公文函格式要求

　　　在充滿活力，日益開放的今天，各種通知頻頻出現，通知的功能多，種類多，寫法彼此有較大的區別。那么一般通知是怎么寫的呢？以下是小編為大家整理的公文函格式要求，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　公文函概念

　　函，即信;公函即公務信件。它是上下級和平行機關或不相隸屬機關之間在商洽和聯系工作、詢問和答復問題時所使用的文體。函的特點是不受公文規定的嚴格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標題，因此用起來極為簡便。

　　公文函格式

　　公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

　　(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

　　1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

　　2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。

　　(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

　　1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。

　　2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

　　公文函用法

　　1、下級機關向上級機關詢問一般事宜，或上級機關答復或催辦下級機關有關事宜。

　　2、平行機關或不相隸屬機關之間商洽有關事宜，

　　3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關報送某項材料或統計某些數字等時，也常用公函。

　　4、向上級機關請示較小事宜也常用函。

　　范文1

xx學校：

　　近年來，我所與你校雙方在一些科學研究上互相支撐，取得了必定的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交換協作關系，特提出如下意見：

　　一、 定期舉辦所、校之間學術討論與學術交換。

　　二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。

　　三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以贊助。

　　四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方供給利用。

　　五、加強圖書材料和情報的交換。

　　以上各項，如蒙批準，建議互派科研主管人員就有關內容進一步商量，達成協議，以利工作。特此函達，務希研究見復。

　　中國科學院xx研究所(蓋章)

　　20xx年xx月xx日

　　范文2

xx學院：

　　xxx第一屆二次理事大會于4頁8日在中土大廈成功召開，在會議籌備期間，貴學院的xxx博士給予了協會大力支持和熱心幫助，張博士十分關心北京物流產業的發展，并在百忙之中抽出時間參加協會的活動，使xxx的各項工作得以順利的開展。物流協會成立至今，舉辦了一些國內外有影響力的活動，發展了近百家會員，為企業、行業、政府做了很多實事，這與張博士一年多來的熱心參與是分不開的。

　　值此，xxx全體工作人員表示衷心的感謝和誠摯的敬意！在今后的工作中，真誠希望貴單位對協會工作提出更多寶貴意見，繼續關心和支持協會，再次感謝！

此致

敬禮

　　xxx

　20xx年xx月xx日

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