房地產公司合同管理制度（通用18篇）

　　在充滿活力，日益開放的今天，制度的使用頻率逐漸增多，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家收集的房地產公司合同管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　房地產公司合同管理制度 1

　　為加強合同管理,避免失誤,提高經濟效益,根據《合同法》及其他有關法規的規定,結合公司的實際情況,制訂本制度。

　　一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

　　二、合同管理是企業管理的一項重要內容,搞好合同管理,對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得,都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員,都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以重合同、守信譽為核心的合同管理工作。合同的簽訂

　　三、合同談判須由總經理或副總經理與相關部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。

　　四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業負責。

　　五、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。

　　六、簽訂合同必須貫徹平等互利、協商一致、等價有償的原則和價廉物美、擇優簽約的原則。

　　七、合同除即時清結者外,一律采用書面格式,并必須采用統一合同文本。

　　八、合同對各方當事~利、義務的規定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。合同內容應注意的主要問題是:

　　1、部首部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;

　　2、正文部分:建設合同的內容包括工程范圍、建設工期,中間交工工程的開工和竣工時間,工程質量、工程造價、技術資料交付期間、材料和設備供應責任,撥款和結算、竣工驗收、質量保修范圍和質量保證期、雙方相互協作等條款;產品合同應注明產品名稱、技術標準和質量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等;

　　3、結尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務章或業務章,注明合同有效期限。

　　九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應力爭協議合同由我方所在市人民法院管轄。

　　十、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。合同的審查批準

　　十一、合同在正式簽訂前,必須按規定上報領導審查批準后,方能正式簽訂。

　　十二、合同審批權限如下:

　　1、一般情況下合同由董事長授權總經理審批。

　　2、下列合同由董事長審批:標的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯營、合資、合作、涉外合同。

　　3、標的超過公司資產1/3以上的合同由董事會審批。

　　十三、合同原則上由部門負責人具體經辦,擬訂初稿后必須經分管副總經理審閱后按合同審批權限審批。重要合同必須經法律顧問審查。合同審查的要點是:

　　1、合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。

　　2、合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

　　3、合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經濟損失。

　　十四、根據法律規定或實際需要,合同還應當或可以呈報上級主管機關鑒證、批準,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。合同的履行

　　十五、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著重合同、守信譽的原則。嚴格執行合同所規定的義務,確保合同的實際履行或全面履行。

　　十六、合同履行完畢的標準,應以合同條款或法律規定為準。沒有合同條款或法律規定的,一般應以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為準。

　　十七、總經理、副總經理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況,發現問題及時處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關人員的責任。合同的變更、解除

　　十八、在合同履行過程中,碰到困難的,首先應盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時,應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。

　　十九、對方當事人提出變更、解除合同的,應從維護本公司合法權益出發,從嚴控制。

　　二十、變更、解除合同,必須符合《合同法》的規定,并應在公司內辦理有關的手續。

　　二十一、變更、解除合同的手續,應按本制度規定的審批權限和程序執行。

　　二十二、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。

　　二十三、變更、解除合同的協議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。

　　二十四、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免責任的以外,均應承擔相應的責任,并在變更、解除合同的協議書中明確規定。

　　二十五、以變更、解除合同為名,行以權謀私、假公濟私之實,損公肥私的,一經發現,從嚴懲處。合同糾紛的處理

　　二十六、合同在履行過程中如與對方當事人發生糾紛的,應按《合同法》等有關法規和本《制度》規定妥善處理。

　　二十七、合同糾紛由有關業務部門與法律顧問負責處理,經辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。

　　二十八、處理合同糾紛的原則是:

　　1、堅持以事實為依據、以法律為準繩,法律沒規定的,以國家政策或合同條款為準。

　　2、以雙方協商解決為基本辦法。糾紛發生后,應及時與對方當事人友好協商,在既維護本公司合法權益,又不侵犯對方合法權益的基礎上,互諒互讓,達成協議,解決糾紛。

　　3、因對方責任引起的糾紛,應堅持原則,保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,主動承擔責任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決。

　　二十九、在處理糾紛時,應加強聯系,及時通氣,積極主動地做好應做的工作,不互相推諉、指責、埋怨,統一意見,統一行動,一致對外。

　　三十、合同糾紛的提出,加上由我方與當事人協商處理糾紛的時間,應在法律規定的時效內進行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。

　　三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關部門必須主動提供下列證據材料。

　　1、合同的文本(包括變更、解除合同的`協議),以及與合同有關的附件、文書、傳真、圖表等;

　　2、送貨、提貨、托運、驗收、發票等有關憑證;

　　3、貨款的承付、托收憑證,有關財務帳目;

　　4、產品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告;

　　5、有關方違約的證據材料;

　　6、其他與處理糾紛有關的材料。

　　三十二、對于合同糾紛經雙方協商達成一致意見的,應簽訂書面協議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

　　三十三、對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協議書,上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書,在正式生效后,應復印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執,各部門應由專人負責該文書執行的了解或履行。

　　三十四、對于當事人在規定的期限屆滿時沒有執行上述文書中有關規定的,承辦人應及時向主管領導匯報。

　　三十五、對方當事人逾期不履行已經發生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執行。

　　三十六、在向人民法院提交申請執行書之前,有關部門應認真檢查對方的執行情況,防止差錯。執行中若達成和解協議的,應制作協議書并按協議書規定辦理。

　　三十七、合同糾紛處理或執行完畢的,應及時通知有關單位,并將有關資料匯總、歸檔,以備考。合同的管理

　　三十八、本公司對合同實行二級管理、專業歸口制度,法人委托書制度,基礎管理制度。

　　三十九、本公司合同管理具體是:公司由董事長授權總經理總負責,歸口管理部門為財務部、辦公室;副總經理歸口管理房地產開發、建設合同;各部門具體負責各自授權范圍內的合同談判、擬稿及履行工作。

　　四十、公司所有合同均由辦公室統一登記編號、經辦人簽名后,按審批權限分別由董事長、總經理或其他書面授權人簽署。

　　四十一、辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下:

　　1、建立合同檔案;

　　2、建立合同管理臺帳;

　　3、填寫合同情況月報表。

　　房地產公司合同管理制度 2

　　第一章 總則

　　第一條 為加強公司商品房買賣合同的簽訂及管理工作,保證公司銷售的有序進行,特制定本制度。

　　第二條 本制度所稱商品房買賣合同管理是指公司對商品房買賣合同及附件(包括房屋平面圖、交房標準、補充協議)以及其他一切與商品房銷售相關的文件、圖紙、資料實行綜合管理。

　　第三條 商品房買賣合同可以由公司委托營銷公司負責簽訂,或由公司自行組織相關人員負責簽訂。

　　第四條 商品房買賣合同實行簽約代表填寫、銷售負責人初審、公司經營部審核、簽章編號、歸檔保管的制度。

　　第五條 公司實行簽約培訓制度。商品房買賣合同簽訂前,由公司安排法律顧問人員對簽約代表進行簽約前的培訓并將培訓記錄歸檔。

　　第二章 簽約前的準備工作

　　第六條 商品房買賣合同簽訂前,經營部應將簽約所需的資料準備齊全,并將簽約流程和培訓內容擬訂歸檔。

　　第七條 簽約前的準備工作包括以下內容:

　　(一)相關證件、資料的準備:

　　1、建設用地規劃許可證

　　2、國土使用證;

　　3、建設工程規劃許可證;

　　4、建筑工程施工許可證;

　　5、預售許可證;

　　6、預售面積報告書。

　　(二)主要圖紙、資料的準備:

　　1、房屋平面圖及在整個樓棟中的位置圖(應標明方位)及總平圖;

　　2、簽約數據統計表(住宅和非住宅)。包括:幢號、建筑層數(應標明地上層數、地下層數)、樓層號、單元號、房號、房屋用途、層高、凈高、朝向、陽臺數、陽臺結構形式(封閉或非封閉)、建筑面積(列明套內建筑面積和公攤面積)、房屋所在樓棟的主體建筑結構以及其他相關信息;

　　若為有坡屋頂的項目,應標明坡屋頂的最低米數和最高米數;

　　3、銷控表(住宅和非住宅)。包括幢號、樓層號、房號、單元號、建筑面積;

　　4、交房標準(住宅和非住宅);

　　5、《住宅質量保證書》和《商品房使用說明書》。

　　(三)銀行按揭相關資料及開戶銀行帳號等情況。

　　(四)簽約所需的認購書、商品房買賣合同及附件、簽約審核表、簽約變更審批表等樣本的擬訂并歸檔備查。

　　第八條相關文件、圖紙、資料如有變更或修改的情況,應實行會簽制并及時書面告知各部門。

　　第三章 認購書的簽訂、審核

　　第九條 商品房買賣合同正式簽訂前,可以由簽約代表與客戶簽訂認購書。

　　第十條 認購書的簽訂流程如下:

　　第十一條 認購書應寫明簽約代表的姓名、聯系電話、客戶的'姓名(客戶自己親筆簽字)、身份證號碼、聯系地址、聯系電話、簽訂日期并附客戶的身份證復印件二份。

　　第十二條 認購書一式二份,客戶將認購金存入公司的戶頭后憑收訖回單換取財務收據和認購書,其余的認購書連同客戶身份證復印件由銷售負責人交回公司。

　　第十三條 認購書由經營部審核后登記歸檔,并進行信息統計,對未簽或作廢的認購書進行登記收回。

　　第十四條 認購書的統計信息應包括以下主要內容:

　　(一)編號:r(認購書)--xx(項目名稱縮寫)-00x(序號);

　　(二)客戶姓名、聯系電話;

　　(三)房屋用途、建筑面積;

　　(四)幢號、樓層號、單元號、房號;

　　(五)購買單價、總價;

　　(六)付款方式、簽訂日期。

　　第十五條簽約代表在與客戶簽訂正式商品房買賣合同及附件的同時必須收回客戶持有的認購書并隨同商品房買賣合同及附件一并報送公司。

　　第四章 合同及附件的簽訂、審核

　　第十六條 公司取得預售許可證后,由簽約代表負責與客戶聯系并簽訂正式的商品房買賣合同及附件。

　　第十七條 商品房買賣合同及附件的簽訂流程如下:

　　第十八條 銷售負責人在審查確認簽約代表所簽訂的商品房買賣合同及附件與樣本無誤、《簽約說明書》要求的材料齊備并在銷售簽約審核表上簽字后,移送經營部審核。

　　第十九條 商品房買賣合同及附件和相關材料不齊備的,簽約代表必須在公司要求的期限內負責補齊。否則,合同不予蓋章備案,由此造成的后果由簽約代表與銷售負責人承擔連帶責任。

　　第五章 合同的備案、監章、存檔、返還

　　第二十條 經營部審核合格后,蓋章并將商品房買賣合同的相關數據信息錄入備案系統并報房管機關監章。

　　第二十一條 房管機關監章完成后,由經營部核實確認款付清后將商品房買賣合同及附件各一份返給客戶,一次性付清全款的,可在當時返給客戶蓋章合同及附件一份。其余的商品房買賣合同及附件和其他資料應交公司存檔。

　　第二十二條 商品房買賣合同及補充協議進行編號管理,規則如下:

　　商品房買賣合同編號:h(合同)―xx(項目名稱縮寫)―00x(序號);

　　補充協議編號:xx(幢號)--xx(單元號)--xx(房號)。

　　第六章 附則

　　第二十三條 簽約代表在簽訂認購書或商品房買賣合同及附件時有下列情形之一的,罰款50元:

　　(一)不按規定完整填寫相關合同條款的;

　　(二)未填寫銷售簽約審核表的;

　　(三)未留存客戶身份證復印件的;

　　第二十四條 簽約代表在簽訂認購書或商品房買賣合同及附件時錯誤填寫房價款、建筑面積(含套內建筑面積和公攤面積)、幢號、單元號、房號、層高等合同條款信息的,罰款100元。

　　第二十五條 簽約代表在認購書或商品房買賣合同及附件買受人一欄中代客戶填寫姓名的,罰款200元;給公司造成損失的,還應承擔賠償費用。

　　第二十六條 簽約代表在簽訂商品房買賣合同及附件時,不得在合同及附件上添加與合同條款無關的信息,如有變更情況,必須按照公司的規定填寫簽約變更申請單,在得到總經理批準后方能按變更后的條款執行。否則,罰款500元。

　　第二十七條 簽約代表和銷售負責人應如實向客戶宣傳、解釋、說明商

　　品房買賣中的事宜,如有不清楚的地方需向公司內部人員核實、咨詢的,應先和內部人員溝通后再向客戶作出解釋、說明,否則,罰款200元。

　　第二十八條 負責辦理預售許可證的責任人應保證錄入房管機關備案系統的預售面積數據與預售面積報告書上的數據一致。如果面積數據不一致,每次罰款500元。

　　房地產公司合同管理制度 3

　　第一條、置業顧問每人手中都有一份空白的正式合同文本,用以向客戶講解具體合同條款。

　　第二條、作廢的合同一律退還客服部銷毀,合同由客服部專人保管實行領用制。

　　第三條、合同正式簽署前,須向客戶解釋清楚每一具體條款,不得有欺詐行為。

　　第四條、正式合同簽定前須先落實該房是否可以銷售,無誤后才能簽署正式合同。

　　第五條、合同所指價格為折后價。

　　第六條、合同填寫完畢后,須先自查一遍,無誤后交客戶審查。

　　第七條、請客戶簽字后,將合同送客服部審核無誤,再送公司簽字蓋章。

　　第八條、不得在合同中體現公司未落實的優惠條款。

　　第九條、客戶應為交清首付或全部房款,并明確;配套費用的.交款時間后方能簽正式合同。

　　第十條、補充協議須經公司認可。

　　房地產公司合同管理制度 4

　　一、目的

　　為及時研討處理公司經營管理中存在的問題,明確工作方向和提高工作效率,協調工作和統一行動,保證公司決策貫徹到位,特制定本制度。

　　二、會議分類及組織

　　(一)成都xx集團股東會

　　1.股東會會議分為定期會議和臨時會議。股東會的首次會議由出資最多的股東召集和主持。在首次會議后的股東會議,均由董事長召集、主持;董事長因特殊原因不能履行職務時,可由其指定股東召集、主持。

　　2.股東會會議定為每半年召開一次。當有代表四分之一以上表決權的股東,或三分之一以上人數股東,或監事的提議,可以召開臨時會議。召開股東會議,應于會期的十五日以前通知全體股東。

　　3.出席人員:股東會所有股東。

　　4.會議內容:公司章程中規定的股東會行使的`職權內容及集團重大經營決策事項。

　　(二)成都xx集團董事會

　　1.集團董事會由董事長負責召集,每月召開一次。特殊情況由董事長不定期召集。

　　2.出席人員:董事長及董事會所有成員。

　　3.會議內容:集團重大問題的研究或其他應該由董事會決定的戰略事項。

　　(三)成都xx集團高層例會

　　1.集團高層例會分為總經理會議和總經理擴大會。

　　2.集團高層例會由董事長或總經理負責召集,每月召開一次。特殊情況由董事長或總經理不定期召集。

　　3.出席人員:總經理會議出席人員包括董事長及董事會所有成員,集團總部各部門負責人,下屬各公司總經理;總經理擴大會議出席人員包括董事長及董事會所有成員,集團總部各部門負責人,下屬各公司總助以上(含總助)人員。

　　4.會議內容:集團發展中較重大的戰略、經營決定;其它需要由集團高層例會解決的問題。

　　(四)公司全員大會

　　1.全員大會由各公司行政部負責召集和主持。公司應根據自身情況,定期召開全員大會(每季度至少舉行一次)。

　　2.出席人員:各公司全體職員。

　　3.會議內容:通報公司的經營和發展情況,進行工作小結和職員思想交流。

　　(五)公司辦公例會

　　1.公司辦公例會由總經理或副總經理(或總助)負責召集和主持,根據公司情況定期召開(每月至少舉行兩次)。

　　2.出席人員:各公司部門負責人,總經理秘書及與會議相關人員列席參加。

　　3.會議內容:各部門對前期工作總結匯報,并安排下期工作計劃,解決各部門需協調和處理的問題及布置其它相關工作。

　　4.會議考勤和記錄由總經理秘書或行政部負責人負責,會議結束后第二天中午之前整理出會議紀要,經審核后送發每位與會人員。

　　5.行政部負責對會議決議跟蹤督辦。

　　(六)部門例會

　　1.部門例會由部門負責人召集和主持,每周至少舉行一次。

　　2.出席人員:部門全體職員。

　　3.會議內容:傳達公司辦公例會精神,部門職員依次匯報前期工作情況和下期工作計劃,部門負責人對工作中的具體問題給予解答或指示。

　　(七)外聯會議

　　1.是指政府有關主管部門或外單位在本公司召開的會議,如現場辦公會、報告會、公司業務會、兄弟單位座談會等,一律由對口部門組織,行政部協助進行會務工作。

　　2.會議視情況定期或不定期舉行。

　　三、會議管理

　　(一)會議組織部門須明確參會人員名單、會議議題、會議時間和地點等內容并提前通知參會人員,同時做好會場布置和準備相關資料及設施、設備。

　　(二)與會人員不得遲到、早退或無故缺席。如遇特殊情況不能按時到會,應提前向會議組織者請假。一般例會凡遲到、早退者處以罰款人民幣20元,無故缺席者處以罰款人民幣50元;由集團組織的重大會議,凡遲到、早退者處以罰款人民幣50元,無故缺席者處以罰款人民幣100元。

　　(三)與會人員應按要求在會議正式開始前關閉手機等通訊工具(或調至振動),會議中途若發出聲響,處以罰款人民幣20元。

　　(四)參加工作日期間的會議須著工裝;參加周末或休息日期間召開的會議如無特殊要求,可著便裝。

　　(五)與會人員應作好會議記錄,對會議內容堅決貫徹執行,做到有布置、有落實、有檢查。

　　(六)會議應由組織部門指定專人進行會議記錄,會議完畢后第二天中午之前整理出會議紀要,經審核后送發每位與會人員(重要會議必須會簽確認)。對會議形成的決議的執行情況,應予以督導。

　　房地產公司合同管理制度 5

　　第一部分總述

　　第一章公司簡介

　　xx房地產開發有限公司成立于公元xxxx年

　　注冊資金：

　　企業精神：

　　公司現開發的項目：

　　項目情況：

　　公司發展目標：

　　第二章公司人員機構設置

　　一、總經理

　　二、常務副總經理

　　三、總工程師

　　四、總會計師

　　五、辦公室

　　（一）辦公室主任：

　　（二）總經理秘書：

　　（三）辦公室總務：

　　（四）辦公室秘書：

　　（五）司機：

　　（六）保安：

　　（七）臨時工：

　　六、財務部

　　（一）經理：

　　（二）會計：

　　（三）出納：

　　七、工程部

　　（一）經理：

　　（二）各專業工程師：

　　1、土建：

　　2、暖通：

　　3、電氣：

　　八、開發部

　　（一）經理：

　　（二）專業人員：九、材料設備部

　　（一）經理

　　（二）專業工程師十、銷售部

　　（一）銷售總監：

　　（二）銷售經理：

　　（三）銷售代表：

　　第二部分各部門崗位職責

　　第一章辦公室崗位職責

　　一、辦公室工作內容

　　（一）公司人事管理工作

　　1、協助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員；

　　2、協同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工；

　　3、協助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作；

　　4、協同各部門對員工進行培訓，提高員工的整體素質及工作能力；

　　5、負責員工工資的管理工作；

　　6、負責正式員工勞動合同的簽訂；

　　7、負責保存員工相關個人檔案資料；

　　8、負責為符合條件的員工辦理養老保險和大病統籌等相關福利；

　　9、根據工作需要，負責招聘臨時工及對其的管理工作；

　　10、負責為員工辦理人事方面的手續和證明。

　　（二）公司行政管理工作

　　1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監督檢查各部門執行的情況；

　　2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理；

　　3、根據董事會批準的行政費用總額度，每月制定公司行政費用預算，并嚴格控制行政費用的支出；

　　4、負責公司資產的管理，建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度；

　　5、負責公司印章和介紹信的管理，嚴格執行印章和介紹信的使用規定；

　　6、負責公司文件的管理工作；

　　7、根據公司行政管理制度，做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理；

　　8、負責公司車輛的管理和調度工作；建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養工作，定期檢查車輛使用情況，加強對司機、非司機的安全教育工作；

　　9、負責公司外圍環境衛生的管理；

　　10、負責公司辦公地點安全、保衛、消防工作的管理；

　　11、負責員工食堂工作的管理；

　　12、負責對外的接待及票務、住宿等工作；

　　13、根據總經理的指示，積極組織好公司級的'重大會務活動和日常的辦公會議；

　　14、負責公司大事紀工作；

　　15、負責信訪接待工作；

　　16、負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯系工作；

　　17、負責辦理營業執照、代碼證、統計證、稅務證等的換發年檢工作。

　　二、辦公室主任工作職責

　　（一）完成公司領導交辦的各項工作；

　　（二）負責公司的人事管理、工資管理工作；

　　（三）負責公司的財產管理工作；

　　（四）督促檢查各部門執行公司規章制度情況；

　　（五）行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核；

　　（六）公司印章、介紹信及文件檔案的管理；

　　（七）公司的所有后勤保障，即：車輛安排、安保、食堂、接待、票務、辦公用品購置等。

　　三、經理秘書崗位職責

　　（一）完成總經理、辦公室主任指定交辦的各項事務。就總經理交待的事務只對總經理負責，保證總經理與各部門之間上傳下達的暢通。

　　（二）負責轉交辦理各部門與總經理之間的文件往來。由總經理室發出的各種文件，負責及時反饋各部門在實際執行過程中的問題及建議并了解執行情況。

　　（三）負責相應的會議記錄，并將各部門對每次會議的落實情況及時向總經理匯報。

　　（四）負責起草總經理交辦的各種文件，整理總經理室的文件。搜集、整理、提供相應的信息資料，為總經理對公司各項問題做出決策提供依據。

　　（五）積極協調好與各部門的各種關系，為開展總經理交辦的各項任務創造良好的條件。對于公司外部需會見總經理的人員，做好接待工作。

　　四、辦公室總務工作職責

　　（一）負責填報公司行政管理費預算審批表。

　　（二）負責辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發放工

　　作。做到帳物清楚、管理有序。

　　（三）負責管理員工食堂帳物及日常工作。

　　（四）協助辦公室主任完成以下工作：

　　1、公司的人事管理工作，包括人員招聘、崗位變動、解聘、人事檔案、勞動保險等項工作。

　　2、協調公司對外聯絡和應急事物，如稅務、銀行、外管局、地方政府等單位的公關協調。

　　3、辦公設備、車輛、辦環境、宿舍的日常管理。

　　4、公司的保安工作，確保公司財產安全。

　　5、營業執照的年檢，財務年檢的聯系。

　　6、與安委會、派出所、居委會的聯絡。

　　7、完成主任交辦的其它事務。

　　五、辦公室文秘職責

　　（一）打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等到設備的使用權用與管理；

　　（二）負責報刊、信件的發放、轉送工作；

　　（三）保證各部門聯絡暢通，并了解各部門工作內容；

　　（四）負責考勤登記工作；

　　（五）登記公司員工外出內容；

　　（六）布置公司會議的會場，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄；

　　（七）熱情接待來訪人員，做好信訪工作；

　　（八）積極參與各項活動，協助辦公室主任處理應急事。

　　六、辦公室駕駛員崗位職責

　　（一）認真遵守公司的各項規章制度，不遲到、不早退、努力完成各級領導分配的任務。

　　（二）認真遵守公安交通管理部門制定的法規、法紀。

　　（三）保持車容整潔、車輛機械性能良好。

　　（四）不酒后開車，不闖紅燈，不駕駛機械失靈的車上路。

　　（五）每日養成自查、自檢的良好習慣。

　　（六）提高駕駛技能，維護首都道路交通的暢通。

　　七、廚房工作人員制度

　　（一）保持儀容整潔及個人衛生。

　　（二）不購買及不做原料不新鮮的飯菜及副食品，做到生、熟分開。

　　（三）廚房內用具定期消毒，廚房餐廳內衛生堅持每日清掃和每周大掃除一次。

　　（四）工作時間內不串崗。

　　（五）餐廳工作人員每年定期檢查身體，并執《市衛生防疫站飲食健康證》上崗。

　　（六）購買物品要帳、物分明，物品妥善保管，厲行節約。

　　（七）制定餐廳菜譜，經常征求大家的意見，改進餐廳工作。

　　八、門衛職責

　　（一）遵守公司各項規章制度，按時上崗接班，對管轄區域的安全負有重大責任，必須樹立高度的事業心和責任感，在崗上不睡覺、不吸煙、不擅離崗位、不做與執勤無關的事情。

　　（二）值班人員在執勤重要認真負責，發現異常情況要果斷處理，消除隱患，并向領導匯報，對未經批準進入管轄區域的任何人有權詢問，并拒絕其進入管轄區域。

　　（三）值班人員要提高警惕，凡與同壞人壞事作斗爭，保護公司財產。

　　（四）禮貌待人，語言文明盡量避免于其他人員發生爭執，問題難以解決實際是上報上級處理。

　　（五）文明執勤，哨兵必須明確任務職責，對出入人員嚴格控制，對外來人員要詳細詢問，做好登記紀錄。

　　（六）外部人員來公司聯系工作時許執工作證、介紹信或有關證件，辦理登記手續，出門是主動交回會見人的簽字登記單。

　　（七）值班人員要對出入人員攜帶物品和車連進行檢查，對出門手續不完備著有權查明情況，暫扣物品，并及時向領導報告，發現違紀行為的人員應立即制止，情節嚴重和不聽勸阻者將情況紀錄，即使通告公司領導。

　　（八）值班人員上崗期間要認真負責，注意崗位形象，見到領導要熱情禮貌。夜間要對重要部位嚴格細致的檢查，對發現或發生事情一切都要寫在記錄本上確保萬無一失。

　　（九）嚴禁將易燃易爆危險品帶入公司，特殊情況必須領導審批。

　　（十）熟悉地形地貌和消防設施的分布及使用常識，遇到火災及其他事故，及時報告領導并采取措施、保護現場。

　　（十一）每天早六點起床，分三班，早七點正式上班，晚十二點把門鎖死。

　　第二章財務部崗位職責

　　一、財務部工作內容

　　（一）參與制定本公司財務制度及相應的實施細則。

　　（二）參與本公司的工程項目可信性研究和項目評估中的財務分析工作。（三）負責董事會及總經理所需的財務數據資料的整理編報。

　　（四）負責對財務工作有關的外部及政府部門，如稅務局、財政局、銀行、會計事務所等聯絡、溝通工作。

　　（五）負責資金管理、調度。編制月、季、年度財務情況說明分析，向公司領導報告公司經營情況。

　　（六）負責銷售統計、復核工作，每月負責編制銷售應收款報表，并督促銷售部及時催交樓款。負責銷售樓款的收款工作，并及時送交銀行。（七）負責每月轉賬憑證的編制，匯總所有的記賬憑證。

　　（八）負責公司總長及所有明細分類賬的記賬、結賬、核對，每月5日前完成會計報表的編制，并及時清理應收、應付款項。

　　（九）協助出納做好樓款的收款工作，并配合銷售部門做好銷售分析工作。（十）負責公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作。

　　（十一）負責銀行財務管理，負責支票等有關結算憑證的購買、領用及保管，辦理銀行收付業務。

　　（十二）負責先進管理，審核收付原始憑證。

　　（十三）負責編制銀行收付憑證、現金收付憑證，登記銀行存款及現金日記賬，月末與銀行對賬單和對銀行存款余額，并編制余額調節表。

　　（十四）負責公司員工工資的發放工作，現金收付工作。

　　二、財務部經理崗位職責

　　（一）具體負責本公司的財務會計工作

　　1、對各項財務會計工作定期研究、布置、檢查、總結。嚴格遵守財經紀律和公司各項規章制度。不斷改進和提高財務會計工作水平。

　　2、督促本公司加強定額管理、原始記錄和計量檢驗等基礎工作。

　　3、認真審核會計憑證和會計報表，做到數字真實、計算準確、內容完整、說明清楚、報送及時。

　　（二）組織制定本公司的各項財務管理制度

　　1、制定的各項財務管理制度應便于各部門管理和核酸并有利于提高經濟效益

　　2、隨時檢查各項財務制度的執行情況，發現違反財經紀律、財務會計制度的，及時制止和糾正，重大問題應向公司領導匯報。

　　3、及時總結經驗，不斷完善各項財務管理制度。

　　（三）組織編制本公司的財務收支計劃，按時報送公司領導，并檢查各部門執行情況

　　1、在編制財務收支計劃前，應要求各職能部門提供切實可行的收支計劃明細表，經審核驗證后據此編制本公司的財務收支計劃和編制說明。

　　2、經總經理審批的財務收支計劃，應組織有關職能部門嚴格實施，不得隨意突破。

　　3、資金掉要如實反映矛盾和問題，有效利用現有資產，保證經營活動正常進行。

　　（四）組織編制本公司的成本計劃和費用預算，并將各項計劃指標分解下達落實并檢查執行情況。

　　1、編制的成本計劃應現金合理，費用預算應厲行節約，費用開支不突破規定范圍。

　　2、在本公司總經理的組織下，應將成本計劃和費用預算案項目分解，逐步落實到各職能部門。

　　3、設計必要的臺帳及時反映、分析計劃或預算執行情況。并向各職能部門反饋。

　　（五）充分運用會計資料，分析經濟效果，提供可靠信息，預算經濟前景，為公司領導決策提供依據。

　　房地產公司合同管理制度 6

　　1、財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執行財經紀律,以提高經濟效益、壯大企業經濟實力為宗旨,財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業”的方針,勤儉節約、精打細算、在企業經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

　　2、財務部要加強對資產、資金、現金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。

　　3、銀行帳戶必須遵守銀行的規定開設和使用。銀行帳戶只供本單位經營業務收支結算使用,嚴禁借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支。

　　4、銀行帳戶的帳號必須保密,非因業務需要不準外泄。

　　5、銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。

　　6、銀行帳戶往來應逐筆登記入帳,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對,未達收支,應作出調節逐筆調節平衡,確保銀行日記賬余額與銀行對賬單相

　　7、根據已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經收款單位書面正式委托并經總經理批準,不準改變收款單位(人)。

　　8、因公出差、經總經理批準借支公款,應在回單位后七天內交清,不得拖欠。非因公事并經總經理批準,任何人不得借支公款。

　　9、嚴格現金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉帳結算,不得直接兌付現金。

　　10、領用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內,嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。

　　11、正常的'辦公費用開支,必須有正式發票,印章齊全,經手人、部門負責人簽名,經總經理批準后方可報銷付款。

　　12、未經董事會批準,嚴禁為外單位(含合資、合作企業)或個人擔保貸款。

　　13、嚴格資金使用審批手續。會計人員對一切審批手續不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。

　　房地產公司合同管理制度 7

　　一、質量管理目標:

　　1、一次驗收合格率100%,單位工程優良率達80%以上,爭創市優標準和省優標準及以上,無重大質量事故。

　　2、顧客入住質量滿意率達80%以上。

　　3、以顧客關注為焦點,加強管理,持續改進施工工藝,逐步減少和消除質量通病。

　　二、工期管理目標:

　　以顧客關注為焦點,在合同約定的工期內完成合同約定的全部工程內容。

　　三、成本控制目標:

　　1、樹立全局觀念,進行科學的管理,選擇經濟合理的施工方案、協調成本控制。

　　2、加強施工過程管理,避免不必要的拆、改、返工等浪費現象,盡最大能力節約工程成本,使投資發揮最佳的`效果和效益。

　　3、嚴格控制工程投資,確保總費用控制在批準的概算以內為管理總目標。

　　4、成本管理必須與公司經營部緊密配合,按照投標報價及合同內容嚴格執行,減少和控制預算外簽證。

　　四、安全管理目標:

　　1、創建安全生產優良級項目,建立健全安全保證體系,提高全員安全意識。

　　2、杜絕重大傷亡事故、火災事故和人員中毒事件的發生。

　　3、輕傷頻率控制在3%以內。

　　五、環境保護和文明施工目標:

　　建筑施工工地是一個主要的環境污染源,尤其為噪音、粉塵及廢水,而這些環境污染將直接影響生活環境。因此,切實做好環境保護工作是保持正常施工、創建文明工地的主要工作之一。

　　在工程管理過程中將嚴格按環保要求進行控制,建造舒適的生產、生活辦公環境,保持施工場地整潔、衛生,創造工地良好的文明氣氛,組織嚴格、合理管理做到施工環境優雅。生產區要保證整潔、有序、安全、警示牌規格統一,宣傳得體大方。使項目地在建設過程中成為節能、環保型工地。

　　六、團結合作目標:

　　處理和協調好各參建單位以及地方政府主管部門的關系,保證工程的順利進行。

　　房地產公司合同管理制度 8

　　1、直接服從銷售部經理領導，全權處理具體的銷售事務。

　　2、配合公司的總體經營目標，參與決定銷售規劃，并設定本部門每月的銷售目標，嚴密監控銷售進展。

　　3、定期匯總和上報銷售狀況，編制精準的銷售報表反饋給上級經理。

　　4、引導和主導每周會議以及每日例會。

　　5、每日審核各個銷售人員的日程績效。

　　6、基于銷售計劃，共同決策銷售策略，并負責具體執行。

　　7、全面掌控銷售現場的日常運營管理工作。

　　8、依據公司的規定，定期對銷售人員進行考核。

　　9、親身參與，制定現場銷售的工作流程和標準，并督導員工落實。

　　10、組織有效的'銷售培訓活動，鼓勵員工探索新的工作模式或流程。

　　11、確保項目解說清晰明了，妥善應對現場業主的投訴。

　　12、全面負責銷售團隊的日常管理。

　　13、主動承擔培訓任務和市場調研責任，及時搜集整理房地產信息，深入分析評估后提交市場調查報告。

　　14、積極參與并推動部門內部的銷售進程。

　　房地產公司合同管理制度 9

　　1、為加強公司的人事管理,明確人事管理權限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本人事制度。

　　2、適用范圍:本規定適用公司全體職員,即公司聘用的全部從業人員。

　　3、協助各部門辦理人事招聘,聘用及解聘手續。

　　4、負責管理公司人事檔案資料。

　　5、負責公司日常勞動紀律及考勤管理。

　　6、組織公司平時考核及年終考核工作。

　　7、負責公司各項保險、福利制度的辦理。

　　8、勞動合同的簽定及勞工關系的'處理。

　　9、所有求職人員應先認真填寫《應聘人員登記表》。

　　10所有招聘錄用的新職員正式上班當天須攜帶:

　　兩張一寸免冠照片;身份證、原件和復印件;學歷證明原件和復印件;職稱證明原件和復印件,以便存檔。

　　房地產公司合同管理制度 10

　　第一章總則

　　第一條網站是公司對外形象宣傳的重要窗口，為充分利用現有的網絡資源，實現網絡信息工作的規范化和制度化管理，促進公司及行業內信息的交流與共享，確保網站的正常運行，更好的為公司提供信息交流平臺及進行對外宣傳，特制定本制度。

　　第二條網絡信息工作以服務于公司宣傳、搭建信息交流與溝通平臺為中心，堅持統一領導、統籌規劃、集中管理、分級負責的原則。

　　第三條本制度適用全體公司、各部門。

　　第二章網站管理

　　第四條網站實行分級管理模式，行政部代表公司行使所有網站的管理及維護職能，設網站管理員；各部門為二級管理組織，設網管專員；網站制作方負責網站的技術支持，維護網站的穩定和。

　　第五條行政部是公司綜合信息管理部門，具體負責網站的全面管理、更新內容上傳、維護及網管專員培訓的工作。

　　第六條行政部網絡管理工作職責

　　1、負責網站后續建設的規劃與實施，把握網站的發展方向；

　　2、負責擬定、報批網站使用維護、運行管理等各項制度；

　　3、依據網站各項資源利用的統一規劃，分派專人（網站管理員）負責網站資源的分配以及信息發布工作的執行與監督；

　　4、負責制定網站管理和安全工作制度的制定、完善及落實，定期檢查安全工作落實情況。

　　5、行政部全面負責網站的建設、日常管理和維護及網管專員的培訓工作，牽頭組織網站各項業務工作的開展。

　　6、建立信息發布日志，網站管理員負責記錄每次信息發布時間，做好發布信息審批表及原始資料的歸檔工作；

　　7、應負責監督各部門網站管理與維護狀況并及時組織相關網管專員集中學習。

　　第七條公司各部門網管專員職責

　　1、應對網站管理與維護及時提出合理化建議和意見，并按照行政部所要求的時間內及時、積極提交有關最新信息；

　　2、負責與部門有關的二級網頁更新內容并根據欄目設置和行政部的需求，在規定的時間內向行政部提供與本部門業務有關的文件、法規及相關資料的電子文檔，對所提供的材料要確保及時性、準確性、權威性。凡公司領導簽發的信息原則上隨到隨傳，以保證公司各項制度、政策以及新聞的快捷傳播；

　　3、網管專員務必要在行政部所規定時間前將信息采集并加以修正。

　　4、網管專員每天對網站內容進行審查，確定更新工作落實情況；

　　5、網管專員對網站互動性欄目，應建立監管制度，確保網站內容積極、健康。

　　第三章上傳信息相關要求

　　第八條網站日常信息管理工作應遵循以下規范：

　　（一）欄目分工

　　為了及時更新各欄目的信息，保證發布的信息不違反保密規定，信息更新由公司各部門提供，由其負責人采集，經公司領導逐級審核簽字后，再由公司網管專員傳送至行政部。

　　（二）信息采集：采集與發布的主要內容為公司新聞、公司工作動態、公司新政策、優惠活動、新產品推介、產品使用指導、狀況、行業信息等。

　　（三）上傳信息審查

　　1、上傳工作人員不得擅自在網站上發布信息，所有信息必須公司領導逐級審核簽字后才能發布；

　　2、上網材料必須是已正式對外公布的'文件或資料，未正式對外公布的資料不得上網發布；

　　3、發布前必須對非直接轉載的信息和本部門自己整理的信息作兩次校對，確認無誤后才能上傳；

　　4、信息發布按流程運作：提交初審（部門負責人或網管專員）→公司領導逐級審核簽字（各領導）→上傳發布（網站管理員）；

　　5、網管專員信息提供時間：各部門網管專員信息提供時間為：每個月提供信息兩次，每次提供信息時間在15日之前和30日之前。每次提供信息至少一篇。

　　6、信息發布時間：網管專員采集材料并修正提供后，一經審批，及時發布；

　　7、各部門提供的信息要準確、規范；上傳信息涉及到公司全局性工作的需經董事長審核。

　　第九條上傳信息質量要求

　　1、確保信息的準確性：上傳信息應注明信息來源，嚴格審核程序，對于來源不明、內容不準的信息不予上傳；

　　2、確保信息的時效性：各部門應將最新信息及時更新，避免過時信息上網；

　　3、確保信息的適用性：各部門應著重開發與本部門工作和發展密切相關的、具有自身特色的信息上網。

　　第十條上傳信息的更新

　　1、各欄目信息必須要定期更新；

　　2、定期檢查網站上互動相關的信息，及時作出回復。凡違反法律法規、有損社會主義精神文明、有礙社會治安和有傷風化、帶有廣告性質的留言應馬上刪除；

　　3、網站管理員對網站上的項目和內容負責，所有網頁上的圖片和文字應符合有關法律和行政法規的要求，在發布之前必須認真審閱，確保內容和文字的正確性；

　　4、公司介紹或概況每年至少更新一次。

　　第四章其它

　　第十一條安全保護

　　1、網站管理員應做好資料及數據文件等的備份保存及保管工作；

　　2、任何人不得擅自增加、刪除或修改網站的項目或內容。

　　3、網站管理人員要嚴格遵守有關安全管理規定，認真履行安全管理職責，妥善保管密碼，對因違反規定而導致的安全事故，要追究相關人員的責任。

　　第十二條任何部門和個人不得利用公司網站制作、復制、查閱和傳播下列信息：

　　煽動抗拒、破壞憲法規定和法律、行政法規等法律法規實施的言論；

　　捏造或者歪曲事實、散布謠言、擾亂正常工作秩序；

　　有損公司形象，不利于公司健康發展的，網管人員發現違反國家法律或不健康、不文明的內容要及時刪除并作記錄；

　　其它違反公司管理制度的言行。

　　第十三條保密制度

　　1、網站信息的采集、發布應嚴格遵守國家的保密規定，公布的所有信息應按程序做好審批工作。

　　2、網站所發布的信息實行“誰提供，誰負責”的原則，網管專員在信息遞交到網絡管理員前應先確定該信息屬于可公開的內容，公布該信息符合有關保密規定。

　　本制度最終解釋權歸行政部，本規定自發布之日起正式生效執行。

　　房地產公司合同管理制度 11

　　一、總則

　　第一條根據《檔案法》及其《實施辦法》的有關規定,為加強公司文書立卷工作,特制定本制度。

　　第二條歸檔的文件材料必須按年度立卷,本單位內部機構在工作活動中形成的各自有保存價值的文件材料,都要按照本制度的規定,分別立卷歸檔。

　　第三條公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結案后及時交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。

　　二、文件材料的收集管理

　　第四條堅持部門收集、管理文件材料制度。公司的檔案管理歸口綜合管理部,綜合管理部下設檔案室,各部門均應指定兼職文書人員負責管理本部門的文件材料,并保持相對穩定。人員變動應及時通知綜合管理部檔案室。

　　第五條凡本公司繕印發出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復請示、轉發文件含被轉發的原件)一律由綜合管理部統一收集管理。

　　第六條一項工作由幾個部門參與辦理,在工作活動中形成的文件材料,由主辦部門收集歸卷。會議文件由會議主辦部門收集歸卷。

　　(一)公司工作人員外出學習、考察、調查研究、參加上級機關召開的會議等公務活動的相關人員核報差旅費時,必須將會議的主要文件資料向檔案室辦理歸檔手續、檔案室簽字認可后財務部門才給予核報差旅費。

　　(二)本公司召開會議,由會議主辦部門指定專人將會議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續,檔案室簽字認可后財務部門才予報銷會議費用。

　　第七條各部門兼職文書的職責:

　　(一)了解本部門的工作業務,掌握本部門文件材料的歸檔范圍,收集管理本部門的文件材料。

　　(二)認真執行平時歸檔制度,對本部門承辦的文件材料及時收集歸卷每年的三月份前應將歸檔文件材料歸檔完畢,并向檔案室辦好交接簽收手續。

　　(三)承辦人員借用文件材料時,應做好服務工作,并辦理臨時借用文件材料登記手續。

　　三、歸檔范圍

　　第八條重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結、領導講話、典型發言、會議簡報、會議記錄等。

　　第九條上級機關發來的與本公司有關的決定、決議、指示、命令、條例、規定、計劃等文件材料。

　　第十條本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。

　　第十一條本公司的請示與上級機關的批復。

　　第十二條本公司反映主要職能活動的報告、總結。

　　第十三條本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統計報表及簡報。

　　第十四條本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

　　第十五條本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。

　　第十六條本公司干部任免的文件材料以及關于職工獎勵、處分的文件材料。

　　第十七條本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。

　　第十八條其它應該納入檔案管理的材料。

　　四、平時歸檔

　　第十九條各部門都要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的文件材料,由專(兼)職文書集中統一保管。

　　第二十條各部門應根據本部門的業務范圍及當年工作任務,編制平時文件材料歸卷使用的“案卷類目”的條款必須簡明確切,并編上條款號。

　　第二十一條公文承辦人員應及時將辦理完畢或經領導人員批存的文件材料,收休齊全,加以整理,送交本部門專(兼)職文書歸卷。

　　第二十二條專(兼)職文書人員應及時將已歸卷的文件材料,按照“案卷類目”條款,放入平時保存文件卷夾內“對號入座”,并在收發文登記簿上注明。

　　五、立卷(案卷質量要求)

　　第二十三條為統一立卷規范,保證案卷質量,立卷工作由相關部門兼職檔案員配合,檔案室文書檔案員負責組卷、編目。

　　第二十四條案卷質量總的要求是:遵循文件的形成規律和特點,保持文件之間的有機聯系,區別不同的價值,便于保管和利用。

　　第二十五條歸檔的`文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。

　　第二十六條在歸檔的文件材料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件、多種文字形成的同一文件,分別立在一起,不得分開,文電應合一立卷;絕密文電單獨立卷,少數普通文電如果與絕密文電有密切聯系,也可隨同絕密文電立卷。

　　第二十七條不同度的文件一般不得放在一起立卷,但跨年度的請示與批復,放在復文年立卷;沒有復文的,放在請示年立卷;跨年度的規劃放在針對的第一年立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年,其他文件的立卷按照有關規定執行。

　　第二十八條卷內文件材料應區別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,草稿在后;其它材料依其形成規律或特點,應保持文件之間的密切聯系并進行系統的排列。

　　第二十九條卷內文件材料應按順序排列,依次編寫頁號。裝訂的案卷應統一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角打印頁號。

　　第三十條永久、長期的短期案卷必須按規定的格式逐件填寫卷內文件目錄。填寫字跡要工整。卷內目錄放在卷首。

　　第三十一條有關卷內文件材料的情況說明,都應逐項填寫在備考表內。若無情況說明,也應將立卷人、檢查人的姓名填上以示負責。備考表應置卷尾。

　　第三十二條案卷封面,應逐項按規定用毛筆、或鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。

　　第三十三條案卷的裝訂:裝訂前,卷內文件材料要去掉金屬物,對破壞的文件材料應按裱糊技術要求托裱,字跡已擴散的應復制并與原件一并立卷,案卷應用三孔一線封底打活結的方法裝訂。

　　第三十四條案卷各部分的排列格式:軟卷封面(含卷內文件目錄)一文件一封底(含備考表),以案卷號排列次序裝入卷盒,置于檔案柜內保存。

　　房地產公司合同管理制度 12

　　1.負責制訂部門年度、月度和周工作計劃,經批準后實施;

　　2.負責整理總結部門工作總結;

　　3.主持制定、修改部門的規章制度,經上級領導批準后實施;

　　4.處理部門日常文件;

　　5.主持召開部門會議;

　　6.組織對部門管理規章制度執行情況的檢查;

　　7.負責擬訂部門各崗位職責,配合人力資源部做好崗位職務說明書的.起草工作;

　　8.負責部門員工的績效考核,配合人力資源部做好績效考評工作;

　　9.根據工程需要,擬定項目管理方案,負責項目管理部人員的推薦,報上級領導批準任命;

　　10.指導、監督、檢查部門員工的各項工作;

　　11.負責定期組織部門現場巡視檢查工作;

　　12.對部門內的工程項目進行統籌,使其進度、質量滿足公司要求;

　　13.對部門員工的提拔、晉級、任用提出意見;

　　14.綜合協調與工程管理相關的政府部門、專業公司的關系,保證工程項目的順利進行;

　　15.主持制定部門員工培訓學習計劃,對計劃落實情況進行考評;

　　16.發現培養人才,根據工作需要提出人才需求,參與工程技術人員的招聘工作;

　　17.負責對各項目部工作質量的檢查、監督和考核;

　　18.及時處理工程管理中出現的問題,重大問題應及時向上級匯報;

　　19.上級領導安排的其他工作。

　　房地產公司合同管理制度 13

　　公司以"和諧、創業、公平、向上"為根本。堅持以人為本的經營管理理念，在房地產市場中充分發揮公司在資金、人才、經驗、技能、社會網絡和信息網絡等方面的優勢，開展房地產開發及銷售業務。

　　第一條 公司全體員工都必須自覺維護和遵守公司的各項規章管理制度和各項紀律、決定，積極為公司的發展狀大奉獻個人的聰明與才智。

　　第二條 公司的一切財產屬公司法人所有，禁止任何組織和個人用任何手段損壞公司的形象和聲譽，破壞公司的發展。

　　第三條 公司為全體員工提供平等的競爭環境和晉升機會，鼓勵廣大員工積極向上的開展工作熱情。

　　第四條 公司歡迎廣大員工就公司的事物及發展基礎合理化的建議，對有突出貢獻者，公司給予獎勵和表彰。

　　第五條 公司倡導員工團結互助，同舟共濟、發展集體協作和集體創造的精神。

　　第六條 公司為員工提供良好的經濟收入，并隨著經濟效益的提升而提高員工的各方待遇。

　　第七條 公司實行考勤、考核等制度，立求端正工作作風和提高工作效率，反對辦事工作遲緩和不負責任的工作態度。

　　第八條 公司提倡艱苦創業，厲行節約，降低成本，提高效益，堅決反對鋪張浪費的惡劣作風。

　　第九條 公司提倡員工刻苦學習科學文化技術知識。公司為員工提供學習深造的`條件和機會。提高員工的素質水平，造就一支思想和業務過硬的員工隊伍。

　　第十條 公司通過發揮員工的積極性和創造性提高員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司各個體系，實行各種形式的責任制，不斷壯大公司的實力和提高經濟效益。

　　第十一條 公司尊重知識分子的辛勤勞動，為其創造良好的工作條件，提供應有的待遇，充分發揮其知識才能多為公司做出更大貢獻。

　　第十二條 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，歡迎提出合理化建議。

　　第十三條 公司實行"按勞取酬"多勞多得的分配理念及"績效考核"的分配制度。

　　第十四條 公司倡導樹立"盤棋"思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的行為。

　　第十五條 公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

　　房地產公司合同管理制度 14

　　1.0為了加強公司辦公用品的管理,嚴格庫房的管理程序,特制定本制度。

　　2.0辦公用品的采購程序

　　2.1每月26日―27日各部門上報辦公用品采購計劃,經部門經理審核,庫房、辦公室核對后,總經理審批,然后由采購部門統一購買。

　　2.2申購單原件留申購部門,復印件一式三份,一份交采購部門,一份交庫房作為采購物品辦理入庫依據,一份交財務部門作為報銷依據。

　　2.3總經理需要物品由辦公室填寫領用單,若庫房沒有,由辦公室負責填寫申采購部門采買。審批程序同一項,申購單份數同二項。

　　2.4臨時需購買物品,應由申購部門填寫申購單,審批程序同一項,申購單份數

　　3.0辦公用品的入庫程序

　　3.1購回的物品,采購人員憑發票將物品交于部門負責人驗收品質是否合格,庫房驗收數量、價格是否與發票相符。

　　3.2驗收合格后,庫房開入庫單(一式三聯),一聯存根,二聯會計聯交采購人員,三聯倉庫聯由倉庫保管。入庫單應有采購部門負責人簽字。采購人員憑原始發票及會計聯到財務中心報銷。

　　4.0辦公用品的`領用程序

　　4.1各部門領用辦公用品需填寫“辦公用品領用單”,經部門經理簽字,辦公室審批后,方可領取。

　　4.2庫房憑手續齊全的領用單開出庫單,并由部門經理簽字確認,第二聯交于財務記帳。

　　5.0辦公用品管理措施

　　5.1每月25日盤點庫存,核對帳實。庫房填制盤點表,與會計帳物料用品余額核對,若有不符,應及時查明原因,并予以說明。

　　5.2辦公室每月末根據庫存余額,對余額為零的常用辦公品作適量的補充。

　　5.3新到管理人員辦公用品配備:簽字筆(一支)、圓珠筆(一支)、鉛筆(一支)、文件夾(一個)、筆記本(一本)、名片夾。計算器(按照崗位性質配備),公用辦公用品比如:釘書機等按部門統一領取。

　　5.4周三上午為辦公用品領用時間。

　　5.5每部門指定專人領用,其余人員不得私自到辦公室領取。

　　5.6簽字筆芯、圓珠筆芯一月每人只能領一次,一次只領用一只,且以舊換新。

　　5.7若辦公用筆丟失,自行負責,不得從辦公室補領。

　　5.8庫房必須給每人建立“辦公用品個人使用卡”一式二份,領用辦公用品時,同時登記卡片;離職時憑使用卡辦理交接手續。

　　房地產公司合同管理制度 15

　　第一條為規范公司員工招聘管理工作,依據國家勞動法及相關法律法規,制訂本制度。

　　第二條本公司各級員工的招聘和任用,以思想、品德、學歷、能力、經驗、體格及工作的需要為原則。

　　第三條有下列情況之一的,公司不予錄用:

　　1)與其他公司未解約者(特約兼職人員除外);

　　2)公司員工直系親屬或二次進公司者(董事長、總經理特批者除外);

　　3)患有精神病、傳染病及身體狀況不良影響工作者;

　　4)品行惡劣,被其他機構或組織開除者;

　　5)有違法犯罪行為及記錄者;

　　6)未滿18周歲者;

　　7)無居民身份證和戶口本者;

　　8)曾有貪污受賄、私挪公款受到處罰者。

　　9)曾有嚴重瀆職行為者。

　　10)偽造學歷、年齡、資質、職務及其他形式的弄虛作假者。

　　第四條公司聘用員工以公開招考為原則。具體程序為:

　　1、各部門因工作需要,需錄用(增補)人員時,以部為單位,提出“人員錄用(增補)申請書”交綜合管理部,經總經理或總經理辦公會核準后,由綜合管理部對外發布招聘啟事。

　　2、應聘者應先在綜合管理部登記,符合應聘條件者,允許參加公司考試。

　　3、公司考試分為筆試和面試,筆試合格者,依成績的先后及專業的需要通知參加面試。

　　4、面試由用工部門的'部長組織有關人員進行,綜合管理部人事主管陪試,必要時總經理或副總經理也陪試。

　　5、凡考試成績優良、符合應聘條件者,由用人部門部長申請錄用后,交由綜合管理部按考試成績先后順序通知報到試用。符合條件但本次崗位已滿者,列入公司“后備人員庫”,下次在同職(崗)位招聘時免試并在同等條件下給予優先考慮。

　　第五條試用期一般為1—2個月,公司根據《勞動合同法》和企業實際情況適當調整。

　　第六條試用人員一般不宜擔任公司要害部門或重要崗位的工作,也不宜安排具體重要工作。

　　第七條新進人員于試用期間應遵守本公司一切規定:

　　1、如有受記過以上處分者,應予以辭退。

　　2、非特殊情況的事假達3天者,應予以辭退。

　　3、試用期病假達7天者,應予以辭退或延長其試用期間予以補足。

　　4、有曠工記錄兩次或連續兩天或遲到3次者應予以辭退。

　　第八條試用期滿,試用員工成績合格者,由各部門負責人呈報總經理核準正式任用,試用不合格者,試用期內可隨時解雇。

　　第九條凡通過本公司考試任用的新進員工,應在規定期限內辦理報到手續,過期取消資格。

　　第十條正式任用的員工應該在人事主管處留有以下資料:

　　1、由公司統一發放并填寫的招聘表格。

　　2、學歷、資質、職稱及其他相關證明。

　　3、個人簡歷。

　　4、近期照片若干張。

　　5、身份證復印件。

　　6、體檢表。

　　7、結婚證、計劃生育證或未婚證明。

　　8、面試或筆試記錄

　　9、員工引薦擔保書(由公司視需要而定)

　　10、其它需要留存的資料。

　　第十一條各部門對所屬員工視其能力、個性,若須適當期間內互調工作,應經公司綜合管理部考核批準并下達書面調令。

　　第十二條奉調員工在接到調令通知書后不得推委,須在規定期限內辦妥下列移交手續:

　　1.現款、有價證券、賬表憑證。

　　2.印信戳記。

　　3.圖書、規章、文書、設計圖表、技術資料。

　　4.器材、成品、財產設備等。

　　5、檔案文件,重要經營資料。

　　6、其它應移交的資料和物品。

　　房地產公司合同管理制度 16

　　一、對施工資質資格的管理和合同管理

　　1、嚴格審查承包單位資質等級和營業執照,審核施工組織設計專項施工方案和工程預控措施,審查施工單位管理人員資質和資格證,特殊工程的操作證。

　　2、施工單位的資質等級和管理人員的資格等級必須滿足所承建工程的需要。要求人證對應,嚴禁虛設和掛靠管理崗位。

　　3、嚴格審查工程分包單位的資質等級和營業執照,與承包單位、監理單位一起對分包單位進行實地考察,是否符合工程的要求。

　　4、施工合同管理

　　4-1、合同管理的主要任務

　　1、建立合同管理機構,熟悉合同文件;

　　2、對合同的履行實施嚴格、有效的合同監督和控制;

　　3、積極開展索賠和反索賠,保護自己的權益;

　　4、盡可能減少和避免合同糾紛,并通過合法手段解決合同爭議;

　　4-2、合同管理的主要工作

　　1、建立合同實施保證體系;

　　2、建立合同管理的工作程序,規范合同管理工作;

　　3、建立合同文檔系統,科學、系統地收集、整理和保存施工中各有關事件和活動的一切資料和信息;

　　4、建立報告和行文制度,各種工程實施報告、文件、通知單等均應由相應的交接手續、簽收證據等;

　　4-3、實施有效的合同監督,保證工程順序地按合同進行

　　1、對施工單位、建設單位進行合同履行情況進行監督;

　　2、協調施工單位與建設單位、監理單位與建設單位之間的合同關系;

　　3、參與各種檢查驗收,并提出相應的報告;

　　4、對工程洽商記錄、技術聯系單、設計變更單和各種簽證做合同方面的審查和控制;

　　5、經常性地解釋合同;

　　6、收集、整理、保存各種工程資料;

　　4-4、進行合同實施情況的跟蹤

　　1、對實施工程資料進行分析、整理,通過施工現場的實際情況,直接獲取工程的實際狀況的信息。

　　2、分析工程的實際狀況與合同文件的差異及其原因、影響因素、責任等;

　　二、圖紙、設計變更和工程資料的管理和控制

　　1、工程項目技術負責人和監理工程師負責對工程技術聯系單、工程洽商記錄、圖紙修改、設計聯絡單和設計變更等資料的審查。

　　2、工程技術和管理檔案按單位工程和施工的時間先后順序整理,分類立卷裝訂,每頁要有編號,每卷有目錄。

　　3、工程技術和管理檔案,應真實可靠,字跡清楚,簽字齊全,不得弄虛作假,擅自涂改原始記錄。

　　4、施工圖紙、工程技術聯系單、工程洽商記錄、圖紙修改、設計聯絡單和設計變更等資料有關技術資料,必須由登記臺帳收發員簽字。

　　5、建筑工程竣工技術檔案編制按《遼寧省建筑工程技術檔案編制辦法》執行。

　　6、項目監理部定期對施工單位的所有有關工程的資料進行檢查,要求資料及時、完整、系統、科學、真實,編制人員持證上崗。

　　7、編制建筑工程技術和管理檔案,必須從工程立項開始,按照工程序實際進度,及時進行編制積累,按地基與基礎、主體、單位工程竣工三個階段編制管理,貫徹在施工全過程中,做到及時、準確、系統、科學、完整。

　　8、做好施工過程中原始資料、影像資料的收集和保存。

　　三、工程質量管理和控制

　　1、監理單位建立質量保證體系:

　　(1)監理單位委派員具有相應資格證和注冊證書的總監工程師、專業監理工程師以及專業技術管理人員等組建項目監理部。

　　(2)項目監理部針對本工程的特點和難點制定監理規劃,并按監理規劃編制詳細的監理實施細則,重點突出施工過程的監督和管理。

　　(3)項目監理部的各種專業人員配套齊全,必須適應工程建設的需要,建立健全各種崗位責任制和規章制度,建立質量保證體系,并應得到認真貫徹和執行。

　　(4)按照國家法律、法規、建設工程質量強制性標準、設計文件、施工合同、監理規劃和實施細則進行工程管理。

　　2、施工單位資質審核:

　　(1)嚴格審查承包單位資質和營業執照,審查承包單位管理人員資質和資格證,特殊工程的操作證。要求人證對應,嚴禁虛設和掛靠崗位。

　　(2)嚴格審查工程分包單位的資質等級和營業執照,與承包單位、監理單位一起對分包單位進行實地考察,是否符合工程的要求。

　　3、原材料、半成品、構配件的質量控制:

　　建設單位供應和施工單位自購的材料、構配件、成品、半成品必須是正規廠家的產品,有產品說明書、合格或檢驗報告,規格、型號、數量必須滿足工程需要。工程部協助施工單位、項目監理部嚴把產品的質量關,嚴格產品的抽樣、取樣和送檢制度,對質量不合格的材料、構配件、成品、半成品和設備,要求施工單位停止使用。未經監理工程師簽字認可,建筑材料、構配件、成品、半成品和設備不得在工程上使用或者安裝,施工單位不得進行下道工序。

　　4、施工機械設備的質量控制

　　施工機械設備的質量好壞對工程項目的施工進度和質量有直接影響,對其質量的控制就是使施工機械設備的類型、性能參數、技術要求與施工現場條件、施工工藝等因素相匹配。

　　(1)按照技術先進、經濟合理、生產適用、性能可靠、使用安全的原則選擇施工機械設備,使其具有特定工程的適用性和可靠性。

　　(2)根據工程施工進度、工程施工質量的需要,正確確定相應類型、性能參數的機械設備。

　　(3)在施工過程中,派專人定期對施工機械設備進行校正和維護。

　　(4)操作施工機械設備的操作人員必須持證上崗,定期培訓。

　　5、施工組織設計隨著工程的進度和深入不斷的細化和深化。對主要的項目、關鍵部位和難度較大的項目,制定方案時要充分估計到可能發生的施工質量問題和處理方法。

　　施工單位提交的施工組織設計和專項施工方案要有工程質量保證的預控措施和加強工序細節施工的管理;施工單位“三檢制”落實的管理措施;要有針對施工過程中的質量通病的技術措施;施工單位必須嚴格按照批準的施工組織設計和專項技術方案組織施工。

　　6、熟悉法律、法規、國家規范、地方標準、標準圖集和施工操作規程,必須熟悉掌握工程標準強制性條文和各種施工驗收規范。

　　要求施工單位、監理單位把開發公司項目“精品工程”的思想理念認真貫徹、全面執行。

　　7、組織施工單位、監理單位、設計單位進行設計交底和圖紙會審,做好記錄。編制工程管理的方案或辦法,組織、協調施工單位、監理單位進行工程項目的工程管理。

　　8、測量標高、水準點、測量放線的復核

　　施工單位根據規劃紅線圖和總平面圖給定的標高和坐標進行工程定位放線,將測量結果填報“工程定位測量報審表”通知監理工程師,監理工程師對工程定位放線的測量結果進行復核,直至合格。

　　9、開工報告的審核

　　前期基礎設施建設、施工環境、監視測量工具、施工機械設備、圖紙會審和勞動力的配備等情況必須達到開工必備的條件。施工單位以書面的形式報項目監理部、工程部進行審批,否則不允許施工單位開工。

　　10、工序質量控制

　　工序質量控制包含兩個方面的內容,就是工序活動條件和質量和工序活動效果質量的控制。即一方面控制每道工序投入質量(人、機、材、方法及環境)是否符合要求,另一方面要控制每道工序施工完成的產品是否達到有關質量標準。

　　在進行工序質量控制時,應從以下幾個方面著手:

　　(一)確定工序質量控制流程

　　確定控制流程就是事前擬定工序質量控制工作計劃,一般的做法是當每道工序完成后,施工單位要根據規范要求進行自我檢查,合格后填報“工程報驗通知單”,通知監理工程師,監理工程師收到“通知”后,立即對待檢驗的工序進行現場檢查,并根據規范要求,利用試驗設備、儀器進行檢驗,同時將檢查結果填寫到“工程報驗通知單”上,并復制一份給施工單位,作為監理單位對該道工序的質量鑒定。監理工程師檢查合格方準進行下道工序;反之,令施工單位返工,直至合格。

　　(二)工序活動條件控制是工序質量控制的對象,監理工程師只有主動地通過對工序活動條件的控制,才能達到對工序質量特征指標的控制。只有找準影響工序質量的主要因素加以嚴格控制,就能達到工序質量控制的目的。

　　(三)質量控制點是指為了保證工序質量而需要進行控制的重點或關鍵部位或薄弱環節。設置質量控制點,是對質量進行預控的有效措施。因此,在擬定監理規劃或細則時,就應根據工程特點,視其重要性、復雜性、精確性、質量標準和要求,全面、合理地確定質量控制點。對所設置的控制點,事先分析可能造成質量隱患的原因,找出對策,采取措施加以預控。

　　11、施工作業監督和檢查

　　加強施工單位的“三檢”制(即自檢、交接檢、專職檢)的管理,其中自檢、交接檢由各施工班組執行,專檢由項目質量檢查員執行。每一個檢驗批完成后,施工班組長會同項目質量檢查員,對完成的檢驗批工程進行專檢,經專檢合格后報監理單位復檢,復檢合格后方可進行下一個檢驗批的施工。

　　工程部、監理部積極協助施工單位搞好施工過程管理工作,建立健全完善的質量保證體系和安全保證體系,使工程質量在施工企業的`“三檢”制,監理工程師的復檢,政府主管部門監督的良好環境下運行。

　　堅持推廣樣板工程制度,每道工序施工之前,必須樣板先行。如在主體砌筑施工中,按墻體的平整度、垂直度、水平灰縫、留槎、預留筋和試工洞等項的標準要求,先做一面樣板墻,組織參觀學習,使之標準形象化,以便各自制定措施,對照執行。經項目經理、承建單位(承建單位僅鑒定承建單位指定項目)和監理工程師鑒定達到要求并簽證后,方可進行大面積施工。

　　12、隱蔽工程、分項、分部工程的檢查驗收

　　(一)隱蔽工程是指那些在施工過程中上一工序的工作結束,被下一工序所掩蓋,而進行復查的部位。因此,對這些工程在下一工序施工以前,現場監理人員應按照設計要求、施工規范,采用必要的檢查工具,對其進行檢查驗收。如果符合設計要求及施工規范規定,應及時簽署隱蔽工程記錄手續,以便承建單位繼續下一工序的施工。同時,隱蔽工程記錄交承建單位歸入技術資料;如不符合有關規定,應以書面形式告訴施工單位,令其處理,處理符合要求后再進行隱蔽工程驗收與簽證。

　　(二)分項工程驗收

　　監理工程師應按照合同的質量要求,根據該分項工程施工的實際情況,參照質量評定標準進行驗收。在分期工程驗收中,必須按有關驗收規范選擇檢查點數,確定出該分項工程的質量等級,從而確定能否驗收。

　　(三)分部工程驗收

　　根據分項工程質量驗收結論,參照分部工程質量標準,可得出該分部工程的質量等級,以便決定可否驗收。施工單位得到監理工程師中間驗收認可的憑證后,才能繼續施工。

　　13、工地例會制度

　　(1)第一次工地例會由工程部項目經理主持,監理單位和施工單位共同參加。以后每周定期的工地例會由項目監理部總監理工程師主持,工程部和施工單位共同參加。

　　(2)專業監理工程師和總監理工程師匯報工程質量、進度和安全情況以及監理的工作情況,總結上周施工存在的質量缺陷和安全隱患,對好的方面進行表揚。提出這一周應注意和容易出現的質量缺陷和安全隱患,存在質量缺陷和安全隱患整改措施情況的落實。

　　(3)施工單位對監理部提出問題的反饋意見,質量缺陷和安全隱患整改措施的方案的編制時間。

　　工地例會必須形成會議紀要次日下發給單位和工程部各一份。工程管理部根據報告,對工程管理做出相應的調整。

　　14、工程部應加大工程質量的檢查力度,建立各部門綜合檢查制度,必檢制度、專檢制度和巡檢制度確保對工程質量的控制。

　　(1)綜合檢查制度:由工程部組織項目監理部、施工項目部對單體樓進行不少于九次的綜合檢查,其中基礎工程檢查不少于兩次,主體工程檢查不少于四次,裝飾工程檢查不少于兩次,竣工預驗收的檢查不少于一次。

　　(2)必檢制度:由工程監理部組織施工項目部,工程部協助,主要檢查強制性標準和施工合同的執行情況。每周不少于一次。

　　(3)專檢制度:由項目監理部組織工程部、施工項目部聯合檢查,主要檢查整個工程的質量、進度、文明施工和監理工程師的工作情況。每周不少于一次。

　　(4)巡檢制度:工程部的日常檢查制度,主要協助工程監理部搞好日常的工程質量的檢查工作。

　　每周的必檢、專檢完成后,工程監理部將檢查結果以書面的形式上報工程部,工程部進行核實,每周的工地例會將檢查結果公布。每個月評比一次,實行獎罰。

　　15、工程部協同項目監理部搞好施工全過程質量、安全的檢查、監督和控制,協調好影響工程質量的各種因素之間的關系。

　　四、工程進度的管理和控制

　　1、施工單位根據建設單位的工期總目標,編制工程總進度計劃,對工程總進度計劃進行分解,分解到月計劃和周計劃,并上到監理部進行審核。進度計劃必須有組織措施、技術措施、經濟措施及合同措施作為保證。

　　2、監理部根據工期總目標和施工單位上報的總進度計劃和分解進度計劃審核施工單位進度計劃的真實性、合理性和有效性,審核工作要求三日內完成。

　　(1)檢查進度的安排在時間上是否符合合同中規定的工期要求;

　　(2)檢查進度安排的合理性,以防止施工單位利用進度計劃的安排造成建設單位違約,并以此向建設單位索賠;

　　(3)審查施工單位的勞動力、材料、機具設備供應計劃,以確認進度計劃能否實現;

　　(4)檢查進度計劃在順序安排上是否符合邏輯,是否符合施工程序的要求;

　　(5)檢查施工進度計劃是否與其他實施性計劃協調;

　　(6)檢查施工進度計劃是否滿足材料與設備供應的均衡性要求。

　　若在審定過程中發現問題,應認真向施工單位指出,并協助其調整計劃。若對其他子項目產生影響,則需與其他單位共同協商,綜合進行調整。

　　3、施工單位根據批準的施工總進度計劃和分解計劃,合理安排施工工序和施工順序,確保工程按期完成。

　　4、加強工程進度檢查,監理人員建立工程進度日志,如實記載工程實際進度。每擊例會向工程部提交工程進度報告,反映計劃進度與實際進度的差異。

　　5、項目監理部加強信息管理工作,及時收集施工單位的能力信息其中包括各類人員的數量;技術等級;勞動效率;技術裝備狀況;資金狀況等,為進度控制提供基礎。

　　6、嚴禁利用其權力,武斷、主觀、片面的瞎指揮,應通過指導、協調、考核,利用激勵手段(獎、罰、表揚、批評)、監督等方式進行進度控制。

　　7、當實際進度與計劃進度發生差異時,監理單位協同施工單位;分析產生原因,提出進度調整措施和方案,并上報工程部項目經理批準實施。

　　8、當施工單位因自身的原因延誤工期,則按合同和工程部的處罰辦法進行經濟上的處罰。

　　五、工程安全管理的控制

　　1、建立工程項目經理、項目負責人安全責任制,項目全體管理人員參加組成項目安全生產組織機構,對施工的全過程進行安全生產管理。

　　2、安全保證體系的職責是貫徹落實安全方針、政策、規章制度、安全生產標準等,加強安全教育與管理,保證施工生產實現防護標準化、規范化。嚴格檢查安全生產技術措施的落實,確保安全生產。

　　3、施工單位、項目監理部設置專職安全檢查員,安全檢查員必須有較強的責任心,堅持原則、敢于負責、善于協調,掌握勞動保護方針、政策、法律、法規,熟悉安全管理和安全技術知識。

　　4、牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決貫徹生產必須安全的原則,認真落實“安全生產、文明施工”的規定。

　　5、嚴格執行工程安全責任制,使施工單位、項目監理部各職能部門負起責任,確保各項安全制度措施的實現。全體管理人員均對安全負責。

　　6、實行多種形式的安全檢查制度

　　消除安全隱患是保證安全生產的關鍵,而安全檢查則是消除安全隱患的有力手段之一,包括日常檢、定期檢、專業檢等多種形式。安全檢查堅持領導與群眾相結合;綜合檢查與專業檢查相結合;檢查與整改相結合的原則。

　　嚴格執行安全檢查制度,以查思想、查制度、查領導、查隱患為主要內容,結合季節特點開展防洪、防雷電、防坍塌、防高處墜落物體打擊和防中暑等五防檢查。檢查施工單位施工作業的安全情況,各種臨建的建設必須符合標準要求;正確使用安全網、維護網;各種設備工作必須在良好工作狀態。

　　7、執行安生產交底制度

　　工程項目施工前必須按照分項工程或專業工種進行安全技術交底,交底有記錄,有交接人簽字,各施工專業班組必須每天工作之前進行當日工作的安全技術交底,有記錄。各班組在施工前對開展施工的場所,進行安全自查,發現隱患,經處理后,方可進行施工操作嚴格審查施工單位的安全技術措施、安全交底,是否真實、有效,確實起到保證安全施工的作用。

　　8、施工現場要有安全標語,安全管理規定的標牌,安全警示牌,危險部位懸掛安全標志。特種作業崗位上的操作人必須持有勞動部門頒發的特殊工種操作證,否則不準從事特種作業,不準上崗。

　　9、建立安全生產合同制、執行安全生產教育制

　　凡進場施工作業人員,均應進行三級教育,并在此基礎上簽訂安全生產合同,以確定雙方在安全的權利和義務。

　　加強對施工人員的安全意識教育,以提高安全防護意識,做到不自我傷害,不傷害別人,也不為別人所傷害。

　　加強檢查、監督施工單位的職工三級安全教育和培訓工作。

　　10、工程部、項目監理部定期或不定期組織進行安全大檢查,由項目經理帶隊,全體管理人員參加,安全大檢查必須按照《建筑施工安全生產檢查評分標準》評定、打分,檢查記錄資料要齊全,對檢查出來的安全事故和隱患必須進行整改,整改有記錄、有反饋,按“三定”原則(定人、定時間、定措施)消除安全事故和隱患。

　　11、檢查安全預控措施,對施工難度較大或技術復雜的分項、分部工程必須有安全技術措施,安全技術措施必須有針對性,可操作性強,嚴禁一般化、口號化。

　　12、發生工作事故或因工程質量引起的安全事故后,必須按規定在24小時內及時通報上級主管部門及有關部門,配合調查組分析事故原因,處理所發生的事故。所有安全事故一律按“三不放過”的原則進行嚴肅處理。

　　13、嚴格審查分包單位的安全管理

　　(1)、嚴格審查分包單位的企業資質、營業執照、安全許可證是否符合要求;

　　(2)、分包單位必須有專職安全管理人員或派專人進行安全管理,嚴格進行入場前的安全教育,做好安全技術交底。

　　(3)、分包單位必須全面貫徹執行安全生產的各項規章制度、標準、規范,實現安全生產。

　　14、建立安全生產獎罰制度

　　把安全責任制落實到相關部門、各人員。定期組織安全生產大檢查,并開展安全生產評比,對安全生產優良的班組和個人給予獎勵,對于不注意安全生產的班組和個人給以批評,直到經濟處罰。

　　安全生產要根據安全大檢查的結果和平時的安全檢查記錄進行獎罰:

　　1、獎勵安全生產好、交底記錄資料齊全、認真按照操作規程進行施工、沒有發生安全、質量事故的施工班組和相關人員。

　　2、對違章指揮、違章作業、違反勞動紀律、違反操作規程施工的以及發生安全事故的班組和相關人員進行處罰。

　　3、獎罰要及時兌現,每月在各個施工班組發放工資時兌現。

　　六、竣工驗收管理和工程技術檔案管理

　　1、施工單位組織相關人員對完成的單位工程進行自檢預驗收;自檢質量等級合格、完成設計及合同約定內容。并有完整技術檔案和施工管理資料。填寫《工程質量保修書》、《工程質量保證書》、《工程使用說明書》、《房屋建筑工程竣工報告書》和工程竣工驗收申請報告。報告應由企業技術負責人和企業法定代表人簽字。

　　2、監理單位接到施工單位工程竣工驗收申請報告后7日內對單位工程進行預驗收,預驗收檢查必須按戶檢查,不留死角。

　　檢查的主要內容:

　　(1)抹灰工程:抹灰墻體空鼓、開裂的面積;砂漿強度;四周棚角、陰、陽角是否順直;陽角方正;墻面的垂直平整;開間尺寸;天棚頂的平整度;門窗口是否過口;內外窗臺空鼓、開裂;外窗臺的排水坡度和鷹嘴角度;墻面污染;排風道排風是否暢通、主副風道間隔是否嚴密;樓梯間的抹灰質量要好于室內;

　　(2)門窗工程:門窗框垂直平整、對角線;開啟、推拉是否靈活;五金件是否齊全;門開啟是否達到90°角;封閉是否嚴密;門窗鎖是否嚴緊;表面是否有損壞和污染現象;密封膠宏觀質量;

　　(3)樓地面工程:地面砼強度,是否有起砂現象;地面砼空鼓、開裂;地面平整;周圍四角是否順直、平整;地面宏觀質量;

　　(4)欄桿和樓梯扶手:欄桿和樓梯扶手的高度、立桿間距、平直段的高度和牢固程度是否符合強制標準要求;焊接質量;宏觀質量;

　　(5)屋面工程:防水工程的閉水和淋雨試驗是否達到要求(不滲不漏);排水坡度是否符合要求;保護層砂漿的強度;分格縫是否符合要求,是否用馬蹄脂灌縫;宏觀質量;

　　(6)衛生間防水工程:檢查閉水試驗是否達到要求(不滲不漏);衛生間地面與室內地面的高差是否符合要求;衛生間的衛生狀況;

　　(7)外墻保溫板工程:宏觀質量是否符合要求;墻面垂直平整;窗上口鷹嘴角度;面層抗裂砂漿的質量;陰陽角是否順直;翻包網的質量;墻面污染情況;

　　(8)水落管:水落管卡與墻體連接是否牢固;水落管卡之間的間距;與墻體的角度必須滿足防水要求;水落管和管卡的質量是否滿足耐久性的要求;

　　(9)水暖工程:各種試驗必須合格滿足使用要求;各種管線必須橫平豎直;管卡牢固、間距符合要求;各種套管的密閉情況;防腐質量;保溫質量;宏觀質量;

　　(10)電氣工程:各種試驗合格滿足使用要求;各種接頭的掛錫情況;零、地、火線項的連接情況;各種箱盒安裝質量;穿線質量;宏觀質量;

　　以上是預驗收檢查部分項目,項目監理部根據工程實際情況確定工程檢查項目。檢查完成后對施工單位的工程質量進行講評,對存在的質量缺陷確定整改內容和時間,并將檢查記錄以監理通知單的形式整理三份,施工單位、工程部各一份。施工單位按照監理通知單和確定的整改內容和時間進行整改。整改完成后由項目監理部組織施工單位進行復檢,復檢合格出具《工程質量評估報告》。評估報告應由總監理工程師和單位法定代表人審核簽字。

　　3、建設單位接到監理評估報告后,建設單位組織施工、監理單位進行內部驗收,合格后出具《房屋建筑工程竣工驗收報告書》,并通知勘察、設計、環保、規劃等單位進行分項驗收。勘察、設計單位驗收,出具《房屋建筑工程竣工驗收報告書》,報告應由總工程師和項目負責人審核簽字。安全環保保驗收和規劃驗收合格后出具合格證明文件。

　　4、對各部門提出的問題施工單位負責整改,問題整改完畢后,建設單位組建驗收小組,制訂驗收方案,7日內組織勘察、設計、施工、監理等單位在市質量監站的監督下組成驗收小組按合同約定竣工時間組織竣工驗收。

　　5、工程竣工驗收合格后,建設單位提出工程竣工驗收報告,到工程質量監督站備案。

　　七、工程竣工驗收條件

　　1、完成建筑工程設計合同決定的各項內容。

　　2、勘察、設計、施工、監理等單位簽署的質量合格文件。

　　3、主要建筑材料、構配件、設備的出廠合格證、檢驗報告和進場復試報告。

　　4、完整技術檔案和施工管理資料。

　　5、施工單位簽署的工程質量保修書和保證書。

　　6、城鄉規劃部門出具規劃設計文件和復查后認可文件。

　　7、公安消防、環保出具認可文件。

　　房地產公司合同管理制度 17

　　第一章總則

　　第一條為加強集團對各地區公司的采購管理，規范采購申報程序，嚴格控制成本，嚴明采購紀律，特制訂本辦法。

　　第二條本制度適用于各地區公司所需各類資產(含非資產類)、集團統一簽訂框架協議的工程類材料設備、地區公司負責供應給施工單位的10萬元以下(含10萬)工程類材料設備采購，包括年度采購、單項采購及緊急采購。

　　第二章采購原則

　　第三條嚴格遵守“誰使用、誰申購、誰保管”的原則。

　　第四條嚴格遵守地區公司采購部統一詢價定標的原則。

　　第五條嚴格遵守“三個三”原則。

　　1、選購三原則：

　　(1)一種物品采購各部(參與部門或人員)分別找三家;

　　(2)一種物品分別報三家;

　　(3)一種物品最后定一～三家。

　　2、定購三原則：

　　(1)同類物品質量最優;

　　(2)同類物品價格最低;

　　(3)同類物品的供應商服務最好。

　　3、驗收三原則：

　　(1)由地區公司采購部、使用部門、資產管理部門等部門共同參與驗收;

　　(2)經參與驗收的各方代表簽字方能視為有效;

　　(3)發現假冒偽劣產品，一票否決，堅決退換。

　　第三章年度采購

　　第六條年度采購的定義

　　年度采購是指對有計劃、有持續需求的物資采購。

　　第七條年度采購的范圍

　　辦公耗材等物料用品(含非資產類)：辦公耗材、辦公文具、印刷制品、廣告制品、綠化租賃、飲用水、保潔服務、快遞、標準化的工程材料設備等。

　　第八條需求部門/單位確定所申購物資的檔次及要求。

　　第九條采購立項

　　申購部門/單位填寫立項報告，按權限逐級審批后，交由地區公司采購部作為采購立項依據。

　　第十條立項報告審批流程

　　1、低值易耗品：

　　申購部門/單位填寫《資產購置審批表》→申購部門/單位負責人審批→主管領導審批→地區公司負責人審批→采購部

　　2、辦公文具、耗材類：

　　(1)辦公文具立項流程：

　　申購部門/單位每月初填寫“地區公司月份文具用品申購表”(辦公文具限額10元/人〃月)→部門負責人審核→由行政人事部匯總審核后按年度合同實施采購、驗收并辦理相關結算手續。

　　(2)耗材類立項流程：

　　申購部門/單位每月初填寫“地區公司耗材申購表”→部門負責人審核→行政人事部匯總審核→地區公司負責人審批→行政人事部按年度合同實施采購、驗收并辦理相關結算手續。

　　3、綠化、飲用水、印刷制品等的申購及租賃：

　　申購部門/單位填寫呈批報告→部門負責人審核→行政人事部等有關部門匯總審核→地區公司負責人審批→采購部。

　　4、營銷所需材料、廣告制品立項流程：

　　營銷部填寫已確定標準的營銷活動方案及材料清單→地區公司主管領導審核→地區公司負責人審批→采購部。

　　第十一條供應商的征召、資格審查和選擇

　　1、供應商的資格要求：必須是行業或區域綜合實力前十強、國際知名的品牌或企業;確無相關排名的，入選企業應為規模大、實力強的企業。

　　2、供應商的征召：年度供應商的征召由采購部、總工室/需求部門、招投標部的人員按照“背靠背”的原則，分別在網上搜索10家以上單位密封后提交至地區公司負責人(或其授權人)。

　　3、《聯系函》的發放：由地區公司負責人(或其授權人)獨立篩選出初選單位名單，親自或指定專人在一個小時內填寫加蓋公章的《聯系函》并密封寄出，寄出的《聯系函》由采購部建立臺帳。《聯系函》寄出三日后指定專人與初選入圍單位進行聯系，落實供應商投標意向及其詳細情況。

　　4、供應商的資格審查：

　　(1) 地區公司負責人(或其授權人)根據聯系情況確定須考察的單位，并組織由征召小組部門人員所組成的考察小組，必要時邀請相關部門人員參加，對供應商進行考察;考察小組考察完畢后填寫《供應商考察情況表》，并向地區公司負責人(或其授權人)匯報考察情況。

　　(2) 地區公司負責人(或其授權人)根據聯系情況確定須約見單位的`，其流程參照《恒大地產集團地區公司招投標征召單位操作細則》執行。

　　5、入圍供應商的最終選擇：地區公司負責人(或其授權人)根據聯系情況匯報或考察結果確定至少3家最終入圍供應商名單。

　　第十二條招標文件的編制及會審

　　1、地區公司采購部負責招標文件的編制，招標文件原則上按集團的標準格式編制。招標文件必須附合同文本，合同文本原則上采用集團下發的標準合同范本。

　　2、對于具備量化條件的項目由需求部門編制量化清單，并將其作為招標文件的重要組成部分。

　　3、地區公司采購部根據需要可組織相關部門對招標文件進行會審，并報地區公司負責人(或其授權人)審批。

　　第十三條發標、開標、定標

　　1、地區公司負責人(或其授權人)指定專人向最終入圍供應商發放招標文件，并負責招標文件的答疑。

　　2、年度采購的開標會須由地區公司負責人(或其授權人)主持，采購部2人、招投標部1人、合同管理部人員1人、監察室1人參加，可根據需要邀請相關部門人員參加。

　　3、經濟標采用內部公開開標的方式，并當場由各投標單位單獨進行二次報價，開標人員在性價比分析的基礎上出具評標意見，由主持開標的領導當場確定中標單位或宣布招標無效。嚴禁確定中標單位后再次接受其他投標單位的價格調整。

　　4、地區公司采購部將定標結果，按審批權限逐級報批。

　　第十四條合同的簽訂

　　1、地區公司自行采購的項目，由采購部根據定標審批結果，按權限逐級報批合同。

　　2、由地區公司采購部依據集團統一簽訂的框架協議簽訂供貨合同或三方協議的材料類別有屋村巴士、高爾夫球場草坪保養設備等。

　　第十五條由地區公司負責采購的材料設備中，屬于設備類和地區公司自用的材料由地區公司直接與供應商簽訂供貨合同，屬于供應給施工單位的材料，必須簽訂代購代扣代付的三方協議，貨物驗收、結算辦理、各種單據的管理參照《全國性材料物資采購供應管理制度》的相關規定執行。

　　房地產公司合同管理制度 18

　　一、崗位設置原則

　　工程部崗位調設置依據以下原則：

　　（1）精干高效的原則；

　　（2）靈活彈性、相對穩定的原則；

　　（3）因事設崗的原則。

　　二、組織機構

　　1、工程部的編制

　　（1）工程部是公司所有工程項目唯一的組織協調機構，也即公司所有開發工程現場項目部的管理機構。

　　（2）根據公司總體要求及工程部機構設置原則，工程部人員編制由工程部經理（公司副總經理）、總工程師、項目部人員組成。

　　（3）工程部經理（副總經理）、總工程師對公司開發所有項目負責并管理。

　　2、現場項目部編制

　　（1）現場項目部直接接受公司工程部經理（副總經理）及總工的領導，并對其負責。

　　（2）項目部人員編制及組成根據開發項目規模及實際需要而定，配備項目部經理1名，內勤1名，專業工程師若干（一般每10萬方項目配備專業工程師4名，分別為土建、水暖、電氣、裝修工程師各1名）。

　　（3）本著靈活彈性的原則，項目部人員編制隨著工程任務量的`增加進行人員的增加和職責的細分。每新開發一個項目，現場項目部按上述編制和原則進行設置。

　　（4）項目竣工移交后工程部項目管理崗位隨之撤消，根據工程部實際情況和項目人員的表現情況進行工程部崗位重新調整安排。

　　3、工程部組織機構圖

　　4、工程部人員編制圖

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