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事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化論文
計(jì)電算化簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)指的就是將電子計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)結(jié)合后應(yīng)用到企業(yè)會(huì)計(jì)的工作中去，它是一門新興的學(xué)科，并且已經(jīng)發(fā)展成為一門系統(tǒng)的及電子計(jì)算機(jī)、工程學(xué)、數(shù)據(jù)處理學(xué)為一體的綜合性學(xué)科。
事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化論文
第一篇
一、事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀
(一)復(fù)合型人才較為匱乏
在單位的相關(guān)財(cái)務(wù)部門中，多數(shù)財(cái)務(wù)人員習(xí)慣于傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)核算對(duì)新型的會(huì)計(jì)電算化技術(shù)不甚了解，這些習(xí)慣于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)人員只會(huì)有限的計(jì)算機(jī)技術(shù)，如果遇上暫時(shí)無(wú)法解決的技術(shù)難題就會(huì)耽誤時(shí)間，影響正常的會(huì)計(jì)工作。
一旦出現(xiàn)操作失誤的情況，就可能造成數(shù)據(jù)丟失，形成嚴(yán)重后果。
年輕一些的財(cái)務(wù)人員，對(duì)微機(jī)方面的知識(shí)較為熟悉，而會(huì)計(jì)方面知識(shí)又顯不足，很難將會(huì)計(jì)的作用通過(guò)微機(jī)充分發(fā)揮出來(lái)，所以如何將會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)相結(jié)合，以使它們相得益彰，為事業(yè)單位的發(fā)展服務(wù)，這是亟待解決的問(wèn)題，其中會(huì)計(jì)電算化人才是關(guān)鍵。
(二)信息的保密性和安全性較差
會(huì)計(jì)電算化雖然能帶來(lái)諸多便利，但其也存在著會(huì)計(jì)信息的保密性和安全性差問(wèn)題。
財(cái)務(wù)人員使用電子計(jì)算機(jī)如果防范不得當(dāng)，可能會(huì)導(dǎo)致計(jì)算機(jī)被黑客攻擊而造成信息被盜，或者被不法分子篡改利用，安全性得不到保障;計(jì)算機(jī)系統(tǒng)本身也可能由于保修不利而出現(xiàn)系統(tǒng)故障，進(jìn)而導(dǎo)致計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存的會(huì)計(jì)信息出錯(cuò)或者丟失。
會(huì)計(jì)信息的管理制度不完善，也容易造成會(huì)計(jì)信息的遺失，從而影響會(huì)計(jì)信息的完整性。
此外，計(jì)算機(jī)如果因?yàn)閿嚯娀蛘咚罊C(jī)會(huì)造成正在進(jìn)行操作的信息和已完成的操作丟失，這也會(huì)給會(huì)計(jì)工作帶來(lái)不可估量的損失。
(三)會(huì)計(jì)軟件的靈活性不足
商品化的會(huì)計(jì)軟件，具有通用性、保密性、易用性、便于維護(hù)更新的特點(diǎn)，但是，它針對(duì)具體的單位而言，有些功能閑置，有些功能又不足，往往從一個(gè)廠商處購(gòu)置的軟件，
不能與另外廠商處的軟件模塊相互兼容，這樣，各個(gè)模塊獨(dú)立，子系統(tǒng)之間不能相互關(guān)聯(lián)，數(shù)據(jù)不能有效利用，彼此成了不互通往來(lái)的“陌路人”，不利于會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展，更何談管理工作效率的提高。
二、事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)
近年來(lái)我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展水平不斷提高，管理的現(xiàn)代化和時(shí)代的進(jìn)步都要求會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步普及提高，會(huì)計(jì)電算化也必將隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)步而向更深層次發(fā)展，因此會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)事業(yè)單位的發(fā)展具有廣闊前景。
(一)因地制宜，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展
事業(yè)單位根據(jù)本單位實(shí)際需要有針對(duì)性地開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作。
會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)普及以來(lái)，大部分單位已經(jīng)具有一定規(guī)模，在此基礎(chǔ)上，首先在思想上要更加重視，領(lǐng)導(dǎo)帶頭，綱舉目張，工作才能卓有成效。
一個(gè)國(guó)家的強(qiáng)盛離不開(kāi)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有賴于會(huì)計(jì)提供的信息，會(huì)計(jì)功能的發(fā)揮依靠電算化的支持，計(jì)算機(jī)有利于會(huì)計(jì)的核算、監(jiān)督、輔助決策職能發(fā)揮得淋漓盡致。
其次，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展人才是關(guān)鍵，要想物盡其用，必得人盡其能，會(huì)計(jì)電算化人才的挖掘，除了培訓(xùn)和引進(jìn)，發(fā)揮其主觀能動(dòng)性也是刻不容緩。
再次，根據(jù)本單位的特殊需要，將本單位研制的處理這些特殊需要的軟件和購(gòu)置的商品軟件結(jié)合起來(lái)使用，方能取長(zhǎng)補(bǔ)短、發(fā)揮效益。
(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)
開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作，復(fù)合型人才是“瓶頸”。
首先，事業(yè)單位在招聘會(huì)計(jì)人才的時(shí)候?qū)τ袝?huì)計(jì)電算化技能的人要考慮優(yōu)先錄取。
要對(duì)工作經(jīng)驗(yàn)豐富，掌握新技術(shù)速度快的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng)，鼓勵(lì)其學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化技術(shù)。
社會(huì)上相關(guān)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和院校應(yīng)該根據(jù)事業(yè)單位的需要積極培養(yǎng)適合時(shí)代需要的具備會(huì)計(jì)、微機(jī)、管理知識(shí)等人才。
對(duì)在崗會(huì)計(jì)人員，定期組織會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)，使得絕大多數(shù)財(cái)務(wù)人員不僅具備最基本的會(huì)計(jì)電算化技術(shù)能力，還要掌握會(huì)計(jì)電算化軟硬件方面的開(kāi)發(fā)、改造、維護(hù)等知識(shí)，以適應(yīng)時(shí)代需求，為單位發(fā)展盡微薄之力。
(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理的現(xiàn)代化建設(shè)
普及會(huì)計(jì)電算化可以使財(cái)務(wù)工作規(guī)范、財(cái)務(wù)信息共享，便于企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和資金監(jiān)控，提高資金使用效率、降低資金使用風(fēng)險(xiǎn)，這是管理現(xiàn)代化的要求，是時(shí)代發(fā)展的需要。
會(huì)計(jì)電算化還可以使會(huì)計(jì)信息的處理能力大大提高，使會(huì)計(jì)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的反映能力更加及時(shí)和準(zhǔn)確，所反映的信息也更加細(xì)致、全面和深入，對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)掌控經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供了方便，減少了會(huì)計(jì)工作中的人為因素和不確定性，這是競(jìng)爭(zhēng)的需要，是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，是事業(yè)單位在推進(jìn)管理現(xiàn)代化進(jìn)程中的需要。
(四)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展網(wǎng)絡(luò)化
社會(huì)在進(jìn)步，科技在發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化必將跟隨時(shí)代的腳步而改革前進(jìn)。
信息化使世界變小了，網(wǎng)絡(luò)化又使世界離近了。
在事業(yè)單位的發(fā)展中，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的要求已不僅僅是模擬手工核算、報(bào)賬等，它要求對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，做到事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析，及時(shí)調(diào)整，適應(yīng)單位內(nèi)外部環(huán)境的變化，以實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的長(zhǎng)期生存和發(fā)展。
近代，由于電子商務(wù)的飛速發(fā)展，交易活動(dòng)在網(wǎng)上進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量、結(jié)算，瞬間到賬，單位與銀行之間的對(duì)賬網(wǎng)上瞬間完成，不存在“未達(dá)賬項(xiàng)”等遺留問(wèn)題。
種種事實(shí)證明，會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的必然趨勢(shì)。
會(huì)計(jì)電算網(wǎng)絡(luò)化能夠隨時(shí)提供動(dòng)態(tài)信息，有利于政府、事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)等相關(guān)部門準(zhǔn)確、及時(shí)掌握單位財(cái)務(wù)狀況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)處理，了解宏觀動(dòng)態(tài)，明察微觀情況，知曉自己在市場(chǎng)中的位置，明晰周圍環(huán)境，知己知彼，百戰(zhàn)不殆，以做出正確決策。
(五)會(huì)計(jì)信息智能化
正確的信息有助于得出正確的結(jié)論，錯(cuò)誤的信息又會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤的結(jié)果。
信息的作用是為了幫助決策者清醒認(rèn)識(shí)當(dāng)前的形勢(shì)，做出明智的決斷。
古代兵法就有“瞞天過(guò)海”、“明修棧道，暗度陳倉(cāng)”，都是為了迷惑敵人，使自己順利達(dá)到目的。
商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng)，計(jì)算機(jī)以其強(qiáng)大的集成性、智能化，幫助人明辨是非，去糟粕、取精華，選取對(duì)自己有用的信息，形成具有獨(dú)特創(chuàng)新意義的結(jié)論，幫助管理者做出符合單位發(fā)展戰(zhàn)略的決策。
三、結(jié)語(yǔ)
總之，會(huì)計(jì)電算化是事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的必由之路。
電子計(jì)算機(jī)與會(huì)計(jì)相結(jié)合，發(fā)揮出巨大的核算監(jiān)督功能、網(wǎng)絡(luò)功能、智能化信息處理功能，這對(duì)于提高單位的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益以及事業(yè)單位的長(zhǎng)足發(fā)展起著驚人的作用。
會(huì)計(jì)電算化能夠被事業(yè)單位所運(yùn)用，來(lái)提高事業(yè)單位發(fā)展的速度，使自己立于不敗之地，這是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要，這是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，這是社會(huì)進(jìn)步的標(biāo)志。
第二篇
一、事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化中存在的主要問(wèn)題及其成因
1.會(huì)計(jì)電算化配套管理制度不完善
首先，從內(nèi)部控制來(lái)看，會(huì)計(jì)電算化需要將數(shù)據(jù)資料錄入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)當(dāng)中去，但這種錄入缺乏必要的監(jiān)督和審查，即使有審查更多的也是對(duì)部門經(jīng)濟(jì)活動(dòng)總量的一種審查，在總數(shù)確定的情況下隱含的錯(cuò)誤難以被發(fā)現(xiàn)。
此外，信息化條件下事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)大量借助計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，可能忽視了對(duì)原始憑證等的審查，從而導(dǎo)致監(jiān)督漏洞。
其次，從信息安全來(lái)看，當(dāng)前的信息系統(tǒng)主要是簡(jiǎn)單的依托密碼授權(quán)進(jìn)行登錄查詢，無(wú)論是從密碼本身的設(shè)置來(lái)看，還是從實(shí)際運(yùn)行中密碼的管理來(lái)看，都存在安全漏洞，容易導(dǎo)致事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息丟失，嚴(yán)重的甚至導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息被篡改。
2.會(huì)計(jì)電算化本身的功能未得到挖掘
當(dāng)前，部分事業(yè)單位僅僅將會(huì)計(jì)電算化局限在用電腦進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，并生成會(huì)計(jì)報(bào)表，這就使得整個(gè)系統(tǒng)的功能沒(méi)有得到挖掘。
導(dǎo)致這種結(jié)果的原因是多方面的，首先，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不夠，長(zhǎng)期以來(lái)我國(guó)事業(yè)單位依托財(cái)政撥款，成本控制意識(shí)、效益意識(shí)不強(qiáng)，在實(shí)踐當(dāng)中更注重如何爭(zhēng)取更多的財(cái)政撥款，缺乏對(duì)資金本身的管理，也就缺乏利用電算化的優(yōu)勢(shì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的動(dòng)力。
其次，部分財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)有待提升，事業(yè)單位財(cái)會(huì)人員雖然具有較強(qiáng)的理論知識(shí)，但大多沒(méi)有基層工作經(jīng)驗(yàn)，也對(duì)市場(chǎng)中資金運(yùn)作與管理缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，從而使其在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中往往局限于已有的知識(shí)，無(wú)法將這些知識(shí)與事業(yè)單位的實(shí)際結(jié)合起來(lái)，限制了財(cái)務(wù)功能的發(fā)揮。
實(shí)際上，目前我國(guó)會(huì)計(jì)高端人才相對(duì)較少，按照《會(huì)計(jì)行業(yè)中長(zhǎng)期人才發(fā)展規(guī)劃》(2010-2020)，到2020年，我國(guó)會(huì)計(jì)人員中受過(guò)高等教育的比例達(dá)到80%，高、中、初級(jí)會(huì)計(jì)人才比例達(dá)到10：40：50，可見(jiàn)目前我國(guó)會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)還有待進(jìn)一步提升。
3.財(cái)會(huì)部門的職責(zé)沒(méi)有根據(jù)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整
會(huì)計(jì)電算化既然將財(cái)會(huì)人員一定程度地從賬務(wù)處理中“解放”出來(lái)，財(cái)務(wù)部門就應(yīng)該進(jìn)行重新定位，以真正發(fā)揮好自身的職能，但目前事業(yè)單位這種職能定位還不明確。
首先，從崗位設(shè)置來(lái)看，在會(huì)計(jì)電算化的背景下，財(cái)務(wù)部門不僅需要財(cái)會(huì)人員，還需要計(jì)算機(jī)方面的人才，但部分事業(yè)單位受編制因素的制約，往往出現(xiàn)一人多職的現(xiàn)象，如從事數(shù)據(jù)錄入的職工可能同時(shí)也負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)審核、報(bào)表制作等工作，這就加大了出錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn)。
其次，從組織機(jī)構(gòu)職能定位來(lái)看，事業(yè)單位更多的是將財(cái)務(wù)部門定位為開(kāi)展預(yù)算、核算等工作，這種傳統(tǒng)的定位使得財(cái)務(wù)部門在利用會(huì)計(jì)電算化開(kāi)展工作過(guò)程中缺乏主動(dòng)性。
[1]
二、促進(jìn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化的建議
1.進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化的信息系統(tǒng)
事業(yè)單位要進(jìn)一步加強(qiáng)與軟件供應(yīng)商的合作，不斷完善會(huì)計(jì)電算化的信息系統(tǒng)。
首先，要不斷拓展信息系統(tǒng)的功能，要根據(jù)事業(yè)單位推行預(yù)算管理、拓展財(cái)務(wù)部門功能的需求，設(shè)置預(yù)算管理自動(dòng)預(yù)警、財(cái)務(wù)指標(biāo)預(yù)測(cè)等方面的功能模塊，以滿足現(xiàn)實(shí)需求。
如根據(jù)事業(yè)單位內(nèi)部各部門的預(yù)算指標(biāo)，設(shè)置部門經(jīng)費(fèi)使用情況監(jiān)督預(yù)警指標(biāo)，一旦超過(guò)這一指標(biāo)就進(jìn)行預(yù)警。
其次，要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化安全密碼等內(nèi)容建設(shè)，要充分利用信息技術(shù)，開(kāi)發(fā)指紋密碼等密碼體系，提高財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)安全程度，避免單一的數(shù)字密碼帶來(lái)安全風(fēng)險(xiǎn)。
再次，要提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的兼容性，在信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)語(yǔ)言選擇、開(kāi)發(fā)模塊設(shè)置過(guò)程中，充分考慮到系統(tǒng)的兼容性，以便為會(huì)計(jì)信息化提供接口支持。
2.明確職能推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用
首先，要對(duì)財(cái)務(wù)部門的職能進(jìn)行重新定位，在進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門傳統(tǒng)職能的同時(shí)，要開(kāi)發(fā)出財(cái)務(wù)部門在預(yù)算管理、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制、輔助事業(yè)單位決策等方面的職能，并通過(guò)建立財(cái)務(wù)管理制度的方式予以明確。
在此基礎(chǔ)上，事業(yè)單位要對(duì)財(cái)務(wù)部門工作崗位進(jìn)行重新分析和評(píng)價(jià)，對(duì)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，以便于這種新功能的發(fā)揮。
其次，要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，提升其履行崗位職責(zé)的能力。
財(cái)務(wù)部門要根據(jù)功能拓展，結(jié)合會(huì)計(jì)信息化的需要，積極開(kāi)展財(cái)務(wù)管理、信息化技術(shù)等方面的培訓(xùn)，幫助財(cái)會(huì)人員熟練掌握會(huì)計(jì)信息化條件下的作業(yè)方式和作業(yè)流程，提高其利用會(huì)計(jì)電算化開(kāi)展各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的能力。
此外，財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化成果的管理，對(duì)于每一份會(huì)計(jì)報(bào)表或者相關(guān)的資料數(shù)據(jù)，都要進(jìn)行詳細(xì)的審核。
[2]
3.加強(qiáng)監(jiān)督，營(yíng)造有利于會(huì)計(jì)電算化的環(huán)境
首先，要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化本身的監(jiān)督和管理，事業(yè)單位要根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)實(shí)需要，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的特征，進(jìn)一步細(xì)化、實(shí)化內(nèi)部控制制度，強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化條件下各崗位的監(jiān)督與管理，避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
其次，事業(yè)單位要高度重視會(huì)計(jì)信息化工作，暢通渠道，努力營(yíng)造有利于發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化作用的環(huán)境。
事業(yè)單位本身要將財(cái)務(wù)部門擺在更加突出的位置，在重大決策時(shí)積極利用會(huì)計(jì)電算化條件下財(cái)務(wù)信息及時(shí)、財(cái)務(wù)功能更為強(qiáng)大的優(yōu)勢(shì)，讓財(cái)務(wù)部門參與到?jīng)Q策當(dāng)中。
同時(shí)，還要推動(dòng)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的溝通和合作，便于財(cái)務(wù)部門獲取會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息，并將財(cái)務(wù)信息反饋給各部門，發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化作用。
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