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會計(jì)電算化論文
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會計(jì)電算化論文 篇1
【摘要】：
隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和電子商務(wù)的迅速興起，會計(jì)電算化以其高效、自動、方便、準(zhǔn)確、及時(shí)等優(yōu)點(diǎn)正日益受到廣大會計(jì)人員的歡迎。但會計(jì)電算化在具體應(yīng)用中也存在著認(rèn)識不足、人才短缺、信息安全風(fēng)險(xiǎn)、軟件自身缺陷等一系列問題。本文針對會計(jì)電算化存在的上述問題提出了加強(qiáng)認(rèn)識、注重綜合型人才培養(yǎng)、健全保密措施、規(guī)范財(cái)務(wù)軟件等一系列完善對策。
【關(guān)鍵詞】：會計(jì)電算化、問題、對策
【正文】：
在經(jīng)濟(jì)貿(mào)易全球化的今天，會計(jì)電算化已成為當(dāng)前會計(jì)工作的主要工具，是提高工作效率，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)代替手工記帳的基本方式。如何發(fā)揮會計(jì)電算化的優(yōu)勢，科學(xué)合理地運(yùn)用會計(jì)電算化完成“甩帳”，為會計(jì)工作提供優(yōu)效、高能的工作質(zhì)量，是當(dāng)前我們必須解決的重要課題。市場經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，全球經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的復(fù)雜多變，以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的電子商務(wù)日趨活躍，為會計(jì)的管理、記帳、結(jié)算提出許多新的問題。辨證地了解新形勢下會計(jì)電算化的概況和現(xiàn)狀，客觀地分析會計(jì)電算化面臨的問題，有針對性提出解決問題的對策和措施，不僅對會計(jì)電算化工作，而且對整個(gè)會計(jì)系統(tǒng)，都具有十分重大的作用。
一、會計(jì)電算化概述
（一）會計(jì)電算化的含義
會計(jì)電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)(以下簡稱計(jì)算機(jī))為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會計(jì)工作中的應(yīng)用；具體而言，它是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬，以及替代部分由人腦完成的對會計(jì)信息的分析和判斷的過程。廣義的會計(jì)電算化是指與實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會計(jì)電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用、會計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃、會計(jì)電算化的制度建設(shè)、會計(jì)電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。
（二）會計(jì)電算化的特點(diǎn)
與手工會計(jì)系統(tǒng)相比，計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)具有其自身獨(dú)特的特點(diǎn)：
1.提高了會計(jì)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。由于電子計(jì)算機(jī)能夠長時(shí)間大量存儲數(shù)據(jù)，并能以極高的速度和準(zhǔn)確性自動地進(jìn)行運(yùn)算和數(shù)據(jù)處理，從而打破了手工操作的局限性，可以為經(jīng)濟(jì)管理工作提供更為詳細(xì)、更加及時(shí)的信息。
2.會計(jì)數(shù)據(jù)的存儲隱蔽化。會計(jì)數(shù)據(jù)都是以電磁信號或光信號的形式存儲于存儲介質(zhì)中，大量的審計(jì)線索是審計(jì)人員肉眼不可見的，對審計(jì)線索的篡改、銷毀和復(fù)制也不會留下任何痕跡，手工會計(jì)系統(tǒng)中所要求的劃紅線并簽章的改錯方法失去了用武之地，這大大增加了會計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部質(zhì)量控制的風(fēng)險(xiǎn)。
3.拓展了會計(jì)數(shù)據(jù)的領(lǐng)域。會計(jì)電算化以后，由于計(jì)算機(jī)有大量存儲并易于調(diào)用，從廣度上大大擴(kuò)展了會計(jì)數(shù)據(jù)的領(lǐng)域。在已建立起的過去經(jīng)營活動詳細(xì)記錄的基礎(chǔ)上，通過適時(shí)處理，不僅可以及時(shí)掌握當(dāng)前經(jīng)濟(jì)活動的最新動態(tài)，而且還可以對未來經(jīng)營方案進(jìn)行預(yù)測，這就為日常管理、分析、預(yù)測和決策，隨時(shí)提供可靠的依據(jù)。
4.為充分發(fā)揮會計(jì)的職能作用創(chuàng)造了有利條件。整個(gè)數(shù)據(jù)處理過程能全部由計(jì)算機(jī)自動完成，人們只需做一些輔助性的操作，而把工作的重點(diǎn)和主要精力放在對經(jīng)濟(jì)活動的分析、預(yù)測和日常管理方面，更好地完成會計(jì)反映和監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營活動的各項(xiàng)任務(wù)，充分發(fā)揮會計(jì)的職能。
5.人員要求的現(xiàn)代化。會計(jì)電算化系統(tǒng)的管理、操作和維護(hù)人員，不僅需要熟練掌握信息系統(tǒng)的理論和知識，也需要具備相當(dāng)?shù)臅?jì)知識，這樣才能保證會計(jì)電算化系統(tǒng)的安全可靠運(yùn)行。
（三）會計(jì)電算化的作用及意義
1.保證會計(jì)核算資料的及時(shí)性。電子計(jì)算機(jī)以極高的速度處理會計(jì)數(shù)據(jù)，手工方式要幾個(gè)人幾天完成幾天的會計(jì)工作，采用電子計(jì)算機(jī)只需很短的時(shí)間就可以完成。
2.保證會計(jì)核算的正確性。采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算，計(jì)算精度高，按程序自行完成各項(xiàng)數(shù)據(jù)的計(jì)算與記錄，只要輸入數(shù)據(jù)是正確的，很少引起錯誤。而在手工方式下，由于重復(fù)登錄工作較多，難免發(fā)生各種錯誤。使用電子計(jì)算機(jī)可以確保會計(jì)信息的正確性。
3.充分發(fā)揮會計(jì)的職能。會計(jì)的核算職能，主要包括對經(jīng)濟(jì)活動的計(jì)算和記錄，記錄是為了反映過去和保持記憶。使用電子計(jì)算機(jī)使這種記憶能力大大提高。電子計(jì)算機(jī)能以極密集的方式儲存會計(jì)信息，這種儲存能力，可以隨時(shí)向管理部門和其他部門提供豐富的會計(jì)信息。
會計(jì)監(jiān)督職能，主要包括對有價(jià)值的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行指導(dǎo)、控制和檢查。由于電算化會計(jì)核算信息系統(tǒng)可以獲得更為準(zhǔn)確、及時(shí)、詳盡的會計(jì)數(shù)據(jù)，將會計(jì)信息有效地提供給有關(guān)部門，可以更好地對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)督，使財(cái)務(wù)會計(jì)管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)。
4.提高會計(jì)工作效率。會計(jì)核算采用電子計(jì)算機(jī)使會計(jì)處理程序發(fā)生了變化，各種生產(chǎn)經(jīng)營活動的原始數(shù)據(jù)從計(jì)算機(jī)終端上輸入，然后按既定程序進(jìn)行各種各樣的處理并加以貯存，避免了在手工處理時(shí)大量的重復(fù)抄錄工作，而且可以較容易地完成各種復(fù)雜的運(yùn)算過程，減少了工作環(huán)節(jié)，節(jié)省了時(shí)間、人力，使會計(jì)工作效率大大提高，使會計(jì)人員從傳統(tǒng)的會計(jì)記錄、計(jì)算工作中解脫出來，減輕會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度，以更多的時(shí)間和精力從事對生產(chǎn)經(jīng)營活動的觀測、控制等管理活動，全面發(fā)揮會計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用。
二、我國會計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀
我國會計(jì)電算化已有數(shù)十年歷史。自上世紀(jì)70年代始，我國便開始會計(jì)電算化的探索。“會計(jì)電算化”一詞是1981年8月，財(cái)政部和中國會計(jì)學(xué)會在長春第一汽車制造廠召開的“財(cái)務(wù)、會計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會”上提出來的，并正式把“電子計(jì)算機(jī)在會計(jì)中的應(yīng)用”簡稱為“會計(jì)電算化”。1988年我國會計(jì)界提出會計(jì)電算化的倡議，會計(jì)電算化正式進(jìn)入我國經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的舞臺。1994年我國財(cái)務(wù)部提出15年實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的目標(biāo)，即到2000年全國40-60%的大中型企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化。經(jīng)過近幾十年的發(fā)展，我國的會計(jì)電算化工作已經(jīng)取得了長足的發(fā)展。雖然我國會計(jì)電算化發(fā)展的形勢和基礎(chǔ)比較好，基本完成手工記賬向會計(jì)電算化記賬的轉(zhuǎn)變，但隨著會計(jì)電算化的普及，從簡單的會計(jì)核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)的轉(zhuǎn)變，對會計(jì)電算化提出了更高的要求，標(biāo)志著會計(jì)電算化新的一場革命的到來。與此相應(yīng)的是：會計(jì)電算化系統(tǒng)的人才缺乏、制度不完善、安全等問題日益突出，制約了會計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展，使會計(jì)電算化的部分作用不能發(fā)揮得淋漓盡致，因此在工作實(shí)踐中還存在著一系列亟待解決的問題。
三、會計(jì)電算化存在的問題
（一）人們對會計(jì)電算化的認(rèn)識問題
當(dāng)前，從已實(shí)施會計(jì)電算化工作的企業(yè)來看主要有以下認(rèn)識偏差：
1．認(rèn)為會計(jì)電算化只是會計(jì)核算工具的改變，甚至有的認(rèn)為會計(jì)電算化只是用計(jì)算機(jī)代替人工，打印出來的帳比手工記的帳好看一些，搞不搞無所謂，看不到其對會計(jì)職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響，因此對會計(jì)電算化工作一味求簡。
2．部分財(cái)務(wù)人員錯誤地認(rèn)為實(shí)行會計(jì)電算化只是一個(gè)形式，較為方便，沒有意識到實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的重大意義，在實(shí)際操作中對于會計(jì)軟件的使用只局限在核算上，對于其他作用、功能不加以使用推行，以至于有些單位花錢買了軟件卻沒有真正使用。
3．在會計(jì)電算化的具體應(yīng)用中，多數(shù)單位缺乏對手工系統(tǒng)進(jìn)行充分分析的意識，沒有針對本企業(yè)自身的管理要求和運(yùn)行模式，對會計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置和調(diào)整。根本未認(rèn)識到建立完整的會計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性。
4．許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計(jì)電算化存在片面認(rèn)識，僅把會計(jì)電算化認(rèn)為是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標(biāo)志，當(dāng)作樹立企業(yè)形象的一種手段，把計(jì)算機(jī)作為主要因素，把財(cái)會人員作為次要因素，只重視機(jī)的因素，不重視人的因素，不重視人員的培訓(xùn)。
5.會計(jì)電算化未引起國家有關(guān)部門重視。會計(jì)電算化高速發(fā)展而相應(yīng)法規(guī)制度卻相對滯后，比如會計(jì)電算化法規(guī)制度與審計(jì)電算化法規(guī)制度還不協(xié)調(diào)統(tǒng)一，會計(jì)電算化后會計(jì)人員的分工還不明確等，這也嚴(yán)重制約了會計(jì)電算化普及發(fā)展。
（二）會計(jì)電算化財(cái)務(wù)軟件存在缺陷
1．由于財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)沒有實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，單位使用的財(cái)務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的，再加上有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出自己的特色，結(jié)果使會計(jì)電算化所用財(cái)務(wù)軟件比較混亂，就是同一行業(yè)的不同單位使用的財(cái)務(wù)軟件也不盡相同。
2．由于我國目前的財(cái)務(wù)軟件都是各軟件公司自行開發(fā)的，各自使用不同的操作平臺和支持軟件，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同，編程風(fēng)格各異，為技術(shù)保密，相互沒有交流和溝通，沒有業(yè)界的協(xié)議，自然也沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。
3．從事財(cái)務(wù)軟件銷售和代理的公司往往只重視自身的經(jīng)濟(jì)效益，追求量的突破，而沒有真正在服務(wù)和技術(shù)上狠下功夫，致使部分實(shí)行會計(jì)電算化的單位由于購買的財(cái)務(wù)軟件不合格，經(jīng)常出故障，出了問題又無處問，沒人管，嚴(yán)重地影響了會計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展。
4．不同的財(cái)務(wù)軟件在數(shù)據(jù)接口，使用方法上不一樣，也導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪Ｔ僬撸瑳]有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)，在審計(jì)會計(jì)系統(tǒng)時(shí)無法查賬，數(shù)據(jù)讀不出來，審計(jì)現(xiàn)代化就無法進(jìn)行。
（三）會計(jì)電算化綜合性人才缺乏
缺乏會計(jì)電算化方面的專業(yè)人才成為企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的障礙。作為一個(gè)綜合性的財(cái)會專業(yè)人才，需要具備計(jì)算機(jī)、會計(jì)、管理等多方面的專業(yè)知識，實(shí)現(xiàn)從滿足手工會計(jì)的需要到適應(yīng)會計(jì)電算化普及的過渡。現(xiàn)階段不少單位的電算化人員是由過去的會計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，雖然他們有豐富的會計(jì)經(jīng)驗(yàn)，但他們在使用計(jì)算機(jī)處理業(yè)務(wù)時(shí)，只是局限在財(cái)務(wù)軟件的使用上，一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障或者與平常見到的界面不同時(shí)，就束手無策，即使廠家在安裝會計(jì)軟件時(shí)都作了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但對于那些從未接觸過計(jì)算機(jī)的會計(jì)人員而言，在上機(jī)時(shí)仍不能靈活地運(yùn)用軟件滿足工作需要。對于遇到超出范圍的問題，也只能找軟件的維護(hù)人員，而維護(hù)人員又基本上是計(jì)算機(jī)專業(yè)出身，對財(cái)務(wù)知識知之較少，雙方不能很好地配合，并且在上機(jī)時(shí)一旦出錯，可能就會使自己很長時(shí)間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的還會導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰，此外即使有一部分會計(jì)人員通過了會計(jì)電算化的考試，也只是掌握一些基本應(yīng)用，不能靈活運(yùn)用軟件處理會計(jì)數(shù)據(jù)，進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析，滿足各方對財(cái)務(wù)信息的需求。目前學(xué)校關(guān)于會計(jì)電算化的課程設(shè)計(jì)和教學(xué)方面還沒有形成一套完整的學(xué)科體系，使得學(xué)生計(jì)算機(jī)知識和財(cái)會知識的結(jié)合程度比較膚淺。
（四）會計(jì)電算化管理制度不完善
為了使會計(jì)電算化工作規(guī)范運(yùn)作，財(cái)政部從1994年開始到目前為止，相繼頒布了一些規(guī)章制度，計(jì)算機(jī)處理業(yè)務(wù)，要求會計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及相關(guān)制度規(guī)范化及標(biāo)準(zhǔn)化，使電算化會計(jì)信息系統(tǒng)順利運(yùn)行。對于這些專門針對會計(jì)電算化的規(guī)章，許多相關(guān)人員并不熟知，因此，有時(shí)在實(shí)際操作中已經(jīng)違規(guī)了，但操作者不清楚，單位的領(lǐng)導(dǎo)也不知道，同時(shí)也沒有相應(yīng)的部門去糾正，更談不上有部門監(jiān)督管理了。還有不少已經(jīng)實(shí)行會計(jì)電算化的單位，雖然知道國家制定的規(guī)章，但并沒有真正地實(shí)施這些規(guī)章制度。比如有些單位對會計(jì)電算化操作人員沒有嚴(yán)格實(shí)行權(quán)限限制制度，操作員密碼公開或不設(shè)密碼，為越權(quán)使用和數(shù)據(jù)篡改留下隱患；有些單位人才缺乏致使會計(jì)電算化系統(tǒng)維護(hù)這一制度形同虛設(shè)；有些單位由于沒有處理好企業(yè)實(shí)施會計(jì)電算化后人員職能的轉(zhuǎn)換問題，致使一些會計(jì)人員在崗位責(zé)任制度方面，職責(zé)不明，無從下手；還有些單位沒有建立專門的會計(jì)電算化機(jī)房，沒有制定相應(yīng)的上機(jī)操作制度等等。
（五）會計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性差
財(cái)務(wù)上的有些數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。在會計(jì)電算化環(huán)境下，電子符號代替了會計(jì)數(shù)據(jù)，磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，財(cái)務(wù)信息面臨安全風(fēng)險(xiǎn)。目前，我國的財(cái)務(wù)軟件生產(chǎn)還處于模仿和加工階段，沒有形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模，多數(shù)財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)都是把重點(diǎn)放在理財(cái)和提供多功能管理和決策上，在為完善會計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度上大傷腦筋，卻沒有多少軟件公司認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。當(dāng)前大部分的軟件系統(tǒng)如果一旦癱瘓，或受病毒侵襲，系統(tǒng)恢復(fù)起來比較困難，要恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)就更成問題。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，在給企業(yè)帶來無限商機(jī)的同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)面臨的最突出問題就是安全問題。網(wǎng)絡(luò)下的會計(jì)信息系統(tǒng)很有可能遭受黑客或病毒的侵?jǐn)_，很多企業(yè)沒有針對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來建立和完善相應(yīng)的會計(jì)電算化安全防范措施，一旦發(fā)生問題將給企業(yè)造成巨大的損失。所以，對于新興的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件，更應(yīng)當(dāng)重視其安全保密性。
（六）會計(jì)電算化檔案管理工作不周到
會計(jì)電算化工作是一種無紙化工作，所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)均存在計(jì)算機(jī)的硬盤上，因此單位所發(fā)生的新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容經(jīng)過電算化帳務(wù)處理后，應(yīng)堅(jiān)持當(dāng)天備份，且要雙重備份，并分處、分人保管。
但在實(shí)際工作中常有以下幾種不當(dāng)情況發(fā)生：
1．部分操作人員未養(yǎng)成每天備份的習(xí)慣，機(jī)器一但出現(xiàn)故障，則部分帳務(wù)數(shù)據(jù)將會丟失。
2．不少操作者對備份的數(shù)據(jù)盤不能做到定期檢查，一旦發(fā)生問題就無法進(jìn)行補(bǔ)救。
3．習(xí)慣性用軟盤備份。由于軟盤存在著容量小、易出故障等缺陷，在數(shù)據(jù)恢復(fù)上易出現(xiàn)麻煩。
四、我國會計(jì)電算化問題解決的對策
（一）提高對會計(jì)電算化的認(rèn)識
單位領(lǐng)導(dǎo)以及會計(jì)人員要加強(qiáng)對會計(jì)電算化的認(rèn)識，轉(zhuǎn)變觀念，既要重視機(jī)的因素，也要重視人的因素，要意識到實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化不僅是核算工具和核算方法的改進(jìn)，而且對于會計(jì)學(xué)科本身也是一次大的'革命，這種“革命”可以使會計(jì)人員從繁瑣的記帳、算帳、報(bào)帳中解脫出來，將更多的時(shí)間和精力用于資金管理、資金分析上，為科學(xué)決策提供可靠的分析數(shù)據(jù)，從而促進(jìn)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展，提高整個(gè)會計(jì)工作水平。
具體可采取的措施有：
1．在本企業(yè)內(nèi)部要設(shè)有專門負(fù)責(zé)會計(jì)電算化實(shí)施的主管領(lǐng)導(dǎo)，并對實(shí)施效果負(fù)責(zé)；根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況和本地區(qū)的整體發(fā)展?fàn)顩r，制訂本企業(yè)會計(jì)電算化實(shí)施的工作規(guī)劃等。
2．企業(yè)財(cái)務(wù)人員在具體實(shí)施會計(jì)電算化的過程中，在確定系統(tǒng)目標(biāo)與規(guī)模的基礎(chǔ)上，要加強(qiáng)對手工系統(tǒng)的研究與分析，應(yīng)編制實(shí)施計(jì)劃和方案，對各個(gè)處理環(huán)節(jié)的權(quán)限和職責(zé)做出明確規(guī)劃，以最小的成本，實(shí)現(xiàn)實(shí)施會計(jì)電算化的最大效益。
3.國家應(yīng)加大宣傳力度，使人們意識到使用電算化的好處，提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和會計(jì)人員對會計(jì)電算化的正確認(rèn)識。
（二）規(guī)范會計(jì)電算化財(cái)務(wù)軟件
1．有關(guān)部門應(yīng)盡快制定出一些具體法規(guī)或者是通過行業(yè)會計(jì)協(xié)會制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)，甚至可以直接通過政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財(cái)務(wù)軟件，加強(qiáng)對財(cái)務(wù)軟件銷售公司和開發(fā)商的管理，進(jìn)一步規(guī)范會計(jì)電算化軟件市場。相關(guān)的上級組織部門通過協(xié)調(diào)各單位情況，提供一個(gè)適應(yīng)大多數(shù)單位情況的會計(jì)電算化協(xié)議，各單位遵照執(zhí)行，使各單位有共同的工作方式。
2．應(yīng)建立一個(gè)通用、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議。在該協(xié)議中應(yīng)明確規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口，提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù)，比如輸入、輸出數(shù)據(jù)庫名稱、格式、類型、字段名稱等，從而實(shí)現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換，進(jìn)而被識別和接受，能夠在不同軟件系統(tǒng)下直接使用。
3.研究開發(fā)真正具有管理功能的會計(jì)軟件，如提供具有靈活性的、適應(yīng)各種分析要求的、具有管理功能的會計(jì)軟件。另外，建議按照不同行業(yè)的特點(diǎn)，分別開發(fā)設(shè)計(jì)出適用這些行業(yè)的不同的通用會計(jì)電算化軟件，如銀行的流動資產(chǎn)、施工企業(yè)的產(chǎn)成品等，分別根據(jù)其行業(yè)不同或客戶需求設(shè)計(jì)出不同的模塊，讓通用會計(jì)軟件更實(shí)用。
4．實(shí)行會計(jì)電算化的單位在購買財(cái)務(wù)軟件時(shí)，不要只盯住最先進(jìn)的產(chǎn)品，要結(jié)合單位自身的情況和需求，否則一方面將會導(dǎo)致資源浪費(fèi)，另一方面會因財(cái)務(wù)軟件的復(fù)雜難以操作，結(jié)果事與愿違，反而影響了本單位會計(jì)電算化的進(jìn)程。
（三）培養(yǎng)會計(jì)電算化綜合性人才
1984年，前財(cái)政部會計(jì)司司長楊紀(jì)琬就明確提出“我國搞會計(jì)電算化，要培養(yǎng)一批既熟悉會計(jì)又懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才。只有復(fù)合型人才才能夠?qū)烧哂袡C(jī)地結(jié)合起來，從而科學(xué)地發(fā)展會計(jì)電算化，推動會計(jì)改革。”會計(jì)電算化的應(yīng)用，對會計(jì)人員提出了更高的要求。既要求會計(jì)人員要掌握一定會計(jì)專業(yè)知識，還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識，財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護(hù)、管理等多方面的專業(yè)知識，將他們有機(jī)地結(jié)合起來，進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析，滿足各方對財(cái)務(wù)信息需求的復(fù)合型人才，為促進(jìn)會計(jì)電算化的順利發(fā)展打下良好的基石。
具體可采取的措施有：
1.對高等院校會計(jì)電算化專業(yè)和與財(cái)務(wù)相關(guān)的計(jì)算機(jī)專業(yè)的教學(xué)結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，對該類專業(yè)學(xué)生的培養(yǎng)要在計(jì)算機(jī)與財(cái)務(wù)兩個(gè)方面并重，兩手抓，兩手都要硬。開設(shè)會計(jì)電算化專業(yè)或在財(cái)會專業(yè)中增設(shè)計(jì)算機(jī)編程、維護(hù)等課程，可以讓財(cái)會人員進(jìn)修計(jì)算機(jī)課程，還可以讓計(jì)算機(jī)人員、在崗人員實(shí)習(xí)并進(jìn)修財(cái)會知識。高校應(yīng)時(shí)刻關(guān)注會計(jì)電算化的發(fā)展，培訓(xùn)會計(jì)電算化骨干力量，對在職財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，更新知識結(jié)構(gòu)，為社會輸送新的血液，提高財(cái)務(wù)人員的會計(jì)電算化管理和應(yīng)用水平，加快會計(jì)電算化進(jìn)程。
2．注重對財(cái)會人員計(jì)算機(jī)的技能培訓(xùn)，提高會計(jì)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。在培訓(xùn)的內(nèi)容上要切合實(shí)際工作需要，及時(shí)更新培訓(xùn)內(nèi)容，而且培訓(xùn)工作要經(jīng)常進(jìn)行并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流，使培訓(xùn)收到實(shí)效而免于形式化，學(xué)了就能用得上，完善會計(jì)人員會計(jì)電算化知識結(jié)構(gòu)體系。對會計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)，培養(yǎng)會計(jì)電算化骨干力量，建立良好的培訓(xùn)機(jī)制，落實(shí)培訓(xùn)效果，造就一大批既能夠精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，又專于財(cái)務(wù)管理知識，能夠熟練地進(jìn)行一線應(yīng)用與系統(tǒng)維護(hù)及能夠進(jìn)行二次開發(fā)應(yīng)用的會計(jì)電算化人才。
3.未來會計(jì)人員要對企業(yè)總體性經(jīng)營管理常識有系統(tǒng)的研究與涉獵，能順利地操作會計(jì)信息管理系統(tǒng)并做出有效的企業(yè)經(jīng)營改善建議。若要順利地使用會計(jì)決策支持系統(tǒng)，還有必要研究現(xiàn)代企業(yè)決策理論。企業(yè)應(yīng)立足于國際水準(zhǔn)，培養(yǎng)或聘用一批高級技術(shù)人才，他們能夠掌握國際先進(jìn)技術(shù)，精通信息技術(shù)，熟練應(yīng)用會計(jì)電算化，推動企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。
（四）建立健全完善的會計(jì)電算化管理制度
會計(jì)電算化要向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展，就必須加強(qiáng)會計(jì)電算化的基礎(chǔ)工作，引進(jìn)先進(jìn)的電算化管理理念，改進(jìn)會計(jì)工作傳統(tǒng)的管理模式。隨著會計(jì)電算化工作的進(jìn)一步深入，與計(jì)算機(jī)應(yīng)用相適應(yīng)的管理制度建設(shè)將與軟件的應(yīng)用并駕齊驅(qū)，會計(jì)電算化系統(tǒng)終究會形成一套與之緊密結(jié)合的組織措施，形成全面的會計(jì)電算化制度體系。目前對于一些在管理上的混亂，各級財(cái)政部門要加強(qiáng)對會計(jì)電算化規(guī)章的宣傳、指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。同時(shí)，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的單位內(nèi)部也應(yīng)根據(jù)財(cái)政部的有關(guān)規(guī)章，結(jié)合單位的實(shí)際建立單位內(nèi)部會計(jì)電算化的管理制度，以確保會計(jì)電算化的正常運(yùn)作。
這個(gè)管理制度體系一般包括：
1．人員管理制度。主要是對會計(jì)電算化信息系統(tǒng)人員的任職資格進(jìn)行規(guī)劃并劃分職責(zé)。可分設(shè)計(jì)算機(jī)會計(jì)主管、軟件操作、審核記賬、電算維護(hù)、電算審查、數(shù)據(jù)分析等崗位，重點(diǎn)工作崗位必須實(shí)現(xiàn)職權(quán)分離，有效地限制和及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯誤違法行為。
2．操作管理制度。主要包括操作規(guī)程（對未經(jīng)審核和復(fù)核的記賬憑證進(jìn)行賬務(wù)處理，系統(tǒng)不予執(zhí)行）、操作權(quán)限（未經(jīng)授權(quán)不能上機(jī)操作）、操作記錄（完備的操作日志文件）、管理制度及內(nèi)部制度等。
3．?dāng)?shù)據(jù)管理制度。主要包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程。
4．系統(tǒng)維護(hù)制度。主要包括系統(tǒng)維護(hù)任務(wù)、系統(tǒng)軟件硬件的維護(hù)、系統(tǒng)維護(hù)權(quán)限的規(guī)定、機(jī)房管理制度等。
（五）加強(qiáng)會計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性
為了加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和保密性，在實(shí)際操作中可以從以下幾個(gè)方面著手：
1．政府主管部門進(jìn)一步完善會計(jì)制度，對危害計(jì)算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁，為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個(gè)良好的社會環(huán)境。
2．制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理制度，制定機(jī)房防水、防火、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應(yīng)急對策等。
3．進(jìn)行必要的內(nèi)部控制。第一，實(shí)行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計(jì)信息崗位責(zé)任；第二，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施；第三，建立會計(jì)信息資料的備份制度，對重要的會計(jì)信息資料要實(shí)行多級備份；第四，加強(qiáng)審計(jì)制度；第五，建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制度。
4．加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。對網(wǎng)絡(luò)會計(jì)系統(tǒng)的安全防范能力采用一些措施，例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密、身份認(rèn)證、授權(quán)等。
5．加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密等機(jī)器保密措施和專門的管理制度，如專機(jī)專用、專室專用等。
6．加強(qiáng)磁介質(zhì)載體檔案的管理。為確保檔案的真實(shí)性和可靠性，實(shí)行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管的制度。
（六）做好會計(jì)電算化檔案管理工作
為了更有效地做好會計(jì)電算化檔案管理工作，我們必須根據(jù)會計(jì)電算化檔案的特點(diǎn)，分別做好會計(jì)檔案的收集、保存、利用等方面的工作：
1．會計(jì)電算化檔案的收集。所謂電算化會計(jì)檔案的收集是指在一定的時(shí)間間隔內(nèi)如一個(gè)會計(jì)年度，把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會計(jì)數(shù)據(jù)拷貝（備份）存儲到磁性介質(zhì)或光盤上，從而脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會計(jì)檔案。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會計(jì)數(shù)據(jù)備份，存儲到磁性介質(zhì)或光盤上，把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時(shí)間內(nèi)、在最小損失下恢復(fù)原有的會計(jì)電算化系統(tǒng)。
2．會計(jì)電算化檔案的管理與保存。由于會計(jì)電算化檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備雙份備份，并且每份上要注明形成檔案時(shí)的時(shí)間與操作員姓名，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)，以防止意外情況引起整個(gè)會計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時(shí)還應(yīng)遠(yuǎn)離磁場，注意防潮、防塵等。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會計(jì)檔案丟失。
3．電算化會計(jì)檔案的利用。即電算化會計(jì)檔案的調(diào)閱。對于所調(diào)閱的會計(jì)檔案的版本號與當(dāng)前會計(jì)電算化系統(tǒng)版本號一致，此時(shí)只需將所需調(diào)閱的檔案通過電算化軟件系統(tǒng)中的檔案調(diào)閱（或數(shù)據(jù)恢復(fù)）功能進(jìn)行調(diào)閱即可；如果所調(diào)閱的會計(jì)檔案的版本號與前會計(jì)電算化系統(tǒng)版本號不一致，此時(shí)只需在另外一臺電腦上安裝與此檔案相對應(yīng)版本的電算化系統(tǒng)，然后再進(jìn)行調(diào)閱。
五、會計(jì)電算化的應(yīng)用與發(fā)展趨勢
隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的來臨，國際互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)技術(shù)使企業(yè)在全球范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息交流和信息共享，使企業(yè)走出封閉的局域系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的對外實(shí)時(shí)開放。會計(jì)電算化在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下也發(fā)生了變化，在實(shí)現(xiàn)從核算型向管理型轉(zhuǎn)變的同時(shí)，會計(jì)電算化系統(tǒng)正在向網(wǎng)絡(luò)化、智能化方向發(fā)展。在企業(yè)物流、資金流和信息流日益一體化的今天，要實(shí)現(xiàn)對整個(gè)企業(yè)資源的規(guī)劃（ERP），也就要求實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化。
以上這些問題是會計(jì)電算化進(jìn)程中經(jīng)常遇到而又必須重視和及時(shí)解決的問題，這些問題如若不重視或不及時(shí)解決，它將嚴(yán)重阻礙我國會計(jì)電算化向深層次的發(fā)展；如若重視并及時(shí)解決這些問題，它必然會促進(jìn)我國會計(jì)電算化向更深層次發(fā)展，最大程度地提高會計(jì)工作水平和會計(jì)信息的質(zhì)量，更好地為提高各級企、事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
總而言之，隨著企業(yè)之間更為激烈的競爭，誰能獲取更多有價(jià)值的信息并做出及時(shí)正確的反應(yīng)，誰就能在競爭中擁有核心競爭力，所以信息流成為了企業(yè)的生命線。這就要求企業(yè)注重運(yùn)用科學(xué)的理論和先進(jìn)的信息技術(shù)方法來完善會計(jì)電算化的應(yīng)用。
1．陳麗羽：《當(dāng)前高校會計(jì)電算化存在的問題及對策》，《會計(jì)之友》，2008年第9期
2．王漢中：《我國會計(jì)電算化存在的問題及對策》，《冶金財(cái)會》，2007年第5期
3．周顯文、徐哲：《會計(jì)電算化存在的問題及對策》，《集團(tuán)經(jīng)濟(jì)研究》，2007年第1期
4．袁鳳林：《高校會計(jì)電算化存在的問題及對策》，《財(cái)會月刊》，2007年第3期
會計(jì)電算化論文 篇2
近年來，隨著電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，會計(jì)電算化越來越被重視，會計(jì)從原始的手工記賬發(fā)展到電算化操作，大大提高了會計(jì)工作質(zhì)量和會計(jì)工作效率。本文將從會計(jì)工作崗位出發(fā)，對目前會計(jì)電算化所面臨的問題進(jìn)行了粗淺的分析，并相應(yīng)提出了一些相關(guān)對策。
一、會計(jì)電算化信息處理的特點(diǎn)
會計(jì)電算化信息處理是指應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對會計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的過程。電算化會計(jì)信息處理過程具有以下特點(diǎn)：
(一)以計(jì)算機(jī)為工具，數(shù)據(jù)處理速度快，精度高會計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)代替手工會計(jì)下用人工來記錄和處理數(shù)據(jù)，提高了會計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度和精度。
(二)數(shù)據(jù)處理微機(jī)化，內(nèi)部控制程序化會計(jì)電算化雖然以計(jì)算機(jī)為工具，但其整個(gè)信息處理過程需要程序、軟件、內(nèi)部控制等復(fù)雜的關(guān)系來完成。由于數(shù)據(jù)處理微機(jī)化和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化，使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。
(三)數(shù)據(jù)處理自動化，賬務(wù)處理一體化會計(jì)電算化信息處理過程分為輸入、處理和輸出三個(gè)環(huán)節(jié)：即將分散的會計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)一收集后集中輸入計(jì)算機(jī);計(jì)算機(jī)對輸入數(shù)據(jù)自動進(jìn)行過賬、轉(zhuǎn)賬和報(bào)表處理;以報(bào)表形式打印輸出，整個(gè)賬務(wù)處理過程呈現(xiàn)一體化趨勢。
(四)信息處理規(guī)范化，會計(jì)存儲磁性化會計(jì)電算化要求建立規(guī)范化的會計(jì)基礎(chǔ)工作，它對數(shù)據(jù)的處理也按程序規(guī)范化進(jìn)行。在電算化系統(tǒng)中，各種會計(jì)數(shù)據(jù)以文件的形式組織，儲存在存儲器中，磁性介質(zhì)成為保存會計(jì)信息和會計(jì)檔案的主要載體。
二、會計(jì)電算化與手工會計(jì)的區(qū)別
會計(jì)電算化信息處理的特點(diǎn)，決定了它與手工會計(jì)必然存在明顯的區(qū)別，其區(qū)別除體現(xiàn)在上述各項(xiàng)特點(diǎn)外，還表現(xiàn)在以下幾方面：
(一)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方法不同手工會計(jì)系統(tǒng)簡單，只有會計(jì)人員即可完成;一般根據(jù)會計(jì)法規(guī)、會計(jì)準(zhǔn)則、會計(jì)制度和行業(yè)特點(diǎn)，針對本企業(yè)工作的需要來設(shè)計(jì)。會計(jì)電算化系統(tǒng)復(fù)雜，由會計(jì)人員、程序人員和系統(tǒng)分析人員合作完成;系統(tǒng)設(shè)計(jì)除要遵循會計(jì)準(zhǔn)則和會計(jì)制度外，還必須遵循特定的電算化制度。
(二)賬戶設(shè)置和賬簿登記方法不同手工會計(jì)下按會計(jì)要素類別設(shè)置賬戶，并據(jù)以設(shè)置和登記總分類賬和明細(xì)分類賬的做法，總分類賬和明細(xì)分類賬分別登記，容易出現(xiàn)單方面記賬。會計(jì)電算化則預(yù)先設(shè)定好總分類賬、明細(xì)分類賬、供應(yīng)商和報(bào)表之間的勾稽關(guān)系，并能實(shí)現(xiàn)相關(guān)聯(lián)的信息同時(shí)記賬，自動進(jìn)行登記，最后以報(bào)表和賬套的形式打印輸出。
(三)賬簿記錄錯誤更正方法不同會計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)存在邏輯性校驗(yàn)程序，只要原始數(shù)據(jù)輸入正確，不會發(fā)生記賬憑證和賬簿記錄差錯。因手工會計(jì)對于賬簿記錄因合法性而出現(xiàn)的錯誤，也只是采用類似于紅字沖正法以輸入“更正憑證”予以糾正。
(四)對賬、結(jié)賬及期末賬項(xiàng)調(diào)整的方式、方法不同在手工會計(jì)下，為了保證賬證、賬賬實(shí)相符，在結(jié)賬前往往需進(jìn)行一系列對賬工作。會計(jì)電算化信息處理則因存在邏輯性校驗(yàn)程序，不會出現(xiàn)賬證、賬賬不符情況。
三、會計(jì)電算化對會計(jì)工作的影響
(一)提高了會計(jì)信息的`質(zhì)量和會計(jì)工作的效率，降低了會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度會計(jì)電算化提高了會計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度和精度;使得數(shù)據(jù)處理自動化、程序化和規(guī)范化，提高了會計(jì)信息的及時(shí)性、可靠性和相關(guān)性。同時(shí)，計(jì)算機(jī)的使用，使廣大會計(jì)人員從繁重的會計(jì)核算和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)抄中解放出來，其勞動強(qiáng)度大大降低。
(二)促進(jìn)會計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變，引起會計(jì)人員知識結(jié)構(gòu)的變化和會計(jì)人員素質(zhì)的提高會計(jì)電算化下會計(jì)工作效率的提高和會計(jì)人員勞動強(qiáng)度的降低，使會計(jì)人員有更多的時(shí)間參與企業(yè)經(jīng)營管理，促進(jìn)會計(jì)工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變，從而，引起會計(jì)人員知識結(jié)構(gòu)的變化和素質(zhì)的提高。會計(jì)專業(yè)人員不但要精通本專業(yè)，還要熟悉計(jì)算機(jī)基本知識，不斷學(xué)習(xí)和掌握日新月異的計(jì)算機(jī)知識和應(yīng)用技術(shù)，以不斷滿足會計(jì)電算化進(jìn)一步發(fā)展的需要，發(fā)展成復(fù)合型人才。
(三)改變了會計(jì)信息處理和使用的方式和方法會計(jì)電算化數(shù)據(jù)處理的代碼化、程序化和自動化，是對手工會計(jì)信息處理方式和方法的本質(zhì)變革，這一變革改變了手工會計(jì)下成本計(jì)算、編制報(bào)表等只能在月末進(jìn)行的做法和限制。電算化下只要發(fā)出指令，計(jì)算機(jī)可隨時(shí)根據(jù)機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)完成上述工作。
四、會計(jì)電算化未來發(fā)展趨勢展望
會計(jì)電算化隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展。未來，會計(jì)電算化將出現(xiàn)以下發(fā)展趨勢：
(一)以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為平臺，會計(jì)電算化得到發(fā)展和普及電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化，實(shí)質(zhì)上是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變，是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力，因而具有廣闊的發(fā)展前景。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，會計(jì)信息處理網(wǎng)絡(luò)也必將普及。
(二)會計(jì)信息處理專業(yè)化、智能化由于會計(jì)信息處理專業(yè)性較強(qiáng)，需要專門的會計(jì)人才，因此為小企業(yè)及個(gè)體經(jīng)營者會逐漸尋求委托記賬的機(jī)構(gòu)。此外，隨著網(wǎng)絡(luò)電子技術(shù)的發(fā)展，信息處理也會朝著智能化發(fā)展。
(三)會計(jì)電算化是財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的統(tǒng)一會計(jì)電算化信息處理的代碼化、數(shù)據(jù)共享和自動化，為兩個(gè)子系統(tǒng)的結(jié)合提供了條件和可能。目前用友、金蝶等會計(jì)軟件不但包括財(cái)務(wù)軟件的全部模塊而且有關(guān)企業(yè)的預(yù)測、決策、規(guī)劃和分析，企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動與效益的評估，內(nèi)部責(zé)任會計(jì)和業(yè)績評價(jià)等模塊都已經(jīng)成熟。因此，從發(fā)展的眼光看，電算化會計(jì)將是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的完美統(tǒng)一。
(四)促進(jìn)會計(jì)體系的發(fā)展和變革會計(jì)電算化產(chǎn)生和發(fā)展的過程，是突破傳統(tǒng)會計(jì)觀念，對現(xiàn)行會計(jì)理論和方法提出新問題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過程。他涉及會計(jì)在系統(tǒng)設(shè)計(jì)、工作組織、信息處理及賬務(wù)處理程序等方式和方法上的改變，其本身就是對現(xiàn)行會計(jì)理論和方法的突破和完善。
會計(jì)電算化論文 篇3
摘要：會計(jì)電算化是利用信息技術(shù)與現(xiàn)代化會計(jì)技術(shù)，以計(jì)算機(jī)為工具，對各種會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、處理、存儲和分析，高效率的提供各種會計(jì)信息，使會計(jì)從單一的記帳、算賬、報(bào)賬、核算向預(yù)測、決策的經(jīng)營管理方向轉(zhuǎn)變。推行會計(jì)電算化，加強(qiáng)會計(jì)電算化的應(yīng)用管理，是實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作現(xiàn)代化，促進(jìn)會計(jì)工作改革的重要保證。
隨著市場經(jīng)濟(jì)的逐步完善，企業(yè)對財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算的要求也越來越高，財(cái)會工作電算化已成為歷史發(fā)展的必然。推行會計(jì)電算化，加強(qiáng)會計(jì)電算化的應(yīng)用管理，是實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作現(xiàn)代化，促進(jìn)會計(jì)工作改革的重要保證。
一、會計(jì)電算化的含義
會計(jì)電算化是利用信息技術(shù)與現(xiàn)代化會計(jì)技術(shù)，以計(jì)算機(jī)為工具，對各種會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、處理、存儲和分析，高效率的提供各種會計(jì)信息，使會計(jì)從單純的記帳、算賬、報(bào)賬、核算向預(yù)測、決策的經(jīng)營管理轉(zhuǎn)變。
1．從開展會計(jì)電算化的目的來認(rèn)識會計(jì)電算化不僅能使廣大財(cái)會人員從繁重的手工操作中解脫出來，而且減輕了勞動強(qiáng)度，并節(jié)省了大量的人力和時(shí)間，使財(cái)會人員有精力去研究財(cái)務(wù)工作；更重要的是通過計(jì)算手段和管理決策手段的現(xiàn)代化，提高會計(jì)信息收集、整理、傳輸、反饋的靈敏度和正確性，提高會計(jì)的分析決策能力，更好地滿足管理需要，為提高現(xiàn)代化管理水平和經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
2．從應(yīng)用計(jì)算機(jī)會計(jì)業(yè)務(wù)的程度上來認(rèn)識一般來說，會計(jì)電算化程度越高，越能滿足管理的需要，和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。企業(yè)在實(shí)際工作中，會計(jì)電算化表現(xiàn)的應(yīng)用方式：
一是單項(xiàng)業(yè)務(wù)電算化，由計(jì)算機(jī)代替手工處理某一項(xiàng)業(yè)務(wù)；
二是多項(xiàng)業(yè)務(wù)電算化，幾項(xiàng)業(yè)務(wù)有機(jī)地組織起來，由計(jì)算機(jī)處理；
三是整個(gè)會計(jì)信息系統(tǒng)電算化，將所有的會計(jì)業(yè)務(wù)組織起來，由計(jì)算機(jī)進(jìn)行系統(tǒng)處理；
四是整個(gè)管理信息系統(tǒng)電算化，就是把所有的會計(jì)業(yè)務(wù)和管理業(yè)務(wù)有機(jī)地組織起來，由計(jì)算機(jī)進(jìn)行系統(tǒng)分析。
3．從管理角度來認(rèn)識
單位的管理工作是有機(jī)地聯(lián)系在一起的，會計(jì)工作做為整個(gè)管理工作的一個(gè)重要組成部分，電算化工作必然要與其它部門電算化工作相互協(xié)調(diào)。電算化會計(jì)信息系統(tǒng)是整個(gè)管理系統(tǒng)的一個(gè)重要子系統(tǒng)，必須引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視。
4．從計(jì)算機(jī)在會計(jì)工作中開發(fā)應(yīng)用來認(rèn)識
第一，會計(jì)電算化的決策，主要包括會計(jì)電算化目標(biāo)的確定、可行性研究、計(jì)算機(jī)在會計(jì)工作中應(yīng)用程度的決策、會計(jì)電算化的信息系統(tǒng)選擇。
第二，電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的建立，包括實(shí)施隊(duì)伍的組織、費(fèi)用預(yù)算、硬件及系統(tǒng)軟件的配置、會計(jì)應(yīng)用軟件的開發(fā)和購買，系統(tǒng)調(diào)度、試運(yùn)行及驗(yàn)收；
第三，電算化后會計(jì)工作的組織與管理，主要包括電算化后組織機(jī)構(gòu)的建立與調(diào)整、內(nèi)部管理制度的建立與調(diào)整以及其它日常管理等。
二、推行電算化管理，建立和完善會計(jì)工作新體系
制定嚴(yán)格的管理制度，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理實(shí)施會計(jì)電算化，必須建立和完善會計(jì)工作新體系。新的財(cái)務(wù)核算體系的建立，必須建立與之相適應(yīng)的電算化網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，這就要求建立一套行之有效的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理制度，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高整體人員素質(zhì)。
一是根據(jù)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的核算要求，認(rèn)真分析各崗位的任務(wù)和特點(diǎn)，把人員按其在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，所起的不同作用劃分為網(wǎng)絡(luò)管理、系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)稽核、數(shù)據(jù)輸入，并明確各崗位工作任務(wù)，制定崗位責(zé)任制；
二是做好人員的`培訓(xùn)工作，了解并掌握計(jì)算機(jī)的基本常識，軟件的全部功能，操作方法和常見的故障預(yù)防，特別是會計(jì)電算化方面的最新進(jìn)展，提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力并形成一定的知識儲備；
三是把電算化會計(jì)管理作為一項(xiàng)很重要的事情來抓，加強(qiáng)會計(jì)檔案管理是電算化會計(jì)工作的重要內(nèi)容之一，是提高整個(gè)財(cái)務(wù)管理水平的關(guān)鍵，這不僅包括憑證的編號、錄入、傳遞、處理等過程的管理，還涉及到人的管理，使人與物的管理有機(jī)的結(jié)合起來，從而形成一套會計(jì)檔案管理，使整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能夠安全地運(yùn)行，保證會計(jì)數(shù)據(jù)的完整、準(zhǔn)確，包括軟件的環(huán)境維護(hù)、硬件使用和維護(hù)及計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防等。
2．抓好運(yùn)行管理，不斷創(chuàng)新
運(yùn)行質(zhì)量的好壞，直接影響到數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和電算化的全面推廣。在運(yùn)行過程中，要做到認(rèn)真制作憑證，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤；
切實(shí)抓好運(yùn)行調(diào)試工作，爭取做到每完成一步都要對其結(jié)果進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決，直到數(shù)據(jù)完全正確為止，經(jīng)不斷改進(jìn)，使其更加符合現(xiàn)代化管理要求。
3．會計(jì)電算化工作的組織管理也至關(guān)重要為了保證核算系統(tǒng)的保密性、安全性，必須加強(qiáng)上機(jī)人員的權(quán)限管理，微機(jī)共享資源的管理，計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的管理。
一是對上機(jī)人員的權(quán)限管理，目前較為普遍地采用密碼設(shè)置來層層設(shè)防，由于密碼設(shè)置過多，往往使財(cái)務(wù)人員感到繁瑣，系統(tǒng)不夠流暢。
可以根據(jù)會計(jì)人員從事崗位差異劃定級別，不同級別的上機(jī)人員操作的業(yè)務(wù)，調(diào)閱資料的范圍也不同，將操作人員的記錄同業(yè)務(wù)記錄一同存盤；
二是對微機(jī)共享資源的管理。
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)資源共享，為保證會計(jì)重要信息保密性，應(yīng)加強(qiáng)共享資源范圍的管理，不同部門、不同級別的微機(jī)終端操作人員，所享有的信息資源各不相同，從根本上解決了數(shù)據(jù)安全保密問題，做到財(cái)務(wù)微機(jī)系統(tǒng)專用，防止無關(guān)人員單獨(dú)上機(jī)。
推行會計(jì)電算化，加強(qiáng)會計(jì)電算化管理，可以充分顯示計(jì)算機(jī)的時(shí)效性和優(yōu)越性。通過微機(jī)管理，把財(cái)會人員從復(fù)雜的手工操作中解脫出來，從而節(jié)省了人力，提高了工作效率。加強(qiáng)會計(jì)電算化管理，可以提高會計(jì)信息的質(zhì)量，加速會計(jì)信息的傳遞，及時(shí)編制各種報(bào)表，保證會計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
要及時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)查詢，加強(qiáng)會計(jì)信息的反饋工作；要及時(shí)提供詳細(xì)準(zhǔn)確的會計(jì)信息，最大限度地發(fā)揮會計(jì)工作的職能作用，使會計(jì)人員由原來的算賬報(bào)賬轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)管理上來，使會計(jì)工作由事后監(jiān)督變?yōu)槭轮小⑹虑氨O(jiān)督，為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。
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