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會計電算化對審計工作的影響審計畢業論文
一、會計電算化和內部審計工作發展現狀
(一)會計電算化發展現狀
當前,會計電算化發展迅猛,取得了不錯的成績,通用化的財務軟件已得到了廣泛應用,越來越多的會計軟件開發走向專業化與社會化。從現在大多數單位財務運行的情況看,會計電算化已得到了普及,會計工作由傳統的手工會計記賬方式轉向電腦會計記賬方式,會計人員的綜合素質不斷提高,不僅掌握扎實的會計專業知識,還能熟練操作。會計電算化系統的安全性能不斷強化,正向著穩定、科學的方向發展。相對于過去的手工做賬,會計電算化系統更為便捷、高效,使會計工作者從繁重的工作中解脫出來。會計電算化從深度與廣度方面大大拓展了會計領域,同時也為行政事業單位加強核算與監督奠定了良好基礎。
(二)內部審計工作發展現狀
我國的內部審計工作是隨著國家改革開放、發展經濟的大形勢而出現并逐漸發展起來的,經過幾十年的不斷壯大和改進,雖然取得了一定的成績,但總體來說仍處于發展初級階段,并且仍然存在f些問題,以筆者所在單位為例,大多數審計的重點仍局限于對單位財務會計的事后審計,如財務收支審計、年終會計報表審計等,都是事后的指定審計,而且存在審計手段落后和人員素質、知識結構不全面等情況,所以也直接影響了審計的結果,和西方發達國家相比,我國的審計工作,諸如事前、事中的業務審計、管理審計開展較少,大多數單位基本上涉及不了,這就使很多審計人員面對網絡化的會計信息系統時顯得力不從心,經營管理方面的知識與經驗更是比較缺乏。從實際工作中不難看出,我們現行的內部審計工作與現行的會計電算化的發展現狀存在著很大的差距。
二、電算化會計對審計工作存在的影響
(一)對審計內容和線索產生的影響
會計電算化對審計工作產生了重要影響,審計監督職能沒有變化,但審計內容發生了改變。審計內容的變化是由于電算化會計信息系統的更新發展決定的,電算化會計信息系統中,會計事項由計算機程序自動進行處理,會計電算化的特點改變了傳統的審計工作基于紙張的信息檢查和檢索,這就要求審計人員花費更多的時間與精力檢查計算機系統確認過程的合法性、正確性,如果系統的應用程序出錯或被人為非法篡改,結果將是不堪設想的,所以對計算機系統處理和控制功能的審查是非常重要的,財務系統的處理是否合規、合法和安全可靠,是對電算化會計信息系統審查的基本內容。傳統的手工記賬,會計線素主要包括會計憑證、賬簿、報表等會計資料,這些資料都反映在書面上,會計人員對經濟業務的詳細處理都有親筆記錄,審計人員所需的審計線索,都可以通過這些書面記錄找到,但是,在電算化會計中,卻改變了會計記錄的存儲與處理。由于計算機對會計資料的處理過程都在機內文件之間進行,審計人員很難像手工記賬方式追蹤審查經濟業務。
(二)對審計方法和技術產生的影響
在手工會計系統的情況下,審計的方法有順查法、逆查法或抽查法等,一般采用審閱、核對、調查、證實等技術手段,所有的審查工作都是由人工完成的。會計電算化環境下,電算化處理的會計信息和信息存貯的會計資料是看不到的,審計人員要完成審計工作就要借助計算機。會計電算化雖然影響了傳統的審計方法和審計技術,但同時也促進了審計電算化工作,在一個會計電算化核算較好的單位,審計部門可以使用現有的審計軟件取到連續完整的財務數據,為審計過程中大量的基礎底稿工作提供了電子數據支持,如審計抽憑記錄、統計抽樣、財務比率的計算等可以利用計算機快速完成,減少了大量用手工制作審計工作底稿的時間,提高了審計工作效率。
(三)對審計人員產生的影響
在傳統的審計工作中,審計人員只要具有扎實的專業知識與實踐經驗,再結合審查的方法,就能完成審計工作。但會計電算化背景下,審計的方法、內容、技術手段等都發生了變化,審計人員看不到會計資料,很難進行跟蹤審查。同時一些審計人員信息技術水平不高,不能熟練應用會計電算化系統,也就無法進行審查工作。這就對審計人員素質提出了高要求,審計人員不僅要具備扎實的會計、財務、審計方面的專業知識,熟悉相關的法律法規外,還要具備相應的計算機操作能力,了解會計電算化系統。會計電算化的發展雖然對審計人員的專業素質提出了更高的要求,但也應該看到,在傳統的手工審計工程中審計人員耗費大量的時間和精力在制作審計工作底稿上,則用極少的時間和精力來與被審計單位溝通交流、分析總結、撰寫審計報告,不符合現代審計的要求。會計電算化不斷的發展就促使審計人員必須進行電算化審計,利用計算機技術更迅速、更有效地完成各項基礎工作,將更多的時間和精力投入到與被審計單位溝通交流、分析總結、撰寫審計報告中,以符合現代審計的要求。
三、不斷探索和推進電算化審計工作的建議和對策
會計電算化的應用及普及使得審計工作環境發生了巨大變化,為進一步提高審計質量和水平,審計工作的開展必須根據會計環境的變化及時進行適當有效的調整,傳統的手工審計已不能適應電算化的要求,電算化審計是審計部門和審計人員面臨的新課題和新任務。筆者根據自己多年的工作心得,結合自身工作實際,提出幾點建議和對策:
(一)加強理論研究,完善會計電算化下審計工作的標準
會計電算化發展迅速,但審計工作不管是從理論研究還是實踐操作方面來說,都遠遠滯后于會計電算化,尤其是現在的電算化審計研究缺乏先進的理論體系,無法滿足實際發展的需要,難以對會計電算化條件下的審計工作順利開展進行指導。因此,要不斷加大對基本理論與審計目標的研究,同時要總結我國電算化審計的經驗與做法,加強理論研究,不斷拓展其深度與廣度,尤其是要深入研究審計對象、審計方法、審計技術等。建立與會計信息系統相適應的審計標準與準則,使電算化審計工作走向規范化,確保審計工作的獨立性、公正性,才能進一步指導和實現計算機審計的規范化、科學化和高效化運作。
會計電算化背景下,審計線素與數據發生了改變,審計工作還按傳統的審計方法和手段進行應對是無法滿足需求的,審計人員要熟練掌握計算機基礎知識與應用技術,檢查電算化系統的安全可靠性,根據實際情況可以采用專業軟件測量系統穩定性,利用計算機提高審計工作的質量與效率。由于審計內容的變化,傳統的查賬方法已不適用在會計電算化系統下操作,為了更有效地審計會計電算化系統,除應保證會計數據文件的打印輸出外,還應將會計數據文件以可審計的形式進行儲存和備份,如應收、應付款等關鍵的業務的詳細記錄,必須保留原始數據,記錄每一筆業務詳細的形成和變化,不能只留下數據更新后的余額。由此可見,新審計方法涉及面較廣,屬于多學科知識相結合的技術方法,審計人員必須掌握信息技術與財務知識,因此應結合財務與審計工作需要,不斷改進審計方法,提高審計技術手段。
(二)積極培養復合型的專業審計人才
電算化審計的關鍵是人才的培養和加快審計人員的知識更新以適應審計發展的要求。在過去的審計工作中,審計人員憑借自己的經驗、專業知識,結合運用各種審核檢查的方法,就可以達到目的。
(三)加大力度培訓相關人員
企業管理者與會計工作者的職業道德與業務素質水平是影響會計信息失真的關鍵內容。所以,必須嚴格執行持證上崗制度,以此來推動會計工作者不斷提高業務能力,同時,應當切實強化對他們的后續教育,主要是培訓他們的業務知識、技能與電腦操作水平,使他們的素質與能力能夠滿足現代企業發展的需要。另一方面,應當切實強化對他們的職業道德教育,構建起科學合理、系統完善的會計職業道德教育體系,定期對他們進行培訓,使培訓工作經常會、規范化。
四、結論
總之,隨著我國經濟的發展,會計電算化必將日臻完善,系統會更加多樣與復雜,會計電算化對內部審計的影響是巨大而深遠的,使審計工作在方法及實施步驟上都更加復雜和困難,這就要求審計人員的工作方法也必須提升到新的水平;不斷地提高審計質量,加強審計的內部控制,減少審計風險,是現代會計和審計發展的必然趨勢。會計電算化對審計工作帶來的影響是不可避免的,只有采取相應的對策,才能更好的利用會計電算化帶來的便利,提高審計的效率和質量。
社會、企業以及會計人員本身產生嚴重的影響,鑒于這一個方面的原因,為有效應對會計信息失真現象,應當重點把握以下對策:不斷完善內控制度;切實強化會計規范體系建設;加快完善相關法律,加大處罰力度;加大力度培訓相關人員。
資產減值會計的確認與計量是資產是否計提,提多少中最關鍵的一步。因此,資產減值的確認與計量對會計人員的綜合素質要求較高,除了要具有扎實的會計專業理論知識外還需要有較強的判斷能力,綜合分析能力和豐富的會計工作經驗。所以,應加大對會計人員職業斷能力的培養力度,從各方面提高會計人員的素質,對會計人員崗前培訓,在崗培訓和后續教育等方面進行完善,規范會計體系。是我國會計人員能盡快熟悉新準則的相關規定,領會新準則的精神實質,提高其分析能力,判斷能力,培養其具有高瞻遠矚,能預測前景的素質。另一方面要加強資本市場、證券市場等市場的完善,為會計職業判斷提供一個良好的外圍環境。
五、結束語
通過以上的描述可以看出,資產減值會計規范須待進一步的加強,要在反反復復的過程中做大量的工作才能逐漸形成好的體系,這些工作不僅需要公司企業的自律自覺,更需要政府相關部門的規范指導,制定適合市場發展的準則規范。當然,我國會計界在這方面做了大量的工作,同時取得了一定的研究成果,但是距離很好的規范資產減值會計處理尚有不小差距。這并不代表我國相關方面的研究能力不強,應該說資產減值會計本身是一個很難規范的準則,是一個“人見人愁”的準則,世界上其他各國在制定指導實施資產減值會計準則時同樣也遇到了難以執行的問題。
從資產減值會計規范本身而言,只能解決資產減值技術上的問題,企業治理和管理者誠信問題已遠遠超過他的能力范圍。其中,資產減值技術上的標準是彳艮難確認的,因為目前我國公允價值的研究尚不完善,受我國市場經濟發展仍不完善的制約,有些特別制造的資產價值要么難以確定其市場價格,雖然可以確定市場價格,但確定成本很高。所以,對于這個難度系數很高的問題,不可能只靠一項規范就可以解決,需要公司治理,公允價值等基礎性工具的支持。
綜上所述,現階段,企業存在嚴重的會計信息失真現象,對于但是會計電算化系統的應用,對審計工作提出了挑戰,審計各方面發生了變化,審計人員難以看到會計資料,也就無法進行跟蹤審查。會計電算化條件下,審計人員要跟蹤審查,就要利用計算機系統,如果審計人員不能熟練操作,就無法參與到審計工作中去。這就必須培養復合型的專業審計人才,審計人員不僅要掌握會計、審計方面的專業知識,還要掌握計算機知識與操作。審計部門應緊跟時代的發展步伐,積極引進既具有審計經驗又懂計算機技術的復合型人才,加強對現有會計人員的培訓,提高其計算機系統操作能力。
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