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我國會計電算化系統的構建與實現論文
隨著我國的電子計算機技術的不斷發展,電子計算機在會計審核領域取得了廣泛的應用。會計已經由原始的人工記賬升級為現代化的電算化記賬方式。所以,對于我國現代企業的內部控制方面,我國會計的電算系統的構建對于企業運營效率的提高具有重要的意義。但是,目前由于電子計算機技術自身存在的問題以及目前的網絡安全,會計的電算化系統的在企業的廣泛應用也存在著一定的問題。本文結合相關參考文獻的分析,對我國企業電算化系統化的構建與實現進行了深入的研究,對于提高企業的運營效率和內部結構的完善具有重要的理論和實踐的積極作用。
一、我國企業會計電算系統設計的主要內容
我國企業的電算系統設計內容通常包括以下幾個方面的功能模塊:
首先,企業會計電算系統的基本內容就是電算化系統的帳套模塊。這個模塊指的是根據我國企業發展的實際需要,來建設具有不同功能的帳套,滿足不同企業發展的不同需求來設置的模塊;第二個電算系統設計的主要內容關注的就是我國企業會計電算系統的基礎設置方面。這個模塊應該具備電算系統會計的基本信息、登錄全權限,機構設置以及經常往來的客戶基本信息、收付結算的基本方式以及對會計結算的余額進行登錄設置。與此同時,我國會計賬目的憑證處理也需要專門的模塊來實施。即我國企業的電算化系統在在賬目審核的過程中,主要是對貸方的金額進行審核,觀察賬目是否相等。在查賬的過程中,沒有憑據的賬目不能過賬。用戶也可以根據憑證來實現查賬的需求,根據憑證時間和單據進行查詢;接下來還應該進行平憑證的分類設置;另外,我國企業會計電算系統設計的主要內容還包括了出納模塊的設計。該模塊的設計一般都是通過設置現金出納模式、銀行記賬查詢,也同時使用起來應該根據實際的使用情況進行日期查詢;最后,財務分析模塊也是我國企業會計電算系統設計的主要內容,這財務分析模塊主要包含了我國公司的收益分析、運營財務性指標的實現狀況等信息。通過這些會計電算化系統的結構模塊的介紹,可以很清楚的理解我國會計電算化系統的結合構建情況。
二、我國企業會計電算系統的設計和應用中存在的問題分析
我國企業的會計電算化系統目前存在的問題主要存在以下幾個方面:第一方面,我國企業的會計電算化系統在構建過程中,設計目標不明確,企業領導對會計的電算系統的看法存在一定的偏差;第二方面,我國一些企業的會計電算系統軟件與其它財務管理軟件的系統兼容性較差,各個軟件之間的信息很難實現共享;第三方面,目前我國的軟件生產能力還不夠先進和獨立,還處在模仿國外大型成果軟件的階段,并沒有形成一定的軟件發展規模,造成了系統的兼容性比較差,數據信息的共享比較難以實現;第四方面,我國的最新現代化電算軟件系統并沒有對傳統的手工算賬模式進行改造,這樣就沒有對原有的中間環節進行合并和調整,實際的核算過程并沒有按照計算機的管理特點進行重新規劃業務流程;與此同時,我國企業的會計電算系統的安全性設計存在問題,由于網絡信息的多元化,給企業的發展帶來了很多的發展信息,但是給企業的安全問題帶來了很大的問題。
三、改善企業會計電算系統的對策建議
作者在分析了上述我國企業會計電算化系統的構建存在的問題基礎上,提出了以下幾個方面的措施,以提升我國企業電算化系統的構建和實現:首先,我國企業的領導者應該提高構建會計電算化系統的意識,認識到電算系統構建對于企業發展的重要性。對于小企業的發展而言,能否實現會計的電算化系統建設的關鍵是在于領導的重視程度,應該讓企業領導能夠真正的認識到電算化的優越性;第二,我國企業的內部要建立統一的電算管理以及財務管理軟件,實現不同財務管理軟件的信息共享。并且在數據庫建設方面不斷地實現國產化,為科研多投入、多下工夫,為我國會計電算系統的構建提供技術支持。一方面應該加強軟件的安全控制,防范計算機病毒的入侵和認為的網絡攻擊者破壞,另外一方面還應該加強數據安全的控制,主要是為了防止內部人員對公司相關財務信息的泄漏 。最后,對于小型企業的發展而言,市場環境的發展比較特殊,在發展的過程中企業的電算化系統的建設需要國家的財政知識,好多優惠政策的體現都是通過會計處理的,在手工核算的方式下,一些優惠政策的運用可能會很麻煩,操作并不方便,但是通過電算化系統的運用之后,大量的記賬與算賬工作都由電腦完成。
四、結束語
企業的會計電算化系統構建對于企業內部運行效率的提高具有重要的意義。本文對我國企業電算化系統化的構建與實現進行了研究。并針對我了我國的實際國情,對我國企業會計電算系統設計的主要內容進行詳細闡述,促進了我國企業電算化系統化的構建與實現進行更進一步的剖析。在分了我國析會計電算系統的內容構建情況的基礎上,探討了該系統目前存在的問題,并提出了相關改善措施。
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