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網絡會計存在問題分析
當今世界,信息技術的應用使會計經歷了由會計電算化到會計信息化的巨大轉變,為會計行業提供了新的發展契機,但網絡會計是在網絡環境下運作的,不可避免地會遇到許多問題。
網絡會計存在問題分析一
[提要]隨著網絡技術的不斷發展,全球信息化的浪潮沖擊著現代社會生活的每一個角落,網絡化、數據化、知識化已成為整個社會經濟的生產結構和組織結構,打破了傳統的企業管理模式和會計模式,動搖了傳統會計理論的基本框架,由此網絡會計產生了。
關鍵詞:網絡會計;發展;問題
一、關于網絡會計
(一)網絡會計的概念。
網絡會計是依托在互聯網環境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。
同時,它也是建立在網絡環境基礎上的會計信息系統,是電子商務的重要組成部分,它能夠幫助企業實現財務與業務的協同遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程處理,事中動態會計核算與在線財務管理,支持電子單據與電子貨幣,改變財務信息的獲取與利用方式,使企業會計核算工作走上無紙化階段。
(二)網絡會計的目標。
網絡會計目標是會計系統運行的定向機制,是指人們通過會計實踐所期望達到的目的或境界。
在會計實踐中,會計目標又決定了會計的程序和方法,按照信息系統論的觀點,會計是一個信息系統,自然有其目標,以達到指引系統運行方向的作用。
同時,會計信息系統是為企業服務的,是企業會計工作中必不可少的組成部分,因此會計信息系統的目標應服從于企業、信息系統、會計三者的目標。
企業的目標是通過提供客戶滿意的服務獲取更多的利潤;信息系統的目標是向信息系統的使用者提供決策有用的信息;會計的目標是要提高企業的經濟效益以獲取更多的利潤。
由此,會計信息系統的目標可以確定為向企業內外部的決策者提供需要的會計信息及對決策有重要影響的其他非會計信息,它確定了會計信息用戶可以得到的信息的內容和質量。
因此,網絡會計作為一種會計信息系統,其目標就是向企業內外部信息使用者提供決策有用的信息。
計算機技術的快速發展,使計算機的處理速度、存儲能力等實現了質的飛躍。
同時,隨著計算機相關各技術的發展,如通訊技術,特別是遠程通訊技術、互聯網技術等,也為實現網絡會計的目標創造了技術條件。
網絡會計的在線機制會大大擴展會計信息需求范圍和內容,使信息提供更及時,更多地考慮相關決策信息,包括不確定的未來信息、風險信息、各類非財務信息,同時更多地考慮企業內部管理的信息需求。
(三)網絡會計的特征
1、會計信息的更新和交換速度提高。
傳統會計處理的信息實時反饋能力不強,財務狀況和經營成果一般要到當月會計業務結束之后才能從賬上反映出來。
網絡會計實現了實時跟蹤功能,可以動態地跟蹤企業的每一項業務變動,給予必要的披露。
外部信息使用者可以通過上網訪問企業的主頁,隨時掌握企業最新的及歷史財務信息,從而減少其決策風險。
而企業管理者可以充分利用電子化服務技術,自動查找、跟蹤各網站上會計信息資源,獲取本企業及相關企業的有關財務指標,及時做出正確預測及決策,有效地避免社會性的資源浪費。
另外,電子商務在交易中,買賣雙方可以利用電子數據交換(EDI)以電子文件形式簽訂貿易合同,與銀行、運輸、稅務、海關等方面進行電子單證交換。
交易后,雙方可以通過電子商務服務器跟蹤發出的貨物,銀行按照合同處理雙方收付款進行結算,出具相應的銀行單據等。
在交易過程中,企業的會計信息系統可以及時地通過與電子商務軟件的接口獲取數據、提供信息,滿足交易的需求和企業內部管理控制和決策的需求,從而提高會計信息的獲取、更新和交換的速度。
2、會計信息的獲取更加便捷。
會計信息使用者要求獲得全面正確反映企業財務狀況和經營成果的會計信息,但由于有限的篇幅,當前的會計報表無法反映非數量化的信息,也無法反映報表數字處理的會計程序和方法等方面的信息。
網絡會計的在線數據庫則包括了企業所有的財務及非財務信息,并采用網上報告的方式,有效地擴大了會計報表及附注的信息容量。
通過在線訪問,企業內外信息使用者可以隨時獲取所需信息。
因此,網絡會計使得會計信息的獲取更加方便快捷。
3、會計信息更具個性化。
傳統會計報表由于其固有的限制,只能按照一定的格式提供,內容也面向所有的用戶,而無法考慮信息用戶的偏好,即無法根據閱讀者的類別和興趣,靈活選擇相應報表項目。
網絡實時財務報告能夠按用戶類別引導讀者閱讀他們最感興趣的內容。
計算機網絡所提供的人機對話,一改以往會計信息使用者被動地接受統一格式的局面,使信息的獲取過程具有交互性。
在計算機網絡中,使用者可以根據自己的需要獲取相關會計信息,并可對這些信息進行進一步的處理。
如:若按報表項目建立索引,就相當于根據自己的需要生成一個簡化的財務報告;若按部門建立索引,就可獲得企業的分部報告;若按時間建立索引,就可以獲得各個時期的財務報告。
4、會計業務的分布式處理。
在網絡會計中,一項復雜的工作可以劃分為許多部分,由網絡上不同的計算機同時分別處理。
在不同的工作站上錄入,在同一服務器上存貯,這既可以保證憑證的及時錄入,又可以保證數據存儲的統一,還能大大減少單機版造成的數據冗余。
二、網絡會計在發展中存在的問題
(一)網絡系統的安全性問題。
隨著計算機互聯網絡技術的發展,網絡帶寬影響網絡傳輸速度的問題應該說已基本解決,寬帶接入為實現網絡會計提供了在線操作的保證,但寬帶接入的背后卻隱藏了無限的殺機,
有人曾斷言,寬帶將電腦接入了高危地區,斷言雖說有點危言聳聽,但網絡用戶面臨的安全問題卻是客觀存在的。
據IT界業內人士介紹,近來有些“間諜軟件”能夠在用戶不知情的情況下偷偷進行安裝(安裝后很難找到其蹤影),并悄悄把截獲的一些機密信息發送給第三者,還有一些“廣告軟件”能夠在硬盤上安營扎寨,發作時會不斷彈出廣告,將瀏覽器引導至某些特定網頁,以此盜取用戶的活動信息。
據IT業界和美國國土安全部共同成立的“國家互聯網安全聯盟”的估計,90%使用寬帶接入的用戶至少會被一個間諜軟件或廣告軟件所感染,并導致一系列不良后果。
專家預計,目前互聯網上流行的間諜軟件和廣告軟件大概有數萬個之多。
(二)會計信息的非安全性、非完整性問題。
會計信息安全與否直接關系到企業經營管理活動的科學性和其他要素的安全,是電子商務交易的關鍵,是網絡會計安全的核心,是會計監督的安全保障。
然而,由于一些因素的作用,網絡會計信息的安全性著實令人擔憂。
計算機網絡的發展,使各種計算機系統互相連接,從而使系統間的數據流動性很大。
但計算機系統本身是脆弱的,病毒的感染、計算機硬件的故障、用戶的錯誤操作等都會危及網絡系統的安全性和會計信息的安全性。
網絡環境的開放性使會計信息很難避免非法侵擾,使內部控制難度增加。
網絡會計系統的開放性與企業會計運作的某些信息的保密性和安全性產生了較大的沖突。
網絡會計主要依靠自動數據處理功能,而這種功能又集中,即使發生微小的干擾或差錯,都會造成嚴重后果。
商業機密有可能在無形中向外開放,落入未被授權的人員手中,若被競爭對手獲取,則無疑是致命的。
(三)會計從業人員的適應性問題。
以前在基層會計人員的選用上,只要懂一些會計基礎知識,干上一年半載,一般均能適應工作,所以會計人員的文化程度普遍較低,大部分為各類財經學校、財貿學校等職業中專畢業生,他們英文低子較薄、視野較窄。
近年來,雖然有大批受過高等教育的財會專業畢業的人員走向社會,但他們大部分都流向了金融證券等行業,很少在基層一線,因而會計人員的整體素質沒有質的改變,而網絡會計則需要懂管理、具有靈活性、創造性的會計人員,而不能僅僅局限于只掌握會計知識。
網絡會計下的會計從業人員應當熟悉計算機網絡和網絡信息技術,掌握網絡會計常見故障的排除方法及相應的維護措施,了解有關電子商務知識和國際電子交易的法律法規,具備商務經營管理和國際社會文化背景知識、精通會計知識。
三、解決對策
(一)加快立法工作。
法律政策層面上,應盡快建立和完善電子商務法規,以規范網上交易的購銷、支付及核算行為;借鑒國外有關研究成果和實踐經驗,制定符合我國國情的網絡會計信息管理、財務報告披露的法規、準則,
具體規定企業網上披露的義務與責任、網絡會計信息質量標準要求、監管機構及其權責等,為網絡會計信息系統提供一個良好的社會環境。
(二)健全內部控制
1、應制定計算機機房和設備的管理制度、崗位職責和操作規程,加強軟、硬件維護,防止計算機出現故障導致信息丟失。
計算機房應采用安全保護措施,重要的通道有門衛把守,必要情況下可采用電子門鎖指紋核對。
用計算機控制進出并登錄進出人員的姓名和時間等防范控制手段。
加強磁介質檔案的保存管理,防止信息丟失或泄露。
2、加強對數據輸入的管理。
網絡環境下,大量不相同的會計業務交叉在一起,再加上多用戶共享數據庫的出現,如果內部控制制度不嚴密,一旦有缺乏嚴格控制檢驗的憑證錄入到整個網絡系統中,就很難查明原因,會直接影響到會計信息的準確。
因而,把好數據錄入關,保證數據錄入的真實性、合法性、完整性十分重要。
3、在會計電算化方面也應采取一些措施。
第一,建立會計電算化崗位責任制。
崗位責任制是會計電算化工作順利實施的保證,對會計人員的管理要真正體現“責、權、利相結合”的原則,明確系統內各類人員的職責、權限并與利益掛鉤,切實做到事事有人管、人人有專責,辦事有要求,工作有檢查;第二,做好日常操作管理。
日常操作管理主要包括計算機系統使用管理和上機操作管理;第三,做好會計檔案管理。
要對電算化會計檔案做好防磁、防火、防潮和防塵工作,重要的會計檔案應準備雙份。
(三)從技術上,提高網絡系統的安全性和保密性。
網絡運行的可靠性和保密性構成了計算機網絡的基本研究內容。
1、系統容錯處理。
它通常包括宏觀和微觀兩個方面的措施。
從網絡的工作過程中可以看到網絡協議采取了一系列容錯與糾錯處理,從宏觀上保證了信息傳輸過程的可靠性。
微觀方面的措施則因具體的網絡環境而有所不同,根據實際情況設定它的容錯能力。
2、安全管理體制。
它的重點是存取控制,就是把計算機用戶對信息的讀寫或修改控制在一定級別范圍之內,其基本途徑是身份認證、權限和記錄日志。
在網絡中通常設置三級權限,其他用戶的權限由系統管理員授予。
3、安全保密技術。
對病毒的防御,通用的方法是采用防火墻技術,它可以將包括病毒在內的非法入侵訪問抵擋在內部網絡之外,從而起到對內部信息的保護作用。
對于信息流則普遍采用加密技術,以防止信息在傳輸過程中被泄密,數據加密主要是對稱加密和非對稱加密。
4、為防止非法用戶對網絡環境下會計系統的入侵,可以采取端口技術和防火墻技術。
例如防火墻是建立在被保護網絡周邊的、分隔被保護網絡與外部網絡的一種技術系統。
該技術系統采用只允許信息單向流動的路由器來保護本地網,不允許外部用戶注冊到本地網。
這樣,即使某個“黑客”能突破防護進入到文件服務器,由于有單向配置路由器的阻擋,他也無法進入到受保護的本地網中。
在采取以上措施后,企業計算機網絡系統實現物理意義開放的同時,提高了安全防范能力,保證網絡系統的可靠運行,增加了網絡的“免疫”能力。
網絡技術在會計中的應用,極大地豐富了會計系統的功能,促進了會計工作效率的提高。
(四)網絡會計信息安全控制措施。
會計信息安全控制一般是通過信息存取安全技術和會計數據加密來達到的。
網絡存取技術主要有:回復技術、鑒證技術、淚令選取技術、標識設備技術和保密技術。
數據加密是網絡會計系統中防止會計信息失真的最基本的防范技術。
目前,在網絡會計系統中,可以同時采用鏈路與端間加密兩種方法,要充分利用各種方法的優點。
(五)系統軟件安全控制措施及開發。
嚴格控制系統軟件的安裝與修改,對工作上的文件屬性可采用隱含只讀等加密措施,或利用網絡設置軟件對各工作站點規定訪問共享區的存取權限淚令等保密方式,避免文件會計數據等被意外刪除或破壞。
對系統軟件進行定期的預測性檢查。
系統破壞時,要求系統軟件具備緊急響應、強制備份了決速重構和快速恢復的功能。
1、提高會計核算軟件的通用性和實用性。
可對購入的商業化軟件進行二次開發,并通過接口和系統集成的辦法克服二次開發軟件和商業軟件不能共享的缺點,同時也可以考慮引入人工智能技術,發揮專家系統在預測、決策工作中的作用,加強會計的管理控制職能,以順應網絡會計的要求。
2、努力使會計軟件的運行環境向更高領域發展。
在完成DOS向Windows平臺過渡后,可采用Foxpro、Sybasc、Visualbasic及Pardox、En-gine等數據庫語言。
這樣,可以大大提高會計系統對Internet的適應性。
網絡會計存在問題分析二
[摘要]計算機技術的快速發展,使得其在會計領域的運用越來越廣泛。
這在一定程度上解決了傳統會計中的不足,成為會計發展過程中的新的領域。
但是由于網絡會計發展時間較短,在此過程中還難免存在一些不足。
文章對當前環境下,網絡會計存在的一些問題進行了分析,并在此基礎上提出相關建議。
[關鍵詞]網絡會計;問題;對策
1引言
和傳統的會計處理方法相比,網絡會計在數據的集中處理和共享方面有著明顯的優勢。
通過實現會計處理的網絡化,可以使得企業在財務信息和業務信息之間的連接更加通暢,克服了傳統會計在這方面的局限性。
同時,網絡化極大的降低了遠程會計處理的成本并提高處理效率,從而提高企業的管理水平。
正是基于這種優勢,所以信息技術在現代企業財務管理中,日益受到重視。
然而,畢竟網絡會計的發展時間不久,在應用的時候還存在諸多問題,需要一起企業的重視。
2網絡會計存在的問題
2.1影響會計信息的真實性和可靠性
網絡信息在真實性檢查方面存在一定的困難,這就會使得信息的接收方在受到信息的時候對其真實性產生懷疑,影響信息傳遞的準確性。
而且網絡技術在發展的同時,網絡犯罪活動也向復雜化和隱蔽化發展,這也給信息的保密工作帶來很大困難,使得會計信息的風險損失越來越大。
而在傳統會計中,則不會存在這一問題,由于會計信息都是通過紙張來傳遞,而且需要有印章等相關證明。
但是,在網絡環境下,這些控制手段都無法發揮作用,尤其是在網站遭遇惡意攻擊的時候,信息被非法篡改或是泄露的現象,也是屢屢發生。
2.2相關法律法規不健全
目前我國大多相關的法律法規都是針對傳統的會計處理而制定的,而對于網絡會計則還缺乏系統的法制建設,更沒有專門的網絡會計法,以規范財務軟件的使用、以及網絡環境的而監管。
而對于目前對網絡財務信息的各種違法違規行為,缺乏明確的規定,在法律保護方面還存在很大的不足。
2.3增加了內部控制的難度
雖然目前企業在網絡會計的應用已經越來越廣泛,但是在相關的制度建設還沒有跟進,這就給內部控制帶來了一定困難。
比如,在傳統的會計管理中,不會涉及對網絡通訊設施的管理。
但是網絡會計則不然,由于很多信息都是通過網絡通訊傳輸的。
這就是的網絡會計相對傳統的會計信息,更容易被刪除、竊取以及偽造。
這在加大信息失真、遺失風險的同時,對其管理水平提出了更高的水平。
此外,網絡會計也降低了傳統會計崗位之間的相互監督作用,加大了內部控制的難度。
2.4缺乏必要的綜合性人才
傳統的會計人員只需要掌握必須的專業性知識即可,但是網絡會計則不然,其工作人員除了掌握財務知識以外,還需要掌握必需的網絡技術以及相關的操作流程,同時還需要了解與電子商務相關的知識以及法律法規。
這就對從業人員的專業素質提出了更高的要求。
但是,由于企業對于這方面人才的培養還沒有形成一個系統的體系,所以這種人才還是比較匱乏的。
心在大多企業的做法就是講會計處理和網絡維護分別交由不同的部門來處理,從而容易形成信息孤島,反而不利于信息的傳遞。
3解決網絡會計問題的對策分析
3.1做好網絡會計的安全工作
首先完善控制系統,建立崗位責任制。
對于財務軟件,不應該將會計處理人員和軟件操作人員分開。
同時還應該建立嚴格的操作流程,而且還應該做到各崗位之間的相互制衡和監督。
其次,在操作系統中還應該健全數據保護機構,一旦出現惡意刪除或者修改信息的現象,能夠及時做出反應。
對于非法登陸或者錯誤口令超過一定次數的現象,能夠封鎖數據終端并發出警告,加強會計數據的安全保護水平。
再次,還應該加強財務系統的備份功能。
由于網絡會計大多以電子的形式存在,一旦出現錯誤操作,很可能導致財務數據的丟失或者不恰當的修改。
加強備份功能,可以讓從業人員再次進入系統的時候能夠及時發現錯誤操作,同時增加一些必須的限制性措施,防止不恰當的操作。
比如,增強財務系統的修改功能,可以在會計處理的過程中識別對數據的修改,只有經過復核的修改才能得到處理。
而對于已經憑賬錄入的數據,系統不能提供直接的修改,從而確保網絡會計信息不會被惡意刪改。
最后,加強對硬件的管理。
網絡會計系統除了軟件部分之外,還包括硬件。
對于硬件部分,企業也應該加強管理。
由于硬件本身屬于高技術設備,比較容易損壞,所以在日常使用過程中更應該在設備投入和使用方面加強管理,定期更換落后的設備,并對正在使用的設備提供必要的維護。
3.2加強法律建設
對于網絡會計在法律方面的缺失,立法機構應該加強相關方面的建設。
由于網絡會計在國外發展時間更長,所以其法律建設也相對比較完善。
可以在參考國外法律建設的基礎上,在根據我國的實際情況,從網絡會計準則以及法律法規方面加強建設以保障會計信息在網絡環境中的安全。
同時,在財務專用軟件的審批、知識產權的保護、電子商務規范以及網絡信息的安全方面,也應該進行明確的規定。
同時,還應該針對網絡會計信息披露的時間以及具體標準,作出具體規定,并明確各監管部門的權利及職責。
真正做到有章可循,為網絡會計的發展創造一個安全的環境。
3.3完善內部控制制度
相對于傳統的會計處理方法,企業除了完善具體的崗位職責之外,還應該加強對設備操作流程的管理,以加強對軟件、硬件的日常維護,以防止設備出現故障導致的信息流失。
同時,應該加強計算機存放地點的管理,嚴格按照流程對進出入人員的姓名以及時間進行登記,以防止計算機中儲存的信息被惡意篡改或刪除。
同時,還應該加強對存儲介質的管理,避免信息的泄露和丟失。
這是因為,在網絡會計的環境下,信息大多以介質的形式存在,不同于紙質的儲存形式,由于介質中存儲的信息含量巨大,一旦丟失或損毀,將很難恢復。
對此,企業可以講重要的信息打印出來,以紙質的形式在保存一份。
由于網絡會計處理的信息量很大,會有大量不同的業務交叉在一起進行處理,如果在錄入的時候不加以分類和檢驗的話,很容易導致信息的混亂,真假難辨,如此一來就會影響會計信息的真實性。
所以,需要加強對數據錄入環節的額管理。
在數據錄入的時候,首先要嚴格檢查數據信息的真實可靠性,而對于信息錄入員來說,在數據錄入之前,需要對錄入的數據進行再次檢驗,輸入工作也不應由一人單獨完成,需要多人分擔,即能相互監督,也可以相互復核,以識別潛在錯誤。
而由于會計核算的要求以及網絡系統的特點,在錄入的時候也可以將相同類別的憑證進行歸類,以保證數據能夠及時處理,同時也便于查找。
3.4加快綜合性人才的培養工作
在會計網絡化的環境下,單純的會計從業人員已經不能完全勝任這項工作。
這是因為,處理劇本必需的專業知識以外,還需要掌握網絡信息技術以及相關的電子商務方面知識。
也就是說,網絡會計不僅要求相關人員能夠處理復雜的會計事務,還需要精通基本的計算機技術,能夠解決日常故障并懂得設備的基本維護工作。
這種綜合性人才才是會計網絡化進程的推動力,如何沒有這方面的人才,網絡會計也只能淪為紙上談兵。
所以,企業需要積極采取相關措施,以吸引優秀的綜合性的會計人才。
同時,在企業內部形成固定的培訓制度,定期給員工提供專業培訓,并輔以上崗考核以及職稱管理等多項制度,以形成完善的培訓管理體系。
提高員工學習新知識新的積極主動性。
同時,也應該系統的向員工教授諸如,現代網絡技術、電子商務知識以及網絡安全技術等相關知識,采用多種方式來更新會計人員的專業知識,優化人才結構,使會計人員能夠更好地適應會計網絡化這一新的環境。
4小結
網絡會計最大的特點就是信息傳遞迅速、及時,而隨著技術的發展以及市場競爭日益加劇,傳統的會計處理方式顯然無法滿足信息使用者和管理中對信息的需求。
這就給網絡會計的迅速發展提供了難得的機遇。
因此,這就更需要企業能夠清楚的認識網絡會計中存在的不足,并積極改進,化解不利因素,以促進網絡會計的健康發展,提高企業的經營效益。
主要參考文獻
[1]王麗艷.會計信息系統安全問題與對策[J].商業經濟,2013(6).
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