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談會計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)與防范措施經(jīng)濟(jì)論文
前言
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)日益普及開來,在多個社會生產(chǎn)領(lǐng)域應(yīng)用,傳統(tǒng)的人工記賬方法逐漸被電算化技術(shù)所取代,顯著降低了會計(jì)人員的工作負(fù)荷,提高了會計(jì)工作效率和正確性。
借助會計(jì)電算化技術(shù),可以簡化會計(jì)工作檢查、核算工作流程,能夠提高會計(jì)管理水平,提高會計(jì)工作規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化程度。建筑行業(yè)作為傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),在采用會計(jì)電算化技術(shù)以后,其會計(jì)工作模式也發(fā)生了翻天地覆的變化,有效提高了財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化水平,加強(qiáng)了會計(jì)工作內(nèi)部管理,使得各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動有條不紊的進(jìn)行。
同時可以提高會計(jì)信息資源的共享效率,但是由于復(fù)雜的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境和會計(jì)信息系統(tǒng)獨(dú)特的運(yùn)行特點(diǎn),會計(jì)電算化系統(tǒng)容易受到各種外部客觀因素的影響和干擾,增大了實(shí)際工作中的運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。本文將深入分析會計(jì)電算化面臨的幾類主要風(fēng)險(xiǎn),并提出有效應(yīng)對對策,以促進(jìn)會計(jì)電算化工作水平不斷提高。
1、會計(jì)電算化面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)
1.1會計(jì)信息系統(tǒng)自身存在的風(fēng)險(xiǎn)
1.1.1會計(jì)信息數(shù)據(jù)失真。會計(jì)信息反映了企業(yè)經(jīng)營活動各方面的情況,能夠?yàn)槠髽I(yè)管理人員和公眾提供企業(yè)運(yùn)行方面的信息,信息質(zhì)量直接影響整個企業(yè)經(jīng)營管理決策的正確性和科學(xué)性。因此,不斷提高會計(jì)信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性和正確性是會計(jì)工作最基本的前提條件,如果會計(jì)信息系統(tǒng)被惡意侵犯,其存儲的會計(jì)信息必然會出現(xiàn)丟失、更改和失真等情況,主要表現(xiàn)在以下幾方面:計(jì)算機(jī)硬盤損害導(dǎo)致會計(jì)信息無法讀取;人為操作失誤導(dǎo)致數(shù)據(jù)被刪除或者更改;計(jì)算機(jī)在運(yùn)行過程中遇到磁盤磁化等因素影響導(dǎo)致數(shù)據(jù)質(zhì)量下降,另外,聯(lián)網(wǎng)的會計(jì)計(jì)算機(jī)容易被網(wǎng)入侵,導(dǎo)致數(shù)據(jù)被竊取或者惡意篡改,造成嚴(yán)重的數(shù)據(jù)信息失真問題。
1.1.2企業(yè)商業(yè)機(jī)密的泄露。計(jì)算機(jī)大多進(jìn)行了聯(lián)網(wǎng),這是現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展帶動下的主要技術(shù)特點(diǎn)。跨越時空開展信息交流和傳播已成為當(dāng)前企業(yè)管理中的主要工作內(nèi)容,企業(yè)要不斷提高綜合競爭力必須要利用互聯(lián)網(wǎng)信息功能。在計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)作業(yè)背景下,企業(yè)信息系統(tǒng)面臨非法入侵導(dǎo)致商業(yè)機(jī)密泄露的風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)信息是企業(yè)重要的機(jī)密信息,一旦被泄漏將會帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失,甚至導(dǎo)致企業(yè)面臨倒閉的風(fēng)險(xiǎn)。
1.1.3遭計(jì)算機(jī)病毒侵襲系統(tǒng)無法正常運(yùn)行。計(jì)算機(jī)病毒通過光盤磁盤電子郵件等渠道進(jìn)行傳播,破壞計(jì)算機(jī)內(nèi)部程序數(shù)據(jù)等,甚至破壞硬件設(shè)施,同時,病毒隱蔽性強(qiáng)傳播范圍廣破壞力大等特點(diǎn)對電算化信息系統(tǒng)及遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌踩珮?gòu)成了極大威脅。
1.2電子信息檔案管理存放的風(fēng)險(xiǎn)
會計(jì)檔案建立起來以后,如果沒有及時將會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行磁盤備份,或者沒有采取單機(jī)存儲,一旦系統(tǒng)遇到突發(fā)情況出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失等情況,工作人員就不能在短時期內(nèi)恢復(fù)系統(tǒng)功能,給工作帶來各種負(fù)面影響。
1.3系統(tǒng)軟件維護(hù)存在的風(fēng)險(xiǎn)
系統(tǒng)在運(yùn)行過程中,要定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作,及時更新系統(tǒng)信息和數(shù)據(jù)。在進(jìn)行正常診斷和改正錯誤的過程中,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部會計(jì)工作的發(fā)展變化進(jìn)行適應(yīng)性修改,不斷完善和改善軟件已有功能的需求。建筑行業(yè)會計(jì)軟件同市場上各種會計(jì)軟件一樣,其功能均處于完善、開發(fā)、改造和升級中,在發(fā)展過程中不能長期適應(yīng)日益變化的工作需要,必須不斷進(jìn)行升級創(chuàng)新,而這些改造前需具備相關(guān)的考察論證,缺乏考察論證的盲目改造或軟件二次開發(fā)勢必帶來新的難題,增加實(shí)際會計(jì)工作的麻煩和風(fēng)險(xiǎn)。
2、防范會計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)的措施
2.1完善會計(jì)電算化管理制度
健全的會計(jì)電算化管理制度是會計(jì)核算操作安全、及時、準(zhǔn)確提供財(cái)務(wù)信息的基本保障,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計(jì)電算化工作的前提隨著信息技術(shù)的進(jìn)步,會計(jì)電算化管理制度在人員管理操作、安全保密、檔案管理等方面取得了可靠的保證,而且在宏觀管理制度上相繼制定的如安全電子交易規(guī)范安全超文本傳輸協(xié)議等對規(guī)范網(wǎng)上行為起到了一定的促進(jìn)作用,有效控制了網(wǎng)絡(luò)犯罪、等,保證了Internet網(wǎng)絡(luò)的安全和用戶的利益不受侵犯。但是,這些規(guī)章制度在發(fā)展過程中還存在一定的缺陷和漏洞,需要不斷加強(qiáng)完善,以適應(yīng)現(xiàn)代信息發(fā)展速度,更好的為財(cái)務(wù)行業(yè)服務(wù)。
2.2加強(qiáng)軟件安全防護(hù)功能
在財(cái)務(wù)軟件中增加提示、檢驗(yàn)及限制等安全功能,防止因操作失誤造成數(shù)據(jù)破壞;系統(tǒng)及系統(tǒng)各模塊要設(shè)置相應(yīng)的口令和密碼,對系統(tǒng)操作人員作出授權(quán),以防無關(guān)人員非法進(jìn)入或操作;并建立操作日志來規(guī)范工作人員對系統(tǒng)進(jìn)行的操作,包括操作時間操作人員姓名操作內(nèi)容等,當(dāng)財(cái)務(wù)出現(xiàn)問題時,可依據(jù)操作日志的操作線索,對相關(guān)人員進(jìn)行核查。財(cái)務(wù)人員時刻要保持安全意識,加強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)的提升,樹立良好的職業(yè)道德,自覺遵守各種操作制度和規(guī)范,減少和避免工作操作失誤。
3、結(jié)束語
本文介紹了會計(jì)電算化系統(tǒng)面臨的主要風(fēng)險(xiǎn),并提出了有益解決方案和對策,希望本文的研究能夠?yàn)樘岣邥?jì)電算化安全性和規(guī)范性提供有益參考經(jīng)驗(yàn),也希望有更多的學(xué)者參與這方面的研究當(dāng)中來。
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