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網(wǎng)絡會計的安全控制研究論文
網(wǎng)絡會計是電算會計和網(wǎng)絡經(jīng)濟相結合的產(chǎn)物,是兩者產(chǎn)生的質(zhì)的飛躍。電子商務的發(fā)展必然導致會計制度劃時代的變遷。
一、網(wǎng)絡會計呈現(xiàn)出的新特點
相對于傳統(tǒng)會計,網(wǎng)絡會計依托于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境,在網(wǎng)絡環(huán)境基礎上建立會計信息系統(tǒng),與傳統(tǒng)會計有著很多不同。
1. 依賴于計算機軟件和互聯(lián)網(wǎng)
網(wǎng)絡會計的一個很明顯的特點就是網(wǎng)絡化。計算機軟件代替了傳統(tǒng)的紙質(zhì)記賬,具有快捷性和便捷性。網(wǎng)絡會計可以充分利用現(xiàn)代化的各種工具,記錄和反應電子商務交易的實質(zhì)和相關會計要素的變動情況,能夠充分實現(xiàn)書寫電子化。另外,基于互聯(lián)網(wǎng),商務會計資源能夠得以很好的交互與共享,這樣可以提高會計信息的使用效率。
2. 會計賬務可以實時跟蹤
網(wǎng)絡商務通過電子商務平臺的建立,用數(shù)字世界來模擬現(xiàn)實商務運作,極大提高了會計核算的效率。由于電子商務交易從開始到交易完成所產(chǎn)生的一系列的信息都可以在網(wǎng)絡上進行實時追蹤,這些環(huán)節(jié)所生成的相應的報表、財務報告可以進行實時查詢。這種便捷性和實時性使得財務報告需求者能夠及時掌握所需的一手資料,以便于進行決策。
3. 大大降低了會計成本
網(wǎng)絡會計的發(fā)展,可以大大減少企業(yè)的交易費用。如減少了搜尋會計信息的電話、傳真及文件的郵遞費,這些信息交互工作可以全部在網(wǎng)絡上進行。另外,可以節(jié)約很大的人力成本,縮短了各種會計信息的查找和記錄時間,減少了傳統(tǒng)會計中的密集的勞動強度。此外,還可以節(jié)約能源和資源,比如一些信息流、資金流和人員流的耗費等。
二、網(wǎng)絡會計的安全性分析
網(wǎng)絡會計的發(fā)展,對傳統(tǒng)會計是一個很大的挑戰(zhàn),不僅僅對于會計理論,也對會計實務產(chǎn)生了很大的影響和變革。而網(wǎng)絡會計在發(fā)展過程中,不僅僅要發(fā)揮其特點和優(yōu)勢,更要突破限制和瓶頸,得以更好的發(fā)展。針對網(wǎng)絡會計的特點,討論網(wǎng)絡會計的安全性問題。
1. 數(shù)據(jù)的保密性
數(shù)據(jù)本身需要有較為完善的管理。為了防止會計數(shù)據(jù)在傳輸過程中被攔截或者發(fā)生泄密等事件,對傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進行加密可以有效保護數(shù)據(jù)的安全。現(xiàn)代加密技術很多,,常用的主要有鏈路加密、 節(jié)點對節(jié)點加密、 端對端加密等。另外,還需要防止數(shù)據(jù)攜帶病毒而造成泄密或者使會計軟件崩潰而產(chǎn)生嚴重后果。因此,數(shù)據(jù)需要有多重保護,需要有必要的備份,但是也要確保存儲介質(zhì)的安全。網(wǎng)絡信息存儲介質(zhì)一般都是以數(shù)字形式存儲在磁盤等磁性介質(zhì)上。這些數(shù)據(jù)很容易被修改或者被刪除而不留下痕跡,而且這些介質(zhì)容易受環(huán)境影響。例如受潮或者被劃等都可能造成數(shù)據(jù)丟失。
2. 會計軟件的制約性
網(wǎng)絡會計得以保證的關鍵在于會計軟件的支持。目前,會計信息系統(tǒng)市場還并不完善,會計軟件也是良莠不齊,無論從性能還是質(zhì)量來說,都不能滿足網(wǎng)絡會計發(fā)展的要求。財會軟件有些適應性差,應變能力不足,還有兼容性不好,抗病毒的能力也不夠等缺點。而會計信息的安全就在于會計軟件是否可以信任。由于網(wǎng)絡會計依賴于計算機軟件,會計軟件的安全性很大程度影響了網(wǎng)絡會計的安全性。如在電算會計中的“反結賬”和“反記賬”問題,就是會計信息安全問題的一個體現(xiàn)。有些操作人員為了記賬的方便,在會計軟件中設置“反結賬”和“反記賬”功能。但是這些功能是違反企業(yè)會計制度規(guī)定的。因為它可以不留痕跡地對會計信息進行更改。而這種軟件的方便性在實務中卻能起到很大的作用。因此,在設計反結賬、反記賬功能時,應當注意對這種修改過程的監(jiān)控功能。如果反結賬、反記賬行為可以在軟件中得以記錄,那么會計信息準確性和安全性就能夠得以很大的保證。除此之外,還有軟件的穩(wěn)定性、操作權限等問題還有待提高。
3. 網(wǎng)絡的安全性
網(wǎng)絡會計主要是借助于互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)外聯(lián)網(wǎng)和內(nèi)聯(lián)網(wǎng)三種網(wǎng)絡作為運營環(huán)境。網(wǎng)絡的便捷性使得網(wǎng)絡會計具有很突出的優(yōu)勢,但是網(wǎng)絡本身存在很多風險。如硬件不合理的配置,軟件功能的欠完善,或者系統(tǒng)操作的失誤,都能使網(wǎng)絡系統(tǒng)產(chǎn)生故障。而這些故障可以直接影響到網(wǎng)絡會計存檔、傳輸和查詢的穩(wěn)定性。網(wǎng)路入侵者和病毒侵襲也是網(wǎng)絡安全的重要隱患。由網(wǎng)路入侵者襲擊電子商務網(wǎng)站,破壞和篡改會計數(shù)據(jù)或者攻擊整個系統(tǒng)的情況很常見,可能使整個財會系統(tǒng)陷入癱瘓狀態(tài),如果是非法竊取會計資料,那么不僅僅會給經(jīng)營者造成巨大的經(jīng)濟損失,有可能會產(chǎn)生嚴重的信譽損失。因此,如何做到在網(wǎng)絡上對數(shù)據(jù)的保護和網(wǎng)絡安全的落實是網(wǎng)絡會計至關重要的內(nèi)容。
三、網(wǎng)絡會計安全控制
網(wǎng)絡會計是會計發(fā)展的必然趨勢。由于其過分依賴于計算機和互聯(lián)網(wǎng)絡,其安全問題是發(fā)展過程中必須考慮的首要問題。在信息時代,網(wǎng)絡安全和信息安全是電子商務的主要問題。那么如何解決網(wǎng)絡會計的安全問題需要有深入的分析和研究。
電子商務由于是商務活動中的新生事物,網(wǎng)絡會計更是世界會計發(fā)展的新領域,因此許多與網(wǎng)絡會計相關的法律法規(guī)還不完善。如網(wǎng)絡知識產(chǎn)權的保護問題,個人隱私的保護問題還在摸索與研究階段。新頒布的會計法則也沒有就電子商務會計處理中的問題作出一些明確的規(guī)定,這樣給會計人員的工作帶來了很大的困難。因此,發(fā)展網(wǎng)絡會計的首要問題就是要晚上相關立法,明確網(wǎng)絡會計準則,對計算機犯罪、信息竊取和商業(yè)機密的竊取等懲處措施需要完善。
另外,要加大對網(wǎng)絡信息安全性的保護,嚴格控制操作權限,如口令控制、身份確認等安全措施需要在會計實務操作中嚴格執(zhí)行。加大對風險的控制與監(jiān)管,保證數(shù)據(jù)、財會軟件和網(wǎng)絡的安全性。防止數(shù)據(jù)遺失,被竊取;防止財會軟件的系統(tǒng)問題;防止網(wǎng)絡的不穩(wěn)定與安全隱患。只有這三個方面都加以有效控制,才能保證整個會計系統(tǒng)的安全性。
在網(wǎng)絡會計新興發(fā)展的當下,國家應該給予重點扶持,大力培養(yǎng)全方位、復合型電子商務會計人才,既要熟練掌握傳統(tǒng)會計的要求,也要適應網(wǎng)絡化記賬方式的要求,為網(wǎng)絡會計的發(fā)展起到促進作用。
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