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分析會計電算化與會計信息化論文
今天，西方大多數國家，會計電算化已走過了電子數據處理(EDP)階段和管理信息系統(MIS)階段，正在步入高級的決策支持系統(DSS)階段。而我國大多數已實行電算化的企業只處于EDP階段，局限于對手工的模仿，只有極少數單位開發出包括會計信息系統在內的一體化的MIS，能用DSS的基本沒有。而且國內很多中小型企業的會計工作都僅停留在會計電算化階段，會計流程未能與企業的業務流程、管理流程相銜接。因此，在大多數西方國家的會計行業已逐步走向信息化的今天，我國的會計行業也開始面臨這樣的挑戰，尤其是在國內中小企業逐步發展壯大時，財務職能的轉變更是緊迫。
究竟會計電算化與會計信息化的區別何在，如何從電算化向信息化轉變，財務職能又將如何隨之轉變，轉變過程中會遇到什么樣的困難呢?面對這一系列問題，會計工作者又將如何應對呢?
一、為何要從會計電算化向會計信息化轉變
(一)會計電算化與會計信息化的區別
會計電算化，可以說是傳統會計信息系統，是人工會計的模擬系統。盡管通過會計電算化提高了會計工作的效率和會計信息的質量，但會計處理程序和方法基本上是把手工的一套移到電腦上去。財務軟件的功能僅是減輕了會計人員的計算工作，解決了企業一個部門的某個問題。
會計信息化，是采用現代信息技術，對傳統會計模型進行重整，并在重整的現代會計基礎上，建立信息技術與會計學科高度融合的、充分開放的現代會計信息系統。這種會計信息系統將全面運用現代信息技術，通過網絡系統，使業務處理高度自動化，信息高度共享，能夠進行主動和實時報告會計信息，它不僅是信息技術運用于會計上的變革，更代表的是一種與現代信息技術環境相適應的新的會計思想。
(二)從會計電算化向會計信息化轉變的必要性
現今，在會計電算化實施過程中，我們所面臨的一大問題就是財務數據與業務數據不能共享互通，致使財務軟件只有財務部門在使用，與企業內部的業務部門也沒有很好地連接。財務人員錄入的數據，基本上只是單純地為了記賬，完成事后對業務的反映工作。會計電算化實施中還存在另一大問題就是與企業外部的信息系統隔離。其實，以上兩個問題都反映了現有的財務部門無法及時準確地提供管理者關心的財務信息。可見從會計電算化向會計信息化轉變是我國企業目前不得不解決的問題之一。E時代信息技術革命和經濟全球化浪潮沖擊著世界的各個角落，對各國經濟發展將會產生巨大而深遠的影響，中國面臨的挑戰將會更加嚴峻。而且，隨著我國加入WTO，面臨國外企業的競爭也會隨之加劇，中小企業更是首當其沖，如果我們不能在最短的時間內盡快改善自身存在的問題，那樣也就無法與國際接軌，更無法與強敵競爭了。
二、如何從會計電算化向會計信息化轉變
通過以上分析我們可以看出，處于會計電算化階段的我國企業存在著財務管理思想、財務管理方法、財務管理手段落后的問題，使得財務與業務不協同，沒有實時動態的財務信息支持管理和決策，導致財務風險增加，資金回籠困難，采購成本居高不下，利潤被吞蝕，資金越來越緊張……這些情況正是國內大多數企業目前所面臨的嚴峻問題，很多企業都明白會計電算化必須向會計信息化轉變的道理，但是卻沒有行之有效的解決辦法。
(一)領導思想觀念的轉變。一個企業的領導者是企業的靈魂，他的決策會直接影響企業的運營。如果企業的領導能意識到會計信息化的重要性，那么這個企業的信息化進程必然會加快，反之這個企業的會計系統水平便只能停留在電算化的階段。
(二)硬件設施的準備。計算機網絡硬件系統是會計信息系統運行的硬件平臺，由于實現會計信息化是建立在會計電算化實施的基礎之上的，那么，實現會計信息化的時候計算機硬件系統是已經準備好的了。而在軟件系統的選擇上企業會有兩個選擇:一是自行開發;二是外購。兩個選擇都各有利弊，如何規避風險、作出最有利于企業的選擇，則需要具體問題具體分析。
(三)軟件設施的建設。軟件設施建設則包括以下幾個方面:
1.財務職能的轉變。會計信息化使會計人員從繁瑣的賬務工作中擺脫出來，從而把更多的精力投入到信息分析和利用、預測決策等創造性的工作中來，成為名副其實的管理者，這也是未來會計的主要責任。企業的會計人員必須盡快適應這一角色轉換。
2.將會計信息系統與企業內部的其他業務系統相連，使信息可以共享，加快數據的交流與分析，從而達到降低成本、強化資金管理與財務管理等至關重要的目標。
3.與企業外部的往來單位建立聯系，飛快地獲取企業外部數據。
(四)斯達成功實例
黑龍江期達造紙有限公司(以下簡稱斯達)實現管理信息化可以說是我國企業從會計電算化向會計信息化轉變后實現效益增長的證明。
斯達是以黑龍江造紙廠為基礎，在1997年4月組建的多元化合資企業。總資產5.3億人民幣，員工2300人，紙漿生產能力8萬噸，是全國輕工百強企業。斯達模式的核心思想是以數據信息為基礎，以計算機網絡化為手段，把握“兩個市場(采購、銷售)、一個源泉(生產)”，以旬成本信息化為核心，進行兩級控制，兩級制約，促進定性管理向定量管理，靜態管理向動態管理、事后管理向超前控制的轉變，不斷追求高效益。2001年1-4月份，也就是斯達實現管理信息化，特別是成本管理信息化，公司銷售收入8287萬元，比同期增長8.5%，實現利潤1410萬元，比同期增加1.9%。
盡管斯達屬于國內大型合資企業，但是斯達模式的成功足以說明管理信息化及會計信息化可以真正解決管理者與生產者、銷售者信息的不對稱，幫助企業實現經管的全透明運行，并給企業帶來利潤和效益的增長。
三、會計信息化是會計工作發展的必然趨勢
會計信息化是會計工作未來發展的必然趨勢。一方面，會計信息化可加強企業財務管理功能，引導財務職能的轉變，進而幫助企業降低成本，增加利潤。在財務職能轉變的過程中，由于網絡化進程的發展和融合，以往耗費時間的交易記錄將大為減少，作為這一轉變過程的結果，財務資源會被重新配置，成本也會降低。另一方面，如果中小企業無視現有的發展需求，那么企業的會計系統就只能停留在原有的水平，最終導致企業無法進一步發展，而被市場所淘汰。隨著管理技術、信息處理能力的發展，各種信息職能之間的統一使信息職能與決策職能之間的界限趨于模糊，使得會計人員參加管理和決策成為可能。會計信息化向會計人員提出了新挑戰，同時也給會計人員提供了機遇。
我們應在這轉變的過程中，使自己適應角色的轉變，從單純的核算者向管理決策者轉變，把握機遇，成為企業的管理決策者。
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