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談會計電算化的風險與防范措施經濟論文
前言
隨著信息技術的不斷發展,計算機技術日益普及開來,在多個社會生產領域應用,傳統的人工記賬方法逐漸被電算化技術所取代,顯著降低了會計人員的工作負荷,提高了會計工作效率和正確性。
借助會計電算化技術,可以簡化會計工作檢查、核算工作流程,能夠提高會計管理水平,提高會計工作規范化和標準化程度。建筑行業作為傳統產業,在采用會計電算化技術以后,其會計工作模式也發生了翻天地覆的變化,有效提高了財務工作的規范化水平,加強了會計工作內部管理,使得各項財務活動有條不紊的進行。
同時可以提高會計信息資源的共享效率,但是由于復雜的互聯網環境和會計信息系統獨特的運行特點,會計電算化系統容易受到各種外部客觀因素的影響和干擾,增大了實際工作中的運行風險。本文將深入分析會計電算化面臨的幾類主要風險,并提出有效應對對策,以促進會計電算化工作水平不斷提高。
1、會計電算化面臨的主要風險
1.1會計信息系統自身存在的風險
1.1.1會計信息數據失真。會計信息反映了企業經營活動各方面的情況,能夠為企業管理人員和公眾提供企業運行方面的信息,信息質量直接影響整個企業經營管理決策的正確性和科學性。因此,不斷提高會計信息數據的真實性和正確性是會計工作最基本的前提條件,如果會計信息系統被惡意侵犯,其存儲的會計信息必然會出現丟失、更改和失真等情況,主要表現在以下幾方面:計算機硬盤損害導致會計信息無法讀取;人為操作失誤導致數據被刪除或者更改;計算機在運行過程中遇到磁盤磁化等因素影響導致數據質量下降,另外,聯網的會計計算機容易被網入侵,導致數據被竊取或者惡意篡改,造成嚴重的數據信息失真問題。
1.1.2企業商業機密的泄露。計算機大多進行了聯網,這是現代信息技術發展帶動下的主要技術特點。跨越時空開展信息交流和傳播已成為當前企業管理中的主要工作內容,企業要不斷提高綜合競爭力必須要利用互聯網信息功能。在計算機聯網作業背景下,企業信息系統面臨非法入侵導致商業機密泄露的風險,財務信息是企業重要的機密信息,一旦被泄漏將會帶來巨大的經濟損失,甚至導致企業面臨倒閉的風險。
1.1.3遭計算機病毒侵襲系統無法正常運行。計算機病毒通過光盤磁盤電子郵件等渠道進行傳播,破壞計算機內部程序數據等,甚至破壞硬件設施,同時,病毒隱蔽性強傳播范圍廣破壞力大等特點對電算化信息系統及遠程網絡傳輸的安全構成了極大威脅。
1.2電子信息檔案管理存放的風險
會計檔案建立起來以后,如果沒有及時將會計數據進行磁盤備份,或者沒有采取單機存儲,一旦系統遇到突發情況出現數據丟失等情況,工作人員就不能在短時期內恢復系統功能,給工作帶來各種負面影響。
1.3系統軟件維護存在的風險
系統在運行過程中,要定期進行維護保養工作,及時更新系統信息和數據。在進行正常診斷和改正錯誤的過程中,根據企業內部會計工作的發展變化進行適應性修改,不斷完善和改善軟件已有功能的需求。建筑行業會計軟件同市場上各種會計軟件一樣,其功能均處于完善、開發、改造和升級中,在發展過程中不能長期適應日益變化的工作需要,必須不斷進行升級創新,而這些改造前需具備相關的考察論證,缺乏考察論證的盲目改造或軟件二次開發勢必帶來新的難題,增加實際會計工作的麻煩和風險。
2、防范會計電算化風險的措施
2.1完善會計電算化管理制度
健全的會計電算化管理制度是會計核算操作安全、及時、準確提供財務信息的基本保障,是實現企業會計電算化工作的前提隨著信息技術的進步,會計電算化管理制度在人員管理操作、安全保密、檔案管理等方面取得了可靠的保證,而且在宏觀管理制度上相繼制定的如安全電子交易規范安全超文本傳輸協議等對規范網上行為起到了一定的促進作用,有效控制了網絡犯罪、等,保證了Internet網絡的安全和用戶的利益不受侵犯。但是,這些規章制度在發展過程中還存在一定的缺陷和漏洞,需要不斷加強完善,以適應現代信息發展速度,更好的為財務行業服務。
2.2加強軟件安全防護功能
在財務軟件中增加提示、檢驗及限制等安全功能,防止因操作失誤造成數據破壞;系統及系統各模塊要設置相應的口令和密碼,對系統操作人員作出授權,以防無關人員非法進入或操作;并建立操作日志來規范工作人員對系統進行的操作,包括操作時間操作人員姓名操作內容等,當財務出現問題時,可依據操作日志的操作線索,對相關人員進行核查。財務人員時刻要保持安全意識,加強業務素質的提升,樹立良好的職業道德,自覺遵守各種操作制度和規范,減少和避免工作操作失誤。
3、結束語
本文介紹了會計電算化系統面臨的主要風險,并提出了有益解決方案和對策,希望本文的研究能夠為提高會計電算化安全性和規范性提供有益參考經驗,也希望有更多的學者參與這方面的研究當中來。
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