會計電算化論文

　　在個人成長的多個環節中，大家都不可避免地要接觸到論文吧，論文是對某些學術問題進行研究的手段。相信寫論文是一個讓許多人都頭痛的問題，下面是小編整理的會計電算化論文，希望能夠幫助到大家。

　　會計電算化論文 篇1

　　【摘要】：

　　隨著經濟的飛速發展和電子商務的迅速興起，會計電算化以其高效、自動、方便、準確、及時等優點正日益受到廣大會計人員的歡迎。但會計電算化在具體應用中也存在著認識不足、人才短缺、信息安全風險、軟件自身缺陷等一系列問題。本文針對會計電算化存在的上述問題提出了加強認識、注重綜合型人才培養、健全保密措施、規范財務軟件等一系列完善對策。

　　【關鍵詞】：會計電算化、問題、對策

　　【正文】：

　　在經濟貿易全球化的今天，會計電算化已成為當前會計工作的主要工具，是提高工作效率，運用計算機技術代替手工記帳的基本方式。如何發揮會計電算化的優勢，科學合理地運用會計電算化完成“甩帳”，為會計工作提供優效、高能的工作質量，是當前我們必須解決的重要課題。市場經濟的高速發展，全球經濟貿易的復雜多變，以互聯網為基礎的電子商務日趨活躍，為會計的管理、記帳、結算提出許多新的問題。辨證地了解新形勢下會計電算化的概況和現狀，客觀地分析會計電算化面臨的問題，有針對性提出解決問題的對策和措施，不僅對會計電算化工作，而且對整個會計系統，都具有十分重大的作用。

　　一、會計電算化概述

　　（一）會計電算化的含義

　　會計電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會計電算化是指以電子計算機(以下簡稱計算機)為主體的當代電子信息技術在會計工作中的應用；具體而言，它是用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬，以及替代部分由人腦完成的對會計信息的分析和判斷的過程。廣義的會計電算化是指與實現會計工作電算化有關的所有工作，包括會計電算化軟件的開發和應用、會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規劃、會計電算化的制度建設、會計電算化軟件市場的培育與發展等。

　　（二）會計電算化的特點

　　與手工會計系統相比，計算機會計系統具有其自身獨特的特點：

　　1.提高了會計數據處理的及時性和準確性。由于電子計算機能夠長時間大量存儲數據，并能以極高的速度和準確性自動地進行運算和數據處理，從而打破了手工操作的局限性，可以為經濟管理工作提供更為詳細、更加及時的信息。

　　2.會計數據的存儲隱蔽化。會計數據都是以電磁信號或光信號的形式存儲于存儲介質中，大量的審計線索是審計人員肉眼不可見的，對審計線索的篡改、銷毀和復制也不會留下任何痕跡，手工會計系統中所要求的劃紅線并簽章的改錯方法失去了用武之地，這大大增加了會計電算化系統內部質量控制的風險。

　　3.拓展了會計數據的領域。會計電算化以后，由于計算機有大量存儲并易于調用，從廣度上大大擴展了會計數據的領域。在已建立起的過去經營活動詳細記錄的基礎上，通過適時處理，不僅可以及時掌握當前經濟活動的最新動態，而且還可以對未來經營方案進行預測，這就為日常管理、分析、預測和決策，隨時提供可靠的依據。

　　4.為充分發揮會計的職能作用創造了有利條件。整個數據處理過程能全部由計算機自動完成，人們只需做一些輔助性的操作，而把工作的重點和主要精力放在對經濟活動的分析、預測和日常管理方面，更好地完成會計反映和監督生產經營活動的各項任務，充分發揮會計的職能。

　　5.人員要求的現代化。會計電算化系統的管理、操作和維護人員，不僅需要熟練掌握信息系統的理論和知識，也需要具備相當的會計知識，這樣才能保證會計電算化系統的安全可靠運行。

　　（三）會計電算化的作用及意義

　　1.保證會計核算資料的及時性。電子計算機以極高的速度處理會計數據，手工方式要幾個人幾天完成幾天的會計工作，采用電子計算機只需很短的時間就可以完成。

　　2.保證會計核算的正確性。采用電子計算機進行會計核算，計算精度高，按程序自行完成各項數據的計算與記錄，只要輸入數據是正確的，很少引起錯誤。而在手工方式下，由于重復登錄工作較多，難免發生各種錯誤。使用電子計算機可以確保會計信息的正確性。

　　3.充分發揮會計的職能。會計的核算職能，主要包括對經濟活動的計算和記錄，記錄是為了反映過去和保持記憶。使用電子計算機使這種記憶能力大大提高。電子計算機能以極密集的方式儲存會計信息，這種儲存能力，可以隨時向管理部門和其他部門提供豐富的會計信息。

　　會計監督職能，主要包括對有價值的經濟活動進行指導、控制和檢查。由于電算化會計核算信息系統可以獲得更為準確、及時、詳盡的會計數據，將會計信息有效地提供給有關部門，可以更好地對經濟活動進行監督，使財務會計管理由事后管理向事中控制、事先預測轉變，為管理信息化打下基礎。

　　4.提高會計工作效率。會計核算采用電子計算機使會計處理程序發生了變化，各種生產經營活動的原始數據從計算機終端上輸入，然后按既定程序進行各種各樣的處理并加以貯存，避免了在手工處理時大量的重復抄錄工作，而且可以較容易地完成各種復雜的運算過程，減少了工作環節，節省了時間、人力，使會計工作效率大大提高，使會計人員從傳統的會計記錄、計算工作中解脫出來，減輕會計人員的勞動強度，以更多的時間和精力從事對生產經營活動的觀測、控制等管理活動，全面發揮會計在經濟管理中的作用。

　　二、我國會計電算化的發展現狀

　　我國會計電算化已有數十年歷史。自上世紀70年代始，我國便開始會計電算化的探索。“會計電算化”一詞是1981年8月，財政部和中國會計學會在長春第一汽車制造廠召開的“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”上提出來的，并正式把“電子計算機在會計中的應用”簡稱為“會計電算化”。1988年我國會計界提出會計電算化的倡議，會計電算化正式進入我國經濟領域的舞臺。1994年我國財務部提出15年實現會計電算化的目標，即到2000年全國40-60%的大中型企業實現會計電算化。經過近幾十年的發展，我國的會計電算化工作已經取得了長足的發展。雖然我國會計電算化發展的形勢和基礎比較好，基本完成手工記賬向會計電算化記賬的轉變，但隨著會計電算化的普及，從簡單的會計核算系統向綜合的管理信息系統的轉變，對會計電算化提出了更高的要求，標志著會計電算化新的一場革命的到來。與此相應的是：會計電算化系統的人才缺乏、制度不完善、安全等問題日益突出，制約了會計電算化的進一步發展，使會計電算化的部分作用不能發揮得淋漓盡致，因此在工作實踐中還存在著一系列亟待解決的問題。

　　三、會計電算化存在的問題

　　（一）人們對會計電算化的認識問題

　　當前，從已實施會計電算化工作的企業來看主要有以下認識偏差：

　　1．認為會計電算化只是會計核算工具的改變，甚至有的認為會計電算化只是用計算機代替人工，打印出來的帳比手工記的帳好看一些，搞不搞無所謂，看不到其對會計職能、企業管理方法和管理流程的深刻影響，因此對會計電算化工作一味求簡。

　　2．部分財務人員錯誤地認為實行會計電算化只是一個形式，較為方便，沒有意識到實現會計電算化的重大意義，在實際操作中對于會計軟件的使用只局限在核算上，對于其他作用、功能不加以使用推行，以至于有些單位花錢買了軟件卻沒有真正使用。

　　3．在會計電算化的具體應用中，多數單位缺乏對手工系統進行充分分析的意識，沒有針對本企業自身的管理要求和運行模式，對會計信息系統進行相應的設置和調整。根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性。

　　4．許多企業領導對會計電算化存在片面認識，僅把會計電算化認為是企業現代化管理的標志，當作樹立企業形象的一種手段，把計算機作為主要因素，把財會人員作為次要因素，只重視機的因素，不重視人的因素，不重視人員的培訓。

　　5.會計電算化未引起國家有關部門重視。會計電算化高速發展而相應法規制度卻相對滯后，比如會計電算化法規制度與審計電算化法規制度還不協調統一，會計電算化后會計人員的分工還不明確等，這也嚴重制約了會計電算化普及發展。

　　（二）會計電算化財務軟件存在缺陷

　　1．由于財務軟件的開發沒有實行統一的標準，單位使用的財務軟件是各自向軟件開發商購買的，再加上有的軟件開發商還別出心裁地搞出自己的特色，結果使會計電算化所用財務軟件比較混亂，就是同一行業的不同單位使用的財務軟件也不盡相同。

　　2．由于我國目前的財務軟件都是各軟件公司自行開發的，各自使用不同的操作平臺和支持軟件，數據結構不同，編程風格各異，為技術保密，相互沒有交流和溝通，沒有業界的協議，自然也沒有統一的數據接口，在系統與系統之間很難實現數據信息的共享。

　　3．從事財務軟件銷售和代理的公司往往只重視自身的經濟效益，追求量的突破，而沒有真正在服務和技術上狠下功夫，致使部分實行會計電算化的單位由于購買的財務軟件不合格，經常出故障，出了問題又無處問，沒人管，嚴重地影響了會計電算化事業的發展。

　　4．不同的財務軟件在數據接口，使用方法上不一樣，也導致了報表匯總、數據查詢、數據傳輸的不方便。再者，沒有統一的數據接口標準，在審計會計系統時無法查賬，數據讀不出來，審計現代化就無法進行。

　　（三）會計電算化綜合性人才缺乏

　　缺乏會計電算化方面的專業人才成為企業快速實現會計電算化的障礙。作為一個綜合性的財會專業人才，需要具備計算機、會計、管理等多方面的專業知識，實現從滿足手工會計的需要到適應會計電算化普及的過渡。現階段不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來，雖然他們有豐富的會計經驗，但他們在使用計算機處理業務時，只是局限在財務軟件的使用上，一旦計算機出現故障或者與平常見到的界面不同時，就束手無策，即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統的培訓，但對于那些從未接觸過計算機的會計人員而言，在上機時仍不能靈活地運用軟件滿足工作需要。對于遇到超出范圍的問題，也只能找軟件的維護人員，而維護人員又基本上是計算機專業出身，對財務知識知之較少，雙方不能很好地配合，并且在上機時一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統數據丟失，嚴重的還會導致系統崩潰，此外即使有一部分會計人員通過了會計電算化的考試，也只是掌握一些基本應用，不能靈活運用軟件處理會計數據，進行財務信息的加工和分析，滿足各方對財務信息的需求。目前學校關于會計電算化的課程設計和教學方面還沒有形成一套完整的學科體系，使得學生計算機知識和財會知識的結合程度比較膚淺。

　　（四）會計電算化管理制度不完善

　　為了使會計電算化工作規范運作，財政部從1994年開始到目前為止，相繼頒布了一些規章制度，計算機處理業務，要求會計數據輸入、業務處理及相關制度規范化及標準化，使電算化會計信息系統順利運行。對于這些專門針對會計電算化的規章，許多相關人員并不熟知，因此，有時在實際操作中已經違規了，但操作者不清楚，單位的領導也不知道，同時也沒有相應的部門去糾正，更談不上有部門監督管理了。還有不少已經實行會計電算化的單位，雖然知道國家制定的規章，但并沒有真正地實施這些規章制度。比如有些單位對會計電算化操作人員沒有嚴格實行權限限制制度，操作員密碼公開或不設密碼，為越權使用和數據篡改留下隱患；有些單位人才缺乏致使會計電算化系統維護這一制度形同虛設；有些單位由于沒有處理好企業實施會計電算化后人員職能的轉換問題，致使一些會計人員在崗位責任制度方面，職責不明，無從下手；還有些單位沒有建立專門的會計電算化機房，沒有制定相應的上機操作制度等等。

　　（五）會計電算化信息系統的安全性、保密性差

　　財務上的有些數據是企業的秘密，在很大程度上關系著企業的生存與發展。在會計電算化環境下，電子符號代替了會計數據，磁介質代替了紙介質，財務信息面臨安全風險。目前，我國的財務軟件生產還處于模仿和加工階段，沒有形成一定的產業規模，多數財務軟件的開發都是把重點放在理財和提供多功能管理和決策上，在為完善會計功能和適應財務制度上大傷腦筋，卻沒有多少軟件公司認真研究過數據的保密問題。當前大部分的軟件系統如果一旦癱瘓，或受病毒侵襲，系統恢復起來比較困難，要恢復原來的數據就更成問題。隨著網絡經濟時代的到來，在給企業帶來無限商機的同時，網絡財務面臨的最突出問題就是安全問題。網絡下的會計信息系統很有可能遭受黑客或病毒的侵擾，很多企業沒有針對網絡環境來建立和完善相應的會計電算化安全防范措施，一旦發生問題將給企業造成巨大的損失。所以，對于新興的網絡財務軟件，更應當重視其安全保密性。

　　（六）會計電算化檔案管理工作不周到

　　會計電算化工作是一種無紙化工作，所產生的數據均存在計算機的硬盤上，因此單位所發生的新的經濟業務內容經過電算化帳務處理后，應堅持當天備份，且要雙重備份，并分處、分人保管。

　　但在實際工作中常有以下幾種不當情況發生：

　　1．部分操作人員未養成每天備份的習慣，機器一但出現故障，則部分帳務數據將會丟失。

　　2．不少操作者對備份的數據盤不能做到定期檢查，一旦發生問題就無法進行補救。

　　3．習慣性用軟盤備份。由于軟盤存在著容量小、易出故障等缺陷，在數據恢復上易出現麻煩。

　　四、我國會計電算化問題解決的對策

　　（一）提高對會計電算化的認識

　　單位領導以及會計人員要加強對會計電算化的認識，轉變觀念，既要重視機的因素，也要重視人的因素，要意識到實現會計電算化不僅是核算工具和核算方法的改進，而且對于會計學科本身也是一次大的'革命，這種“革命”可以使會計人員從繁瑣的記帳、算帳、報帳中解脫出來，將更多的時間和精力用于資金管理、資金分析上，為科學決策提供可靠的分析數據，從而促進單位經濟業務的發展，提高整個會計工作水平。

　　具體可采取的措施有：

　　1．在本企業內部要設有專門負責會計電算化實施的主管領導，并對實施效果負責；根據本企業的實際情況和本地區的整體發展狀況，制訂本企業會計電算化實施的工作規劃等。

　　2．企業財務人員在具體實施會計電算化的過程中，在確定系統目標與規模的基礎上，要加強對手工系統的研究與分析，應編制實施計劃和方案，對各個處理環節的權限和職責做出明確規劃，以最小的成本，實現實施會計電算化的最大效益。

　　3.國家應加大宣傳力度，使人們意識到使用電算化的好處，提高企業領導人和會計人員對會計電算化的正確認識。

　　（二）規范會計電算化財務軟件

　　1．有關部門應盡快制定出一些具體法規或者是通過行業會計協會制定統一的財務軟件標準，甚至可以直接通過政府行政手段規定哪些行業必須使用哪種財務軟件，加強對財務軟件銷售公司和開發商的管理，進一步規范會計電算化軟件市場。相關的上級組織部門通過協調各單位情況，提供一個適應大多數單位情況的會計電算化協議，各單位遵照執行，使各單位有共同的工作方式。

　　2．應建立一個通用、統一的財務軟件協議。在該協議中應明確規定相同的數據接口或者規定公共的轉換接口，提高數據的標準接口技術，比如輸入、輸出數據庫名稱、格式、類型、字段名稱等，從而實現不同的數據可以相互轉換，進而被識別和接受，能夠在不同軟件系統下直接使用。

　　3.研究開發真正具有管理功能的會計軟件，如提供具有靈活性的、適應各種分析要求的、具有管理功能的會計軟件。另外，建議按照不同行業的特點，分別開發設計出適用這些行業的不同的通用會計電算化軟件，如銀行的流動資產、施工企業的產成品等，分別根據其行業不同或客戶需求設計出不同的模塊，讓通用會計軟件更實用。

　　4．實行會計電算化的單位在購買財務軟件時，不要只盯住最先進的產品，要結合單位自身的情況和需求，否則一方面將會導致資源浪費，另一方面會因財務軟件的復雜難以操作，結果事與愿違，反而影響了本單位會計電算化的進程。

　　（三）培養會計電算化綜合性人才

　　1984年，前財政部會計司司長楊紀琬就明確提出“我國搞會計電算化，要培養一批既熟悉會計又懂計算機的復合型人才。只有復合型人才才能夠將兩者有機地結合起來，從而科學地發展會計電算化，推動會計改革。”會計電算化的應用，對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業知識，還要掌握相關的計算機知識，財務軟件的使用技術、保養和維護、管理等多方面的專業知識，將他們有機地結合起來，進行財務信息的加工和分析，滿足各方對財務信息需求的復合型人才，為促進會計電算化的順利發展打下良好的基石。

　　具體可采取的措施有：

　　1.對高等院校會計電算化專業和與財務相關的計算機專業的教學結構進行調整，對該類專業學生的培養要在計算機與財務兩個方面并重，兩手抓，兩手都要硬。開設會計電算化專業或在財會專業中增設計算機編程、維護等課程，可以讓財會人員進修計算機課程，還可以讓計算機人員、在崗人員實習并進修財會知識。高校應時刻關注會計電算化的發展，培訓會計電算化骨干力量，對在職財務人員進行培訓，更新知識結構，為社會輸送新的血液，提高財務人員的會計電算化管理和應用水平，加快會計電算化進程。

　　2．注重對財會人員計算機的技能培訓，提高會計人員綜合業務素質。在培訓的內容上要切合實際工作需要，及時更新培訓內容，而且培訓工作要經常進行并結合經驗交流，使培訓收到實效而免于形式化，學了就能用得上，完善會計人員會計電算化知識結構體系。對會計人員、系統維護人員、系統管理人員應按不同內容、不同要求進行培訓，培養會計電算化骨干力量，建立良好的培訓機制，落實培訓效果，造就一大批既能夠精通計算機信息技術，又專于財務管理知識，能夠熟練地進行一線應用與系統維護及能夠進行二次開發應用的會計電算化人才。

　　3.未來會計人員要對企業總體性經營管理常識有系統的研究與涉獵，能順利地操作會計信息管理系統并做出有效的企業經營改善建議。若要順利地使用會計決策支持系統，還有必要研究現代企業決策理論。企業應立足于國際水準，培養或聘用一批高級技術人才，他們能夠掌握國際先進技術，精通信息技術，熟練應用會計電算化，推動企業電算化事業由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉變。

　　（四）建立健全完善的會計電算化管理制度

　　會計電算化要向規范化、標準化的方向發展，就必須加強會計電算化的基礎工作，引進先進的電算化管理理念，改進會計工作傳統的管理模式。隨著會計電算化工作的進一步深入，與計算機應用相適應的管理制度建設將與軟件的應用并駕齊驅，會計電算化系統終究會形成一套與之緊密結合的組織措施，形成全面的會計電算化制度體系。目前對于一些在管理上的混亂，各級財政部門要加強對會計電算化規章的宣傳、指導和監督檢查。同時，已經實現會計電算化的單位內部也應根據財政部的有關規章，結合單位的實際建立單位內部會計電算化的管理制度，以確保會計電算化的正常運作。

　　這個管理制度體系一般包括：

　　1．人員管理制度。主要是對會計電算化信息系統人員的任職資格進行規劃并劃分職責。可分設計算機會計主管、軟件操作、審核記賬、電算維護、電算審查、數據分析等崗位，重點工作崗位必須實現職權分離，有效地限制和及時發現錯誤違法行為。

　　2．操作管理制度。主要包括操作規程（對未經審核和復核的記賬憑證進行賬務處理，系統不予執行）、操作權限（未經授權不能上機操作）、操作記錄（完備的操作日志文件）、管理制度及內部制度等。

　　3．數據管理制度。主要包括數據輸入輸出的管理、備份數據的管理、存檔數據的管理和保密規程。

　　4．系統維護制度。主要包括系統維護任務、系統軟件硬件的維護、系統維護權限的規定、機房管理制度等。

　　（五）加強會計電算化信息系統的安全性、保密性

　　為了加強企業財務數據的安全性和保密性，在實際操作中可以從以下幾個方面著手：

　　1．政府主管部門進一步完善會計制度，對危害計算機安全的行為進行制裁，為計算機信息系統提供一個良好的社會環境。

　　2．制定計算機機房管理制度，制定機房防水、防火、防盜、防鼠的措施，以及突發事件的應急對策等。

　　3．進行必要的內部控制。第一，實行用戶權限分級授權管理，建立網絡環境下的會計信息崗位責任；第二，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施；第三，建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份；第四，加強審計制度；第五，建立進入網絡環境的權限制度。

　　4．加強網絡安全防范能力。對網絡會計系統的安全防范能力采用一些措施，例如采用防火墻技術、網絡防毒、信息加密、身份認證、授權等。

　　5．加強數據的保密與保護。在進入系統時加一些諸如用戶口令、聲音監測等檢測手段和用戶權限設置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密等機器保密措施和專門的管理制度，如專機專用、專室專用等。

　　6．加強磁介質載體檔案的管理。為確保檔案的真實性和可靠性，實行紙質檔案和新型載體檔案雙套保管的制度。

　　（六）做好會計電算化檔案管理工作

　　為了更有效地做好會計電算化檔案管理工作，我們必須根據會計電算化檔案的特點，分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作：

　　1．會計電算化檔案的收集。所謂電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內如一個會計年度，把計算機系統中的所有會計數據拷貝（備份）存儲到磁性介質或光盤上，從而脫離于原計算機系統的會計檔案。財務部門應定期把計算機系統中的所有會計數據備份，存儲到磁性介質或光盤上，把財務數據的備份文件保存好，以防計算機硬件系統損壞后能在最短的時間內、在最小損失下恢復原有的會計電算化系統。

　　2．會計電算化檔案的管理與保存。由于會計電算化檔案是存儲在磁性介質或光盤上的，根據這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應準備雙份備份，并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點，以防止意外情況引起整個會計電算化系統的毀滅與系統的不可恢復性。在保存這些檔案時還應遠離磁場，注意防潮、防塵等。對采用磁性介質保存的檔案，還應定期進行檢查、復制，防止由于磁性介質的損壞而使會計檔案丟失。

　　3．電算化會計檔案的利用。即電算化會計檔案的調閱。對于所調閱的會計檔案的版本號與當前會計電算化系統版本號一致，此時只需將所需調閱的檔案通過電算化軟件系統中的檔案調閱（或數據恢復）功能進行調閱即可；如果所調閱的會計檔案的版本號與前會計電算化系統版本號不一致，此時只需在另外一臺電腦上安裝與此檔案相對應版本的電算化系統，然后再進行調閱。

　　五、會計電算化的應用與發展趨勢

　　隨著網絡時代的來臨，國際互聯網、企業內部網技術使企業在全球范圍內實現信息交流和信息共享，使企業走出封閉的局域系統，實現企業內部信息的對外實時開放。會計電算化在網絡環境下也發生了變化，在實現從核算型向管理型轉變的同時，會計電算化系統正在向網絡化、智能化方向發展。在企業物流、資金流和信息流日益一體化的今天，要實現對整個企業資源的規劃（ERP），也就要求實現財務業務信息一體化。

　　以上這些問題是會計電算化進程中經常遇到而又必須重視和及時解決的問題，這些問題如若不重視或不及時解決，它將嚴重阻礙我國會計電算化向深層次的發展；如若重視并及時解決這些問題，它必然會促進我國會計電算化向更深層次發展，最大程度地提高會計工作水平和會計信息的質量，更好地為提高各級企、事業單位現代化管理水平和提高經濟效益服務。

　　總而言之，隨著企業之間更為激烈的競爭，誰能獲取更多有價值的信息并做出及時正確的反應，誰就能在競爭中擁有核心競爭力，所以信息流成為了企業的生命線。這就要求企業注重運用科學的理論和先進的信息技術方法來完善會計電算化的應用。

　　1．陳麗羽：《當前高校會計電算化存在的問題及對策》，《會計之友》，2008年第9期

　　2．王漢中：《我國會計電算化存在的問題及對策》，《冶金財會》，2007年第5期

　　3．周顯文、徐哲：《會計電算化存在的問題及對策》，《集團經濟研究》，2007年第1期

　　4．袁鳳林：《高校會計電算化存在的問題及對策》，《財會月刊》，2007年第3期

　　會計電算化論文 篇2

　　近年來，隨著電子計算機和現代信息技術的不斷進步，會計電算化越來越被重視，會計從原始的手工記賬發展到電算化操作，大大提高了會計工作質量和會計工作效率。本文將從會計工作崗位出發，對目前會計電算化所面臨的問題進行了粗淺的分析，并相應提出了一些相關對策。

　　一、會計電算化信息處理的特點

　　會計電算化信息處理是指應用計算機技術對會計數據輸入、處理、輸出的過程。電算化會計信息處理過程具有以下特點：

　　(一)以計算機為工具，數據處理速度快，精度高會計電算化是以計算機代替手工會計下用人工來記錄和處理數據，提高了會計數據處理的速度和精度。

　　(二)數據處理微機化，內部控制程序化會計電算化雖然以計算機為工具，但其整個信息處理過程需要程序、軟件、內部控制等復雜的關系來完成。由于數據處理微機化和系統內部控制方式程序化，使得系統控制復雜化。

　　(三)數據處理自動化，賬務處理一體化會計電算化信息處理過程分為輸入、處理和輸出三個環節：即將分散的會計數據統一收集后集中輸入計算機;計算機對輸入數據自動進行過賬、轉賬和報表處理;以報表形式打印輸出，整個賬務處理過程呈現一體化趨勢。

　　(四)信息處理規范化，會計存儲磁性化會計電算化要求建立規范化的會計基礎工作，它對數據的處理也按程序規范化進行。在電算化系統中，各種會計數據以文件的形式組織，儲存在存儲器中，磁性介質成為保存會計信息和會計檔案的主要載體。

　　二、會計電算化與手工會計的區別

　　會計電算化信息處理的特點，決定了它與手工會計必然存在明顯的區別，其區別除體現在上述各項特點外，還表現在以下幾方面：

　　(一)系統的設計方法不同手工會計系統簡單，只有會計人員即可完成;一般根據會計法規、會計準則、會計制度和行業特點，針對本企業工作的需要來設計。會計電算化系統復雜，由會計人員、程序人員和系統分析人員合作完成;系統設計除要遵循會計準則和會計制度外，還必須遵循特定的電算化制度。

　　(二)賬戶設置和賬簿登記方法不同手工會計下按會計要素類別設置賬戶，并據以設置和登記總分類賬和明細分類賬的做法，總分類賬和明細分類賬分別登記，容易出現單方面記賬。會計電算化則預先設定好總分類賬、明細分類賬、供應商和報表之間的勾稽關系，并能實現相關聯的信息同時記賬，自動進行登記，最后以報表和賬套的形式打印輸出。

　　(三)賬簿記錄錯誤更正方法不同會計電算化系統內存在邏輯性校驗程序，只要原始數據輸入正確，不會發生記賬憑證和賬簿記錄差錯。因手工會計對于賬簿記錄因合法性而出現的錯誤，也只是采用類似于紅字沖正法以輸入“更正憑證”予以糾正。

　　(四)對賬、結賬及期末賬項調整的方式、方法不同在手工會計下，為了保證賬證、賬賬實相符，在結賬前往往需進行一系列對賬工作。會計電算化信息處理則因存在邏輯性校驗程序，不會出現賬證、賬賬不符情況。

　　三、會計電算化對會計工作的影響

　　(一)提高了會計信息的`質量和會計工作的效率，降低了會計人員的勞動強度會計電算化提高了會計數據處理的速度和精度;使得數據處理自動化、程序化和規范化，提高了會計信息的及時性、可靠性和相關性。同時，計算機的使用，使廣大會計人員從繁重的會計核算和數據轉抄中解放出來，其勞動強度大大降低。

　　(二)促進會計工作職能的轉變，引起會計人員知識結構的變化和會計人員素質的提高會計電算化下會計工作效率的提高和會計人員勞動強度的降低，使會計人員有更多的時間參與企業經營管理，促進會計工作職能發生轉變，從而，引起會計人員知識結構的變化和素質的提高。會計專業人員不但要精通本專業，還要熟悉計算機基本知識，不斷學習和掌握日新月異的計算機知識和應用技術，以不斷滿足會計電算化進一步發展的需要，發展成復合型人才。

　　(三)改變了會計信息處理和使用的方式和方法會計電算化數據處理的代碼化、程序化和自動化，是對手工會計信息處理方式和方法的本質變革，這一變革改變了手工會計下成本計算、編制報表等只能在月末進行的做法和限制。電算化下只要發出指令，計算機可隨時根據機內數據完成上述工作。

　　四、會計電算化未來發展趨勢展望

　　會計電算化隨著計算機技術的產生而產生，隨著網絡技術的發展而逐步完善和發展。未來，會計電算化將出現以下發展趨勢：

　　(一)以網絡技術為平臺，會計電算化得到發展和普及電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化，實質上是生產方式的轉變，是一種先進的生產力，因而具有廣闊的發展前景。隨著網絡技術的發展，會計信息處理網絡也必將普及。

　　(二)會計信息處理專業化、智能化由于會計信息處理專業性較強，需要專門的會計人才，因此為小企業及個體經營者會逐漸尋求委托記賬的機構。此外，隨著網絡電子技術的發展，信息處理也會朝著智能化發展。

　　(三)會計電算化是財務會計和管理會計的統一會計電算化信息處理的代碼化、數據共享和自動化，為兩個子系統的結合提供了條件和可能。目前用友、金蝶等會計軟件不但包括財務軟件的全部模塊而且有關企業的預測、決策、規劃和分析，企業經濟活動與效益的評估，內部責任會計和業績評價等模塊都已經成熟。因此，從發展的眼光看，電算化會計將是傳統財務會計和管理會計的完美統一。

　　(四)促進會計體系的發展和變革會計電算化產生和發展的過程，是突破傳統會計觀念，對現行會計理論和方法提出新問題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過程。他涉及會計在系統設計、工作組織、信息處理及賬務處理程序等方式和方法上的改變，其本身就是對現行會計理論和方法的突破和完善。

　　會計電算化論文 篇3

　　摘要：會計電算化是利用信息技術與現代化會計技術，以計算機為工具，對各種會計數據進行收集、處理、存儲和分析，高效率的提供各種會計信息，使會計從單一的記帳、算賬、報賬、核算向預測、決策的經營管理方向轉變。推行會計電算化，加強會計電算化的應用管理，是實現會計工作現代化，促進會計工作改革的重要保證。

　　隨著市場經濟的逐步完善，企業對財務管理和會計核算的要求也越來越高，財會工作電算化已成為歷史發展的必然。推行會計電算化，加強會計電算化的應用管理，是實現會計工作現代化，促進會計工作改革的重要保證。

　　一、會計電算化的含義

　　會計電算化是利用信息技術與現代化會計技術，以計算機為工具，對各種會計數據進行收集、處理、存儲和分析，高效率的提供各種會計信息，使會計從單純的記帳、算賬、報賬、核算向預測、決策的經營管理轉變。

　　1．從開展會計電算化的目的來認識會計電算化不僅能使廣大財會人員從繁重的手工操作中解脫出來，而且減輕了勞動強度，并節省了大量的人力和時間，使財會人員有精力去研究財務工作；更重要的是通過計算手段和管理決策手段的現代化，提高會計信息收集、整理、傳輸、反饋的靈敏度和正確性，提高會計的分析決策能力，更好地滿足管理需要，為提高現代化管理水平和經濟效益服務。

　　2．從應用計算機會計業務的程度上來認識一般來說，會計電算化程度越高，越能滿足管理的需要，和提高經濟效益服務。企業在實際工作中，會計電算化表現的應用方式：

　　一是單項業務電算化，由計算機代替手工處理某一項業務；

　　二是多項業務電算化，幾項業務有機地組織起來，由計算機處理；

　　三是整個會計信息系統電算化，將所有的會計業務組織起來，由計算機進行系統處理；

　　四是整個管理信息系統電算化，就是把所有的會計業務和管理業務有機地組織起來，由計算機進行系統分析。

　　3．從管理角度來認識

　　單位的管理工作是有機地聯系在一起的，會計工作做為整個管理工作的一個重要組成部分，電算化工作必然要與其它部門電算化工作相互協調。電算化會計信息系統是整個管理系統的一個重要子系統，必須引起企業領導的足夠重視。

　　4．從計算機在會計工作中開發應用來認識

　　第一，會計電算化的決策，主要包括會計電算化目標的確定、可行性研究、計算機在會計工作中應用程度的決策、會計電算化的信息系統選擇。

　　第二，電算化會計信息系統的建立，包括實施隊伍的組織、費用預算、硬件及系統軟件的配置、會計應用軟件的開發和購買，系統調度、試運行及驗收；

　　第三，電算化后會計工作的組織與管理，主要包括電算化后組織機構的建立與調整、內部管理制度的建立與調整以及其它日常管理等。

　　二、推行電算化管理，建立和完善會計工作新體系

　　制定嚴格的管理制度，加強網絡系統的管理實施會計電算化，必須建立和完善會計工作新體系。新的財務核算體系的建立，必須建立與之相適應的電算化網絡財務系統，這就要求建立一套行之有效的網絡財務管理制度，加強財務人員的業務培訓，提高整體人員素質。

　　一是根據網絡財務系統的核算要求，認真分析各崗位的任務和特點，把人員按其在網絡系統中，所起的不同作用劃分為網絡管理、系統維護、數據稽核、數據輸入，并明確各崗位工作任務，制定崗位責任制；

　　二是做好人員的`培訓工作，了解并掌握計算機的基本常識，軟件的全部功能，操作方法和常見的故障預防，特別是會計電算化方面的最新進展，提高計算機應用能力并形成一定的知識儲備；

　　三是把電算化會計管理作為一項很重要的事情來抓，加強會計檔案管理是電算化會計工作的重要內容之一，是提高整個財務管理水平的關鍵，這不僅包括憑證的編號、錄入、傳遞、處理等過程的管理，還涉及到人的管理，使人與物的管理有機的結合起來，從而形成一套會計檔案管理，使整個網絡系統能夠安全地運行，保證會計數據的完整、準確，包括軟件的環境維護、硬件使用和維護及計算機病毒的預防等。

　　2．抓好運行管理，不斷創新

　　運行質量的好壞，直接影響到數據的準確性和電算化的全面推廣。在運行過程中，要做到認真制作憑證，保證數據準確無誤；

　　切實抓好運行調試工作，爭取做到每完成一步都要對其結果進行檢查，發現問題，及時解決，直到數據完全正確為止，經不斷改進，使其更加符合現代化管理要求。

　　3．會計電算化工作的組織管理也至關重要為了保證核算系統的保密性、安全性，必須加強上機人員的權限管理，微機共享資源的管理，計算機硬件設備的管理。

　　一是對上機人員的權限管理，目前較為普遍地采用密碼設置來層層設防，由于密碼設置過多，往往使財務人員感到繁瑣，系統不夠流暢。

　　可以根據會計人員從事崗位差異劃定級別，不同級別的上機人員操作的業務，調閱資料的范圍也不同，將操作人員的記錄同業務記錄一同存盤；

　　二是對微機共享資源的管理。

　　計算機網絡系統可以實現資源共享，為保證會計重要信息保密性，應加強共享資源范圍的管理，不同部門、不同級別的微機終端操作人員，所享有的信息資源各不相同，從根本上解決了數據安全保密問題，做到財務微機系統專用，防止無關人員單獨上機。

　　推行會計電算化，加強會計電算化管理，可以充分顯示計算機的時效性和優越性。通過微機管理，把財會人員從復雜的手工操作中解脫出來，從而節省了人力，提高了工作效率。加強會計電算化管理，可以提高會計信息的質量，加速會計信息的傳遞，及時編制各種報表，保證會計數據的準確性。

　　要及時進行業務查詢，加強會計信息的反饋工作；要及時提供詳細準確的會計信息，最大限度地發揮會計工作的職能作用，使會計人員由原來的算賬報賬轉移到財務管理上來，使會計工作由事后監督變為事中、事前監督，為企業創造更多的效益。

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