn)場氣氛，盡量避免有沖突發(fā)生。

　　④ 做好現(xiàn)場工作人員的后勤工作，協(xié)調各部門工作。

　　3、 反饋階段（10月2日-10月10日）：

　　⑴ 展會期間工作人員的工資結算。（10月2日）（由于展會工作人員的不固定性，原則上工資為一日一算，剩余的應在10月2日全部結算完畢）

　　⑵ 做好對展會結束的后續(xù)報道。

　　⑶ 結算費用。

　　⑷ 落實所有沒有落實的工作。

　　媒體宣傳

　　傳播階段劃分：

　　針對富陽高檔消費品展覽會各項工作的準備情況，我們將宣傳推廣進程劃分為三個階段：

　　1、 預熱、招商推廣階段（8月11日-9月20月）：

　　招商信息發(fā)布（包括冠名商、參展商、其他贊助商）。

　　2、 內容發(fā)布、介紹階段（9月21日-9月28日）：

　　時間、地點、具體形式、內容，以及各項活動的新、奇、特點。

　　3、 展會開展、現(xiàn)場報道階段（9月29日-10月1日）：

　　針對富陽公眾，特別是富有人士進行主題傳播，引導消費者成為本次嘉年華的關注者、參與者和傳播者。

　　4、 信息反饋階段（10月2日-10月10日）

　　展會的影響等后續(xù)報道

　　階段傳播主題：

　　1、 預熱、招商推廣階段（預計刊出25――30篇）：

　　主題一：20XX富陽運動休閑嘉年華組委會工作全面啟動

　　主題二：20XX富陽運動休閑嘉年華參展商、冠名商全面招商啟動

　　主題三：20XX富陽運動休閑嘉年華廣告資源正在落實

　　主題四：60萬人托起20XX富陽運動休閑嘉年華

　　2、 內容發(fā)布、介紹階段（預計刊出3篇）：

　　主題一：今年“國慶”哪里去？

　　主題二：20XX富陽運動休閑嘉年華各項活動已落實

　　主題三：20XX富陽運動休閑嘉年華 一夕圓你品質生活夢

　　3、 活動開展、現(xiàn)場報道階段（預計刊出7篇）：

　　主題一：20XX富陽運動休閑嘉年華隆重登場

　　主題二：20XX富陽運動休閑嘉年華好戲不斷，精彩活動不容錯過

　　主題三：x大亮點點亮20XX富陽運動休閑嘉年華

　　主題四：哪些新玩意兒亮相20XX富陽運動休閑嘉年華？

　　主題五：20XX富陽運動休閑嘉年華花絮（活動開始后每日圖片新聞）

　　4、 信息反饋階段（預計刊出2篇）：

　　主題一：20XX富陽運動休閑嘉年華成功閉幕

　　主題二：20XX富陽運動休閑嘉年華促進富陽運動休閑產(chǎn)業(yè)將邁上一個新臺階

　　會刊：

　　出版《20XX富陽運動休閑嘉年華手冊》2萬冊，9月20日前電子文件資料到位，9 月26日發(fā)行。刊登內容為：20XX富陽運動休閑地圖、運動休閑產(chǎn)品展示、運動休閑生活、富陽人居、汽車時代、品質生活等，免費定向投送，確保到達目標人群(永興學校家長、超市及洗車場所、城區(qū)主要休閑娛樂場所等免費贈送)。

　　其他事宜

　　1. 參展商請按要求填妥嘉年華展位申請表。

　　2. 展位位置抽簽決定，布展由參展商自行負責。

　　3. 注意現(xiàn)場秩序維持、安全保衛(wèi)以及保潔工作。

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