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工作簡報特點
簡報是工作情況簡要報告的簡稱,是黨政機關、社會團體、企事業單位用來匯報工作,反映情況、交流經驗、溝通信息的一種應用文體。以下是小編為大家收集的工作簡報特點,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
工作簡報作為反映情況的靈活形式,有其突出的特點,概括起來,主要有以下三點。
1.簡明。
是指內容的簡潔和明了。工作簡報不同于正式的工作報告,展開說理,長篇大論,而是要在充分歸納和提煉的基礎上,以短小精悍的面目出現,以敘述清楚、說明道理為目的。
2.及時。
就是對工作或會議中出現的新情況、新問題,以最快的速度上傳下達,使領導機關能及時掌握新情況,研究新問題,制定新措施。如果錯過了時機,不僅會失去簡報應有作用,也會直接影響工作。
3.新穎。
工作簡報的新穎性就是通過對工作或會議中出現的新情況、新問題的反映,讓人們面對新情況和新問題,探索出新的路子,總結新的經驗。如果只報道一些司空見慣的事情,就失去了其價值和意義。
作用
工作簡報,作為一種了解情況、溝通信息的有效手段,它有以下三個方面的作用:一是能使上級機關和領導及時了解、掌握所屬部門的政治學習、軍事訓練、行政管理等方面的最新情況,便于上級了解下級,及時作出指示,指導幫助工作;二是能和同級單位、部門之間溝通信息、交流經驗,便于相互學習、相互借鑒,取長補短,共同提高;三是能向所屬部門傳達指示精神,通報有關情況,推廣先進經驗,布置當前工作。
種類
工作簡報的種類很多,按照內容涵蓋的范圍劃分,可分為綜合工作簡報和專題工作簡報。
1.綜合工作簡報
綜合工作簡報是反映本單位、本部門的日常工作和動態的簡報。其含義一方面指以部隊各項內容而統一編發的簡報,另一方面指這種簡報的欄目是綜合性的,有工作研究、經驗總結、信息交流、批評建議等。綜合是相對于專題而言,它反映的情況可以是一個單位的,也可以是一個部門的。這類簡報可以定期出,也可以不定期出,這類簡報主要供領導機關和有關部門全面準確地了解情況、掌握動態,以便從實際出發指導全面工作。
2.專題工作簡報
專題工作簡報是指為某一項重要工作專門編發的簡報。其內容比較單一。如“軍事訓練”“理論通訊”等。對有些比較重大的工作,主管機關或部門也可開辦圍繞、服務于該項工作的專題性簡報,當工作完成后,簡報就停止。這類簡報也稱為階段性中心工作簡報。如“作風整頓”等。
寫作要求
工作簡報的寫作,從總體上講應注意把握以下幾點:
1.選題準確。選題是否準確是一份簡報價值大小、作用好壞、質量高低的關鍵所在。一般說來,選題應符合黨的方針政策,符合上級指示要求,符合面上指導需要,符合實際情況;抓的是領導和機關非常關注的問題,是普遍存在的問題,是急需回答和解決的問題;具有覆蓋全局的廣泛性、切中要害的針對性、發人深省的典型性。
2.主題深刻。定準選題之后,要進一步深入思考,斟酌推敲,提煉出深刻的主題思想。主題是一篇文章的靈魂,是組織各方面文字材料使之成為有機整體的核心。意義深刻的鮮明主題,應能“見人所未見,發人所未發”,寫出“人人心中皆有,個個筆下俱無”的思想來。在提煉主題的過程中,應當貫穿“人無我有,人有我新,人新我深”的思想,力求使主題內容體現創新的思維和獨到的見解,體現認識的升華和規律的揭示。
3.用事實說話。俗話說:事實勝于雄辯。要使一篇簡報寫得血肉豐滿,需要大量事實材料來填充。寫情況簡報,必須以事實為依據,靠事實來說明。一定要掌握和運用大量事實材料,而且要選擇最本質、最典型、最有說服力的事實材料。
4.材料可靠。簡報所反映的情況要真實、準確、可靠。對基本情況的估價要客觀、全面、辯證,不能以偏概全,更不能只報喜不報憂。未經審核的材料,不要寫入簡報。引用材料,要準確無誤,嚴禁弄虛作假,隨意拔高夸大,確保選用的材料經得起事實檢驗。
5.表述精練。簡報要求簡潔明快,不能拖泥帶水,語言要精練。文字表述上要惜墨如金、刪繁就簡,講究語短話明、言簡意賅。要善于用概括性語言,盡量把紛繁復雜的情況加以歸納,用更少的話說更多的事;要善于用文件性語言,準確估價所涉及的內容,增加工作指導的權威性。
6.成稿快速。常言道:時間就是金錢,時間就是生命。簡報寫作要樹立很強的時間觀念,向速度要效益,向速度要質量。必要時白天了解到的情況,發現的問題,晚上就梳理歸納,寫成材料。
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