會(huì)計(jì)電算化的問(wèn)題及對(duì)策
由于我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的起步較晚，人們接觸會(huì)計(jì)電算化的工作較短，使得人們對(duì)于這一工作的重要性還沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí)，思想觀念也沒(méi)有足夠重視。
會(huì)計(jì)電算化的問(wèn)題及對(duì)策
第一篇：會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中的問(wèn)題及對(duì)策
一、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用現(xiàn)階段存在的問(wèn)題
(一)會(huì)計(jì)電算化軟件開(kāi)發(fā)滯后，企事業(yè)單位電算化程度不高
目前市場(chǎng)上的財(cái)務(wù)軟件可謂品種繁多，科發(fā)、用友、安易、浪潮、金蝶、新大中、天財(cái)?shù)葧?huì)計(jì)軟件已經(jīng)被用戶(hù)接納。
但其功能多以會(huì)計(jì)核算為主，是模擬手工會(huì)計(jì)模式去完成原有的數(shù)據(jù)處理任務(wù)，忽視了應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)去改造傳統(tǒng)會(huì)計(jì)，不具有事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析決策等管理會(huì)計(jì)功能，
沒(méi)有充分發(fā)揮電算化對(duì)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的作用，并且軟件各子模塊之間又彼此分隔，缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)時(shí)性、一致性和系統(tǒng)性。
總之，軟件開(kāi)發(fā)缺乏一些能滿(mǎn)足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下企事業(yè)單位實(shí)行決策分析和會(huì)計(jì)核算分析需要的通用性和靈活性強(qiáng)、具有綜合管理功能的會(huì)計(jì)軟件。
從企事業(yè)單位角度來(lái)看，會(huì)計(jì)電算化在應(yīng)用上存在重視賬務(wù)處理功能、忽視管理和決策功能的情況，很多企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)電算化工作仍停留在賬務(wù)處理階段，
如會(huì)計(jì)核算、工資核算、報(bào)表的自動(dòng)生成等，實(shí)質(zhì)上只實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)代替原來(lái)的手工操作，會(huì)計(jì)軟件的功能并沒(méi)有全面開(kāi)發(fā)、利用，未能發(fā)揮會(huì)計(jì)軟件的管理和決策功能，大量的財(cái)務(wù)分析、決策工作仍需手工操作，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，沒(méi)有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的作用。
(二)會(huì)計(jì)電算化信息共享程度不高
在技術(shù)上會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息資源的共享。
企事業(yè)單位可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)和局域網(wǎng)建立一個(gè)相對(duì)開(kāi)放、實(shí)時(shí)、快捷方便的雙向多媒體信息交流平臺(tái)，為內(nèi)部各部門(mén)之間、本部門(mén)與外界之間信息交流提供了便利。
會(huì)計(jì)信息使用者可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)部門(mén)財(cái)務(wù)信息，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息資源共享。
但是由于硬件設(shè)備和人才不能及時(shí)緊跟技術(shù)的發(fā)展，目前很多財(cái)務(wù)軟件仍局限于財(cái)務(wù)部門(mén)使用，其他部門(mén)不能及時(shí)查閱和掌握相關(guān)的財(cái)務(wù)信息，
財(cái)務(wù)人員必須對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)輸出后進(jìn)行整理，提供決策的信息總是滯后于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，會(huì)計(jì)信息的利用效率沒(méi)有得到提高，同時(shí)也增加了財(cái)務(wù)部門(mén)的管理成本。
(三)會(huì)計(jì)電算化缺少?gòu)?fù)合型人才
會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求：既要掌握會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、相關(guān)的行業(yè)會(huì)計(jì)制度，相關(guān)財(cái)務(wù)管理知識(shí)，充分了解電算化軟件業(yè)務(wù)處理流程，又要熟練掌握計(jì)算機(jī)基本操作。
相當(dāng)一部分財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)豐富，但在計(jì)算機(jī)技能方面較差，大多數(shù)會(huì)計(jì)人員只能機(jī)械性地使用財(cái)務(wù)軟件，一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障就束手無(wú)策，從而降低了會(huì)計(jì)電算化的效率。
財(cái)務(wù)工作缺少“會(huì)計(jì)-計(jì)算機(jī)-管理”的復(fù)合型人才，這極大地制約了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的進(jìn)程。
(四)系統(tǒng)的安全性、保密性較差
1.數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)。
在手工方式下，財(cái)務(wù)信息以賬、證、表等形式存儲(chǔ)在紙介質(zhì)上，修改過(guò)的會(huì)計(jì)憑證或賬簿可以從財(cái)務(wù)人員筆跡和印章上分清責(zé)任，但是電算化系統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)直接存儲(chǔ)在磁盤(pán)上，
利用計(jì)算機(jī)舞弊具有很大的隱蔽性，被發(fā)現(xiàn)的難度較之手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)更大，其造成的危害和損失也更大。
對(duì)電子數(shù)據(jù)的非法訪問(wèn)、篡改、泄密、病毒破壞、黑客入侵等方面的風(fēng)險(xiǎn)，致使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量下降，存在著電腦操作無(wú)形化帶來(lái)的數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。
2.系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)。
由于會(huì)計(jì)人員缺乏計(jì)算機(jī)安全基本知識(shí)，不遵守本部門(mén)的信息安全規(guī)則，再加之對(duì)病毒的危害性程度認(rèn)識(shí)不夠，任意從互聯(lián)網(wǎng)上下載資料，很容易通過(guò)可移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)等媒介，將計(jì)算機(jī)病毒帶入財(cái)務(wù)系統(tǒng)中造成數(shù)據(jù)丟失。
因此，往往由于在操作過(guò)程中的疏忽就會(huì)給整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。
3.系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn)。
包括非預(yù)期的、不正常的程序操作失誤，硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)本身出現(xiàn)故障導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失甚至癱瘓的風(fēng)險(xiǎn)、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的輔助介質(zhì)遭到破壞等。
如果這些數(shù)據(jù)及時(shí)備份則可恢復(fù)，如果未及時(shí)備份，就會(huì)造成部分或全部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的永久丟失，給財(cái)務(wù)工作造成不可估量的損失。
(五)內(nèi)部控制制度不完善
企事業(yè)單位在會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用過(guò)程中，存在管理制度的完善慢于會(huì)計(jì)電算化特別是網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展進(jìn)程的現(xiàn)象。
會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理薄弱、內(nèi)部控制制度滯后導(dǎo)致對(duì)會(huì)計(jì)電算化中問(wèn)題的發(fā)生缺乏預(yù)見(jiàn)性和預(yù)防性。
在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方式下，大部分工作由手工來(lái)完成，其內(nèi)部控制工作主要是放在對(duì)人的控制上。
其目的是為了保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性、合理性、真實(shí)性、可靠性。
會(huì)計(jì)電算化、網(wǎng)絡(luò)化后，由于大部分會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)由計(jì)算機(jī)處理，改變了傳統(tǒng)的手工記賬方式下的數(shù)據(jù)處理手段、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存載體和崗位間的制約方式。
所以原有的手工記賬方式下的部分控制制度和措施已不再適用，會(huì)計(jì)電算化使內(nèi)部控制越來(lái)越依賴(lài)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。
會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理的無(wú)紙化和電腦操作的無(wú)形化使會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性風(fēng)險(xiǎn)加大。
(六)檔案管理制度不完善
由于許多財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化時(shí)間較短，對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解，缺乏管理經(jīng)驗(yàn)，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份管理未形成制度，隨意性大，造成存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案的磁盤(pán)和會(huì)計(jì)資料未能及時(shí)歸檔，
或歸檔的內(nèi)容不完整，一旦財(cái)務(wù)系統(tǒng)出現(xiàn)故障，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)將無(wú)法恢復(fù);另外，很多財(cái)務(wù)部門(mén)沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)電算化檔案專(zhuān)管員，也沒(méi)有制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化檔案保管人員職責(zé)，造成會(huì)計(jì)檔案被人為破壞或自然損壞甚至出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息泄密的情況。
二、完善會(huì)計(jì)電算化工作的對(duì)策
(一)選擇適用的會(huì)計(jì)軟件
為了保證財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行，企事業(yè)單位應(yīng)選擇適合內(nèi)部管理需要的會(huì)計(jì)軟件，這些財(cái)務(wù)軟件應(yīng)該便于數(shù)據(jù)管理、功能升級(jí)、安全性高的特點(diǎn)，這樣才能保證會(huì)計(jì)資料質(zhì)量和財(cái)務(wù)工作正常進(jìn)行。
另外，從網(wǎng)絡(luò)技術(shù)角度出發(fā)，著眼于會(huì)計(jì)工作向“管理型”的轉(zhuǎn)變，今后軟件的升級(jí)換代和功能的全面提升，應(yīng)充分考慮到網(wǎng)絡(luò)安全、第三方接口輸入輸出的全面開(kāi)放、大型數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等內(nèi)容，讓財(cái)務(wù)系統(tǒng)走上信息系統(tǒng)的高速公路。
(二)重視會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才培養(yǎng)
會(huì)計(jì)電算化要徹底實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作由“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)變，必須加強(qiáng)復(fù)合型財(cái)務(wù)人才的培養(yǎng)，使財(cái)務(wù)人員既掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)理論知識(shí)技能，還對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)有深刻的了解，快速、周到、全面地掌握會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)知識(shí)、能處理計(jì)算機(jī)一般性故障，培養(yǎng)出對(duì)會(huì)計(jì)電算化接受能力強(qiáng)、既懂會(huì)計(jì)知識(shí)又有一定計(jì)算機(jī)水平的復(fù)合型人才。
應(yīng)時(shí)刻關(guān)注會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化骨干力量，對(duì)在職財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)電算化管理和應(yīng)用水平。
(三)加強(qiáng)系統(tǒng)的安全性防范能力
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，由于是“人機(jī)”對(duì)話(huà)的特殊形態(tài)，因而對(duì)數(shù)據(jù)的安全性、保密性提出了更高、更嚴(yán)格的要求，要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化安全防范意識(shí)，把數(shù)據(jù)安全問(wèn)題放在工作首位，在思想上高度重視，建立多級(jí)備份機(jī)制，備份數(shù)據(jù)要保存在安全可靠的多個(gè)存儲(chǔ)介質(zhì)上，并做加密處理。
定期將備份數(shù)據(jù)刻錄到兩個(gè)以上的光盤(pán)中，并且存放在不同的地點(diǎn)，保證數(shù)據(jù)在損壞后可以及時(shí)恢復(fù);會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)實(shí)行用戶(hù)權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理，使系統(tǒng)不被越權(quán)操作，
從而保證系統(tǒng)的安全，這就需要制定合理的數(shù)據(jù)訪問(wèn)的用戶(hù)賬號(hào)、權(quán)限設(shè)置、密碼，保證數(shù)據(jù)的安全;要及時(shí)安裝發(fā)布的補(bǔ)丁程序或升級(jí)，提高整個(gè)系統(tǒng)的安全性，
更好地保證數(shù)據(jù)的安全;禁止使用未經(jīng)殺毒的軟盤(pán)、U盤(pán)等，經(jīng)常升級(jí)防病毒軟件、防火墻，阻擋非法網(wǎng)絡(luò)用戶(hù)介入系統(tǒng);要盡可能專(zhuān)機(jī)專(zhuān)用，專(zhuān)人專(zhuān)用，加強(qiáng)對(duì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制，不在會(huì)計(jì)電算化計(jì)算機(jī)上進(jìn)行與系統(tǒng)無(wú)關(guān)的其他操作。
(四)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化檔案管理
會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理技術(shù)也提出了新的要求，為了更有效地做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作，必須建章定制，制訂一系列管理辦法：一是要建立完善的會(huì)計(jì)檔案保存制度。
實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后的會(huì)計(jì)檔案以計(jì)算機(jī)打印的書(shū)面形式保存，保存方法按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。
二是要妥善保管存有會(huì)計(jì)信息的磁性(光)介質(zhì)或其他介質(zhì)載體。
三是要建立完善的會(huì)計(jì)檔案工作日常檢查制度。
財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期地對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案工作進(jìn)行實(shí)地檢查，加大監(jiān)督力度，促進(jìn)會(huì)計(jì)檔案管理水平的提高。
四是要建立完善的電算化會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱與使用權(quán)限制度。
應(yīng)嚴(yán)格會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱的審批程序和規(guī)章流程，嚴(yán)禁隨意拷貝、復(fù)制，隨意調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的安全性與保密性。
五是要報(bào)廢的計(jì)算機(jī)應(yīng)將其硬盤(pán)徹底格式化，以防數(shù)據(jù)泄密。
(五)完善內(nèi)部控制制度
1.實(shí)施組織機(jī)構(gòu)控制。
加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度建設(shè)，將會(huì)計(jì)系統(tǒng)中不相容的職責(zé)進(jìn)行分離，即在財(cái)務(wù)人員之間進(jìn)行分工，制定相應(yīng)的制度與之配套，設(shè)立一種相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機(jī)制來(lái)防止舞弊，保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、可靠。
組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置必須貫徹業(yè)務(wù)審核與計(jì)算機(jī)操作相分離、數(shù)據(jù)輸入輸出與數(shù)據(jù)審核相分離、系統(tǒng)維護(hù)人員與計(jì)算機(jī)操作人員相分離、系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件的保管與計(jì)算機(jī)相分離的原則。
2.強(qiáng)化內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督。
通過(guò)內(nèi)部監(jiān)督可以了解現(xiàn)有的一些內(nèi)控措施是否有效。
在會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行過(guò)程中，審計(jì)人員對(duì)業(yè)務(wù)處理等進(jìn)行評(píng)價(jià)和檢驗(yàn)，有利于監(jiān)測(cè)財(cái)務(wù)軟件的可靠性，提高財(cái)務(wù)核算質(zhì)量和管理水平，科學(xué)規(guī)范的管理制度是會(huì)計(jì)電算化安全之本。
重視內(nèi)部監(jiān)督，定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)是規(guī)范和完善會(huì)計(jì)電算化管理，促進(jìn)自我監(jiān)控、自我發(fā)展和完善的較好措施。
3.完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度。
會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度是指建立起的一整套健全會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部管理制度，可以杜絕舞弊或欺詐。
因此應(yīng)該建立起一整套符合不相容會(huì)計(jì)職務(wù)相分離原則的內(nèi)部控制制度，同時(shí)還應(yīng)建立會(huì)計(jì)崗位輪換制度，以加強(qiáng)和完善會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的各部門(mén)和人員的管理和控制。
會(huì)計(jì)電算化后，應(yīng)著力加強(qiáng)電算化系統(tǒng)的維護(hù)和操作人員的管理，建立健全崗位責(zé)任制，才能有效控制各種非法舞弊行為，保證會(huì)計(jì)工作的正常運(yùn)行。
4.加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督職能，實(shí)行有效監(jiān)督和指導(dǎo)。
首先應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)資料定期進(jìn)行審計(jì)，檢查電算化會(huì)計(jì)賬務(wù)處理是否正確、真實(shí)，審核費(fèi)用簽字是否符合本單位內(nèi)控制度要求，憑證附件是否規(guī)范完整;其次，審查機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)與書(shū)面資料的一致性，
如查看賬冊(cè)內(nèi)容，做到賬表相符，對(duì)不妥或錯(cuò)誤的賬表處理應(yīng)及時(shí)調(diào)整;再次，監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全、合法性，防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象;最后，檢查和監(jiān)督內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的建立和執(zhí)行情況，對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行各環(huán)節(jié)進(jìn)行審查，防止存在漏洞。
三、結(jié)語(yǔ)
會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用是會(huì)計(jì)制度改革和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然結(jié)果，會(huì)計(jì)工作人員應(yīng)適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需要，不斷更新知識(shí)，認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù)，積極投入到會(huì)計(jì)電算化的工作中去。
同時(shí)，也要培養(yǎng)一批高級(jí)會(huì)計(jì)人才，使他們能夠精通會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行熟練加工和系統(tǒng)分析，滿(mǎn)足目前企事業(yè)單位及各方面對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求，加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用，為中國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展發(fā)揮更大的作用。
第二篇：會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)的問(wèn)題及對(duì)策
一、當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)中存在的主要問(wèn)題
目前,會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)中存在的主要問(wèn)題包括對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性缺乏全面的認(rèn)識(shí);缺乏專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)人員,計(jì)算機(jī)知識(shí)不全面;內(nèi)部控制存有漏洞,難以保證數(shù)據(jù)信息安全;基礎(chǔ)管理工作制度不健全。
1.1對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性缺乏全面的認(rèn)識(shí)
由于會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的發(fā)展起步較晚,人們沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到快會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的重要性和意義。
雖然會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)也發(fā)展了幾十年,但是還是有部分企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化僅是應(yīng)用于代替手工核算,降低了工作人員的工作量,提高了他們的工作效率。
企業(yè)根本就沒(méi)有意識(shí)到建立健全的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)發(fā)展的意義。
應(yīng)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),可以及時(shí)提供企業(yè)的會(huì)計(jì)信息,更好地為企業(yè)的管理及決策服務(wù)。
同時(shí),企業(yè)在會(huì)計(jì)軟件的更新維護(hù)方面投入的資金較少,支持力度不夠,對(duì)企業(yè)的信息化發(fā)展、企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng)建設(shè)及網(wǎng)站建設(shè)的缺乏全面的統(tǒng)籌,不利于會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。
1.2缺乏專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)人員,計(jì)算機(jī)知識(shí)不全面
企業(yè)內(nèi)部從事會(huì)計(jì)電算化操作的工作人員,都是做專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)人員出身,比如報(bào)稅人員、出納、會(huì)計(jì)等,他們經(jīng)過(guò)短期的培訓(xùn)上崗,只是掌握了專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí),精通核算,
缺乏計(jì)算機(jī)應(yīng)用操作的基礎(chǔ)知識(shí),不能解決計(jì)算機(jī)日常出現(xiàn)的一些問(wèn)題,如果電腦系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題,他們不能及時(shí)解決,耽誤工作。
專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)人員又沒(méi)有會(huì)計(jì)方面的知識(shí),所以在企業(yè)中缺少既有專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí),又掌握計(jì)算機(jī)基本操作的復(fù)合型的人才。
1.3內(nèi)部控制存有漏洞,難以保證數(shù)據(jù)信息安全
企業(yè)內(nèi)部實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)整個(gè)企業(yè)的賬務(wù)進(jìn)行集中處理。
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)內(nèi)部的監(jiān)控關(guān)系、責(zé)任范圍發(fā)生改變,所以需要建立新的內(nèi)控制度來(lái)保障計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的安全。
另外,由于會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)處在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,可能會(huì)受到非法攻擊,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部信息的泄露,所以,要采用計(jì)算機(jī)安全技術(shù)來(lái)保證企業(yè)信息的安全。
1.4基礎(chǔ)管理工作制度不健全
做好會(huì)計(jì)電算化工作的重要保證是企業(yè)內(nèi)部的管理基礎(chǔ)及會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。
管理基礎(chǔ)主要是指企業(yè)內(nèi)部具有一套十分完善、全面以及規(guī)范的管理制度和策略,還必須具有完整、格式規(guī)范的數(shù)據(jù)。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要是指企業(yè)內(nèi)部的核算規(guī)程是不是規(guī)范合理,會(huì)計(jì)制度是不是完善,基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是不是精確、完整等。
采用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),事先設(shè)置好業(yè)務(wù)的操作流程,所以要求數(shù)據(jù)的輸入以及相關(guān)的業(yè)務(wù)都規(guī)范化進(jìn)行操作,才能保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)順利進(jìn)行。
所以,企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)電算化工作中,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性及完善科學(xué)的管理制度是會(huì)計(jì)電算化工作的基礎(chǔ)。
如果會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不精準(zhǔn)、管理制度不完善會(huì)導(dǎo)致計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)出現(xiàn)各種問(wèn)題,影響企業(yè)的正常工作。
二、解決當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)中存在問(wèn)題的建議措施
2.1加大宣傳力度,提高會(huì)計(jì)電算化思想認(rèn)識(shí)
由于部分企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí),認(rèn)識(shí)比較狹隘,所以要加大會(huì)計(jì)電算化工作的宣傳力度,提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性的認(rèn)識(shí)。
采用會(huì)計(jì)電算化處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),具有以下優(yōu)點(diǎn)。
第一,及時(shí)性與準(zhǔn)確性。
計(jì)算機(jī)可以存儲(chǔ)大量的數(shù)據(jù),并且存儲(chǔ)時(shí)間很長(zhǎng),數(shù)據(jù)處理的速度快、準(zhǔn)確性高,并自動(dòng)運(yùn)算和處理,提高了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的工作效率,為企業(yè)管理及時(shí)提供準(zhǔn)信息,利于企業(yè)的發(fā)展。
第二,集中化與自動(dòng)化。
在會(huì)計(jì)電算化工作中,只有數(shù)據(jù)錄入采用手工的工作方式,其他部分的工作均由財(cái)務(wù)軟件自動(dòng)按程序運(yùn)行,尤其在處理會(huì)計(jì)信息時(shí),集中處理,自動(dòng)化程度高。
另外,計(jì)算機(jī)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,減少數(shù)據(jù)重復(fù)記錄。
第三,規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化。
由于會(huì)計(jì)軟件的功能較完善,符合國(guó)家的《會(huì)計(jì)軟件基本功能規(guī)范》的要求,會(huì)計(jì)電算化在從數(shù)據(jù)輸入及輸出、登記會(huì)計(jì)賬簿、填制會(huì)計(jì)憑證、編制財(cái)務(wù)報(bào)告等方面都更加標(biāo)準(zhǔn)。
第四,信息存儲(chǔ)的科學(xué)性和電子化,會(huì)計(jì)檔案等資料的保管非常重要,使得電算化會(huì)計(jì)檔案等信息的保存和備份數(shù)據(jù)非常容易,并且方便數(shù)據(jù)的檢索。
2.2加強(qiáng)工作人員的培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)電算化操作水平
目前,企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)電算化的工作人員計(jì)算機(jī)的操作水平較低,缺乏系統(tǒng)的會(huì)計(jì)知識(shí),對(duì)于計(jì)算機(jī)只能簡(jiǎn)單應(yīng)用,不能處理較復(fù)雜的計(jì)算機(jī)故障,不能應(yīng)對(duì)一些突發(fā)狀況。
因此,要對(duì)工作人員加強(qiáng)培訓(xùn),制定培訓(xùn)計(jì)劃。
針對(duì)工作中的具體需求,編制制定培訓(xùn)的內(nèi)容,提高他們的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力,培養(yǎng)復(fù)合型人才。
另外,還可以和高校進(jìn)行合作,選派人員進(jìn)修,全面提高他們的工作水平。
2.3加強(qiáng)內(nèi)部控制,提高會(huì)計(jì)電算化保障能力
會(huì)計(jì)電算化工作需要用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理業(yè)務(wù)及相關(guān)的數(shù)據(jù),因此對(duì)于基礎(chǔ)性的工作要求很高。
第一,對(duì)于會(huì)計(jì)信息的輸入、整理方面都有規(guī)范化的統(tǒng)一要求,為了使電算化處理能夠高效的進(jìn)行操作,需要會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)輸入的格式規(guī)范,并且要有規(guī)律性,
輸入到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的信息應(yīng)當(dāng)以代碼化為標(biāo)準(zhǔn),代碼規(guī)范,原始信息準(zhǔn)確無(wú)誤,符合網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的硬件與軟件要求,并且要和財(cái)政主管部門(mén)的要求相符合;
第二,進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的程序化程度,根據(jù)崗位職責(zé)及職位高低的不同,設(shè)置程序密碼,一定要明確規(guī)定計(jì)算機(jī)設(shè)備維護(hù)、信息保管等方面的職責(zé),保證崗位工作人員的職責(zé)分工明確,并高度統(tǒng)一。
第三,由于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)以計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)軟件為依托,所以一定要做好計(jì)算機(jī)及財(cái)務(wù)軟件的維護(hù)、升級(jí)工作,保證財(cái)務(wù)軟件的及時(shí)更新,為會(huì)計(jì)電算化工作的有效開(kāi)展奠定夯實(shí)的基礎(chǔ)。
2.4加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)電算化作用發(fā)揮
加強(qiáng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)管理工作,完善內(nèi)部管理制度,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精確性。
管理人員要引進(jìn)現(xiàn)代的先進(jìn)管理辦法,具有現(xiàn)代企業(yè)的管理意識(shí),不斷對(duì)企業(yè)的管理工作進(jìn)行總結(jié),找出其中存在的問(wèn)題。
做好會(huì)計(jì)電算化的近期及長(zhǎng)期的發(fā)展目標(biāo)和規(guī)劃,組織工作人員落實(shí)計(jì)劃內(nèi)工作,調(diào)整會(huì)計(jì)以及整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的機(jī)構(gòu)人員設(shè)置和崗位分工情況,完善現(xiàn)代企業(yè)管理制度,提高企業(yè)管理的目標(biāo)要求。
由于會(huì)計(jì)電算化的工作在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行,所以會(huì)計(jì)電算化要求財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn),在輸入電腦中時(shí),采用代碼,方便電腦對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中的處理。
一定要注意使用的代碼和財(cái)政部中規(guī)定的相一致,這樣才能保證數(shù)據(jù)在傳輸中一致,發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)。
另外,還要求工作人員工作中認(rèn)真負(fù)責(zé),建立嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度,獎(jiǎng)罰結(jié)果直接和工作掛鉤。
另外,還要定期復(fù)制拷貝全部的電算化信息檔案,進(jìn)行儲(chǔ)存及妥善保管,利于會(huì)計(jì)和企業(yè)管理現(xiàn)代管理的實(shí)現(xiàn)。
2.5提高會(huì)計(jì)電算化的安全程度
會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)處于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,所以信息會(huì)存在安全隱患。
為了確保企業(yè)內(nèi)部的信息安全,提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性,主要從以下幾方面進(jìn)行：第一,建立完善的會(huì)計(jì)信息的安全管理制度,電磁屏蔽財(cái)務(wù)系統(tǒng)中應(yīng)用的計(jì)算機(jī),采取措施應(yīng)對(duì)電磁輻射。
第二,工作人員采取分級(jí)授權(quán)的內(nèi)部控制機(jī)制,提高軟件水平,讓系統(tǒng)的在安全的環(huán)境中運(yùn)行。
第三,建立備份機(jī)制。
對(duì)于一些重要的財(cái)務(wù)信息要及時(shí)備份,系統(tǒng)通過(guò)利用身份授權(quán)、信息加密存儲(chǔ)和認(rèn)證技術(shù)、防火墻技術(shù)等方式,提高系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全水平。
只有這樣,才能確保企業(yè)內(nèi)部的信息安全。
三、結(jié)束語(yǔ)
從目前的情況來(lái)看,會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展已經(jīng)取得一定的成果,愈來(lái)愈多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性,但是企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化還存在一些問(wèn)題。
本文論述了企業(yè)電算化管理實(shí)務(wù)中存在的主要問(wèn)題,并提出了相應(yīng)的策略。
如果企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,不及時(shí)解決,將會(huì)嚴(yán)重阻礙我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理存在一定的問(wèn)題。
只有正視企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理中存在的問(wèn)題,才會(huì)提高會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展層次,提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的水平,從而提高企業(yè)現(xiàn)代化的管理水平,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
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