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影響會計電算化進程的深層次因素分析論文
自80年代我國開展會計電算化工作以來，會計電算化取得了長足的發展，但無論從會計電算化實踐還是會計電算化系統的開發，其進程卻受著種種因素的影響。筆者拜讀完《中國會計電算化》l999年第1期劉古權同志的文章后，認為該文是從會計電算化開發商角度對影響會計電算化因素進行的分析。筆者以一個會計電算化實施者和應用者來看，認為影響會計電算化除劉古權同志分析的管理者、會計人員、開發商等誤區因素外，另有著其他深層次因素。筆者從另幾個方面進行分析，希望能對會計電算化的健康發展有一定幫助。
一、會計電算化與傳統會計差異
會計電算化(ElectronicDataProcessingAccounting簡稱EDPA)即指計算機數據處理會計。它不再是傳統的算帳、記帳會計，還包括分析、預測、控制、決策等管理職能；它不僅僅只減輕會計核算的勞動強度，而且對會計信息的產生與利用遠不是傳統會計所能做到的。這使得EDPA與傳統會計在會計處理手段、方法、內容等方面存在著較大的差異。不弄清楚其差異的實質，無疑將影響EDPA應用與發展。
1、會計數據的產生、審核的差異。會計電算化后數據產生的入口只有一個，即原始數據的計算機錄入，以后的數據處理工作全部由計算機來作，只要輸入數據準確無誤，經計算機處理產生的包括記帳憑證、匯總表、帳簿、報表等會計信息必定也準確無誤。因此，審核工作成了會計工作的重中之重。這種審核包括(l)對原始數據合理合法性、會計事件真實性、報帳手續齊備性的審查。(2)對輸入數據計算機屏幕輸出的科目代號、摘要、金額等內容的審核以及機內系統平衡、校驗等控制審核。而會計電算化在技術上第(2)項審核更為重要。但目前能擔當審核的會計人員大都是五六十年代的中老年人。他們已經習慣于傳統的會計方法，對會計電算化知識了解不多，不十分了解計算機數據審核的程序和原理，只習慣于第(l)項審核，不習慣于第(2)項審核，從而影響輸出數據的準確性，使用戶對計算機處理的數據產生不信任感。
2、帳簿登記、輸出及存儲的差異。傳統會計大部分時間是登帳、結帳、算帳并根據帳冊編制會計報告。會計電算化后這些工作全部交由計算機處理。傳統會計下的諸如平行登記、總帳與明細帳核對、試算平衡等復式記帳方法失去作用，多少年來會計人員使用的手工帳簿名存實亡，取而代之的是會計數據由電磁介質等媒體存儲。然而，不容置否的是實行會計電算化以來，還沒有找到一個比較好的辦法來解決存儲在磁介質上的數據不被不留痕跡的修改，會計信息輸出的真實牲受到質疑。
3、會計崗位、職責的差異。減員增效，使廣大財會人員從繁重的登帳、結帳、算帳等勞動中解脫出來是會計電算化的主要目標。登帳、結帳、算帳、報表等工作由計算機代替。會計電算化勢必導致會計工作崗位的重新分工及職責的變更。而會計電算化后崗位究竟如何合理分工?新的崗位職責如何重新定位?目前，從理論界或電算化實踐中都還沒有一個較好或較為成熟的界定，會計電算化的具體實施受到影響。
二、會計電算化教學理論與實際的差距
既懂會計學又懂電子計算機技術的復合型會計人才是實現會計電算化的關鍵。目前，從事會計電算化人員要么是只系統學習過會計學，略懂一點電子計算機技術；要么是電子計算機專業畢業，參加工作后再培訓學習一些會計學知識。這樣的人才只能進行簡單的電算化操作，但卻遠不能勝任信息時代發展對會計電算的要求。如何解決這一矛盾?會計電算化學科正是會計學與電子計算機學相互結合、相互滲透的一門邊緣學科，建立好這一學科對培養會計電算化復合型人才，推動我國會計電算化的迅速發展無疑將起著決定性的作用。
然而，會計電算化學科是近幾年來才在我國興起的一門新型學科，在我國高等教育課程設計和教學方面還沒有形成一套完整的學科體系。其一，EDPA課程設計一般都是在原會計學課程基礎上增開《計算機基礎》、《數據庫原理》、《計算機在財會中運用》等三四門計算機課程，沒有計算機維護、編程、網絡等課程，體現不了會計學與電子計算機學相互滲透的要求。其二，教材知識結構不合理，重會計理論，輕計算機運用。如：會計基礎課教材中沒有電算化運用基本原理，會計專業課教材中也沒有插入必要電算化模式等等，這樣的會計電算化學科的教學是很難達到培養電算復合型人才的。其三，沒有建立EDPA模擬實驗室，學生不能得到經常或更多EDPA感性操作鍛煉。其四，教學中不能很好地利用CAI等多媒體教學手段，以加強學生在教學實際中對現代計算機技術的認識與理解。因此，現階段我國會計電算化教學理論與EDPA實際工作還存在著一定的差距。只有建立一套完整的會計電算化理論體系，培養會計電算化復合型人才，才能真正促進我國會計電算化的健康發展，加快會計電算化實施進程。
三、會計信息的再產生
會計電算化(EDPA)決不僅僅是“以機代帳”。自我國推行會計電算化以來，人們對EDPA的認識往往定位在減輕會計人員工作強度，以計算機代替手工帳的水平上。而對EDPA甩帳后再產生大量的綜合會計信息卻認識不足，使管理者動搖對會計電算化作用的信心，必將嚴重影響會計電算化的實施進程。
會計電算化內涵是對會計核算的內容進行計算機數據處理(ElectronicDataProcessing)。這種數據處理不僅僅是對輸人的會計數據進行校驗、登記、計算與匯總，輸出的也不僅僅是科目匯總表、帳簿、報表等可見會計信息，它可以對輸入的原始會計數據進行分門別類或數學模型處理，再按各類管理者、投資者的需要產生諸如分析、預測、控制、決策等各種再生會計信息，其信息量遠遠超過傳統會計核算所產生的信息量。然而，從管理者到會計人員，目前都還不能很好地再生和利用會計電算化所產生(除報表、帳簿外)的會計信息為其服務。其原因主要是:其一，會計人員還沒有真正從核算型向管理型轉變。他們對會計實現電算化片面地理解為減輕勞動強度、核算科學規范化，對會計電算化的信息，特別是管理信息輸出不太關心，因而，不可能主動利用其會計信息向管理者、投資者提供各類管理、服務數據。其二，會計人員知識更新趕不上現代信息時代的步伐。一方面缺乏現代管理會計知識，對預測學、控制論、決策學在會計中的運用不了解，不能運用其建立必要的管理模型來產生管理者、投資者需要的管理會計信息。另一方面計算機專業知識不夠，-般只能對現有系統進行操作，無法對會計信息進行深加工處理，使會計電算化處理的數據不能充分得到利用，產生更多的會計信息。
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