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賀信的書寫格式
賀信是我們?cè)谌粘I畛S玫奈捏w之一,賀信怎么寫?下面是小編為大家整理的賀信的書寫格式內(nèi)容,歡迎閱讀學(xué)習(xí)!
一、賀信的類型
1、上級(jí)單位或個(gè)人對(duì)下級(jí)單位或個(gè)人所發(fā)的賀信
上級(jí)行政部門、公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下級(jí)單位或所屬的企業(yè)職工、群眾在節(jié)日時(shí)可以發(fā)來(lái)的賀信;也可以在下級(jí)單位或個(gè)人在取得了巨大成績(jī)時(shí)發(fā)來(lái)賀信。一般來(lái)說(shuō),賀信在表示祝賀的同時(shí),還要提出希望和要求。
2、同級(jí)單位之間發(fā)出的賀信
為了加強(qiáng)不同單位之間的交往和合作,增強(qiáng)了解,互相學(xué)習(xí),同級(jí)單位之間往往在節(jié)日到來(lái)之時(shí),或?qū)Ψ皆谀骋环矫嬗辛溯^大的發(fā)展和取得成績(jī)時(shí),發(fā)份賀信,既表示祝賀,又給予鼓勵(lì)。
3、下級(jí)單位、職工給領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的賀信
這種賀信除了表示祝賀之外,還表示下級(jí)單位或個(gè)人對(duì)完成某項(xiàng)任務(wù)的決心。
4、給著名人物的賀信
行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和領(lǐng)導(dǎo)人在本單位或社會(huì)上著名或重要的人如科學(xué)家、藝術(shù)家、領(lǐng)導(dǎo)人壽辰時(shí)發(fā)出的賀信。這種賀信一般表示發(fā)信人的真誠(chéng)祝愿、美好祝福。
二、賀信的基本格式和寫作
賀信一般由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾和落款五部分構(gòu)成。
(一)標(biāo)題
賀信的標(biāo)題通常由文種名構(gòu)成。如在第一行正中書寫“賀信”二字。
(二)稱謂
頂格寫明被祝賀單位或個(gè)人的名稱或姓名。寫給個(gè)人的,要在姓名后加上相應(yīng)的禮儀名稱如 “同志”。稱呼之后要用冒號(hào)。
(三)正文
賀信的正文要交待清楚以下幾項(xiàng)內(nèi)容:
第一,結(jié)合當(dāng)前的形勢(shì)狀況,說(shuō)明對(duì)方取得成績(jī)的大背景,或者某個(gè)重要會(huì)議召開(kāi)的歷史條件。
第二,概括說(shuō)明對(duì)方都在哪些方面取得了成績(jī),分析其成功的主觀、客觀原因。賀壽的賀信,要概括說(shuō)明對(duì)方的貢獻(xiàn)及他的寶貴品質(zhì)。總之這一部分是賀信的中心部分,一定要交待清祝賀的原因。
第三,表示熱烈的祝賀。要寫出自己祝賀的心情,由衷地表達(dá)自己真誠(chéng)的慰問(wèn)和祝福。要寫些鼓勵(lì)的話,提出希望和共同理想。
(四)結(jié)尾
結(jié)尾要寫上祝愿的話。如“此致——敬禮”、“祝爭(zhēng)取更大的勝利”、“祝您健康長(zhǎng)壽”等。
(五)落款
寫明發(fā)文的單位或個(gè)人的姓名、名稱,并署上成文的時(shí)間。
三、賀信寫作應(yīng)注意的事項(xiàng)
賀信要體現(xiàn)的是自己真誠(chéng)的祝福,是加強(qiáng)彼此聯(lián)系、增強(qiáng)雙方交流的重要手段。所以賀信要寫的感情飽滿充沛。冷冰冰的陳述、評(píng)價(jià)是表達(dá)不出賀者心愿的。
賀信內(nèi)容要真實(shí),評(píng)價(jià)成績(jī)要恰如其分。表示決心要切實(shí)可行。不可空發(fā)議論,空喊口號(hào)。
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