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分析會計電算化與會計信息化論文
今天，西方大多數(shù)國家，會計電算化已走過了電子數(shù)據(jù)處理(EDP)階段和管理信息系統(tǒng)(MIS)階段，正在步入高級的決策支持系統(tǒng)(DSS)階段。而我國大多數(shù)已實行電算化的企業(yè)只處于EDP階段，局限于對手工的模仿，只有極少數(shù)單位開發(fā)出包括會計信息系統(tǒng)在內(nèi)的一體化的MIS，能用DSS的基本沒有。而且國內(nèi)很多中小型企業(yè)的會計工作都僅停留在會計電算化階段，會計流程未能與企業(yè)的業(yè)務流程、管理流程相銜接。因此，在大多數(shù)西方國家的會計行業(yè)已逐步走向信息化的今天，我國的會計行業(yè)也開始面臨這樣的挑戰(zhàn)，尤其是在國內(nèi)中小企業(yè)逐步發(fā)展壯大時，財務職能的轉(zhuǎn)變更是緊迫。
究竟會計電算化與會計信息化的區(qū)別何在，如何從電算化向信息化轉(zhuǎn)變，財務職能又將如何隨之轉(zhuǎn)變，轉(zhuǎn)變過程中會遇到什么樣的困難呢?面對這一系列問題，會計工作者又將如何應對呢?
一、為何要從會計電算化向會計信息化轉(zhuǎn)變
(一)會計電算化與會計信息化的區(qū)別
會計電算化，可以說是傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)，是人工會計的模擬系統(tǒng)。盡管通過會計電算化提高了會計工作的效率和會計信息的質(zhì)量，但會計處理程序和方法基本上是把手工的一套移到電腦上去。財務軟件的功能僅是減輕了會計人員的計算工作，解決了企業(yè)一個部門的某個問題。
會計信息化，是采用現(xiàn)代信息技術(shù)，對傳統(tǒng)會計模型進行重整，并在重整的現(xiàn)代會計基礎(chǔ)上，建立信息技術(shù)與會計學科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。這種會計信息系統(tǒng)將全面運用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過網(wǎng)絡系統(tǒng)，使業(yè)務處理高度自動化，信息高度共享，能夠進行主動和實時報告會計信息，它不僅是信息技術(shù)運用于會計上的變革，更代表的是一種與現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境相適應的新的會計思想。
(二)從會計電算化向會計信息化轉(zhuǎn)變的必要性
現(xiàn)今，在會計電算化實施過程中，我們所面臨的一大問題就是財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)不能共享互通，致使財務軟件只有財務部門在使用，與企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務部門也沒有很好地連接。財務人員錄入的數(shù)據(jù)，基本上只是單純地為了記賬，完成事后對業(yè)務的反映工作。會計電算化實施中還存在另一大問題就是與企業(yè)外部的信息系統(tǒng)隔離。其實，以上兩個問題都反映了現(xiàn)有的財務部門無法及時準確地提供管理者關(guān)心的財務信息。可見從會計電算化向會計信息化轉(zhuǎn)變是我國企業(yè)目前不得不解決的問題之一。E時代信息技術(shù)革命和經(jīng)濟全球化浪潮沖擊著世界的各個角落，對各國經(jīng)濟發(fā)展將會產(chǎn)生巨大而深遠的影響，中國面臨的挑戰(zhàn)將會更加嚴峻。而且，隨著我國加入WTO，面臨國外企業(yè)的競爭也會隨之加劇，中小企業(yè)更是首當其沖，如果我們不能在最短的時間內(nèi)盡快改善自身存在的問題，那樣也就無法與國際接軌，更無法與強敵競爭了。
二、如何從會計電算化向會計信息化轉(zhuǎn)變
通過以上分析我們可以看出，處于會計電算化階段的我國企業(yè)存在著財務管理思想、財務管理方法、財務管理手段落后的問題，使得財務與業(yè)務不協(xié)同，沒有實時動態(tài)的財務信息支持管理和決策，導致財務風險增加，資金回籠困難，采購成本居高不下，利潤被吞蝕，資金越來越緊張……這些情況正是國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)目前所面臨的嚴峻問題，很多企業(yè)都明白會計電算化必須向會計信息化轉(zhuǎn)變的道理，但是卻沒有行之有效的解決辦法。
(一)領(lǐng)導思想觀念的轉(zhuǎn)變。一個企業(yè)的領(lǐng)導者是企業(yè)的靈魂，他的決策會直接影響企業(yè)的運營。如果企業(yè)的領(lǐng)導能意識到會計信息化的重要性，那么這個企業(yè)的信息化進程必然會加快，反之這個企業(yè)的會計系統(tǒng)水平便只能停留在電算化的階段。
(二)硬件設(shè)施的準備。計算機網(wǎng)絡硬件系統(tǒng)是會計信息系統(tǒng)運行的硬件平臺，由于實現(xiàn)會計信息化是建立在會計電算化實施的基礎(chǔ)之上的，那么，實現(xiàn)會計信息化的時候計算機硬件系統(tǒng)是已經(jīng)準備好的了。而在軟件系統(tǒng)的選擇上企業(yè)會有兩個選擇:一是自行開發(fā);二是外購。兩個選擇都各有利弊，如何規(guī)避風險、作出最有利于企業(yè)的選擇，則需要具體問題具體分析。
(三)軟件設(shè)施的建設(shè)。軟件設(shè)施建設(shè)則包括以下幾個方面:
1.財務職能的轉(zhuǎn)變。會計信息化使會計人員從繁瑣的賬務工作中擺脫出來，從而把更多的精力投入到信息分析和利用、預測決策等創(chuàng)造性的工作中來，成為名副其實的管理者，這也是未來會計的主要責任。企業(yè)的會計人員必須盡快適應這一角色轉(zhuǎn)換。
2.將會計信息系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部的其他業(yè)務系統(tǒng)相連，使信息可以共享，加快數(shù)據(jù)的交流與分析，從而達到降低成本、強化資金管理與財務管理等至關(guān)重要的目標。
3.與企業(yè)外部的往來單位建立聯(lián)系，飛快地獲取企業(yè)外部數(shù)據(jù)。
(四)斯達成功實例
黑龍江期達造紙有限公司(以下簡稱斯達)實現(xiàn)管理信息化可以說是我國企業(yè)從會計電算化向會計信息化轉(zhuǎn)變后實現(xiàn)效益增長的證明。
斯達是以黑龍江造紙廠為基礎(chǔ)，在1997年4月組建的多元化合資企業(yè)。總資產(chǎn)5.3億人民幣，員工2300人，紙漿生產(chǎn)能力8萬噸，是全國輕工百強企業(yè)。斯達模式的核心思想是以數(shù)據(jù)信息為基礎(chǔ)，以計算機網(wǎng)絡化為手段，把握“兩個市場(采購、銷售)、一個源泉(生產(chǎn))”，以旬成本信息化為核心，進行兩級控制，兩級制約，促進定性管理向定量管理，靜態(tài)管理向動態(tài)管理、事后管理向超前控制的轉(zhuǎn)變，不斷追求高效益。2001年1-4月份，也就是斯達實現(xiàn)管理信息化，特別是成本管理信息化，公司銷售收入8287萬元，比同期增長8.5%，實現(xiàn)利潤1410萬元，比同期增加1.9%。
盡管斯達屬于國內(nèi)大型合資企業(yè)，但是斯達模式的成功足以說明管理信息化及會計信息化可以真正解決管理者與生產(chǎn)者、銷售者信息的不對稱，幫助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)管的全透明運行，并給企業(yè)帶來利潤和效益的增長。
三、會計信息化是會計工作發(fā)展的必然趨勢
會計信息化是會計工作未來發(fā)展的必然趨勢。一方面，會計信息化可加強企業(yè)財務管理功能，引導財務職能的轉(zhuǎn)變，進而幫助企業(yè)降低成本，增加利潤。在財務職能轉(zhuǎn)變的過程中，由于網(wǎng)絡化進程的發(fā)展和融合，以往耗費時間的交易記錄將大為減少，作為這一轉(zhuǎn)變過程的結(jié)果，財務資源會被重新配置，成本也會降低。另一方面，如果中小企業(yè)無視現(xiàn)有的發(fā)展需求，那么企業(yè)的會計系統(tǒng)就只能停留在原有的水平，最終導致企業(yè)無法進一步發(fā)展，而被市場所淘汰。隨著管理技術(shù)、信息處理能力的發(fā)展，各種信息職能之間的統(tǒng)一使信息職能與決策職能之間的界限趨于模糊，使得會計人員參加管理和決策成為可能。會計信息化向會計人員提出了新挑戰(zhàn)，同時也給會計人員提供了機遇。
我們應在這轉(zhuǎn)變的過程中，使自己適應角色的轉(zhuǎn)變，從單純的核算者向管理決策者轉(zhuǎn)變，把握機遇，成為企業(yè)的管理決策者。
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