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影響鄉鎮企業會計電算化因素分析論文
鄉鎮企業從嚴格意義上說,是我國改革開放的一種特殊產物。80年代初期,國家為了解決農村的剩余勞動力,為了回避私有企業與國營企業不好界定的政策界線,以農村中小企業為基礎發展的一種特殊經濟組織。這種組織形式,在當時,個體私營經濟沒有壯大,國有企業經營比較死板的環境下,有很多競爭優勢。隨著個體私營經濟的發燕尾服,國家宏觀政策的調整,鄉鎮企業的經濟效益嚴重滑坡,經濟效益降低,嚴重地阻礙了鄉鎮企業會計電算化的發展。會計電算化首先考慮的就是投入問題,是影響鄉鎮企業會計電算化的主要因素,除此之外,還有以下幾個因素在制約鄉鎮企業會計電算化的發展。
一、鄉鎮企業領導認訓上的誤區
鄉鎮企業一般是改革開放以后,在國家沒有任何投資的情況下發展起來的,發展速度較快,但是隨著企業不斷變大,企業領導的管理水平仍然停留在原來的管理水平上,管理思想多是經驗管理,在管理手段上根本沒有變化,他們認為我們的企業較小,會計手工足以,還用什么計算機管理,還得花很多錢,做業務已沒錢,哪還有錢在電算化上投資,這種想法,直接影響到企業會計電算化的發展。一個企業5個人時不需要管理,50個的時候,管理就很重要了。5個人的企業可以不用會計電算化,50個人時,企業的財務已經變成管理手段來進行企業財務管理——會計電算化對降低投資分析、節約管理費用將起到不可估量的作用。領導者另一種錯誤的認識是會計電算化投資很大,其實,一套50—100人規模企業會計電算化最小投資僅僅需要1萬元的投入,行到的絕不是1萬元的回報。最近,萬能公司推出了一種不僅讓你省錢,還能讓你賺錢的財務及管理軟件,引起了中小企業的濃厚興趣。
二、鄉鎮企業財務人員的誤區
鄉鎮企業的體制目前并不明確,處于國有不國有,私營不私營的狀態。財務人員總擔心企業會計電算化后,自己會下崗。其實,會計電算化不僅僅是節約人力資源,更很需要的是提高會計信息的實用性,為領導提供更及時準確的決策信息,把傳統會計人員從繁瑣的重復性勞動中解脫出來。比如:企業上了一套財務軟件,會計工作只是平時發生業務時及時制證(記帳憑證),登記部帳、各類明細帳、日記帳、填制各種報表的工作全部由計算機來完成。
每日會計人員的工作量可以降低2/3,財務人員就有時間根據計算機的財務數據,為領導提供各種各樣的分析報告。筆者曾為許多企業實施會計電算化,曾問過一些老會計,如果現在不讓他(她)們使用計算機記帳可以不可以,他(她)們都異口同聲地回答:如果不讓他(她)們用計算機記帳,他(她)們寧可不做會計。可見,會計電算化是傳統會計的福音,而不是替代關系,是傳統會計的得力工具。
三、過分重視會計電算化的技術性,而忽略了其實用性。
一提會計電算化,許多人都可以想到會計電算化中計算機技術的先進性,總把最先進的計算機硬件及先進的操作系統放到前面,而忽略企業自身的情況和需求。“手段永遠應為目的服務”我們企業要會計電算化達到什么樣的目的。目前的情況如何?應該是首要考慮的。現在會計電算化圈內,新概念很多,“網絡財務軟件”、“會計信息化軟件”等等,如果光考慮技術的先進而忽略了自身情況,只能導致“大躍進”或因暫時條件不成熟,而耽誤了企業會計電算化的時機。
四、認為自己開發軟件比買能用軟件便宜
許多鄉鎮企業,地處偏遠地區,常常認為軟件應該找當地熟悉計算機的人士開發,一是費用低,二是更能適合自己企業用,其實這種想法首先是把開發財務軟件看的簡單化了,優秀的財務軟件決不是一、二個計算機專業人員開發出來的。萬能軟件公司有30多人的開發隊伍,歷時幾年的時間才開發了一套適合各種專業制度、各種行業特點的通用財務軟件,在全國已有4萬多家用戶在用。這絕非與一兩個人開發的財務軟件可以比擬的。其實,請人開發成本也許低,但大多數是開發出來不能用,后期費用很大。筆者曾經在原來的單位就是搞財務軟件開發的,開發出的軟件,會計人員不會用,只好自己用,讓開發人員用財務顯然是不行的,最后只好不用。所以,很多企業都是先開發軟件,后買通用軟件,造成了很多不必要的浪費。
以上是筆者從事會計電算化工作多年的一些體會。其實,影響鄉鎮企業會計電算化的因素還很多,希望能與同行共同探討。
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