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談會計電算化與對企業內部控制措施
【摘要】隨著經濟與社會發展的需要，會計行業電算化在企業中的應用則是社會發展的已是必然。會計電算化后，企業的內部控制制度也要隨之而改變。會計電算化代替代替的不僅僅是手工操作，隨之而來的是原企業內部控制的制度不完善而產生一些新的問題，我們必須要不斷的完善企業內部控制制度，建立一套適合當前企業發展的會計電算化下的企業內部控制制度。
【關鍵詞】會計電算化;企業內部控制;措施
當今社會已經成為一個信息的時代，計算機已經被廣泛到各行各業中，在會計行業中，那些手工記賬下的內部控制已經不能夠完全的滿足會計電算化的要求，企業中的相關會計工作則由會計電算化逐漸代替。但隨著會計電算化的發展也給企業的內部控制帶來了一定的影響。我們應該把會計電算化對企業內部控制的影響進行深入研究，總結出會計電算化形勢下出現的新問題、新情況、新特征。建立健全內部控制的一些措施，保證企業在實施了會計電算化后，企業系統能夠安全并且有效的進行。要對的內部控制制度進行調整，從組織控制、操作控制、安全控制和內部審計等方面，來重點加強會計電算化信息系統的內部控制，從而建立健全會計電算化下的內部控制措施。
一、做好對會計電算化信息系統的組織控制措施
加強組織控制主要是對部門的權責劃分，加強操作人員的軟件培訓和檔案管理。雖然會計電算化是以計算機來替代人工進行操作，但是操控計算機的終究還是會計人員。所以要對會計人員部門之間的權責劃分控制、軟件操作人員的培訓和檔案的管理要有嚴格的要求。
(一)做好部門之間的權責劃分會計電算化和傳統的手工記賬一樣，一定要遵守不相容職權分離原則。對于每一筆可能會引起舞弊犯罪的經濟業務，都要避免一個人或者是一個部門操作，必須由幾個人或者幾個部門來完成，便于相互制約。在會計電算化工作中，錄入憑證和審核記賬也不能夠是同一個人，這些不相容的職務不能由同一個人或部門完成，必須將各部門的職責分工明確，加強會計人員的常工作日志管理。從而減小了舞弊犯罪活動，保證了會計信息的真實、準確。
(二)搞好軟件操作人員培訓工作會計電算化促使企業中的財務人員更要注重自我素質的提高與專業技能的提高。財務人員不能只是提高自己在會計方面的專業知識，同時也要不斷提高自己在計算機方面的能力，努力成為同時具有會計和計算機知識的復合型人才，以適應會計電算化的要求。
(三)加強檔案管理工作會計電算化的數據都是存儲在計算機磁性介質上，會計系統有關的數據資料應該及時存檔，所以企業應該嚴格制定檔案管理制度。為了防止檔案的破壞，企業應該建立一套應急措施和恢復手段，以防止發生檔案突發破壞或者計算機被病毒侵襲時檔案無法找回，因此財務人員應該定時備份檔案數據。無論任何人在什么時候用什么身份進行財務軟件的任何操作，都應逐一記錄，這樣在發生了數據丟失或者被篡改的事故之后，可以成為調查其原因的依據。
二、做好會計電算化信息系統的操作控制措施
操作控制是對會計電算化系統中具體的數據處理活動所進行的控制。
(一)加強數據輸入控制措施在會計電算化下，原始數據的輸入是會計進行業務處理的第一步，所以數據輸入后一定要反復審查，或者通過其他技術軟件進行檢驗，財務人員要把原始憑證上的相關信息，輸入到計算機中。所以為了減少由于有些操作人員對業務的不熟悉或者粗心大意，導致輸入的記賬憑證不準確的錯誤，操作人員在具備專業的知識外還要有認真的態度和責任心。
(二)加強數據處理控制措施在會計電算化核算環境下，記賬工作不再是由財務人員操作，而是由財務人員將數據輸入到計算機中，由會計軟件簽字，審核和記賬。審核記賬是為了檢查財務人員輸入的數據是否正確，如果一旦出現錯誤，則要由制證人進行修改，修改之后再審核。按照我國《會計基礎工作規范》的規定，同一張記賬憑證的填制和審核人應由不同的會計人員進行。當制證人填制完憑證之后，不能自己進行審核，而是應該由具有審核權限的其他人進行審核，并且記賬憑證必須審核完之后才可以記賬。同手工記賬一樣，審核憑證在會計人員處理業務中也是很重要的一個環節。關于數據處理控制這一方面，計算機系統必須有能夠防止或者能及時的發現在業務處理過程中數據丟失或出錯的相關控制措施。已經人賬的記賬憑證，如果需要修改，必須要留有痕跡，比如要標明修改日期和相關負責人。
(三)加強數據輸出控制措施數據輸出控制是企業為了保證輸出信息的準確、可靠而采取的各種控制措施。數據輸出控制一般應該檢查輸入的數據和輸出的數據是不是一致，輸出的數據是不是完整，并且對輸出數據應該做好記錄。
三、做好對會計電算化信息系統的安全控制的措施
系統安全控制主要是保證系統程序不被修改、不損毀、不被病毒感染。
(一)加強接觸控制措施在會計電算化中，一些非系統操作員不能接觸會計相關的業務資料，以避免會計機密文件泄漏;同時他們也不能接觸與會計電算化系統相關的技術資料，以避免出現程序被修改的可能性。
(二)加強實體安全控制措施實體安全主要是指對計算機機房環境和磁性介質的保護。計算機機房應該按照相關的技術和安全規定，防止火災等發生。并且禁止與工作毫不相干的人員出入計算機機房。要注意防潮、防塵、和防磁來保護存儲數據的磁性介質。會計人員應該將所有的數據都留有備份，并且要妥善保管。
(三)做好病毒防范和控制會計電算化使用計算機會計系統，對于計算機的病毒防范是工作重點。計算機一旦受到病毒的侵襲，會計系統可能會導致破壞或癱瘓，將會給整個財務部門的工作帶來很大的損失。在業務系統中，一定要嚴禁使用各類游戲軟件或視頻，防止病毒通過這些來破壞計算機系統，而且對于傳輸過來的數據等一定要嚴格的經過病毒檢測。此外，一定要及時的更新升級系統的防病毒產品，并且要求每一個操作員必須具備防止計算機病毒的基本計算機知識。
四、做好會計電算化信息系統的內部審計措施
會計電算化系統的內部控制存在著很大的風險，如果系統出現錯誤，那么給企業帶來的很大的危害。然而，一些理想的內部控制制度由于成本很高，所以大部分的企業不采用，所以企業應該更為重視內部審計的作用，利用內部審計，來對企業的會計電算化進行監督和控制。通過內部審計來發現會計工作中的一些新變化所帶來的問題，能夠更好的完善會計電算化下企業的內部控制制度。
【參考文獻】
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