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會計畢業(yè)論文

會計電算化論文

時間:2022-11-15 09:25:51 會計畢業(yè)論文 我要投稿
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會計電算化論文

  在個人成長的多個環(huán)節(jié)中,大家都不可避免地要接觸到論文吧,論文是對某些學(xué)術(shù)問題進(jìn)行研究的手段。相信寫論文是一個讓許多人都頭痛的問題,下面是小編整理的會計電算化論文,希望能夠幫助到大家。

會計電算化論文

  會計電算化論文 篇1

  【摘要】:

  隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和電子商務(wù)的迅速興起,會計電算化以其高效、自動、方便、準(zhǔn)確、及時等優(yōu)點正日益受到廣大會計人員的歡迎。但會計電算化在具體應(yīng)用中也存在著認(rèn)識不足、人才短缺、信息安全風(fēng)險、軟件自身缺陷等一系列問題。本文針對會計電算化存在的上述問題提出了加強(qiáng)認(rèn)識、注重綜合型人才培養(yǎng)、健全保密措施、規(guī)范財務(wù)軟件等一系列完善對策。

  【關(guān)鍵詞】:會計電算化、問題、對策

  【正文】:

  在經(jīng)濟(jì)貿(mào)易全球化的今天,會計電算化已成為當(dāng)前會計工作的主要工具,是提高工作效率,運用計算機(jī)技術(shù)代替手工記帳的基本方式。如何發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢,科學(xué)合理地運用會計電算化完成“甩帳”,為會計工作提供優(yōu)效、高能的工作質(zhì)量,是當(dāng)前我們必須解決的重要課題。市場經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,全球經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的復(fù)雜多變,以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的電子商務(wù)日趨活躍,為會計的管理、記帳、結(jié)算提出許多新的問題。辨證地了解新形勢下會計電算化的概況和現(xiàn)狀,客觀地分析會計電算化面臨的問題,有針對性提出解決問題的對策和措施,不僅對會計電算化工作,而且對整個會計系統(tǒng),都具有十分重大的作用。

  一、會計電算化概述

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  會計電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會計電算化是指以電子計算機(jī)(以下簡稱計算機(jī))為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用;具體而言,它是用電子計算機(jī)代替人工記賬、算賬、報賬,以及替代部分由人腦完成的對會計信息的分析和判斷的過程。廣義的會計電算化是指與實現(xiàn)會計工作電算化有關(guān)的所有工作,包括會計電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用、會計電算化人才的培訓(xùn)、會計電算化的宏觀規(guī)劃、會計電算化的制度建設(shè)、會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。

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  與手工會計系統(tǒng)相比,計算機(jī)會計系統(tǒng)具有其自身獨特的特點:

  1.提高了會計數(shù)據(jù)處理的及時性和準(zhǔn)確性。由于電子計算機(jī)能夠長時間大量存儲數(shù)據(jù),并能以極高的速度和準(zhǔn)確性自動地進(jìn)行運算和數(shù)據(jù)處理,從而打破了手工操作的局限性,可以為經(jīng)濟(jì)管理工作提供更為詳細(xì)、更加及時的信息。

  2.會計數(shù)據(jù)的存儲隱蔽化。會計數(shù)據(jù)都是以電磁信號或光信號的形式存儲于存儲介質(zhì)中,大量的審計線索是審計人員肉眼不可見的,對審計線索的篡改、銷毀和復(fù)制也不會留下任何痕跡,手工會計系統(tǒng)中所要求的劃紅線并簽章的改錯方法失去了用武之地,這大大增加了會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部質(zhì)量控制的風(fēng)險。

  3.拓展了會計數(shù)據(jù)的領(lǐng)域。會計電算化以后,由于計算機(jī)有大量存儲并易于調(diào)用,從廣度上大大擴(kuò)展了會計數(shù)據(jù)的領(lǐng)域。在已建立起的過去經(jīng)營活動詳細(xì)記錄的基礎(chǔ)上,通過適時處理,不僅可以及時掌握當(dāng)前經(jīng)濟(jì)活動的最新動態(tài),而且還可以對未來經(jīng)營方案進(jìn)行預(yù)測,這就為日常管理、分析、預(yù)測和決策,隨時提供可靠的依據(jù)。

  4.為充分發(fā)揮會計的職能作用創(chuàng)造了有利條件。整個數(shù)據(jù)處理過程能全部由計算機(jī)自動完成,人們只需做一些輔助性的操作,而把工作的重點和主要精力放在對經(jīng)濟(jì)活動的分析、預(yù)測和日常管理方面,更好地完成會計反映和監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營活動的各項任務(wù),充分發(fā)揮會計的職能。

  5.人員要求的現(xiàn)代化。會計電算化系統(tǒng)的管理、操作和維護(hù)人員,不僅需要熟練掌握信息系統(tǒng)的理論和知識,也需要具備相當(dāng)?shù)臅嬛R,這樣才能保證會計電算化系統(tǒng)的安全可靠運行。

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  1.保證會計核算資料的及時性。電子計算機(jī)以極高的速度處理會計數(shù)據(jù),手工方式要幾個人幾天完成幾天的會計工作,采用電子計算機(jī)只需很短的時間就可以完成。

  2.保證會計核算的正確性。采用電子計算機(jī)進(jìn)行會計核算,計算精度高,按程序自行完成各項數(shù)據(jù)的計算與記錄,只要輸入數(shù)據(jù)是正確的,很少引起錯誤。而在手工方式下,由于重復(fù)登錄工作較多,難免發(fā)生各種錯誤。使用電子計算機(jī)可以確保會計信息的正確性。

  3.充分發(fā)揮會計的職能。會計的核算職能,主要包括對經(jīng)濟(jì)活動的計算和記錄,記錄是為了反映過去和保持記憶。使用電子計算機(jī)使這種記憶能力大大提高。電子計算機(jī)能以極密集的方式儲存會計信息,這種儲存能力,可以隨時向管理部門和其他部門提供豐富的會計信息。

  會計監(jiān)督職能,主要包括對有價值的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行指導(dǎo)、控制和檢查。由于電算化會計核算信息系統(tǒng)可以獲得更為準(zhǔn)確、及時、詳盡的會計數(shù)據(jù),將會計信息有效地提供給有關(guān)部門,可以更好地對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)督,使財務(wù)會計管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變,為管理信息化打下基礎(chǔ)。

  4.提高會計工作效率。會計核算采用電子計算機(jī)使會計處理程序發(fā)生了變化,各種生產(chǎn)經(jīng)營活動的原始數(shù)據(jù)從計算機(jī)終端上輸入,然后按既定程序進(jìn)行各種各樣的處理并加以貯存,避免了在手工處理時大量的重復(fù)抄錄工作,而且可以較容易地完成各種復(fù)雜的運算過程,減少了工作環(huán)節(jié),節(jié)省了時間、人力,使會計工作效率大大提高,使會計人員從傳統(tǒng)的會計記錄、計算工作中解脫出來,減輕會計人員的勞動強(qiáng)度,以更多的時間和精力從事對生產(chǎn)經(jīng)營活動的觀測、控制等管理活動,全面發(fā)揮會計在經(jīng)濟(jì)管理中的作用。

  二、我國會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

  我國會計電算化已有數(shù)十年歷史。自上世紀(jì)70年代始,我國便開始會計電算化的探索。“會計電算化”一詞是1981年8月,財政部和中國會計學(xué)會在長春第一汽車制造廠召開的“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機(jī)專題討論會”上提出來的,并正式把“電子計算機(jī)在會計中的應(yīng)用”簡稱為“會計電算化”。1988年我國會計界提出會計電算化的倡議,會計電算化正式進(jìn)入我國經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的舞臺。1994年我國財務(wù)部提出15年實現(xiàn)會計電算化的目標(biāo),即到2000年全國40-60%的大中型企業(yè)實現(xiàn)會計電算化。經(jīng)過近幾十年的發(fā)展,我國的會計電算化工作已經(jīng)取得了長足的發(fā)展。雖然我國會計電算化發(fā)展的形勢和基礎(chǔ)比較好,基本完成手工記賬向會計電算化記賬的轉(zhuǎn)變,但隨著會計電算化的普及,從簡單的會計核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)的轉(zhuǎn)變,對會計電算化提出了更高的要求,標(biāo)志著會計電算化新的一場革命的到來。與此相應(yīng)的是:會計電算化系統(tǒng)的人才缺乏、制度不完善、安全等問題日益突出,制約了會計電算化的進(jìn)一步發(fā)展,使會計電算化的部分作用不能發(fā)揮得淋漓盡致,因此在工作實踐中還存在著一系列亟待解決的問題。

  三、會計電算化存在的問題

  (一)人們對會計電算化的認(rèn)識問題

  當(dāng)前,從已實施會計電算化工作的企業(yè)來看主要有以下認(rèn)識偏差:

  1.認(rèn)為會計電算化只是會計核算工具的改變,甚至有的認(rèn)為會計電算化只是用計算機(jī)代替人工,打印出來的帳比手工記的帳好看一些,搞不搞無所謂,看不到其對會計職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響,因此對會計電算化工作一味求簡。

  2.部分財務(wù)人員錯誤地認(rèn)為實行會計電算化只是一個形式,較為方便,沒有意識到實現(xiàn)會計電算化的重大意義,在實際操作中對于會計軟件的使用只局限在核算上,對于其他作用、功能不加以使用推行,以至于有些單位花錢買了軟件卻沒有真正使用。

  3.在會計電算化的具體應(yīng)用中,多數(shù)單位缺乏對手工系統(tǒng)進(jìn)行充分分析的意識,沒有針對本企業(yè)自身的管理要求和運行模式,對會計信息系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置和調(diào)整。根本未認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性。

  4.許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化存在片面認(rèn)識,僅把會計電算化認(rèn)為是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標(biāo)志,當(dāng)作樹立企業(yè)形象的一種手段,把計算機(jī)作為主要因素,把財會人員作為次要因素,只重視機(jī)的因素,不重視人的因素,不重視人員的培訓(xùn)。

  5.會計電算化未引起國家有關(guān)部門重視。會計電算化高速發(fā)展而相應(yīng)法規(guī)制度卻相對滯后,比如會計電算化法規(guī)制度與審計電算化法規(guī)制度還不協(xié)調(diào)統(tǒng)一,會計電算化后會計人員的分工還不明確等,這也嚴(yán)重制約了會計電算化普及發(fā)展。

 。ǘ⿻嬰娝慊攧(wù)軟件存在缺陷

  1.由于財務(wù)軟件的開發(fā)沒有實行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),單位使用的財務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的,再加上有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出自己的特色,結(jié)果使會計電算化所用財務(wù)軟件比較混亂,就是同一行業(yè)的不同單位使用的財務(wù)軟件也不盡相同。

  2.由于我國目前的財務(wù)軟件都是各軟件公司自行開發(fā)的,各自使用不同的操作平臺和支持軟件,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同,編程風(fēng)格各異,為技術(shù)保密,相互沒有交流和溝通,沒有業(yè)界的協(xié)議,自然也沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間很難實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。

  3.從事財務(wù)軟件銷售和代理的公司往往只重視自身的經(jīng)濟(jì)效益,追求量的突破,而沒有真正在服務(wù)和技術(shù)上狠下功夫,致使部分實行會計電算化的單位由于購買的財務(wù)軟件不合格,經(jīng)常出故障,出了問題又無處問,沒人管,嚴(yán)重地影響了會計電算化事業(yè)的發(fā)展。

  4.不同的財務(wù)軟件在數(shù)據(jù)接口,使用方法上不一樣,也導(dǎo)致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖。再者,沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn),在審計會計系統(tǒng)時無法查賬,數(shù)據(jù)讀不出來,審計現(xiàn)代化就無法進(jìn)行。

 。ㄈ⿻嬰娝慊C合性人才缺乏

  缺乏會計電算化方面的專業(yè)人才成為企業(yè)快速實現(xiàn)會計電算化的障礙。作為一個綜合性的財會專業(yè)人才,需要具備計算機(jī)、會計、管理等多方面的專業(yè)知識,實現(xiàn)從滿足手工會計的需要到適應(yīng)會計電算化普及的過渡,F(xiàn)階段不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來,雖然他們有豐富的會計經(jīng)驗,但他們在使用計算機(jī)處理業(yè)務(wù)時,只是局限在財務(wù)軟件的使用上,一旦計算機(jī)出現(xiàn)故障或者與平常見到的界面不同時,就束手無策,即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓(xùn),但對于那些從未接觸過計算機(jī)的會計人員而言,在上機(jī)時仍不能靈活地運用軟件滿足工作需要。對于遇到超出范圍的問題,也只能找軟件的維護(hù)人員,而維護(hù)人員又基本上是計算機(jī)專業(yè)出身,對財務(wù)知識知之較少,雙方不能很好地配合,并且在上機(jī)時一旦出錯,可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流,使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,嚴(yán)重的還會導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰,此外即使有一部分會計人員通過了會計電算化的考試,也只是掌握一些基本應(yīng)用,不能靈活運用軟件處理會計數(shù)據(jù),進(jìn)行財務(wù)信息的加工和分析,滿足各方對財務(wù)信息的需求。目前學(xué)校關(guān)于會計電算化的課程設(shè)計和教學(xué)方面還沒有形成一套完整的學(xué)科體系,使得學(xué)生計算機(jī)知識和財會知識的結(jié)合程度比較膚淺。

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  為了使會計電算化工作規(guī)范運作,財政部從1994年開始到目前為止,相繼頒布了一些規(guī)章制度,計算機(jī)處理業(yè)務(wù),要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及相關(guān)制度規(guī)范化及標(biāo)準(zhǔn)化,使電算化會計信息系統(tǒng)順利運行。對于這些專門針對會計電算化的規(guī)章,許多相關(guān)人員并不熟知,因此,有時在實際操作中已經(jīng)違規(guī)了,但操作者不清楚,單位的領(lǐng)導(dǎo)也不知道,同時也沒有相應(yīng)的部門去糾正,更談不上有部門監(jiān)督管理了。還有不少已經(jīng)實行會計電算化的單位,雖然知道國家制定的規(guī)章,但并沒有真正地實施這些規(guī)章制度。比如有些單位對會計電算化操作人員沒有嚴(yán)格實行權(quán)限限制制度,操作員密碼公開或不設(shè)密碼,為越權(quán)使用和數(shù)據(jù)篡改留下隱患;有些單位人才缺乏致使會計電算化系統(tǒng)維護(hù)這一制度形同虛設(shè);有些單位由于沒有處理好企業(yè)實施會計電算化后人員職能的轉(zhuǎn)換問題,致使一些會計人員在崗位責(zé)任制度方面,職責(zé)不明,無從下手;還有些單位沒有建立專門的會計電算化機(jī)房,沒有制定相應(yīng)的上機(jī)操作制度等等。

  (五)會計電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性差

  財務(wù)上的有些數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。在會計電算化環(huán)境下,電子符號代替了會計數(shù)據(jù),磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì),財務(wù)信息面臨安全風(fēng)險。目前,我國的財務(wù)軟件生產(chǎn)還處于模仿和加工階段,沒有形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模,多數(shù)財務(wù)軟件的開發(fā)都是把重點放在理財和提供多功能管理和決策上,在為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度上大傷腦筋,卻沒有多少軟件公司認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。當(dāng)前大部分的軟件系統(tǒng)如果一旦癱瘓,或受病毒侵襲,系統(tǒng)恢復(fù)起來比較困難,要恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)就更成問題。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代的到來,在給企業(yè)帶來無限商機(jī)的同時,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)面臨的最突出問題就是安全問題。網(wǎng)絡(luò)下的會計信息系統(tǒng)很有可能遭受黑客或病毒的侵?jǐn)_,很多企業(yè)沒有針對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來建立和完善相應(yīng)的會計電算化安全防范措施,一旦發(fā)生問題將給企業(yè)造成巨大的損失。所以,對于新興的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件,更應(yīng)當(dāng)重視其安全保密性。

 。⿻嬰娝慊瘷n案管理工作不周到

  會計電算化工作是一種無紙化工作,所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)均存在計算機(jī)的硬盤上,因此單位所發(fā)生的新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容經(jīng)過電算化帳務(wù)處理后,應(yīng)堅持當(dāng)天備份,且要雙重備份,并分處、分人保管。

  但在實際工作中常有以下幾種不當(dāng)情況發(fā)生:

  1.部分操作人員未養(yǎng)成每天備份的習(xí)慣,機(jī)器一但出現(xiàn)故障,則部分帳務(wù)數(shù)據(jù)將會丟失。

  2.不少操作者對備份的數(shù)據(jù)盤不能做到定期檢查,一旦發(fā)生問題就無法進(jìn)行補(bǔ)救。

  3.習(xí)慣性用軟盤備份。由于軟盤存在著容量小、易出故障等缺陷,在數(shù)據(jù)恢復(fù)上易出現(xiàn)麻煩。

  四、我國會計電算化問題解決的對策

 。ㄒ唬┨岣邔嬰娝慊恼J(rèn)識

  單位領(lǐng)導(dǎo)以及會計人員要加強(qiáng)對會計電算化的認(rèn)識,轉(zhuǎn)變觀念,既要重視機(jī)的因素,也要重視人的因素,要意識到實現(xiàn)會計電算化不僅是核算工具和核算方法的改進(jìn),而且對于會計學(xué)科本身也是一次大的'革命,這種“革命”可以使會計人員從繁瑣的記帳、算帳、報帳中解脫出來,將更多的時間和精力用于資金管理、資金分析上,為科學(xué)決策提供可靠的分析數(shù)據(jù),從而促進(jìn)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高整個會計工作水平。

  具體可采取的措施有:

  1.在本企業(yè)內(nèi)部要設(shè)有專門負(fù)責(zé)會計電算化實施的主管領(lǐng)導(dǎo),并對實施效果負(fù)責(zé);根據(jù)本企業(yè)的實際情況和本地區(qū)的整體發(fā)展?fàn)顩r,制訂本企業(yè)會計電算化實施的工作規(guī)劃等。

  2.企業(yè)財務(wù)人員在具體實施會計電算化的過程中,在確定系統(tǒng)目標(biāo)與規(guī)模的基礎(chǔ)上,要加強(qiáng)對手工系統(tǒng)的研究與分析,應(yīng)編制實施計劃和方案,對各個處理環(huán)節(jié)的權(quán)限和職責(zé)做出明確規(guī)劃,以最小的成本,實現(xiàn)實施會計電算化的最大效益。

  3.國家應(yīng)加大宣傳力度,使人們意識到使用電算化的好處,提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和會計人員對會計電算化的正確認(rèn)識。

 。ǘ┮(guī)范會計電算化財務(wù)軟件

  1.有關(guān)部門應(yīng)盡快制定出一些具體法規(guī)或者是通過行業(yè)會計協(xié)會制定統(tǒng)一的財務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn),甚至可以直接通過政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財務(wù)軟件,加強(qiáng)對財務(wù)軟件銷售公司和開發(fā)商的管理,進(jìn)一步規(guī)范會計電算化軟件市場。相關(guān)的上級組織部門通過協(xié)調(diào)各單位情況,提供一個適應(yīng)大多數(shù)單位情況的會計電算化協(xié)議,各單位遵照執(zhí)行,使各單位有共同的工作方式。

  2.應(yīng)建立一個通用、統(tǒng)一的財務(wù)軟件協(xié)議。在該協(xié)議中應(yīng)明確規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口,提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù),比如輸入、輸出數(shù)據(jù)庫名稱、格式、類型、字段名稱等,從而實現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換,進(jìn)而被識別和接受,能夠在不同軟件系統(tǒng)下直接使用。

  3.研究開發(fā)真正具有管理功能的會計軟件,如提供具有靈活性的、適應(yīng)各種分析要求的、具有管理功能的會計軟件。另外,建議按照不同行業(yè)的特點,分別開發(fā)設(shè)計出適用這些行業(yè)的不同的通用會計電算化軟件,如銀行的流動資產(chǎn)、施工企業(yè)的產(chǎn)成品等,分別根據(jù)其行業(yè)不同或客戶需求設(shè)計出不同的模塊,讓通用會計軟件更實用。

  4.實行會計電算化的單位在購買財務(wù)軟件時,不要只盯住最先進(jìn)的產(chǎn)品,要結(jié)合單位自身的情況和需求,否則一方面將會導(dǎo)致資源浪費,另一方面會因財務(wù)軟件的復(fù)雜難以操作,結(jié)果事與愿違,反而影響了本單位會計電算化的進(jìn)程。

 。ㄈ┡囵B(yǎng)會計電算化綜合性人才

  1984年,前財政部會計司司長楊紀(jì)琬就明確提出“我國搞會計電算化,要培養(yǎng)一批既熟悉會計又懂計算機(jī)的復(fù)合型人才。只有復(fù)合型人才才能夠?qū)烧哂袡C(jī)地結(jié)合起來,從而科學(xué)地發(fā)展會計電算化,推動會計改革!睍嬰娝慊膽(yīng)用,對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識,還要掌握相關(guān)的計算機(jī)知識,財務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護(hù)、管理等多方面的專業(yè)知識,將他們有機(jī)地結(jié)合起來,進(jìn)行財務(wù)信息的加工和分析,滿足各方對財務(wù)信息需求的復(fù)合型人才,為促進(jìn)會計電算化的順利發(fā)展打下良好的基石。

  具體可采取的措施有:

  1.對高等院校會計電算化專業(yè)和與財務(wù)相關(guān)的計算機(jī)專業(yè)的教學(xué)結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,對該類專業(yè)學(xué)生的培養(yǎng)要在計算機(jī)與財務(wù)兩個方面并重,兩手抓,兩手都要硬。開設(shè)會計電算化專業(yè)或在財會專業(yè)中增設(shè)計算機(jī)編程、維護(hù)等課程,可以讓財會人員進(jìn)修計算機(jī)課程,還可以讓計算機(jī)人員、在崗人員實習(xí)并進(jìn)修財會知識。高校應(yīng)時刻關(guān)注會計電算化的發(fā)展,培訓(xùn)會計電算化骨干力量,對在職財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),更新知識結(jié)構(gòu),為社會輸送新的血液,提高財務(wù)人員的會計電算化管理和應(yīng)用水平,加快會計電算化進(jìn)程。

  2.注重對財會人員計算機(jī)的技能培訓(xùn),提高會計人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。在培訓(xùn)的內(nèi)容上要切合實際工作需要,及時更新培訓(xùn)內(nèi)容,而且培訓(xùn)工作要經(jīng)常進(jìn)行并結(jié)合經(jīng)驗交流,使培訓(xùn)收到實效而免于形式化,學(xué)了就能用得上,完善會計人員會計電算化知識結(jié)構(gòu)體系。對會計人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn),培養(yǎng)會計電算化骨干力量,建立良好的培訓(xùn)機(jī)制,落實培訓(xùn)效果,造就一大批既能夠精通計算機(jī)信息技術(shù),又專于財務(wù)管理知識,能夠熟練地進(jìn)行一線應(yīng)用與系統(tǒng)維護(hù)及能夠進(jìn)行二次開發(fā)應(yīng)用的會計電算化人才。

  3.未來會計人員要對企業(yè)總體性經(jīng)營管理常識有系統(tǒng)的研究與涉獵,能順利地操作會計信息管理系統(tǒng)并做出有效的企業(yè)經(jīng)營改善建議。若要順利地使用會計決策支持系統(tǒng),還有必要研究現(xiàn)代企業(yè)決策理論。企業(yè)應(yīng)立足于國際水準(zhǔn),培養(yǎng)或聘用一批高級技術(shù)人才,他們能夠掌握國際先進(jìn)技術(shù),精通信息技術(shù),熟練應(yīng)用會計電算化,推動企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。

 。ㄋ模┙⒔∪晟频臅嬰娝慊芾碇贫

  會計電算化要向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展,就必須加強(qiáng)會計電算化的基礎(chǔ)工作,引進(jìn)先進(jìn)的電算化管理理念,改進(jìn)會計工作傳統(tǒng)的管理模式。隨著會計電算化工作的進(jìn)一步深入,與計算機(jī)應(yīng)用相適應(yīng)的管理制度建設(shè)將與軟件的應(yīng)用并駕齊驅(qū),會計電算化系統(tǒng)終究會形成一套與之緊密結(jié)合的組織措施,形成全面的會計電算化制度體系。目前對于一些在管理上的混亂,各級財政部門要加強(qiáng)對會計電算化規(guī)章的宣傳、指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。同時,已經(jīng)實現(xiàn)會計電算化的單位內(nèi)部也應(yīng)根據(jù)財政部的有關(guān)規(guī)章,結(jié)合單位的實際建立單位內(nèi)部會計電算化的管理制度,以確保會計電算化的正常運作。

  這個管理制度體系一般包括:

  1.人員管理制度。主要是對會計電算化信息系統(tǒng)人員的任職資格進(jìn)行規(guī)劃并劃分職責(zé)?煞衷O(shè)計算機(jī)會計主管、軟件操作、審核記賬、電算維護(hù)、電算審查、數(shù)據(jù)分析等崗位,重點工作崗位必須實現(xiàn)職權(quán)分離,有效地限制和及時發(fā)現(xiàn)錯誤違法行為。

  2.操作管理制度。主要包括操作規(guī)程(對未經(jīng)審核和復(fù)核的記賬憑證進(jìn)行賬務(wù)處理,系統(tǒng)不予執(zhí)行)、操作權(quán)限(未經(jīng)授權(quán)不能上機(jī)操作)、操作記錄(完備的操作日志文件)、管理制度及內(nèi)部制度等。

  3.?dāng)?shù)據(jù)管理制度。主要包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程。

  4.系統(tǒng)維護(hù)制度。主要包括系統(tǒng)維護(hù)任務(wù)、系統(tǒng)軟件硬件的維護(hù)、系統(tǒng)維護(hù)權(quán)限的規(guī)定、機(jī)房管理制度等。

 。ㄎ澹┘訌(qiáng)會計電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性

  為了加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和保密性,在實際操作中可以從以下幾個方面著手:

  1.政府主管部門進(jìn)一步完善會計制度,對危害計算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁,為計算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。

  2.制定計算機(jī)機(jī)房管理制度,制定機(jī)房防水、防火、防盜、防鼠的措施,以及突發(fā)事件的應(yīng)急對策等。

  3.進(jìn)行必要的內(nèi)部控制。第一,實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理,建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息崗位責(zé)任;第二,建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施;第三,建立會計信息資料的備份制度,對重要的會計信息資料要實行多級備份;第四,加強(qiáng)審計制度;第五,建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制度。

  4.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。對網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的安全防范能力采用一些措施,例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密、身份認(rèn)證、授權(quán)等。

  5.加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。在進(jìn)入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段,另外還可以考慮硬件加密、軟件加密等機(jī)器保密措施和專門的管理制度,如專機(jī)專用、專室專用等。

  6.加強(qiáng)磁介質(zhì)載體檔案的管理。為確保檔案的真實性和可靠性,實行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管的制度。

  (六)做好會計電算化檔案管理工作

  為了更有效地做好會計電算化檔案管理工作,我們必須根據(jù)會計電算化檔案的特點,分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作:

  1.會計電算化檔案的收集。所謂電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內(nèi)如一個會計年度,把計算機(jī)系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)拷貝(備份)存儲到磁性介質(zhì)或光盤上,從而脫離于原計算機(jī)系統(tǒng)的會計檔案。財務(wù)部門應(yīng)定期把計算機(jī)系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)備份,存儲到磁性介質(zhì)或光盤上,把財務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好,以防計算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內(nèi)、在最小損失下恢復(fù)原有的會計電算化系統(tǒng)。

  2.會計電算化檔案的管理與保存。由于會計電算化檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的,根據(jù)這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時應(yīng)準(zhǔn)備雙份備份,并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名,存放在兩個不同的地點,以防止意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時還應(yīng)遠(yuǎn)離磁場,注意防潮、防塵等。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案,還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會計檔案丟失。

  3.電算化會計檔案的利用。即電算化會計檔案的調(diào)閱。對于所調(diào)閱的會計檔案的版本號與當(dāng)前會計電算化系統(tǒng)版本號一致,此時只需將所需調(diào)閱的檔案通過電算化軟件系統(tǒng)中的檔案調(diào)閱(或數(shù)據(jù)恢復(fù))功能進(jìn)行調(diào)閱即可;如果所調(diào)閱的會計檔案的版本號與前會計電算化系統(tǒng)版本號不一致,此時只需在另外一臺電腦上安裝與此檔案相對應(yīng)版本的電算化系統(tǒng),然后再進(jìn)行調(diào)閱。

  五、會計電算化的應(yīng)用與發(fā)展趨勢

  隨著網(wǎng)絡(luò)時代的來臨,國際互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)技術(shù)使企業(yè)在全球范圍內(nèi)實現(xiàn)信息交流和信息共享,使企業(yè)走出封閉的局域系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的對外實時開放。會計電算化在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下也發(fā)生了變化,在實現(xiàn)從核算型向管理型轉(zhuǎn)變的同時,會計電算化系統(tǒng)正在向網(wǎng)絡(luò)化、智能化方向發(fā)展。在企業(yè)物流、資金流和信息流日益一體化的今天,要實現(xiàn)對整個企業(yè)資源的規(guī)劃(ERP),也就要求實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化。

  以上這些問題是會計電算化進(jìn)程中經(jīng)常遇到而又必須重視和及時解決的問題,這些問題如若不重視或不及時解決,它將嚴(yán)重阻礙我國會計電算化向深層次的發(fā)展;如若重視并及時解決這些問題,它必然會促進(jìn)我國會計電算化向更深層次發(fā)展,最大程度地提高會計工作水平和會計信息的質(zhì)量,更好地為提高各級企、事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

  總而言之,隨著企業(yè)之間更為激烈的競爭,誰能獲取更多有價值的信息并做出及時正確的反應(yīng),誰就能在競爭中擁有核心競爭力,所以信息流成為了企業(yè)的生命線。這就要求企業(yè)注重運用科學(xué)的理論和先進(jìn)的信息技術(shù)方法來完善會計電算化的應(yīng)用。

  1.陳麗羽:《當(dāng)前高校會計電算化存在的問題及對策》,《會計之友》,2008年第9期

  2.王漢中:《我國會計電算化存在的問題及對策》,《冶金財會》,2007年第5期

  3.周顯文、徐哲:《會計電算化存在的問題及對策》,《集團(tuán)經(jīng)濟(jì)研究》,2007年第1期

  4.袁鳳林:《高校會計電算化存在的問題及對策》,《財會月刊》,2007年第3期

  會計電算化論文 篇2

  近年來,隨著電子計算機(jī)和現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷進(jìn)步,會計電算化越來越被重視,會計從原始的手工記賬發(fā)展到電算化操作,大大提高了會計工作質(zhì)量和會計工作效率。本文將從會計工作崗位出發(fā),對目前會計電算化所面臨的問題進(jìn)行了粗淺的分析,并相應(yīng)提出了一些相關(guān)對策。

  一、會計電算化信息處理的特點

  會計電算化信息處理是指應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)對會計數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的過程。電算化會計信息處理過程具有以下特點:

  (一)以計算機(jī)為工具,數(shù)據(jù)處理速度快,精度高會計電算化是以計算機(jī)代替手工會計下用人工來記錄和處理數(shù)據(jù),提高了會計數(shù)據(jù)處理的速度和精度。

  (二)數(shù)據(jù)處理微機(jī)化,內(nèi)部控制程序化會計電算化雖然以計算機(jī)為工具,但其整個信息處理過程需要程序、軟件、內(nèi)部控制等復(fù)雜的關(guān)系來完成。由于數(shù)據(jù)處理微機(jī)化和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化,使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。

  (三)數(shù)據(jù)處理自動化,賬務(wù)處理一體化會計電算化信息處理過程分為輸入、處理和輸出三個環(huán)節(jié):即將分散的會計數(shù)據(jù)統(tǒng)一收集后集中輸入計算機(jī);計算機(jī)對輸入數(shù)據(jù)自動進(jìn)行過賬、轉(zhuǎn)賬和報表處理;以報表形式打印輸出,整個賬務(wù)處理過程呈現(xiàn)一體化趨勢。

  (四)信息處理規(guī)范化,會計存儲磁性化會計電算化要求建立規(guī)范化的會計基礎(chǔ)工作,它對數(shù)據(jù)的處理也按程序規(guī)范化進(jìn)行。在電算化系統(tǒng)中,各種會計數(shù)據(jù)以文件的形式組織,儲存在存儲器中,磁性介質(zhì)成為保存會計信息和會計檔案的主要載體。

  二、會計電算化與手工會計的區(qū)別

  會計電算化信息處理的特點,決定了它與手工會計必然存在明顯的區(qū)別,其區(qū)別除體現(xiàn)在上述各項特點外,還表現(xiàn)在以下幾方面:

  (一)系統(tǒng)的設(shè)計方法不同手工會計系統(tǒng)簡單,只有會計人員即可完成;一般根據(jù)會計法規(guī)、會計準(zhǔn)則、會計制度和行業(yè)特點,針對本企業(yè)工作的需要來設(shè)計。會計電算化系統(tǒng)復(fù)雜,由會計人員、程序人員和系統(tǒng)分析人員合作完成;系統(tǒng)設(shè)計除要遵循會計準(zhǔn)則和會計制度外,還必須遵循特定的電算化制度。

  (二)賬戶設(shè)置和賬簿登記方法不同手工會計下按會計要素類別設(shè)置賬戶,并據(jù)以設(shè)置和登記總分類賬和明細(xì)分類賬的做法,總分類賬和明細(xì)分類賬分別登記,容易出現(xiàn)單方面記賬。會計電算化則預(yù)先設(shè)定好總分類賬、明細(xì)分類賬、供應(yīng)商和報表之間的勾稽關(guān)系,并能實現(xiàn)相關(guān)聯(lián)的信息同時記賬,自動進(jìn)行登記,最后以報表和賬套的形式打印輸出。

  (三)賬簿記錄錯誤更正方法不同會計電算化系統(tǒng)內(nèi)存在邏輯性校驗程序,只要原始數(shù)據(jù)輸入正確,不會發(fā)生記賬憑證和賬簿記錄差錯。因手工會計對于賬簿記錄因合法性而出現(xiàn)的錯誤,也只是采用類似于紅字沖正法以輸入“更正憑證”予以糾正。

  (四)對賬、結(jié)賬及期末賬項調(diào)整的方式、方法不同在手工會計下,為了保證賬證、賬賬實相符,在結(jié)賬前往往需進(jìn)行一系列對賬工作。會計電算化信息處理則因存在邏輯性校驗程序,不會出現(xiàn)賬證、賬賬不符情況。

  三、會計電算化對會計工作的影響

  (一)提高了會計信息的`質(zhì)量和會計工作的效率,降低了會計人員的勞動強(qiáng)度會計電算化提高了會計數(shù)據(jù)處理的速度和精度;使得數(shù)據(jù)處理自動化、程序化和規(guī)范化,提高了會計信息的及時性、可靠性和相關(guān)性。同時,計算機(jī)的使用,使廣大會計人員從繁重的會計核算和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)抄中解放出來,其勞動強(qiáng)度大大降低。

  (二)促進(jìn)會計工作職能的轉(zhuǎn)變,引起會計人員知識結(jié)構(gòu)的變化和會計人員素質(zhì)的提高會計電算化下會計工作效率的提高和會計人員勞動強(qiáng)度的降低,使會計人員有更多的時間參與企業(yè)經(jīng)營管理,促進(jìn)會計工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變,從而,引起會計人員知識結(jié)構(gòu)的變化和素質(zhì)的提高。會計專業(yè)人員不但要精通本專業(yè),還要熟悉計算機(jī)基本知識,不斷學(xué)習(xí)和掌握日新月異的計算機(jī)知識和應(yīng)用技術(shù),以不斷滿足會計電算化進(jìn)一步發(fā)展的需要,發(fā)展成復(fù)合型人才。

  (三)改變了會計信息處理和使用的方式和方法會計電算化數(shù)據(jù)處理的代碼化、程序化和自動化,是對手工會計信息處理方式和方法的本質(zhì)變革,這一變革改變了手工會計下成本計算、編制報表等只能在月末進(jìn)行的做法和限制。電算化下只要發(fā)出指令,計算機(jī)可隨時根據(jù)機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)完成上述工作。

  四、會計電算化未來發(fā)展趨勢展望

  會計電算化隨著計算機(jī)技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展。未來,會計電算化將出現(xiàn)以下發(fā)展趨勢:

  (一)以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為平臺,會計電算化得到發(fā)展和普及電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化,實質(zhì)上是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變,是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力,因而具有廣闊的發(fā)展前景。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,會計信息處理網(wǎng)絡(luò)也必將普及。

  (二)會計信息處理專業(yè)化、智能化由于會計信息處理專業(yè)性較強(qiáng),需要專門的會計人才,因此為小企業(yè)及個體經(jīng)營者會逐漸尋求委托記賬的機(jī)構(gòu)。此外,隨著網(wǎng)絡(luò)電子技術(shù)的發(fā)展,信息處理也會朝著智能化發(fā)展。

  (三)會計電算化是財務(wù)會計和管理會計的統(tǒng)一會計電算化信息處理的代碼化、數(shù)據(jù)共享和自動化,為兩個子系統(tǒng)的結(jié)合提供了條件和可能。目前用友、金蝶等會計軟件不但包括財務(wù)軟件的全部模塊而且有關(guān)企業(yè)的預(yù)測、決策、規(guī)劃和分析,企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動與效益的評估,內(nèi)部責(zé)任會計和業(yè)績評價等模塊都已經(jīng)成熟。因此,從發(fā)展的眼光看,電算化會計將是傳統(tǒng)財務(wù)會計和管理會計的完美統(tǒng)一。

  (四)促進(jìn)會計體系的發(fā)展和變革會計電算化產(chǎn)生和發(fā)展的過程,是突破傳統(tǒng)會計觀念,對現(xiàn)行會計理論和方法提出新問題、新課題,以及研究和確立新的理論和方法的過程。他涉及會計在系統(tǒng)設(shè)計、工作組織、信息處理及賬務(wù)處理程序等方式和方法上的改變,其本身就是對現(xiàn)行會計理論和方法的突破和完善。

  會計電算化論文 篇3

  摘要:會計電算化是利用信息技術(shù)與現(xiàn)代化會計技術(shù),以計算機(jī)為工具,對各種會計數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、處理、存儲和分析,高效率的提供各種會計信息,使會計從單一的記帳、算賬、報賬、核算向預(yù)測、決策的經(jīng)營管理方向轉(zhuǎn)變。推行會計電算化,加強(qiáng)會計電算化的應(yīng)用管理,是實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化,促進(jìn)會計工作改革的重要保證。

  隨著市場經(jīng)濟(jì)的逐步完善,企業(yè)對財務(wù)管理和會計核算的要求也越來越高,財會工作電算化已成為歷史發(fā)展的必然。推行會計電算化,加強(qiáng)會計電算化的應(yīng)用管理,是實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化,促進(jìn)會計工作改革的重要保證。

  一、會計電算化的含義

  會計電算化是利用信息技術(shù)與現(xiàn)代化會計技術(shù),以計算機(jī)為工具,對各種會計數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、處理、存儲和分析,高效率的提供各種會計信息,使會計從單純的記帳、算賬、報賬、核算向預(yù)測、決策的經(jīng)營管理轉(zhuǎn)變。

  1.從開展會計電算化的目的來認(rèn)識會計電算化不僅能使廣大財會人員從繁重的手工操作中解脫出來,而且減輕了勞動強(qiáng)度,并節(jié)省了大量的人力和時間,使財會人員有精力去研究財務(wù)工作;更重要的是通過計算手段和管理決策手段的現(xiàn)代化,提高會計信息收集、整理、傳輸、反饋的靈敏度和正確性,提高會計的分析決策能力,更好地滿足管理需要,為提高現(xiàn)代化管理水平和經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

  2.從應(yīng)用計算機(jī)會計業(yè)務(wù)的程度上來認(rèn)識一般來說,會計電算化程度越高,越能滿足管理的需要,和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。企業(yè)在實際工作中,會計電算化表現(xiàn)的應(yīng)用方式:

  一是單項業(yè)務(wù)電算化,由計算機(jī)代替手工處理某一項業(yè)務(wù);

  二是多項業(yè)務(wù)電算化,幾項業(yè)務(wù)有機(jī)地組織起來,由計算機(jī)處理;

  三是整個會計信息系統(tǒng)電算化,將所有的會計業(yè)務(wù)組織起來,由計算機(jī)進(jìn)行系統(tǒng)處理;

  四是整個管理信息系統(tǒng)電算化,就是把所有的會計業(yè)務(wù)和管理業(yè)務(wù)有機(jī)地組織起來,由計算機(jī)進(jìn)行系統(tǒng)分析。

  3.從管理角度來認(rèn)識

  單位的管理工作是有機(jī)地聯(lián)系在一起的,會計工作做為整個管理工作的一個重要組成部分,電算化工作必然要與其它部門電算化工作相互協(xié)調(diào)。電算化會計信息系統(tǒng)是整個管理系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng),必須引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視。

  4.從計算機(jī)在會計工作中開發(fā)應(yīng)用來認(rèn)識

  第一,會計電算化的決策,主要包括會計電算化目標(biāo)的確定、可行性研究、計算機(jī)在會計工作中應(yīng)用程度的決策、會計電算化的信息系統(tǒng)選擇。

  第二,電算化會計信息系統(tǒng)的建立,包括實施隊伍的組織、費用預(yù)算、硬件及系統(tǒng)軟件的配置、會計應(yīng)用軟件的開發(fā)和購買,系統(tǒng)調(diào)度、試運行及驗收;

  第三,電算化后會計工作的組織與管理,主要包括電算化后組織機(jī)構(gòu)的建立與調(diào)整、內(nèi)部管理制度的建立與調(diào)整以及其它日常管理等。

  二、推行電算化管理,建立和完善會計工作新體系

  制定嚴(yán)格的管理制度,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理實施會計電算化,必須建立和完善會計工作新體系。新的財務(wù)核算體系的建立,必須建立與之相適應(yīng)的電算化網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng),這就要求建立一套行之有效的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理制度,加強(qiáng)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高整體人員素質(zhì)。

  一是根據(jù)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的核算要求,認(rèn)真分析各崗位的任務(wù)和特點,把人員按其在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中,所起的不同作用劃分為網(wǎng)絡(luò)管理、系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)稽核、數(shù)據(jù)輸入,并明確各崗位工作任務(wù),制定崗位責(zé)任制;

  二是做好人員的`培訓(xùn)工作,了解并掌握計算機(jī)的基本常識,軟件的全部功能,操作方法和常見的故障預(yù)防,特別是會計電算化方面的最新進(jìn)展,提高計算機(jī)應(yīng)用能力并形成一定的知識儲備;

  三是把電算化會計管理作為一項很重要的事情來抓,加強(qiáng)會計檔案管理是電算化會計工作的重要內(nèi)容之一,是提高整個財務(wù)管理水平的關(guān)鍵,這不僅包括憑證的編號、錄入、傳遞、處理等過程的管理,還涉及到人的管理,使人與物的管理有機(jī)的結(jié)合起來,從而形成一套會計檔案管理,使整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能夠安全地運行,保證會計數(shù)據(jù)的完整、準(zhǔn)確,包括軟件的環(huán)境維護(hù)、硬件使用和維護(hù)及計算機(jī)病毒的預(yù)防等。

  2.抓好運行管理,不斷創(chuàng)新

  運行質(zhì)量的好壞,直接影響到數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和電算化的全面推廣。在運行過程中,要做到認(rèn)真制作憑證,保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤;

  切實抓好運行調(diào)試工作,爭取做到每完成一步都要對其結(jié)果進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決,直到數(shù)據(jù)完全正確為止,經(jīng)不斷改進(jìn),使其更加符合現(xiàn)代化管理要求。

  3.會計電算化工作的組織管理也至關(guān)重要為了保證核算系統(tǒng)的保密性、安全性,必須加強(qiáng)上機(jī)人員的權(quán)限管理,微機(jī)共享資源的管理,計算機(jī)硬件設(shè)備的管理。

  一是對上機(jī)人員的權(quán)限管理,目前較為普遍地采用密碼設(shè)置來層層設(shè)防,由于密碼設(shè)置過多,往往使財務(wù)人員感到繁瑣,系統(tǒng)不夠流暢。

  可以根據(jù)會計人員從事崗位差異劃定級別,不同級別的上機(jī)人員操作的業(yè)務(wù),調(diào)閱資料的范圍也不同,將操作人員的記錄同業(yè)務(wù)記錄一同存盤;

  二是對微機(jī)共享資源的管理。

  計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以實現(xiàn)資源共享,為保證會計重要信息保密性,應(yīng)加強(qiáng)共享資源范圍的管理,不同部門、不同級別的微機(jī)終端操作人員,所享有的信息資源各不相同,從根本上解決了數(shù)據(jù)安全保密問題,做到財務(wù)微機(jī)系統(tǒng)專用,防止無關(guān)人員單獨上機(jī)。

  推行會計電算化,加強(qiáng)會計電算化管理,可以充分顯示計算機(jī)的時效性和優(yōu)越性。通過微機(jī)管理,把財會人員從復(fù)雜的手工操作中解脫出來,從而節(jié)省了人力,提高了工作效率。加強(qiáng)會計電算化管理,可以提高會計信息的質(zhì)量,加速會計信息的傳遞,及時編制各種報表,保證會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

  要及時進(jìn)行業(yè)務(wù)查詢,加強(qiáng)會計信息的反饋工作;要及時提供詳細(xì)準(zhǔn)確的會計信息,最大限度地發(fā)揮會計工作的職能作用,使會計人員由原來的算賬報賬轉(zhuǎn)移到財務(wù)管理上來,使會計工作由事后監(jiān)督變?yōu)槭轮、事前監(jiān)督,為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。

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