會計電算化的問題及對策
由于我國企業(yè)會計電算化的起步較晚，人們接觸會計電算化的工作較短，使得人們對于這一工作的重要性還沒有足夠的認識，思想觀念也沒有足夠重視。
會計電算化的問題及對策
第一篇：會計電算化發(fā)展中的問題及對策
一、會計電算化應(yīng)用現(xiàn)階段存在的問題
(一)會計電算化軟件開發(fā)滯后，企事業(yè)單位電算化程度不高
目前市場上的財務(wù)軟件可謂品種繁多，科發(fā)、用友、安易、浪潮、金蝶、新大中、天財?shù)葧嬡浖呀?jīng)被用戶接納。
但其功能多以會計核算為主，是模擬手工會計模式去完成原有的數(shù)據(jù)處理任務(wù)，忽視了應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)去改造傳統(tǒng)會計，不具有事前預(yù)測、事中控制、事后分析決策等管理會計功能，
沒有充分發(fā)揮電算化對強化財務(wù)管理的作用，并且軟件各子模塊之間又彼此分隔，缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶崟r性、一致性和系統(tǒng)性。
總之，軟件開發(fā)缺乏一些能滿足市場經(jīng)濟下企事業(yè)單位實行決策分析和會計核算分析需要的通用性和靈活性強、具有綜合管理功能的會計軟件。
從企事業(yè)單位角度來看，會計電算化在應(yīng)用上存在重視賬務(wù)處理功能、忽視管理和決策功能的情況，很多企事業(yè)單位的會計電算化工作仍停留在賬務(wù)處理階段，
如會計核算、工資核算、報表的自動生成等，實質(zhì)上只實現(xiàn)了計算機代替原來的手工操作，會計軟件的功能并沒有全面開發(fā)、利用，未能發(fā)揮會計軟件的管理和決策功能，大量的財務(wù)分析、決策工作仍需手工操作，費時費力，沒有充分發(fā)揮會計電算化對會計工作的作用。
(二)會計電算化信息共享程度不高
在技術(shù)上會計網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)實現(xiàn)了會計信息資源的共享。
企事業(yè)單位可以通過互聯(lián)網(wǎng)和局域網(wǎng)建立一個相對開放、實時、快捷方便的雙向多媒體信息交流平臺，為內(nèi)部各部門之間、本部門與外界之間信息交流提供了便利。
會計信息使用者可以通過網(wǎng)絡(luò)查詢部門財務(wù)信息，從而實現(xiàn)會計信息資源共享。
但是由于硬件設(shè)備和人才不能及時緊跟技術(shù)的發(fā)展，目前很多財務(wù)軟件仍局限于財務(wù)部門使用，其他部門不能及時查閱和掌握相關(guān)的財務(wù)信息，
財務(wù)人員必須對會計電算化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)輸出后進行整理，提供決策的信息總是滯后于經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生，會計信息的利用效率沒有得到提高，同時也增加了財務(wù)部門的管理成本。
(三)會計電算化缺少復(fù)合型人才
會計電算化的應(yīng)用發(fā)展對會計人員提出了更高的要求：既要掌握會計專業(yè)知識、相關(guān)的行業(yè)會計制度，相關(guān)財務(wù)管理知識，充分了解電算化軟件業(yè)務(wù)處理流程，又要熟練掌握計算機基本操作。
相當(dāng)一部分財務(wù)人員的會計實踐工作經(jīng)驗豐富，但在計算機技能方面較差，大多數(shù)會計人員只能機械性地使用財務(wù)軟件，一旦計算機出現(xiàn)故障就束手無策，從而降低了會計電算化的效率。
財務(wù)工作缺少“會計-計算機-管理”的復(fù)合型人才，這極大地制約了我國會計電算化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的進程。
(四)系統(tǒng)的安全性、保密性較差
1.數(shù)據(jù)安全風(fēng)險。
在手工方式下，財務(wù)信息以賬、證、表等形式存儲在紙介質(zhì)上，修改過的會計憑證或賬簿可以從財務(wù)人員筆跡和印章上分清責(zé)任，但是電算化系統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)直接存儲在磁盤上，
利用計算機舞弊具有很大的隱蔽性，被發(fā)現(xiàn)的難度較之手工會計系統(tǒng)更大，其造成的危害和損失也更大。
對電子數(shù)據(jù)的非法訪問、篡改、泄密、病毒破壞、黑客入侵等方面的風(fēng)險，致使會計信息質(zhì)量下降，存在著電腦操作無形化帶來的數(shù)據(jù)風(fēng)險。
2.系統(tǒng)安全風(fēng)險。
由于會計人員缺乏計算機安全基本知識，不遵守本部門的信息安全規(guī)則，再加之對病毒的危害性程度認識不夠，任意從互聯(lián)網(wǎng)上下載資料，很容易通過可移動硬盤、U盤等媒介，將計算機病毒帶入財務(wù)系統(tǒng)中造成數(shù)據(jù)丟失。
因此，往往由于在操作過程中的疏忽就會給整個會計電算化系統(tǒng)帶來風(fēng)險。
3.系統(tǒng)故障風(fēng)險。
包括非預(yù)期的、不正常的程序操作失誤，硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)本身出現(xiàn)故障導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失甚至癱瘓的風(fēng)險、存儲數(shù)據(jù)的輔助介質(zhì)遭到破壞等。
如果這些數(shù)據(jù)及時備份則可恢復(fù)，如果未及時備份，就會造成部分或全部財務(wù)數(shù)據(jù)的永久丟失，給財務(wù)工作造成不可估量的損失。
(五)內(nèi)部控制制度不完善
企事業(yè)單位在會計電算化的應(yīng)用過程中，存在管理制度的完善慢于會計電算化特別是網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展進程的現(xiàn)象。
會計電算化基礎(chǔ)管理薄弱、內(nèi)部控制制度滯后導(dǎo)致對會計電算化中問題的發(fā)生缺乏預(yù)見性和預(yù)防性。
在傳統(tǒng)的會計方式下，大部分工作由手工來完成，其內(nèi)部控制工作主要是放在對人的控制上。
其目的是為了保證經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合法性、合理性、真實性、可靠性。
會計電算化、網(wǎng)絡(luò)化后，由于大部分會計數(shù)據(jù)由計算機處理，改變了傳統(tǒng)的手工記賬方式下的數(shù)據(jù)處理手段、數(shù)據(jù)儲存載體和崗位間的制約方式。
所以原有的手工記賬方式下的部分控制制度和措施已不再適用，會計電算化使內(nèi)部控制越來越依賴計算機系統(tǒng)。
會計事項處理的無紙化和電腦操作的無形化使會計信息的真實性風(fēng)險加大。
(六)檔案管理制度不完善
由于許多財務(wù)部門實行會計電算化時間較短，對會計電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解，缺乏管理經(jīng)驗，對會計數(shù)據(jù)備份管理未形成制度，隨意性大，造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔，
或歸檔的內(nèi)容不完整，一旦財務(wù)系統(tǒng)出現(xiàn)故障，財務(wù)數(shù)據(jù)將無法恢復(fù);另外，很多財務(wù)部門沒有專門的會計電算化檔案專管員，也沒有制定相應(yīng)的會計電算化檔案保管人員職責(zé)，造成會計檔案被人為破壞或自然損壞甚至出現(xiàn)會計信息泄密的情況。
二、完善會計電算化工作的對策
(一)選擇適用的會計軟件
為了保證財務(wù)工作的順利進行，企事業(yè)單位應(yīng)選擇適合內(nèi)部管理需要的會計軟件，這些財務(wù)軟件應(yīng)該便于數(shù)據(jù)管理、功能升級、安全性高的特點，這樣才能保證會計資料質(zhì)量和財務(wù)工作正常進行。
另外，從網(wǎng)絡(luò)技術(shù)角度出發(fā)，著眼于會計工作向“管理型”的轉(zhuǎn)變，今后軟件的升級換代和功能的全面提升，應(yīng)充分考慮到網(wǎng)絡(luò)安全、第三方接口輸入輸出的全面開放、大型數(shù)據(jù)庫技術(shù)等內(nèi)容，讓財務(wù)系統(tǒng)走上信息系統(tǒng)的高速公路。
(二)重視會計電算化復(fù)合型人才培養(yǎng)
會計電算化要徹底實現(xiàn)會計工作由“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)變，必須加強復(fù)合型財務(wù)人才的培養(yǎng)，使財務(wù)人員既掌握扎實的會計理論知識技能，還對計算機知識有深刻的了解，快速、周到、全面地掌握會計電算化的系統(tǒng)知識、能處理計算機一般性故障，培養(yǎng)出對會計電算化接受能力強、既懂會計知識又有一定計算機水平的復(fù)合型人才。
應(yīng)時刻關(guān)注會計電算化的發(fā)展，培訓(xùn)會計電算化骨干力量，對在職財務(wù)人員進行培訓(xùn)，更新知識結(jié)構(gòu)，提高財務(wù)人員的會計電算化管理和應(yīng)用水平。
(三)加強系統(tǒng)的安全性防范能力
會計電算化系統(tǒng)中，由于是“人機”對話的特殊形態(tài)，因而對數(shù)據(jù)的安全性、保密性提出了更高、更嚴格的要求，要加強會計電算化安全防范意識，把數(shù)據(jù)安全問題放在工作首位，在思想上高度重視，建立多級備份機制，備份數(shù)據(jù)要保存在安全可靠的多個存儲介質(zhì)上，并做加密處理。
定期將備份數(shù)據(jù)刻錄到兩個以上的光盤中，并且存放在不同的地點，保證數(shù)據(jù)在損壞后可以及時恢復(fù);會計系統(tǒng)應(yīng)實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，使系統(tǒng)不被越權(quán)操作，
從而保證系統(tǒng)的安全，這就需要制定合理的數(shù)據(jù)訪問的用戶賬號、權(quán)限設(shè)置、密碼，保證數(shù)據(jù)的安全;要及時安裝發(fā)布的補丁程序或升級，提高整個系統(tǒng)的安全性，
更好地保證數(shù)據(jù)的安全;禁止使用未經(jīng)殺毒的軟盤、U盤等，經(jīng)常升級防病毒軟件、防火墻，阻擋非法網(wǎng)絡(luò)用戶介入系統(tǒng);要盡可能專機專用，專人專用，加強對電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制，不在會計電算化計算機上進行與系統(tǒng)無關(guān)的其他操作。
(四)加強會計電算化檔案管理
會計電算化對會計檔案管理技術(shù)也提出了新的要求，為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作，必須建章定制，制訂一系列管理辦法：一是要建立完善的會計檔案保存制度。
實行會計電算化后的會計檔案以計算機打印的書面形式保存，保存方法按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。
二是要妥善保管存有會計信息的磁性(光)介質(zhì)或其他介質(zhì)載體。
三是要建立完善的會計檔案工作日常檢查制度。
財務(wù)負責(zé)人應(yīng)定期地對電算化會計檔案工作進行實地檢查，加大監(jiān)督力度，促進會計檔案管理水平的提高。
四是要建立完善的電算化會計檔案調(diào)閱與使用權(quán)限制度。
應(yīng)嚴格會計檔案調(diào)閱的審批程序和規(guī)章流程，嚴禁隨意拷貝、復(fù)制，隨意調(diào)閱會計檔案，加強會計檔案的安全性與保密性。
五是要報廢的計算機應(yīng)將其硬盤徹底格式化，以防數(shù)據(jù)泄密。
(五)完善內(nèi)部控制制度
1.實施組織機構(gòu)控制。
加強財務(wù)管理內(nèi)部控制制度建設(shè)，將會計系統(tǒng)中不相容的職責(zé)進行分離，即在財務(wù)人員之間進行分工，制定相應(yīng)的制度與之配套，設(shè)立一種相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機制來防止舞弊，保障會計信息的真實、可靠。
組織機構(gòu)的設(shè)置必須貫徹業(yè)務(wù)審核與計算機操作相分離、數(shù)據(jù)輸入輸出與數(shù)據(jù)審核相分離、系統(tǒng)維護人員與計算機操作人員相分離、系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件的保管與計算機相分離的原則。
2.強化內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督。
通過內(nèi)部監(jiān)督可以了解現(xiàn)有的一些內(nèi)控措施是否有效。
在會計電算化運行過程中，審計人員對業(yè)務(wù)處理等進行評價和檢驗，有利于監(jiān)測財務(wù)軟件的可靠性，提高財務(wù)核算質(zhì)量和管理水平，科學(xué)規(guī)范的管理制度是會計電算化安全之本。
重視內(nèi)部監(jiān)督，定期進行內(nèi)部審計是規(guī)范和完善會計電算化管理，促進自我監(jiān)控、自我發(fā)展和完善的較好措施。
3.完善會計內(nèi)部控制制度。
會計電算化內(nèi)部管理制度是指建立起的一整套健全會計電算化的內(nèi)部管理制度，可以杜絕舞弊或欺詐。
因此應(yīng)該建立起一整套符合不相容會計職務(wù)相分離原則的內(nèi)部控制制度，同時還應(yīng)建立會計崗位輪換制度，以加強和完善會計、計算機系統(tǒng)的各部門和人員的管理和控制。
會計電算化后，應(yīng)著力加強電算化系統(tǒng)的維護和操作人員的管理，建立健全崗位責(zé)任制，才能有效控制各種非法舞弊行為，保證會計工作的正常運行。
4.加強內(nèi)部審計監(jiān)督職能，實行有效監(jiān)督和指導(dǎo)。
首先應(yīng)對會計資料定期進行審計，檢查電算化會計賬務(wù)處理是否正確、真實，審核費用簽字是否符合本單位內(nèi)控制度要求，憑證附件是否規(guī)范完整;其次，審查機內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料的一致性，
如查看賬冊內(nèi)容，做到賬表相符，對不妥或錯誤的賬表處理應(yīng)及時調(diào)整;再次，監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全、合法性，防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象;最后，檢查和監(jiān)督內(nèi)部會計控制制度的建立和執(zhí)行情況，對系統(tǒng)運行各環(huán)節(jié)進行審查，防止存在漏洞。
三、結(jié)語
會計電算化的應(yīng)用是會計制度改革和經(jīng)濟發(fā)展的必然結(jié)果，會計工作人員應(yīng)適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要，不斷更新知識，認真鉆研業(yè)務(wù)，積極投入到會計電算化的工作中去。
同時，也要培養(yǎng)一批高級會計人才，使他們能夠精通會計電算化知識，對會計信息進行熟練加工和系統(tǒng)分析，滿足目前企事業(yè)單位及各方面對會計信息的需求，加強會計電算化在會計工作中的應(yīng)用，為中國經(jīng)濟的發(fā)展發(fā)揮更大的作用。
第二篇：會計電算化實務(wù)的問題及對策
一、當(dāng)前會計電算化實務(wù)中存在的主要問題
目前,會計電算化實務(wù)中存在的主要問題包括對會計電算化的重要性缺乏全面的認識;缺乏專業(yè)的財務(wù)人員,計算機知識不全面;內(nèi)部控制存有漏洞,難以保證數(shù)據(jù)信息安全;基礎(chǔ)管理工作制度不健全。
1.1對會計電算化的重要性缺乏全面的認識
由于會計電算化在我國的發(fā)展起步較晚,人們沒有充分認識到快會計電算化在會計實務(wù)中的重要性和意義。
雖然會計電算化在我國也發(fā)展了幾十年,但是還是有部分企業(yè)的會計電算化僅是應(yīng)用于代替手工核算,降低了工作人員的工作量,提高了他們的工作效率。
企業(yè)根本就沒有意識到建立健全的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)發(fā)展的意義。
應(yīng)用會計信息系統(tǒng),可以及時提供企業(yè)的會計信息,更好地為企業(yè)的管理及決策服務(wù)。
同時,企業(yè)在會計軟件的更新維護方面投入的資金較少,支持力度不夠,對企業(yè)的信息化發(fā)展、企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng)建設(shè)及網(wǎng)站建設(shè)的缺乏全面的統(tǒng)籌,不利于會計電算化的發(fā)展。
1.2缺乏專業(yè)的財務(wù)人員,計算機知識不全面
企業(yè)內(nèi)部從事會計電算化操作的工作人員,都是做專業(yè)的財務(wù)人員出身,比如報稅人員、出納、會計等,他們經(jīng)過短期的培訓(xùn)上崗,只是掌握了專業(yè)的會計知識,精通核算,
缺乏計算機應(yīng)用操作的基礎(chǔ)知識,不能解決計算機日常出現(xiàn)的一些問題,如果電腦系統(tǒng)出現(xiàn)問題,他們不能及時解決,耽誤工作。
專業(yè)的計算機人員又沒有會計方面的知識,所以在企業(yè)中缺少既有專業(yè)的會計知識,又掌握計算機基本操作的復(fù)合型的人才。
1.3內(nèi)部控制存有漏洞,難以保證數(shù)據(jù)信息安全
企業(yè)內(nèi)部實施會計電算化后,計算機系統(tǒng)對整個企業(yè)的賬務(wù)進行集中處理。
傳統(tǒng)的會計內(nèi)部的監(jiān)控關(guān)系、責(zé)任范圍發(fā)生改變,所以需要建立新的內(nèi)控制度來保障計算機信息系統(tǒng)的安全。
另外,由于會計信息化系統(tǒng)處在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,可能會受到非法攻擊,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部信息的泄露,所以,要采用計算機安全技術(shù)來保證企業(yè)信息的安全。
1.4基礎(chǔ)管理工作制度不健全
做好會計電算化工作的重要保證是企業(yè)內(nèi)部的管理基礎(chǔ)及會計基礎(chǔ)工作。
管理基礎(chǔ)主要是指企業(yè)內(nèi)部具有一套十分完善、全面以及規(guī)范的管理制度和策略,還必須具有完整、格式規(guī)范的數(shù)據(jù)。
會計基礎(chǔ)工作主要是指企業(yè)內(nèi)部的核算規(guī)程是不是規(guī)范合理,會計制度是不是完善,基礎(chǔ)的會計數(shù)據(jù)是不是精確、完整等。
采用計算機處理會計業(yè)務(wù),事先設(shè)置好業(yè)務(wù)的操作流程,所以要求數(shù)據(jù)的輸入以及相關(guān)的業(yè)務(wù)都規(guī)范化進行操作,才能保證會計電算化系統(tǒng)順利進行。
所以,企業(yè)內(nèi)部的會計電算化工作中,會計數(shù)據(jù)的精準性及完善科學(xué)的管理制度是會計電算化工作的基礎(chǔ)。
如果會計數(shù)據(jù)不精準、管理制度不完善會導(dǎo)致計算機處理會計數(shù)據(jù)時出現(xiàn)各種問題,影響企業(yè)的正常工作。
二、解決當(dāng)前會計電算化實務(wù)中存在問題的建議措施
2.1加大宣傳力度,提高會計電算化思想認識
由于部分企業(yè)對會計電算化沒有足夠的認識,認識比較狹隘,所以要加大會計電算化工作的宣傳力度,提高對會計電算化的重要性的認識。
采用會計電算化處理財務(wù)數(shù)據(jù),具有以下優(yōu)點。
第一,及時性與準確性。
計算機可以存儲大量的數(shù)據(jù),并且存儲時間很長,數(shù)據(jù)處理的速度快、準確性高,并自動運算和處理,提高了企業(yè)財務(wù)信息的工作效率,為企業(yè)管理及時提供準信息,利于企業(yè)的發(fā)展。
第二,集中化與自動化。
在會計電算化工作中,只有數(shù)據(jù)錄入采用手工的工作方式,其他部分的工作均由財務(wù)軟件自動按程序運行,尤其在處理會計信息時,集中處理,自動化程度高。
另外,計算機可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,減少數(shù)據(jù)重復(fù)記錄。
第三,規(guī)范化與標準化。
由于會計軟件的功能較完善,符合國家的《會計軟件基本功能規(guī)范》的要求,會計電算化在從數(shù)據(jù)輸入及輸出、登記會計賬簿、填制會計憑證、編制財務(wù)報告等方面都更加標準。
第四,信息存儲的科學(xué)性和電子化,會計檔案等資料的保管非常重要,使得電算化會計檔案等信息的保存和備份數(shù)據(jù)非常容易,并且方便數(shù)據(jù)的檢索。
2.2加強工作人員的培訓(xùn),提高會計電算化操作水平
目前,企業(yè)內(nèi)部的會計電算化的工作人員計算機的操作水平較低,缺乏系統(tǒng)的會計知識,對于計算機只能簡單應(yīng)用,不能處理較復(fù)雜的計算機故障,不能應(yīng)對一些突發(fā)狀況。
因此,要對工作人員加強培訓(xùn),制定培訓(xùn)計劃。
針對工作中的具體需求,編制制定培訓(xùn)的內(nèi)容,提高他們的專業(yè)知識和計算機運用能力,培養(yǎng)復(fù)合型人才。
另外,還可以和高校進行合作,選派人員進修,全面提高他們的工作水平。
2.3加強內(nèi)部控制,提高會計電算化保障能力
會計電算化工作需要用計算機系統(tǒng)處理業(yè)務(wù)及相關(guān)的數(shù)據(jù),因此對于基礎(chǔ)性的工作要求很高。
第一,對于會計信息的輸入、整理方面都有規(guī)范化的統(tǒng)一要求,為了使電算化處理能夠高效的進行操作,需要會計信息數(shù)據(jù)輸入的格式規(guī)范,并且要有規(guī)律性,
輸入到會計電算化系統(tǒng)的信息應(yīng)當(dāng)以代碼化為標準,代碼規(guī)范,原始信息準確無誤,符合網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的硬件與軟件要求,并且要和財政主管部門的要求相符合;
第二,進一步提高會計電算化內(nèi)部控制的程序化程度,根據(jù)崗位職責(zé)及職位高低的不同,設(shè)置程序密碼,一定要明確規(guī)定計算機設(shè)備維護、信息保管等方面的職責(zé),保證崗位工作人員的職責(zé)分工明確,并高度統(tǒng)一。
第三,由于會計電算化系統(tǒng)以計算機和財務(wù)軟件為依托,所以一定要做好計算機及財務(wù)軟件的維護、升級工作,保證財務(wù)軟件的及時更新,為會計電算化工作的有效開展奠定夯實的基礎(chǔ)。
2.4加強基礎(chǔ)管理,進一步提高會計電算化作用發(fā)揮
加強財務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)管理工作,完善內(nèi)部管理制度,提高財務(wù)數(shù)據(jù)的精確性。
管理人員要引進現(xiàn)代的先進管理辦法,具有現(xiàn)代企業(yè)的管理意識,不斷對企業(yè)的管理工作進行總結(jié),找出其中存在的問題。
做好會計電算化的近期及長期的發(fā)展目標和規(guī)劃,組織工作人員落實計劃內(nèi)工作,調(diào)整會計以及整個企業(yè)內(nèi)部的機構(gòu)人員設(shè)置和崗位分工情況,完善現(xiàn)代企業(yè)管理制度,提高企業(yè)管理的目標要求。
由于會計電算化的工作在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進行,所以會計電算化要求財務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)范及標準,在輸入電腦中時,采用代碼,方便電腦對數(shù)據(jù)進行集中的處理。
一定要注意使用的代碼和財政部中規(guī)定的相一致,這樣才能保證數(shù)據(jù)在傳輸中一致,發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢。
另外,還要求工作人員工作中認真負責(zé),建立嚴格的獎懲制度,獎罰結(jié)果直接和工作掛鉤。
另外,還要定期復(fù)制拷貝全部的電算化信息檔案,進行儲存及妥善保管,利于會計和企業(yè)管理現(xiàn)代管理的實現(xiàn)。
2.5提高會計電算化的安全程度
會計電算化信息系統(tǒng)處于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,所以信息會存在安全隱患。
為了確保企業(yè)內(nèi)部的信息安全,提高會計信息系統(tǒng)的安全性,主要從以下幾方面進行：第一,建立完善的會計信息的安全管理制度,電磁屏蔽財務(wù)系統(tǒng)中應(yīng)用的計算機,采取措施應(yīng)對電磁輻射。
第二,工作人員采取分級授權(quán)的內(nèi)部控制機制,提高軟件水平,讓系統(tǒng)的在安全的環(huán)境中運行。
第三,建立備份機制。
對于一些重要的財務(wù)信息要及時備份,系統(tǒng)通過利用身份授權(quán)、信息加密存儲和認證技術(shù)、防火墻技術(shù)等方式,提高系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全水平。
只有這樣,才能確保企業(yè)內(nèi)部的信息安全。
三、結(jié)束語
從目前的情況來看,會計電算化的發(fā)展已經(jīng)取得一定的成果,愈來愈多的企業(yè)認識到會計電算化的重要性,但是企業(yè)的會計電算化還存在一些問題。
本文論述了企業(yè)電算化管理實務(wù)中存在的主要問題,并提出了相應(yīng)的策略。
如果企業(yè)內(nèi)部沒有及時發(fā)現(xiàn)問題,不及時解決,將會嚴重阻礙我國會計電算化的發(fā)展,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理存在一定的問題。
只有正視企業(yè)會計電算化管理中存在的問題,才會提高會計電算化的發(fā)展層次,提高企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的水平,從而提高企業(yè)現(xiàn)代化的管理水平,促進企業(yè)的發(fā)展。
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