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信息化發(fā)展對會計(jì)基礎(chǔ)的影響論文
摘要：隨著時(shí)代的進(jìn)步，實(shí)現(xiàn)各行業(yè)與領(lǐng)域信息化成為一種必然趨勢，尤其是在會計(jì)工作中，信息化的充分融入，彌補(bǔ)了會計(jì)日常工作中的諸多不足，同時(shí)也不斷完善著會計(jì)基礎(chǔ)工作。基于此，本文從會計(jì)核算工具改變、會計(jì)控制方式的改變、核算組織結(jié)構(gòu)改變等方面入手，詳細(xì)的論述了信息化發(fā)展對會計(jì)基礎(chǔ)工作的影響。
關(guān)鍵詞：信息化發(fā)展；會計(jì)基礎(chǔ)工作；會計(jì)核算工具
1引言
信息化發(fā)展主要是指以我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展為前提，從以能源和物質(zhì)為經(jīng)濟(jì)重心，逐步向著以信息數(shù)據(jù)為經(jīng)濟(jì)重心轉(zhuǎn)變的發(fā)展歷程。而將會計(jì)基礎(chǔ)工作信息化主要是指以網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)等對原有會計(jì)信息進(jìn)行應(yīng)用、傳輸、加工以及獲取，然后準(zhǔn)確、及時(shí)的向使用會計(jì)信息和企業(yè)管理人員輸送全方面、實(shí)時(shí)以及充足的信息，為工作人員進(jìn)行相關(guān)決策提供保障。
2會計(jì)核算工具改變
傳統(tǒng)的會計(jì)基礎(chǔ)工作主要是人工手動操作，其主要特點(diǎn)是工作內(nèi)容復(fù)雜和工作量比較大。隨著信息化的不斷發(fā)展，以往的人工手動操作方式被現(xiàn)代信息化技術(shù)取而代之。利用信息化技術(shù)過程中，相關(guān)會計(jì)工作人員通過各種財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)開展工作，可以有效的提高會計(jì)核算工作的效率。例如：NC財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用。在應(yīng)用過程中，首先，利用NC財(cái)務(wù)軟件中自定義客戶化模塊中標(biāo)段、合同等核算功能，根據(jù)項(xiàng)目管理要求對會計(jì)核算內(nèi)容進(jìn)行分類，將標(biāo)段資金臺賬、成本合同臺賬以及合同支付臺賬等與NC軟件進(jìn)行無縫鏈接。其次，利用NC核算查詢功能，對標(biāo)段成本歸集、工程保金扣除、預(yù)付款、合同支付和合同成本歸集等情況進(jìn)行及時(shí)的查詢。這樣的操作使會計(jì)核算內(nèi)容更加多樣和靈活，提高項(xiàng)目成本管理和財(cái)務(wù)核算水平的同時(shí)，也為項(xiàng)目竣工夯實(shí)了基礎(chǔ)。由此可見，在信息化發(fā)展過程中，將信息化手段應(yīng)用與會計(jì)日常工作中，可以幫助會計(jì)更好的解決財(cái)務(wù)方面出現(xiàn)的各類問題，同時(shí)也幫助會計(jì)提高其工作效率。
3會計(jì)控制方式的改變
在信息化飛速發(fā)展的情況下，對會計(jì)控制方式也有很大的影響，具體表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：
�。�1）會計(jì)控制范圍擴(kuò)大。傳統(tǒng)的手工會計(jì)控制方式主要是以交易處理為主，控制對象是會計(jì)崗位上的從業(yè)人員。而在融入信息化手段之后，由于各種信息化系統(tǒng)的運(yùn)行以及重建非常復(fù)雜與繁瑣，因此，很多新的內(nèi)容需要被控制，如對磁盤信息進(jìn)行保護(hù)、對修改程序進(jìn)行控制、對系統(tǒng)權(quán)限進(jìn)行控制等等。在此過程中，保護(hù)會計(jì)資料、報(bào)表的生成以及管理數(shù)據(jù)的處理都由計(jì)算機(jī)完成且是自動的。同時(shí)信息化系統(tǒng)的安全性和可靠性是會計(jì)軟件應(yīng)用的重要保證，因此，在控制會計(jì)本人的同時(shí)，還要控制計(jì)算機(jī)，如計(jì)算機(jī)輸入原始數(shù)據(jù)的控制、輸出會計(jì)信息的控制以及處理人機(jī)交互的控制等等。
�。�2）信息溝通與傳遞模式的改變。在信息化沒被應(yīng)用到會計(jì)工作中時(shí)，信息傳遞差錯(cuò)率比較高、速度慢且成本比較高，與現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展不相符。信息化技術(shù)的應(yīng)用，使企業(yè)會計(jì)信息傳遞有了質(zhì)的改變。其一，會計(jì)信息傳遞與業(yè)務(wù)流程始終保持同步，各類信息只需一次性輸入業(yè)務(wù)流程中，無需多次傳遞，有效的實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)與會計(jì)一體化目標(biāo)。其二，信息化提供的信息存儲技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)各類會計(jì)信息在同一公共平臺內(nèi)存儲，為供應(yīng)商、顧客、管理者、內(nèi)部員工提供了良好的溝通渠道。
4核算組織結(jié)構(gòu)改變
會計(jì)組織結(jié)構(gòu)主要是指會計(jì)的崗位分工，在信息化發(fā)展大環(huán)境下，對會計(jì)崗位進(jìn)行設(shè)計(jì)徹底改變了以往的組織結(jié)構(gòu)，它是面向企業(yè)運(yùn)行機(jī)制和組織結(jié)構(gòu)等因素進(jìn)行崗位設(shè)置的。主要體現(xiàn)在以下幾方面上：
（1）決策與預(yù)測崗位的設(shè)置。在信息化發(fā)展過程中，決策與預(yù)測崗位需要細(xì)分為經(jīng)濟(jì)效率崗位、銷售利潤崗位、企業(yè)營運(yùn)成本和資金崗位、籌資與投資崗位等。通過對企業(yè)運(yùn)營中的流程建立一個(gè)決策和預(yù)測程序，對管理層次進(jìn)行壓縮，使會計(jì)組織呈現(xiàn)出金字塔式扁平結(jié)構(gòu)。
（2）控制與計(jì)劃崗位的設(shè)置。在信息化發(fā)展過程中，控制與計(jì)劃崗位需要細(xì)化為存貨、現(xiàn)金流量、利潤計(jì)劃、財(cái)務(wù)成本等崗位。這些崗位可以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)成本集成、物流以及現(xiàn)金流進(jìn)行實(shí)時(shí)控制的目標(biāo)。傳統(tǒng)的會計(jì)崗位設(shè)置主要倉庫保管員依據(jù)入庫和出庫單據(jù)對物流進(jìn)行反映，然后會計(jì)人員以銷售、采購發(fā)票為準(zhǔn)對現(xiàn)金流進(jìn)行預(yù)算，不利于企業(yè)預(yù)算資金的控制。信息化手段融入之后，通過對物流和現(xiàn)金流進(jìn)行數(shù)據(jù)集成，對企業(yè)實(shí)施成本控制有很大的幫助。
�。�3）分析與核算崗位的設(shè)置。在信息化發(fā)展過程中，分析與核算崗位可以細(xì)化為財(cái)務(wù)報(bào)告綜合分析、核算銷售利潤、材料成本核算、固定資產(chǎn)核算、賬務(wù)處理等崗位。在這些崗位中，強(qiáng)高調(diào)了對企業(yè)整體最優(yōu)進(jìn)行分析，而不是作業(yè)任務(wù)或者是單個(gè)環(huán)節(jié)最優(yōu)，有效的提高了企業(yè)整體效益。
5結(jié)束語
綜上所述，信息化與會計(jì)基礎(chǔ)工作的充分融合，是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，也是會計(jì)工作的需求。經(jīng)過上文分析可得，信息化飛速發(fā)展的大環(huán)境下，使會計(jì)核算的組織結(jié)構(gòu)、會計(jì)的控制方式以及會計(jì)核算工具都發(fā)生了非常大的變化。會計(jì)在工作過程中，不再采用以往的工作方式，極大的提高了會計(jì)的工作效率，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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[2]趙玉華.企業(yè)管理信息化發(fā)展趨勢對會計(jì)工作的影響[J].黑龍江科學(xué)，2017，8（18）：90-91.
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