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賀信的格式及類型
賀信是表示慶祝的書信的總稱。它是從古代祝辭中演變而來的。賀信日常應用寫作的重要文體之一。今天賀信已成為表彰、贊揚、慶賀對方在某個方面所作貢獻的一種常用形式,它還兼有表示慰問和贊揚的功能。那么賀信格式是怎樣的呢?下面跟隨小編來了解一下。
一、賀信格式
賀信一般由標題、稱謂、正文、結尾和落款五部分構成。
(一)標題
賀信的標題通常由文種名構成。
如在第一行正中書寫“賀信”二字。有的還在“賀信”或“賀電”的前面加上誰寫給誰的內容,或者寫明祝賀事由等。個人之間的賀信、賀電也可以不寫標題。
(二)稱謂
頂格寫明被祝賀單位或個人的名稱或姓名。寫給個人的,要在姓名后加上相應的禮儀名稱如 “同志”。稱呼之后要用冒號。
(三)正文
賀信的正文要交待清楚以下幾項內容:
第一,結合當前的形勢狀況,說明對方取得成績的大背景,或者某個重要會議召開的歷史條 件。
第二,概括說明對方都在哪些方面取得了成績,分析其成功的主觀、客觀原因。賀壽的賀信 ,要概括說明對方的貢獻及他的寶貴品質。總之這一部分是賀信的中心部分,一定要交待清 祝賀的原因。
第三,表示熱烈的祝賀。要寫出自己祝賀的心情,由衷地表達自己真誠的慰問和祝福。要寫 些鼓勵的話,提出希望和共同理想。
(四)結尾
結尾要寫上祝愿的話。如“此致——敬禮”、“祝爭取更大的勝利”、“祝您健康長壽”等 。
(五)落款
寫明發文的單位或個人的姓名、名稱,并署上成文的時間。
二、賀信寫作應注意的事項
賀信要體現的是自己真誠的祝福,是加強彼此聯系、增強雙方交流的重要手段。所以賀信要寫的感情飽滿充沛。冷冰冰的陳述、評價是表達不出賀者心愿的。
賀信內容要真實,評價成績要恰如其分。表示決心要切實可行。不可空發議論,空喊口號。
三、賀信的類型
1、上級單位或個人對下級單位或個人所發的賀信
上級行政部門、公司領導對下級單位或所屬的企業職工、群眾在節日時可以發來的賀信;也可以在下級單位或個人在取得了巨大成績時發來賀信。一般來說,賀信在表示祝賀的同時,還要提出希望和要求。
2、同級單位之間發出的賀信
為了加強不同單位之間的交往和合作,增強了解,互相學習,同級單位之間往往在節日到來之時,或對方在某一方面有了較大的發展和取得成績時,發份賀信,既表示祝賀,又給予鼓勵。
3、下級單位、職工給領導機關的賀信
這種賀信除了表示祝賀之外,還表示下級單位或個人對完成某項任務的決心。
4、給著名人物的賀信
行政機關、企事業單位、社會團體和領導人在本單位或社會上著名或重要的人如科學家、藝術家、領導人壽辰時發出的賀信。這種賀信一般表示發信人的真誠祝愿、美好祝福。
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