畢業生求職信格式

一封好的求職信可以向閱讀者說明你的才干。作為一名畢業生，應該如何寫求職信呢?求職信的格式又是怎樣的呢?下面是小編整理的關于畢業生求職信的相關內容，歡迎大家閱讀參考。

 

(一)求職信的格式

求職信是寄給求職單位的，事關重大，因而它既和書信有相同之處，又有不同之處。

一般來說，求職信是屬于書信范疇，所以其基本格式應當符合書信的一般要求。

主要包括稱呼、正文、結尾、署名、日期、附件等六個方面內容。

1、稱呼。

求職信的稱呼往往比一般書信的稱呼正規一些，在實際書寫時要區別對待：如果寫給國家機關、事業單位的人事處領導，用“尊敬的xx處長(科長等)”稱呼;如果求職三資企業，則用“尊敬的xxx董事長(總經理)先生”;如果是寫給其他類企業廠長的，則可以稱之為“尊敬的xx廠長(或經理)”;如果寫給大學校長或人事處的求職信，則稱之為“尊敬的x”。

2、正文。

這是求職信的中心部分，其形式多種多樣，一般要求說明求職信息的來源，應聘崗位，本人基本情況，工作成績等內容。

3、結尾。

一般應寫明希望對方給予答復，并盼望能有機會參加面試及簡短的表示敬意、祝愿之類的祝詞。

如“祝貴公司興旺發達”、“順祝安康”、“深表謝意”等，也可以用“此致敬禮”之類的通用詞。

4、署名。

應注意與信首的“稱呼”相一致，一般都在署名前加上一些“您誠懇的xx”、“您信賴的xx”、“您忠實的xx”之類的詞語，也可以寫成“您的學生x”。

5、日期。

一般寫在署名右下方，最好用阿拉伯數字寫，并寫上年、月、日。

6、附件。

求職信一般都要求同時寄一些有效證件，如外語等級證書、計算機等級證書、獲獎證書的復印件以及簡歷、近期照片等。

最好有附件目錄，這樣既方便招聘單位的審核，同時也給對方留下一個“有條不紊、很負責任、辦事周到”的好印象。

(二)求職信的內容

求職信的內容主要包括以下四方面：

1、說明本人基本情況和求職信息的來源;

2、說明應聘崗位和能勝任本崗位工作的各種能力;

3、介紹自己的潛力;

4、表示希望得到答復面試的機會。

求職信開始之前，首先要用“您好”之類的問候語，如果知道信件最終將送到誰的手里，信的開頭可直接尊稱，視對方的身份而定。

如尊敬的xxx先生(或女士)。

在第一段里，你可以簡單地敘述一下你寫求職信的理由，可以扼要說明一下你是怎樣知道招聘信息的，何時注意到該公司，如果公司中有人為你推薦過其職位，可巧妙將此事寫入求職信中，但千萬不要給人以自我炫耀的印象。

例如：

xxx公司人力資源部李明先生：

您好!

從學校公布的招聘信息中獲悉，貴公司需招聘一位營銷人員，為此，我特向你們申請這一職位。

第二自然段，應闡明你對單位或職位感興趣的原因，以及你有價值的背景情況和滿足招聘要求的能力。

這一段落是核心部分，通常用一段或兩段來寫。

這些內容要有說服力，說明你怎樣適合這個職位，更重要的是表明“你能給公司什么。

如果公司錄用你，你能為公司做出什么貢獻”。

這部分的寫作與個人簡歷是相輔相成的，要說明你的個人能力，但又不能把簡歷內容全寫進去，只選最能代表自己長處、技能和業績的項目寫進去，同時注意不要單純寫自己的長處和技能，而是要著重說明這些長處和技能能給公司帶來什么益處。

例如：

“我勤奮努力，有較強的組織能力，并且善于與各種各樣的人打交道，協調處理好人際關系，我非常愿意把我在工作中已有的實踐經驗和我的責任心與熱情貢獻于像您這樣的公司”。

最后一段，要寫出你對招聘單位的希望，委婉地提出面試的要求，因此在這一段里最好向招聘者說明“何時”、“何地”、“怎樣”與你聯系，當然聯系辦法越簡單越好。

例如：

“關于我的個人簡歷一并附上，如您能在百忙中抽時間回復我，給我機會，我將不勝榮幸，若需聯系請打電話：(010)6264xxxx，感謝您閱讀我的自薦材料。

”結束時，通常是標準式的，不能一味的阿諛奉承，但可以寫得靈活一點，如“致以友好的問候”，也可采用“此致敬禮!”。

最后的署名要親自簽名，不要忘了寫上日期。

“附件”也不應遺漏，在求職信的左下角寫上“附件”注明申請人提供的材料名稱(目錄)。

(三)求職信的寫作技巧

1、態度真誠，擺正位置

寫求職信時，要寫什么內容，首先應該想公司要我來干什么?或者換句話，不應該寫自己需要什么，獲得該職對自己有什么好處，而應該寫自己能為公司做些什么。

有了這樣的態度，才能擺正位置。

另外在寫求職信時，要誠懇禮貌，切忌自吹自擂，炫耀浮夸。

虛弱怯懦、缺乏自信也是不可取的。

2、整潔美觀，言簡意賅

求職信文字的整潔美觀很容易引起用人單位對求職者的好感，相反如果字跡潦草，龍飛鳳舞，則會給用人單位留下不好的印象。

現在有很大一部分畢業生的求職信都用計算機打印出來，但如果你的毛筆或鋼筆字寫得很好，建議你用手工工整整地書寫，這樣能給人以親切之感，同時也向用人單位展示了你的特長。

不管手寫還是打印，都應注意言簡意賅。

一般而言，求職信以A4的紙張一頁為宜。

如果確實有內容，則不宜超過兩頁，或者作為附件或面談時再說。

求職信當然不能太短，太短則顯得沒誠意，說不清問題，自然難以引起注意;太長不但會浪費閱讀者時間，也會引起反感。

所以，在寫求職信時應打草稿，反復推敲：意思是否清楚，用詞是否得當，內容是否簡練完美等。

3、富于個性，有的放矢

求職信的重要目的是力求吸引對方，引起對方興趣。

求職者在開頭應盡量避免許多客套話、空話，要以一句簡單的“您好”，直接切入主題，如“從光明日報得到貴單位招聘人才信息，”這也能使單位主管感到單位名聲在外，廣告費沒白花，無形中增加了好感。

要不就用一兩句富于新意的話吸引閱讀者。

比如一位在外地求學的畢業生給家鄉所在單位寫求職信時用“請接受一名家鄉籍在外求學的學子對您的問候”，這樣一下子就拉近了與用人單位的距離。

求職信的核心部分是自己勝任工作的條件，這并非多多益善，而是要有針對性，有的放矢。

所以，在動筆之前要著眼于現實，對應聘單位情況要有所了解，以事實與成績恰如其分、有針對性地介紹和突出自己的特長。

求職信與應聘單位要能夠一一對應。

目前有許多畢業生一稿多投，本來想“普遍撒網，重點打撈”，結果卻石沉大海，杳無音訊。

因此，建議如用計算機打印求職信，可多準備幾份，根據不同單位選擇內容，如三資企業，最好中英文都有，既可自薦又顯示你外語水平。

在內容上，如應聘的是科研人員，你卻大言自己生性活潑，愛動愛跳，介紹這些與專業職位不相干的特長不但不能起好的作用，反而適得其反;如果要從事營銷或管理工作，你最好要突出在校實踐活動，突出組織、協調能力和自信心，這樣才能投其所好，察其所需，供其所求，顯現個性，贏得勝機。

4、以情動人，以誠感人

語言有情，會更有助于交流思想，傳遞信息，感動對方，寫求職信更要注意這一點。

那么怎樣做到以“情”動人呢?關鍵在于摸透對方的心理，然后根據你與對方的關系采取相應的對策。

如果求職單位在你的家鄉，你可以充分表達為建設家鄉而貢獻自己聰明才智的志向;如果求職單位在貧困地區，你就要充分表達為改變貧困地區面貌而奮斗的決心;如果求職單位是教學單位，你就要充分表達獻身教育事業的理想……總之，你要設法引起對方的共鳴，或者得到對方的贊許。

這樣，你就有可能收到意想不到的效果。

在注重以情動人的同時，還要以“誠”感人，以“誠”取信，即要態度誠懇、誠實，言出肺腑;內容實事求是，言而可信，優點要突出，缺點不隱瞞;恭敬而不拍馬，自信而不自大。

只有“誠”才能取信于人，得到用人單位的重視。

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